PT.

SANDANG MUTIARA CEMERLANG

Jalan Warung Bongkok – Desa Suka Danau – Cibitung – Bekasi 17520
Telp: 021-89107383 Fax: 021-8900629

No : 001 /GA/P/07
GOODS SHIPPING & RECEIVING Revisi : 04
ABNORMAL REPORT PROCEDURE Tanggal Efektif : 02 Januari 2015

Prosedur Pelaporan Barang Abnormal

Export maupun Import

Untuk memastikan keamanan barang, dengan ini Perusahaan memberlakukan

Prosedur Pelaporan Barang Abnormal Export maupun Import sebagai berikut:

1. Ketika Bagian Gudang menemukan ketidak sesuaian antara barang dengan

Packing List, atau barang dan kemasannya dalam keadaan rusak, maka
keadaan ini harus segera dilaporkan kepada Dept. Head. Dan juga wajib
mengisi Form Abnormal Report. Setelah Dept. Head menerima Form
Abnormal Report, maka Dept. Head akan melakukan koordinasi dengan pihak
terkait untuk selanjutnya melaporkan masalah ini kepada Factory Manager.
2. Juga apabila terjadi kekurangan/kelebihan dalam pengiriman jumlah barang
export (short ship / over ship), maka Packing Supervisor wajib melaporkan hal
ini kepada PPC Manager, Shipping Manager, Production Manager dan Factory
Manager. Selanjutnya Shipping Manager akan melaporkan hal ini kepada
pihak Buyer untuk penyelesaian masalah.
3. Sebelum proses muat barang dilakukan, maka perlu dilakukan pengecekan
kemasan dengan mengisi Form Packing Inspection Report. Jika ditemukan
kondisi kemasan yang tidak baik, informasi Supir Kontainer yang tidak benar,
No Kontainer dan No Segel Kontainer yang tidak benar, maka hal ini wajib
dilaporkan kepada Dept. Head, Shipping Manager dan Factory Manager untuk
penyelesaian masalah.

Bekasi, 02 Januari 2015

Suyatno
Security Manager