KLINIK PRATAMA RAWAT JALAN

BAETY RAHMA
Nomor SIO: 503.2/149/25/Tahun 2020
Plumutan Rt 006/001 Dukuh, Banyudono, Boyolali 57373
E-mail :rahmamuharyati@gmail.com
(0276) 327420

Notulen Pertemuan Nama Pertemuan:

1. Evaluasi dan Tindak Lanjut Pengelolaan data dan informasi klinik
2. Tindak lanjut hasil monitoring pemeliharaan alat medis dan non medis
3. Evaluasi dan Tindak Lanjut pelaksanaan monitoring pemeliharaan
dan fungsi prasarana
4. Evaluasi dan Tindak Lanjut pelaksanaan pemeliharaan sarana dan
prasarana
5. Evaluasi dan Tindak lanjut pelaksanaan kegiatan audit internal

Tanggal 18 Juni 2019 Pukul:10.00 s/d selesai

Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Pembahasan Materi
3. Penutup
Notulen Penyampaian program kerja kebersihan.
Sebelumnya
Pembahasan
1. Evaluasi dan Tindak Lanjut Pengelolaan data dan informasi klinik
a. Masalah :
1) Pengumpulan laporan bulanan semua program yang tidak tepat waktu
2) Pengumpulan laporan bulanan jejaring yang tidak tepat waktu
b. Analisa penyebab
1) Belum ada petugas khusus di bagian pelaporan
2) Kurangnya komunikasi dan koordinasi dengan jejaring
c. Tindak Lanjut
1) Setiap tanggal 25 setiap bulannya
2) Mengadakan pertemuan dan pembinaan terhadap jejaring
d. Kriteria Hasil
1) Sudah terlaksana pembinaan kesepakatan pada saat rapat sebelumnya
2) Ada kesepakatan dengan jejaring untuk pengumpulan laporan bulanan tepat waktu pada
saat rapat sebelumnya
2. Tindak lanjut hasil monitoring pemeliharaan alat medis dan non medis
Pemeliharaan dilakukan belum sesuai jadwal.
Pemeliharaan ruang tindakan hasil Alat EKG rusak ringan sehingga hasil EKG tidak akurat.
Analisa penyebab kurangnya perawatan alat setelah pakai
Tindak lanjut : membuat daftar kalibrasi alat dan mensosialisasikan kembali SOP Tindakan
 EKG.

3. Evaluasi dan Tindak Lanjut pelaksanaan monitoring pemeliharaan dan fungsi prasarana
Pelaksanaan Pemeliharaan
1) Instalasi air bersih dengan hasil memadai, Tindak lanjut pertahankan
2) Instalasi Sirkulasi udara dengan hasil belum ada AC di ruang Laborat(Januari) Tindak
lanjut pengadaan AC pada bulan Februari 2019.
3) Pengelolaan Limbah B3 dengan hasil tiap bulan diambil oleh pihak ketiga (PT.Arah
Environment), Tindak lanjut pertahankan.
4) Instalasi pencegahan dan penanggulangan kebakaran dengan hasil APAR belum
dilakukan pemeliharaan tiap bulan, Tindak lanjut petugas membuat jadwal
pemeliharaan dan fungsi APAR.
4. Evaluasi dan Tindak Lanjut pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
1) Ruang kepala klini belum tersedia karena tidak cukup ruangan, direncanakan akan
dibangun pada tahun 2020
2) Ruang rapat belum tersedia karena kurang luasnya ruangan, akan direncakan
dibangun pada tahun 2020
3) Ruang tindakan ada, tapi tidak memadai kerena masih menjadi satu dengan ruangan
pemeriksaan, akan dilakukan pemisahan ruangan
4) WC petugas ada, tapi tidak memadai karena belum dipisahkan anatara WC laki-laki
dan perempuan, akan dilakukan pemisahan ruangan.
5) Gudang umum belum tersedia karena tidak cukup ruangan, akan direncanakan akan
dibangun pada tahun 2020
6) Parkir roda 2/4 ada, tapi tidak memadai karena kurang luasnya ruangan, akan
dilakukan perluasan lahan parkir
7) Instalasi listrik belum ada genset karena daya masih mencukupi, akan dilakukan
pengadaan genset
8) Pengelolaan limbah B3 belum tersedia system pengolahan air limbah yang memenuhi
persyaratan kesehatan karena masi proses rehab pembuatan TPS, akan
direncanakan akan dibangun pada tahun 2020.
5. Evaluasi dan Tindak Lanjut pelaksanaan audit internal (terlampir)

Kesimpulan Program yang belum dilaksanakan segera dilaksanakan

Rekomendasi Kepala klinik

Kepala Klinik Baety Rahma

dr.Muharyati
KETENTUAN PENULISAN FORMAT NOTULEN DI KLINIK BAETY RAHMA 2022

1. Kertas F4 70 gram
2. Spasi 1.15
3. Huruf Times New Roman
4. Ukuran Huruf 12
5. Kop surat lengkap dengan identitas klinik
6. Margin (top 2, bottom 2, left 2, right 2)