Laporan Aktualisasi

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
OPTIMALISASI PENGELOLAAN SURAT
KELUAR/MASUK MELALUI SISTEM DIGITALISASI
PADA SUBDIT FASILITASI KELEMBAGAAN
PENDUKUNG PERANGKAT DESA TAHUN 2021
Disusun Oleh :
Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti, S.IAN
199505132020122021
Kelas A4 – III / NDH. 27
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN III
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
TAHUN 2021
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
TAHUN 2021
Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Keluar/Masuk Melalui

Sistem Digitalisasi Pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan
Pendukung Perangkat Desa
Nama Peserta : Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti, S.IAN
NIP : 199505132020122021
Satuan Kerja : Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat

Desa
Disahkan berdasarkan Seminar Evaluasi Aktualisasi yang dilaksanakan pada

tanggal 29 Juni Tahun 2021 di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Jakarta, 29 Juni 2021
Coach, Penguji,
Iman Iskandar, S.Pd., M.Pd Dian Andy Permana, M.Si

NIP. 1982123020080110001 NIP. 197407171993111003
Mengetahui:
Kepala Pusat,
Pengembangan Kompetensi Kepamongprajaan
dan Manajemen Kepemimpinan
Dr. Dra. Erliani Budi Lestari, M.Si

NIP. 196702181986022001
i
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Tuhan yang maha pengasih dan maha penyayang, karena
karunia-Nya yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
penyusunan laporan aktualisasi ini. Laporan Aktualisasi ini berjudul “Optimalisasi
Pengelolaan Surat Keluar/Masuk Melalui Sistem Digital Pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa”. Dengan menyadari segala
keterbatasan dana, kemampuan ilmu pengetahuan yang penulis miliki, maka
penulis sangat menyadari dalam penyusunan evaluasi aktualisasi ini tidak terlepas
dari kekurangan-kekurangan, baik itu dalam isi atau materi ataupun susunan
kalimatnya, untuk itu penulis mengharapkan segala saran dan kritik yang
membangun dari semua pihak demi perbaikan laporan aktualisasi ini kedepannya.
Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
sebanyak-banyaknya serta penghargaan sebesar-besarnya kepada semua pihak
yang telah membantu serta membimbing penulis, sehingga penyusunan laporan
aktualisasi ini dapat terselesaikan tepat waktu, yaitu:
1. Dr. H. Teguh Setyabudi, M.Pd, selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber
Daya Manusia Kementerian Dalam Negeri yang telah memberikan kesempatan
kepada penulis mengikuti rangkaian kegiatan latsar ini.
2. Ibu Dra. Erliani Budi Lestari, M.Si selaku Kepala Pusat Pengembangan
Kompetensi Kepamongprajaan dan Manajemen Kepemimpinan yang telah
memberikan kesempatan bagi penulis menimba ilmu melalui latsar ini.
3. Ibu Dr. Tutik Lestari, M.Pd selaku koordinator Bidang Kepemimpinan dan
Prajabatan beserta seluruh penyelenggara latsar CPNS.
4. Bapak Laode Burchamaa D, S.STP., M.Si selaku mentor, yang telah
membimbing dan memberikan dukungan selama proses aktualisasi ini.
5. Bapak Iman Iskandar, S.Pd., M.Pd selaku Coach yang telah memberikan
masukan dan saran pada proses penyusunan ini.
6. Seluruh Widyaiswara yang sudah memberi materi dengan ikhlas serta selalu
memberi motivasi.
7. Orang tua, keluarga, rekan dan para sahabat yang senantiasa memberikan
dukungan baik moral maupun material kepada penulis.
ii
Akhir kata penulis berharap semoga laporan aktualisasi ini dapat
bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi semua pihak.

Penulis,
Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti, S.IAN

NIP. 199505132020122021
iii
DAFTAR ISI
Cover .........................................................................................................................
Lembar Pengesahan ................................................................................................ i
Kata Pengantar ....................................................................................................... ii
Daftar Isi ................................................................................................................. iii
Daftar Gambar........................................................................................................ vi
Daftar Lampiran..................................................................................................... vii
BAB 1 PENDAHULUAN ..........................................................................................1
1.1 Latar Belakang ..........................................................................................1
1.2 Tujuan .......................................................................................................3
1.3 Manfaat .....................................................................................................3
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi .........................................................4
1.5 Profil Instansi .............................................................................................4
1.6 Role Model ................................................................................................8
BAB 2 PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS ....................... 10
2.1 Kegiatan 1 ............................................................................................... 10
2.1.1 Deskripsi Kegiatan 1 .......................................................................... 10
2.1.2 Aktualisasi Substansi Nilai-Nilai Dasar PNS ...................................... 10
2.1.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI ........ 11
2.1.4 Kendala dan Solusi ............................................................................ 12
2.2 Kegiatan 2 ............................................................................................... 12
2.3 Kegiatan 3 ............................................................................................... 14
2.4 Kegiatan 4 ............................................................................................... 17
iv
2.5 Kegiatan 5 ............................................................................................... 19
BAB 3 PENUTUP .................................................................................................. 22
3.1 Kesimpulan.............................................................................................. 22
3.2 Saran ....................................................................................................... 22
REFERENSI .......................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................. 25
LAMPIRAN
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Struktur Organisasi Kementerian Dalam Negeri ...............................1

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Ditjen Bina Pemerintahan Desa ........................2
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Rencana Aktualisasi Nilai Dasar .........................................................

Lampiran 2 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai Dasar PNS ...........................
Lampiran 3 Matriks Habituasi ................................................................................
Lampiran 4 Latar Belakang & Solusi Secara Umum .............................................
Lampiran 5 Notulensi Konsultasi ...........................................................................
Lampiran 6 Sarana & Prasarana yang Dibutuhkan ...............................................
Lampiran 7 Tersedianya Sarana dan Prasarana yang Akan Digunakan ...............
Lampiran 8 Draft Rancangan Sistem Digitalisasi Pengelolaan Surat
Keluar/Masuk......................................................................................
Lampiran 9 Alur Pengelolaan Surat .......................................................................
Lampiran 10 Aplikasi Pengelolaan Surat Keluar/Masuk ..........................................
Lampiran 11 Video Tutorial Penggunaan Sistem Digitalisasi Pengelolaan Surat
Keluar/Masuk......................................................................................
Lampiran 12 Penulis Menginput Data Surat Masuk ke Aplikasi .............................
Lampiran 13 Data Surat Keluar/Masuk yang Telah Diinput ....................................
Lampiran 14 Catatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Sistem Digitalisasi
Surat pada Subdit FKPPD .................................................................
Lampiran 15 Capaian Hasil Kegiatan .....................................................................
Lampiran 16 Strategi Pembimbingan (Coach) ........................................................
Lampiran 17 Strategi Pembimbingan (Mentor) .......................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan
Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil wajib
menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan
terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, serta memperkuat profesionalisme serta kompetensi
bidang.
Untuk mewujudkan cita-cita bangsa dan tujuan negara sebagaimana
tercantum pada Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, perlunya dibangun pemerintahan yang baik atau biasa
disebut Good Governance yaitu pemerintahan yang berorientasi kepada
kepentingan negara dan masyarakat yang mengembangkan dan menerapkan
nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Anti Korupsi.
Pemerintahan yang baik dimulai dengan membangun karakter ASN yang
memiliki integritas, professional, komitmen, adil, tidak diskriminatif, bebas dari
intervensi politik dan bersih dari kolusi, korupsi, dan nepotisme serta mampu
menjalankan fungsinya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Pembentukan karakter ASN dilakukan melalui pelatihan dasar calon PNS yang
berpedoman pada keputusan kepala lembaga administrasi negara nomor
93/K.1/PDP.07/2021.
Pada era globalisasi ini, perkembangan teknologi semakin canggih, dan
dunia memasuki era revolusi industri 4.0 yang menekankan pada pola digital
economy, artificial intelligence, big data, robotic, dan lain sebagainya atau
dikenal dengan fenomena disruptive innovation. Menghadapi tantangan
tersebut, kita perlu meningkatkan daya saing. Hal tersebut perlu diperhatikan
oleh para ASN sebagai pelayan masyarakat yang mempunyai peranan penting
1
dalam mengambil keputusan untuk menghadapi tantangan saat ini. Dalam
mewujudkan Good Governance, terdapat prinsip-prinsip yang harus diterapkan
yakni transparansi, bertanggungjawab, responsif, akuntabel, adil, partisipatif,
anti korupsi, efektif dan efisien, kepastian hukum, pembangunan
berkelanjutan, dan inovasi. Salah satu langkah awal untuk memulai tata kelola
pemerintahan yang baik adalah melalui manajemen tata laksana administrasi
umum.
Dalam hal ini, penulis mengambil suatu isu dalam unit kerja yakni
inefisiensi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan
Pendukung Perangkat Desa. Surat keluar/masuk merupakan bentuk dokumen
resmi tertulis adanya koordinasi dan komunikasi baik antar staf, antar subdit,
antar direktorat maupun antar kementerian/lembaga. Pengelolaan surat
keluar/masuk yang tidak baik akan menimbulkan dampak kesalahpahaman
antar stakeholders yang terkait, terutama berkaitan dengan pelaksanaan
tugasnya.
Misalnya saja surat permohonan untuk menjadi narasumber dalam
pembuatan Peraturan Bupati. Saat surat sampai dan tidak dikelola dengan baik,
maka akan beresiko hilang atau terselip. Padahal surat tersebut bersifat penting
dan perlu ditindaklanjuti. Karena kesalahan pengelolaan surat keluar/masuk
maka dapat menimbulkan kesalahpahaman antara kami sebagai pemerintah
pusat yang menjalankan fungsi sebagai pembuat kebijkan dengan pemerintah
daerah yang menindaklanjuti kebijakan yang telah dibuat.
Untuk meminimalisir dampak yang ditimbulkan dari inefisiensi
pengelolaan surat keluar/masuk tersebut, maka penulis mengangkat suatu ide
atau gagasan kreatif yang diusulkan yakni “Optimalisasi Pengelolaan Surat
keluar/Masuk Melalui Sistem Digitalisasi Pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa”. Mengapa ide tersebut muncul
? Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa perkembangan teknologi
yang semakin canggih dan menitikberatkan pada data serta inovasi, menuntut
pemerintah untuk bekerja secara efektif dan efisien, transparan, akuntabel
dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik.
Sumber daya manusia (SDM), memiliki peranan penting dalam
mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik. Maka dari itu, Penataan
2
manajemen SDM menjadi poin penting untuk dilakukan. Teknik habituasi
merupakan salah satu alternatif dalam membentuk karakter SDM yang
akuntabel, nasionalis, beretika, berkomitmen pada mutu serta anti korupsi.
Habituasi merupakan proses kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang
yang bertujuan untuk membuat individu menjadi terbiasa dalam bersikap,
berperilaku dan berpikir sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Teknik habituasi dalam hal ini dilakukan oleh penulis dalam kegiatan
aktualisasi. Maka dari itu, kegiatan aktualisasi ini tidak hanya mencari solusi
dari masalah yang ada, namun juga dalam proses tiap tahap kegiatannya
mengandung nilai-nilai dasar PNS yang dilakukan dalam kegiatan sehari-hari
sehingga diharapkan akan menjadi suatu kebiasaan dalam membentuk
karakter yang akuntabel, nasionalis, beretika, berkomitmen pada mutu dan anti
korupsi.
1.2 Tujuan
Tujuan penyusunan laporan aktualisasi ini antara lain:
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan rangkaian kegiatan
pelatihan dasar CPNS Kementerian Dalam Negeri Golongan III
b. Mampu memberikan kontribusi dalam mengatasi isu inefisiensi pengelolaan
surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung
Perangkat Desa
c. Mampu memberikan kontribusi dalam mencapai visi misi organisasi
1.3 Manfaat
Manfaat yang dapat dicapai setelah pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini
adalah sebagai berikut:
a. Bagi penulis
Diharapkan dapat menjadi ASN yang memiliki nilai-nilai akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai ASN
b. Bagi instansi
Dapat memberikan kontribusi untuk menyelesaikan masalah inefisiensi
pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan
3
Pendukung Perangkat Desa
1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

Ruang lingkup aktualisasi ini adalah penerapan nilai-nilai dasar PNS
pada pelaksanaan kegiatan-kegiatan aktualisasi dalam rangka berkontribusi
menyelesaikan isu inefisiensi pengelolaan surat keluar\masuk yang ada pada
Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa, Direktorat
Kelembagaan dan Kerjasama Pemerintahan, Direktorat Jenderal Bina
Pemerintahan Desa dalam jangka waktu 30 hari kerja. Karena keterbatasan
waktu dan sumber daya yang ada, maka pengelolaan surat dalam hal ini
menitikberatkan pada kegiatan pencatatan surat.
1.5 Profil Instansi

Kementerian Dalam Negeri adalah kementerian yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada Presiden serta dipimpin oleh Menteri.
Kementerian Dalam Negeri mempunyai tugas menyelenggarakan urusan
dibidang pemerintahan dalam negeri untuk membantu Presiden dalam
menyelenggarakan pemerintahan negara. Sesuai dengan yang diamanatkan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2020 Tentang Rencana
Strategis Kementerian Dalam Negeri Tahun 2020 – 2024 bahwa sebagai
upaya keberlanjutan untuk mewujudkan Kementerian Dalam Negeri menjadi
POROS Jalannya Pemerintahan dan Politik dalam Negeri, Meningkatkan
Pelayanan Publik, Menegakkan Demokrasi dan Menjaga Integrasi Bangsa
dalam 5 (lima) tahun ke depan seluruh pelaksanaan tugas dan fungsi
Kementerian Dalam Negeri akan dipandu dalam Visi “Kementerian Dalam
Negeri yang Adaptif, Profesional, Proaktif, dan Inovatif (APPI) dalam
memperkuat penyelenggaraan pemerintahan dalam negeri, untuk
mewujudkan Visi dan Misi Presiden dan Wakil Presiden; Indonesia Maju yang
Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian berlandaskan Gotong Royong”
Untuk mencapai visi tersebut, Kementerian Dalam Negeri akan

melaksanakan Misi Presiden dan Wakil Presiden, dengan uraian misi sebagai
berikut:
4
1. Memperkuat implementasi ideologi Pancasila untuk menjaga
kebhinekaan, persatuan dan kesatuan, demokratisasi, serta karakter
bangsa dan stabilitas politik dalam negeri.
2. Meningkatkan kapasitas dan kualitas SDM aparatur pemerintahan dalam
negeri dalam rangka pemantapan pelayanan publik dan reformasi
birokrasi.
3. Meningkatkan sinergi penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan daerah dan desa, melalui efektivitas penyelenggaraan
desentralisasi dan otonomi daerah, penyelarasan pembangunan
nasional dan daerah, pengelolaan keuangan pemerintah daerah yang
akuntabel dan berpihak kepada rakyat, peningkatan tata kelola
pemerintah desa yang efektif dan efisien, pendayagunaan administrasi
kependudukan, serta penguatan administrasi kewilayahan dan
penyelenggaraan trantibmlinmas.
Dalam mewujudkan visi dan misi Kementerian Dalam Negeri, maka
diperlukan perangkat-perangkat lain dan terstruktur. Maka dari itu, struktur
organisasi Kementerian Dalam Negeri dapat dilihat berikut ini:
Gambar 1.1
Struktur Organisasi Kementerian Dalam Negeri
Sumber : https://www.kemendagri.go.id/page/read/7/struktur-organisasi
5
Dalam melaksanakan misi yang telah ditetapkan, masing-masing
direktorat memiliki tugas dan fungsinya masing-masing. Penyelenggaraan
perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan pemerintahan
desa sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan merupakan
tugas Ditjen Bina Pemerintahan Desa. Adapun fungsi dari Direktorat Jenderal
Bina Pemerintahan Desa antara lain:
a. Perumusan kebijakan di bidang fasilitasi penataan desa,
penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, pengelolaan
keuangan dan aset desa, produk hukum desa, pemilihan kepala desa,
perangkat desa, pelaksanaan penugasan urusan pemerintahan,
kelembagaan desa, kerja sama pemerintahan, serta evaluasi
perkembangan desa
b. Pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi penataan desa,
penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, pengelolaan
perkembangan desa
c. Pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi di bidang fasilitasi
penataan desa, penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa,
pengelolaan keuangan dan aset desa, produk hukum desa, pemilihan
kepala desa, perangkat desa, pelaksanaan penugasan urusan
pemerintahan, kelembagaan desa, kerja sama pemerintahan, serta
evaluasi perkembangan desa
d. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penataan
desa, penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, pengelolaan
keuangan dan aset desa, kelembagaan desa, dan kerja sama desa
e. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang fasilitasi
penataan desa, penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa,
pengelolaan keuangan dan aset desa, produk hukum desa, pemilihan
kepala desa, perangkat desa, pelaksanaan penugasan urusan
pemerintahan, kelembagaan desa, kerja sama pemerintahan, serta
6
evaluasi perkembangan desa
f. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang fasilitasi penataan
desa, penyelenggaraan administrasi pemerintahan desa, pengelolaan
perkembangan desa
g. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Bina Pemerintahan Desa
h. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri
Untuk melaksanakan fungsinya, maka Direktorat Jenderal Bina
Pemerintahan Desa dibagi ke dalam beberapa unit kerja. Adapun pembagian
unit kerja tersebut dapat dilihat seperti berikut ini.
Gambar 1.2
Struktur Organisasi Ditjen Bina Pemerintahan Desa
Sumber : Permendagri no.43 Tahun 2015
Dalam rangka mewujudkan efektivitas penyelenggaraan tugas-tugas

pemerintahan umum di bidang fasilitasi kelembagaan dan kerja sama desa
maka dibentuk Direktorat Kelembagaan dan Kerja Sama Desa yang salah
satu tugasnya adalah melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan,
pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi,
7
penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria, pelaksanaan
pemantauan, evaluasi, dan pelaporan, pemberian bimbingan teknis dan
supervisi serta fasilitasi di bidang kelembagaan pendukung perangkat desa.
Untuk mendukung tugas tersebut peran Subdirektorat Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa sangat diperlukan. Adapun fungsi
Subdirektorat Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa adalah:
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang fasilitasi penataan
lembaga kemasyarakatan desa dan pemberdayaan perangkat desa
b. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang fasilitasi penataan
lembaga kemasyarakatan desa dan pemberdayaan perangkat desa
c. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan umum dan koordinasi di
bidang fasilitasi penataan lembaga kemasyarakatan desa dan
pemberdayaan perangkat desa
d. Penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di
e. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di
f. Penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang
fasilitasi penataan lembaga kemasyarakatan desa dan pemberdayaan
perangkat desa.
1.6 Role Model

Role Model merupakan pegawai atau siapa saja, sosok tokoh/panutan
yang bekerja di unit kerja atau instansi peserta, yang menurut peserta layak
menjadi contoh/teladan berdasarkan materi-materi yang telah dipelajari pada
agenda nilai-nilai dasar PNS. Berkaitan dengan hal tersebut, penulis
menetapkan Role Model pada Bapak Laode Burchamaa D, S.STP., M.Si selaku
analis kebijakan ahli muda Subdit Fasilitasi Kelembagaan dan Pendukung
Perangkat Desa sekaligus mentor dalam aktualisasi ini. Beliau telah
membimbing penulis untuk mengenal ruang lingkup Direktorat Kelembagaan
dan Kerjasama Desa, tugas dna fungsi yang harus dilaksanakan, membantu
8
beradaptasi pada lingkungan dan aktivitas pekerjaan yang baru. Belau juga
senantiasa memberi arahan kepada seluruh staff dalam melaksanakan
pekerjaan, memberi masukan terhadap hal yang dirasa kurang tepat. Beliau
memiliki kedisiplinan, loyalitas yang tinggi terhadap organisasi dan kepedulian
terhadap bawahannya. Selain itu, beliau juga memiliki beberapa nilai-nilai dasar
PNS, yakni ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi).
9
BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS
2.1 Kegiatan I
Dalam aktualisasi ini, kegiatan pertama yang dilakukan adalah
mengkonsultasikan isu dan ide gagasan kepada mentor untuk mendapatkan
saran dan masukan. Kegiatan ini dilakukan dalam dua tahap yang akan
dijelaskan pada sub bab bagian berikut ini.
2.1.1 Deskripsi Kegiatan I
Kegiatan pertama ini terdiri dari tahap kegiatan ke-1 yakni menyiapkan
bahan terkait referensi isu serta ide gagasan kreatif yang akan diaktualisasikan.
Sebelum malakukan konsultasi kepada mentor terkait dengan isu dan ide,
penulis merasa perlu menyusun poin-poin yang menjadi isu yang diangkat dan
beserta solusi yang ditawarkan, agar diskusi dapat berjalan dan memiliki
pemahaman yang sama.
Selanjutnya, tahap kegiatan ke-2 yakni melakukan konsultasi serta
meminta saran/masukan terkait isu dan ide gagasan kreatif yang akan
dilakukan. Setelah menyiapkan bahan, maka penulis melakukan konsultasi
kepada mentor untuk mendapatkan pendapat, saran atau masukan. Melakukan
diskusi terkait hal-hal pokok penyebab isu dan gambaran solusi dari isu serta
bagaimana dampak dari solusi. Output dari kegiatan ini meliputi, catatan isu dan
solusi dari penulis, serta hasil notulensi konsultasi yang telah dilakukan, dan
menjadi masukan bagi penulis.
2.1.2 Aktualisasi Substansi Nilai-Nilai Dasar PNS
Pada tahap kegiatan ke-1 nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi meliputi:
a. Akuntabilitas
Akuntabilitas berorientasi pada hasil, dimana dalam hal ini bertindak dan
berupaya untuk memberikan kontribusi guna mencapai hasil yang
maksimal, serta memberikan informasi sesuai dengan fakta
b. Nasionalisme (kepentingan bersama)
Dengan memberikan solusi untuk isu bersama guna mencapai tujuan
organisasi secara efektif dan efisien
10
c. Etika Publik
Dalam nilai etika publik, salah satu kode etik ASN adalah melaksanakan
kegiatan dengan cermat, yakni mengidentifikasi masalah dengan
memberikan solusi yang tepat
d. Komitmen Mutu
Dalam hal ini mengidentifikasi latar belakang isu dengan ide gagasan yang
diangkat sesuai
e. Anti Korupsi
Salah satu nilai dari anti korupsi adalah peduli. Mengangkat suatu isu yang
terdekat dengan lingkungan kerja serta turut mencoba memberikan solusi
dari isu tersebut merupakan suatu bentuk kepedulian, karena korupsi tidak
terbatas pada uang saja tapi juga tugas.
Selanjutnya substansi nilai-nilai dasar PNS pada tahap kegiatan-2 antara
lain adalah sebagai berikut:
a. Akuntabilitas
Adanya delegasi atau akuntabilitas dari aspek hubungan yakni antara
atasan dan bawahan dengan memberikan arahan atau bimbingan serta
dengan adanya notulensi sendiri merupakan bentuk akuntabilitas
b. Nasionalisme
Hasil konsultasi merupakan bentuk dari adanya musyawarah, bentuk
kerjasama, serta menghormati keputusan yang telah disepakai
c. Etika Publik
Hasil konsultasi merupakan hasil dari proses berdiskusi dengan tetap
menjaga sikap hormat, ramah, sopan, dan taat perintah pada atasan
d. Komitmen Mutu
Saran/masukan pada notulensi merupakan bentuk penerapan agar
digitalisasi yang dibuat merupakan hasil yang bagus
e. Anti Korupsi
Tanggungjawab serta disiplin adalah salah satu nilai dari anti korupsi.
Adanya notulensi hasil konsultasi atau diskusi merupakan salah satu bentuk
dari tanggungjawab.
11
2.1.3 Aktualisasi Substansi Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Dalam kegiatan konsultasi isu dan ide gagasan kepada mentor untuk
mendapatkan saran dan masukan, terdiri pada substansi manajemen ASN
dimana berkaitan dengan peran ASN sebagai pelaksana penyelenggaraan
tugas umum pemerintahan. Dalam hal melakukan konsultasi kepada mentor
terkait isu dan ide gagasan kreatif yang diangkat, diharapkan agar
mendapatkan solusi terbaik dengan keterbatasan yang ada untuk mendukung
kegiatan lain pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa.
2.1.4 Kendala dan Solusi
Dalam melaksanakan kegiatan konsultasi isu dan ide gagasan kepada
mentor untuk mendapatkan saran dan masukan, penulis tidak menemukan
kendala. Adapun penulis dan mentor menyepakati beberapa hal dalam
konsultasi tersebut, seperti yang terlampir dalam hasil konsultasi.
2.2 Kegiatan II
Selanjutnya kegiatan kedua dalam aktualisasi ini adalah melakukan
persiapan pembuatan sistem digitalisasi dengan Microsoft Access. Kegiatan
ini dilakukan dalam dua tahap dan akan dijelaskan tahapannya pada sub bab
berikut ini.
2.2.1 Deskripsi Kegiatan II
Kegiatan kedua terdiri dari dua tahapan, tahap yang pertama adalah
mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana pendukung kegiatan.
Perlunya mengidentifikasi apa saja yang dibutuhkan, akan memperlancar
untuk tahap selanjutnya. Selain itu, dengan mengidentifikasi sarana dan
prasarana yang dibutuhkan, bisa membantu untuk menemukan barang
pengganti apabila sarana dan prasarana yang dibutuhkan tidak tersedia.
Selanjutnya, yang kedua adalah menyiapkan sarana dan prasarana
pendukung pembuatan sistem digitalisasi dengan Microsoft Access. Sarana
dan prasarana yang teridentifikasi disiapkan sesegera mungkin, untuk
selanjutnya dicoba dan dapat segera dilakukan penggantian apabila terjadi
eror. Output dari kegiatan ini meliputi catatan kebutuhan yang perlu
dipersiapkan serta tersedianya sarana dan prasarana yang akan digunakan
oleh penulis untuk membuat sistem digitalisasi pengelolaan surat.
12
Pada tahap kegiatan ke-1 nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi meliputi:
a. Akuntabilitas
Mengidenifikasi apa saja yang diperlukan merupakan salah satu bentuk
kejelasan dalam suatu kegiatan agar kegiatan yang lainnya lebih efektif
b. Etika Publik
Melakukan identifikasi dengan cermat kebutuhan sarana dan prasarana
pendukung
c. Komitmen Mutu
Melakukan identifikasi kebutuhan pendukung agar hasil yang dicapai dapat
optimal merupakan bentuk orientasi mutu
d. Anti Korupsi
Mengidentifikasi kebutuhan saran dan prasaran dilakukan dengan jujur
merupakan salah satu cermin anti korupsi
a. Akuntabilitas
Tersedianya saran dan prasarana merupakan bentuk pemenuhan
tanggungjawab dari langkah sebelumnya
b. Nasionalisme
Menyiapkan saran dan prasaran merupakan salah sesuai dengan prosedur
merupakan salah satu bentuk amanah dalam menjalankan tugas
c. Komitmen Mutu
Penggunaan Microsoft Access merupakan salah satu bentuk inovasi dalam
pengelolaan surat keluar/masuk pada subdit fasilitasi kelembagaan
pendukung perangkat desa
d. Anti Korupsi
Dalam mempersiapakan saran dan prasarana yang dibutuhkan harus jujur
dan tidak menyalahi prosedur yang berlaku
Dalam kegiatan pelaksanaan persiapan pembuatan sistem digitalisasi
dengan Microsoft Access, terdiri dari substansi manajemen ASN dimana
berkaitan dengan pelaksanaan peran ASN sebagai pelaksana
13
penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dengan berpegang pada kode
etik dan kode perilaku ASN diantaranya seperti:
a. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab, dan berintegritas
tinggi
b. Melaksanakan tugas dengan cermat dan disiplin
c. Menggunakan kekayaan barang milik negara secara bertanggungjawab,
efektif, dan efisien.
Dalam melaksanakan kegiatan persiapan pembuatan sistem digitalisasi
dengan Microsoft Access, penulis mengalami kendala dalam menyiapkan
sarana dan prasaran. Dalam hal ini, PC yang tersedia kurang memadai dalam
hal kecepatan serta storage untuk pengoperasian. Sehingga untuk sementara
waktu penulis menggunakan laptop pribadi dalam pengerjaannya.
Selanjutnya, mesin scanner yang ada di unit kerja agak sulit terhubung pada
laptop pribadi penulis. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis menggunakan
aplikasi scan yang bisa didownload dengan handphone.
2.3 Kegiatan III

Kegiatan ketiga dalam aktualisasi ini adalah membuat rancangan desain
atau kerangka dashboard untuk digitalisasi pengelolaan surat. Kegiatan ini
dilakukan dalam tiga tahap. Berikut ini akan dijelaskan masing-masing
tahapan dalam sub bab berikut ini.
2.3.1 Deskripsi Kegiatan
Kegiatan pembuatan rancangan desain atau kerangka dashboard untuk
digitalisasi pengelolaan surat dibreakdown menjadi tiga tahapan. Tahapan
kegiatan yang pertama adalah melakukan penggambaran rancangan atau
kerangka dari saran/masukan serta referensi yang telah didapatkan. Kegiatan
ini dilakukan agar penulis dapat memiliki gambaran umum dan pedoman
seperti apa sistem yang akan dibuat.
Tahap kegiatan yang kedua adalah menyusun alur dokumen
masuk/keluar yang disesuaikan dengan sistem digitalisasi. Dalam hal ini, alur
surat perlu disesuaikan karena adanya pergeseran dari cara lama dalam
melakukan pencatatan secara manual menjadi menggunakan sistem
14
digitalisasi. Selain itu, hal tersebut juga diperlukan agar proses pengarsipan
surat lebih tertata rapi dan data lebih terorganisir.
Selanjutnya, tahap kegiatan terakhir adalah membuat atau
merealisasikan rancangan atau kerangka ke aplikasi yang akan digunakan.
Tahap kegiatan ini merupakan tahap terpenting dalam aktualisasi ini.
Pembuatan sistem digitalisasi untuk pengelolaan surat keluar/masuk dibuat
dengan mempertimbangkan kebutuhan unit kerja serta waktu dan biaya.
Output kegiatan ini meliputi dokumen rancangan dashboard, dokumen
rancangan alur surat, serta terbentuknya aplikasi surat berbasis Microsoft
access.
Pada tahap kegiatan ke-1 nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi
meliputi:
a. Akuntabilitas
Dokumen rancangan kerangka atau format merupakan suatu bentuk
kejelasan. Hal ini terkait dengan kegiatan perencanaan agar proses lebih
terarah dan jelas.
b. Nasionalisme
Dokumen rancangan merupakan gambaran dari pelaksanaan keputusan
bersama dari mentor dan peserta.
c. Etika Publik
Format atau kerangka yang dibuat merupakan bentuk pelaksanaan tugas
sesuai dengan arahan yang diberikan.
d. Komitmen Mutu
Salah satu strategi dalam manajemen mutu terpadu yakni perencanaan,
dan rancangan kerangka atau format merupakan hasil dari perencanaan.
a. Akuntabilitas
Draft rancangan alur dokumen merupakan suatu bentuk kejelasan. Hal ini
terkait dengan kegiatan perencanaan agar proses lebih terarah dan jelas.
b. Etika Publik
Draft rancangan alur dokumen merupakan salah satu bentuk upaya
15
meciptakan disiplin kerja serta menjalankan tugas secara professional.
c. Komitmen Mutu
Rancangan draft alur dokumen masuk/keluar yang dibuat sesederhana
mungkin agar lebih efektif dan efisien.
d. Anti Korupsi
Tersusunnya alur dokumen akan meminimalisir celah kesalahan agar tidak
terjadi hal yang tidak diinginkan. Selain itu, kejelasan prosedur akan
memberikan kedisiplinan dalam melaksanakan tugas, yang merupakan
salah satu nilai anti korupsi.
Pada tahapan ke-3 dalam kegiatan ini, aktualisasi substansi nilai-nilai
dasar PNS meliputi:
a. Akuntabilitas
Sistem yang terbentuk merupakan salah satu bentuk tanggungjawab atas
tugas yang telah diberikan.
b. Nasionalisme (kepentingan bersama)
Dengan terbentuknya sistem digitalisasi dokumen maka dapat memberikan
solusi untuk isu bersama guna mencapai tujuan organisasi secara efektif
dan efisien.
c. Etika Publik
Terbentuknya sistem digitalisasi dokumen merupakan salah satu kode etik
yakni menjalankan tugas secara professional serta memberikan pelayanan
administrasi dengan cepat, tanggap, dan tepat.
d. Komitmen Mutu
Sistem digitalisasi yang telah terbentuk merupakan salah satu bentuk
inovasi, agar pengadministrasian efektif dan efisien serta berorientasi pada
mutu..
e. Anti Korupsi
Terbentuknya sistem digitalisasi dokumen akan meminimalisir celah
kesalahan agar dokumen terfilling dengan baik.
Dalam kegiatan pembuatan rancangan desain atau kerangka dashboard
untuk digitalisasi pengelolaan surat, terdiri dari substansi pelayanan publik
dimana berkaitan dengan bekerja secara efektif dan efisien untuk mewujudkan
16
yang hendak dicapai dan dilakukan dengan prosedur sederhana, tenaga kerja
yang sedikit, serta biaya yang murah. Aktualisasi gagasan/ide kreatif ini
diharapkan dapat berkontribusi sebagai salah satu sarana dalam bekerja
secara efektif dan efisien pada subdit fasilitasi kelembagaan pendukung
perangkat desa.
Dalam melaksanakan kegiatan pembuatan rancangan desain atau
kerangka dashboard untuk digitalisasi pengelolaan surat ini, penulis
mengalami kendala dalam beberapa hal, meliputi:
a. Microsoft Access merupakan hal baru bagi penulis, sehingga penulis perlu
banyak belajar terutama secara otodidak dasar Microsoft access. Kendala
tersebut diatasi penulis dengan belajar melalui youtube dan mengikuti
setiap langkahnya.
b. Pembuatan aplikasi sesuai dengan rancangan dengan tepat membutuhkan
waktu lebih lama dari timeline yang dijadwalkan. Untuk menyesuaikan
dengan timeline yang telah dibuat, maka penulis terlebih dahulu membuat
form pokok untuk menginput surat masuk dan surat keluar. Kemudian,
penulis membuat menu pendukung lainnya setelah menu surat masuk dan
surat keluar dibuat.
c. Penulis kesulitan untuk menemukan tutorial pembuatan menu sesuai
dengan rancangan yang dimaksud oleh penulis, sehingga dalam proses
pembuatan terdapat sedikit perubahan dalam rancangan aplikasinya.
2.4 Kegiatan IV
Kegiatan keempat dalam aktualisasi ini adalah implementasi digitalisasi
pengelolaan surat dalam lingkup Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung
Perangkat Desa. Kegiatan ini dilakukan dalam dua tahapan dan akan
dijelaskan lebih lanjut pada sub bab di bawah ini.
Tahapan kegiatan pertama yang dilakukan adalah menyiapkan cara
penggunaan sistem digitalisasi dokumen. Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk
pembuatan tutorial cara menginput surat keluar ataupun masuk, laporan surat
serta hal pendukung lainnya dalam bentuk video singkat. Bentuk video dipilih
17
karena dirasa paling mudah untuk dimengerti orang lain yang akan
menggunakan sistem digitalisasi ini.
Tahapan kegiatan kedua adalah melakukan penginputan data dokumen
masuk ataupun keluar sesuai dengan alur yang telah disesuaikan dengan
sistem digitalisasi. Kegiatan ini merupakan inti dari ide gagasan yang diangkat
dalam aktualisasi ini. Tahapan kegiatan ini merupakan rangkaian dari
beberapa tahapan kegiatan. Kegiatan dilakukan mulai dari menerima surat
masuk, menginput surat masuk ke dalam sistem, disposisi surat serta
pengarsipan surat. Selain itu, memberikan nomor surat pada surat keluar,
melakukan penginputan serta pengarsipan surat keluar. Output kegiatan ini
meliputi terbentuknya video tutorial penggunaan sistem digitalisasi surat serta
teribputnya data surat ke dalam sistem tersebut.
Pada tahap kegiatan ke-1 nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi
meliputi:
a. Akuntabilitas
Tersusunnya dokumen Langkah-langkah penggunaan sistem digitalisasi
merupakan suatu bentuk kejelasan. Hal ini terkait dengan kegiatan yang
akan dilakukan agar proses lebih terarah dan jelas.
b. Nasionalisme
Penyusunan petunjuk penggunaan merupakan salah satu upaya dari
penerapan kepentingan bersama dan untuk kebaikan bersama
c. Etika Publik
Tersusunnya dokumen Langkah-langkah penggunaan sistem digitalisasi
merupakan bentuk dari pemberian informasi secara benar dan tidak
menyesatkan
d. Komitmen Mutu
Dengan mengetahui Langkah-langkah penggunaan sistem digitalisasi maka
dapat bekerja secara efektif dan efisien
e. Anti Korupsi
Penyusunan petunjuk penggunaan dilakukan agar siapapun yang
mengoperasikan sistem digitalisasi dokumen. Hal ini merupakan salah satu
bentuk tanggungjawab dalam melaksanakan tugas yang tidak setengah-
18
setengah
Pada tahapan ke-3 dalam kegiatan ini, nilai-nilai dasar PNS dalam
aktualisasi ini meliputi:
a. Akuntabilitas
Input data sesuai dengan alur yang telah dibuat merupakan bentuk
akuntabilitas proses serta bentuk konsistensi
b. Nasionalisme
Input data sesuai dengan alur yang dibuat merupakan bentuk pelaksanaan
tugas dan fungsi yang dijalankan dengan transparan dan akuntabel, yang
merupakan salah satu bentuk nasionalisme yakni amanah
c. Etika Publik
Merupakan bentuk tanggungjawab pada tugas dan menjalankan perintah .
d. Komitmen Mutu
Melakukan input berdasarkan pada pedoman alur yang dibuat merupakan
salah satu bentuk orientasi mutu serta bentuk inovasi
e. Anti Korupsi
Melaksanakan tugas sesuai dengan pedoman alur yang dibuat merupakan
salah satu bentuk nilai anti korupsi yakni jujur dan bertanggungjawab
Dalam kegiatan implementasi digitalisasi pengelolaan surat
keluar/masuk pada lingkup Subdit Fasilitasi Kelembagaan dan Pendukung
Perangkat Desa terdiri dari substansi pelayanan publik yakni efektif dan
efisien. Melakukan penginputan dengan sistem digitalisasi membuat
pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien baik dalam segi waktu, biaya, serta
ketersediaan data yang lebih terorganisir. Selain itu efektif dan efisien
merupakan salah satu asas dari Whole of Government serta cara kerja baru
dimana cara bekerja tidak kaku dan mengikuti perubahan yang terjadi.
Dalam melaksanakan kegiatan implementasi digitalisasi pengelolaan
surat keluar/masuk pada lingkup Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung
Perangkat Desa penulis mengalami kendala dalam melakukan input surat
keluar/masuk di tahap awal. Terdapat beberapa hal yang erorr dalam aplikasi
yang digunakan. Dalam mengatasi hal tersebut, penulis segera mencari tahu
19
kesalahan aplikasi (misalnya: coding) dengan meninjau kembali tutorial dari
youtube. Selanjutnya memperbaiki kesalahan coding agar aplikasi dapat
berjalan dengan baik.
2.5 Kegiatan V
Kegiatan kelima dalam aktualisasi ini adalah monitoring dan evaluasi
kendala digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa. Kegiatan ini meliputi dua tahap
kegiatan. Dua tahapan tersebut akan dijelaskan lebih lanjut pada sub bab
berikut ini.
Tahap kegiatan pertama yang dilakukan adalah melakukan rekap
kesesuaian antara dokumen masuk atau keluar dengan data yang diinput ke
aplikasi. Kegiatan ini dilakukan selama masa implementasi sistem digital
pengelolaan surat. Rekap kesesuaian antara dokumen keluar/masuk dengan
data yang diinput dilakukan pada akhir jam kerja. Hal tersebut dilakukan untuk
memastikan bahwa semua data telah sesuai dengan dokumen rill.
Selanjutnya, tahap kedua adalah mencatat kendala-kendala dalam
pelaksanaan pemanfaatan sistem digitalisasi surat keluar/masuk pada Subdit
Fasilitasi Kelembagaan dan Pendukung Perangkat Desa. Tahapan kegiatan
ini dilakukan untuk mendukung pemanfaatan sistem digitalisasi surat
keluar/masuk semakin baik. Kendala-kendala yang terjadi dicatat dan
dicarikan solusinya, agar pemanfaatan sistem digitalisasi ini dapat lebih
optimal. Output dari kegiatan ini meliputi tersusunnya data yang telah sesuai
dengan surat (dalam bentuk fisik) dan catatan kendala selama implementasi
sistem digitalisasi surat.
Pada tahap kegiatan pertama nilai-nilai dasar PNS dalam aktualisasi ini
meliputi:
a. Akuntabilitas
Kesesuaian data merupakan bentuk pemberian informasi sesuai dengan
fakta, serta transparansi
b. Nasionalisme
20
Data yang diinput sama dengan fisik yang ada merupakan bukti bahwa
dalam tugas dilaksanakan dengan jujur, tanggungjawab, dan amanah yang
merupakan bagian dari nilai moral Pancasila
c. Etika Publik
Kesesuaian data merupakan bentuk disiplin dalam bekerja serta cermat
dalam menyelesaikan tugas
d. Komitmen Mutu
Data yang sesuai dengan bukti fisik merupakan salah satu bentuk orientasi
mutu
e. Anti Korupsi
Kesesuian data merupakan bentuk kejujuran dan disiplin dalam bekerja.
Pada tahapan kedua kegiatan ini, nilai-nilai PNS dalam aktualisasi ini
meliputi:
a. Akuntabilitas
Catatan kendala dan saran/masukan merupakan bentuk tanggungjawab
pada tugas serta memberikan informasi sesuai dengan fakta
b. Nasionalisme
Saran dan masukan dalam mengatasi kendala merupakan bentuk
demokrasi dalam lingkup yang kecil
c. Etika Publik
Catatan kendala dan saran/masukan merupakan salah satu nilai etika
dalam menghargai komunikasi, konsultasi dan Kerjasama
d. Komitmen Mutu
Dokumen catatan kendala dan saran/masukan merupakan bentuk
konsistensi yang beriorentasi pada mutu dengan berupaya melakukan
penyempurnaan
e. Anti Korupsi
Kendala, masukan/saran merupakan bentuk kejujuran dan tanggungjawab
dalam melaksanakan tugas.
Dalam kegiatan monitoring dan evaluasi kendala sistem digitalisasi
pengelolaan surat keluar/masuk terdiri dari substansi pelayanan publik,
dimana berkaitan dengan komitmen mutu dalam memberikan pelayanan.
21
Melakukan monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan pemanfaatan sistem
digitalisasi surat keluar/masuk merupakan salah satu bentuk menjaga mutu
dalam memberikan pelayanan. Dalam monitoring dan evaluasi kendala-
kendala yang terjadi diperbaiki sesegera mungkin agar melakukan pekerjaan
dapat tetap efektif dan efisien.

Dalam melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pemanfaatan
sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa penulis tidak menemukan kendala.
22
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini merupakan rangkuman kegiatan aktualisasi yang
dilakukan oleh penulis selama kurang lebih 30 hari kerja yang telah dirancang
dan sebagai bentuk pertanggungjawaban penulis. Kesimpulan dari laporan
aktualisasi ini meliputi hal-hal berikut ini:
1. Pelaksanaan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Pengelolaan Surat
Keluar/Masuk Melalui Sistem Digitalisasi Pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung perangkat Desa” yang terdiri dari 5 (lima)
kegiatan berjalan baik selama 30 (tiga puluh) hari kerja;
2. Terdapat 2 (dua) hasil akhir/output dari pelaksanaan aktualisasi ini yakni
video tutorial penggunaan sistem digitalisasi serta sistem digitalisasi yang
berupa aplikasi offline dengan memanfaatkan Microsoft Access;
3. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini mengandung nilai-nilai dasar PNS
yang meliputi akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan
anti korupsi guna mewujudkan perilaku kerja yang baik.
4. Kegiatan aktualisasi yang dilakukan oleh penulis mampu memberikan
perubahan dalam sistem pengelolaan surat pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa menjadi lebih terorganisir.
Pengelolaan surat yang sebelumnya kurang terorganisir dalam hal
pencatatan, serta pengarsipan, saat ini menjadi lebih tertata dengan baik.
Hal tersebut berdampak pada mudahnya dalam memanggil kembali surat-
surat yang telah diterima atau yang telah dikirim pada saat dibutuhkan.
3.2 Saran
Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi, maka penulis dapat menyarankan
beberapa hal terkait dengan pengelolaan surat keluar/masuk melalui sistem
digitalisasi pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa
meliputi:
1. Perlu adanya komputer/PC yang spesifikasinya lebih mumpuni untuk
menjalankan sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk, serta
23
jaringan yang baik agar dapat dijalankan secara sharing sehingga tidak
hanya terpusat pada satu komputer saja.
2. Perlu dilakukan secara terus-menerus dan melakukan koordinasi dengan
pihak yang lebih memahami teknologi dan informasi untuk melakukan
perbaikan dan penyempurnaan secara berkelanjutan agar dapat berjalan
lebih optimal lagi.
24
REFERENSI
1. Permendagri no.43 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Dalam Negeri
2. Permendagri no.78 Tahun 2018 tentang Pengembangan Budaya Kerja di
Lingkungan Kementerian Dalam Negeri
3. Permendagri no. 67 Tahun 2020 tentang Rencana Strategis Kementerian
Dalam Negeri Tahun 2020-2024
25
DAFTAR PUSTAKA
1. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer

2. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Akuntabilitas
3. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nasionalisme
4. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Etika Publik
5. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Komitmen Mutu
6. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Anti Korupsi
7. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Manajemen ASN
8. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Pelayanan Publik
9. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Whole of Government
26
LAMPIRAN 1
RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR
NILAI – NILAI
NO KEGIATAN TEKNIK AKTUALISASI
DASAR
Berupaya memberikan kontribusi melalui
pemecahan masalah yang ada serta
Akuntabilitas
mempertanggungjawabkannya dalam bentuk
tersusunnya dokumen notulen hasil konsultasi
Melakukan koordinasi dengan atasan atau

Nasionalisme musyawarah untuk mendapatkan solusi terbaik
dalam memecahkan masalah
Mengkonsultasikan isu dan ide Bersikap hormat, ramah dan sopan pada saat
1. gagasan kepada mentor untuk Etika Publik menghadap melakukan konsultasi dengan
mendapatkan saran dan masukan atasan
Melakukan konsultasi untuk mendapatkan

saran/masukan agar gagasan kreatif dalam
Komitmen Mutu
memecahkan masalah menjadi optimal dan
tepat
Berani, tanggungjawab dan disiplin dalam

Anti Korupsi mengutarakan kepada atasan terkait isu dan
gagasan kreatif
Melakukan persiapan pembuatan Melaksanakan tanggungjawab dengan

2. sistem digitalisasi dengan Microsoft Akuntabilitas mempersiapkan sarana dan prasarana yang
Access dibutuhkan dari hasi lidentifikasi kebutuhan
Mempersiapkan sarana dan prasarana yang
Nasionalisme
dibutuhkan sesuai dengan prosedur
Melakukan identifikasi kebutuhan dengan

Etika Publik
cermat terkait sarana dan prasarana pendukung
Memanfaatkan teknologi dalam melakukan

Komitmen Mutu pekerjaan rutin dengan memanfaatkan Microsoft
Access
Mengidentifikasi sarana dan prasarana serta

Anti Korupsi
menyiapkannya dengan jujur
Melaksanakan tanggungjawab dengan

menindaklanjuti gagasan kreatif yang diusulkan
Akuntabilitas
yakni terbentuknya aplikasi sederhana untuk
pengelolaan surat keluar/masuk
Melaksanakan keputusan bersama dengan

Nasionalisme tulus, ikhlas dan tanggungjawab yakni hasil
konsultasi dengan mentor
Membuat rancangan desain atau
3. kerangka dashboard untuk digitalisasi Membuat rancangan tugas dengan disiplin dan
pengelolaan surat Etika Publik tanggungajawab sesuai dengan arahan yang
diberikan
Melakukan inovasi dalam pengelolaan surat

Komitmen Mutu keluar/masuk sehingga pekerjaan dapat berjalan
lebih efektif dan efisien
Membuat desain dengan penuh tanggungjawab

Anti Korupsi
dan disiplin
Bertanggungjawab dan konsisten mengikuti
Akuntabilitas prosedur dalam melaksanakan input surat
keluar/masuk
Melaksanakan penginputan surat keluar/masuk

Nasionalisme
Implementasi digitalisasi pengelolaan dengan tanggungjawab dan jujur
surat dalam lingkup Subdit Fasilitasi
4. Melaksanakan input surat keluar/masuk secara
Kelembagaan Pendukung Perangkat Etika Publik
transparan dan akuntabel sesuai arahan
Desa
Melaksanakan penginputan sesuai dengan alur
Komitmen Mutu
yang telah dibuat pada tahap sebelumnya
Melaksanakan input data surat keluar/masuk

Anti Korupsi
dengan jujur dan tanggungjawab
Melakukan penginputan surat keluar/masuk

Akuntabilitas
sesuai dengan hardcopy yang ada
Melakukan monitoring dan evaluasi dengan jujur

Nasionalisme
sesuai kondisi yang terjadi
Melakukan monitoring dan evaluasi dengan

Monitoring dan evaluasi kendala
Etika Publik cermat dan mendiskusikan solusinya kepada
5. digitalisasi pengelolaan surat
rekan lain
keluar/masuk
Mencari solusi dalam menghadapi kendala yang
Komitmen Mutu dialami selama melakukan penginputan surat
keluar/masuk
Melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan

Anti Korupsi
jujur dan bertanggungjawab
Coach, Mentor
Iman Iskandar, S.Pd., M.Pd Laode Burchamaa D, S.STP., M.Si

NIP 1982123020080110001 NIP 198011211999121003
Mengetahui:
Kepala Pusat
Pengembangan Kompetensi Kepamongprajaan
dan Manajemen Kepemimpinan
Dr. Dra. Erliani Budi Lestari, M.Si

NIP. 196702181986022001
Lampiran 2
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS
Mengkonsultasikan isu dan ide gagasan kepada

Judul Kegiatan 1
mentor untuk mendapatkan saran dan masukan
Tanggal Pelaksanaan
3 – 4 Mei 2021
Kegiatan
Daftar Lampiran Bukti 1. Lampiran 4

Kegiatan/Evidence 2. Lampiran 5
Kegiatan yang memuat nilai dasar:

Kegiatan konsultasi isu dan ide gagasan kepada mentor untuk
mendapatkan saran dan masukan mengandung nilai-nilai dasar PNS
diantaranya akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu serta anti
korupsi. Nilai-nilai dasar ini diaktualisasikan melalui sikap penulis dalam
melaksanakan konsultasi dengan mentor.
a. Akuntabilitas
Pelaksanaan konsultasi dengan mentor membutuhkan beberapa persiapan
seperti menyusun isu dan memberikan ide dengan tepat untuk
menyelesaikan isu yang dihadapi. Dalam hal ini penulis berupaya untuk
memberikan kontribusi guna mencapai hasil yang maksimal, serta
memberikan informasi sesuai dengan fakta yangmana mencerminkan nilai
akuntabilitas.
b. Nasionalisme
Melakukan konsultasi isu dan ide dengan mentor adalah bentuk
musyawarah dalam memberikan solusi terbaik untuk menyelesaikan isu
yang dihadapi. Nilai musyawarah sendiri merupakan indicator dari
nasionalisme.
c. Etika Publik
Pada saat melakukan konsultasi, penulis bersikap hormat, ramah, sopan,
dna taat perintah atasan yang merupakan cerminan dari nilai etika publik.
d. Komitmen Mutu
Pelaksanaan konsultasi isu dan ide dengan mentor menghasilkan output
berupa hasil notulensi kesepakatan yang disetujui bersama agar dapat
memberikan hasil terbaik sebagai bentuk komitmen mutu.
e. Anti Korupsi
Mengangkat isu dan memberikan ide terhadap fakta yang ada
merupakanbentuk kepedulian, yang mencerminkan nilai anti korupsi.
Teknik aktualisasi yang digunakan dan bukti/evidence

Dalam kegiatan pertama ini Teknik aktualisasi yang digunakan meliputi:
1. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan sebagai referensi
2. Memberikan ide/solusi atas isu yang terjadi
3. Melakukan koordinasi dengan atasan
Bukti dari kegiatan ini adalah tersusunnya gambaran latar belakang dan
solusi yang diangkat sebagai bahan diskusi antara penulis dengan mentor.
Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan

Sebelum malakukan kegiatan konsultasi penulis terlebih dahulu
menyiapkan bahan referensi isu serta solusi yang diangkat. Setelah bahan
referensi siap, penulis menemui mentor dan melakukan diskusi terkait isu dan
solusi yang diangkat. Kegiatan konsultasi tersebut menghasilkan notulen yang
menjadi masukan bagi penulis dalam merealisasikan ide atau gagasan kreatif.
Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi/misi

Pelaksanaan kegiatan ini berkontribusi pada visi dan misi Kementerian
Dalam Negeri yang berbunyi ‘Meningkatkan Kapasitas dan Kualitas SDM
Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri Dalam Rangka Pemantapan Pelayanan
Publik dan Reformasi Birokrasi.
Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS

Dalam melakukan konsutasi dengan mentor, penulis perlu
memperhatikan etika dan etiket yang berlaku. Etika dan etiket merupakan nilai
penting dalam berperilaku dan berkomunikasi dengan orang lain. Seorang
PNS dalam bekerja baik di dalam unit kerja maupun di luar unit kerja, bertemu
dengan berbagai karakter. Etika dan etiket memiliki peran penting dalam hal
tersebut. Apabila etika dan etiket diabaikan, maka akan kesulitan dalam
menjaga hubungan serta melaksanakan tugas dan fungsi PNS untuk melayani
masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung.
Melakukan persiapan pembuatan sistem
Judul Kegiatan 2
digitalisasi dengan Micrososft Access
Tanggal Pelaksanaan
5 – 6 Mei 2021
Kegiatan

Kegiatan yang memuat nilai dasar

Kegiatan persiapan pembuatan sistem digitalisasi dengan Microsoft
Access mengandung pelaksanaan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti korupsi.
Nilai-nilai dasar tersebut diaktualisasikan melalui sikap/perilaku penulis dalam
mempersiapkan pembuatan sistem digitalisasi surat keluar/masuk.
a. Akuntabilitas
Melakukan persiapan dalam pembuatan sistem digitalisasi pengelolaan
surat keluar/masuk merupakan bentuk tanggungjawab tindak lanjut dari
hasil konsultasi yang telah dilakukan pada kegiatan sebelumnya.
Tanggungjawab merupakan salah satu dari indicator akuntabilitas.
b. Nasionalisme
Menyiapkan sarana dan prasaran merupakan salah sesuai dengan prosedur
merupakan salah satu bentuk amanah dalam menjalankan tugas.
c. Etika Publik
Dalam melakukan persiapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan,
penulis melakukan identifikasi dengan cermat kebutuhan sarana dan
prasarana pendukung yang mencerminkan nilai etika publik.
d. Komitmen Mutu
Dalam pembuatan sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk,
penulis menggunakan Microsoft Access merupakan salah satu bentuk
inovasi dalam pengelolaan surat keluar/masuk pada subdit fasilitasi
kelembagaan pendukung perangkat desa.
e. Anti Korupsi
Dalam mempersiapakan saran dan prasarana yang dibutuhkan, penulia
melakukannya dengan jujur dan tidak menyalahi prosedur yang berlaku
yang merupakan indicator anti korupsi.

Dalam kegiatan kedua ini, Teknik aktualisasi yang penulis gunakan
meliputi:
1. Melakukan identifikasi kebutuhan dengan cermat terkait sarana dan
prasarana pendukung.
2. Mempersiapkan sarana dan prasarana yang dibutuhkan sesuai dengan
prosedur.
3. Memanfaatkan teknologi dalam melakukan pekerjaan rutin dengan
memanfaatkan Microsoft Access
Bukti dari kegiatan ini adalah adanya sarana dan prasarana yang
dibutuhkan penulis untuk membuat sistem digitalisasi surat keluar/masuk.
Deskripsi proses dan kualitas produk

Dalam kegiatan ini penulis terlebih dahulu menyusun sarana dan
prasarana apa saja yang diperlukan untuk merealisasikan sistem digitalisasi
surat keluar/masuk. Setelah kebutuhan sarana dan prasarana diidentifikasi,
penulis mempersiapkan kebutuhan yang diperlukan serta mengganti beberapa
sarana sebagai barang komplementarinya. Misalnya, mesin scanner yang
sebelumnya tidak bisa digunakan, maka untuk sementara penulis
menggunakan handphone.

Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri Dalam Rangka Pemantapan Pelayanan
Publik dan Reformasi Birokrasi.

Dalam melaksanakan persiapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan
dalam membuat sistem digitalisasi ini, penulis harus cermat serta jujur. Jika
hal tersebut tidak dilakukan, maka pembuatan sistem digitalisasi ini akan
terhambat, dan mengulur-ngulur waktu sehingga pekerjaan menjadi tidak
efektif dan efisien, dan kinerja unit kerja menjadi tidak optimal.
Membuat rancangan desain atau kerangka
Judul Kegiatan 3 dashboard untuk sistem digitalisasi surat
keluar/masuk
Tanggal Pelaksanaan
7 – 18 Mei 2021
Kegiatan
1. Lampran 8
Daftar Lampiran Bukti
2. Lampiran 9
Kegiatan/Evidence
3. Lampiran 10

Kegiatan pembuatan rancangan desain atau kerangka dashboard untuk
sistem digitalisasi surat keluar/masuk mengandung pelaksanaan nilai-nilai
dasar PNS yakni akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu,
serta anti korupsi. Nilai-nilai dasar tersebut diaktualisasikan melalui
sikap/perilaku penulis dalam melakukan penggambaran rancangan atau
kerangka dari masukan/saran serta referensi yang didapatkan.
a. Akuntabilitas
Penulis membuat rancangan desain atau kerangka serta alur pengelolaan
surat dengan sistem digitalisasi agar terdapat kejelasan sehingga dapat
meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi. Kejelasan ini merupakan
salah satu indicator dari akuntabilitas.
b. Nasionalisme
Pembuatan sistem digitalisasi yang dilakukan oleh penulis merupakan
bentuk upaya penulis dalam menyelesaikan isu yang sedang terjadi untuk
kepentingan bersama (organisasi). Kepentingan bersama merupakan
indicator dari nasionalisme.
c. Etika Publik
Sistem digitalisasi yang telah dibentuk oleh penulis merupakan salah satu
kode etik yakni menjalankan tugas secara professional serta memberikan
pelayanan administrasi dengan cepat, tanggap, tepat
d. Komitmen Mutu
Sistem digitalisasi yang telah dibentuk oleh penulis merupakan salah satu
bentuk inovasi, agar pengadministrasian efektif dan efisien serta
berorientasi pada mutu.
e. Anti Korupsi
Dalam kegiatan pembuatan rancangan desain atau Membuat rancangan
desain atau kerangka dashboard untuk sistem digitalisasi surat
keluar/masuk terdapat tahapan kegiatan dimana penulis menyusun alur
dokumen yang akan meminimalisir celah kesalahan agar tidak terjadi hal
yang tidak diinginkan. Selain itu, kejelasan prosedur akan memberikan
kedisiplinan dalam melaksanakan tugas, yang merupakan salah satu nilai
anti korupsi

Dalam kegiatan ketiga, Teknik aktualisasi yang digunakan penulis
meliputi:
1. Menindaklanjuti hasil notulensi konsultasi dengan mentor
2. Membuat rancangan tugas dengan disiplin dan tanggungajawab sesuai
dengan arahan yang diberikan
3. Melakukan inovasi dalam pengelolaan surat keluar/masuk sehingga
pekerjaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien dengan membuat sistem
digitalisasi.

Tahapan kegiatan tersebut merupakan bentuk dari pelaksanaan tugas
sesuai dengan arahan yang diberikan oleh mentor. Sementara itu, untuk
menjaga mutu agar pekerjaan tetap efektif dan efisien, penulis membuat alur
dokumen yang disesuaikan dengan sistem digitalisasi. Hal tersebut
merupakan bentuk komitmen mutu. Selanjutnya dalam tahap merealisasikan
rancangan ke aplikasi yang akan digunakan merupakan bentuk
tanggungjawab penulis atas tugas yang diberikan.
Bukti dari kegiatan ini meliputi terbentuknya draft rancangan kerangka
yang akan dibuat, tersusunnya draft rancangan alur surat keluar/masuk, serta
terbentuknya aplikasi sederhana sebagai sarana sistem digitalisasi.
Pelaksanaan kegiatan ini Pelaksanaan kegiatan ini berkontribusi pada
visi dan misi Kementerian Dalam Negeri yang berbunyi ‘Meningkatkan
Kapasitas dan Kualitas SDM Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri Dalam
Rangka Pemantapan Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi.

Dalam melaksanakan kegiatan ini, nilai-nilai dasar PNS perlu
diterapkan. Jika penulis tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS, maka dalam
membuat sistem digitalisasi ini tidak akan optimal. Padahal dengan adanya
sistem digitalisasi ini, diharapkan dapat membantu pekerjaan menjadi lebih
efektif dan efisien. Jika penulis melaksanakannya dengan setengah hati, maka
hasilnya tidak optimal dan apa yang diharapkan dari adanya sistem digitalisasi
ini tidak terwujud dan mempengaruhi kinerja unit kerja.
Implementasi sistem digitalisasi pengelolaan
Judul Kegiatan 4 surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa
Tanggal Pelaksanaan
19 Mei – 23 Juni 2021
Kegiatan


Kegiatan implementasi sistem digitalisasi pengelolaan surat
keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat
Desa mengandung nilai-nilai dasar PNS yang meliputi akuntabilitas,
nasionalisme, etika publik, kmitmen mutu dan anti korupsi. Nilai-nilai dasar
tersebut diaktualisasikan melalui sikap/perilaku penulis dalam melaksanakan
implementasi sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk.
a. Akuntabilitas
Penulis membuat suatu video bagaimana Langkah-langkah penggunaan
sistem digitalisasi merupakan suatu bentuk kejelasan. Hal ini terkait dengan
kegiatan yang akan dilakukan agar proses lebih terarah dan jelas yang
merupakan nilai akuntabilitas
b. Nasionalisme
Penulis melakukan input data sesuai dengan alur yang dibuat merupakan
bentuk pelaksanaan tugas dan fungsi yang dijalankan dengan transparan
dan akuntabel, yang merupakan salah satu bentuk nasionalisme yakni
Amanah.
c. Etika Publik
Dalam membuat video bagaimana Langkah-langkah penggunaan sistem
digitalisasi merupakan bentuk dari pemberian informasi secara benar dan
tidak menyesatkan sebagai cermin nilai etika public.
d. Komitmen Mutu
Penulis melakukan input berdasarkan pada pedoman alur yang dibuat
merupakan salah satu bentuk orientasi mutu serta bentuk inovasi
e. Anti Korupsi
Penulis melaksanakan tugas sesuai dengan pedoman alur yang dibuat
merupakan salah satu bentuk nilai anti korupsi yakni jujur dan
bertanggungjawab
Teknik aktualisasi yang digunakan

Dalam kegiatan keempat ini, Teknik aktualisasi yang digunakan oleh
penulis meliputi:
1. Secara konsisten mengikuti prosedur dalam melaksanakan input surat
keluar/masuk.
2. Melakukan penginputan surat keluar/masuk dengan tanggungjawab dan
jujur
3. Membuat video tutorial yang lebih mudah dipahami dalam pengelolaan
surat dengan sistem digitalisasi

Pelaksanaan tersebut dapat tercermin pada penulis konsisten dalam
mengikuti proses/alur pengelolaan surat keluar/masuk, jujur, transparan, serta
akuntabel dalam melakukan input surat keluar/masuk.
Bukti dari kegiatan yang dilaksanakan ini berupa video tutorial untuk
menjalankan sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk. Tutorial
diambil dalam bentuk video karena dianggap lebih mudah untuk dipahami bagi
siapapun yang akan menjalankan sistem digitalisasi pengelolaan surat
keluar/masuk ini. Selain itu, yang menjadi bukti lain adalah terlaksananya input
surat keluar/masuk ke sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk. Dari
hal tersebut, maka terbentuk database surat yang masuk.keluar pada Subdit
Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa. Dari database tersebut
data bisa diolah sesuai kebutuhan apabila diinginkan.

Pelaksanaan kegiatan ini Pelaksanaan kegiatan ini berkontribusi pada
visi dan misi Kementerian Dalam Negeri yang berbunyi ‘Meningkatkan
Kapasitas dan Kualitas SDM Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri Dalam
Rangka Pemantapan Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi.

diterapkan. Jika penulis tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS, maka
pengelolaan surat keluar/masuk tidak terorganisir, database yang terbentuk
tidak akurat, sehingga dapat menimbulkan pemberian informasi yang salah.
Padahal, dalam kode etik ASN sebagai seorang PNS harus memberikan
informasi yang benar/tidak menyesatkan.
Monitoring dan evaluasi kendala implementasi
sistem digitalisasi pengelolaan surat
Judul Kegiatan 5
keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa
Tanggal Pelaksanaan
28 Mei – 23 Juni 2021
Kegiatan


Kegiatan monitoring dan evaluasi kendala implementasi sistem
digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa mengandung nilai-nilai dasar PNS
yang meliputi akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan
anti korupsi. Nilai-nilai dasar tersebut diaktualisasikan melalui sikap/perilaku
penulis dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kendala implementasi
sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk.
a. Akuntabilitas
Penulis melakukan input data sesuai dengan surat yang diterima.
Kesesuaian data merupakan bentuk pemberian informasi sesuai dengan
fakta, serta transparansi yang mencerminkan nilai akuntabilitas.
b. Nasinalisme
Penulis memastikan bahwa kegiatan penginputan ke sistem digitalisasi D
sama dengan fisik yang ada merupakan bukti bahwa dalam tugas
dilaksanakan dengan jujur, tanggungjawab, dan amanah yang merupakan
bagian dari nilai moral Pancasila.
c. Etika Publik
Penulis mencatat kendala dan masukan selama implementasi. Catatan
kendala dan saran/masukan merupakan salah satu nilai etika dalam
menghargai komunikasi, konsultasi dan Kerjasama
d. Komitmen Mutu
Dokumen catatan kendala dan saran/masukan merupakan bentuk
konsistensi yang beriorentasi pada mutu dengan berupaya melakukan
penyempurnaan
e. Anti Korupsi
Dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi kendala implementasi
sistem digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa bentuk kesesuian data
merupakan bentuk kejujuran dan disiplin dalam bekerja
Teknik aktualisasi yang digunakan

Dalam kegiatan kelima ini, teknik analisis yang digunakan penulis
meliputi:
1. Melakukan penginputan surat keluar/masuk sesuai dengan hardcopy
yang ada
2. Melakukan monitoring dan evaluasi dengan jujur sesuai kondisi yang
terjadi
3. Mencari solusi dalam menghadapi kendala yang dialami selama
melakukan penginputan surat keluar/masuk
Deskripsi proses dan kualitas produk dan bukti/evidence

Pelaksanaan tersebut diaktualisasikan dengan melihat kesesuaian
antara surat keluar/masuk dengan data yang diinput ke dalam sistem, serta
melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan jujur. Bukti dari kegiatan ini
berupa catatan kendala yang dialami penulis selama implementasi sistem
digitalisasi pengelolaan surat keluar/masuk pada Subdit Fasilitasi
Kelembagaan Pendukung Perangkat Desa. Kendala ini dicatat untuk
dilakukan perbaikan agar sistem digitalisasi semakin baik dan berjalan optimal
sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien.

Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri Dalam Rangka Pemantapan
Pelayanan Publik dan Reformasi Birokrasi.
diterapkan. Jika penulis tidak menerapkan kejujuran maka kendala tidak akan
diperbaiki dan akan menghambat pekerjaan yang dilakukan dan berdampak
pada tidak optimalnya kinerja yang dilakukan.
LAMPIRAN 3
MATRIKS HABITUASI
Kegiatan 1 Kegiatan 2 Kegiatan 3 Kegiatan 4 Kegiatan 5

Nilai Dasar Indikator TOTAL
I II I II I II III I II I II
Kejelasan 5
Akuntabilitas Tanggung Jawab 4
Sesuai Fakta 2
Kepentingan Bersama 3
Nasionalisme Musyawarah 3
Amanah 3
Cermat 4
Sopan 2
Etika Publik
Sesuai Arahan 2
Profesional 2
Orientasi Mutu 6
Komitmen
Efektif & Efisien 2
Mutu
Inovasi 2
Peduli 1
Anti Korupsi
Tanggungjawab 4
Jujur 5
Disiplin 3
LAMPIRAN 4
LATAR BELAKANG DAN SOLUSI SECARA UMUM
Latar Belakang
a. Surat adalah hal yang krusial atau penting untuk suatu instansi. Terutama instansi pemerintah. Karena merupakan suatu
bukti/evidence.
b. Pengelolaan surat bukan kegiatan substansial untuk subdit, tapi setiap kegiatan subdit membutuhkan surat. Surat merupakan
kegiatan yang menunjang kegiatan lainnya.
c. Pencatatan surat masih manual lewat buku agenda. Dampaknya, jika buku rusak atau berganti tahun harus mencari kembali
atau bisa hilang.
d. Surat diarsip tanpa discan, dan langsung diordner. Dampaknya, jika butuh surat lama harus mencari satu-satu kembali.
e. Surat ada di sembarang tempat. Dampaknya bisa terselip dan hilang.
Menimbang hal di atas, jika surat tidak dikelola dengan baik maka dapat
menghambat kegiatan lainnya. Karena setiap kegiatan membutuhkan surat dan
sebagai bentuk evidence.
- Solusi
a. Memanfaatkan sistem digital.
b. Pencatatan surat tidak menulis lagi tapi diketik dan masuk ke tabel data.
c. Pencatatan surat jadi lebih mudah terbaca.
d. Mencari surat hanya CTRL+F
e. Jika membutuhkan surat bisa dipanggil kembali karena surat harus diupload.
f. Ada backup data, dan lebih terorganisir.
LAMPIRAN 5
NOTULENSI KONSULTASI
Hari, Tanggal : Selasa, 4 Mei 2021

Pukul : 14.00-15.00
Tempat : R. Subdit FKPPD
Acara/Topik : Konsultasi terkait Inefisiensi Pengelolaan Surat
Keluar/Masuk
Poin Hasil Konsultasi
1. Atasan menyetujui isu yang diangkat yaitu “Inefisiensi Pengelolaan Surat

Keluar/Masuk”
2. Atasan menyetujui solusi yang diberikan oleh pengusul.
3. Pengusul mendapatkan masukan dari atasan antara lain:
• Pertimbangkan waktu dan biaya
• Menu-menu yang ada pada aplikasi surat keluar/masuk disesuaikan
kembali
• Dibuat ringkas dan sederhana serta mudah diaplikasikan
• Perhatikan penyimpanan dan keamanan data
• Membatasi ruang lingkup pengelolaan surat pada pencatatan dan telah
disepakati bersama.
NOTULENSI KONSULTASI
Hari, Tanggal : Jumat, 28 Mei 2021

Pukul : 14.00-15.00
Tempat : R. Subdit FKPPD
Acara/Topik : Konsultasi terkait Pelaksanaan Sistem Digitalisasi
Pengelolaan Surat
Poin Hasil Konsultasi
1. Atasan telah mengetahui format sistem digitalisasi yang telah dibuat

2. Poin hasil konsultasi antara lain:
• Sudah dapat dilaksanakan untuk uji coba sistem digitalisasi pengelolaan
surat kelua/masuk pada lingkup subdit FKPPD.
• Dimonitor secara berkala, agar tidak ada yang missed.
• Terdapat kendala itu wajar, dapat diperbaiki sambal pelaksanaan tetap
berjalan.
LAMPIRAN 6
SARANA DAN PRASARANA YANG DIBUTUHKAN
1. Laptop/PC yang mumpuni

2. Software Microsoft Access
3. Memori yang mumpuni
4. Mouse
5. Jaringan Internet
6. Surat Keluar/Masuk Fisik
7. Scanner/Printer
8. ATK
LAMPIRAN 7
TERSEDIANYA SARANA DAN PRASARANA YANG AKAN DIGUNAKAN
Ordner untuk Laptop Printer & Scanner

arsip surat
Surat-Surat
Mouse
Memori sebagai Prasarana yang
Akan Digunakan
Memori
Microsoft Access sebagai Prasarana

Pembuatan Sistem Digitalisasi
Software Microsoft Access

Internet sebagai Prasarana
Pembuatan Sistem
Digitalisasi
Jaringan Internet
LAMPIRAN 8
DRAFT RANCANGAN SISTEM DIGITALISASI PENGELOLAAN SURAT
KELUAR/MASUK
USERNAME
PASSWORD
LOG IN LOG OUT
Rancangan Form Log In
LOGO
KEME
NDAG
RI
JUDUL APLIKASI
SURAT SURAT LAPORAN

KELUAR
MASUK KELUAR SURAT
Rancangan Dashboard Aplikasi

LOGO HEADER SURAT
KEMEND
AGRI
NO AGENDA
TANGGAL TERIMA
NOMOR SURAT
TANGGAL SURAT
PERIHAL
ASAL SURAT
TUJUAN SURAT
KETERANGAN DISPOSISI (Dalam bentuk opsional)
DISPOSISI
LAMPIRAN FILE
TABEL PENCARIAN
Rancangan Form Surat Masuk

LOGO HEADER SURAT
KEMENDA
GRI
NO AGENDA
JENIS SURAT (Kode Dokumen & Jenis Dokumen)
TANGGAL SURAT
NOMOR SURAT (Format Nomor)
PERIHAL LAMPIRAN FILE
TUJUAN SURAT
TEMBUSAN
SIFAT SURAT Opsional)
LAMPIRAN
TABEL PENCARIAN
Rancangan Form Surat Keluar

HEADER SURAT
SURAT MASUK SURAT KELUAR
TANGGAL AWAL TANGGAL AWAL
TANGGAL AKHIR TANGGAL AKHIR
Rancangan Form Laporan Surat

LAMPIRAN 9
ALUR PENGELOLAAN SURAT
DRAFT PENGELOLAAN SURAT MASUK
Tujuan : Alur pengendalian dokumen ini dibuat untuk memperjelas tahapan-tahapan pengelolaan surat
masuk, alur tugas, wewenan dan tanggungjawab dari petugas atau pegawai terkait, melindungi unit kerja
dan petugas/pegawai terkait dari malpraktek atau kesalahan lainnya dan untuk menghindari
kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
Ruang Lingkup: Ruang lingkup alur pengendalian dokumen ini mengatur mekanisme penerimaan surat,
pencatatan surat, pendisposisian surat, serta distribusi surat berdasarkan disposisi.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasie Kasubdit Waktu Output
Kelengkapan
Memberi nomor surat
Menerima Surat Scanner, Berkas Surat Masuk
1 Menscan Surat PC/Laptop, dan Lembar
Menginput Surat Map Disposisi
Melaporkan ke Kasubdit
Menerima Surat Lembar Terdisposisinya
Memberikan Disposisi disposisi dan surat dan berkas
2 Surat surat masuk 1 Hari yang masuk
Memberikan kembali ke
staff
Mengupdate Data Surat PC/Laptop, Terupdatenya data
Mendistribusikan Surat Surat Masuk, surat masuk,
3 Mengarsipkan Surat Ordner terdistribusinya
surat, dan
terarsipnya surat
Draft Alur Pengelolaan Surat Masuk
DRAFT PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Tujuan : Alur pengendalian dokumen ini dibuat untuk memperjelas tahapan-tahapan pengelolaan surat
masuk, alur tugas, wewenan dan tanggungjawab dari petugas atau pegawai terkait, melindungi unit kerja
dan petugas/pegawai terkait dari malpraktek atau kesalahan lainnya dan untuk menghindari
kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi.
Ruang lingkup : Ruang Lingkup alur pengendalian dokumen ini mengatur mekanisme penomoran surat
keluar, serta pendistribusian surat sesuai dengan tujuan yang diberikan.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
Staf Kasie Kasubdit Waktu Output
Kelengkapan
Memberikan Surat Surat yang
Tersusunnya surat
1 Keluar yang telah telah
atau keluar
disetujui disetujui
Menerima surat yang

Surat yang telah
telah disetujui Surat,
diberikan nomor,
PC/Laptop, 1 Hari
Memberikan nomor softfile surat,
Scanner,
surat terarsipnya surat,
2 Ordner, Map,
Menscan Surat Keluar dan
Buku
Menginput ke dalam tersampaikannya
Ekspedisi,
sistem surat kepada yang
ATK
Mengarsipkan surat dituju
Mengirimkan surat
Draft Alur Pengelolaan Surat Keluar
LAMPIRAN 10
APLIKASI PENGELOLAAN SURAT KELUAR/MASUK
Form Log In Sistem Digitalisasi
Dashboard Aplikasi
Form Kirim File Surat
Gambar 10d. Form Surat Masuk
Form Surat Masuk

Form Laporan Surat
Form Surat Keluar

Tampilan Laporan Surat
LAMPIRAN 11
VIDEO TUTORIAL PENGGUNAAN SISTEM DIGITALISASI PENGELOLAAN
SURAT KELUAR/MASUK (E-AGENDA)
Cover Video Tutorial Penggunaan Aplikasi Pengelolaan Surat

LAMPIRAN 12
PENULIS MENGINPUT DATA SURAT MASUK KE APLIKASI
LAMPIRAN 13
DATA SURAT MASUK YANG TELAH DIINPUT
Data Surat yang Telah Diinput ke Sistem Digitalisasi
Kesesuaian surat dengan data yang diinput

LAMPIRAN 14
CATATAN MONITORING DAN EVALUASI IMPEMENTASI SISTEM
DIGITALISASI SURAT PADA SUBDIT FKPPD
LAMPIRAN 15
CAPAIAN HASIL KEGIATAN
No. Uraian Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Waktu Keterangan

1. Mengkonsultasikan 1. Menyiapkan bahan Tersusunnya gambaran 3 Mei Penulis telah mengumpulkan
isu dan ide terkait referensi isu umum latar belakang 2021 bahan-bahan serta foto yang
gagasan kepada serta ide gagasan isu serta ide gagasan mendukung isu serta ide
mentor untuk kreatif yang akan dalam mengatasi isu/ dalam menyelesaikan isu
mendapatkan saran diaktualisasikan Dokumentasi yang diangkat melalui
dan masukan internet serta saran.
2. Melakukan konsultasi Tersusunnya Notulensi 4 Mei Penulis telah melakukan
serta meminta saran hasil konsultasi atau 2021 konsultasi terkait isu dan ide
/masukan terkait isu dokumentasi konsultasi yang diangkat. Setelah
dan ide gagasan melakukan konsultasi
kreatif yang akan penulis mendapat beberapa
dilakukan saran dari mentor agar ide
yang diangkat dapat
dilaksanakan
2. Melakukan 1. Mengidentifikasi Tersusunnya daftar 5 Mei Setelah mendapatkan
persiapan kebutuhan sarana kebutuhan sarana dan 2021 persetujuan dan arahaan
pembuatan sistem dan prasarana prasarana pendukung dari mentor, penulis mulai
digitalisasi dengan pendukung kegiatan kegiatan pembuatan mempersiapkan kebutuhan
Microsoft Access sistem digitalisasi apa saja yang dibutuhkan
untuk mendukung
pembuatan sistem
digitalisasi.
2. Menyiapkan sarana Tersedianya sarana 6 Mei Setelah mengidentifikasi
dan prasarana dan prasarana 2021 kebutuhan sarana dan
pendukung pendukung pembuatan prasarana yang dibutuhkan,
pembuatan sistem sistem digitalisasi penulis mempersiapkan
digitalisasi dengan dengan Microsoft sarana dan prasarana
Microsoft Access Access tersebut, dan melakukan uji
coba apakah sarana dan
prasarana layak digunakan.
3. Membuat 1. Melakukan Terbentuknya draft 7 Mei Penulis telah membuat
rancangan desain penggambaran rancangan kerangka 2021 rancangan desain form yang
atau kerangka rancangan atau atau format yang akan dibutuhkan sesuai dengan
dashboard untuk kerangka dari dibuat saran/ masukan dari mentor.
digitalisasi saran/masukan serta Desain yang dibuat
pengelolaan surat referensi yang telah disesuaikan dengan
didapatkan kebutuhan subdit.
2. Menyusun alur Tersusunnya draft 10 Mei Adanya adanya sistem
dokumen rancangan alur 2021 digitalisasi, terdapat sedikit
masuk/keluar yang dokumen masuk dan perubahan alur dokumen.
disesuaikan dengan keluar yang telah Maka, penulis membuat draft
digitalisasi disesuaikan proses alur surat masuk dan
surat keluar untuk dapat
diaktualisasikan
3. Membuat atau Terbentuknya aplikasi 11 Mei Penulis telah selesai
merealisasikan sederhana yang telah 2021 membuat aplikasi sebagai
rancangan atau dibuat media sistem digitalisasi
kerangka ke aplikasi surat keluar/masuk,
yang akan sehingga pemanggilan
digunakan kembali surat keluar/masuk
dapat mudah dilakukan saat
dibutuhkan.
4. Implementasi 1. Penyiapan cara Tersusunnya draft 19-20 Mei Agar penggunaan aplikasi
digitalisasi penggunaan sistem langkah-langkah 2021 lebih mudah dipahami,
pengelolaan surat digitalisasi dokumen penggunaan sistem penulis telah membuat video
dalam lingkup digitalisasi dokumen tutorial penggunaan aplikasi
Subdit Fasilitasi pengelolaan surat dalam
Kelembagaan bentuk video
Pendukung 2. Penginputan data Terlaksananya input 21 Mei – Penulis telah menginput data
Perangkat Desa dan dokumen masuk data dokumen masuk 23 Juni surat masuk/keluar melalui
atau keluar sesuai atau keluar sesuai 2021 sistem digitalisasi, agar
dengan alur dengan draft alur yang terbentuk database sebagai
digitalisasi yang telah dibuat backup data dan
telah dibuat pengelolaan data surat.
5. Monitoring dan 1. Melakukan rekap Tersedianya data yang 21 Mei – Pada akhir hari, data yang
evaluasi kendala kesesuaian antara telah diinput dengan 23 Juni telah diinput dicek kembali
digitalisasi surat masuk atau data fisik yang ada 2021 oleh penulis, apakah jumlah
pengelolaan surat keluar dengan data yang diinput pada hari itu
keluar/masuk yang diinput dengan surat yang diterima
di hari yang sama telah
sesuai atau tidak.
2. Mencatat kendala- Tersusunnya dokumen 28 Mei – Selama implementasi sistem
kendala dalam catatan berupa 24 Juni digitalisasi pengelolaan surat
menggunakan kendala/saran/masukan 2021 keluar/masuk, penulis
digitalisasi mencatat kendala yang
pengelolaan surat dihadapi (jika ada) dan
keluar/masuk mencari solusinya.
LAMPIRAN 16
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Coach)
Nama Peserta : Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti

Satuan Kerja :
Tempat Aktualisasi : Subdit FKPPD
Media Komunikasi
No Tanggal Catatan Bimbingan Hasil capaian/output (Telpon/SMS/Email/
Dll)
Hasil Konsultasi berupa foto
Usahakan kegiatan
1. 6 Mei 2021 masih sesuai dengan Chat WhatsApp
timeline
Hasil Konsultasi berupa foto
Jika tidak ada kendala,

2. 18 Mei 2021 lanjut ke kegiatan Chat WhatsApp
berikutnya
Hasil Konsultasi berupa foto, dan video yang telah
diperbaiki
Sudah sesuai timeline,

3. 6 Juni 2021 untuk video bisa Zoom Meeting
diberikan suara/audio
LAMPIRAN 17
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Mentor)
Nama Peserta : Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti
Satuan Kerja :
Tempat Aktualisasi : Subdit FKPPD
No Tanggal/ Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Paraf Mentor

Waktu
• Setuju terhadap hal yang diangkat Hasil notulensi
beserta solusi
• Pertimbangkan waktu & biaya
1.
4 Mei • Menu yang diperlukan
2021 • Tempat penyimpanan surat
• Ruang lingkup tata kelola surat
difokuskan
Hasil notulensi
• Uji coba pengelolaan surat di subdit

28 Mei
2. mulai dilaksanakan
2021
• Input surat dan lakukan dengan baik

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Aktualisasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Judul : Optimalisasi Pengelolaan Surat Keluar/Masuk Melalui

Satuan Kerja : Subdit Fasilitasi Kelembagaan Pendukung Perangkat

Disahkan berdasarkan Seminar Evaluasi Aktualisasi yang dilaksanakan pada

Jakarta, 29 Juni 2021

Iman Iskandar, S.Pd., M.Pd Dian Andy Permana, M.Si

Dr. Dra. Erliani Budi Lestari, M.Si

Jakarta, 29 Juni 2021

Robertha Astri Karunia Dewi Rizkwanti, S.IAN

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Kementerian Dalam Negeri ...............................1

Lampiran 1 Rencana Aktualisasi Nilai Dasar .........................................................

1.1 Latar Belakang

1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi

1.5 Profil Instansi

Untuk mencapai visi tersebut, Kementerian Dalam Negeri akan

Sumber : Permendagri no.43 Tahun 2015

Dalam rangka mewujudkan efektivitas penyelenggaraan tugas-tugas

1.6 Role Model

2.3 Kegiatan III

2.5.4 Kendala dan Solusi

1. Permendagri no.43 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

1. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer

Melakukan koordinasi dengan atasan atau

Melakukan konsultasi untuk mendapatkan

Berani, tanggungjawab dan disiplin dalam

Melakukan persiapan pembuatan Melaksanakan tanggungjawab dengan

Melakukan identifikasi kebutuhan dengan

Memanfaatkan teknologi dalam melakukan

Mengidentifikasi sarana dan prasarana serta

Melaksanakan tanggungjawab dengan

Melaksanakan keputusan bersama dengan

Melakukan inovasi dalam pengelolaan surat

Membuat desain dengan penuh tanggungjawab

Melaksanakan penginputan surat keluar/masuk

Melaksanakan input data surat keluar/masuk

Melakukan penginputan surat keluar/masuk

Melakukan monitoring dan evaluasi dengan jujur

Melakukan monitoring dan evaluasi dengan

Melaksanakan monitoring dan evaluasi dengan

Iman Iskandar, S.Pd., M.Pd Laode Burchamaa D, S.STP., M.Si

Dr. Dra. Erliani Budi Lestari, M.Si

Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

Mengkonsultasikan isu dan ide gagasan kepada

Daftar Lampiran Bukti 1. Lampiran 4

Kegiatan yang memuat nilai dasar:

Teknik aktualisasi yang digunakan dan bukti/evidence

Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan

Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi/misi

Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS

Daftar Lampiran Bukti 1. Lampiran 6

Kegiatan yang memuat nilai dasar

Teknik aktualisasi yang digunakan dan bukti/evidence

Deskripsi proses dan kualitas produk

Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi/misi

Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS

Kegiatan yang memuat nilai dasar

Teknik aktualisasi yang digunakan dan bukti/evidence

Deskripsi proses dan kualitas produk

Analisis dampak jika aktualisasi tidak berdasarkan NDS

Daftar Lampiran Bukti 1. Lampiran 11

Kegiatan yang memuat nilai dasar

Teknik aktualisasi yang digunakan