Analisrs Swot Dan Business Re-Enginering Terhadap PT - Pos Indonesia (Persero)
Analisrs Swot Dan Business Re-Enginering Terhadap PT - Pos Indonesia (Persero)
DiSU~Il~. V~ £ ;.
~;AtJIK TRIHASTUTI , SH
NT1-: 131 76~ 893.
r-
BABI
PENDAHULUAN
liberalisasi daD privatisasi. Bahkan, tiga kata kunci ini tidak lagi sekedar
suatu kehaI11SaIlglobal. i)
:ndustri secara penuh bagi seluruh anggota ekonomi APEC pada tahun 2020
(AFT A) mulai tahun 2003, telah menun.iukkan bahwa Indonesia telah masuk
hambatan ekonomi. 2)
barang dan jas&.)inenjadi semakin bebas masuk Ind(lnesia, atau dari Indonesia
ke negara lain dengantanpa harus berhadapan dengan hambatan tarif clan non
.
.Marie Muhammad,Hi!!!!$:~li~-f. melihat B~, Usaha~'anNomOT05 Tabun XXV, Mei
1996,hlm.6
2) BaceliusRum. Arab Kebiiak~ BUMN MenghadaDiern ~ A 2003 dan APEC 2020,
UsahawanNomoT05 Tabun XXV, Mei 1996,hlm.8
1
2
Situasi ini juga sekaligus memberikan petunjuk bahwa Indonesia tidak lagi
Indonesia.
clan kesadaran barn, yaitu bahwa kita harus siap melakukan penyesuaian-
semua pemain bisnis agar semua bisa survive bahkan lebih berkembang.
Oalam suatu era barn dan tantangan barn dengan logika barn, kit a
.
rnenghadapi suatu paradigrna-paradigrna barn yang sarna sekali lain, yaitu
sebagai persaingan antar negara, namun kini telah bergeser, yaitu bahwa
-:.. -
3) Marie M1d1aInmad,.Op.Cit, hIm. 7
..,
.)
sesuatuyang barn
clan kemampuan adatif dari para pelaku bisnis. Hal ini disebabkan begitu
banyak perubahan yang terjadi di lingkungan ekstemal dunia usaha yang dipicu
terhadapperubahansangatdiperlukan.
sangat penting, yang masing-masing saling erat dan tidak terpisahkan satu
dc!1gan yang lain, sel1a harns berjalan seimbang, dep-gan yang lain. yaitu
4)
Philip Salder dalam Akhmad Syakhroza dan Felix Jebarus, Bebcrapa Alternatif
RestrukturisasiPerusahaan: iinjauan secarnkonseptwl, Usaltawan Nomor 09 Tahun
XXVII, September1998,Wm. 10
4
organisasi masih berada dalam struktur yang lama yang sulit untuk menerima
tercapai
tanpa visi yang jelas, apapun yang akan dilakukan oleh seluruh anggota
organlsaSI.
Untuk itu perlu disusun suatu strategi perusahaan dengan melakukan analisis
B. Identifikasi Masalah
Indonesia?
5
c. Kerangka Pemikiran
banyaknya
5 )
berkelanjutan.6 )
Mei 1996,illm.58
6)
Ibid.
6
catur sukses sapta pedoman (CSSP). Salah satu bentuk pelaksanaan program
reformasi adalah berubahnya bentuk badan hukum Pos Indonesia, dan Perum
Pos daDGiro menjadi PT. Pos Indonesia (Posindo) pada tanggal20 Juni 1995.
7)
mencapai laba perusahaanseperti yang ditargetkan.
Indonesia, baik itu mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan peluang
..
7)
Cah)'anaAhmadjayadi,BerusahaLebihDel-.atDenw ~, UsahawanNomor 05 Tahun
XXV, Mei 1996,him. 62
BAB II
PERUSAHAAN
lalu hams dikaji ulang secara teliti. Faktor permintaan dan penawaran akan
peningkatankinerjajangkapanjang.
7
8
3. Mendukung 1. Mendukung
strategi turn strategi agresif
around
4. Mendukung 2. Mendukung
strategi defensi strategi diversifikasi
Berbagai Ancaman
keterangan: 11)
(GrowthOrientedStrate~}.
II)
Ibid, hlm20
10
lebih baik.
untuk mengubah proses clan kendali intemalnya dari suatu hierarki vertikal
membuatpelanggannyaman.12)
12)
Nick Obolensky,PracticalBusinessRe-enPineering.Elex Media Komputindo,Jakarta, 1994,
111m3
., Ketahuiapayangandainginkan
""'
Of
Pantau , 't
(sumber:Nick Obolensky,1994:7)
Keterangan : 13)
adalah :
d. Jelaskan apa misi, sasaran, inisiatif dan tujuan itu (apa yang
dituju).
mencapainya).
2 Membuut rencana
b. Menggunakan
teknik menajemenproyek
13) Ibid. Wm 26
~
..J
12
3. Laksanakan
saranatransisi.
4. Pantau
pemegangsaham.
seluruh mata rantai bisnis perusahaan dengan tujuan, terciptanya daya saing
A. BusinessReSfnicturing
15) Paulus Bambang WS, "the ten constraints" ~ "the ten coInInandments"Dalam Proses
~trukturisasi Bisnis, Usaha\van,Nomor 09 XXVII, SeptemberI998, l'Jm.5
16) Akhmad Syakhrozadan Felix Jebarus,Op.cit, hlm.12
17) Merger dan
sehingga Acquisition,
mampu memperkuatHendaknya dilakukan
diri menghadapi pada perusahaandengan kondisi sehat
pe~gan. I
14
b.
dayasaingtinggi.
d~pat dijalankan.
daya daTi luar perusahaan untuk melengkapi sumber daya yang ada,
s~ndiri.
h. I,ikuida.5i adalah tindakan yang dilakukan oleh pemilik perusahaan untuk
kondisi bangkrut.
B. financial Res/roch/ring
ornzet
19)
AkJunadSyakhrozadan Felix Jebarus,Op.cit,hlm.13
16
pero.lsahaan
melalui penjualan saham langsung kepada pembeli melalui
pasar modal.
c. Managenlenl Re.')1rocluring
cIa.,>!}.
compalry.
pengambilan keputusan.
20)
Ibid.
17
D. Organization Re.\"tructllring
E. Legal Restructuring
kegiatanperusahaan.
21)
Ibid, hIm. 14
22)
Ibid.
18
masyarakat.24)
26)
27)
',h,t y,itu 8UMN y,ng nil,i bobot kondi,i keu,ng,nny' ",',m 3 (tiga)
b tahun tec"'hi, menunjukY,nangk, mta",t' di ata, 68 ,amp,i dengan
100
dengan68;
J
Ildak schat. yaitu BUMN yang r,ilai bobot kondisi kcuangannya dalam 3
'd (tiga) tahun terakhir menunjukkan angka rata-rata kurang dal i atau sarna
dengan 44.
25)
26)
@rserQ1
27) Op.cit, Pasal 4
20
Bagi BUMN yang tergolong sehat sekali atau sehat, apabila akan
a. Melakukan Konsolidasi
b. rvtelakukan Penggabuilgan
c. Memasyarakatkan saham
d. f\1enerima penyel1aansaham
e. Melakukan kerjasamaoperasi
f. Membentuk peru3ahaanpatungan(join! \'enture)
maupur. denganswasta.
d. Memecahperusahaan
menjadibeberapaBUMN.
berik-ut : 31)
b Dijual ; atau
c Dilikuidasi
30) Ibid.
31) Ibid.
22
skill/expertise akan timbul dan ini menghasilkan kinerja buruk dan pada
mungkin dari suatu resktrukturisasi dalam bentuk apapun, maka ada beberapa
tahapan restrukturisasi sumber daya manusia yang perlu dilakukan, yaitu : 33)
nilai organisasi.
Visi yang baik adalah visi yang merupakan arah yang benar dari bisnis
dan hams menyajikansuatu tujuan yang ideal dan hams didukung oleh
organisasl mencapalvlslnya
b. lop enlargement(perluasanpekerjaansecarahorizontal)
a Pengetahuan
(knowledge)
! Assesment)
4 Tahap 1\'
I 1-.1anagement)
It
a. Planning
Di sini atasan dan bawahan mendiskusikan mengenai target,
b. TahapTracking
Merupakan periode dimana atasan melakukan monitoring dan
dengankinerja.
c. Tahap Reviewing
34)
Boejoeng Tjalljana Lukito, Penin~!!!n Kineda Perusahaan: Tiniauan Aspek Budaya.
Usasllawan Nomor 05 Tahon XXV Mei 19%, hIm 35
,
2S
yaitu: 35)
1 StrongCulture
konsisten.
2 's'trategicallyAppropriate C'ultures
c merupakan hal yang penting, bahkan mungkin lebih penting dari b,esar
kekuatannya.
yang sestlai dengan lingkungan usaha dimana budaya itu berlaku, jika'
35) Ibid
26
.-
.
28
kurangefisien.
yaitu
Sesuai dengan sasaran pokok yang ingin dicapai oleh PT. Pas
I ndoneSla,
..36)
yaltu :
a. Kepuasan pelanggan
organisasi. 37)
mendasar.
lebih besar.
fleksibel danberorientasiintemasional.
produk unggulan
cumpa/l.Y.
2. Menwuat Rencana
.
.
budaya perusahaan dan sumber daya manusia yang mampu
modern.
42) Ibid.
33
3. Laksanakan
a. Proses Reorientasi
pefllsahaannya. 43)
negara.
Mengembangkan usaha yang t.enumpu pada peningkatan mutu
2
pelayanall melaiul penerapaT1IPTF.K tcpat guna untuk rriencapai
kepuasan pelanggan serta membelik~rl nilai tambah yang optimal
..bagikaryawan, pemegang saham, masyarakat daTimitra kerja.
.
34
b. Proses Restrukturisasi
1. 1~e.5trtlktllrisasiOrganiSa.5i
branches yaitu upaya untuk melanjutkan bisnis berupa anak perusahaan atau
divisi, produk atau jasa ataupun cabang untuk wilayah dari kegiatan
47)
perusahaan
PT. PO5 Indonesia membentuk lima divisi sebagai embrio daTi unit bisnis
..4~1
strat~gl Yl1llu .
1. Divisi Iransoor
,
46)
Loc.cit
47)
[bid, IJrn. 62
48) Cahyana Ahmadjayadi, Reforn1asi PT. Pas Indonesia (persero) Menghadapi Pcrsaingan
Global, PT. Posindo (l"ersero), Bandung, hlIll.8
35
, 2. Divisi Filateli
. . 3 Oivisi Teknologi dan Sistem Informasi
4. Divisi Paket
5 Divisi properti
2. Restrukflmsasi Manajenlen
selama ini telah ada clan menambahkan berbagai hal yang perlu untuk lebih
mengambilperansebagaiagenperubahan
49) Op.cit,hIm. 63
36
lain
bagi pelangganindustri.
2. r ,. --ft+~" Pos pemasaran Keliling, yaitu pengantar sural yang
3
pengunaanE-mail.
Wasantara Net, produk ini untuk mengantisipasi berkembangnya bisnis
Internet.
Wasantara Net tidak hanya memberikan pelayanan kotak pas elektronik,
'aS3
J
.
37
3. Restrukturisasi Hukum
perusahaan
menjadiPerusahaan
Perseroan,berdasarkanPeraturanPemerintah
20 Juni 1995.
masyarakat.51)
.
38
t
Pengalihan bentuk perusahaan PT. Pos Indonesia ini dilakukan
manajemen dan laporan keuangan. 52) PT: Pos Indonesia dinilai telah
termasuk BUMN yang kurang sehat, sebab pacta tahun 1993 dan 1994
khususnya uniuk BUMN yang kurang 5ehat, yaitu hila dalam 3 (tiga) tahun
150%. 54)
BUMN kearah yang lebih menunjang pencapaian rl1aksud dan tujuan. 55)
maksud clan tujuan perusahaan perseroan (Persero) dalam hai ini PT.
5::1
Ibid. Pasai 3 -
53)
Cah)'ana ahkmadjayadi
54) Cahyana Ahmadjayadi, Berusaha Lebih Dekat Dengan Rak-,.at,Usahawan Nomor 05 Tahun
XXV, Mei 1996,Wm. 62
S~} Keputusan Menterj Keuangan RI Nomor : 740/KMK.OO/1989 Icnlang Pcningkatan Efisiensi
dan Produktivitas BUMN, Pasal 2
39
c. ProsesRevitalitasi
dalamprosesperubahan
yaitu
da~ar dalam mendukung secara penuh star1egi perusahaan,
kaderisasi.58j
.
40
daya manusia yang mampu berfikir secara global dan mempunyai visi yang
Untuk itu, PT. Pos Indonesia telah menetapkan Delapan Nilai Utama
Budaya. PI. Pos Indonesia yang harus dimiliki oleh setiap insan Pas,
yaitu : 60)
besertaseluruh keluarganya;
..
PT.
61)
yaitu
Pembentukan clan sosialisasi budaya perusahaan yang berguna.
untuk mengantisipasi keengganan para pegawai untuk menerima
nilai-nilai baru;
Perencanaansumber daya manusia, baik secara kua!itas maupun
kuantitas dalam rangka meningkatkan efisiensi an produktivitas
perusahaan.
., Auditing sumber daya manusia (rekrumen, seleksi, orientasi,
.:)
pelatihan, pengembangan)
Penilaian somber daya manusla (performance appraisal) yang
4
objekLif.
5 Pemeliharaan somber daya manusia.
,
..
SepeI1iPerubahan
.
1
41
2 .
:8
DAFTARPUSTAKA
"'.
..
Akhmad Syakhroza clan Felix Jebarus, "Beberapa A/lematif Reslroklurisasi
Pero.S'ahaan".Tilljauan secara konseplllal, Usahawan Nomor 09 Tahun
XXVII, September1998.
Bacelius Ruru, Arah Kebijakan BUMN. Menghadapi era Afia 2003 dan Apec
2020, Usahawan Nomor 05 Tahun XXV, Mei 1996.
Paulus Bambang WS., "The Tell Colltrain.s" dan "The Tell ('omnlandnlent" dalanl
Prose~', Resfrukturisasi Bisllis, Usahawan Nomor 09 Tahun XXVII,
Sepiember 1998.
Perundang-undangan