BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Jenis Penelitian

Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif, yakni penelitian
yang didesain dengan menggunakan metode kualitatif untuk
memperoleh data yang bersifat menyeluruh, holistik, mendalam, dan
memberikan uraian yang bersifat deskriptif dari suatu kolektifitas dan
representatifitas yang tetap terjamin dilakukan.
Penelitian dengan metode kualitatif ini bersifat deskriptif yang
bertujuan untuk mempertajam karakteristik dan gejala yang diteliti
dalam mengungkap masalah menjadi jelas, memahami makna
dibalik data yang tampak, memahami perasaan dan interaksi sosial,
mengembangkan teori, memastikan kebenaran data dan meneliti
perkembangan secara mendalam berdasarkan prosedur penelitian
kualitatif dalam mengungkap pelaksanaan penyusutan dan
pemusnahan arsip di Dinas Pendidikan Kota Ambon.

3.2. Subjek dan Objek Penelitian

Subjek penelitian ini adalah Pimpinan dan Pegawai Dinas
Pendidikan Kota Ambon yang dalam melaksanakan tugas pekerjaan
membutuhkan arsip dan bertanggung jawab mengelola arsip untuk
kepentingan dipakai dikemudian hari bilamana diperlukan.
Sedangkan yang menjadi objek dalam penelitian ini adalah
pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan di
Dinas Pendidikan Kota Ambon.

3.3. Instrumen Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Yang menjadi instrumen dalam penelitian ini adalah peneliti
sendiri. Melalui peneliti sendiri sebagai instrumen utama dan dengan
menggunakan pedoman wawancara secara tertutup dan mendalam
 36

sehingga penelitian ini mampu mendapatkan data yang valid dan

reliabel. Hal ini dilakukan dengan cara turun langsung ke lokasi
penelitian dan melakukan pengamatan serta wawancara dengan
informan yang telah ditetapkan guna mendapatkan data sesuai
dengan kepentingan dan kebutuhan penelitian.
Pengumpulan data penelitian ini, menggunakan teknik studi
dokumentasi, observasi langsung, dan wawancara kualitatif. Dalam
pengumpulan data dan informasi, peneliti menjalankan kegiatan
secara konsisten sebagai berikut :
1. Dalam studi dokumentasi peneliti menelusuri, mengumpulkan,
mencatat data dan informasi tertulis berupa keterangan ilmiah
dari buku-buku, jurnal-jurnal, dan dokumen-dokumen yang
berisikan peraturan-peraturan, pendapat-pendapat, konsep-
konsep, dan teori-teori para ahli sesuai dengan substansi
penelitian.
2. Dalam observasi langsung, peneliti mengamati aktivitas
pelaksana dalam melaksanakan pengelolaan arsip. Pengamatan
dilangsungkan secara teliti dan terfokus dengan tetap
memperhatikan kesesuaian maupun kelengkapan data dan
informasi. Kemudian mencatat data dan informasi yang jelas dari
hasil pengamatan pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan
arsip.
3. Dalam wawancara kualitatif, peneliti menjalankan peran dan
fungsi sebagai instrument utama membangun komunikasi tanya
jawab yang mendalam dengan informan dilandasi pendekatan
yang intensif dan memakai panduan wawancara (interview
guide) maupun wawancara terbuka (open interview) yang
memberikan kesempatan kepada informan untuk menyampaikan
pandangan tentang fenomena penelitian.
 37

3.4. Penentuan Informan

Informan yang diharapkan memberikan informasi terkait
dengan fokus penelitian ini, terdiri dari:
a. Kepala dan Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Ambon; untuk
mendapatkan informasi tentang profil dan tugas pokok,
Organisasi dan Tata Kerja serta Uraian Tugas dan Daftar Urut
Kepangkatan pegawai Dinas Pendidikan Kota Ambon serta
pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip..
b. Para Kepala Bidang, Kepala Seksi dan Kepala Subbagian; yang
berjumlah 8 (delapan) orang untuk memperoleh data dan
informasi tentang pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan
arsip di Dinas Pendidikan Kota Ambon..
c. Para pegawai pada Subbagian Umum Sekretariat Dinas
Pendidikan Kota Ambon yang berjumlah 5 (lima) orang.

3.5. Jenis Data

Jenis data yang digunakan peneliti dalam penelitian ini adalah:
1. Opini, menanyakan orang apa yang mereka pikir tentang satu
isu atau kejadian.
2. Perilaku, meminta keterangan tentang apa yang telah orang
lakukan pada masa lalu, dan masa sekarang.
3. Fakta, berhubungan dengan apa yang diketahui.
4. Pengetahuan, berkenaan dengan apa yang diketahui tentang
pelaksanaan penyusutan dan pemusnahan arsip di Dinas
Pendidikan Kota Ambon. .

3.6. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ialah data primer dan
data sekunder, antara lain:
1. Data sekunder yang digunakan diperoleh melalui penelusuran
kepustakaan, dokumentasi, dan laporan kegiatan yang terdapat
 38

pada lokasi untuk melakukan pengkajian tentang pelaksanaan

penyusutan dan pemusnahan arsip.
2. Data primer yang digunakan di peroleh dari informan melalui
penelitian lapangan termasuk hasil pengamatan yang
dilakukan. Diharapkan informan dapat memberikan data atau
informasi yang jelas dan akurat tentang pelaksanaan
penyusutan dan pemusnahan arsip di Dinas Pendidikan Kota
Ambon...

3.7. Teknik Analisis Data

Peneliti melakukan sejumlah langka metodologis terhadap data
yang dihimpun dari pengumpulan data dan penyajian data, yakni
analisis data secara kualitatif yang dilakukan melalui suatu proses
secara sistematis yang pelaksanaannya telah mulai dilakukan sejak
pengumpulan data dan dikerjakan secara teliti, baik sejak atau
selama di lapangan maupun setelah tidak lagi berada di lapangan.
Proses analisis secara kualitatif dengan cara reduksi data,
rangkuman data, dan menarik kesimpulan, yang memiliki langkah
langkah sebagai berikut:
1. Reduksi;
dilakukan dengan memilih milih data yang terkumpul kemudian
data yang diambil adalah yang sesuai dengan tujuan penelitian.
2. Penyajian data:
data yang sudah di pilih sesuai dengan tujuan penelitian akan
disajikan dalam bentuk narasi.
3. Vertifikasi data.
vertifikasi data akan dilakukan dengan cara Triangulasi, yaitu
metode yang di lakukan dengan cara membandingkan data
yang di peroleh dari hasil observasi dengan hasil wawancara,
setelah itu di bandingkan dengan hasil angket atau dengan
sumber data lainnya.