KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)

PENGELOLAAN DAN ADMINISTRASI KESISWAAN

DI SMK NEGERI UDANAWU
TAHUN AKADEMIK 2023/2024

Oleh:
Aditya Affandi
NIM 12607203077

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGRI (UIN)
SAYYID ALI RAHMATULLAH TULUNGAGUNG
2023
 KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE)
_____________(Pengelolaan Administrasi Kesiswaan)_____________

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum

a. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 19

Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah.
b. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 39 Tahun 2008 tentang
Pembinaan Kesiswaan.
c. Undang-undang No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
d. Peraturan Pemerintah No. 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta
Masyarakat.
e. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan
Menengah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No.
56 Tahun 1998.
f. Peraturan Pemerintah No. 38 Tahun 1992 tentang Tenaga
Kependidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
No. 39 Tahun 2000.
g. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
h. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 6 Tahun 2019
tentang Pedoman Organisasi dan Tata Kerja Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah.
i. Peraturan No. 24 Tahun 2008 tentang Tenaga Adminstrasi Pendidikan.
2. Gambaran Umum
Pembangunan di bidang pendidikan diarahkan kepada pengembangan
sumberdaya manusia yang bermutu tinggi, guna memenuhi kebutuhan dan
menghadapi tantangan kehidupan di masa depan. Melalui pendidikan,
sumberdaya manusia yang bersifat potensi diaktualisasikan hingga optimal
dan seluruh aspek kepribadian dikembangkan secara terpadu. Peningkatan
 mutu pendidikan di sekolah tidak hanya terpaku pada pencapaian aspek
akademik, melainkan aspek non-akademik juga, baik penyelenggaraannya
dalam bentuk kegiatan kurikuler ataupun ekstra-kurikuler melalui berbagai
program kegiatan yang sistematis dan sistemik. Dengan upaya seperti itu,
peserta didik (siswa) diharapkan memperoleh pengalaman belajar yang
utuh hingga seluruh modalitas belajarnya berkembang secara optimal.
Tujuan manajemen kesiswaan secara umum adalah untuk mengatur
berbagai kegiatan dalam bidang kesiswaan agar kegiatan pembelajaran di
sekolah dapat berjalan lancar, tertib dan teratur, serta mencapai tujuan
pendidikan sekolah agar berjalan secaara efektif dan efesien. Selain itu
manajemen kesiswaan di sekolah secara baik dan berdaya guna akan
membantu seluruh staff maupun masyarakat untuk memahami kemajuan
sekolah. Mutu dan derajat suatu sekolah tergambar dalam sistem
sekolahnya dalam mengembangkan seluruh kemampuan warga sekolah
untuk lebih kreatif, inovatif, professional dan bermartabat.

B. Nama Kegiatan
“Memasukkan Data Siswa ke Buku Induk Sekolah”

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud Kegiatan
Menciptakan sistem informasi buku induk siswa yang dapat
digunakan untuk menyimpan data siswa.
2. Tujuan Kegiatan
a. Untuk arsip sekolah sebagai penyimpan data siswa, misalnya jika ada
ijazah siswa yang hilang maka kegiatan ini bisa dijadikan sebagai bukti
bahwa siswa tersebut benar alumni dari MTS Bustanul Ulum.
b. Untuk keperluan administrasi kesiswaan sekolah seperti perkembangan
siswa dari tahun ke tahun, akreditasi sekolah, dana BOS, dan lainnya.
D. Indikator Keluaran
Dengan adanya pengelolaan administrasi kesiswaan yang baik, maka akan
mendukung serta memudahkan kegiatan administrasi di sekolah.

E. Pelaksanaan Kegiatan
1. Metode Pelaksanaan
Cara pelaksanaan kegiatan adalah dengan memasukkan data siswa ke buku
induk sekolah.
2. Tahapan Kegiatan
Tahapan kegiatan dalam memasukkan data siswa ke buku induk sekolah
ialah sebagai berikut:
a. Pengumpulan data nilai siswa (Ijazah SMP/ sederajat, akta
kelahiran, kartukeluarga, NISN)
b. Pemilahan data siswa
Dimana data siswa tersebut dipilah sesuai degan jurusannya
masing-masing dan sesuai dengan tingkat kelasnya.
c. Memasukkan data siswa (Pemberian nomor induk)
d. Pengecekan data siswa (data dicek oleh siswa melalui wali
kelas)
e. Pemvalidan data siswa
f. Sinkronisasi data siswa

F. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan berada di MTS Bustanul Ulum Jl. Raya Brantas Minggirsari,
Kecamatan Kanigoro, Kabupaten Blitar, Jawa Timur.

G. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan

1. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Aditya Affandi selaku mahasiswa magang
dan beberapa tenaga kependidikan yang bersangkutan.
2. Penanggungjawab Kegiatan
Penanggung jawab pada kegiatan ini adalah Pengelola Administrasi
Kesiswaan dan Kepala Sekolah MTS Bustanul Ulum.
H. Jadwal Kegiatan

NO Jadwal Kegiatan Deskripsi Kegiatan

1. Minggu Ke-1 Melakukan kegiatan-kegiatan persiapan
untuk memasukkan data siswa ke buku
induk sekolah.
2. Minggu Ke-2 Melakukan pengumpulan dan pemilahan
data siswa untuk dimasukan ke buku induk
sekolah.
3. Minggu Ke-3 Memasukkan data siswa ke buku induk
sekolah.
4. Minggu Ke-4 Memasukkan data siswa ke buku induk
sekolah.
5. Minggu Ke-5 Melakukan pengecekan dan pemvalidan
data siswa yang telah dimasukkan ke buku
induk sekolah.

I. Anggaran Dana
-
 Tulungagung, 11 Mei 2023
Mahasiswa Magang I

ADITYA AFFANDI
NIM. 126207203077

Mengetahui
Dosen Pembimbing Guru Pamong

Ali Amirul Mu’minin, M.Pd. Evi Mufidah

Nip. - Nip. -