Sistem Pengendalian Manajemen Sektor Publik
Sistem Pengendalian Manajemen Sektor Publik
Mata Kuliah
KELOMPOK 3
FAKULTAS EKONOMI
PRODI AKUNTANSI S1
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kesehatan yang di berikan
kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini sesuai dengan yang kami
harapkan.
Kami juga mengucapkan terimakasih kepada dosen matakuliah Akuntansi Sektor
Publik atas bimbingan beliau kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Dalam makalah yang berjudul SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR
PUBLIK ini, kami membahas beberapa hal tentang anggaran yaitu pengertian sistem
pengendalian manajemen sektor publik, fungsi sistem pengendalian manajemen, tipe
pengendalian manajemen sektor publik, struktur pengendalian manajemen sektor publik ,
proses pengendalian manajemen sektor publik.
Kami juga menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu kami
sangat terbuka terhadap kritik dan saran demi perbaikan dimasa depan. Akhirnya, kami
berharap semoga makalah ini berguna bagi para pengajar, mahasiswa, dan pembaca pada
umumnya.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
PEMBAHASAN
BAB III
3.1. Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Setiap organisasi publik maupun swasta memiliki tujuan yang hendak dicapai. Untuk
mencapai tujuan organisasi tersebut diperlukan strategi yang dijabarkan dalam bentuk
program-program atau aktivitas. Organisasi memerlukan sistem pengendalian manajemen
untuk memberikan jaminan dilaksanakannya strategi organisasi secara efektif dan efisisen
sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Dengan tercapainya sebuah tujuan, manajemen
organisasi dapat mengukur bagaimana kinerjanya selama proses hinggga tujuan itu dapat
tercapai dan dapat menilai apakah manajemen itu sudah bekerja dengan baik. Dalam hal ini
tujuan dari Akuntansi Sektor Publik tidak untuk mencari keuntungan melainkam pelayanan
terhadap masyarakat.
Berdasarkan latar belakang maslah yang telah dipaparkan terlebih dahulu, maka penulis
mengemukakan pokok permaslahan sebagai berikut:
1. Apa pengertian dari sistem pengendalian manajemen sektor publik ?
2. Apa fungsi sistem pengendalian manajemen ?
3. Bagaimana tipe pengendalian manajemen sektor publik ?
4. Bagaimana struktur pengendalian manajemen sektor publik ?
5. Bagaimana proses pengendalian manajemen sektor publik ?
1.3. TUJUAN
Sesuai dengan rumusan masalah yang telah dikemukakan diatas, maka tujuan dari
penulisan makalah ini adalah :
1.4. MANFAAT
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya,
maka manfaat dari penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :
PEMBAHASAN
Sistem Pengendalian Manajemen adalah suatu proses untuk menentukan suatu sasaran agar
seluruh fungsi dapat melaksanakan sesuai dengan fungsinya. Sedangkan proses pengendalian
manajemen adalah proses dimana manajer diseluruh tingkatan memastikan bahwa orang-
orang yang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang dimaksudkan.
Setiap organisasi baik organisasi publik maupun swasta memiliki tujuan yang hendak
dicapai. Untuk mencapai tujuan organisasi tersebut diperlukan strategi yang dijabarkan dalam
bentuk program-program atau aktivitas. Organisasi memerlukan sistem pengendalian
manajemen untuk memberikan jaminan dilaksanakannya strategi organisasi secara efektif dan
efisien sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Fungsi pengendalian manajernen meliputi
beberapa aktivitas, yaitu: (1) perencanaan, (2) koordinasi antar berbagai bagian dalam
organisasi, (3) komunikasi informasi, (4) pengambilan keputusan, (5) memotivasi orang-
orang dalam organisasi agar berperilaku sesuai dengan tujuan organisasi, (6) pengendalian,
dan (7) penilai-an kinerja.
Kegagalan organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan dapat terjadi karena
adanya kelemahan atau kegagalan pada salah satu atau beberapa tahap dalam proses
pengendalian manajemen. Sistem pengendalian manajemen sektor publik berfokus pada
bagaimana melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efisien sehingga tujuan
organisasi dapat dicapai. Sistem pengendalian manajemen tersebut harus didukung dengan
perangkat yang lain berupa struktur organisasi yang sesuai dengan tipe pengendalian
manajemen yang, digunakan, manajemen sumber daya manusia, dan lingkungan yang
mendukung.
Struktur organisasi harus sesuai dengan desain sistem pengendallan manajemen, karena
sistem pengendalian manajemen berfokus pada unit-unit organisasi sebagai pusat
pertanggungjawaban. Pusat-pusat pertanggungjawaban tersebut merupakan basis
perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja. Manajemen sumber daya manusia harus
dilakukan sejak proses seleksi dan rekrutmen, training, pengembangan, dan promosi hingga
pemberhentian karyawan. Faktor lingkungan meliputi kestabilan politik, ekonomi, sosial,
keamanan, dan sebagainya. Kesemua unsur tersebut hendaknya dapat mendukung
pelaksanaan strategi organisasi.
Sistem pengendalian manajemen harus didukung dengan struktur organisasi yang baik.
Struktur organisasi termanifestasi dalam bentuk struktur pusat pertanggungjawaban
(responsibility centers). Pusat pertanggungjawaban adalah unit organisasi yang dipimpin oleh
manajer yang bertanggungjawab terhadap aktivitas pusat pertanggungjawaban yang
dipimpinnya. Suatu organisasi merupakan kumpulan dari berbagai pusat pertanggung
jawaban.
1. Sebagai basis perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja manajer dan unit
organisasi yang dipimpinnya;
2. Untuk memudahkan mencapai tujuan organisasi;
3. Memfasilitasi terbentuknya goal congruence;
4. Mendelegasikan tugas dan wewenang ke unit-unit yang memiliki kompetensi
sehingga mengurangi beban tugas manajer pusat;
5. Mendorong kreativitas dan daya inovasi bawahan;
6. Sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efisien;
7. Sebagai alat pengendalian anggaran.
Pusat-Pusat Pertanggungjawaban
Suatu organisasi besar, seperti pernerintah daerah, dapat dianggap sebagai suatu pusat
pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban besar tersebut dapat dipecah-pecah lagi
menjadi pusat-pusat pertanggungjawaban yang kecil hingga pada level pelayanan atau
program, misalnya dinas-dinas dan subdinas-subdinas. Pusat-pusat pertanggungjawaban
tersebut kemudian menjadi dasar untuk perencanaan dan pengendalian anggaran serta
penilaian kinerja pada unit yang bersangkutan. Manajer pusat pertanggungjawaban, sebagai
budgel holder, memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan anggaran. Pusat
pertanggungjawaban memperoleh sumber daya input berupa tenaga kerja, material, dan
sebagainya yang dengan input tersebut diharapkan dapat menghasilkan output dalam bentuk
barang atau pelayanan pada tingkat kuantitas dan kualitas tertentu. Anggaran mencerminkan
nilai rupiah dari input yang dialokasikan ke pusat-pusat pertanggungjawaban dan output yang
diharapkan atau level aktivitas yang dihasilkan. Pengendalian anggaran meliputi pengukuran
terhadap output dan belanja yang riil dilakukan dibandingkan dengan anggaran. Adanya
perbedaan atau varians antara hasil yang dicapai dengan yang dianggarkan kemudian
dianalisis untuk diketahui penyebabnya dan dicari siapa yang bertanggungjawab atas
tcrjadinya varians tersebut, sehingga dapat segera dilakukan tindakan korektif. Tindakan
tersebut biasa dilakukan pada perusahaan-perusahaan swasta. Pada organisasi-organisasi
publik, mekanisme tersebut perlu dilakukan sebagai salah satu cara pengendalian anggaran.
Anggaran sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi harus dipersiapkan dengan
sebaik-baiknya agar tidak terjadi bias atau penyimpangan. Pusat pertanggungjawaban
merupakan bagian yang paling kompeten untuk menyiapkan anggaran karena merekalah yang
paling dekat dan berhubungan langsung dengan aktivitas pelayanan masyarakat. Pusat
pertanggungjawaban dapat berfungsi sebagai jembatan untuk dilakukannya bottom-up
budgeting atau participative budgeting. Karena pusat pertanggungjawaban mengemban
fungsi sebagai budget holder, maka proses penyiapan dan pengendalian anggaran harus
menjadi fokus perhatian manajer pusat pertanggungjawaban. Keberadaan departemen
anggaran dan komite anggaran pada pusat pertanggungjawaban sangat perlu untuk membantu
terciptanya anggaran yang efektif.
Informasi yang terkait dengan sistem pengendalian anggaran biasanya banyak di-ketahui
oleh bagian departemen anggaran. Departemen anggaran memiliki fungsi sebagai berikut:
Komite anggaran biasanya terdiri dari para pimpinan puncak, seperti kepala departemen,
kepala dinas, kepala biro, dan sebagainya. Komite anggaran juga memiliki peran yang vital.
Komite anggaran bertugas menyusun anggaran untuk tiap-tiap unit operasi. Departemen
anggaran dan komite anggaran merupakan perangkat yang berada pada pusat
pertanggungjawaban. Oleh karena itu pusat pertanggungjawaban merupakan alat yang sangat
vital untuk pelaksanaan dan pengendalian anggaran. Di samping itu, pusat
pertanggungjawaban merupakan basis pengukuran kinerja, yaitu pembandingan antara apa
yang telah dicapai oleh unit organisasi dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Proses pengendalian manajemen pada organisasi sektor publik dapat dilakukan dengan
menggunakan saluran komunikasi formal maupun informal. Saluran komunikasi formal
terdiri dari aktivitas formal dalam organisasi yang meliputi: (1) perumusan strategi (strategy
formulation), (2) perencanaan strategik (strategic planning), (3) penganggaran, (4)
operasional (pelaksanaan anggaran), dan (5) evaluasi kinerja. Saluran komunikasi informal
dapat dilakukan melalui komunikasi langsung, pertemuan informal, diskusi, atau melalui
metoda managemenl by walking around.
Dalam suatu organisasi setiap orang memiliki tujuan personal (individual goal). Untuk
menyikapi hal tersebut perlu adanya suatu `jembatan' yang mampu mengantarkan organisasi
mencapai tujuannya, yaitu tercapainya keselarasan antara individual goal dengan organisasi
goal. Dalam hal ini, sistem pengendalian manajemen hendaknya dapat menjadi jembatan
dalam mewujudkan adanya goal congruence, yaitu keselarasan antara tujuan organisasi
dengan tujuan personal.
Faktor-faktor yang mempengaruhi goal congruence tersebut dapat kategorikan dalam dua
kelompok , yaitu faktor pengendalian formal dan faktor informal. Faktor pengendalian formal
misalnya formal misalnya adalah sistem pengendalian manajemen, sistem aturan reward &
punishment system. Sementara itu, faktor informal terdiri atas eksternal dan internal. Faktor
pengendalian informal yang bersifat eksternal, misalnya etos kerja, dan loyalitas karyawan
(dalam sistem pemerintahan dikenal istilah "abdi negara dan abadi masyarakat"), sedangkan
yang bersifat internal misalnya: kultur organisasi, gaya manajemen (managemen style), dan
gaya komunikasi (communication style).
Rumusan strategi merupakan proses penentuan visi, tujuan, sasaran, target (outcome),
arah dan kebijakan, serta strategi organisasi. Perumusan strategi merupakan tugas dan
tanggungjawab manajemen puncak (top mamagement). Dalam organisasi pemerintahan,
perumusan strategi dilakukan oleh dewan legislatif yang hasilnya berupa Garis-Garis Besar
Haluan Negara (GBHN) yang akan menjadi acuan bagi eksekutif dalam bertindak.
Hasil pertimusan strategi bersifat permanen dan berjangka panjang, bisa berjangka 4, 5,
10, atau bahkan 20 Dalam suatu organisasi baik swasta maupun pemerintahan sangat jarang
dilaktikan perubahan visi, misi, dan tujuan organisasi. Yang sering dilakukan adalah revisi
strategi atau adopsi strategi baru untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan yang telah
ditetapkan. Pertimbangan untuk melakukan revisi strategi atau mengadopsi strategi baru
muncul apabila terdapat faktor lingkungan yang berubah yang dapat berupa ancamam (threat)
atau peluang barti (opportunity).
Perubahan lingkungan dalam organisasi publik sangat mungkin terjadi karena organisasi
sektor publik sangat dipengaruhi oleh faktor politik, ekonomi, sosial, dan budaya.
Ketidakstabilan politik dan ekonomi secara terus-menerus dapat mendorong pemerintah
untuk sewaktu-waktu mengeluarkan kebijakan dan strategi baru. Ancaman dan peluang bisa
muncul setiap saat. Oleh karena itu, perumusan strategi dapat bersifat tidak sistematis dan
tidak harus kaku.
Strategi yang dihasilkan dari proses perumusan strategi merupakan strategi global
(makro) atau dalam perusahaan disebut corporate level strategy. Strategi makro tersebut
kemudian dijabarkan (break down) menjadi strategi yang lebih mikro dalam bentuk program-
program, kegiatan, atau proyek (dalam perusahaan disebut unit business level strategy).
Untuk melaksanakan program tersebut diperlukan anggaran dan pusat pertanggungjawaban
dalam bentuk unit-unit kerja organisasi sebagai alat perencanaan dan pengendalian anggaran.
Strategi
Gambar 3.1
Proses perumusan strategi pada organisasi sektor publik banyak dipengaruhi oleh per-
kembangan di sektor swasta. Sama halnya dengan sektor swasta, tahap paling awal dari
manajemen strategik pada sektor publik adalah perencanaan. Perencanaan dimulai dari
perumusan strategi. Olsen dan Eadic (1982) menyatakan bahwa proses perumusan strategi
terdiri atas lima komponen dasar, yaitu:
1. Pernyataan misi dan tujuan umum organisasi yang dirumuskan oleh manajemen
eksekutif organisasi dan memberikan rerangka pengembangan strategi serta target
yang akan dicapai;
2. Analisis atau scanning lingkungan, terdiri dari pengidentifikasian dan pengukuran
(assessment) faktor-faktor eksternal yang sedang dan akan terjadi dan kondisi
dipertimbangkan pada saat merumuskan strategi organisasi;
3. Profil internal dan audit sumber daya, yang mengidentifikasi dan mengevaluasi
kekuatan dan kelemahan organisasi dalam hal berbagai faktor yang perlu
dipertimbangkan dalam perencanaan strategic;
4. Perumusan, evaluasi, dan pemilihan strategi Implementasi dan;
5. pengendalian rencana strategik.
INTERNAL EXTERNAL
ENVIRONMENTAL ENVIRONMENTAL
ANALYISIS ANALYSIS
Strengths and Strategic Opportunites and
weaknesses Issues threats
Strategies
PEST ANALYSIS
Political
Vision for the
Economic
future
Sociological
Technical
Actions
Outcomes
Gambar 3.2
Sementara itu, Bryson (1995) membuat model delapan langkah untuk memfasilitasi
proses perumusan strategi, yaitu:
Strategi A Program A
Gambar 3.3
Perencanaan Perencanaan Anggaran Pelaporan LPJ Kepala
Startegi Kinerja Proses PerencanaanKinerja
Kinerja Daerah
Startegik
Tujuan Unit
Kerja
Gambar 3.4
Perencanaan strategik merupakan proses yang sistematik yang memiliki prosedur dan
skedul yang jelas. Organisasi yang tidak memiliki atau tidak melakukan perencanaan
strategik akan mengalami masalah dalam penganggaran, misalnya terjadinya beban kerja
anggaran(budgel workload) yang terlalu berat, alokasi sumber daya yang tidak tepat sasaran,
dan di-lakukannya pilihan strategi yang salah. Orientasi dilakukannya manajemen strategik
pada organisasi publik menuntut adanya stralegic vision, strategic thinking, stralegic
leadership, dan strategic organization.
Perencanaan strategik sangat penting bagi organisasi. Manfaat perencanaan strategik bagi
organisasi antara lain:
Proses dan praktik implementasi di lapangan terkait dengan prosedur dan sistem
pengendalian. Perencanaan strategik tidak akan efektif jika prosedur dan sistem pengendalian
tidak sesuai dengan strategi. Harus ada kejelasan wewenang dan tanggung jawab,
pendelegasian wewenang dan tugas. Selain itu harus didukung dengan adanya regulasi
keuangan, pengendalian personel, dan manajemen kompensasi yang jelas danfair. Kultur
organisasi terkait dengan lingkungan kerja dan kesediaan anggota untuk me-lakukan
perubahan. Perencanaan strategik harus didukung dengan budaya organisasi yang kuat.
Perencanaan strategik harus diikuti dengan perubahan perilaku dan sikap anggota organisasi
untuk melaksanakan program-program secara efektif dan efisien. Program-program yang
sudah dirancang secara baik dapat gagal bila personel di lapangan bertindak tidak sesuai
dengan arah dan strategi. sMasalah lain adalah adanya resistensi untuk berubah (resistance to
change) terutama jika ada isu akan dilakukannya restrukturisasi dan reorganisasi.
Penganggaran
Apabila tahap perencanaan strategik telah selesai dilakukan, tahap berikutnya adalah
menentukan anggaran. Tahap penganggaran dalam proses pengendalian manajemen sektor
publik merupakan tahap yang dominan. Proses penganggaran pada organisasi sektor publik
memiliki karakteristik yang agak berbeda dengan penganggaran pada sektor swasta.
Perbedaan tersebut terutama adalah adanya pengarub politik dalani proses penganggaran.
Penilaian Kinerja
Tahap akhir dari proses pengendalian manajemen adalah penilaian kinerja. Penilaian
kinerja merupakan bagian dari proses pengendalian manajemen yang dapat digunakan
sebagai alat pengendalian. Pengendalian manajemen melalui sistem pendaian kinerja
dilakukan dengan cara menciptakan mekanisme reward punishment. Sistem pemberian
penghargaan (rewards) dan hukuman (punishment) digunakan sebagai pendorong bagi
pencapaian strategi. Sistem penilaian kinerja dan mekanisme reward & punishment harus
didukung dengan manajemen kompensasi yang memadai. Manajemen kompensasi
merupakan mekanisme penting untuk mendorong dan memotivasi manajer untuk mencapai
tujuan organisasi. Insentif positif bagi pencapaian tujuan disebut penghargaan (reward),
sedangkan insentif negatif jika tujuan tidak tercapai disebut hukuman (punishment). Peran
penting adanya penghargaan (rewards) dalam sebuah organisasi adalah untuk mendorong
tercapainya tujuan organisasi dan untuk menciptakan kepuasan bagi setiap individu.
PENUTUP
1.
2.
3.
3.1. KESIMPULAN
DAFTAR PUSTAKA
http://lestachi.blogspot.com/2013/10/sistem-pengendalian-manajemen-sektor.html
http://santigustiani.wordpress.com/2009/10/30/sistem-pengendalian-manajemen-sektor-
publik/
http://winterwithsunshine.wordpress.com/2011/04/04/sistem-pengendalian-manajemen-
sektor-publik/