TUGAS TUTORIAL ONLINE 1

EKMA4157 ORGANISASI

Oleh :
Nama : Reza Piscelio
NIM : 044930819

Program Studi Manajemen (S1)

Fakultas Ekonomi
Universitas Terbuka
2022
Soal :
1. Dalam mempelajari organisasi kita mengenal beberapa pendekatan teori organisasi yang
memiliki konsep serta pemikirannya masing-masing. Analisalah apa saja perbedaan
pendekatan modern jika dibandingkan dengan pendekatan klasik dan pendekatan
neoklasik?
2. Analisislah dimensi Robert Duncan. Selanjutnya, Analisis juga bagaimana lingkungan
yang sederhana dan stabil berdasarkan kerangka ketidakpastian lingkungan Duncan!
3. Analisislah pendekatan proses untuk pengukuran efektivitas organisasi dengan lengkap!

Jawaban :

1. Pendekatan modern memliki perbedaan jika dibandingkan degan pendekatan klasik dan
neoklasik antara lain :
a. Pendekatan modern memandang organisasi sebagai suatu sistem terbuka, yang berarti
bahwa organisasi merupakan bagian (subsistem) dari lingkungannya. Pendekatan-
pendekatan sebelumnya selalu memandang organisasi sebagai suatu sistem tertutup
yang tidak dipengaruhi oleh keadaan lingkungan.
b. Keterbukaan dan ketergantungan organisasi terhadap lingkungannya menyebabkan
bentuk organisasi perlu disesuaikan dengan kondisi lingkungan, dimana organisasi
berada, yang berarti bahwa tidak ada bentuk organisasi ideal yang berlaku secara
umum (universal) di sembarang tempat/kondisi.
Sumber referensi : EKMA4157 Organisasi (1.12)

2. Menurut Duncan, ketidakpastian dapat dianalisis melalui 2 dimensi yaitu kompleksitas dan
stabilitas. Kompleksitas lingkungan menunjukkan heterogenitas atau banyaknya elemen-
elemen eksternal yang berpengaruh terhadap fungsinya suatu organisasi. Sedangkan
stabilitas lingkungan menggambarkan kecepatan perubahan yang terjadi pada elemen-
elemen lingkungan.
Berdasarkan kerangka ketidakpastian Duncan, lingkungan yang sederhana dan stabil
adalah lingkungan yang memiliki kompleksitas lingkungan yang sederhana
(ketidakpastian yang rendah) dan memiliki stabilitas yang baik (hanya memiliki sedikit
elemen lingkungan yang harus diperhatikan dan elemen-elemen ini tidak maupun jarang
sekali mengalami perubahan).
 Sumber referensi : EKMA4157 Organisasi (2.8)
3. Pendekatan proses memandang efektivitas sebagai tingkat efisiensi dan kondisi
(Kesehatan) organisasi internal. Pendekatan ini berpandangan bahwa pada organisasi yang
efektif, proses internal berjalan dengan lancar, karyawan bekerja dengan gembira dan
merasa puas, kegiatan setiap bagian terkoordinasi secara baik dengan produktivitas yang
tinggi. Pendekatan ini tidak memperhatikan lingkungan organisasi, dan memusatkan
perhatian pada kegiatan internal yang dilakukan terhadap sumber-sumber yang dimiliki
oleh organisasi, yang dianggap dapat menggambarkan tingkat efisiensi serta Kesehatan
organisasi. Beberapa komponen yang dapat menunjukkan efektivitas organisasi antara
lain:
a. Perhatian atasan terhadap karyawan.
b. Semangat, kerja sama dan loyalitas kelompok kerja.
c. Saling percaya dan komunikasi antara karyawan dengan pimpinan.
d. Desentralisasi dalam pengambilan keputusan.
e. Adanya komunikasi vertical dan horizontal yang lancer dalam organisasi.
f. Adanya usaha dari setiap individu maupun keseluruhan anggota organisasi untuk
mencapai tujuan yang telah direncanakan.
g. Adanya sistem imbalan yang mampu merangsang pimpinan untuk mengusahakan
terciptanya kelompok-kelompok kerja yang efektif serta peningkatan performansi
maupun pengembangan karyawan.
h. Organisasi dan bagian-bagiannya bekerja sama dengan baik dan konflik yang terjadi
selalu diselesaikan dengan acuan kepentingan organisasi.
Sumber referensi : EKMA4157 Organisasi (3.24-3.25)