LOKET PENDAFTARAN
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan berkat dan rahmat-Nya sehingga Puskesmas Rancaekek DTP Kabupaten Bandung
pada Tahun 2017 ini mendapat kesempatan untuk melaksanakan akreditasi.
Akreditasi bagi Puskesmas Rancaekek DTP Kabupaten Bandung sangatlah penting
untuk meningkatkan mutu pelayanan dan kepuasan bagi pasien serta masyarakat. Untuk
menunjang pelaksanaan akreditasi di Puskesmas Rancaekek DTP Kabupaten Bandung maka
diperlukan pedoman pelayanan di Puskesmas Rancaekek DTP Kabupaten Bandung.
Harapan kami mudah mudahan pedoman pelayanan ini dapat memberi manfaat dan
bagi Puskesmas Rancaekek DTP, sehingga akreditasi di Puskesmas Rancaekek DTP Kabupaten
Bandung berjalan lancar dan menjadi Puskesmas yang lebih baik.
Kepala UPF
Puskesmas Rancaekek DTP
B. TUJUAN PEDOMAN
1. TUJUAN UMUM
Terlaksananya pelayanan Pendaftaran yang bermutu di Puskesmas Rancaekek DTP.
2. TUJUAN KHUSUS
Sebagai acuan bagi tenaga kesehatan dalam melaksanakan pelayanan Pendaftaran di
Puskesmas Rancaekek DTP.
C. SASARAN PEDOMAN
Sasaran Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran adalah Petugas Pelayanan di Loket
Pendaftaran.
D. RUANG LINGKUP PEDOMAN
Ruang lingkup pelayanan pelayanan meliputi ruangan Loket Pendaftaran dan tempat
penyimpanan Rekam Medis
E. BATASAN OPERASIONAL
Batasan operasional dalam Pelayanan Loket Pendaftaran dan adalah proses
pendaftaran pasien yang akan memanfaatkan pelayanan di Rancaekek DTP, baik pasien baru
maupun pasien lama.
BAB II
STANDAR KETENAGAAN
Untuk pembagian kerja masing masing petugas berdasarkan TUPOKSI yang sesuai
kompetensinya.
1. Penanggung jawab loket pendaftaran di Puskesmas mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana kegiatan pelayanan di loket pendaftaran berdasarkan data
program Puskesmas.
b. Melaksanakan kegiatan pelayanan di loket pendaftaran dan koordinasi dengan unit
terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan.
c. Melakukan evaluasi hasil kegiatan pelayanan di loket pendaftaran secara
keseluruhan.
d. Membuat pencatatan dan pelaporan serta visualisasi data kegiatan pelayanan
sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada Kepala Puskesmas.
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas.
2. Pelaksana pelayanan loket pendaftaran di Puskesmas mempunyai tugas
a. Mendaftar pasien yang datang berobat,
b. Memasukan data pasien pada SIMPUS,
c. Mengisi identitas pasien di kartu rawat jalan dan kartu resep,
d. Mengisi kartu tanda pengenal pasien
e. Mengantar kartu rawat jalan ke ruang BP
f. Bertanggung jawab atas penerimaan uang retribusi dan pengeluaran karcis,
Menyetorkan kepada bendahara penerima hasil penerimaan retribusi setiap hari,
g. Mencatat hasi penerimaan retribusi di buku bantu
h. Membantu merencanakan kebutuhan kartu rawat jalan, resep, kartu tanda
pengenal, family folder dan amplop tempat kartu rawat jalan.
B. DISTRIBUSI KETENAGAAN
KEPALA PUSKESMAS
dr. Dedi Rudi Komara
C. JADWAL KEGIATAN
Pelayanan Pendaftaran buka setiap hari kerja sesuai jam pelayanan sebagai berikut :
- Senin s/d Kamis : 07.30 – 11.00
- Jumat : 07.30 – 11.00
- Sabtu : 07.30 – 11.00
BAB III
STANDAR FASILITAS
Sarana adalah suatu tempat, fasilitas dan peralatan yang langsung terkait dengan Pelayanan
klinis. Sedangkan prasarana adalah tempat, fasilitas dan peralatan yang Secara tidak langsung
mendukung pelayanan kesehatan. Dalam upaya mendukung Pelayanan Puskesmas diperlukan
sarana dan prasarana yang memadai.
A. DENAH RUANG LOKET PENDAFTARAN
LOKET PENDAFTARAN
Ruang Tunggu Pendafatan
rak rekam medis
T T T T T T
U U U U U U
N N N N N N
G G G G G G
G G G G G G
U U U U U U
KETERANGAN :
a. Ruangan kering dan tidak lembab
b. Memiliki ventilasi yang cukup
c. Memiliki cahaya yang cukup
d. Lantai terbuat dari keramik
e. Dinding dicat warna cerah
B. STANDAR FASILITAS
1. PERLENGKAPAN
a. Meja pendaftaran
b. Kursi petugas
c. Kursi tunggu pasien
d. Komputer
e. Tempat sampah
f. Microphone dan Speaker Aktif
g. Rak penyimpanan rekam medis
h. TV
i. Alat bersih ruangan
2. PERALATAN
NO JENIS ALAT JUMLAH
1 Kartu Identitas Berobat 1 Buah
2 Alat Tulis Kantor 1 set
3 Nomor Antrian 1 set
4 Buku Rekam Medis Sesuai kunjungan
pasien baru
6 Microphone dan Speaker Aktif 2 set
7 Komputer 3 set
8 Printer 3 Set
BAB IV
TATA LAKSANA PELAYANAN
A. LINGKUP KEGIATAN
Lingkup kegiatan di Loket Pendaftaran adalah :
1. Pelayanan pendaftaran pasien
2. Pelaporan data bulanan jumlah kunjungan pasien
3. Perencanaan kegiatan terhadap pelayanan di Loket Pendaftaran.
B. LANGKAH KEGIATAN
1. Pelayanan Pendaftaran
Pendaftaran adalah tata cara penerimaan Pasien yang akan berobat ke unit
pelayanan yang merupakan bagian dari alur pelayanan Puskesmas. Pelayanan pertama kali
yang diterima oleh seorang pasien saat tiba di Puskesmas adalah Pendaftaran Pasien.
a. Jenis Pasien Yang Datang Ke Puskesmas
Pasien yang datang ke Puskesmas Rancaekek DTP merupakan pasien rawat jalan.
Menurut status kegawatannya, dibedakan menjadi :
1) Pasien Gawat Darurat dan Lansia
Pasien Gawat Darurat dan lansia berhak mendapatkan prioritas pelayanan
pendaftaran.
2) Pasien Non Gawat Darurat.
Menurut jenis kedatangannnya, dapat dibedakan menjadi :
1) Pasien Baru
Pasien Baru adalah Pasien yang baru pertama kali datang ke Puskesmas untuk
keperluan mendapatkan pelayanan kesehatan
2) Pasien Lama
Pasien Lama adalah Pasien yang pernah datang sebelumya untuk keperluan
mendapatkan pelayanan kesehatan
b. Prosedur Pendaftaran Pasien
1) Pasien datang mengambil nomor antrian.
2) Petugas pendaftaran memanggil pasien berdasarkan nomer antrian.
3) Petugas menyapa pasien dengan 3S (Senyum, Salam, Sapa).
4) Petugas menanyakan tujuan kedatangan pasien.
5) Petugas memprioritaskan pelayanan pasien Gawat Darurat atau Lansia dengan
mendahulukan pelayanan pendaftaran.
6) Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah berkunjung ke Puskesmas
Rancaekek DTP atau belum untuk menentukan status pasien lama atau pasien
baru.
7) Untuk pasien lama :
a) Petugas pendaftaran menanyakan Kartu identitas berobat pasien
b) Petugas loket pendaftaran mengambil berkas Rekam Medik bagi pasien
tersebut.
c) Petugas melakukan identifikasi pasien sesuai dengan prosedur identifikasi
pasien.
d) Petugas meng entry data pasien ke SIMPUS
e) Petugas pendaftaran menyematkan nomer antrian pelayanan ke Rekam
Medik
f) Petugas mempersilakan pasien menuju ruang tunggu pelayanan yang
dibutuhkan.
8) Untuk pasien baru :
a) Petugas pendaftaran menanyakan Kartu Identitas Pasien (KTP / KK /
Kartu Identitas lain yang berlaku)
b) Petugas loket pendaftaran menanyakan apakah pasien memiliki kartu
BPJS atau tidak.
- Jika pasien mempunyai kartu BPJS, petugas memeriksa status
kepesertaan pasien dan entry kunjungan di aplikasi pcare.
- Jika pasien tidak memiliki kartu BPJS, petugas mengentry sebagai
pasien umum.
c) Petugas loket membuatkan Rekam Medik dan Kartu Identitas Berobat
bagi pasien tersebut.
d) Untuk pasien baru dengan status pasien umum, petugas membuatkan
tanda bukti pelayanan antara lain :
- Administrasi Rekam Medik;
- Retribusi (khusus untuk Pasien umum yang berasal dari luar
wilayah kecamatan Rancaekek DTP);
e) Apabila pasien telah selesai melakukan pembayaran administrasi
pendaftaran, Petugas menyerahkan Kartu Identitas Berobat kepada pasien,
dan memberi tahu pasien agar kartu tersebut selalu dibawa setiap
berkunjung ke Puskesmas Rancaekek DTP untuk keperluan pelayanan
kesehatan.
f) Petugas pendaftaran menyematkan nomer antrian pelayanan ke Rekam
Medik
g) Petugas mempersilakan pasien menuju ruang tunggu pelayanan yang
dibutuhkan.
PETUGAS MEMANGGIL
PASIEN AMBIL NOMOR PROSES
PASIEN SESUAI
DATANG ANTRIAN PENDAFTARAN
NOMOR ANTRIAN
PETUGAS
PASIEN MENUNGGU MEMPERSILAKAN
PANGGILAN UNIT
PASIEN MENUNGGU
PELAYANAN YANG
PANGGILAN DARI UNIT
DIBUTUHKAN
PELAYANAN
d. Persyaratan Pendaftaran
Adalah Persyaratan teknis dan Administrasi yang diperlukan untuk mendapatkan
pelayanan sesuai dengan jenis pelayanannya. Persyaratan pelayanan di bagian
pendaftaran, dengan posisi yang mudah dilihat oleh pasien.
Persyaratan Loket Pendaftaran:
1) Membawa Kartu Identitas Berobat (bagi pasien lama)
2) Membawa kartu identitas diri (KTP /KK /SIM/ Identitas lainnya)
3) Membawa kartu tanda kepesertaan BPJS bagi anggota BPJS (ASKES / BPJS
Mandiri/ KIS)
e. Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan adalah jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat
pertama yang diberikan oleh Puskesmas kepada Masyarakat, dengan ketentuan sebagai
berikut :
1) Jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Rancaekek DTP sesuai Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
dan dikembangkan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
2) Ada ketetapan Kepala Puskesmas tentang jenis pelayanan yang disediakan oleh
Puskesmas.
3) Tersedia informasi tentang jenis pelayanan sehingga pasien mengetahui dan
memahami jenis pelayanan Puskesmas serta dapat memanfaatkanya.
Adapun jenis pelayanan berupa upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama yang
diselenggarakan di Puskesmas Rancaekek DTP antara lain :
1) Pelayanan Rawat Jalan
- Pelayanan Pemeriksaan Umum
- Pelayanan Kesehatan Gigi
- Pelayanan KIA / KB
- Pelayanan Imunisasi
2) Pelayanan Penunjang
- Pelayanan Laboratorium
- Pelayanan Konseling Gizi
- Pelayanan Konseling Sanitasi
f. TARIF PELAYANAN
Tarif pelayanan yang dibebankan kepada pasien sesuai dengan Peraturan yang
berlaku. Adapun tarif yang berlaku saat ini adalah sesuai Peraturan daerah kabupaten
Bandung 2011 Tentang Tarif Pelayanan Kesehatan Pada Pusat Kesehatan Masyarakat,
sebagaimana yang tercantum dalam table berikut ini :
LAMPIRAN PERATURAN DAERAH
NOMOR : 15 TAHUN 2011
TANGGAL : 29 September 2011
TENTANG : RETRIBUSI PELAYANAN KESEHATAN PADA FASILITAS PELAYANAN
KESEHATAN MILIK PEMERINTAH DAERAH DI LUAR RUMAH SAKIT
TARIF
No JENIS PELAYANAN KESEHATAN
(Rp.)
Pelayanan Rawat Jalan
a. Poli Umum/ Poli Gigi/ KIA – KB (Adm + Konsultasi +
7.000
Pengobatan) Pagi
1.
b. Poli Umum/ Poli Gigi/ KIA – KB (Adm + Konsultasi +
15.000
Pengobatan) Sore/ Malam
c. Aministrasi pasien baru ( berlaku seumur hidup) 5.000
Pelayanan Gawat Darurat
a. Pemeriksaan kesehatan umum ( Adm + Konsultasi +
2. 20.000
Pengobatan tanpa tindakan
b. Observasi ≤ 6 jam 65.000
Pelayanan Rawat Inap
3.
Biaya Rawat Inap/ Paket/ hari/ (tidak termasuk tindakan dan laboratorium 200.000
Pelayanan Tindakan Medik Umum
a. Jahitan pertama (1-3 jahitan) 50.000
b. Jahitan berikutnya per 1 jahitan 10.000
c. Buka jahitan (1-5 jahitan) 25.000
d. Jahitan berikutnya per 1 jahitan 5.000
e. Eksplorasi benda asing 35.000
f. Ekstraksi/ irigasi serumen 25.000
4.
g. Ekstirpasi tumor/ klavus ≤ 3 cm 50.000
h. Esktripasi tumor/ klavus ≥ 3 cm 100.000
i. Insisi abses tanpa drain 30.000
j. Insisi abses dengan drain 50.000
k. Insisi hordeolum 75.000
l. Perawatan luka terbuka, debridemen ringan 30.000
m. Perawatan luka terbuka, debridemen berat 85.000
` n. Perawatan luka terbuka dengan komplikasi 100.000
o. Perawatan luka tertutup ringan 25.000
p. Penanganan luka bakar grade 1 50.000
q. Penanganan luka bakar grade 2 80.000
r. Penanganan fraktur tertutup tungkai atas 30.000
s. Penanganan fraktur tertutup tungkai bawah 50.000
t. Pemasangan bidai ekstremitas atas per lokasi 30.000
u. Pemasangan bidai esktremitas bawah per lokasi 45.000
TARIF
No JENIS PELAYANAN KESEHATAN
(Rp.)
v. Pemasangan infus bayi 60.000
w. Pemasangan infus dewasa 45.000
x. Pemasangan / pelepasan folley catheter 45.000
y. Penggunaan Nebulizer 20 – 60 menit 45.000
z. Tampan Epistaxis 25.000
aa. Sirkumisisi Anak 250.000
bb. Tindik daun telinga bayi/ anak 20.000
cc. Tindik daun telinga dewasa 35.000
dd. Irigasi bola mata 15.000
ee. Lavement pengobatan 30.000
ff. Jasa suntikan 10.000
Tindakan Medik Gigi
a. Cabut Gigi
1. Gigi sulung dengan chlor ethyl 20.000
2. Gigi sulung dengan anestesi 30.000
3. Gigi tetap 70.000
5.
4. Gigi tetap dengan penyulit 90.000
5. Geraham terakhir (normal) 100.000
b. Tumpatan Gigi
1. Tumpatan glass inomer pada gigi tetap 70.000
2. Tumpatan glass inomer pada gigi sulung/ susu 50.000
3. Tumpatan dengan komposit sinar 100.000
4. Pembongkaran tumpatan 50.000
5. Tambalan sementara 20.000
c. Perawatan
1. Pengobatan pulpa dan jariangan peripoka 30.000
2. Pembersihan karang gigi/ scaling setiap region 50.000
3. Pengobatan gusi dan atau periodontal 40.000
4. Perawatan gangrene 30.000
d. Prothesa Gigi
1. Gigi pertama 150.000
2. Gigi selanjutnya per gigi 100.000
e. Lain – lain
1. Insisi abses intra oral 30.000
2. Insisi abses ekstra oral 50.000
6. Tindakakn medic KIA, Kb. Persalinan, PONED
a. Eritio potrionid uteri 15.000
b. IVA Test 25.000
c. Control IUD Gratis
TARIF
No JENIS PELAYANAN KESEHATAN
(Rp.)
2. HBsAg 40.000
3. Anti HIV Screening/ Rapid Test 100.000
4. IMS (THPHA) 50.000
5. Syphilis (rapid test) 55.000
6. Test mantoux 150.000
7. Tes NS 1 150.000
8. Tes IgG/ IgM (Dengue Blot) 196.000
9. Rapid Diagnostic Test Covid-19 mandiri 99.000
e. Pemeriksaan Mikrobiologi
1. Mikroskopis ZN (BTA) 1X 15.000
2. Mikroskopis ZN (BTA) 2X 30.000
3. Pewarnaan langsung jamur 15.000
4. Mikroskopis gram (GO) 20.000
5. Skin Smear kusta 20.000
f. Pemeriksaan diagnostic eletromedik
1. EKG 30.000
2. USD dua dimensi 50.000
9. Pelayanan pemakaian oksigen perjam 20.000
Pemeriksaan pasien untuk penerbitan
a. Visum hidup. Visum luar, visum kepentingan asuransi 50.000
b. Kir 10.000
10. c. Buta warna 5.000
d. Kir melanjutkan hingga ke tinkat SMA dan sederajat Gratis
e. Pemeriksaan calon pengantin (Imunisasi, Hb, Golongan darah) 50.000
f. Pemeriksaan calon Jemaah haji 50.000
Pelayanan transpotrasi pasien (Ambulance)
a. Dalam wilayah kabupaten bandung 75.000
b. Di luar wilayan kabupaten bandung 150.000
11.
c. Jasa perawat/ bidan (Perkasus)
1. Dalam wilayah kabupaten bandung 75.000
2. Di luar wilayah kabupaten bandung 150.000
d. Jasa sopir ( per kasus )
1. Dalam wilayah kabupaten bandung 50.000
2. Di luar wilayah kabupaten bandung 100.000
12. Pelayanan transportasi jenazah
a. Jasa Ambulance
1. Dalam wilayah kabupaten bandung 200.000
2. Wilayah bandung raya 350.000
TARIF
No JENIS PELAYANAN KESEHATAN
(Rp.)
BAB VI
KESELAMATAN PASIEN
Tujuan dari ditetapkannya sasaran keselamatan pasien adalah untuk mendorong perbaikan
spesifik dalam keselamatan pasien. Sasaran menyoroti bagian-bagian yang bermasalah dalam
pelayanan kesehatan dan menjelaskan bukti serta solusi dari konsensus berbasis bukti dan
keahlian atas permasalahan ini.
Untuk meningkatkan keselamatan pasien perlu dilakukan pengukuran terhadap sasaran-
sasaran keselamatan pasien. Indikator pengukuran sasaran keselamatan pasien seperti pada tabel
berikut ini:
Untuk keamanan dan kenyamanan bagi setiap petugas yang memberikan pelayanan
kesehatan, terutama untuk mencegah tertularnya penyakit, maka petugas dalam melaksanakan
pelayanan diwajibkan memperhatikaan keamanan diri, termasuk di Unit Pendaftaran.
BAB VIII
PENGENDALIAN MUTU
Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran Puskesmas Rancaekek DTP ini digunakan sebagai
acuan pelaksanaan pelayanan Loket Pendaftaran di Puskesmas Rancaekek DTP. Untuk
keberhasilan pelaksanaan Pedoman Pelayanan Loket Pendaftaran Puskesmas Rancaekek DTP
diperlukan komitmen dan kerja sama semua pihak.
Hal tersebut akan menjadikan Pelayanan Loket Pendaftaran di Puskesmas Rancaekek DTP
semakin optimal dan dapat dirasakan manfaatnya oleh pasien dan masyarakat yang pada akhirnya
dapat meningkatkan citra puskesmas dan kepuasan terhadap proses pelayanan pendaftaran
kepada pasien maupun masyarakat.
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 69 Tahun 2014 Tentang Kewajiban
Rumah Sakit Dan Kewajiban Pasien
Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.