Disusun oleh :
Shabrina Fitriani,
S.E.
NIP. 19930730 201903 2 023
Disusun oleh :
DIONISIA DEVI REVITA DESTU, A.Md.T
NIP. 19961206 202012 2 008
No. Presensi/Golongan/Angkatan/Tahun : 12/II/XVI/2021
ii
iii
ABSTRAK
Laporan Aktualisasi dengan judul Nilai – Nilai Dasar PNS sebagai Teknisi
Elektromedis dalam Mengoptimalkan Laporan Inventaris Alat Elektromedik dengan
Google Data Studio untuk Mendukung Perencanaan Pengelolaan Alat Elektromedik Di
Rumah Sakit Umum Daerah Sleman mengangkat isu tentang inventarisasi alat
elektromedik yang masih manual kurang efektif dan efisien untuk mendukung perencanaan
pengelolaan alat elektromedik di RSUD Sleman.
Kegiatan yang telah dilaksanakan penulis sebagai Pelaksana/Terampil Teknisi
Elektromedis sebagai berikut: 1) Mengumpulkan data alat elektromedik 2) Memasukkan
data inventaris alat elektromedik dalam google spreadsheet 3) Membuat sistem laporan
inventaris alat elektromedik 4) Melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio
laporan inventaris alat elektromedik 5) Melaksanakan evaluasi penggunaan google data
studio laporan inventaris alat elektromedik. Seluruh kegiatan telah dilaksanakan penulis
dengan maksimal dan mencapai target yang diharapkan.
Inovasi yang dilakukan penulis yaitu dengan membuat sistem sederhana
menggunakan google data studio untuk menampilkan laporan inventaris alat elektromedik
yang terdapat pada ruangan. Respon dari staf elektromedis yang lain mendukung adanya
sistem yang dibuat karena tampilan lebih menarik serta terdapat status alat maupun harga
aset yang diketahui oleh pengguna ruangan supaya lebih memonitoring alat elektromedik
yang dimiliki. Respon dari pengguna ruangan yaitu kepala ruangan dan admin mendukung
adanya sistem laporan inventaris alat elektromedik dengan google data studio karena
membantu dalam monitoring serta pengelolaan alat pada ruangan.
Kata Kunci : Nilai- Nilai Dasar PNS, Inventaris Alat Elektromedik, Google Data Studio
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan yang Maha Esa atas segala rahmat karunia-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi dengan judul “Laporan Aktualisasi Nilai –
Nilai Dasar PNS Sebagai Teknisi Elektromedis Dalam Mengoptimalkan Laporan
Inventaris Alat Elektromedik Dengan Google Data Studio Untuk Mendukung Perencanaan
Pengelolaan Alat Elektromedik Di Rumah Sakit Umum Daerah Sleman”. Laporan
aktualisasi ini dibuat untuk memenuhi tugas pada kegiatan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil di Badan Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta Golongan II
sebagai upaya proses aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta kedudukannya
dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia di lingkungan satuan keja RSUD Sleman.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan rancangan aktualisasi ini tidak
terlepas dari bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak sehingga melalui kesempatan ini
penulis bermaksud untuk menyampaikan ucapan terima kasih sedalam – dalamnya kepada:
1. Bapak Drs. YB. Jarot Budi Harjo, selaku kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan
Daerah Istimewa Yogyakarta yang telah mengupayakan dan mengkoordinasikan
Pelatihan Dasar CPNS. ini sehingga dapat terlaksana dengan baik.
2. Bapak Drihardono, S.Sos, selaku narasumber dan penguji yang telah memberikan
bimbingan, arahan, dan masukan selama seminar laporan aktualisasi dalam
kegiatan Pelatihan Dasar CPNS tahun 2021.
3. Ibu Dr. rer. publ. Dra. Wuryani, M.Si, selaku coach yang selalu memberikan
masukan dan motivasi dalam penyelesaian laporan aktualisasi ini.
4. Bapak Imbang Setiyawan, A.Md, selaku mentor yang telah memberikan
bimbingan, saran, dan masukan sehingga laporan aktualisasi ini dapat terselesaikan.
5. Ibu dan bapak tim pengampu yang telah memberikan waktunya untuk mengisi
materi Agenda 1, 2, 3, dan 4 secara synchronous melalui Zoom terintegrasi.
6. Teman – teman Latsar CPNS Sleman 2021 angkatan XVI golongan II di Badan
Pendidikan dan Pelatihan Daerah Istimewa Yogyakarta.
7. Orangtua yang telah memberikan doa, nasihat, bimbingan, dan dukungan dengan
tulus.
8. Bapak/ibu/kakak/adik staf pegawai RSUD Sleman yang selalu memberikan
semangat.
Saya menyadari dalam penyusunan laporan aktualisasi ini tak luput dari
v
vi
DAFTAR ISI
Cover ............................................................................................................................... i
Halaman Judul.............................................................................................................. ii
Berita Acara Evaluasi Rancangan Aktualisasi ......................................................... iii
Abstrak ......................................................................................................................... iv
Kata Pengantar ............................................................................................................. v
Daftar Isi...................................................................................................................... vii
Daftar Tabel ................................................................................................................. ix
Daftar Gambar ............................................................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Posisi Organisasi dalam Linkup NKRI .......................................................... 1
B. Visi, Misi, Tujuan, dan Nilai Organisasi ........................................................ 2
1. Visi Pemerintah Kabupaten Sleman ............................................................. 2
2. Misi Pemerintah Kabupaten Sleman ............................................................ 3
3. Maklumat Rumah Sakit ................................................................................ 3
4. Motto ............................................................................................................ 3
5. Logo .............................................................................................................. 4
6. Nilai – Nilai Organisasi ................................................................................ 4
C. Struktur Organisasi.......................................................................................... 6
D. Tugas dan Fungsi Organisasi ........................................................................ 12
1. Organisasi RSUD Sleman .......................................................................... 12
2. Unit Kerja ................................................................................................... 12
3. Teknisi Elektromedis .................................................................................. 13
E. Kondisi Organisasi ......................................................................................... 16
1. Letak Organisasi ......................................................................................... 16
2. Sarana dan Prasarana .................................................................................. 17
3. Sumber Daya Manusia ............................................................................... 19
BAB II AGENDA AKTUALISASI ........................................................................... 24
A. Latar Belakang Pemilihan Isu dan Kegiatan ............................................... 24
B. Penetapan Isu Kontemporer ......................................................................... 30
C. Isu Yang Diangkat .......................................................................................... 33
vii
D. Penetapan Judul ............................................................................................. 35
E. Gagasan Pemecahan Isu ................................................................................ 36
F. Proses Aktualisasi ........................................................................................... 37
1. Laporan Kegiatan 1 .................................................................................... 37
2. Laporan Kegiatan 2 .................................................................................... 50
3. Laporan Kegiatan 3 .................................................................................... 60
4. Laporan Kegiatan 4 .................................................................................... 75
5. Laporan Kegiatan 5 .................................................................................... 84
BAB III PENUTUP .................................................................................................. 102
A. Kesimpulan ................................................................................................... 102
B. Saran .............................................................................................................. 103
Rencana Aksi Tindak Lanjut Aktualisasi Nilai Dasar PNS ................................. 104
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 106
LAMPIRAN .............................................................................................................. 107
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jumlah PNS RSUD Sleman menurut Golongan Kepangkatan .................... 20
Tabel 1.2 Jumlah PNS RSUD Sleman menurut Jenis Jabatan ..................................... 20
Tabel 1.3 Klasifikasi Pegawai PNS menurut Jenis kelamin......................................... 20
Tabel 1.4 Klasifikasi Pegawai Non PNS menurut Jenis Kelamin ................................ 20
Tabel 1.5 Klasifikasi SDM PNS berdasarkan Keahlian/Spesifikasi Pendidikan ......... 21
Tabel 1.6 Grafik SDM Non PNS berdasarkan Keahlian/Spesifikasi Pendidikan ........ 22
Tabel 2.1 Identifikasi Isu .............................................................................................. 29
Tabel 2.2 Identifikasi Isu Metode APKL ..................................................................... 30
Tabel 2.3 Kategori Prioritas Isu dengan USG .............................................................. 32
Tabel 2.4 Kriteria Pemberian Nilai Pada Tabel USG ................................................... 32
Tabel 2.5 Penetapan Prioritas ISU Menggunakan USG ............................................... 32
ix
DAFTAR GAMBAR
x
Gambar 2.28 Form daftar email pengguna ................................................................... 71
Gambar 2.29 Kegiatan meminta email pengguna 1 ..................................................... 71
Gambar 2.30 Kegiatan meminta email pengguna 2 ..................................................... 71
Gambar 2.31 Kegiatan meminta email pengguna 3 ..................................................... 71
Gambar 2.32 Kegiatan meminta email pengguna 4 ..................................................... 72
Gambar 2.33 Kegiatan meminta email pengguna 5 ..................................................... 72
Gambar 2.34 Kegiatan meminta email pengguna 6 ..................................................... 72
Gambar 2.35 Kegiatan meminta email pengguna 7 ..................................................... 72
Gambar 2.36 Design google data studio ....................................................................... 73
Gambar 2.37 Kegiatan design google data studio ........................................................ 73
Gambar 2.38 Tangkapan layar laporan inventaris alat elektromedik ........................... 74
Gambar 2.39 Foto kegiatan memasukkan informasi pada google data studio ............. 74
Gambar 2.40 Kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi ............................................ 81
Gambar 2.41 Bahan sosialisasi brosur penggunaan google data studio ....................... 81
Gambar 2.42 Bahan sosialisasi dalam bentuk powerpoint ........................................... 81
Gambar 2.43 Kegiatan sosialisasi 1.............................................................................. 82
Gambar 2.44 Kegiatan sosialisasi 2.............................................................................. 82
Gambar 2.45 Kegiatan sosialisasi 3.............................................................................. 82
Gambar 2.46 Kegiatan sosialisasi 4.............................................................................. 82
Gambar 2.47 Kegiatan sosialisasi 5.............................................................................. 82
Gambar 2.48 Notulen sosialisasi .................................................................................. 83
Gambar 2.49 Daftar hadir kegiatan sosialisasi ............................................................. 83
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1
Sakit 16 Pelayanan dengan status “PENUH” dari Komisi Akreditasi Rumah Sakit
(KARS).
2. Tahun 2015 lulus atas Penilaian Akreditasi Rumah Sakit 16 Pelayanandari Komisi
Akreditasi Rumah Sakit (KARS) versi 2012 dengan status “PARIPURNA”.
3. Tahun 2020 lulus dengan predikat “PARIPURNA” atas Penilaian Komisi
Akreditasi Rumah Sakit (KARS) SNARS Edisi I berdasarkan nomor sertifikat
KARS-SERT/503/V/2019 pada tanggal 8 Mei 2019.
2
2. Misi Pemerintah Kabupaten Sleman
Misi yakni sesuatu yang harus diemban atau dilaksanakan oleh instansi
pemerintah, sebagai penjabaran visi yang telah ditetapkan (LAN). Misi pemerintah
kabupaten Sleman menurut Peraturan Daerah Kabupaten Sleman Nomor 3 tahun 2021
– 2026 yaitu
1. Menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik dengan dukungan teknologi untuk
meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pelayanan pendidikan dan
kesehatan yang berkualitas dan terjangkau.
3. Membangun perekonomian yang kreatif dan inovatif untuk meningkatkan
kesejahteraan.
4. Meningkatkan ketahanan masyarakat dalam menghadapi berbagai macam ancaman
dan bencana.
5. Membangun sarana dan prasarana yang memadai untuk mendukung terwujudnya
kabupaten cerdas.
6. Menguatkan budaya masyarakat yang saling menghargai dan jiwa gotong royong.
4. Motto
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan pada masyarakat, RSUD
Sleman melakukan langkah strategis antara lain meningkatkan sarana dan prasarana,
kompetensi SDM, penerapan standar pelayanan dan lainnya. Langkah tersebut berfokus
pada kepuasan pelanggan dalam hal ini pasien. Untuk mewujudkan tekad tersebut maka,
RSUD Sleman memiliki motto:
“Mitra Kesehatan Anda”
Dengan motto tersebut RSUD Sleman mempunyai harapan yaitu menjadi Rumah Sakit
andalan kabupaten Sleman dan menjadi pilihan utama bagi warga Sleman.
3
5. Logo
Konsep dasar Logo Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Sleman berasal dari
lambang rumah sakit yaitu +. Gambar lambang rumah sakit (+), kemudian dibentuk
kembali menjadi dua gambar yaitu gambar berwarna biru mengandung makna
“pengelola rumah sakit” dan gambar yang berwarna hijau melambangkan “masyarakat
pengguna pelayanan”. Pembentukan dua gambar menghasilkan garis melengkung
menyerupai tipografi huruf S, untuk menunjukkan rumah sakit ini milik Pemerintah
Kabupaten Sleman, dan menjadi kebanggan masyarakat Kabupaten Sleman.
Keberhasilan rumah sakit dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi, tugas,
dan fungsinya ditentukan oleh kemampuan pengelola rumah sakit sebagai penyedia
pelayanan dalam menjalin hubungan kemitraan yang baik dengan masyarakat penerima
pelayanan. Hal ini selaras dengan motto RSUD Sleman yaitu “Mitra Kesehatan Anda”.
Warna pada logo RSUD Sleman dapat dijelaskan bahwa warna biru melambangkan
kekuatan dan kesederhanaan. Warna gradasi dari biru tua ke biru muda memiliki makna
segenap jajaran pengelola rumah sakit harus mengikuti perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi. Sedangkan warna hijau bermakna ketulusan, keikhlasan,
dan kesungguhan hati. Makna ini diwujudkan dalam maklumat pelayanan RSUD
Sleman yakni: “Dengan tulus ikhlas dan kesungguhan hati, kami bertekad mematuhi
dan melaksanakan Standar Pelayanan untuk memberikan pelayanan yang terbaik yang
berfokus kepada pasien”. Kemitraan pengelola RSUD Sleman dengan masyarakat
pengguna pelayanan dan para pemangku kepentingan yang dilambangkan dalam dua
bentuk gambar logo.
4
Deferensiasi atau turunan dari filosofi Hamemayu Hayuning Bawana dalam konteks
aparatur dapat dijabarkan menjadi tiga aspek. Pertama, Rahayuning Bawana Kapurba
Waskithaning Manungsa (kelestarian dan keselamatan dunia ditentukan oleh
kebijaksanaan manusia). Kedua, Darmaning Satriya Mahanani Rahayuning Nagara
(pengabdian ksatria menyebabkan kesejahteraan dan ketentraman negara). Ketiga,
Rahayuning Manungsa Dumadi Karana Kamanungsane (kesejahteraan dan ketentraman
manusia terjadi karena kemanusiaannya). Budaya Pemerintahan SATRIYA adalah
merupakan nilai- nilai yang terkandung di dalam filsofi Hamemayu Hayuning Bawana.
SATRIYA memiliki dua makna, yakni : Makna Pertama, SATRIYA dimaknai sebagai
watak ksatria. Watak ksatria adalah sikap memegang teguh ajaran moral : sawiji, greget,
sengguh, ora mingkuh (konsentrasi, semangat, percaya diri dengan rendah hati, dan
bertanggung jawab). Semangat dimaksud adalah golong gilig yang artinya semangat
persatuan kesatuan antara manusia dengan Tuhannya dan sesama manusia. Sifat atau
watak inilah yang harus menjiwai seorang aparatur dalam menjalankan tugasnya. Makna
kedua, SATRIYA sebagai singkatan dari :
S : Selaras
Dalam kehidupan selalu menjaga kelestarian dan keseimbangan hubungan manusia
dengan Tuhan, alam dan sesama manusia.
A : Akal budi Luhur
Keluhuran jati diri seseorang merupakan perwujudan perikemanusiaannya.
T : Teladan-keteladanan
Dapat dijadikan anutan/sebagai teladan/contoh oleh lingkungannya.
R : Rela Melayani
Memberikan pelayanan yang lebih dari yang diharapkan masyarakat.
I : Inovatif
Selalu melakukan pembaharuan yang bersifat positif ke arah kemajuan individu dan
kelompok.
Y : Yakin dan percaya diri
Dalam melaksanakan tugas selalu didasari atas keyakinan dan penuh percaya diri
bahwa apa yang dilaksanakan akan membawa kemajuan dan manfaat baik ke intern
maupun ke ekstern.
A : Ahli-profesional.
Mempunyai kompetensi, komitmen dan prestasi pada pekerjaanya.
Masing-masing merupakan butir-butir dari falsafah Hamemayu Hayuning Bawana
5
yang memiliki makna dan pengertian luhur.
C. Struktur Organisasi
Rumah Sakit Umum Daerah Sleman berdasarkan Peraturan Bupati Sleman Nomor 48
Tahun 2009, Tentang Uraian tugas, fungsi dan tata kerja Rumah Sakit Umum Daerah
Sleman, yang diberlakukan sejak 31 Desember 2009, Uraian tugas, fungsi dan tata kerja
RSUD Sleman masih menggunakan Peraturan Bupati Sleman Nomor 48 Tahun 2009. Hal
ini dikarenakan belum adanya pejabat yang sesuai dengan SOTK Peraturan Bupati Sleman
Nomor 44.3 Tahun 2020 Tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Tugas Fungsi dan
Tata Kerja Unit Organisasi Bersifat Khusus Rumah Sakit Umum Daerah Sleman pada
Dinas Kesehatan belum dilantik sehingga RSUD Sleman masih menggunakan pejabat
SOTK yang lama.
Dalam melaksanakan tugas tersebut RSUD Sleman menyelenggarakan fungsi sebagai
berikut:
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pengelolaan pelayanan kesehatan masyarakat.
2. Pelaksanaan tugas bidang pelayanan kesehatan masyarakat.
3. Penyelenggaraan pelayanan umum bidang pelayanan kesehatan masyarakat.
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
6
Susunan organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Sleman terdiri dari :
1. Direktur
Direktur dalam melaksanakan tugas berdasarkan kebijakan yang ditetapkan Bupati.
2. Wakil Direktur
Wakil Direktur mempunyai tugas :
a. Membantu Direktur menyelenggarakan pelayanan kesehatan masyarakat.
b. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan organisasi.
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direktur sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
3. Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan
Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan mempunyai tugas menyelenggarakan dan
mengoordinasikan pelayanan medis dan keperawatan. Bidang Pelayanan Medis dan
Keperawatan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Bidang Pelayanan medis dan keperawatan
b. Perumusan kebijakan teknis pelayanan medis dan keperawatan
c. Penyelenggaraan dan pengoordinasian pelayanan medis
d. Penyelenggaraan dan pengoordinasian pelayanan keperawatan
e. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bidang Pelayanan
medis dan keperawatan.
Bidang Pelayanan Medis dan Keperawatan terdiri dari :
a. Seksi Pelayanan Medis
Seksi Pelayanan medis mempunyai tugas menyelenggarakan dan mengoordinasikan
pelayanan medis. Seksi Pelayanan Medis dalam menjalankan tugas mempunyai
fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja seksi pelayanan medis.
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan medis
3. Penyelenggaraan pengoordinasian pelayanan medis
4. Penyelenggaraan analisis kebutuhan tenaga medis
5. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan tenaga medis
6. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi rawat jalan
7. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi rawat darurat
8. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi rawat inap
9. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi perawatan intensif
10. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi bedah sentral
7
11. Penyelenggaraan pelayanan medis pada instalasi rekam medis
12. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Pelayanan
Medis
b. Seksi Keperawatan
Seksi Keperawatan mempunyai tugas menyelenggarakan dan mengoordinasikan
pelayanan keperawatan. Seksi Keperawatan dalam melaksanakan tugas mempunyai
fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Seksi keperawatan
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan keperawatan
3. Penyelenggaraan pengoordinasian pelayanan keperawatan
4. Penyelenggaraan analisis kebutuhan tenaga keperawatan
5. Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan tenaga keperawatan
6. Penyelenggaraan asuhan keperawatan
7. Penyelenggaraan pelayanan keperawatan pada instalasi rawat jalan
8. Penyelenggaraan pelayanan keperawatan pada instalasi rawat darurat
9. Penyelenggaraan pelayanan keperawatan pada instalasi rawat inap
10. Penyelenggaraan pelayanan keperawatan pada instalasi perawatan intensif
11. Penyelenggaraan pelayanan keperawatan pada instalasi bedah sentral
12. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Keperawatan
4. Bidang Penunjang dan Sarana
Bidang Penunjang dan Sarana mempunyai tugas menyelenggarakan dan
mengoordinasikan pelayanan penunjang dan pengelolaan sarana pelayanan kesehatan.
Bidang Penunjang dan Sarana dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai
berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Bidang Penunjang dan Sarana
b. Perumusan kebijakan teknis pelayanan penunjang dan pengelolaan sarana pelayanan
kesehatan
c. Penyelenggaraan dan pengoordinasian pelayanan penunjang
d. Penyelenggaraan dan pengoordinasian pengelolaan sarana pelayanan kesehatan
e. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kerja Bidang Penunjang dan Sarana
Bidang Penunjang dan Sarana terdiri dari :
a. Seksi Pelayanan Penunjang
Seksi Pelayanan Penunjang mempunyai tugas menyelenggarakan dan
mengoordinasikan pelayanan penunjang. Seksi Pelayanan Penunjang dalam
8
melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Seksi Pelayanan Penunjang
2. Penyiapan bahan rumusan kebijakan teknis pelayanan penunjang
3. Penyelenggaraan pengoordinasian pelayanan penunjang
4. Penyelenggaraan analisis kebutuhan sarana pelayanan penunjang
5. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi radiologi
6. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi patologi klinik
7. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi patologi anatomi
8. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi farmasi
9. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi Gizi
10. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi kamar jenazah
11. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Pelayanan
Penunjang
b. Seksi Sarana Pelayanan Kesehatan
Seksi Sarana Pelayanan Kesehatan mempunyai tugas menyelenggarakan dan
mengoordinasikan pengelolaan sarana pelayanan kesehatan. Seksi Sarana
Pelayanan Kesehatan dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai
berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Seksi Sarana Pelayanan Kesehatan
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengelolaan sarana pelayanan
kesehatan
3. Penyelenggaraan pengoordinasian pengelolaan sarana pelayanan kesehatan
4. Penyelenggaraan analisis kebutuhan sarana pelayanan kesehatan
5. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi sarana medis
6. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi sarana non medis
7. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi sarana sanitasi
8. Penyelenggaraan pelayanan penunjang pada instalasi teknologi informasi
9. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Seksi Sarana
Pelayanan Kesehatan
5. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum, rumah tangga,
kepegawaian, perencanaan, evaluasi, keuangan, dan akuntansi. Bagian Tata Usaha
untuk melaksanakan tugas mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana kerja Bagian Tata Usaha
9
b. Perumusan kebijakan teknis ketatausahaan
c. Penyelenggaraan urusan umum dan rumah tangga
d. Penyelenggaraan urusan kepegawaian
e. Penyelenggaraan urusan perencanaan dan evaluasi
f. Penyelenggaraan urusan keuangan dan akuntansi
g. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha terdiri dari :
a. Subbagian Umum dan Rumah Tangga
Subbagian Umum dan Rumah Tangga mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
umum dan rumah tangga. Subbagian Umum dan Rumah Tangga dalam
menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Rumah Tangga
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum dan rumah tangga.
3. Penyelenggaraan urusan surat-menyurat, kearsipan, kepustakaan, perlengkapan,
dan rumah tangga
4. Penyelenggaraan pelayanan informasi dan pengaduan
5. Penyelenggaraan kehumasan
6. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian Umum
dan Rumah Tangga
b. Subbagian Kepegawaian
Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan kepegawaian.
Subbagian Kepegawaian dalam menyelenggarakan tugas mempunyai fungsi sebagai
berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Subbagian Kepegawaian
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan kepegawaian
3. Penyusunan bahan rencana kebutuhan pegawai, pengembangan pegawai,
kepangkatan, hak dan kewajiban pegawai, pembinaan pegawai serta tata usaha
kepegawaian
4. Penyelenggaraan fasilitas pendidikan, penelitian dan pelatihan
5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian
Kepegawaian
c. Subbagian Perencanaan dan Evaluasi
Subbagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
perencanaan dan evaluasi. Subbagian Perencanaan dan Evaluasi dalam
10
melaksanakan tugas mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Subbag Perencanaan dan Evaluasi
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan perencanaan dan evaluasi.
3. Pengoordinasian penyusunan rencana kerja
4. Penyelenggaraan evaluasi dan pelaporan
5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian
Perencanaan dan Evaluasi
d. Subbagian Keuangan dan Akuntansi
Subbagian Keuangan dan Akuntansi mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
keuangan. Subbagian Keuangan dan Akuntansi dalam melaksanakan tugas
mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan rencana kerja Subbagian Keuangan dan Akuntansi
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan keuangan dan akuntansi
3. Pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, pembukuan, dan penyusunan laporan
keuangan
4. Penyelenggaraan sistem akuntansi rumah sakit
5. Evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Subbagian
Keuangan dan Akuntansi
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Rumah
Sakit Umum Daerah Sleman sesuai dengan keahlian. Jenis dan jumlah jabatan fungsional
sesuai dengan kebutuhan.
Setiap Bidang dipimpin oleh kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur melalui Wakil Direktur.Bagian dipimpin oleh kepala yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur melalui Wakil Direktur. Setiap seksi
dipimpin oleh kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang.
Setiap subbagian dipimpin oleh Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Bagian.
Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugas dikoordinasikan oleh tenaga
fungsional yang ditunjuk dan berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Direktur
melalui Wakil Direktur.
11
D. Tugas dan Fungsi Organisasi
1. Organisasi RSUD Sleman
Berdasarkan Peraturan Bupati Sleman No. 48 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas,
Fungsi, dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Sleman, pada pasal 2 disebutkan
bahwa fungsi Rumah Sakit Umum Daerah Sleman adalah :
a. Rumah Sakit Umum Daerah Sleman merupakan unsur pendukung pemerintahan
daerah yang dipimpin oleh direktur yang berkedudukan di bawah dan bertanggung
jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
b. Rumah Sakit Umum Daerah Sleman mempunyai tugas melaksanakan
penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pelayanan kesehatan masyarakat.
c. Rumah Sakit Umum Daerah Sleman dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan
fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis bidang pelayanan kesehatan masyarakat
2. Pelaksanaan tugas bidang pelayanan kesehatan masyarakat
3. Penyelenggaraan pelayanan umum bidang pelayanan kesehatan masyarakat
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
2. Unit Kerja
Instalasi Sarana Medis merupakan instalasi kerja dalam unsur pelaksanaan dalam
organisasi rumah sakit yang bertugas melaksanakan penyediaan, perbaikan,
pemeliharaan sarana dan prasarana serta peralatan rumah sakit. Instalasi Sarana
Medis dipimpin oleh 1 kepala ruang dan mempunyai 5 staf elektromedis. Tanggung
jawab alat kesehatan di RSUD Sleman dibagi per ruangan untuk setiap teknisi
elektromedis.
Adapun struktur organisasi Instalasi Sarana Medis adalah sebagai berikut:
12
3. Teknisi Elektromedis
Teknisi Elektromedis adalah pegawai negeri sipil yang diberi tugas, tanggung
jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk
melakukan kegiatan pelayanan pengelolaan alat elektromedik pada sarana
kesehatan. Berdasarkan Permenpan RB nomor 28 tahun 2013, tugas jabatan teknisi
elektromedis pelaksana sebagai berikut :
1. Mengumpulkan data alat elektromedik dalam rangka merencanakan
penyelenggaraan pelayanan pemeliharaan alat elektromedik dan alat ukur standar;
2. Mengumpulkan data alat ukur standar dalam rangka merencanakan
penyelenggaraan pelayanan pemeliharaan alat elektromedik dan alat ukur standar;
3. Mengumpulkan data alat kerja dalam rangka merencanakan penyelenggaraan
pelayanan pemeliharaan alat elektromedik dan alat ukur standar;
4. Mengumpulkan data suku cadang dan bahan dalam rangka merencanakan
penyelenggaraan pelayanan pemeliharaan alat elektromedik dan alat ukur standar;
5. Mengumpulkan data beban kerja dalam rangka merencanakan penyelenggaraan
pelayanan pemeliharaan alat elektromedik dan alat ukur standar;
6. Mengumpulkan data alat elektromedik teknologi sederhana dalam rangka
menyusun kerangka acuan investasi;
7. Mengumpulkan data alat elektromedik teknologi menengah dalam rangka
menyusun kerangka acuan investasi;
8. Mengumpulkan data alat ukur standar teknologi sederhana dalam rangka menyusun
kerangka acuan investasi;
9. Mengumpulkan data alat ukur standar teknologi menengah dalam rangka menyusun
kerangka acuan investasi;
10. Memeriksa kesesuaian pra instalasi alat elektromedik dan tingkat keamanannya
dalam rangka perencanaan instalasi;
11. Mengawasi pelaksanaan instalasi alat elektromedik dan tingkat keamanannya
dalam rangka perencanaan instalasi;
12. Menyusun SOP/instruksi kerja/lembar kerja alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka menyusun perencanaan standar pelayanan elektromedik;
13. Menyusun SOP/instruksi kerja/lembar kerja alat elektromedik teknologi menengah
dalam rangka menyusun perencanaan standar pelayanan elektromedik;
14. Menyusun SOP/instruksi kerja/lembar kerja alat ukur standar teknologi sederhana
dalam rangka menyusun perencanaan standar pelayanan elektromedik;
13
15. Menyusun SOP pengoperasian alat elektromedik teknologi sederhana dalam rangka
menyusun standar pelayanan elektromedik;
16. Menyusun SOP pemantauan fungsi alat elektromedik teknologi sederhana dalam
rangka menyusun standar pelayanan elektromedik;
17. Menyusun SOP pemeliharaan alat elektromedik teknologi sederhana dalam rangka
menyusun standar pelayanan elektromedik;
18. Menyusun lembar kerja pengoperasian alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka menyusun standar pelayanan elektromedik;
19. Menyusun lembar kerja pemantauan fungsi alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka menyusun standar pelayanan elektromedik;
20. Menyusun instruksi kerja pengoperasian alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka menyusun standar pelayanan elektromedik;
21. Menyusun instruksi kerja pemantauan fungsi alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka menyusun standar pelayanan elektromedik;
22. Memeriksa fisik, fungsi dan kelengkapan aksesoris alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pemantauan fungsi alat elektromedik;
23. Memeriksa fisik, fungsi dan kelengkapan aksesoris alat elektromedik teknologi
menengah dalam rangka pelaksanaan pemantauan fungsi alat elektromedik;
24. Menyusun laporan kegiatan pemantauan fungsi alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pemantauan fungsi alat elektromedik;
25. Menyusun laporan kegiatan pemantauan fungsi alat elektromedik teknologi
menengah dalam rangka pelaksanaan pemantauan fungsi alat elektromedik;
26. Menyusun laporan kegiatan pemantauan fungsi alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pemantauan fungsi alat ukur standar;
27. Melaksanakan setting parameter/indikator alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
28. Melaksanakan perawatan terhadap mekanik dan kelistrikan alat elektromedik
teknologi sederhana dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
29. Melaksanakan pemanasan alat elektromedik teknologi sederhana dalam rangka
pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
30. Melaksanakan pemeliharaan aksesoris alat elektromedik teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
31. Melaksanakan pemeliharaan aksesoris alat elektromedik teknologi menengah
dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
14
32. Menyusun laporan kegiatan pemeliharaan alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat elektromedik;
33. Melaksanakan setting parameter/indikator alat ukur standar teknologi sederhana
dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat ukur standar;
34. Melaksanakan perawatan terhadap mekanik dan kelistrikan alat ukur standar
teknologi sederhana dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat ukur standar;
35. Melaksanakan pemanasan alat ukur standar teknologi sederhana dalam rangka
pelaksanaan pemeliharaan alat ukur standar;
36. Melaksanakan pemeliharaan aksesoris alat ukur standar teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan pemeliharaan alat ukur standar;
37. Menyusun laporan kegiatan pemeliharaan alat ukur standar teknologi sederhana
dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan alat ukur standar;
38. Mencari penyebab kerusakan (troubleshooting) alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat elektromedik;
39. Melaksanakan pengujian suku cadang pengganti alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat elektromedik;
40. Melaksanakan uji fungsi alat elektromedik teknologi sederhana setelah perbaikan
dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat elektromedik;
41. Menyusun laporan kegiatan perbaikan alat elektromedik teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan perbaikan alat elektromedik;
42. Mencari penyebab kerusakan (troubleshooting) alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat ukur standar;
43. Melaksanakan pengujian suku cadang pengganti alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat ukur standar;
44. Melaksanakan uji fungsi alat ukur standar teknologi sederhana setelah perbaikan
dalam rangka pelaksanaan perbaikan alat ukur standar;
45. Menyusun laporan kegiatan perbaikan alat ukur standar teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan perbaikan alat ukur standar;
46. Melaksanakan pemeriksaan fisik dan fungsi alat elektromedik teknologi sederhana
dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
47. Melaksanakan pengukuran keselamatan listrik alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
48. Melaksanakan pengukuran kinerja alat elektromedik teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
15
49. Melaksanakan estimasi ketidakpastian pengukuran alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
50. Melaksanakan telaah teknis untuk menentukan kelaikan alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
51. Menyusun laporan kegiatan pengujian/kalibrasi alat elektromedik teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat elektromedik;
52. Melaksanakan pemeriksaan fisik dan fungsi alat alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat ukur standar;
53. Melaksanakan pengukuran kinerja alat ukur standar teknologi sederhana dalam
rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat ukur standar;
54. Melaksanakan telaah teknis untuk menentukan kelaikan alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat ukur standar;
55. Menyusun laporan kegiatan pengujian/kalibrasi alat ukur standar teknologi
sederhana dalam rangka pelaksanaan pengujian/kalibrasi alat ukur standar;
56. Mengolah data kronologis kerusakan alat elektromedik teknologi sederhana dalam
rangka melaksanakan kajian kelayakan fungsi alat elektromedik; dan
57. Melaksanakan kajian batas keamanan alat ukur standar dalam rangka melaksanakan
kajian kelayakan fungsi alat ukur standar.
E. Kondisi Organisasi
1. Letak Organisasi
Rumah Sakit Umum Daerah Sleman merupakan Satuan Kerja Organisasi Perangkat
Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman yang terletak di jalur strategis
jalan raya Yogyakarta – Magelang atau jalan Bhayangkara 48, Murangan, Triharjo,
Sleman. Berikut letak RSUD Sleman jika dilihat dari Google Maps.
16
2. Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana yang dimiliki RSUD Sleman secara umum meliputi :
a. Gedung/bangunan Bangunan pelayanan dan kantor per 31 Desember 2018,
seluas 38.764 m2 berdiri di atas tanah seluas 29.673 m2. Secara lebih detail
luasan tanah dan bangunan tersebut terdiri:
1. Lokasi lama rumah sakit di dusun Murangan, Triharjo, Sleman, luas tanah
12.417 m2 dengan luas bangunan 7.802,21 m2.
2. Lokasi tanah sebelah barat sungai untuk bangunan Gedung Layanan Terpadu
(GPT), Bangsal Kenanga, Laundry ,Hemodialisa (HD) dan MDR di lahan
dengan luas tanah 9.962 m2 ( luas bangunan 21.471 m2).
3. Bangunan Poliklinik Multi Drugs Resistance (MDR) untuk penanganan
penyalahgunaan obat di lahan sebelah Bangsal Kenanga dengan luas
bangunan 217,5 m2.
4. Tanah untuk titik kumpul RSUD Sleman (Barat Laut GPT RSUD Sleman)
seluas 1.103 m2.
5. Tanah untuk perluasan parkir RSUD Sleman (Utara GPT RSUD Sleman)
seluas 2.574 m2.
6. Luas Tanah untuk bangunan IPAL seluas 856 m2.
7. Bangunan Ramp yang berada di samping bangunan bangsal Alamanda dan
Cempaka berdiri dengan luas bangunan 221.5 m2.
8. Bangunan Jembatan Penghubung GPT dan Cempaka Lantai II 308,972 m2.
9. Lokasi rumah dinas RSUD Sleman di dusun Durenan, Triharjo, Sleman, luas
tanah 2.500 m2 dengan luas bangunan 726 m2.
Area tersebut digunakan untuk Pelayanan Rumah Sakit yaitu fasilitas untuk pelayanan
kesehatan kepada masyarakat dari aspek bangunan merupakan bagian jumlah luasan
bangunan yang disebutkan di atas untuk :
a. Instalasi pelayanan rawat jalan :
1. Poliklinik Penyakit Dalam 1
2. Poliklinik Penyakit Dalam 2
3. Poliklinik Bedah
4. Poliklinik Anak
5. Poliklinik Kebidanan dan Penyakit Kandungan
6. Poliklinik THT
7. Poliklinik Syaraf
17
8. Poliklinik Kulit dan Kelamin
9. Poliklinik Mata
10. Poliklinik Jiwa
11. Poliklinik Gigi dan Mulut
12. Poliklinik Psikologi
13. Poliklinik Elektromedis
14. Poliklinik Urologi
15. Poliklinik Transit
16. Poliklinik Gizi
17. Poliklinik Jantung
18. Poliklinik MCU
19. Poliklinik Kecantikan atau Estetika
20. Poliklinik Tumbuh Kembang
21. Poliklinik Geriatri
22. Poliklinik Vaksinasi
23. Poliklinik Orthopedi
24. Poliklinik Teratai
b. Instalasi pelayanan rawat darurat (IGD 24 jam);
c. Instalasi Perawatan khusus (ICU);
d. Instalasi Rawat Inap :
1. Pelayanan IMC
2. Persalinan (Ruang Nusa Indah 1)
3. Pelayanan Rawat Inap Obgin Dan Ibu Melahirkan - Pasca Melahirkan
(Ruang Nusa Indah 2)
4. Pelayanan Rawat Inap Bayi Baru Lahir (Ruang Nusa Indah 3)
5. Pelayanan Rawat Inap Anak (Ruang Alamanda 3)
6. Pelayan Rawat Inap Bedah dan Syaraf (Ruang Alamanda 1)
7. Pelayanan Rawat Inap Penyakit Dalam Non Infeksius (Ruang Alamanda 2)
8. Pelayanan Rawat Inap/Isolasi (Ruang Kenanga)
9. Pelayanan Rawat Inap/Isolasi Covid (Ruang Cendana)
10. Pelayanan Rawat Inap VIP dan kelas 1 (Ruang Cempaka 1)
11. Pelayanan Rawat Inap kelas 2 (Ruang Cempaka 2)
12. Pelayan Rawat Inap kelas 1 (Ruang Cempaka 3)
13. Pelayana Rawat Inap VIP dan VVIP (Ruang Cempaka 4)
18
e. Instalasi Bedah sentral (5 ruang operasi);
f. Ruang Bersalin (Ruang Nusa Indah 1/VK);
g. Instalasi Patologi Klinik (Laboratorium Klinik);
h. Instalasi Radiologi;
i. Instalasi Rehabilitasi Medik;
j. Instalasi Farmasi;
k. Instalasi Gizi;
l. Instalasi HD (Hemodialisa);
m. Instalasi Pemulasaraan Jenazah;
n. Instalasi Rekam Medik(termasuk ruang pendaftaran rawat jalan/inap);
o. Poliklinik Eksekutif;
p. Kassa (Ruang pelayanan administrasi keuangan);
q. BPD DIY Cabang Sleman kantor Kas RSUD Sleman;
r. Bank Sleman kantor kas RSUD Sleman;
s. Klinik Teratai (VCT);
t. Bangunan Masjid Da’arut Taqwa;
u. Ruang Pelayanan Rohaniawan;
v. Askes/ BPJS Center;
w. Bank Darah RS (BDRS);
x. Central Sterile Supply Department (CSSD);
y. Pelayanan Jaminan Kesehatan;
z. Bangunan Kantin dan Minimarket “HospitaMart”.
Bangunan lainnya, berupa bangunan kantor untuk manajemen yang terdiri dari
ruangan untuk Direktur/Wakil Direktur, Bagian Tata Usaha, Bidang Pelayanan Medik
dan Keperawatan, serta Bidang Penunjang dan Sarana.
19
Klasifikasi sumber daya manusia di RSUD Sleman berdasarkan golongan kepangkatan
disajikan dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jumlah PNS RSUD Sleman Menurut Golongan Kepangkatan
Klasifikasi sumber daya PNS di RSUD Sleman berdasarkan jenis jabatan dibagi sebagai
berikut :
Tabel 1.2 Jumlah PNS RSUD Sleman Menurut Jenis Jabatan
Klasifikasi jumlah pegawai Non PNS menurut jenis kelamin adalah sebagai berikut :
Tabel 1.4 Klasifikasi Pegawai Non PNS Menurut Jenis Kelamin
Klasifikasi Pegawai Non PNS Menurut Jenis Kelamin
JENIS 2015 2016 2017 2018 2019 2020
No
KELAMIN JML % JML % JML % JML % JML % JML %
1 LAKI-LAKI 40 35.4 61 31.3 70 33.3 73 33.2 78 37.5 84 38.356
2 PEREMPUAN 73 64.6 134 68.7 140 66.7 147 66.8 130 62.5 135 61.644
JUMLAH 113 100 195 100 210 100 220 100 208 100 219 100
*Sumber: Subbag Kepegawaian
20
Klasifikasi sumber daya PNS berdasarkan Keahlian dibagi sebagai berikut :
Tabel 1.5 Klasifikasi SDM PNS berdasarkan Keahlian / spesifikasi Pendidikan
Klasifikasi sumber daya PNS berdasarkan Keahlian/spesifikasi Pendidikan
2015 2016 2017 2018 2019 2020
JENIS SPESIFIKASI
No PENDIDIKAN JML % JML % JML % JML % JML % JML %
1 S2. Spesialis 27 7.01 27 7.11 28 7.57 28 7.78 33 7.857 33 8.010
2 S2. Kesehatan 5 1.3 5 1.32 5 1.35 5 1.39 5 1.190 7 1.699
3 S2. Manajemen - 0 - 0 - 0 - 0 - 0.000 0 0.000
4 S2.Psikologi - 0 - 0 - 0 - 0 1 0.238 1 0.243
5 S2.Keperawatan - 0 - 0 - 0 - 0 1 0.238 1 0.243
6 S1. Dokter Umum 7 1.82 7 1.84 7 1.89 7 1.94 10 2.381 10 2.427
7 S1. Dokter Gigi 3 0.78 3 0.79 3 0.81 2 0.56 1 0.238 1 0.243
8 S1. Apoteker 4 1.04 4 1.05 4 1.08 4 1.11 8 1.905 9 2.184
9 S1. Keperawatan 8 2.08 8 2.11 8 2.16 8 2.22 21 5.000 21 5.097
10 S1. Kebidanan 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0.476 2 0.485
11 S1. Kes. Masy. 4 1.04 4 1.05 4 1.08 4 1.11 2 0.476 2 0.485
S1. Tek.
12 Lingkungan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.000 0 0.000
13 S1. Ek. Akuntansi 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
14 S1. Ek. Manajemen 5 1.3 5 1.32 5 1.35 5 1.39 5 1.190 5 1.214
15 S1. Hukum 1 0.26 1 0.26 1 0.27 0 0 0 0.000 0 0.000
16 S1. Sosial-Admneg 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
17 S1. Komputer 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 2 0.476 2 0.485
18 S1.Psikologi 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 0 0.000 0 0.000
19 S1.Radiodiagnostik - 0 - 0 - 0 - 0 1 0.238 1 0.243
20 D4. Gizi 2 0.52 2 0.53 2 0.54 2 0.56 2 0.476 2 0.485
21
39 D3.Komputer - 0 - 0 - 0 - 0 0 0.000 0 0.000
40 D3.Pustaka - 0 - 0 - 0 - 0 1 0.238 1 0.243
41 D1. Kebidanan - 0 - 0 - 0 - 0 0 0.000 0 0.000
42 SPK 22 5.71 19 5 16 4.32 16 4.44 16 3.810 2 0.485
43 SPRG 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
44 SMAK 2 0.52 2 0.53 2 0.54 2 0.56 2 0.476 2 0.485
45 SAA/SMF 11 2.86 11 2.89 11 2.97 11 3.06 11 2.619 11 2.670
46 SPAG 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
47 Pekarya Kesh 4 1.04 4 1.05 4 1.08 4 1.11 4 0.952 4 0.971
48 SMEA (SMK) 12 3.12 12 3.16 11 2.97 10 2.78 10 2.381 10 2.427
49 STM (SMK) 13 3.38 13 3.42 13 3.51 13 3.61 13 3.095 13 3.155
50 SMA 33 8.57 33 8.68 27 7.3 25 6.94 25 5.952 25 6.068
51 SPG 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
52 KPAA 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
53 SMP 11 2.86 11 2.89 11 2.97 10 2.78 10 2.381 10 2.427
54 SD 1 0.26 1 0.26 1 0.27 1 0.28 1 0.238 1 0.243
Jumlah 385 100 380 100 370 100 360 100 420 100 412 100
*Sumber: Subbag Kepegawaian
22
18 D3. Rawat Gigi 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0.95 2 0.913
19 D3. Okupasi 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
20 D3 Ter.Wicara 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 2 0.95 2 0.913
21 D3. Fisioterapi 2 1.77 2 1.03 2 0.95 2 0.91 1 0.48 1 0.457
22 D3. Radiologi 3 2.65 5 2.56 5 2.38 5 2.27 5 2.38 5 2.283
23 D3. Analis Kes. 2 1.77 4 2.05 4 1.9 4 1.82 4 1.90 4 1.826
24 D3. Arsiparis 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
D3.Tek. Elkt.
25 1 0.88 3 1.54 3 1.43 3 1.36 3 1.43 3 1.370
Medk
26 D3. Kesh Lingk. 2 1.77 4 2.05 5 2.38 5 2.27 5 2.38 6 2.740
D3. Rekam
27 4 3.54 7 3.59 7 3.33 7 3.18 7 3.33 7 3.196
Medis
28 D3. Tek. Elektro 1 0.88 2 1.03 2 0.95 2 0.91 2 0.95 2 0.913
29 D3. Tek. Sipil 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
30 D3.Komputer 2 1.77 2 1.03 2 0.95 2 0.91 2 0.95 2 0.913
31 D3 Farmasi 3 2.65 3 1.54 5 2.38 6 2.73 6 2.86 5 2.283
D3. Administrasi
32 7 6.19 8 4.1 8 3.81 8 3.64 10 4.76 10 4.566
RS
33 D3. Akuntansi 1 0.88 4 2.05 4 1.9 4 1.82 4 1.90 4 1.826
34 D1. Transfusi 0 0 5 2.56 5 2.38 5 2.27 5 2.38 5 2.283
35 SAA/SMF 2 1.77 2 1.03 2 0.95 3 1.36 3 1.43 2 0.913
36 STM (SMK) 4 3.54 9 4.62 9 4.29 9 4.09 9 4.29 9 4.110
37 SMT 1 0.88 0 0 1 0.45 1 0.48 1 0.457
38 SMA 4 3.54 4 2.05 7 3.33 7 3.18 7 3.33 8 3.653
39 SPG 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
40 Mts 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
41 SMP 1 0.88 1 0.51 1 0.48 1 0.45 1 0.48 1 0.457
42 SD 5 4.42 5 2.56 5 2.38 5 2.27 5 2.38 5 2.283
Jumlah 113 100 195 100 210 100 220 100 210 100 219 100
*Sumber: Subbag Kepegawaian
23
BAB II
AGENDA AKTUALISASI
24
elektromedik yang rusak tim elektromedis melakukan analisa kerusakan alat.
Seringkali alat elektromedik yang rusak tersebut membutuhkan sparepart agar alat
dapat berfungsi dan siap digunakan lagi.
25
Pada gambar di atas terlihat 10 buah aksesoris yang berupa manset 1 tube tidak
diketahui digunakan untuk ruangan mana. Ketika dihitung sudah tidak ada manset
yang ada pada penyimpanan aksesoris, tetapi pada form stok masih ada 10 buah
manset. Jumlah aksesoris yang ada dan yang tertulis di form berbeda, hal ini
menyebabkan pengusulan aksesoris menjadi tidak tepat.
3. Perbaikan alat elektromedik biasanya dibagi menjadi rusak ringan, rusak sedang,
dan rusak berat. Alat elektromedik yang dikategorikan rusak berat adalah alat yang
sudah tidak bisa diperbaiki lagi ataupun membutuhkan sparepart. Perbaikan alat
elektromedik kategori rusak berat karena sparepart sudah tidak tersedia pada
distributor, harga pembelian sparepart terlalu mahal maupun usia alat elektromedik
sudah melebihi usia teknis alat. Permasalahan ini menyebabkan alat elektromedik
di ruang perbaikan instalasi sarana medis menjadi penuh.
Gambar 2.3 Foto alat elektromedik rusak berat dan melebihi usia teknis
Pada gambar 2.3 dapat terlihat alat elektromedik rusak berat banyak yang
menumpuk karena belum diusulkannya penggudangan ke tim aset. Hal ini bisa
mengakibatkan alat elektromedik rusak ringan, rusak sedang, dan rusak berat
tercampur karena tempat pengelompokan tidak jelas dan ruang kerja perbaikan
menjadi penuh alat elektromedik yang sudah tidak bisa digunakan maupun sudah
tidak optimal dalam pelayanan karena alat tersebut sudah melebihi usia teknisnya.
4. Pada rumah sakit umum daerah Sleman alat elektromedik sering berpindah ruangan
tanpa adanya pelaporan kepada instalasi sarana medis dan jarang dicatat oleh
26
ruangan, sehingga seringkali alat elektromedik tersebut tidak diketahui terdapat di
ruang mana.
27
Gambar 2.5 Data inventaris alat elektromedik
Dapat dilihat pada gambar 2.5, data inventaris alat elektromedik di instalasi
sarana medis masih manual menggunakan microsoft excel sehingga data alat
elektromedik tidak sengaja sering terhapus, microsoft excel sering not responding,
data alat elektromedik di ruangan tidak informatif, siapapun dapat mengakses file
microsoft excel sehingga data inventaris berubah, serta file excel data inventaris
sering tidak bisa dibuka. Jika isu ini tidak ditindaklanjuti maka rencana pengelolaan
alat elektromedik bisa kacau misalnya alat elektromedik tidak jelas milik ruangan
mana, usulan penghapusan yang tidak berjalan membuat alat menumpuk serta alat
sudah tidak optimal dalam pelayanan karena sudah melebihi usia teknis, rencana
pemeliharaan seperti pembuatan jadwal pemeliharaan alat kesehatan ada yang
terlewatkan, rencana pengusulan alat elektromedik yang akan dikalibrasi dapat
terlewatkan karena data alat elektromedik yang terhapus, kebutuhan alat di ruangan
tidak disertai dengan data alat elektromedik menjadi rencana pengadaan tidak
efektif serta ketersediaan alat tidak terjamin, dan pengawasan ruangan terhadap alat
elektromedik yang dimiliki tidak jelas.
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mendapatkan lima isu yaitu (1)
Lambatnya tindak lanjut pengadaan pergantian sparepart alat elektromedik yang rusak
di RSUD Sleman, (2) Alat elektromedik rusak berat menumpuk di ruang kerja instalasi
sarana medis, (3) Inventarisasi alat elektromedik yang masih manual kurang efektif dan
efisien untuk mendukung perencanaan pengelolaan alat elektromedik, (4) Alat
elektromedik yang sering berpindah ruangan, dan (5) Kurang disiplinnya penulisan
aksesoris alat elektromedik yang keluar pada form.
28
Tabel 2.1 Indentifikasi Isu
No. Sumber Isu Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan
1 Whole of Perihal menindaklanjuti Pengadaan pergantian sparepart
Government pergantian sparepart rusak dapat dipercepat waktunya
masih lambat supaya alat medis rusak dapat
Banyak alat medis yang segera diperbaiki.
rusak menunggu sparepart
29
penulisan aksesoris alat elektromedik yang keluar.
elektromedik yang keluar
30
4 Inventarisasi alat elektromedik
yang masih manual kurang efektif
Pelayanan
dan efisien untuk mendukung + + + + MS
Publik
perencanaan pengelolaan alat
elektromedik
5 Kurang disiplinnya petugas dalam
penulisan aksesoris alat Manajemen
+ + - - TMS
elektromedik yang keluar pada ASN
form
Berdasarkan tabel analisis teknik tapisan (APKL) di atas, maka diperoleh tiga isu
yang memenuhi syarat (MS), yaitu:
1. Lambatnya tindak lanjut pengadaan pergantian sparepart alat elektromedik yang
rusak di RSUD Sleman
2. Alat elektromedik rusak berat menumpuk di ruang kerja instalasi sarana medis
3. Inventarisasi alat elektromedik yang masih manual kurang efektif dan efisien untuk
mendukung perencanaan pengelolaan alat elektromedik
Setelah menentukan 3 masalah utama, diperlukan analisis lanjutan dari isu – isu
tersebut untuk menentukan isu utama yang layak untuk dicarikan pemecahan solusinya.
Untuk membantu menentukan isu utama yang akan dibahas, digunakan alat bantu
penetapan kriteria kualitas isu melalui pendekatan USG, yaitu:
a. Urgency: Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu
yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk memecahkan
masalah yang menyebabkan isu tadi.
b. Seriousnes: Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat
yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut
atau akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain kalau masalah penyebab isu
tidak dipecahkan.
c. Growth: Seberapa kemungkinan – kemungkinannya isu tersebut menjadi
berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk
kalau dibiarkan.
31
Tabel 2.3 Kategori Prioritas Isu dengan USG
No Kategori Skor
1 Sangat Bermasalah 5
2 Bermasalah 4
3 Cukup Bermasalah 3
4 Kurang Bermasalah 2
5 Tidak Bermasalah 1
Secara lengkap analisis penilaian isu dengan metode USG dapat dilihat pada tabel 5 di
bawah ini:
Tabel 2.5 Penetapan Prioritas Isu menggunakan USG
SKOR
No ISU JUMLAH PERINGKAT
U S G
1 Inventarisasi alat elektromedik yang
masih manual kurang efektif dan
efisien untuk mendukung 5 5 5 15 I
perencanaan pengelolaan alat
elektromedik
2 Alat elektromedik rusak berat 4 5 5 14 II
32
menumpuk di ruang kerja instalasi
sarana medis
3 Lambatnya tindak lanjut pengadaan
pergantian sparepart alat
4 4 5 13 III
elektromedik yang rusak di RSUD
Sleman
Berdasarkan hasil penilaian isu melalui pendekatan USG maka dapat diputuskan
bahwa isu strategis yang perlu segera diselesaikan adalah inventarisasi alat elektromedik
yang masih manual kurang efektif dan efisien untuk mendukung perencanaan pengelolaan
alat elektromedik.
33
mendukung pelayanan kesehatan maka perlu adanya pengelolaan peralatan elektromedik.
Dalam kamus besar bahasa Indonesia edisi kelima disebutkan bahwa inventarisasi
adalah pencatatan atau pendaftaran barang – barang milik suatu instansi yang dipakai
dalam melaksanakan tugas. Menurut pedoman pengelolaan peralatan kesehatan, inventaris
peralatan medis merupakan data detil peralatan medis yang berkaitan dengan aspek teknis
maupun administrasi setiap tipe peralatan medis. Inventaris harus selalu dikelola atau
update sehingga data yang terdapat dalam inventaris merupakan kondisi terkini. Inventaris
dapat memberikan informasi yaitu: technical assessment, merek dan tipe peralatan beserta
jumlah dan status kondisi peralatan serta memberikan informasi dasar untuk pengelolaan
aset, termasuk membantu penjadwalan pemeliharaan preventif, dan penarikan kembali.
Dalam mendukung pengelolaan peralatan kesehatan maka instalasi sarana medis
harus memiliki data inventaris alat elektromedik karena sangat diperlukan dalam
penyusunan perencanaan kegiatan untuk 1 tahun ke depan yang meliputi jadwal
pemantauan fungsi peralatan medis, jadwal pemeliharaan berkala peralatan medis,
penyiapan bahan pemeliharaan yang diperlukan untuk setiap alat selama 1 tahun,
penyiapan suku cadang yang diperlukan untuk perbaikan alat elektromedik yang
mengalami kerusakan, serta pengusulan penghapusan alat medis yang tidak optimal karena
sudah melebihi usia teknis.
Alat elektromedik merupakan aset penting bagi rumah sakit dimana jumlah serta
jenis alatnya selalu bertambah seiring dengan perkembangan rumah sakit. Pada RSUD
Sleman selalu ada penambahan alat setiap tahunnya guna memenuhi ketersediaan alat
elektromedik demi meningkatkan pelayanan pada masyarakat. Alat elektromedik yang ada
di RSUD Sleman yaitu lebih dari 950 alat. Pada masa pandemi Covid-19 RSUD Sleman
membeli peralatan alat elektromedik untuk mendukung pelayanan pada pasien Covid-19
maupun dilakukan pelimpahan alat dari bangsal lain ke bangsal khusus pasien covid. Hal
ini membuat inventaris alat elektromedik kepemilikan alat tidak jelas, karena pelimpahan
alat tanpa sepengetahuan tim elektromedis. Inventaris instalasi sarana medis saat ini masih
manual yaitu menggunakan microsoft excel. Selama ini data alat elektromedik yang ada
pada inventaris yaitu data alat elektromedik yang terkalibrasi sebelumnya karena jarang
dilakukan inventarisasi ulang, sehingga alat yang tidak lolos kalibrasi tidak masuk dalam
inventaris. Selain itu, data inventaris pada microsoft excel kadang tidak dapat diakses
karena data rusak ataupun selalu terjadi not responding pada microsoft excel sehingga
mengakibatkan terganggunya dalam memasukkan data inventaris alat baru maupun
kebutuhan perencanaan pengelolaan alat kesehatan yang pastinya memerlukan data
34
inventaris alat elektromedik. Permasalahan lain adalah data inventaris alat elektromedik
hanya staf elektromedis tertentu yang bisa melihat inventaris alat elektromedik tersebut
karena disimpan pada komputer instalasi sarana medis yang mana staf elektromedis tidak
tahu dimana file excel tersebut disimpan. Selain itu, inventaris alat elektromedik yang ada
sekarang belum lengkap, misalnya belum ada usia alat, function, risk, maintenance factor
dan lainnya, padahal usia alat tersebut penting dicantumkan guna membantu elektromedik
dalam mengusulkan rencana penggudangan karena alat elektromedik tersebut sudah
melebihi usia teknis sehingga berpengaruh pada pelayanan yang tidak optimal.
Pada susunan organisasi instalasi pemeliharaan sarana rumah sakit (IPSRS) dibagi
menjadi tiga yaitu tim instalasi sarana non medis terdiri dari tenaga ahli, elektro dan
lulusan sekolah menengah kejuruan teknik, tim sanitasi yang terdiri dari tenaga sanitarian,
dan tim instalasi sarana medis yaitu tenaga ahli elektromedis. Tenaga elektromedis RSUD
Sleman ada 6 orang yaitu 1 orang jabatan penyelia dan 5 orang jabatan pelaksana. RSUD
Sleman mempunyai 19 sarana pelayanan, setiap ruangan sarana pelayanan tersebut masing
– masing mempunyai staf elektromedis yang bertanggung jawab terhadap ruangan yang
telah ditentukan. Ruangan yang termasuk dalam tanggung jawab saya yaitu Alamanda 1,
Alamanda 2, dan Poliklinik. Uraian kegiatan tugas jabatan fungsional teknisi elektromedis
salah satunya adalah mengumpulkan data alat elektromedik dalam rangka merencanakan
penyelenggaraan pelayanan pemeliharaan alat elektromedik. Hal tersebut juga sesuai
dengan sasaran kerja pegawai (SKP) elektromedis yaitu mengumpulkan, mengolah,
menganalisa, dan evaluasi data dalam rangka menyusun rencana operasional. Dalam
rangka mendukung pedoman pengelolaan peralatan kesehatan tersebut berjalan dengan
baik, maka perlu didukung dengan suatu sistem. Sistem yang akan digunakan yaitu dengan
memanfaatkan google data studio dalam menampilkan data inventaris alat elektromedik.
D. Penetapan Judul
Berdasarkan uraian di atas, maka judul gagasan pemecahan isu prioritas adalah
“LAPORAN AKTUALISASI NILAI – NILAI DASAR PNS SEBAGAI TEKNISI
ELEKTROMEDIS DALAM MENGOPTIMALKAN LAPORAN INVENTARIS ALAT
ELEKTROMEDIK DENGAN GOOGLE DATA STUDIO UNTUK MENDUKUNG
PERENCANAAN PENGELOLAAN ALAT ELEKTROMEDIK DI RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH SLEMAN”.
35
E. Gagasan Pemecahan Isu
Gagasan pemecahan isu inventarisasi alat elektromedik yang masih manual kurang
efektif dan efisien untuk mendukung perencanaan pengelolaan alat elektromedik sebagai
berikut:
1. Mengumpulkan data alat elektromedik
a. Melaksanakan konsultasi dengan mentor
b. Menyusun form inventarisasi
c. Meminta izin kepala ruangan untuk melakukan inventarisasi
d. Melakukan pengumpulan data alat elektromedik
2. Memasukkan data inventaris alat elektromedik dalam google spreadsheet
a. Membuat akun google
b. Mencari dan memahami materi alat elektromedik berdasarkan teknologi,
function, risk, maintenance factor serta umur teknis
c. Memasukkan data inventaris alat elektromedik lengkap dengan teknologi,
function, risk, maintenance factor serta umur teknis pada google spreadsheet
3. Membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik
a. Mengolah nilai umur alat, equipment management, periode pemeliharaan alat, ,
status alat elektromedik pada google spreadsheet
b. Mendaftar email / nomor whatsapp tim elektromedis dan perwakilan admin
untuk membagikan link laporan inventaris dengan google data studio
c. Membuat design google data studio
d. Memasukkan informasi yang akan ditampilkan pada google studio
4. Melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio laporan inventaris alat
elektromedik
a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
b. Melakukan sosialisasi dengan tim elektromedis dan perwakilan admin ruangan
5. Melaksanakan evaluasi penggunaan google data studio laporan inventaris alat
elektromedik
a. Menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio
b. Menyebarkan kuesioner kepada staf elektromedis dan perwakilan admin
ruangan
c. Menganalisa hasil evaluasi
d. Menyusun laporan evaluasi
36
F. Proses Aktualisasi
Laporan Mingguan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Kegiatan 1: Mengumpulkan data alat elektromedik
Kegiatan / Kegiatan :
Tahapan Kegiatan / Mengumpulkan data alat elektromedik
Output
Output Kegiatan :
Terkumpulnya data alat elektromedik di ruangan sesuai
pembagian tanggung jawab ruangan di instalasi sarana medis
yaitu ruang Alamanda 1, Alamanda 2, dan Poliklinik secara
disiplin, cermat, sopan sehingga data alat elektromedik dapat
dipertanggungjawabkan.
Tahapan Kegiatan :
a. Melaksanakan konsultasi dengan mentor
b. Menyusun form inventarisasi
c. Meminta izin kepala ruangan untuk melakukan inventarisasi
d. Melakukan pengumpulan data elektromedik
37
ulang. Pada tahap kegiatan menyusun google form inventarisasi
ulang alat elektromedik dilengkapi dengan nama ruangan, nama
alat, nomor seri, tahun pembelian, dan lainnya. Pembuatan
google form untuk inventarisasi alat elektromedik dilakukan
untuk mempermudah kegiatan inventarisasi ulang serta
menghemat penggunaan kertas.
Tahapan 2:
3. Tangkapan layar google form inventarisasi alat elektromedik
4. Foto kegiatan pembuatan google form
Tahapan 3:
5. Form izin kegiatan inventarisasi kepada kepala ruangan
38
6. Foto kegiatan izin inventarisasi kepada kepala ruangan
Tahapan 4:
7. Tangkapan layar data elektromedik terbaru
8. Foto kegiatan inventarisasi ulang alat elektromedik
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan :
Manajemen ASN
Dengan mengumpulkan data alat elektromedik yang ada di rumah sakit memiliki
keterkaitan dengan manajemen ASN yaitu melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dalam menjalankan kegiatan tersebut.
Pelayanan Publik
Mengumpulkan data alat elektromedik pada ruangan secara berkualitas merupakan
suatu upaya untuk dapat mewujudkan pelayanan publik yang semakin baik, yaitu
nantinya dapat memberikan data yang sesuai untuk perencanaan pelayanan pengelolaan
alat elektromedik.
Whole of Government
Pada kegiatan ini juga memiliki keterkaitan dengan whole of government yaitu adanya
koordinasi teknisi elektromedis dengan mentor untuk mendapatkan saran kegiatan yang
akan dilakukan serta berkoordinasi dengan kepala ruang untuk mengkonfirmasi dimana
alat elektromedik disimpan sehingga tidak ada pendataan alat elektromedik yang
terlewat.
Sub Kegiatan :
a. Melaksanakan konsultasi dengan mentor
Akuntabilitas :
Tanggung jawab
Sebagai teknisi elektromedis di instalasi sarana medis saya bertanggung jawab terhadap
tugas serta rancangan aktualisasi ini dengan meminta arahan dan saran dari atasan atau
mentor.
Kejelasan
Kegiatan mengumpulkan data elektromedik dilakukan dengan jelas dengan meminta
arahan dan masukan serta batasan ruangan kegiatan inventarisasi agar kegiatan
mengumpulkan data elektromedik berjalan dengan jelas serta kegiatan aktualisasi dapat
terselesaikan.
Nasionalisme :
Sopan
Berkomunikasi dengan atasan dengan sopan sesuai nilai pancasila sila kedua guna
menghormati hak asasi orang lain.
Musyawarah
Sebelum melakukan kegiatan yang akan dilakukan saya melakukan musyawarah untuk
39
mufakat dalam menentukan kegiatan dengan mentor agar rancangan kegiatan dapat
terselenggara.
Religius*
Sebelum melakukan kegiatan berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa agar diberi
kelancaran dalam melaksanakan tahapan kegiatan.
Etika publik :
Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama
Sebelum melakukan kegiatan aktualisasi saya melakukan konsultasi dengan mentor
selaku kepala instalasi sarana medis.
Etika Luhur
Pada kegiatan konsultasi dengan mentor dilakukan tanpa pamrih membuat kegiatan
yang bertujuan untuk kepentingan bersama agar dihasilkan kegiatan – kegiatan yang
berguna untuk mengatasi isu yang sedang terjadi.
Profesional*
Dalam kegiatan melaksanakan konsultasi dengan mentor, saya secara profesional
meminta waktu untuk berkonsultasi serta meminta saran dan masukkan dari mentor
sehingga kegiatan konsultasi dapat terlaksana.
Komitmen Mutu :
Responsif
Bersikap responsif dengan membuat catatan saat konsultasi dengan mentor menulis
saran dalam melakukan kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan.
Keterbukaan
Menyampaikan pertanyaan maupun pendapat dengan keterbukaan saat berkonsultasi
dengan mentor supaya kegiatan aktualisasi dapat dilaksanakan dengan baik.
Anti Korupsi :
Jujur
Jujur dalam menyampaikan rancangan aktualisasi kepada mentor supaya mentor dapat
memberi saran masukan agar kegiatan semakin berjalan dengan baik.
Peduli
Bersikap peduli dalam mendengarkan saran mentor agar dapat menerima masukkan
dan mendengarkan saran dengan baik untuk kegiatan aktualisasi.
40
mendapatkan hasil yang baik.
Nasionalisme :
Mau mendengar pendapat dari orang lain
Mendengarkan saran dari rekan elektromedis tentang apa saja yang perlu dimasukkan
dalam google form inventarisasi agar kegiatan pengumpulan data alat elektromedik
dapat berjalan dengan baik.
Kebijaksanaan
Mendengarkan saran dari rekan elektromedis dengan baik sehingga nantinya dapat
bertindak dalam hal ini memutuskan secara bijak dengan memasukkan infomasi data
elektromedik yang perlu dituliskan.
Religius*
Berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan agar
kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Etika Publik :
Cermat
Membuat google form inventarisasi dengan cermat, sehingga data alat elektromedik
yang perlu dituliskan tidak ada yang terlewatkan.
Profesional
Menyusun form inventarisasi dengan profesional agar kegiatan inventarisasi dapat
segera dilakukan.
Komitmen mutu :
Inovasi
Kegiatan pengumpulan data alat elektromedik dengan google form termasuk dalam
inovasi dalam rangka kegiatan inventarisasi dengan google form dapat menghemat
kertas.
Aman
Kegiatan pengumpulan data dengan google form juga lebih aman karena data alat
elektromedik tersimpan pada database bukan pada kertas dan aman juga dari virus yang
dapat menempel pada kertas.
Nyaman
Pengumpulan data elektromedik juga nyaman karena melakukan inventarisasi dengan
membawa telepon genggam saja.
Anti Korupsi :
Mandiri
Mandiri dalam membuat google form inventarisasi ulang alat elektromedik agar
kegiatan inventarisasi dapat segera dilakukan.
Disiplin
Disiplin dalam menyelesaikan google form tepat pada waktunya sehingga kegiatan
dapat berjalan sesuai rencana.
41
c. Meminta izin kepala ruangan untuk melakukan inventarisasi
Akuntabilitas :
Kejelasan
Sebelum melakukan inventarisasi alat elektromedik di ruangan, saya meminta izin
kepada kepala ruangan untuk melakukan inventarisasi ulang alat elektromedik hal ini
termasuk dalam nilai kejelasan agar kegiatan pengumpulan data elektromedik jelas
diketahui dan diizinkan oleh ruangan.
Tanggung jawab
Sebagai teknisi elektromedis saya bertanggung jawab datang ke ruangan tersebut untuk
meminta izin melaksanakan inventarisasi ulang dengan penuh tanggung jawab agar
informasi kepada ruangan tentang kegiatan inventarisasi tersampaikan.
Nasionalisme :
Sopan Santun
Pada tahap kegiatan meminta izin inventarisasi ulang dilakukan dengan bahasa yang
baik dan benar serta dengan bersikap sopan mengucapkan salam ketika masuk ke dalam
ruangan untuk mengembangkan rasa saling menghargai sesama rekan kerja.
Mau mendengarkan pendapat orang lain
Mau mendengar pendapat kepala ruangan jika ruangan yang akan diinventarisasi ulang
sedang ada tindakan penting untuk pasien sehingga inventarisasi dapat dilakukan lain
hari agar kegiatan inventarisasi ulang tidak mengganggu pelayanan kepada masyarakat.
Religius*
Selalu berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa agar kegiatan aktualisasi dapat terlaksana
dengan baik serta bermanfaat.
Etika publik :
Menghargai komunikasi, koordinasi, dan kerjasama
Ketika meminta izin untuk inventarisasi ulang saya berkoordinasi dengan kepala
ruangan dengan meminta tandatangan bukti diizinkannya kegiatan inventarisasi alat
elektromedik di ruangan tersebut.
Etika luhur
Meminta izin inventarisasi alat elektromedik kepada kepala ruangan dengan sopan,
santun dan hormat agar tercipta lingkungan kerja yang baik.
Komitmen Mutu :
Mutu
Meningkatkan komunikasi yang bermutu dengan kepala ruangan tentang kegiatan
inventarisasi alat elektromedik yang dilakukan agar kepala ruangan dapat mendukung
kegiatan tersebut.
Pasti
Memberikan informasi alasan dilakukannya inventarisasi ulang dengan membutuhkan
izin dan tanda tangan dari kepala ruangan sehingga informasi kegiatan inventarisasi
serta izin kepala ruangan dihasilkan kepastian perizinan dengan adanya tanda tangan
untuk inventarisasi dari kepala ruangan tersebut.
42
Anti Korupsi :
Jujur
Dalam meminta izin melakukan inventarisasi alat elektromedik dilakukan secara jujur
memberitahu inventarisasi ulang alat elektromedik akan dilakukan untuk menghasilkan
data inventaris yang sesuai dengan realitanya.
Mandiri
Kegiatan meminta izin kepada kepala ruangan untuk dilakukan inventarisasi secara
mandiri agar kegiatan segera dapat dilaksanakan.
Nasionalisme :
Sopan santun
Dalam melakukan pengumpulan data alat elektromedik di ruangan saya tetap menjaga
sopan santun untuk menghormati pengguna maupun menjaga lingkungan tetap nyaman.
Rela berkorban
Pada kegiatan ini memerlukan waktu yang harus dikerjakan bersamaan dengan
pekerjaan lainnya hal ini mengandung nilai rela berkorban demi tercapainya data
inventaris alat elektromedik yang sesuai.
Religius*
Demi kelancaran dan keselamatan berjalannya kegiatan aktualisasi tidak lupa selalu
berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Etika Publik :
Cepat, tepat, akurat
Pada kegiatan inventarisasi ulang dilakukan dengan memasukkan data alat elektromedik
secara benar, cepat, dan akurat supaya segera dihasilkan data elektromedik ruangan
Alamanda 1, Alamanda 2, dan Poliklinik.
Profesional
Kegiatan mengumpulkan data alat elektromedik juga harus dilakukan secara profesional
43
misal jika ada alat elektromedik yang kurang laik tetap dicatat sesuai agar didapatkan
hasil yang sesuai dengan kenyataan di ruangan.
Bertanggung jawab
Dalam mengumpulkan data alat elektromedik, saya bertanggung jawab setelah
melakukan pencatatan data dengan mengembalikkan alat elektromedik sesuai
tempatnya dan ditata rapi agar memudahkan dalam pengambilan jika sewaktu – waktu
akan digunakan.
Komitmen Mutu :
Dapat dipercaya
Melakukan kegiatan pengumpulan data alat elektromedik dengan sebenar – benarnya
sesuai dengan realita agar hasilnya dapat dipercaya.
Nyaman
Dalam kegiatan inventarisasi dilakukan dengan menjaga ketenangan, berhati – hati
supaya pasien tidak terganggu dengan kegiatan inventarisasi yang saya lakukan.
Anti Korupsi :
Disiplin
Mengumpulkan data alat elektromedik dilakukan dengan disiplin agar kegiatan dapat
selesai tepat waktu.
Bekerja keras
Bekerja keras dalam melakukan inventarisasi ulang supaya dihasilkan data alat
elektromedik terbaru.
Jujur
Pada kegiatan inventarisasi alat elektromedik dilakukan secara jujur dengan menulis
pada google form alat yang laik, tidak laik maupun rusak sehingga data alat yang
dihasilkan sesuai dengan kenyataan.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan mengumpulkan data alat elektromedik dengan menggunakan
google form mendukung pencapaian visi dan misi pemerintah kabupaten Sleman yaitu
terwujudnya Sleman sebagai rumah bersama yang cerdas, sejahtera, berdaya saing,
menghargai perbedaan dan memiliki jiwa gotong royong dengan menciptakan tata
kelola pemerintahan yang baik dengan dukungan teknologi untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Penguatan Nilai Organisasi / Budaya Kerja “SATRIYA”
Selaras : mengumpulkan data alat elektromedik pada ruangan sebagai teknisi
elektromedis melakukan komunikasi yang baik untuk menjaga hubungan yang
harmonis dengan rekan kerja dalam kegiatan ini yaitu staf elektromedis, kepala
instalasi sarana medis, dan kepala ruangan.
Akal budi luhur : pada tahap kegiatan inventarisasi ulang dilakukan dengan menjunjung
integritas yang tinggi (jujur dan dapat dipercaya) sehingga data yang didapat adalah
data yang sebenarnya.
Teladan-keteladanan : sebagai teknisi elektromedis melakukan inventarisasi ulang
dilakukan dengan bijaksana.
44
45
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 1
MENGUMPULKAN DATA ALAT ELEKTROMEDIK
Tahapan Kegiatan 1:
a. Melaksanakan Konsultasi Dengan Mentor
Gambar 2.7 Kegiatan konsultasi dengan Gambar 2.8 Notulen konsultasi dengan
mentor mentor
Tahapan Kegiatan 2:
b. Menyusun Form Inventarisasi
Gambar 2.9 Kegiatan membuat google form Gambar 2.10 Tangkapan layar google
form inventarisasi alat elektromedik
46
Tahapan Kegiatan 3:
c. Meminta Izin Kepala Ruangan Untuk Melakukan Inventarisasi
Gambar 2.11 Kegiatan izin ruang Alamanda Gambar 2.12 Kegiatan izin ruang Alamanda
1 2
Gambar 2.13 Kegiatan izin ruang Poliklinik Gambar 2.14 Form izin ruangan
47
Tahapan Kegiatan 4:
d. Melakukan Pengumpulan Data Elektromedik
48
Gambar 2.19 Data alat elektromedik terbaru
49
Laporan Mingguan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Kegiatan 2 : Memasukkan data inventaris alat elektromedik dalam google
spreadsheet
Kegiatan / Kegiatan :
Tahapan Kegiatan / Memasukkan data inventaris alat elektromedik dalam google
Output spreadsheet.
Output Kegiatan :
Terwujudnya data alat elektromedik secara jelas dalam google
spreadsheet, dilengkapi dengan teknologi, fungsi, risiko dan
umur teknis alat elektromedik pada google spreadsheet.
Tahapan Kegiatan :
a. Membuat akun google
b. Mencari dan memahami materi alat elektromedik
berdasarkan teknologi, function, risk, maintenance factor
serta umur teknis
c. Memasukkan data inventaris alat elektromedik lengkap
dengan teknologi, function, risk, maintenance factor serta
umur teknis pada google spreadsheet
50
Deskripsi Proses a. Membuat akun google
Dalam kegiatan kedua ini tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu
membuat akun google. Akun google dibuat digunakan untuk
penyimpanan untuk pengolahan data alat elektromedik serta
digunakan dalam laporan inventaris alat elektromedik dalam
google data studio. Pada kegiatan ini dihasilkan akun google
baru.
51
Daftar Lampiran Tahapan 1:
1. Tangkapan layar akun google
2. Foto kegiatan membuat akun google
Tahapan 2:
3. Foto catatan materi alat elektromedik
4. Foto kegiatan mencari dan memahami materi alat
elektromedik
Tahapan 3:
5. Tangkapan layar data alat elektromedik pada google
spreadsheet
6. Foto kegiatan memasukkan data elektromedik pada google
spreadsheet
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Manajemen ASN
Memasukkan data inventaris alat elektromedik pada google spreadsheet mendukung
peran PNS pada manajemen ASN yaitu melaksanakan tugas dengan jujur, berintegritas
tinggi, dan bertanggung jawab terhadap hasil data inventaris alat elektromedik yang
dimasukkan ke dalam google spreadsheet.
Pelayanan Publik
Upaya pelayanan publik yang ada pada kegiatan kedua ini adalah dengan mengetahui
umur teknis alat elektromedik pada inventaris maka dapat mengoptimalkan pelayanan
dengan melakukan penghapusan maupun peningkatan alat elektromedik.
Whole of Government
Pada kegiatan memasukkan data inventaris alat elektromedik pada google spreadsheet
dilakukan kolaborasi dengan rekan elektromedis lainnya untuk mencari referensi materi
tentang teknologi, fungsi, risiko, dan umur teknis alat elektromedik.
Sub Kegiatan :
a. Membuat akun google
Akuntabilitas :
Tanggung jawab
Saya bertanggung jawab membuat akun google baru khusus digunakan untuk mengolah
data inventaris alat elektromedik instalasi sarana medis supaya data alat elektromedik
hasil inventarisasi ulang tidak tercampur dengan data lainnya.
Kejelasan
Membuat akun google yang baru juga merupakan bentuk dari kejelasan yaitu untuk
pengolahan data alat elektromedik yang akan datang jelas menggunakan akun google
tersebut untuk perencanaan pengelolaan alat elektromedik.
Nasionalisme :
Tepat waktu
Dalam pembuatan akun google dilaksanakan sesuai target pada jadawal kegiatan
52
aktualisasi supaya pembuatan akun google dapat selesai tepat waktu.
Bertanggung jawab
Saya bertanggung jawab dalam kegiatan pembuatan akun google untuk mengolah data
elektromedik dengan mengerjakan pembuatan akun google dengan sungguh – sungguh.
Religius*
Berdoa sebelum dan sesudah memulai kegiatan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk
setiap restu dan kelancaran kegiatan yang dilakukan.
Etika publik :
Cermat
Pembuatan akun google dilakukan secara cermat dengan teliti, sungguh – sungguh, dan
ikhlas dalam pembuatan akun google baru agar akun google dapat terbentuk dengan
baik.
Profesional
Pembuatan akun google dilakukan dengan profesional, misalnya menulis catatan nama
akun dan kata sandi supaya ketika lupa kita masih mempunyai catatan akan informasi
akun tersebut sehingga tidak menunda pekerjaan lainnya.
Komitmen Mutu :
Aman
Membuat akun google baru juga memiliki nilai aman karena pembuatan akun google
baru hanya dapat dibuka oleh orang yang mempunyai kewenangan saja.
Kontrol
Pembuatan akun google baru nantinya juga akan digunakan dalam pengolahan
pengelolaan data alat elektromedik agar data yang ditulis maupun perubahan data alat
elektromedik dapat dikontrol sehingga data alat elektromedik tidak tercampur dengan
lainnya.
Anti Korupsi :
Mandiri
Dalam pembuatan akun google saya lakukan secara mandiri agar keamanan dan kontrol
akun google dapat terjaga.
Tanggung jawab
Saya bertanggung jawab dalam pembuatan akun google baru dengan memanfaatkan
waktu sebaik mungkin agar pembuatan akun google dapat segera selesai.
53
Kejelasan
Dalam kegiatan mencari dan memahami materi alat elektromedik dihasilkan catatan
materi alat elektromedik berdasarkan teknologi, fungsi, risiko, dan umur teknis. Catatan
materi tersebut harus ditulis dan menandai inti materi secara jelas.
Nasionalisme :
Rela Berkorban
Dalam kegiatan mencari dan memahami materi alat elektromedik disertai melakukan
aktivitas pekerjaan lainnya merupakan bentuk nilai rela berkorban untuk mendapatkan
hasil yang maksimal demi terwujudnya pelayanan pengelolaan alat elektromedik yang
baik.
Semangat
Mencari dan memahami materi alat elektromedik dengan penuh semangat menambah
pengetahuan baru untuk kepentingan bersama terutama dalam pengelolaan alat
elektromedik.
Religius*
Berdoa sebelum dan sesudah memulai kegiatan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk
setiap kelancaran kegiatan yang dilakukan.
Etika Publik :
Cermat
Pada pencarian materi dan pemahaman materi alat elektromedik tersebut dilakukan
dengan cermat agar dapat ditemukan dan terpahami materi yang sesuai dengan yang
dimaksud sehingga kegiatan mencari dan memahami materi alat elektromedik dapat
terlaksana dengan baik.
Pencapaian Hasil
Dalam kegiatan mencari dan memahami materi alat elektromedik berdasarkan
teknologi, fungsi, risiko, dan umur teknis dilakukan dengan sungguh – sungguh agar
materi yang didapatkan tepat dan dapat dipahami secara baik sehingga hasil kegiatan ini
dapat tercapai dengan baik.
Komitmen mutu :
Kreatifitas
Dalam kegiatan mencari dan memahami materi alat elektromedik berdasarkan
teknologi, fungsi, risiko, dan umur teknis dilakukan secara kreatifitas dengan membuat
catatan supaya lebih mudah dalam memahami materi tersebut.
Efektif
Dalam memahami materi tersebut ditulis catatan materi yang penting agar saya lebih
mudah dalam mencari materi tersebut maupun memahami materi alat elektromedik
tersebut berdasarkan teknologi, fungsi, risiko, dan umur teknis.
Anti Korupsi :
Kerja Keras
Dalam melakukan pencarian materi alat elektromedik berdasarkan teknologi, fungsi,
54
risiko, dan umur teknis saya bekerja keras dalam mencari materi yang tepat agar apa
yang saya dapatkan dan pelajari sesuai dengan kegiatan selanjutnya.
Disiplin
Dalam memahami materi alat elektromedik berdasarkan teknologi, fungsi, risiko, dan
umur teknis saya secara disiplin membagi waktu dalam memahami materi yang saya
dapatkan agar saya paham dan bisa mengisi nilai – nilai sesuai alat elektromedik.
Jujur
Dalam memahami materi alat elektromedik berdasarkan teknologi, fungsi, risiko, dan
umur teknis saya jujur dalam hal pemahaman jika belum paham saya mencari apa yang
belum saya paham sehingga pemahaman tentang materi tersebut tidak setengah –
setengah.
Nasionalisme :
Rela berkorban
Rela berkorban waktu, tenaga, dan pikiran dalam memasukkan data alat elektromedik
secara lengkap agar data segera terkumpul pada google spreadsheet tepat waktu.
Kerja Keras
Dalam kegiatan memasukkan data alat elektromedik secara lengkap pada google
spreadsheet diperlukan juga kerja keras karena data yang dimasukan tidak sedikit agar
data alat elektromedik dapat terkumpul pada google spreadsheet dengan tepat.
Religius*
Selalu berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa agar kegiatan aktualisasi dapat terlaksana
dengan baik serta bermanfaat.
Etika publik :
Cermat
Memasukkan data alat elektromedik beserta nilai – nilai dari function, risk, maintenance
factor serta umur teknis dengan cermat agar kecil kemungkinan melakukan kesalahan
dalam memasukan nilai data alat elektromedik.
55
Profesional
Pada kegiatan memasukkan data alat elektromedik pada google spreadsheet secara
profesional dengan bersungguh – sungguh dalam memasukkan data alat elektromedik
sesuai dengan teknologi serta fungsi, risiko, maintenance factor dan umur teknis agar
data yang ada pada google spreadsheet dihasilkan dengan tepat.
Komitmen Mutu :
Kualitas
Pada kegiatan ini nilai yang saya terapkan yaitu dengan meningkatkan kualitas
inventaris dengan melengkapi data alat elektromedik agar semakin efektif serta efisien
dalam pengelolaan alat elektromedik.
Inovasi
Dalam kegiatan memasukkan data alat elektromedik secara lengkap pada google
spreadsheet dilakukan dengan inovatif dalam memanfaatkan google spreadsheet dalam
penyimpanan serta pengolahan data alat elektromedik.
Anti Korupsi :
Mandiri
Pada kegiatan memasukkan nilai – nilai pada data alat elektromedik saya lakukan secara
mandiri agar data alat elektromedik dapat selesai dengan tepat.
Disiplin
Dalam kegiatan memasukkan data alat elektromedik dengan disiplin memanfaatkan
waktu agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan selesai tepat waktu.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan memasukkan data inventaris alat elektromedik dalam google
spreadsheet mendukung pencapaian visi dan misi pemerintah kabupaten Sleman yaitu
terwujudnya Sleman sebagai rumah bersama yang cerdas, sejahtera, berdaya saing,
menghargai perbedaan dan memiliki jiwa gotong royong dengan menciptakan tata
kelola pemerintahan yang baik dengan dukungan teknologi untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kepada masyarakat dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia
melalui pelayanan pendidikan dan kesehatan yang berkualitas dan terjangkau.
56
57
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 2
MEMASUKKAN DATA INVENTARIS ALAT ELEKTROMEDIK DALAM
GOOGLE SPREADSHEET
Tahapan Kegiatan 1:
a. Membuat akun google
Gambar 2.20 Tangkapan layar akun google Gambar 2.21 Foto kegiatan
pembuatan akun google
Tahapan Kegiatan 2:
b. Mencari dan memahami materi alat elektromedik berdasarkan teknologi,
function, risk, maintenance factor serta umur teknis
Gambar 2.22 Foto catatan materi alat Gambar 2.23 Foto kegiatan mencari
elektromedik dan memahami materi alat
elektromedik
58
Tahapan Kegiatan 3:
c. Memasukkan data inventaris alat elektromedik lengkap dengan teknologi,
function, risk, maintenance factor serta umur teknis pada google spreadsheet
Gambar 2.24 Foto kegiatan memasukkan data elektromedik pada google spreadsheet
Gambar 2.25 Tangkapan layar data alat elektromedik pada google spreadsheet
59
Laporan Mingguan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Kegiatan 3 : Membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik
Kegiatan / Kegiatan :
Tahapan Kegiatan / Membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik
Output
Output Kegiatan :
Tersusunnya sistem laporan inventaris alat elektromedik secara
lengkap yang dipaparkan dalam google data studio sehingga
lebih efektif dan efisien dalam pemanfaatannya.
Tahapan Kegiatan :
a. Mengolah nilai umur alat, equipment management, periode
pemeliharaan alat, status alat elektromedik pada google
spreadsheet
b. Mendaftar email / nomor whatsapp tim elektromedis dan
perwakilan admin untuk membagikan link laporan inventaris
dengan google data studio
c. Membuat design google data studio
d. Memasukkan informasi yang akan ditampilkan pada google
studio
60
Deskripsi Proses Mengolah nilai umur alat, equipment management, periode
pemeliharaan alat, status alat elektromedik pada google
spreadsheet
Dalam kegiatan ketiga ini tahapan kegiatan yang dilakukan yaitu
mengolah nilai umur alat, equipment management, periode
pemeliharaan alat, status alat elektromedik pada google
spreadsheet. Data tersebut diolah dengan menggunakan rumus
sesuai yang ada pada pedoman pengelolaan alat kesehatan. Status
alat diisi dengan keadaan alat elektromedik yang sesungguhnya.
Pada kegiatan ini dihasilkan data umur alat, equipment
management, periode pemeliharaan alat dan status alat
elektromedik pada spreadsheet.
61
Solusi Solusi untuk mengatasi hambatan pada saat kegiatan ketiga ini
dengan membagi waktu yaitu kegiatan aktualisasi dikerjakan
sesudah jam kerja selesai dan perbaikan alat pada jam kerja.
Daftar Lampiran Tahapan 1:
1. Data umur alat, equipment management, periode pemeliharaan
alat dan status alat elektromedik pada spreadsheet
2. Foto kegiatan mengolah data pada spreaddsheet
Tahapan 2:
3. Daftar email / nomor WA
4. Foto kegiatan meminta kontak pengguna
Tahapan 3:
5. Tampilan pada google data studio
6. Foto kegiatan membuat tampilan google data studio
Tahapan 4:
7. Laporan inventaris alat elektromedik pada google data studio
8. Foto kegiatan memasukkan informasi data alat elektromedik
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan :
Manajemen ASN
Dalam membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik yaitu dengan mengolah
nilai sehingga akan dihasilkan data yang akan ditampilkan pada google data studio
memiliki keterkaitan dengan manajemen ASN yaitu dengan memberikan informasi
secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain yang memerlukan informasi
maka dalam kegiatan ini harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Pelayanan Publik
Pada kegiatan membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik salah satunya akan
ditampilkan periode pemeliharaan alat. Ditampilkannya periode pemeliharaan yaitu
wujud kejelasan pelayanan publik agar alat selalu laik dan siap digunakan.
Whole of Government
Dalam kegiatan membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik, adanya kegiatan
meminta nomor WA atau email dari staf elektromedis maupun perwakilan admin untuk
dapat memanfaatkan maupun melihat laporan inventaris alat elektromedik yang telah
dibuat merupakan keterkaitan dengan kedudukan dan peran ASN yaitu WOG.
Sub Kegiatan :
a. Mengolah nilai umur alat, equipment management, periode pemeliharaan alat,
status alat elektromedik pada google spreadsheet
Akuntabilitas :
Tanggung jawab
Saya melakukan kegiatan mengolah data penuh tanggung jawab dengan mencari data
62
yang diperlukan serta mengolah dengan sungguh – sungguh agar data elektromedik
yang dihasilkan maksimal.
Kejelasan
Mengolah data alat elektromedik secara jelas dengan memperhatikan alat elektromedik
tersebut berdasarkan teknologi, fungsi, harga serta kondisi alat sehingga dihasilkan
laporan inventaris yang sesuai.
Nasionalisme :
Rela berkorban
Pada kegiatan mengolah data alat elektromedik saya rela berkorban dengan
pengetahuan dan tenaga serta mementingkan kepentingan bersama daripada
kepentingan pribadi saya untuk mengolah data alat elektromedik tersebut sehingga
dihasilkan data alat elektromedik yang sesuai.
Tepat waktu
Dalam kegiatan ini saya melaksanakan kegiatan aktualisasi yang sudah dibuat sesuai
dengan jadwal yang telah dibuat sehingga kegiatan mengolah data dapat terselesaikan
tepat waktu.
Religius*
Berdoa sebelum dan sesudah memulai kegiatan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk
setiap restu dan kelancaran kegiatan yang dilakukan.
Etika publik :
Cermat (teliti)
Dalam kegiatan mengolah data terdapat rumus untuk menghitungnya, saya harus cermat
dengan teliti dalam mengolah nilai – nilai tersebut sehingga data yang akan ditampilkan
nanti minim kesalahan.
Tepat
Dalam kegiatan mengolah data alat elektromedik pada google spreadsheet digunakan
rumus yang sesuai serta menerapkan rumus tersebut pada formula google spreadsheet
dengan tepat sehingga data yang dihasilkan sesuai.
Komitmen Mutu:
Dapat dipercaya
Pada kegiatan mengolah nilai umur alat, equipment management, periode pemeliharaan
alat, status alat elektromedik pada google spreadsheet sesuai dengan standar
perhitungan nilai – nilai tersebut sehingga data yang akan dihasilkan dapat dipercaya.
Mutu
Kegiatan mengolah data alat elektromedik dengan melakukan perbaikan dari data alat
elektromedik yang sebelumnya serta lebih lengkap salah satu upaya saya untuk
mengolah data alat elektromedik lebih bermutu.
Anti Korupsi :
Mandiri
Saya secara mandiri mengolah nilai umur alat, equipment management, periode
63
pemeliharaan alat, status alat elektromedik pada google spreadsheet agar pengolahan
data lebih efektif.
Tanggung jawab
Saya bertanggung jawab dalam mengolah nilai serta data alat elektromedik sehingga
dihasilkan data alat elektromedik yang semakin lengkap serta sesuai.
Kerja keras
Saya bekerja keras mengolah nilai serta data alat elektromedik tersebut sehingga
kegiatan engolah nilai data elektromedik dapat selesai sesuai waktu yang telah
ditentukan.
Nasionalisme :
Sopan santun
Dalam mendaftar email maupun nomor WA saya meminta informasi tersebut dengan
sopan dan menggunakan bahasa yang baik, sehingga kegiatan dapat berjalan dengan
lancar.
Menghargai sesama
Pada kegiatan mendaftar email maupun nomor WA kepada pengguna, saya tidak
membeda-bedakan pengguna satu dengan yang lainnya serta menghargai pengguna jika
sedang ada keperluan lain sehingga pengguna tersebut tidak berada pada ruangan. Jadi
saya mendaftar kontak pengguna tersebut dengan bertanya melalui media komunikasi
whatsapp supaya kegiatan ini dapat menghasilkan daftar email semua pengguna.
Religius*
Berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk setiap restu serta kelancaran kegiatan yang
dilakukan sebelum dan sesudah memulai kegiatan.
Etika Publik :
Cermat (teliti)
Pada kegiatan ini saya akan menerapkan nilai cermat dengan teliti memeriksa dan
mengkonfirmasi ulang email maupun nomor WA kepada staf elektromedis maupun
perwakilan admin agar tidak terjadi kesalahan ketika saya tambahkan pada sistem.
64
Profesional
Dalam kegiatan mendaftar email maupun nomor WA dilakukan dengan sungguh –
sungguh salah satunya dengan menyiapkan form daftar kontak pengguna agar dapat
terlihat siapa saja pengguna yang belum dimintai nomor WA maupun alamat email.
Komitmen mutu :
Kerjasama
Dalam kegiatan ini menerapkan nilai kerjasama dengan bersama – sama berpartisipasi
dengan memberikan kontak pengguna sehingga kegiatan dapat terlaksana dan daftar
kontak pengguna dapat terkumpul.
Aman
Kegiatan mendaftar kontak pengguna juga dilakukan untuk menerapkan nilai aman
sehingga laporan inventaris alat elektromedik hanya dapat dilihat oleh staf elektromedis
maupun perwakilan admin yang nomor WA/email terdaftar.
Anti Korupsi :
Mandiri
Dalam mendaftar email maupun nomor WA pengguna saya lakukan secara mandiri agar
daftar kontak pengguna segera terkumpul.
Jujur
Pada kegiatan ini saya secara jujur menyampaikan tujuan meminta alamat email
maupun nomor WA kepada tim elektromedis dan pengguna agar tahapan kegiatan
dihasilkan daftar email/ nomor WA dari staf elektromedis dan perwakilan admin.
Nasionalisme :
Rela berkorban
Dalam membuat design google data studio perlu dilakukan dengan menerapkan nilai
nasionalisme salah satunya rela berkorban dalam waktu, pikiran dan tenaga demi
terwujudnya tampilan design google data studio yang baik.
Kerja Keras
Kegiatan membuat design google data studio juga diperlukan kerja keras dengan fokus
bersungguh – sungguh membuat design pada google data studio sehingga dihasilkan
65
design yang baik.
Religius*
Selalu berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa agar kegiatan aktualisasi dapat terlaksana
dengan baik serta bermanfaat.
Etika publik :
Cepat dan tepat
Pada kegiatan pembuatan design google data studio, saya akan bekerja secara cepat dan
tepat dalam mendesain tampilan laporan inventaris alat elektromedik pada google data
studio.
Cermat
Kegiatan membuat design google data studio dilakukan dengan cermat yaitu dengan
memperhatikan pengelompokkan warna, batas warna maupun bagian kosong pada
desain yang harus diisi atau tidak agar terwujud design yang menarik.
Komitmen Mutu :
Kreatifitas
Dalam kegiatan mendesain tampilan google data studio dilakukan dengan kreatifitas
dalam pembuatannya sehingga terwujud tampilan google data studio yang menarik
untuk digunakan maupun dilihat.
Nyaman
Kegiatan membuat design pada google data studio juga bertujuan membuat nyaman
pengguna dalam menmanfaatkan laporan inventaris alat elektromedik tersebut.
Anti Korupsi :
Mandiri
Kegiatan mendesign google data studio saya lakukan dengan mandiri supaya
mendapatkan design yang terbaik.
Disiplin
Dalam kegiatan pembuatan design pada google data studio dilakukan secara disiplin
dengan mengikuti jadwal harian yanng telah saya buat sehingga hasil design serta
kegiatan pembuatan design dapat selesai tepat waktu.
66
Nasionalisme :
Berdiskusi
Dalam memasukkan informasi yang akan ditampilkan saya berdiskusi dengan rekan
elektromedis dengan menanyakan pendapat serta saran dari rekan elekromedis dengan
sopan dan bahasa yang baik sehingga data yang dimasukkan sungguh berguna.
Religius
Berdoa sebelum dan sesudah memulai kegiatan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk
setiap restu dan kelancaran kegiatan yang dilakukan.
Etika Publik :
Cermat, tepat, berguna
Memilih dengan tepat dan cermat dalam memasukkan informasi pada tampilan google
data studio sehingga informasi yang akan ditampilkan berguna bagi pengguna.
Profesional
Pada kegiatan ini saya menyelesaikan kegiatan memasukkan informasi pada tampilan
google data studio dengan profesional memanfaatkan waktu secara bijak sehingga
kegiatan dapat selesai tepat waktu.
Komitmen Mutu :
Kualitas
Pada kegiatan memasukkan informasi yang akan ditampilkan pada google data studio,
dilakukan dengan memilih informasi mana yang akan ditampilkan pada google data
studio sehingga laporan inventaris alat elektromedik semakin berkualitas.
Dapat dipercaya
Informasi yang dimasukkan dapat dipercaya oleh pengguna karena didapatkan dari
sesuai data alat elektromedik dan diolah berdasarkan pedoman pengelolaan alat
kesehatan.
Kinerja tanpa cacat
Dalam kegiatan ini dilakukan cek berulang kali pada laporan inventaris alat
elektromedik yanng telah dibuat guna menghindari kesalahan tulisan dan lain
sebagainya.
Anti Korupsi :
Jujur
Jujur dalam memasukkan informasi ke dalam tampilan google data studio sehingga pada
laporan inventaris alat elektromedik yang ditampilkan pada google data studio tersebut
tertampil data yang sesungguhnya.
Adil
Pada kegiatan ini saya adil dalam menempatkan informasi – informasi mana yang harus
saya masukkkan ke dalam google data studio agar informasi pada laporan inventaris alat
elektromedik semakin berguna.
67
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio mendukung pencapaian visi dan misi pemerintah kabupaten Sleman
yaitu terwujudnya Sleman sebagai rumah bersama yang cerdas, sejahtera, berdaya
saing, menghargai perbedaan dan memiliki jiwa gotong royong dengan menciptakan
tata kelola pemerintahan yang baik dengan dukungan teknologi untuk meningkatkan
kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Penguatan Nilai Organisasi / Budaya Kerja “SATRIYA”
Selaras : dalam mendaftar alamat email dan no WA staf elektromedis dan perwakilan
admin dilakukan dengan berkomunikasi secara sopan demi menjaga hubungan antar
rekan kerja.
Akal Budi luhur : pada tahapan kegiatan memasukkan informasi ke google data studio
dilakukan diskusi dengan pengguna dengan berkomunikasi dengan santun dan mau
menerima masukan agar informasi ada google data studio semakin berguna.
Teladan-keteladanan : dalam setiap kegiatan harus dilakukan dengan disiplin sehingga
semua kegiatan dapat selesai tepat waktu.
Rela melayani : pada kegiatan mengolah nilai – nilai alat kesehatan salah satu hasil dari
pengolahan nilai tersebut adanya periode pemeliharaan, hal ini untuk mendukung
pengelolaan alat elektromedik laik dan siap digunakan ketika pelayanan.
Inovatif : penggunaan google data studio pada pemaparan laporan inventaris alat
elektromedik merupakan bentuk inovasi yang dilakukan sehingga laporan inventaris
alat elektromedik tidak menggunakan kertas lagi serta dapat diakses dimanapun
dengan tampilan yang menarik oleh pihak yang berwenang.
Yakin dan percaya diri : melakukan kegiatan membuat laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio tersebut dilakukan dengan konsentrasi serta
penuh semangat sehingga hasilnya nanti akan bermanfaat bagi pengguna untuk
melakukan perencanaan pengelolaan alat elektromedik.
Ahli-profesional : dalam kegiatan membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik
dilakukan dengan keahlian dan kecerdasan yang dimiliki selalu ingin mencapai yang
terbaik agar pembuatan laporan inventaris alat elektromedik dapat menghasilkan hasil
yang maksimal.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai dasar
Kegiatan membuat sistem laporan inventaris alat elektromedik makna yang saya
peroleh dengan dilandaskan nilai – nilai dasar yaitu pantang menyerah dalam membuat
sistem laporan inventaris alat elektromedik yang ditampilkan dengan google data studio,
semangat bertanggugjawab dalam menyelesaikan sistem tersebut maupun pekerjaan
saya serta jujur dalam segala hal.
Makna yang diperoleh secara pribadi dengan dilaksanakannya kegiatan dilandasi
nilai-nilai wawasan kebangsaan dan belanegara :
Makna yang saya peroleh secara pribadi yaitu berkoordinasi, menghargai pendapat serta
mendengarkan saran dari orang lain dalam memasukkan informasi alat elektromedik
yang ada pada google data studio dengan lapang dada menerima semua masukan serta
68
69
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 3
MEMBUAT SISTEM LAPORAN INVENTARIS ALAT ELEKTROMEDIK
Tahapan Kegiatan 1:
a. Mengolah nilai umur alat, equipment management, periode pemeliharaan alat,
status alat elektromedik pada google spreadsheet
70
Tahapan Kegiatan 2:
b. Mendaftar email / nomor whatsapp tim elektromedis dan perwakilan admin
untuk membagikan link laporan inventaris dengan google data studio
Gambar 2.28 Form daftar email pengguna Gambar 2.29 Kegiatan meminta email
pengguna 1
Gambar 2.30 Kegiatan meminta email Gambar 2.31 Kegiatan meminta email
pengguna 2 pengguna 3
71
Gambar 2.32 Kegiatan meminta email Gambar 2.33 Kegiatan meminta email
pengguna 4 pengguna 5
Gambar 2.34 Kegiatan meminta email Gambar 2.35 Kegiatan meminta email
pengguna 6 pengguna 7
72
Tahapan Kegiatan 3:
c. Membuat design google data studio
73
Tahapan Kegiatan 4:
d. Memasukkan informasi yang akan ditampilkan pada google studio
Gambar 2.38 Tangkapan layar laporan inventaris alat elektromedik pada google data
studio
Gambar 2.39 Foto kegiatan memasukkan informasi pada google data studio
74
Laporan Mingguan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Kegiatan 4 : Melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio
laporan inventaris alat elektromedik
Kegiatan / Kegiatan :
Tahapan Kegiatan / Melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio
Output laporan inventaris alat elektromedik
Output Kegiatan :
Terlaksananya sosialisasi kepada pengguna (staf elektromedis
dan perwakilan admin ruangan) sebanyak 10 orang, sehingga
mereka dapat memahami dan mengerti cara memanfaatkan
laporan inventaris alat elektromedik dengan google data studio.
Tahapan Kegiatan :
a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
b. Melakukan sosialisasi dengan staf elektromedis dan
perwakilan admin di ruangan
75
Melakukan sosialisasi dengan staf elektromedis dan
perwakilan admin di ruangan
Setelah kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi sudah selesai,
saya melakukan sosialisasi dengan pengguna yaitu staf
elektromedis dan perwakilan admin ruangan. Sebelum
melakukan kegiatan sosialisasi saya membuat janji terlebih
dahulu dengan pengguna agar kegiatan sosialisasi dapat
berlangsung. Hasil dari kegiatan ini yaitu daftar hadir peserta
sosialisasi dan notulen kegiatan sosialisasi.
Hambatan Hambatan yang ditemukan pada kegiatan ini yaitu kegiatan
sosialisasi tidak dapat dilakukan dalam satu ruangan diwaktu
yang sama karena dapat mengganggu pelayanan.
Solusi Solusi untuk mengatasi hambatan pada saat kegiatan keempat
ini yaitu dengan melakukan sosialisasi disetiap ruangan supaya
tidak mengganggu pelayanan setiap ruangan.
Daftar Lampiran Tahapan 1:
1. Bahan sosialisasi
2. Foto kegiatan pembuatan bahan sosialisasi
Tahapan 2:
3. Daftar hadir peserta sosialisasi
4. Notulen sosialisasi
5. Foto kegiatan sosialisasi
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Manajemen ASN
Pada kegiatan melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio laporan
inventaris alat elektromedik dilakukan untuk menjelaskan kepada pengguna dalam hal
ini pengguna yaitu admin ruangan dan staf elektromedis lainnya serta pihak yang
berwenang lainnya. Dalam mensosialisasikan penggunaan google data studio tersebut
haruslah dengan memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan, jujur serta
bertanggung jawab dalam membuat pengguna memahami tampilan penggunaan google
data studio tersebut. Hal ini memiliki keterkaitan dengan kedudukan dan peran ASN
sebagai manajemen ASN.
Pelayanan Publik
Dalam kegiatan sosialisasi penggunaan google data tersebut bertujuan supaya pengguna
dapat mengerti dan memanfaatkan laporan inventaris alat elektromedik google data
studio dengan maksimal. Pada kegiatan sosialisasi penggunaan google data studio
menggunakan bahasa yang baik serta sikap sopan dan ramah dalam penyampaiannya.
Hal ini memiliki keterkaitan dengan pelayanan publik.
Whole of Government
Kegiatan sosialisasi penggunaan google data studio untuk visualisasi laporan inventaris
76
alat elektromedik memilliki nilai keterkaitan WOG yaitu karena sosialisasi penggunaan
google data studio tersebut dilakukan bersama dengan staf elektromedis lainnya dan
perwakilan admin ruangan.
Sub Kegiatan :
a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
Akuntabilitas :
Kejelasan
Saya akan mempersiapkan bahan sosialisasi dengan jelas menggunakan powerpoint
maupun brosur cara penggunaan sehingga bahan sosialisasi dapat tersusun dengan baik.
Tanggung jawab
Dalam kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi saya bersungguh – sungguh dengan
mendesain serta menyusun bahan sosialisasi supaya bahan sosialisasi mudah dimengerti
oleh pengguna.
Nasionalisme :
Rela berkorban
Dalam kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi saya rela berkorban pikiran dan
tenaga serta mengorbankan waktu dalam mempersiapkan bahan sosialisasi agar bahan
sosialisasi jelas dan mudah dimengerti oleh pengguna.
Tepat waktu
Pada kegiatan ini saya tepat waktu dalam mempersiapkan bahan sosialisasi agar dapat
segera melakukan kegiatan berikutnya yaitu sosialisasi dengan pengguna terkait daftar
alat elektromedik dengan google data studio.
Pantang menyerah*
Saya pantang menyerah dalam mempersiapkan bahan sosialisasi dengan pantang
menyerah dalam pembuatan desain brosur penggunaan serta pantang menyerah dalam
pembuatan desain powerpoint agar bahan sosialisasi dapat selesai dengan baik.
Religius*
Berdoa sebelum dan sesudah memulai kegiatan kepada Tuhan Yang Maha Esa untuk
setiap restu dan kelancaran kegiatan pembuatan bahan sosialisasi.
Etika publik :
Cermat (teliti)
Saya mempersiapkan bahan sosialisasi secara cermat dengan teliti membaca berulang
kali kata – kata pada bahan sosialisasi agar dihasilkan bahan sosialisasi yang jelas.
Berhasil guna
Dalam kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi saya berfokus mengerjakan desain
brosur penggunaan serta powerpoint yang jelas, mudah dimengerti, dan menarik supaya
kegiatan saya berhasil guna.
Komitmen Mutu:
Kreatif
Dalam persiapan bahan sosialisasi saya dengan kreatif memanfaatkan serta
77
menggunakan media yang ada guna menampilkan hasil laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio dengan maksimal.
Efektif
Saya menyusun bahan sosialisasi dengan secara efektif menggunakan media dan sedikit
kata – kata tetapi menggunakan gambar yang menampilkan informasi yang jelas
sehingga pengguna lebih mudah memahami dan tertarik pada bahan sosialisasi.
Anti Korupsi :
Mandiri
Persiapan bahan sosialisasi saya lakukan secara mandiri agar semua informasi yang
ingin saya sampaikan dapat tersampaikan pada bahan sosialisasi yang saya buat.
Kerja keras
Dalam kegiatan mempersiapkan bahan sosialisasi saya bekerja keras dalam mencapai
hasil bahan sosialisasi yang baik.
Nasionalisme :
Adil
Saat kegiatan sosialisasi kepada pengguna saya menerapkan nilai adil ketika ada user
yang bertanya saya akan menjawab sesuai pengguna yang bertanya terlebih dahulu agar
kegiatan sosialisasi berlangsung baik.
Menghargai pendapat orang lain
Pada kegiatan sosialisasi ini saya menghargai pendapat orang lain dengan menghargai
segala pertanyaan maupun pendapat pengguna tentang laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio agar ke depan dapat mendukung perbaikan
hasil aktualisasi yang saya buat.
Sopan santun*
Dalam kegiatan sosialisasi saya memaparkan bahan sosialisasi dengan ramah
menggunakan bahasa yang baik, mengucapkan salam serta bertingkah laku baik guna
menjaga
Religius*
Berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala restu serta kelancaran kegiatan yang
dilakukan sebelum dan sesudah memulai kegiatan.
78
Etika Publik :
Etika luhur
Dalam melakukan sosialisasi menggunakan bahasa yang baik, memperhatikan sopan
santun serta melaksanakan kegiatan sosialisasi tanpa pamrih demi menjunjung nilai
etika luhur.
Tepat
Dalam melakukan sosialisasi menggunakan bahasa tidak berbelit – belit (tepat) agar
pengguna dapat mengerti.
Profesional*
Sebelum kegiatan sosialisasi saya mempersiapkan daftar hadir serta mempersiapkan
peralatan maupun bahan sosialisasi sehingga kegiatan sosialisasi nantinya dapat
berjalan dengan lancar
Komitmen mutu :
Efektif
Dalam penyampaian pemaparan bahan sosialisasi dibuat seefektif mungkin serta
berkualitas sehingga mudah dipahami dan dimengerti oleh pengguna.
Kualitas
Pada kegiatan sosialisasi memanfaatkan waktu secara berkualitas dengan memaparkan
bahan sosialisasi secara bermutu dan memaparkan bahan sosialisasi terlebih dahulu
kemudian baru membuka sesi tanya jawab untuk pengguna.
Anti Korupsi :
Jujur
Ketika kegiatan sosialisasi saya dengan jujur menyampaikan bahan sosialisasi yang
telah saya buat dan menjelaskan tentang penggunaan google data inventaris alat
elektromedik agar kegiatan sosialisasi yang saya lakukan semakin membuat pengguna
mudah memahami bahan sosialisasi tersebut.
Mandiri
Saat melakukan sosialisasi saya secara mandiri menyampaikan bahan sosialisasi yang
sudah saya siapkan agar kegiatan dapat segera terlaksana.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan melaksanakan sosialisasi penggunaan google data studio laporan
inventaris alat elektromedik mendukung pencapaian visi dan misi pemerintah kabupaten
Sleman yaitu terwujudnya Sleman sebagai rumah bersama yang cerdas, sejahtera,
berdaya saing, menghargai perbedaan dan memiliki jiwa gotong royong dalam
meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pelayanan pendidikan dan
kesehatan yang berkualitas dan terjangkau.
Penguatan Nilai Organisasi / Budaya Kerja “SATRIYA”
Selaras : dalam penyampaian sosialisasi penggunaan google data studio dilakukan
dengan menggunakan bahasa yang baik, serta informatif dalam memaparkan
sosialisasi demi menjaga hubungan yang harmonis antar rekan kerja.
Akal Budi luhur : melakukan sosialisasi dengan tingkah laku sopan serta menghargai
masukan dari pengguna saat melaksanakan sosialisasi merupakan wujud
79
80
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 4
MELAKSANAKAN SOSIALISASI PENGGUNAAN GOOGLE DATA STUDIO
LAPORAN INVENTARIS ALAT ELEKTROMEDIK
Tahapan Kegiatan 1:
a. Mempersiapkan bahan sosialisasi
Gambar 2.40 Kegiatan mempersiapkan bahan Gambar 2.41 Bahan sosialisasi brosur
sosialisasi penggunaan google data studio
81
Tahapan Kegiatan 2:
b. Melakukan sosialisasi dengan staf elektromedis dan perwakilan admin di
ruangan
82
Gambar 2.48 Notulen sosialisasi
83
Laporan Mingguan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Kegiatan 5: Melaksanakan evaluasi penggunaan google data studio laporan
inventaris alat elektromedik
Kegiatan / Kegiatan :
Tahapan Kegiatan / Melaksanakan evaluasi penggunaan google data studio laporan
Output inventaris alat elektromedik
Output Kegiatan :
Terlaksananya evaluasi dan mengetahui manfaat laporan
inventaris google data studio untuk pengguna serta mendapatkan
saran yang membangun.
Tahapan Kegiatan :
a. Menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio
b. Menyebarkan kuesioner kepada staf elektromedis dan
perwakilan admin ruangan
c. Menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner
d. Menyusun laporan evaluasi
84
perbaikan sistem selanjutnya. Hasil dari kegiatan ini yaitu
kuesioner dalam bentuk google form.
Tahapan 2:
3. Foto kegiatan penyebaran kuesioner
Tahapan 3:
4. Hasil evaluasi
5. Foto kegiatan hasil analisa evaluasi
85
Tahapan 4:
6. Laporan evaluasi
7. Foto kegiatan menyusun laporan evaluasi
Penjelasan Keterkaitan Kegiatan/Sub Kegiatan dengan Nilai-Nilai Mata Pelatihan:
Manajemen ASN
Dalam laporan kegiatan evaluasi penggunaan google data studio sebagai visualisasi
laporan inventaris alat elektromedik dilakukan dengan menampilkan hasil evaluasi
dengan jujur serta bertanggungjawab, hal ini berkaitan dengan nilai manajemen ASN
yaitu memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan, jujur, serta
bertanggungjawab.
Pelayanan Publik
Kegiatan evaluasi ini dilakukan agar dapat mengetahui saran untuk memperbaiki sistem
laporan inventaris alat elektromedik ke depannya, hal ini termasuk bentuk kepedulian
dalam melayani yang berkaitan dengan pelayanan publik.
Whole of Government
Pada kegiatan evaluasi penggunaan google data studio laporan inventaris juga tidak
dapat dilakukan sendiri, perlu adanya staf elektromedis lain maupun perwakilan admin
ruangan yang mengisi kuesioner yang telah dibuat agar hasil evaluasi mendapatkan
kesimpulan yang sesuai.
Sub Kegiatan :
a. Menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio
Akuntabilitas :
Tanggung jawab
Saya bertanggungjawab dalam pembuatan kuesioner manfaat laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio, yaitu dengan menyelesaikan pembuatan
kuesioner agar link kuesioner dapat segera disebarkan.
Kejelasan
Dalam kegiatan menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik
dengan google data studio, saya menyusun pertanyaan pada kuesioner dengan jelas agar
pengguna tidak kebingungan dalam mengisi kuesioner.
Nasionalisme :
Kepentingan bersama
Dalam kegiatan menyusun bahan kuesioner memperhatikan kepentingan bersama tidak
hanya kepentingan diri sendiri agar nantinya kuesioner manfaat laporan inventaris alat
elektromedik tersebut benar – benar menyimpulkan manfaat yang dirasakan bagi
pengguna.
Rela berkorban
Rela berkorban dalam menyusun bahan kuesioner dengan mengorbankan waktu untuk
86
berpikir manfaat apa saja kiranya yang akan dirasakan pengguna agar kuesioner
manfaat dapat segera selesai dengan baik.
Religius*
Sebelum melakukan kegiatan menyusun bahan kuesioner selalu berdoa kepada Tuhan
Yang Maha Esa agar hasil dari kegiatan dapat bermanfaat bagi semua orang.
Etika publik :
Cermat (teliti)
Menyusun bahan kuesioner dengan cermat dengan teliti memperhatikan poin – poin
penting agar tidak ada yang terlewatkan dalam kuesioner.
Profesional
Dalam kegiatan menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik
dengan google data studio dengan profesional yaitu dengan sungguh berusaha
menghasilkan kuesioner yang baik dan nantinya pertanyaan dalam kuesioner dapat
menyimpulkan manfaat bagi pengguna.
Komitmen Mutu :
Kualitas
Saya menjamin kualitas dari kuesioner yang dibuat dengan berulang kali membaca
kuesioner agar sesuai dengan hasil yang diharapkan.
Kreatif
Kreatif dalam pembuatan kuesioner dengan memanfaatkan google form untuk
menghemat kertas serta mengurangi kontak dalam rangka mencegah penyebaran virus
covid-19.
Anti Korupsi :
Mandiri
Pada kegiatan menyusun bahan kuesioner saya secara mandiri menyusun pertanyaan –
pertanyaan pada kuesioner agar segera dihasilkan kuesioner yang sesuai.
Adil
Dalam menyusun kuesioner saya berlaku adil pada setiap poin kuesioner agar dalam
tersusun kuesioner yang sesuai.
87
Nasionalisme :
Saling membantu
Saat pengisian kuesioner dengan google form saya membantu pengguna dengan
mengajari cara membuka link dengan pengisian kuesioner agar kuesioner dapat segera
terkumpul.
Rela berkorban
Saya rela berkorban menyebarkan link kuesioner dengan menyebarkan link melalui
whatsapp agar link kuesioner dapat segera diisi.
Religius*
Berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan agar
kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Etika Publik :
Sopan santun*
Dalam penyebaran link kuesioner diawali dengan bahasa yang sopan pada kalimat
mengingatkan maupun meminta kesediaan pengguna untuk segera mengisi link
kuesioner agar kegiatan selanjutnya dapat dilaksanakan.
Hormat
Saya bersikap menghormati agar informasi pengisian kuesioner dapat tersampaikan
dengan baik serta saling menghargai antar rekan kerja.
Komitmen mutu :
Keterbukaan
Dalam penyebaran kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio diperlukan keterbukaan tujuan membuat kusioner kepada pengguna
agar pengguna segera mengisi kuesioner tersebut.
Kontrol
Kegiatan menyebarkan kuesioner juga diperlukan kontrol dengan memastikan pengguna
mengisi kuesioner tersebut sehingga kuesioner nantinya akan terisi sesuai dengan
jumlah kuesioner yang dibagikan.
Anti Korupsi :
Adil
Saya bersikap adil dalam menyebarkan kuesioner serta menginformasikan kuesioner
kepada semua pengguna tanpa memihak siapapun sehingga semua pengguna
mendapatkan hak pengisian kuesioner dan informasi kuesioner yang sama.
Mandiri
Dalam kegiatan menyebarkan kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik,
saya lakukan secara mandiri agar kegiatan dapat berlangsung dan selesai pada
waktunya.
88
c. Menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner
Akuntabilitas :
Tanggung jawab
Dalam menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner saya bertanggung jawab menganalisa
hasil evaluasi secara bersungguh – sungguh sehingga dihasilkan hasil evaluasi
kuesioner yang dapat dipertanggunjawabkan.
Kejelasan
Saya menganalisa hasil kuesioner secara jelas dengan mmenampilkan hasil kuesioner
dengan diagram dan penjelasan agar hasil evaluasi kuesioner semakin jelas.
Transparan*
Dalam kegiatan analisa hasil evaluasi kuesioner saya secara transparan menampilkan
hasil dari kuesioner pengguna agar hasil analisa dapat dipercaya.
Nasionalisme :
Menghargai pendapat orang lain
Dalam menganalisa hasil dari kuesioner saya menghargai pendapat orang lain dengan
saran yang diberikan sehingga nantinya dalam pengembangan laporan inventaris
dengan google data studio dapat dilakukan perbaikan yang semakin mendukung
perencanaan pengeolaan alat elektromedik.
Sportif
Dalam menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner saya bersikap sportif dengan lapang
dada menerima hasil evaluasi yang bertujuan untuk perbaikan selanjutnya.
Religius*
Sebelum dan sesudah kegiatan tidak lupa bersyukur dan berdoa meminta restu kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
Etika publik :
Cermat (teliti)
Saya cemat dan teliti dalam menganalisa hasil kuesioner sehingga hasil kusioner tidak
ada yang tertinggal maupun salah pembacaan ketika dilakukan proses analisa.
Profesional
Saya secara profesional menganalisa hasil kuesioner secara profesional dengan
bersungguh – sungguh mencatat setiap hasil yang didapatkan.
Komitmen Mutu :
Kualitas
Menjamin kualitas analisa hasil evaluasi kuesioner dengan menganalisa hasil kuesioner
secara tepat, tanpa cacat agar hasil analisa terlihat jelas guna perbaikan selanjutnya.
Dapat dipercaya
Pada kegiatan menganalisa hasil evaluasi, saya menganalisa sesuai dengan hasil
kuesioner yang didapatkan agar hasil analisa saya data dipercaya.
89
Anti Korupsi :
Tanggung jawab
Saya bertanggung jawab dalam menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner dengan
melakukan analisa secara tepat sehingga hasil analisa dapat selesai tepat waktu.
Jujur
Kegiatan menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner dilakukan secara jujur dengan
menganalisa hasil kuesioner apa adanya tanpa menambah maupun mengurangi hasil
dari kuesioner agar kegiatan analisa hasil evaluasi menghasilkan hasil yang sesuai.
Nasionalisme :
Kerja Keras
Saya menyusun laporan evaluasi dengan kerja keras agar lapora evaluasi dapat segera
selesai.
Rela berkorban
Dalam penyusunan laporan dilakukan saya rela berkorban waktu, pikkiran dan tenaga
sehingga laporan dapat terselesaikan tepat waktu.
Religius*
Demi kelancaran dan keselamatan berjalannya kegiatan aktualisasi tidak lupa selalu
berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Etika Publik :
Etika luhur
Pada kegiatan penyusunan laporan evaluasi dituliskan dengan bahasa yang baik
sehingga informasi yang ada di laporan evaluasi dapat mudah dimengerti.
Cermat
Kegiatan menyusun laporan saya dengan cermat memilih kata, serta melihat ejaan
maupun baku tidaknya kata dalam laporan sehingga dihasilkan laporan evaluasi yang
baik.
Komitmen Mutu :
Kreatif
Pada laporan evaluasi kegiatan saya akan kreatif dengan membuat grafik setiap hasil
90
data kuesioner agar mudah dipahami pembaca.
Nyaman
Dalam kegiatan menyusun laporan evaluasi saya membuat laporan evaluasi dengan
membuat digram hasil agar pembaca nyaman dalam melihat laporan hasil evaluasi
tersebut sehingga semakin mudah dimengerti.
Anti Korupsi :
Jujur
Pada kegiatan menyusun laporan evaluasi saya secara jujur menampilkan informasi pada
laporan, tidak mengurangi ataupun menambah sehingga laporan evaluasi merupakan
hasil evaluasi yang sesungguhnya.
Mandiri
Saya secara mandiri menyusun laporan evaluasi agar laporan dapat segera terselesaikan.
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan evaluasi penggunaan google data studio laporan inventaris alat
elektromedik mendukung pencapaian visi dan misi pemerintah kabupaten Sleman yaitu
terwujudnya Sleman sebagai rumah bersama yang cerdas, sejahtera, berdaya saing,
menghargai perbedaan dan memiliki jiwa gotong royong dalam meningkatkan kualitas
sumber daya manusia melalui pelayanan pendidikan dan kesehatan yang berkualitas dan
terjangkau.
Penguatan Nilai Organisasi / Budaya Kerja “SATRIYA”
Selaras : pada tahapan kegiatan menyebarkan kuesioner kepada staf elektromedis dan
perwakilan admin ruangan menggunakan bahasa dan bersikap sopan merupakan
wujud dari nilai selaras demi menjaga hubungan harmonis dengan rekan kerja.
Akal Budi luhur : dalam menyusun laporan evaluasi diterapkan nilai akal budi luhur
yaitu dengan jujur menyusun laporan sesuai hasil yang didapatkan sehingga laporan
tersebut dapat dipercaya.
Teladan-keteladanan : menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner dengan teliti
merupakan perwujudan nilai teladan-keteladanan demi mendapatkan hasil yang baik.
Rela melayani : kegiatan melaksanakan evaluasi penggunaan google data studio
laporan inventaris alat elektromedik yaitu bentuk perwujudan dari rela melayani, dari
kusioner yang dibagikan terdapat saran yang akan dituliskan oleh pengguna sehingga
saran tersebut dapat meningkatkan pelayanan.
Inovatif : penyusunan kuesioner dilakukan dengan google form hal ini merupakan
bentuk nilai inovatif sehingga menghemat penggunaan kertas yang digunakan
kuesioner.
Yakin dan percaya diri : melakukan kegiatan 5 melaksanakan evaluasi penggunaan
google data studio laporan inventaris alat elektromedik dengan optimis dan penuh
semangat sehingga hasilnya nanti data memberikan kemajuan dalam peningkatan
pelayanan.
Ahli-profesional : dalam semua tahapan kegiatan 5 dilakukan dengan cermat sehingga
tahapan kegiatan yang dilakukan tidak ada yang terlewatkan.
91
92
LAMPIRAN BUKTI KEGIATAN 5
MELAKSANAKAN EVALUASI PENGGUNAAN GOOGLE DATA STUDIO
LAPORAN INVENTARIS ALAT ELEKTROMEDIK
Tahapan Kegiatan 1:
a. Menyusun kuesioner manfaat laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio
93
Tahapan Kegiatan 3:
c. Menganalisa hasil evaluasi dari kuesioner
Gambar 2.46 Hasil analisa evaluasi Gambar 2.47 Kegiatan analisa hasil evaluasi
kuesioner
Tahapan Kegiatan 4:
d. Menyusun laporan evaluasi
94
LAPORAN HASIL KUESIONER
Manfaat Laporan Inventaris Alat Elektromedik Dengan Google Data Studio
PENDAHULUAN
Alat elektromedik merupakan salah satu faktor penting dalam penyelenggaraan
pelayanan kesehatan, baik di rumah sakit maupun di fasilitas pelayanan kesehatan lainnya.
Guna mencapai kondisi maupun fungsi peralatan elektromedik yang baik serta dapat
mendukung pelayanan kesehatan maka perlu adanya pengelolaan peralatan elektromedik.
Selama ini inventaris alat elektromedik menggunakan microsoft excel yang sulit
untuk diakses dan belum ada data alat elektromedik yang lengkap seperti teknologi, status
alat, serta harga yang setiap alat elektromedik.
Maka dari itu, penulis membuat sistem sederhana dengan google data studio laporan
inventaris alat elektromedik dan disosialisasikan kepada pengguna. Untuk mengetahui
manfaat laporan inventaris alat elektromedik maka dibagikanlah link kuesioner kepada
pengguna.
HASIL PENELITIAN
A. Data Responden
Pembahasan pertama yaitu mengenai profil dari 10 responden yang mana menyangkut
data pribadi responden yang telah mengisi kuesioner manfaat laporan inventaris alat
elektromedik dengan google data studio terhadap pengelolaan alat elektromedik pada
ruangan. Berikut laporan hasilnya:
Diagram dibawah menunjukan presentase jumlah responden menurut jenis
kelaminnya, jadi sebanyak 60% yang mengisi kuesioner ini adalah perempuan.
Jenis Kelamin
40%
60%
95
Berikut ini adalah diagram yang menunjukan presentase responden menurut
Program Studi. Hasilnya sebanyak 68% responden berasal dari program studi Sistem
Informatika.
JABATAN
Kepala Ruangan Teknisi Elektromedis Admin Ruangan
20%
30%
50%
A. Analisis Data
Dalam kuesioner terdapat 8 soal yang harus diisi oleh staf elektromedis, admin
ruangan dan kepala ruangan. Berikut adalah jawaban hasil analisis data dari masing-
masing soal.
1. Pada soal ini membahas mengenai apakah informasi data alat elektromedik dengan
google data studio jelas untuk pengguna. Dari pertanyaan yang ada, pengguna tersebut
90% menjawab bahwa google data studio jelas untuk pengguna dan 10% lainnya
menjawab berbeda, berikut datanya:
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
10%
0%
90%
96
2. Soal ini menanyakan apakah laporan inventaris alat elektromedik dengan google data
studio bermanfaat bagi staf elektromedis. Dari data yang ada keselurahan staf
menjawab bahwa laporan inventaris alat elektromedis dengan google data studio
bermanfaat.
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
0%
100%
3. Soal ini membahas tentang apakah laporan inventaris alat elektromedik dengan google
data studio lebih efektif dan efisien bagi pengguna. Dari data yang ada sebanyak 90%
menjawab lebih efektif dan efisien, sedangkan 10% lainnya menjawab mungkin.
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
10%
0%
90%
97
4. Soal ini menanyakan apakah laporan inventaris alat elektromedik dengan google data
studio memenuhi kebutuhan pengguna. Dari pertanyaan tersebut 90% menjawab iya
sedangkan 10% sisanya menjawab mungkin.
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
10%
0%
90%
5. Soal ini menanyakan apakah laporan inventaris alat elektromedik dengan google data
studio memudahkan bagi pengguna. Dan keseluruhan pengguna menjawab iya.
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
0%
100%
98
6. Soal ini menanyakan apakah laporan inventaris alat elektromedik dengan google data
studio mudah dimengerti oleh pengguna. Dan dari data yang ada keseluruhan
pengguna menjawab iya.
7. Soal ini menanyakan kesediaan dari pengguna untuk menggunakan laporan inventaris
alat elektromedik dengan google data studio. Dan didapatkan jawaban bahwa
keseluruhan pengguna bersedia.
JAWABAN
Ya Tidak Mungkin
0%
100%
99
8. Soal ini menanyakan mengenai manfaat yang diperoleh, dan dari data yang ada hasilnya
adalah 100% pengguna merasakan semakin terbantu dalam pengelolaan alat
elektromedik yang dimiliki menggunakan laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio.
KESIMPULAN
Dari hasil penelitian. analisis data kuesioner diatas, dapat diketahui beberapa kesimpulan
sebagai berikut:
1. Sistem yang dibuat dengan google data studio dimengerti dengan jelas oleh pengguna.
2. Sistem dengan google data studio dapat dimanfaatkan oleh pengguna dalam mengelola
alat elektromedik
100
3. Pengguna dapat mengakses data alat elektromedik pada ruangan secara efektif dan
efisien
4. Laporan alat elektromedik dengan google data studio dapat memenuhi kebutuhan
pengguna dalam pengelolaan alat elektromedik.
5. Pengguna merasa dimudahkan dalam memonitoring alat elektromedik dengan laporan
inventaris alat elektromedik menggunakan google data studio.
6. Pengguna 100% bersedia menggunakan laporan inventaris alat elektromedik dengan
google data studio.
101
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Laporan Aktualisasi dengan judul Nilai – Nilai Dasar PNS sebagai Teknisi
Elektromedis dalam Mengoptimalkan Laporan Inventaris Alat Elektromedik dengan
Google Data Studio untuk Mendukung Perencanaan Pengelolaan Alat Elektromedik Di
Rumah Sakit Umum Daerah Sleman yang telah disusun ini merupakan langkah tindak
lanjut penulisan rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan pada hari Jumat, tanggal 29
Oktober 2021. Kegiatan pada rancangan aktualisasi telah dilaksanakan secara 100% selama
masa aktualisasi dan habituasi di Instalasi Sarana Medis Rumah Sakit Umum Daerah
Sleman. Kesimpulan yang didapatkan dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai
berikut:
1. Kondisi sebelum dan sesudah aktualisasi
Inventaris alat elektromedik sebelumnya tertulis di Microsoft Excel. File inventaris alat
elektromedik tersebut sering not responding maupun sulit untuk diakses serta data alat
elektromedik pada Microsoft excel belum lengkap dan pengguna tidak tahu data alat
elektromedik yang terbaru karena sebelumnya menggunakan kertas yang diperbarui 1
tahun sekali. Sesudah sistem sederhana menggunakan google data studio dibuat pengguna
dapat lebih mudah mengakses data alat elektromedik dimanapun dan kapan saja untuk
membantu kegiatan perencanaan mengolah alat elektromedik yang dimiliki.
2. Hambatan dan solusi secara umum
Dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis menemui hambatan yaitu adanya
kegiatan kalibrasi alat elektromedik yang sedang diadakan serta banyaknya kerusakan alat
elektromedik yang harus penulis kerjakan. Solusi untuk mengatasi hambatan tersebut,
penulis harus dapat membagi waktu secara bijaksana antara mempersiapkan alat yang akan
dikalibrasi maupun perbaikan alat elektromedik serta pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
Dalam kehidupan sehari – hari penerapan nilai ANEKA sangat penting. Pada masa
aktualisasi pada tanggal 30 Oktober 2021 – 4 Desember 2021, peserta belajar untuk
bertanggungjawab dalam menyelesaikan tugas yaitu dengan melaksanakan kegiatan
aktualisasi sampai selesai. Peserta juga belajar tidak mementingkan kepentingan pribadi
melainkan kepentingan bersama, serta peserta semakin belajar bekerjasama antara sesame
rekan kerja dengan menerapkan nilai sopan santun, hormat, dan menjalin komunikasi yang
baik. Pada kegiatan aktualisasi ini, peserta juga belajar untuk tidak menyerah ketika ada
102
hambatan melainkan mencari solusi yang harus dilaksanakan. Dalam kegiatan aktualisasi
ini peserta semakin bersemangat untuk belajar untuk menambah wawasan, berinovasi,
kreatif dan bekerja dengan professional dalam menjalankan tugas sehari – hari.
B. SARAN
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi, penulis ingin menyamppaikan sayang
bertujuan agar dapat memberikan semangat untuk terus meningkatkan mutu pelayanan
menjadi lebih baik. Berikut adalah saran yang penulis sampaikan, yaitu :
1. Bagi teknisi elektromedis yang menjadi penanggungjawab ruangan harus
mengetahui dan mempunyai data alat elektromedik ruangannya.
2. Bagi admin ruangan ketika ada ruangan lain yang meminjam alat elektromedik
harus mencatat setiap peminjaman yang dilakukan.
103
RENCANA AKSI TINDAK LANJUT AKTUALISASI NILAI DASAR PNS
104
105
DAFTAR PUSTAKA
106
LAMPIRAN
107
108
Bukti Pelaksanaan Kegiatan
109
LEMBAR KONSULTASI DENGAN COACH
110
Bukti pelaksanaan bimbingan
111
112
113
114
LEMBAR KONSULTASI DENGAN COACH
1. Kegiatan 1
Melaporkan kegiatan minggu ke-1 (Sabtu, 6 November 2021)
No. Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Tanda tangan
1 Berkonsultasi terkait laporan Secara umum sudah
mingguan kegiatan ke-1. bagus, ada sedikit catatan
yang harus diperbaiki
sertajika ditemukan nilai
baru dapat ditambahkan
dengan diberi tanda.
2. Kegiatan 2
Melaporkan kegiatan minggu ke-2 (Sabtu, 13 November 2021)
No. Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Tanda Tangan
1 Berkonsultasi terkait laporan Secara umum sudah bagus,
mingguan kegiatan ke-2. ada sedikit catatan yang
perlu diperbaiki.
3. Kegiatan 3
Melaporkan kegiatan minggu ke-3 (Sabtu, 2 November 2021)
No. Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Tanda tangan
1 Berkonsultasi terkait laporan Ada sedikit catatan yang
mingguan kegiatan ke-3. perlu diperbaiki.
115
4. Kegiatan 4
Melaporkan kegiatan minggu ke-4 (Sabtu, 27 November 2021)
No. Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Tanda tangan
1 Berkonsultasi terkait laporan Ada sedikit koreksi untuk
mingguan kegiatan ke-4. memperjelas keterangan
pada bukti yang
dilampirkan pada laporan.
5. Kegiatan 5
Melaporkan kegiatan minggu ke-4 (Sabtu, 27 November 2021)
No. Tahapan Kegiatan Tanggapan Mentor Tanda tangan
1 Berkonsultasi terkait laporan Ada sedikit catatan pada
mingguan kegiatan ke-5. bagian evaluasi. Hasil
evaluasi harus dituliskan.
116
117
118
119
120
121
122
123
124
LEMBAR CATATAN MASUKAN/ PERBAIKAN MENTOR
LATSAR CPNS KABUPATEN SLEMAN
No Presensi : 12
Catatan Mentor:
125
126
127
128
129
130
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan XVI Tahun 2021:
Nama : Dionisia Devi Revita Destu
NIP : 19961206 202012 2 008
Unit Kerja : RSUD Sleman
Jabatan : Pelaksana/Terampil - Teknisi Elektromedis
Menyatakan:
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, Coach
terhadap hasil Pengujian dalam Evaluasi Rancangan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai
dari Rancangan Aktualisasi yang saya buat.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
131
SURAT PERNYATAAN KOMITMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini, Peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
Golongan II Angkatan XVI Tahun 2021:
Nama : Dionisia Devi Revita Destu
NIP : 19961206 202012 2 008
Unit Kerja : RSUD Sleman
Jabatan : Pelaksana/Terampil - Teknisi Elektromedis
Menyatakan:
1. Bersedia untuk merubah dan melaksanakan revisi dari Penguji, Mentor, Coach
terhadap hasil Pengujian dalam Evaluasi Laporan Aktualisasi saya hari ini.
2. Apabila saya tidak melakukan hal tersebut sampai dengan batas waktu yang telah
ditentukan, saya bersedia untuk memperoleh sanksi dalam hal pengurangan nilai
dari Laporan Aktualisasi yang saya buat.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya, untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
132
SLIDE PRESENTASI RA
133
134
135
136
137
SLIDE PRESENTASI LA
138
139
140
141
142
JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI
RENCANA KEGIATAN
NO. KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN BUKTI KEGIATAN NOV DES
I II III IV I
1 Mengumpulkan data alat a. Melaksanakan konsultasi - Notulen
elektromedik seluruh ruangan dengan mentor - Foto Kegiatan Konsultasi
rumah sakit umum daerah b. Menyusun form inventarisasi - Google form inventarisasi
Sleman data
- Foto kegiatan penyusunan
form
c. Meminta izin kepala ruangan - Foto kegiatan izin dengan
melakukan inventarisasi kepala ruangan
- Form izin tandatangan kepala
ruangan
d. Melakukan pengumpulan - Data alat elektromedik
data alat elektromedik di terbaru
ruangan - Foto kegiatan inventarisasi
ulang
2 Memasukkan data inventaris a. Membuat akun google - Foto akun google
alat elektromedik dalam google - Foto kegiatan membuat
spreadsheet akun google
b. Mencari dan memahami - Foto catatan materi
materi alat elektromedik - Foto kegiatan mencari dan
berdasarkan teknologi, memahami materi
function, risk, maintenance
factor, serta umur teknis
143
c. Memasukkan data inventaris - Foto inventaris yang ada
alat elektromedik lengkap pada google spreadsheet
dengan teknologi, function,- Foto kegiatan memasukkan
risk, maintenance factor, data inventaris ke google
serta umur teknis spreadsheet
3 Membuat sistem laporan a. Mengolah nilai umur alat, - Foto data umur alat,
inventaris alat elektromedik equipment maintenance, equipment maintenance,
periode pemeliharaan alat, periode pemeliharaan alat,
status alat elektromedik padastatus alat elektromedik
google spreadsheet pada google spreadsheet
- Foto kegiatan mengolah
data
b. Mendaftar email / nomor WA - Daftar email / nomor WA
tim elektromedis dan - Foto kegiatan menulis email
perwakilan admin ruangan / nomor WA
untuk membagikan link
laporan inventaris alat
elektromedik dengan google
data studio
c. Membuat design google data - Foto tampilan google data
studio studio
- Foto kegiatan pembuatan
design
d. Memasukkan informasi yang - Foto laporan inventaris
akan ditampilkan pada google data studio
google data studio - Foto kegiatan memasukkan
informasi
144
4 Melaksanakan sosialisasi a. Mempersiapkan bahan - Foto bahan sosialisasi
penggunaan google data studio sosialisasi - Foto kegiatan persiapan
laporan inventaris alat bahan sosialisasi
elektromedik b. Melakukan sosialisasi - Daftar hadir
dengan tim elektromedis dan - Notulen sosialisasi
perwakilan admin ruangan - Foto kegiatan sosialisasi
5 Melaksanakan evaluasi a. Menyusun kuesioner - Foto kuesioner
penggunaan google data studio manfaat kegunaan laporan - Foto kegiatan pembuatan
laporan inventaris alat inventaris dengan google kuesioner
elektromedik data studio
b. Menyebarkan kuesioner - Foto kegiatan penyebaran
kepada staf dan perwakilan kuesioner
admin ruangan
c. Menganalisa hasil evaluasi - Foto hasil evaluasi
- Foto kegiatan analisa hasil
evaluasi
d. Menyusun laporan evaluasi - Foto laporan
- Foto kegiatan menyusun
laporan evaluasi
145