Disusun oleh :
Manajemen Kelompok B
UNIVERSITAS PRIMAGRAHA
Jl. Trip Jamaksari Komplek Griya Gemilang Sakti Blok A1 No. 1A, Cinanggung Serang.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga
saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul PENGARUH KOMUNIKASI
ORGANISASI TERHADAP MOTIVASI KERJA ini tepat pada waktunya.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas
dosen pada mata kuliah Pengantar Manajemen. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang komunikasi yang baik dan memotivasi bagi para pembaca dan juga
bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada bapak Wahyudi, S.M., M.M., selaku dosen
mata kuliah Pengantar Manajemen yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan tentang pengaruh komunikasi organisasi terhadap motivasi kerja.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.
Hestin Danisa
ii
DAFTAR ISI
COVER ...................................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. ii
DAFTAR ISI................................................................................................................................................ iii
BAB I ............................................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................ 1
A. Latar belakang ................................................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................................................................. 2
C. Tujuan ............................................................................................................................................... 2
BAB II........................................................................................................................................................... 3
PEMBAHASAN ........................................................................................................................................... 3
1. Pengertian Komunikasi…………………………………………………………………………….3
2. Model Komunikasi............................................................................................................................ 5
3. Teori Komunikasi ............................................................................................................................. 8
a) Teori-teori umum (general theories). ............................................................................................ 8
b) Teori-teori fungsional dan struktural. ........................................................................................... 8
d) Teori-teori konvesional dan interaksional..................................................................................... 9
e) Teori kritis dan interpretif. ............................................................................................................ 9
f) Teori Kontekstual Komunikasi ....................................................................................................... 10
1. Intra personal communication ..................................................................................................... 10
2. Interpersonal communication ...................................................................................................... 10
3. Komunikasi kelompok ................................................................................................................ 11
4. Komunikasi Organisasi ............................................................................................................... 11
5. Komunikasi massa ...................................................................................................................... 11
4. Fungsi Komunikasi……………………………………………………………………………….11
iii
Teori Persamaan Media .............................................................................................................. 16
Teori Komunikasi Kecekapan ..................................................................................................... 16
Teori Konstruktivism .................................................................................................................. 17
7. Komunikasi dalam dunia kerja ....................................................................................................... 17
a) Meningkatkan team building .......................................................................................................... 17
b) Meningkatkan produktivitas ........................................................................................................... 18
c) Menghargai perbedaan dan toleransi .............................................................................................. 18
d) Mempermudah dalam penerapan aturan ......................................................................................... 18
e) Memudahkan memahami karakter .................................................................................................. 18
g) Mempermudah mengambil keputusan ............................................................................................ 19
8. Motivasi .......................................................................................................................................... 20
BAB III ....................................................................................................................................................... 28
PENUTUP .................................................................................................................................................. 28
A. Kesimpulan ..................................................................................................................................... 28
B. Saran ............................................................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 31
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Dalam kehidupan bermasyarakat tidak mungkin hidup menyendiri tanpa kehadiran orang
lain. Hal ini membuktikan bahwa pada hakikatnya manusia merupakan makhluk sosial.
Manusia secara naluriah memiliki keinginan untuk berkomunikasi dengan orang lain. Alat
komunikasi yang digunakan untuk menanyakan sesuatu, mengekspresikan diri, maupun
untuk mempengaruhi orang lain demi kepentingan sendiri atau bersama tersebut adalah
bahasa. Dengan demikian bahasa memegang peranan yang sangat penting bagi manusia.
Bahasa secara umum adalah sistem lambang bunyi ujaran yang digunakan untuk
berkomunikasi oleh masyarakat pemakainya. Bahasa (berasal dari bahasa Sanskerta भाषा,
Bhāṣā) adalah kapasitas khusus yang ada pada manusia untuk dapat memperoleh serta
menggunakan sistem komunikasi yang kompleks, serta sebuah bahasa adalah contoh spesifik
dari sistem tersebut. Bahasa merupakan suatu ungkapan yang mengandung maksud untuk
menyampaikan sesuatu kepada orang lain. Sesuatu yang dimaksudkan oleh pembicara bisa
dipahami dan dimengerti oleh pendengar atau lawan bicara melalui bahasa yang
diungkapkan.
Bahasa Indonesia adalah bahasa yang sangat terbuka. Bahasa ini mampu menerima
unsur-unsur asing maupun daerah sehingga semakin memperkaya kosakata yang dimiliki
dalam proses pertumbuhan dan perkembangannya. Pertumbuhan dan perkembangan bahasa
Indonesia dipengaruhi oleh berbagai faktor antara lain adanya kontak budaya antarbangsa,
antar daerah, antarsuku maupun pengaruh dari hal lain seperti agama, teknologi, politik, dan
sebagainya. Keadaan tersebut mengakibatkan adanya kontak bahasa sehingga pengaruh
bahasa lain masuk ke dalam bahasa Indonesia. Adanya kontak bahasa tersebut menyebabkan
timbulnya pemakaian bahasa lain, baik yang berasal dari bahasa daerah maupun bahasa
asing. Dengan mudah, bahasa-bahasa tersebut dapat dijumpai di berbagai tempat, salah
satunya adalah pasar.
Menurut Sunaryo (2000), bahasa di dalam struktur budaya ternyata memiliki kedudukan,
fungsi serta peran ganda, bahasa sendiri adalah sebagai akar serta produk budaya yang
sekaligus berfungsi sebagai sarana berfikir dan sarana pendukung pertumbuhan serta
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
1
Menurut Jeans Aitchison (2008 : 21) “Language is patterned system of arbitrary sound
signals, characterized by structure dependence, creativity, displacement, duality, and
cultural transmission”
B. Rumusan Masalah
1. Pengertian Komunikasi
2. Model Komuikasi
3. Teori Komuikasi
4. Fungsi Komunikasi
5. Tujuan Komunikasi
6. Jenis Teori Komunikasi
7. Komunikasi Dalam Dunia Kerja
8. Motivasi
C. Tujuan
1. Mendeskripsikan Pengertia Komunikasi
2. Mendeskripsikan Model Komunikasi
3. Mendeskripsikan Teori komunikasi
4. Mendeskripsikan Fungsi Komunikasi
5. Mendeskripsikan Tujuan Komunikasi
6. Mendeskripsikan Jenis Teori Komunikasi
7. Mendeskripsikan Komunikasi Dalam Dunia Kerja
8. Mendeskripsikan Motivasi
2
BAB II
PEMBAHASAN
1. Pengertian Komunikasi
Kata atau istilah “komunikasi” (Bahasa Inggris “communication”) berasal dari
Bahasa Latin “communicatus” yang berarti “berbagi” atau “menjadi milik
bersama”.Dengan demikian, kata komunikasi menurut kamus bahasa mengacu
pada suatu upaya yang bertujuan untuk mencapai kebersamaan.
Definisi komunikasi secara umum adalah suatu proses pembentukan,
penyampaian, penerimaan dan pengolahan pesan yang terjadi di dalam diri seseorang dan
atau di antara dua atau lebih dengan tujuan tertentu. Definisi tersebut memberikan
beberapa pengertian pokok yaitu komunikasi adalah suatu proses mengenai
pembentukan, penyampaian, penerimaan dan pengolahan pesan.
Komunikasi menurut para ahli :
• Webster New Collogiate Dictionary , dijelaskan bahwa komunikasi adalah “suatu
proses pertukaran informasi di antara individu melalui sistem lambang-lambang,
tanda-tanda atau tingkah laku”
• lexicographer (ahli kamus bahasa), komunikasi adalah upaya yang bertujuan
berbagi untuk mencapai kebersamaan. Jika dua orang berkomunikasi maka
pemahaman yang sama terhadap pesan yang saling dipertukarkan adalah tujuan
yang diinginkan oleh keduanya. Webster’s New Collegiate Dictionary edisi tahun
1977 antara lain menjelaskan bahwa komunikasi adalah suatu proses pertukaran
informasi diantara individu melalui sistem lambang-lambang, tanda-tanda atau
tingkah laku.
• Harold Lasswell, Komunikasi pada dasarnya merupakan suatu proses yang
menjelaskan “siapa” “mengatakan “apa” “dengan saluran apa”, “kepada siapa” ,
dan “dengan akibat apa” atau “hasil apa”.(who says what in which channel to
whom and with what effect).
• Weaver, Komunikasi adalah seluruh prosedur melalui mana pikiran seseorang
dapat mempengaruhi pikiran orang lainnya.
• Gode, Komunikasi adalah suatu proses yang membuat sesuatu dari semula yang
dimiliki oleh seseorang (monopoli seseorang) menjadi dimiliki oleh dua orang
atau lebih.
• Barnlund, Komunikasi timbul didorong oleh kebutuhan-kebutuhan untuk
mengurangi rasa ketidakpastian, bertindak secara efektif, mempertahankan atau
memperkuat ego.
• Hovland, Janis & Kelley, Komunikasi adalah suatu proses melalui mana
seseorang (komunikator) menyampaikan stimulus (biasanya dalam bentuk kata-
3
kata) dengan tujuan mengubah atau membentuk perilaku orang-orang lainnya
(khalayak).
• Berelson dan Stainer, Komunikasi adalah proses penyampaian informasi,
gagasan, emosi, keahlian dan lain-lain. Melalui penggunaan simbol-simbol seperti
kata-kata, gambar-gambar, angka-angka dan lain-lain.
Komunikasi menuntut adanya partisipasi dan kerja sama dari para pelaku yang
terlibat kegiatan komunikasi akan berlangsung baik apabila pihak-pihak yang
berkomunikasi (dua orang atau lebih) sama-sama ikut terlibat dan sama-sama mempunyai
perhatian yang sama terhadap topik pesan yang disampaikan.
Komunikasi bersifat simbolis Komunikasi pada dasarnya merupakan tindakan
yang dilakukan dengan menggunakan lambang-lambang. Lambang yang paling umum
digunakan dalam komunikasi antar manusia adalah bahasaverbal dalam bentuk kata-kata,
kalimat, angka-angka atau tanda-tanda lainnya.
Komunikasi bersifat transaksional Komunikasi pada dasarnya menuntut dua
tindakan, yaitu memberi dan menerima. Dua tindakan tersebut tentunya perlu dilakukan
secara seimbang atau porsional.
Komunikasi menembus faktor ruang dan waktu Maksudnya adalah bahwa para
peserta atau pelaku yang terlibat dalam komunikasi tidak harus hadir pada waktu serta
tempat yang sama. Dengan adanya berbagai produk teknologi komunikasi seperti telepon,
internet, faximili, dan lain-lain, faktor ruang dan waktu tidak lagi menjadi masalah dalam
berkomunikasi.
4
Pada perkembangan awal, batasan komunikasi yang dapat kita terapkan adalah
percakapan atau penyampaian gagasan antar manusia secara lisan dan bertatap muka baik
berupa pidato maupun diskusi, dengan tujuan mendidik, membangkitkan kepercayaan,
dan menggerakkan perasaan orang lain.Komunikasi terus berkembang, tidak hanya
menyampaikan gagasan melalui lisan.Pada zaman kekaisaran romawi, Julius Caesar
membuat papan pengumuman yang dinamakan Acta Diurna.
Penyampaian gagasan mengenai apa yang penting bagi masyarakat telah
bertambah, dari sekadar lisan menjadi bentuk tulisan. Hal ini terus berkembang setelah
ditemukannya kertas, penemuan mesin cetak, dan terbitnya surat kabar pertama. Setelah
surat kabar peradaban manusia juga berkembang dan ditemukanlah radio, film, televisi,
dan sejumlah media lain. ilmu komunikasi itu sendiri sebenarnya tampil pada zaman
Yunani kuno (SM) yang digagas oleh Aristoteles, dalam gagasan tersebut ia
menyebutkan bahwa di dalam komunikasi itu terdapat komunikator, pesan dan penerima.
Kesimpulan dari gagasan itu ialah jika komunikator menentukan gagasn atau pesan,
kemudian diarahkan pada khalayak pilihannya, melalui saluran atau media yang
dimilikinya atau dikuasainya maka akan keluar hasil yang diinginkan.
Dalam perkembangan selanjutnya, gagasan itu terus dikembangkan kemudian
melahirkan dua bentuk komunikasi yang masing-masing berkembang di benua yang
berbeda. Pertama ilmu publisistik di Jerman. Kedua ilmu komunikasi massa di Amerika.
Perpaduan dari kedua bentuk ini lah yang meneteskan ilmu komunikasi yang kita kenal
sekarang ini. Perpaduan ini tidak lepas dari upaya-upaya Stappers melalui karya Gabner.
Artinya, itu merupakan titik awal tampaknya ilmu komunikasi.
2. Model Komunikasi
Adapun model komunikasi tersebut menurut Wiryanto (Pengantar Ilmu Komunikasi,
Grasindo : 2004) adalah sebagai berikut :
5
• Model Stimulus-Respons
Merupakan model komunikasi yang berasal dari aksi sehingga menimbulkan reaksi.
a) Who
b) Says What
c) In Which Channel
d) To Whom
e) With What Effect
6
• Model Sirkuler
• Model Maletzke
Dalam perkembangannya, sifat, tujuan dan fungsi teori komunikasi dapat saja
berbeda-beda menurut peruntukan dan situasi yang dialami oleh komunikator dan
komunikan. Perluasan makna dan fungsi dapat saja terjadi dalam sebuah proses
komunikasi yang berdasarkan pada sebuah teori atau model tertentu di dalam proses
tersebut.
Dapat saja sebuah sifat dasar sebuah teori yang mengawali sebuah proses
komunikasi menjadi berubah di akhir proses komunikasi menjadi sebuah pendekatan
teori yang benar-benar berbeda dari awalnya. Perluasan atau pun penyempitan sifat,
tujuan dan fungsi teori komunikasi ini mutlak tergantung pada skala kebutuhan dan juga
proses komunikasi itu sendiri.
7
3. Teori Komunikasi
Secara umum teori-teori komunikasi dapat dibagi dalam beberapa kelompok :
8
Menurut pandangan ini komunikasi dipandang sebagai manifestasi dari
proses berfikir, tingkah laku dan sikap seseorang. Oleh karenanya variabel-
variabel penentu memegang peranan penting terhadap kognisi seseorang
(termasuk bahasa) biasanya berada di luar kontrol individu.
d) Teori-teori konvesional dan interaksional.
Teori ini beranggapan bahwa agar komunikasi dapat berlangsung,
individu-individu yang berinteraksi menggunakan aturan-aturan dalam
menggunakan lambang-lambang. Bukan hanya aturan mengenai lambang itu
sendiri tetapi juga harus sepakat dalam giliran berbicara, bagaimana bersikap
sopan santun atau sebaliknya, bagaimana harus menyapa dan sebagainya. Teori
ini berkembang dari aliran interactionisme simbolik yang menunjukan arti penting
dari interaksi dan makna. Pokok pikiran teori ini adalah :
9
Meskipun demikian teoritisi kritis biasanya enggan memisahkan
komunikasi dan elemen lainnya dari keseluruhan system. Jadi, suatu teori kritis
mengenai komunikasi perlu melibatkan kritik mengenai masyarakat secara
keseluruhan. Pendekatan kelompok ini terutama sekali popular di Negara-negara
Eropa.Karakteristik umum yang mencirikan teori ini adalah :
2. Interpersonal communication
yaitu komunikasi antar perorangan dan bersifat pribadi baik yang terjadi
secara langsung (non-media) atau tidak langsung (media). Fokus teori ini
adalah pada bentukbentuk dan sifat hubungan, percakapan, interaksi dan
karakteristik komunikator.
10
3. Komunikasi kelompok
Fokus pada interaksi diantara orang-orang dalam kelompok kecil.
Komunikasi kelompok juga melibatkan komunikasi antar pribadi, namun
pembahasannya berkaitan dengan dinamika kelompok, efisiensi dan efektifitas
penyampaian informasi dalam kelompok, pola dan bentuk interaksi serta
pembuatan keputusan.
4. Komunikasi Organisasi
Mengarah pada pola dan bentuk komunikasi yang terjadi dalam konteks
dan jaringan organisasi. Komunikasi organisasi melibatkan bentuk-bentuk
komunikasi formal dan informal. Pembahasan teori ini menyangkut struktur
dan fungsi organisasi, hubungan antar manusia, komunikasi dan proses
pengorganisasiannya serta budaya organisasi.
5. Komunikasi massa
Komunikasi massa adalah komunikasi melalui media massa yang
ditujukan pada sejumlah khalayak yang besar. Proses komunikasi melibatkan
keempat teori sebelumnya. Teori ini secara umum memfokuskan perhatiannya
pada hal-hal yang menyangkut struktur media, hubungan media dan
masyarakat, hubungan antara media dan khalayak, aspek-aspek budaya dari
komunikasi massa, serta dampak komunikasi massa terhadap individu.
4. Fungsi Komunikasi
Fungsi komunikasi menurut Harol D. Lasswell : The surveillance of the
environment, fungsi komunikasi adalah untuk mengumpulkan dan menyebarkan
informasi mengenai kejadian dalam suatu lingkungan (kalau dalam media massa hal ini
sebagai penggarapan berita).
The transmission of the social heritage from one generation to the next, dalam hal
ini transmission of culture difocuskan kepada kegiatan mengkomunikasikan informasi,
nilai- nilai, dan norma sosial dari suatu generasi ke generasi lain. Onong Uchjana Effendi
dalam buku Dimensi-dimensi Komunikasi mempunyai pendapat sebagai berikut :
11
Informasi dapat dikaji secara mendalam sehingga melahirkan teori baru dengan
demikian akan menambah perkembangan ilmu pengetahuan. Informasi disampaikan
pada masyarakat melalui berbagai tatanan komunikasi, tetapi yang lebih banyak
melalui kegiatan mass communication .
5. Tujuan Komunikasi
Tujuan Komunikasi. Ada empat tujuan atau motif komunikasi yang perlu
dikemukakan di sini. Motif atau tujuan ini tidak perlu dikemukakan secara sadar, juga
tidak perlu mereka yang terlibat menyepakati tujuan komunikasi mereka.
Tujuan dapat disadari ataupun tidak, dapat dikenali ataupun tidak. Selanjutnya,
meskipun. teknologi komunikasi berubah dengan cepat dan drastis (kita mengirimkan
surat elektronika, bekerja dengan komputer, misalnya) tujuan komunikasi pada dasarnya
tetap sama, bagaimanapun hebatnya revolusi elektronika dan revolusi-revolusi lain yang
akan datang. (Arnold dan Bowers, 1984; Naisbit.1984).
12
sebagian besar dihasilkan dari apa yang telah anda pelajari tentang diri sendiri dari
orang lain selama komunikasi, khususnya dalam perjumpaan-perjumpaan
antarpribadi.
Dengan berbicara tentang diri kita sendiri dengan orang lain kita memperoleh umpan
balik yang berharga mengenai perasaan, pemikiran, dan perilaku kita. Dari
perjumpaan seperti ini kita menyadari, misalnya bahwa perasaan kita ternyata tidak
jauh berbeda dengan perasaan orang lain. Pengukuhan positif ini membantu kita
merasa “normal.”
Cara lain di mana kita melakukan penemuan diri adalah melalui proses perbandingan
sosial, melalui perbandingan kemampuan, prestasi, sikap, pendapat, nilai, dan
kegagalan kita dengan orang lain. Artinya, kita mengevaluasi diri sendiri sebagian
besar dengan cara membanding diri kita dengan orang lain. Dengan berkomunikasi
kita dapat memahami secara lebih baik diri kita sendiri dan diri orang lain yang kita
ajak bicara. Tetapi, komunikasi juga memungkinkan kita untuk menemukan dunia
luar—dunia yang dipenuhi objek, peristiwa, dan manusia lain. Sekarang ini, kita
mengandalkan beragam media komunikasi untuk tadi sebagai hasil interaksi kedua
sumber ini.
Kita ingin merasa dicintai dan disukai, dan kemudian kita juga ingin mencintai dan
menyukai orang lain. Kita menghabiskan banyak waktu dan energi komunikasi kita
untuk membina dan memelihara hubungan sosial. Anda berkomunikasi dengan teman
dekat di sekolah, di kantor, dan barangkali melalui telepon. Anda berbincang-bincang
dengan orangtua, anak-anak, dan saudara anda. Anda berinteraksi dengan mitra kerja.
3. Untuk meyakinkan Media masa ada sebagian besar untuk meyakinkan kita agar
mengubah sikap dan perilaku kita. Media dapat hidup karena adanya dana dari iklan,
yang diarahkan untuk mendorong kita membeli berbagai produk. Sekarang ini
mungkin anda lebih banyak bertindak sebagai konsumen ketimbang sebagai
penyampai pesan melalui media, tetapi tidak lama lagi barangkali anda-lah yang akan
merancang pesan-pesan itu—bekerja di suatu surat kabar, menjadi editor sebuah
majalah, atau bekerja pada biro iklan, pemancar televisi, atau berbagai bidang lain
yang berkaitan dengan komunikasi.
13
Tetapi, kita juga menghabiskan banyak waktu untuk melakukan persuasi antarpribadi,
baik sebagai sumber maupun sebagai penerima. Dalam perjumpaan antarpribadi
sehari-hari kita berusaha mengubah sikap dan perilaku orang lain.
Kita berusaha mengajak mereka melakukan sesuatu, mencoba cara diit yan baru,
membeli produk tertentu, menonton film, membaca buku, rnengambil mata kuliah
tertentu, meyakini bahwa sesuatu itu salah atau benar, menyetujui atau mengecam
gagasan tertentu, dan sebagainya. Daftar ini bisa sangat panjang. Memang, sedikit
saja dari komunikasi antarpribadi kita yang tidak berupaya mengubah sikap atau
perilaku.
4. Untuk bermain Kita menggunakan banyak perilaku komunikasi kita untuk bermain
dan menghibur diri. Kita mendengarkan pelawak, pembicaraan, musik, dan film
sebagian besar untuk hiburan. Demikian pula banyak dari perilaku komunikasi kita
dirancang untuk menghibur orang lain (menceritakan lelucon mengutarakan sesuatu
yang baru, dan mengaitkan cerita-cerita yang menarik).
Adakalanya hiburan ini merupakan tujuan akhir, tetapi adakalanya ini merupakan
cara untuk mengikat perhatian orang Iain sehingga kita dapat mencapai tujuan-tujuan
lain.
Tentu saja, tujuan komunikasi bukan hanya ini; masih banyak tujuan komunikasi
yang lain. Tetapi keempat tujuan yang disebutkan di atas tampaknya merupakan
tujuan-tujuan yang utama. Selanjutnya tidak ada tindak komunikasi yang didorong
hanya oleh satu faktor; sebab tunggal tampaknya tidak ada dunia ini. Oleh karenanya,
setiap komunikasi barangkali didorong oleh kombinasi beberapa tujuan bukan hanya
satu tujuan.
• Teori Penyebaran
Teori ini mempunyai hubungan yang kuat dengan inovasi di dalam teknologi
pendidikan. Apabila sesuatu komuniti masyarakat telah dapat menerima sesuatu
inovasi yang baru maka perlulah ada jalan dimana inovasi itu tadi akan dapat
disalurkan kepada masyarakat. Teori ini secara umumnya menekankan proses
penyebaran maklumat setelah berlaku inovasi di dalam teknologi pendidikan.
Menurut Rogers (1995) ada empat faktor utama yang mempengaruhi proses
penyebaran iaitu inovasi itu sendiri, bagaimana untuk menyebarkan maklumat tentang
inovasi yang telah dibuat, masa penyebaran dan struktur masyarakat di mana inovasi
14
itu disebarkan. Manakala Schiffman (1991) menyatakan guru yang memahami proses
inovasi dan teori penyebaran inovasi dan dapat bekerja dengan lebih berkesan kepada
pelajar mereka .
Faktor paling dalam proses untuk memahami teori ini ialah ianya tidak dibina sebagai
satu teori tetapi adalah merupakan satu teori yang komprehensif dan merupakan
gabunga dari berbagai disiplin yang memberikan pengkhususan kepada elemen yang
berbeza di dalam proses inovasi.
Rogers (1995) ada menyatakan teori penyebaran ini adalah merupakan gabungan
daripada empat elemen penting iaitu proses membuat keputusan, proses inovasi
individu, kadar penerimaan dan penerimaan keaslian.
Teori ini bergantung kepada kebenaran dalam proses komunikasi dan berpandukan
kepada garis panduan yang telah ditetapkan. Semasa proses komunikasi peraturan
akan ditetapkan untuk memudahkan proses penyesuaian. Fokus utama semasa proses
komunikasi ialah maklumat yang berdasarkan fakta dan boleh berubah berdasarkan
keadaan yang sesuai.
Walau bagaimanapun semasa proses komunikasi setiap kumpulan tidak perlu terlalu
berpegang kepada peraturan yang telah ditetapkan. Pengubahsuaian terhadap
peraturan boleh dibuat semasa proses komunikasi bagi memastikan matlamat
perbincangan tercapai.
Menurut Buller et al. (1996) terdapat tiga aspek penting untuk maklumat yang
biasanya dipalsukan iaitu pada kebiasaannya maklumat yang biasanya dipalsukan
ialah maklumat yang dibina komunikasinya secara lisan. Selain dari itu maklumat
tambahan semasa proses komunikasi samada secara lisan atau tidak akan
mendedahkan kebenaran sesuatu maklumat. Buller et al. (1996) seterusnya
15
menjelaskan tingkah laku yang meragukan semasa proses penyampaian maklumat
boleh mendedahkan secara tidak langsung proses pemalsuan maklumat.
Secara tidak disedari kita berkomunikasi dalam keadaan di mana komputer dianggap
seperti manusia biasa. Menurut Reeves et al. (1996) teori ini membentuk satu
fenomena baru dalam komunikasi interpersonal. Menurut Griffin (2000) terdapat
beberapa ciri penting di dalam cara berkomunikasi dengan menggunakan pendekatan
teori ini yaitu :
Menurut Spitzberg et al. (1984) terdapat tiga komponen utama di dalam proses
komunikasi yang berdasarkan teori ini iaitu pengetahuan, kemahiran dan motivasi.
Pengetahuan menjurus kepada keupayaan untuk mengetahui tingkahlaku yang paling
sesuai semasa proses komunikasi dalam situasi yang diberi. Manakala kemahiran pula
ialah keupayaan untuk menggunakan tingkahlaku yang sesuai semasa proses
komunikasi. Seterusnya motivasi ialah mempunyai keinginan untuk berkomunikasi
secara bersaing.
16
• Teori Konstruktivism
Teori ini berdasarkan kepada pendapat Jesse Delia dan dibina pada tahun 1982.
Menurut Delia (1982) konstruktivism menekankan kepada perubahan yang berlaku
semasa proses komunikasi. Bagi mengukur dan memerhatikan perubahan adalah
merupakan satu tugas yang sukar. Delia (1982) juga berpendapat mereka yang
berjaya untuk mengubah bentuk komunikasi mereka pada situasi yang berbeza akan
menjadi lebih berjaya dalam proses komunikasi.
Untuk penjelasan yang lebih lanjut tentang teori ini Griffin (2000) menyatakan teori
ini berdasarkan kepada seseorang yang mempunyai kesedaran yang komplek di dalam
persepsinya terhadap orang lain dan akan mempunyai keupayaan yang lebih baik di
dalam komunikasi yang canggih untuk mengeluarkan hasil yang positif dari
komunikasi tersebut. Mereka juga akan berupaya untuk merekabentuk logik
maklumat yang retorik yang akan menjadikan seseorang itu sebagai pusat maklumat
dalam proses komunikasi dan seterusnya mencapai matlamat komunikasi yang besar.
Pendekatan komunikasi dengan teori ini akan menyebabkan seseorang itu akan lebih
berjaya dalam komunikasi interpersonal dalam rangka untuk mencapai matlamatnya.
Membangun tim secara efektif didasari oleh bagaimana anggota tim berkomunikasi
dan bekerja sama. Dengan menerapkan startegi yang efektif untuk meningkatkan
komunikasi, kamu dapat membantu tim menjadi lebih efektif. Dan hal ini akan
berdampak pada kepuasan karyawan dan perusahaan itu sendiri.
17
b) Meningkatkan produktivitas
Komunikasi yang baik dan efektif akan menciptakan koordinasi yang baik, sehingga
karyawan mendapat pekerjaan yang jelas dan semakin produktif dalam bekerja. Tentu
tingkat produktivitas perusahaan juga ikut meningkat. Tetapi jika komunikasi yang
buruk terjadi akan menurunkan minat kerja karyawan dan berdampak pada
produktivitas di perusahaan.
Dengan banyaknya ragam bahasa dan budaya, tentu komunikasi dibutuhkan dalam
dunia kerja agar karyawan semakin bisa memahami satu sama lainnya. Komunikasi
yang efektif akan membuat karyawan semakin menghargai perbedaan yang ada,
sehingga suasana kerja pun akan terasa nyaman.
Komunikasi dalam dunia kerja berperan sebagai penerapan sebuah peraturan dalam
perusahaan. Setiap perusahaan pasti memiliki aturan masing- masing dan berfungsi
untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Komunikasi dalam dunia kerja juga digunakan untuk memahami karakter seseorang.
Dengan begitu, maka kamu akan lebih mudah berkomunikasi secara efektif dan
menghindari kesalahpahaman di tempat kerja.
Jika suatu perusahaan sedang ada konflik, maka hal yang biasa dilakukan adalah
mengadakan rapat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dalam hal ini, komunikasi
juga menjadi sarana penting untuk memecahkan suatu masalah yang sedang terjadi.
18
g) Mempermudah mengambil keputusan
Komunikasi dalam dunia kerja yang baik akan dibutuhkan sebagai bahan
pertimbangan berupa tanggapan dari peserta rapat atas keputusan yang akan diambil.
h) Meningkatkan motivasi
Komunikasi yang baik dapat mempengaruhi seseorang menjadi lebih giat dalam
bekerja. Dan komunikasi yang buruk juga dapat berdampak pada motivasi kerja
seseorang, serta menimbulkan konflik dalam perusahaan.
Masalah bisa timbul dari karyawan atau dari perusahaan. Jika dibiarkan terlalu lama
masalah akan memperburuk situasi dan hubungan didalam kantor. Komunikasi
menjadi solusi atas masalah yang terjadi dengan cara diadakannya rapat atau diskusi
bersama untuk mengatasi masalah yang ada.
Dalam dunia kerja, antar tim atau dengan klien. Kita harus bisa menyampaikan ide
atau informasi dengan tepat. Setiap orang punya masing — masing cara dalam
menyampaikan pendapat atau informasinya sehingga si penerima harus bisa
memahami apa yang disampaikan oleh si pemberi informasi. Oleh karena itu
dibuthkannya komunikasi yang baik agar penyampaian informasi atau pendapat tidak
terjadi salah pengertian yang akan menyebabkan masalah ke depannya nanti.
Seorang bos dengan karyawannya, karyawan dengan karyawan lainnya atau karyawan
dengan klien. Semua harus berinteraksi dan berkoordinasi dengan baik. Karena itu,
komunikasi yang baik akan menjadi jembatan atau penghubung. Bos harus bisa
menyampaikan tujuan dan memotivasi karyawan-karyawannya dengan baik.
Sedangkan karyawannya harus bisa menyampaikan ide-ide nya kepada atasan atau
perusahaan.
19
l) Memudahkan Pengambilan Keputusan
8. Motivasi
Menurut Mr. Jones: Motivation is concerned with how behavior is activated, maintained,
directed and stopped (motivasi adalah sesuatu cara yang berkaitan dcngan bagaimana
perilaku seseorang dapat digairahkan, dipelihara, diarahkan dan bila mungkin
dihentikan).(External Theory)
Definisi lain mengatakan bahwa motivasi adalah keadaan yang ada dalam diri
seseorang yang dapat mendorong keinginan mereka untuk melakukan kegiatan atau
perilaku tertentu guna mencapai suatu tujuan yang dicita-citakan.(Internal/Intrinsic
Theory)
Motivasi sangat diperlukan bagi seseorang, karena seseorang mau bertindak kalau
ada faktor pendorongnya.
20
Faktor pendorong tersebut ada yang menyebut dengan istilah:
1. Wish (keinginan),
2. Drive (dorongan),
3. Urge (desakan),
5. Motivation (motivasi/rangsangan)
21
kebutuhan individu. Motivasi kerja merupakan suatu modal dalam menggerakkan dan
mengarahkan para karyawan atau pekerja agar dapat melaksanakan tugasnya masing–
masing dalam mencapai sasaran dengan penuh kesadaran, kegairahan dan bertanggung
jawab (Hasibuan, 2008).
• Teori Motivasi
Teori motivasi yang paling terkenal adalah hierarki teori kebutuhan milik
Abraham Maslow. Ia membuat hipotesis bahwa dalam setiap diri manusia terdapat
hierarki dari lima kebutuhan, yaitu fisiologis (rasa lapar, haus, seksual, dan
kebutuhan fisik lainnya), rasa aman (rasa ingin dilindungi dari bahaya fisik dan
emosional), sosial (rasa kasih sayang, kepemilikan, penerimaan, dan
persahabatan), penghargaan (faktor penghargaan internal dan eksternal), dan
aktualisasi diri (pertumbuhan, pencapaian potensi seseorang, dan pemenuhan diri
sendiri). Maslow memisahkan lima kebutuhan ke dalam urutan-urutan. Kebutuhan
fisiologis dan rasa aman dideskripsikan sebagai kebutuhan tingkat bawah
sedangkan kebutuhan sosial, penghargaan, dan aktualisasi diri sebagai kebutuhan
tingkat atas. Perbedaan antara kedua tingkat tersebut adalah dasar pemikiran
bahwa kebutuhan tingkat atas dipenuhi secara internal sementara kebutuhan
tingkat rendah secara dominan dipenuhi secara eksternal. Teori kebutuhan
Maslow telah menerima pengakuan luas di antara manajer pelaksana karena teori
ini logis secara intuitif. Namun, penelitian tidak memperkuat teori ini dan Maslow
tidak memberikan bukti empiris dan beberapa penelitian yang berusaha
mengesahkan teori ini tidak menemukan pendukung yang kuat
2) Teori X dan Y
22
Ada empat asumsi yang dimiliki manajer dalam teori X:
3) Teori Konten
4) Teori Proses
Teori ini juga menyatakan bahwa : tujuan yang spesifik (jelas), sulit,
menantang, menghantar kepada prestasi yang lebih tinggi. Disamping itu, ada
beberapa proses dalam penerapan teori Penetapan Tujuan yaitu Insentif
tertentu yang disediakan organisasi, dalam hal ini umumnya termasuk
23
penetapan apa yang ingin dilakukan organisasi (target hasil), dan kejelasan
ganjaran yang berkaitan dengan pencapaian tujuan tersebut, seperti ; upah,
promosi, dan penghargaan.
b) Teori penguatan
Sebagai makhluk sosial manusia membutuhkan bantuan orang lain. Manusia akan
selalu berusaha untuk memenuhi kebutuhannya dan memerlukan motivasi atau dorongan
dari orang lain untuk mencapai apa yang menjadi tujuan hidupnya.
Pimpinan organisasi atau perusahaan merupakan orang yang bekerja dengan bantuan
dari para bawahannya, yaitu karyawan. Oleh karena itu, sudah menjadi kewajiban dari
seorang pimpinan untuk mengusahakan agar para karyawan berprestasi. Kemampuan
bawahan untuk dapat berprestasi disebabkan dengan adanya dorongan atau motivasi.
Pemberian motivasi dengan tepat akan dapat menimbulkan semangat, gairah dan
keikhlasan kerja dalam diri seseorang. Meningkatnya kegairahan dan kemauan untuk
bekerja dengan sukarela tersebut akan menghasilkan pekerjaan yang lebih baik, sehingga
akan meningkatkan produktivitas kerja. Sedangkan seseorang yang mempunyai motivasi
kerja rendah, mereka akan bekerja seenaknya dan tidak berusaha untuk mendapatkan
hasil yang maksimal.
24
c) Status perkawinan, dengan status ini secara tidak langsung dapat memberikan
petunjuk cara, dan teknik motivasi yang cocok digunakan bagi para pegawai
yang telah menikah dibandingkan dengan pegawai yang belum menikah.
d) Jumlah tanggungan, dalam hal ini jumlah tanggungan seorang seorang pencari
nafkah utama keluarga adalah semua orang yang biaya hidupnya tergantung
pada pencari nafkah utama tersebut, tidak terbatas hanya pada istri atau suami
dan anak–anaknya.
e) Masa kerja, dalam organisasi perlu diketahui masa kerja seseorang karena
masa kerja seseorang merupakan satu indikator kecenderungan para pekerja
dalam berbagai segi organisasional seperti ; produktivitas kerja dan daftar
kehadiran.Semakin lama seseorang bekerja ada kemungkinan untuk mereka
mangkir atau tidak masuk kerja disebabkan karena kejenuhan.
2) Kepribadian, Kepribadian seseorang juga dapat dipengaruhi motivasi kerja
seseorang karena kepribadian sebagai keseluruhan cara yang digunakan oleh
seseorang untuk bereaksi dan berinteraksi dengan orang lain.
3) Persepsi Interpretasi seseorang tentang kesan sensorinya mengenai lingkungan
sekitarnya akan sangat berpengaruh pada perilaku yang pada gilirannya
menentukan faktor-faktor yang dipandangnya sebagai faktor organisasional yang
kuat.
4) Kemampuan belajar, Belajar adalah proses yang berlangsung seumur hidup dan
tidak terbatas pada pendidikan formal yang ditempuh seseorang diberbagai
tingkat lembaga pendidikan. Salah satu bentuk nyata dari telah belajarnya
seseorang adalah perubahan dalam persepsi, perubahan dalam kemauan, dan
perubahan dalam tindakan.
5) Nilai-nilai yang dianut Sistem nilai pribadi seseorang biasanya dikaitkan dengan
sistem nilai sosial yang berlaku di berbagai jenis masyarakat dimana seseorang
menjadi anggota.
6) Sikap, Sikap merupakan suatu pernyataan evaluatif seseorang terhadap objek
tertentu, orang tertentu atau peristiwa tertentu. Artinya sikap merupakan
pencerminan perasaan seseorang terhadap sesuatu.
7) Kepuasan kerja, Kepuasan kerja adalah sikap umum seseorang yang positif
terhadap kehidupan organisasionalnya.
8) Kemampuan,Kemampuan dapat digolongkan atas dua jenis yaitu kemampuan
fisik dan kemampuan intelektual. Kemampuan fisik meliputi kemampuan
seseorang dalam menyelesaikan tugas–tugas yang bersifat teknis, mekanistik dan
repetatif, sedangkan kemampuan intelektual meliputi cara berfikir dalam
menghadapi masalah.
Menurut teori kaitan imbalan dengan prestasi (Siagian, 2011), motivasi seorang
karyawan sangat dipengaruhi oleh berbagai faktor, baik faktor yang internal
maupun eksternal, sebagai berikut:
25
9) Faktor internal yaitu faktor yang timbul dari dalam diri karyawan antara lain:
persepsi, harga diri, harapan pribadi, kebutuhan, keinginan, kepuasan kerja,
prestasi kerja yang dihasilkan.
10) Faktor eksternal yaitu faktor yang timbul dari luar diri karyawan antara lain: jenis
dan sifat pekerjaan, kelompok kerja dimana seseorang bergabung, organisasi
tempat bekerja, situasi lingkungan pada umumnya, sistem imbalan yang berlaku
dan cara penerapannya.
11) Faktor intrinsik yaitu faktor daya dorong yang timbul dari dalam diri masing–
karyawan, berupa:
• Pekerjaan itu sendiri (the work it self) Berat ringannya tantangan yang
dirasakan tenaga kerja dari pekerjaannya.
• Kemajuan (advancement) Besar kecilnya kemungkinan tenaga kerja
berpeluang maju dalam pekerjaannya seperti naik pangkat.
• Tanggung jawab (responsibility) Besar kecilnya yang dirasakan terhadap
tanggung jawab diberikan kepada seorang tenaga kerja.
• Pengakuan (recognition) Besar kecilnya pengakuan yang diberikan kepada
tenaga kerja atas hasil kerja.
• Pencapaian (achievement) Besar kecilnya kemungkinan tenaga kerja
mencapai prestasi kerja tinggi.
12) Faktor ekstrinsik yaitu faktor pendorong yang datang dari luar diri seseorang
terutama dari organisasi tempatnya bekerja. Faktor ekstrinsik ini mencakup :
• Administrasi dan kebijakan perusahaan Tingkat kesesuaian yang dirasakan
tenaga kerja terhadap semua kebijakan dan peraturan yang berlaku dalam
perusahaan.
• Penyeliaan Tingkat kewajaran penyelia dirasakan yang oleh tenaga kerja.
• Gaji kewajaran gaji yang diterima sebagai imbalan terhadap tugas
pekerjaan.
• Hubungan antar pribadi Tingkat kesesuaian yang dirasakan dalam
berinteraksi antar tenaga kerja lain.
• Kondisi kerja Tingkat kesesuaian kondisi kerja dengan proses pelaksanaan
tugas pekerjaan–pekerjaannya.
Apabila faktor intrinsik tersebut ada, dapat memberi tingkat motivasi yang
kuat dan kepuasan dalam diri seseorang, namun jika faktor ini tidak ada, maka
menimbulkan rasa ketidakpuasan. Sementara faktor ekstrinsik tersebut ada, tidak
perlu memberi motivasi, tetapi jika tidak ada dapat menimbulkan tidak puas.
26
Menurut Rowland & Rowland (dalam Nursalam, 2002), dalam meningkatkan
kepuasan karyawan didasarkan pada faktor-faktor motivasi, yang meliputi:
Keinginan untuk peningkatan. Percaya bahwa gaji yang didapat sudah mencukupi
Memiliki kemampuan pengetahuan, keterampilan dan nilai–nilai yang diperlukan.
Umpan balik.
a. Bekerja keras Dengan memaksakan tenaga kerja untuk bekerja keras atau
dengan memberikan ancaman, dapat membuat tenaga kerja, kalau tidak dapat
menghindarkan diri dari situasi yang mengancam tersebut, akan bekerja keras.
Misalnya atasan ingin menegakkan disiplin kerja sehingga menuntuk
bawahannya datang tepat waktu dan tampak selama jam-jam kerja terus
melaksanakan tugas mereka sampai berakhirnya jam kerja mereka, serta
mengancam akan menghukum mereka yang sekian kali tidak datang tepat
pada waktunya, atau yang tampak malas pada pekerjaannya. Jika bawahan
merasa tidak dapat keluar dari perusahaannya (karena banyak penangguran
sehingga sulit sekali mendapatkan pekerjaan baru), maka ia akan berusaha
akan selalu datang tepat pada waktunya dan akan tampak bekerja selama jam-
jam kerja.
b. Memberi tujuan yang bermakna Bersama-sam dengan tenaga kerja yang
bersangkutan ditemukan tujuan-tujuan yang bermakna, sesuai dengan
kemampuannya, yang dapat dicapai melalui prestasi kerjanya yang tinggi.
Misalnya tenaga kerja mengharapkan mampu mencicil rumah untuk dirinya
setelah bekerja lima tahun pada perusahaan. Cicilan setiap bulannya tidak
memberatkannya dan akan selesai dalam 10 tahun. Jika kebijakan perusahaan
memungkinkan, maka ia akan bekerja dengan motivasi kerja yang tinggi.
27
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dalam kehidupan bermasyarakat tidak mungkin hidup menyendiri tanpa
kehadiran orang lain. Hal ini membuktikan bahwa pada hakikatnya manusia merupakan
makhluk sosial. Manusia secara naluriah memiliki keinginan untuk berkomunikasi
dengan orang lain. Alat komunikasi yang digunakan untuk menanyakan sesuatu,
mengekspresikan diri, maupun untuk mempengaruhi orang lain demi kepentingan sendiri
atau bersama tersebut adalah bahasa. Dengan demikian bahasa memegang peranan yang
sangat penting bagi manusia.
Bahasa Indonesia adalah bahasa yang sangat terbuka. Bahasa ini mampu
menerima unsur-unsur asing maupun daerah sehingga semakin memperkaya kosakata
yang dimiliki dalam proses pertumbuhan dan perkembangannya. Pertumbuhan dan
perkembangan bahasa Indonesia dipengaruhi oleh berbagai faktor antara lain adanya
kontak budaya antarbangsa, antar daerah, antarsuku maupun pengaruh dari hal lain
seperti agama, teknologi, politik, dan sebagainya. Keadaan tersebut mengakibatkan
adanya kontak bahasa sehingga pengaruh bahasa lain masuk ke dalam bahasa Indonesia.
Adanya kontak bahasa tersebut menyebabkan timbulnya pemakaian bahasa lain, baik
yang berasal dari bahasa daerah maupun bahasa asing. Dengan mudah, bahasa-bahasa
tersebut dapat dijumpai di berbagai tempat, salah satunya adalah pasar.
Komunikasi menuntut adanya partisipasi dan kerja sama dari para pelaku yang
terlibat kegiatan komunikasi akan berlangsung baik apabila pihak-pihak yang
berkomunikasi (dua orang atau lebih) sama-sama ikut terlibat dan sama-sama mempunyai
perhatian yang sama terhadap topik pesan yang disampaikan.
Komunikasi bersifat simbolis Komunikasi pada dasarnya merupakan tindakan
yang dilakukan dengan menggunakan lambang-lambang. Lambang yang paling umum
28
digunakan dalam komunikasi antar manusia adalah bahasaverbal dalam bentuk kata-kata,
kalimat, angka-angka atau tanda-tanda lainnya.
Komunikasi bersifat transaksional Komunikasi pada dasarnya menuntut dua
tindakan, yaitu memberi dan menerima. Dua tindakan tersebut tentunya perlu dilakukan
secara seimbang atau porsional.
Komunikasi menembus faktor ruang dan waktu Maksudnya adalah bahwa para
peserta atau pelaku yang terlibat dalam komunikasi tidak harus hadir pada waktu serta
tempat yang sama. Dengan adanya berbagai produk teknologi komunikasi seperti telepon,
internet, faximili, dan lain-lain, faktor ruang dan waktu tidak lagi menjadi masalah dalam
berkomunikasi.
B. Saran
Demikian makalah yang saya buat, semoga dapat bermanfaat bagi pembaca.
Apabila ada saran dan kritik yang ingin disampaikan, silahkan sampaikan kepada saya.
Apabila terdapat kesalahaan dimohon untuk memaafkan dan memakluminya
karena saya adalah hamba Allah SWT. yang tak luput dari kesalahan.
30
DAFTAR PUSTAKA
http://eprints.ums.ac.id/11580/3/3._BAB_I.pdf
https://id.wikipedia.org/wiki/Sejarah_komunikasi#:~:text=Sejarah%20komunikasi%20pada%20
mulanya%20hanya,supaya%20manusia%20bisa%20saling%20berhubungan.&text=Setelah%20s
urat%20kabar%20peradaban%20manusia,televisi%2C%20dan%20sejumlah%20media%20lain.
https://www.gurupendidikan.co.id/teori-komunikasi/
https://www.enervon.co.id/news/447/ini-8-alasan-pentingnya-komunikasi-dalam-dunia-
kerja/#:~:text=Dalam%20dunia%20kerja%2C%20komunikasi%20merupakan,serta%20menimb
ulkan%20konflik%20dalam%20perusahaan.
https://blog.javan.co.id/pentingnya-komunikasi-yang-baik-dalam-dunia-kerja-700af0e60d95
31