INSTRUMEN

MONITORING DAN EVALUASI

PENGUMPULAN DATA MUTU SEKOLAH KEGIATAN PEMETAAN

MUTU PENDIDIKAN PROGRAM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
DASAR DAN MENENGAH

Tujuan dari instrumen ini untuk melihat sebaik mana data mutu yang dikirim oleh satuan
pendidikan dengan menggunakan prosedur pengumpulan data yang telah ditentukan untuk
dapat digunakan sebagai bahan pemetaan mutu pendidikan.
1 Satuan Pendidikan:
2 NPSN:
3 Kecamatan:
4 Kabupaten/Kota:
5 Provinsi:

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN
MENENGAH TAHUN 2017
Sumber
informasi: Kepala Sekolah
 Y
Indikator Pertanyaan Jawaban Komentar
Efektifitas 1 Bagaimana sekolah Informasi dari pengawas
pelaksanaan mengetahui adanya saat melakukan supervisi
mekanisme pengumpulan data mutu? Surat edaran dari dinas
pengumpulan pendidikan
data mutu
sekolah Surat edaran dari LPMP

Surat edaran dari Direktorat

Jenderal
Informasi dari sekolah lain
saat acara
Informasi dari media sosial
(sms, bbm, whatsapp,
Lainnya ______________

2 Apa tujuan pengumpulan Pemetaan mutu pendidikan

data mutu sekolah
dilakukan? Perencanaan mutu
pendidikan
Pemenuhan mutu
pendidikan

Evaluasi pelaksanaan
pendidikan
Lainnya ______________

Tidak tahu

3 Apa sekolah memahami Tidak paham sama sekali

sistem penjaminan mutu Kurang paham
pendidikan? Paham
Sangat paham
4 Apakah pengumpulan
data Tidak penting sama sekali
mutu penting dalam Kurang penting
melakukan penjaminan Penting
mutu pendidikan? Sangat penting
5 Bagaimana sekolah Informasi dari pengawas
mengetahui teknis saat melakukan supervisi
pengumpulan data mutu? Informasi dari sekolah lain
saat acara
Informasi dari media sosial
(sms, bbm, whatsapp,
Lainnya ______________

6 Berapa responden yang

mengisi data?
a. Kepala Sekolah orang
b. Guru orang
c. Siswa orang
d. Komite/Orangtua Murid orang
e. Pengawas orang
f. Lainnya _________ orang
Total orang
7 Apakah ada
penggandaan Ya
instrumen cetak? Tidak
8 Darimana sumber
instrumen Pemberian pengawas
cetak didapatkan? Mengunduh dari internet
Lainnya ______________
Tidak ada cetak
Monitoring dan Evaluasi Tahun 2017 Pengumpulan Data Mutu 2
Indikator Pertanyaan Jawaban Komentar
9 Dari mana asal biaya Pribadi
penggandaan instrumen BOS
cetak? Iuran
Hibah dari pengawas
Dana dari dinas pendidikan
Lainnya ______________
Tidak ada cetak
Jenis responden mana
10 yang Pengawas
menggunakan instrumen Komite/Orangtua
cetak? Guru
Kepala sekolah
Siswa
Tidak ada
11 Sarana prasana yang Komputer/laptop sekolah
digunakan untuk Laptop pribadi
pengumpulan data mutu Smartphone
sekolah melalui aplikasi? Internet
Router
Lainnya ______________
12 Berapa kali sekolah 1 kali
melakukan pengiriman
data? > 1 kali
Tidak tahu
13 Siapa yang melakukan Pengawas
pengiriman data
pemetaan Operator sekolah
mutu? Guru
Kepala sekolah
Lainnya ______________
14 Apakah pengawas Ya
memberikan persetujuan Tidak
saat pengiriman data? Tidak tahu
15 Berapa lama waktu yang hari
dibutuhkan sekolah untuk
mengumpulkan data
hingga
terkirim?
16 Berapa kali sebaiknya Sekali dalam setahun
pendataan mutu ini Setiap semester
dilakukan? Lainnya ______________
17 Bagaimana penilaian Tidak efektif sama sekali
terhadap mekanisme Kurang efektif
pengumpulan data mutu Efektif
sekolah? Sangat efektif
18 Bagaimana sebaiknya
mekanisme pengumpulan
data mutu sekolah ke
depan?
Efektifitas 19 Siapa yang Pengawas
pelibatan fungsi menyosialisasikan Kepala sekolah
pengumpulan data mutu
kepengawasan di Operator sekolah
dalam sekolah? Lainnya ______________
melaksanakan Tidak tahu
Selama proses
pengumpulan 20 pengumpulan 1 kali
data mutu yang data mutu, berapa kali 2 - 5 kali
valid di sekolah pengawas melakukan > 5 kali
kunjungan? Tidak pernah
Monitoring dan Evaluasi Tahun 2017 Pengumpulan Data Mutu 3
Indikator Pertanyaan Jawaban Komentar
21 Kegiatan apa yang
dilakukan Sosialisasi pengumpulan
pengawas saat
melakukan data mutu sekolah
Bimbingan teknis/
kunjungan/pendampingan penjelasan
pengumpulan data mutu? pengisian data
Pengisian data mutu sekolah
untuk pengawas
Pendampingan pengisian
data untuk lainnya
Verifikasi hasil isian data
mutu sekolah
Validasi hasil isian data
mutu
sekolah
Penyetujuan pengiriman
data
mutu sekolah
Lainnya ______________

Tidak membantu sama

22 Apakah keterlibatan sekali
pengawas membantu
keterlaksanaan Kurang membantu
pengumpulan data mutu Membantu
sekolah? Sangat membantu
23 Bagaimana sebaiknya
keterlibatan pengawas ke
depan dalam
pengumpulan
data mutu sekolah?
24 Bagaimana cara
Efektifitas menjawab Mengisi pada lembar cetak
instrumen
dalam instrumen pengumpulan yang diberikan
Mengisi melalui aplikasi
menangkap data mutu? pada
kondisi mutu perangkat TIK
sekolah Mengisi pada lembar cetak
dan aplikasi melalui
Menjawab secara lisan
untuk
dibantu diisikan pada
aplikasi
Lainnya ______________

Tidak pernah menjawab

instrumen tersebut
25 Apakah bahasa yang Ya
digunakan dalam
instrumen Tidak
sulit dipahami? Tidak tahu
26 Apakah pertanyaan yang Ya
diberikan tidak sesuai Tidak
dengan kapasitas/peran? Tidak tahu
27 Apakah mengalami
kesulitan Ya
dalam menjawab Tidak
pertanyaan? Tidak tahu
28 Apakah jumlah
pertanyaan Ya
banyak? Tidak
Tidak tahu
29 Berapa lama menjawab menit
 pertanyaan secara
lengkap?

30 Kapan melakukan
pengisian Saat pembelajaran
data mutu? Saat istirahat sekolah
Sepulang sekolah
Lainnya ______________

Monitoring dan Evaluasi Tahun 2017 Pengumpulan Data Mutu 4

Indikator Pertanyaan Jawaban Komentar
3
1 Apa dasar pengisian data Bukti fisik/dokumen
mutu? Pendapat pribadi
Hasil diskusi
Pengalaman
Asal menjawab
Lainnya ______________
3
2 Siapa yang mendampingi Pengawas
selama pengisian? Komite/Orangtua
Guru
Kepala sekolah
Siswa
Tidak ada
Lainnya ______________
3 Apakah mengetahui
3 manfaat Ya
pengumpulan data yang Tidak
diisi?
3
4 Apakah pertanyaan yang Ya
diberikan dapat Tidak
menunjukkan kondisi
mutu Tidak tahu
sekolah?
3
5 Apa memahami standar Tidak paham sama sekali
nasional pendidikan? Kurang paham
Paham
Sangat paham
3
6 Bagaimana sebaiknya
perbaikan instrumen ke
depan agar dapat
menggambarkan kondisi
Efektifitas
aplikasi 37 Apakah aplikasi mudah Ya
dalam digunakan? Tidak
memudahkan Tidak tahu
pengumpulan 38 Apakah tampilan aplikasi Ya
data mutu
sekolah menarik? Tidak
Tidak tahu
3
9 Apakah performa aplikasi Ya
cepat? Tidak
Tidak tahu
4
0 Apakah akses menu pada Ya
aplikasi jelas untuk Tidak
dipahami? Tidak tahu
4 Apakah mengalami Ya jelaskan kendala yang
 1 kendala dialami
dalam penggunaan
aplikasi? Tidak
Tidak tahu
4
2 Siapa yang membantu Pengawas
mengatasi kendala
tersebut? Operator sekolah
Guru
Kepala sekolah
Lainnya ______________
4
3 Apakah operator sekolah Ya jelaskan bentuk bantuan
membantu dalam Tidak
penggunaan aplikasi? Tidak tahu
4
4 Bagaimana sebaiknya
perbaikan aplikasi ke
depan
agar dapat memudahkan
pengumpulan data
sekolah?

Monitoring dan Evaluasi Tahun 2017 Pengumpulan Data Mutu 5

Indikator Pertanyaan Jawaban Komentar
45 Aktivitas apa yang
Akselerasi dilakukan Pemberitahuan
penggunaan oleh operator sekolah? pengumpulan data mutu
aplikasi sekolah
pengumpulan Pembagian instrumen
data oleh
operator pengumpulan data mutu
sekolah Instalasi aplikasi
pengumpulan data
Pengaturan pengoperasian
aplikasi pengumpulan
data
Pengaturan jadwal pengisian
data mutu
Pengisian data pada aplikasi

Verifikasi hasil isian data

mutu sekolah
Validasi hasil isian data
mutu
sekolah
Pengiriman data mutu
sekolah
Lainnya ______________
46 Apakah dilakukan berbagi Ya
jaringan antar perangkat? Tidak
Jika tidak, sebutkan Tidak ada perangkat
alasannya? pengguna lain
(komputer/laptop/
smartphone)
Tidak memiliki media
pendukung
(hotspot/router/
LAN)
Jaringan kurang memadai
untuk berbagi
Tidak mengetahui cara
 berbagi
Lainnya ______________
47 Hal apa yang
menghambat Jumlah isian dan jenis
kinerja operator dalam responden yang banyak
akselerasi pengumpulan Adanya batas waktu
data mutu menggunakan pengumpulan
aplikasi? Kurangnya informasi terkait
manual operasional
aplikasi

Kapasitas perangkat
komputer yang kurang
memadai
Banyaknya bugs dalam
aplikasi
Koneksi server yang tidak
lancar saat pengiriman
Lainnya ______________

48 Bagaimana sebaiknya
keterlibatan operator
sekolah ke depan dalam
pengumpulan data mutu

Silahkan berikan kritik dan saran terkait keseluruhan pelaksanaan kegiatan pengumpulan data mutu di
sekolah

Terimakasih atas waktu dan kesediaannya.

Catatan hasil monitoring dan evaluasi petugas monitoring dan evaluasi:

Mengetahui ________, _______________ 2017

Kepala _____________________, Petugas,
(___________________________) (_______________________)