JURNAL TUGAS PRAKTIKUM MODUL 6

“HUMAN RESOURCE”

Untuk Memenuhi Tugas Mata Praktikum Enterprise Resource Planning

Disusun Oleh:

Muhamad Fajar Ardani (16118103)

M. Hananda Fathoni (16120048)

Ni Made Ayu Alika Dewi (16120057)

3 Logistik B

LABORATORIUM INFORMATION & COMMUNICATION

TECHNOLOGY
PROGRAM STUDI MANAJEMEN LOGISTIK
UNIVERSITAS LOGISTIK & BISNIS INTERNASIONAL
2023
1. Pengolahan Data
Praktikum kali ini dilakukan untuk menerapkan modul Sales dalam Odoo.

2. Pengerjaan Soal
Buka Web Odoo dan Lakukan instalasi terhadap beberapa modul, yaitu
Employees/karyawan, Recruitment/perekrutan, Attendance/kehadiran, Time Off,
and Expenses/pengeluaran pada modul Human Resource.

New Employee
a) Masuk pada Modul “Human Resource lalu pilih Employee”.
b) Maka setelahnya akan tampak pegawai pada perusahaan terkait

c) Lakukan penambahan dengan “Create” lalu Masukan data sesuai

kebutuhan dan “Save”
d) Maka akan tampak sebagai berikut sebagai hasil penambahan pegawai.
A. Expenses/Pengeluaran
Create Expenses Product
a) Masuk pada Modul “Human Resource lalu pilih Expenses”

b) Selanjutnya pada senarai pelaporan pengeluaran akses menu

“Configuration” dan pilih“Expense Product”
c) Lakukan penambahan dengan “Create atau buat”

d) Masukan data sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan template dan

“Save”
Data yang dimasukkan disini adalah Makan Pagi, Makan Siang, Makan
Malam, Sahur, dan Sewa Translator
e) Maka tampilan akan tampak sebagai berikut
 Create Expenses Report
a) Pilih My Expenses lalu pilih My Expenses to Report.

b) Lakukan penambahan dengan “Create atau buat”

c) Masukan data sesuai kebutuhan dan ketersediaan template dan “Save”.
Deskripsi diisi dengan Makan Pagi Bersama.

d) Jika terdapat bukti pengeluaran dapat dilampirkan pada “Attach Receipt”

e) Masukkan Bukti Pembelian/nota, lalu pada bagian receipts akan muncul
angka 1 yang menandakan bukti berhasil disematkan.
*Nota Pembelian

f) Selanjutnya “Create Report” dan “Submit to Manager”

g) Bagi manajer dapat melakukan “Approve” dan “Post to Journal Entries”.
h) Pilih Register Payment untuk membayar, masukan nominal dan metode
pembayaran (Bank/cash), lalu pilih Create Payment.
i) Maka tagihan yang sudah dibayar akan tampak sebagai berikut
j) Langkah yang sama diterapkan untuk Makan Siang, Makan Malam, Sahur,
dan Sewa Translator.
k) Jika tidak disetujui dapat melakukan “Refuse atau tolak” dan sertakan
alasan penolakan.
Alasan penolakan adalah tidak adanya bukti pembelian/struk.
l) Jika pembayaran ditolak, maka tampilan akan tampak seperti berikut.
B. Time off/Cuti

a) Masuk pada Modul “Human Resource – Time Off

b) Masuk pada menu “Configuration” untuk dapat mengakses “Time Off

Types”

c) Lakukan penambahan dengan “Create atau buat”

d) Masukan data sesuai kebutuhan dan ketersediaan template dan “Save”.
Data diisi dengan deskripsi Cuti Menikah dan diasumsikan mengajukan
cuti selama 7 hari dari tanggal 1 Mei sampai dengan tangal 20 Mei.

e) Selanjutnya tampilan akan seperti berikut.

Create Time Off Request
a) Masuk pada Menu “My Time Off” untuk dapat mengakses “My Time Off
Request”

b) Masukan data sesuai kebutuhan dan ketersediaan template dan “Save”.

Deskripsi diisi dengan Cuti Menikah dengan waktu 7 hari dari tanggal 13
Mei samai tanggal 20 Mei, Pada kolom duration hanya terisi 5 hari karena
cuti dihitung hanya pada hari kerja.
c) Selanjutnya manajer akan melakukan “Approve” atau “Refuse” terhadap
cuti yang diajukan.
C. Recruitment
a) Masuk pada Modul “Human Resource – Recruitment”

b) Lakukan penambahan atau pembukaan perekrutan dengan “Create”

c) Masukan nama posisi pekerjaan dan “Create”

Posisi pekerjaan diisi dengan Sales and Marketing, Cleaning Service,
Human Resource, dan Security
d) Selanjutnya penambahan posisi akan terdapat pada senarai. Pilih
Application atau lamaran untuk dapat mengakses data diri pendaftar.
e) Lakukan “Create” untuk menambahkan kandidat

f) Masukan data sesuai kebutuhan dan ketersediaan template dan “Save”.

Data kandidat menggunakan nama anggota kelompok 6:
1. Putri Pratiwi Anwar
2. Muhammad Dzaky Nasrullah
3. Muhammad Thoriq Az-Sidik Anandta
4. Mifzal Inayat
Data kandidat selebihnya merupakan asumsi
g) Kandidat Human Resource
h) Kandidat Cleaning Service
i) Kandidat Sales and Marketing
j) Kandidat Security
 k) Lanjutan kandidat yang terpilih ada masing-masing posisi pekerjaan
Cleaning service

Human Resource
Sales and Marketing

Security
 l) Create Employee” untuk menambahkan kandidat menjadi pengawai.

3. Penutup
A. Kesimpulan

1) Frischa Devi, karyawan yang dinas keluar kota mencantumkan bukti

pembelian/nota pada saat Makan Pagi, sehingga uang makan akan
dibayarkan atau diganti oleh perusahaan sebesar Rp1.500.000

Sementara itu, Frischa Devi tidak mencantumkan bukti pembelian/nota

pada saat makan sahur sehingga perusahaan berhak untuk menolak
pembayaran dengan alasan tidak adanya bukti pembayaran.

2) Karyawan kantor yang mengajukan Time off/Cuti untuk Menikah berhasil

di Approve oleh manajer dengan waktu cuti dari tanggal 13 Mei 2023
sampai tanggal 20 Mei 2023, terhitung 5 hari kerja.

3) Dari sekian banyak pelamar pekerjaan, kandidat yang berhasil lolos

menjadi karyawan adalah:
a. Sales and Marketing
Putri Pratiwi Anwar berhasil lolos seleksi menjadi karyawan pada
posisi Sales and Marketing dengan gaji yang ditetapkan sebesar
Rp7.000.000 perbulan.
 b. Cleaning Service
Muhammad Dzaky berhasil lolos seleksi menjadi karyawan pada
posisi Cleaning Service dengan gaji yang ditetapkan sebesar
Rp3.000.000 perbulan.

c. Human Resource
Thoriq Az-Shidiq berhasil lolos seleksi menjadi karyawan pada posisi
Human Resource dengan gaji yang ditetapkan sebesar Rp5.000.000
perbulan.

d. Security
Mifzal Inayat berhasil lolos seleksi menjadi karyawan pada posisi
Security dengan gaji yang ditetapkan sebesar Rp6.000.000 perbulan.

B. Saran
Tidak ada dikarenakan praktikum sudah berjalan dengan baik.