3.1.

Mail Merge

2.1.1. Surat:
Siapkan data
Buat file master
Tab Mailings << Select Recipients << Use Existing List : cari file data
Tab Mailings << Edit Recipients List : sort, filter, dst  melihat / edit data
Tab Mailings << Insert Merge Field : pilih field yg ingin disisipkan
Jika ingin dalam 1 halaman terdiri lebih dari 1 record : Tab Mailings << Rules <<
Next Record
Jika ingin rumus : tab Mailings << Rules << if .. then .. else : tekan Alt+F9 untuk
menampilkan / menyembunyikan rumus

Gambar 3. 1. Mail Merge

 Gambar 3. 2. Mail Merge Sesudah Preview Result

3.1.2. Label

Siapkan data
Tab Mailings << Start Mail Merge << Labels : pada kotak dialog label option
tentukan tabel vendor dan product number.
Tab Mailings << Select Recipients << Use Existing List : cari file data
Disain label
Tab Mailings << Insert Merge Field : pilih field yg ingin disisipkan
Tab Mailings << Update Labels

Gambar 3. 3. Label Merge

 Gambar 3. 4. Label Merge Sesudah Preview Result

3.1.3. Amplop

Siapkan data
Tab Mailings << Start Mail Merge << Envelopes : tentukan envelopes option &
printing options
Disain amplop menggunakan border dan logo
Tab Mailings << Select Recipients << Use Existing List : cari file data
Tab Mailings << Insert Merge Field : pilih field yg ingin disisipkan

Gambar 3. 5. Envelope Merge

 Gambar 3. 6. Envelope Merge Sesudah Preview Result

3.1.4. Mencetak hasil Merge

Tab Mailings << Finish & Merge