Bab.

1
Pendahuluan

 LATAR BELAKANG
Program Pembinaan Jaringan Jalan merupakan salah satu upaya Pemerintah
Kabupaten Way Kanan melalui Dinas pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Way Kanan dalam menunjang pencapaian sasaran pembangunan
nasional dengan senantiasa menjaga kelancaran arus lalu lintas barang dan
jasa serta tetap memperhatikan kelestarian lingkungan dan sebagai bentuk
wewenang dan tanggung jawab dalam pembinaan sarana transportasi jalan
darat. Pembinaan Jaringan Jalan sangat terkait dengan pemerataan
pembangunan beserta hasil-hasilnya melalui pengembangan prasarana jalan
yang bertujuan untuk meningkatkan kondisi jalan sesuai dengan tuntutan laju
pertumbuhan lalu lintas yang diakibatkan oleh perkembangan pertumbuhan
ekonomi Kabupaten Way Kanan dan Provinsi Lampung pada umumnya.
Pelaksanaan perencanaan harus dilakukan oleh pemberi jasa perencana yang
kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga
ahli perencanaa di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas
pekerjaan.Konsultan perencana bertujuan secara umum membuat data
perencanaan mulai dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan.
Pelaksanaan kegiatan perencanaan teknis tersebut diharapkan dapat membuat
masyarakat merasa memiliki fasilitas jalan, bertanggung jawab atas
terlaksananya kegiatan, dan ikut secara aktif menjaga dan merawatnya.
Petunjuk pelaksanaan ini dimaksudkan sebagai acuan bagi para pelaksana
Bab 1 - 1
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 bertujuan agar efisien sehingga terwujudnya bangunan jalan yang sesuai
dengan fungsinya, memenuhi persyaratan keselamatan, kesehatan,
kenyamanan, dan kemudahan, efisien dalam penggunaan sumber daya, serasi
dan selaras dengan lingkungannya. Pada setiap pembangunan atau rehabilitasi
gedung negara, setiap proses pelaksanaannya akan memerlukan tindakan
pengawasan, sehingga proses dapat berlaku dengan arah yang benar dan
mengurangi adanya deviasi akibat penyimpangan yang terjadi, secara umum
pekerjaan perencanaan terhadap pelaksanaan fisik dilapangan ditugaskan
kepada pihak ketiga, yaitu konsultan perencana.
Konsultan perencana akan menghitung perencanaan terhadap pekerjaan yang
dilakukan oleh setiap kontraktor pelaksana, yang menyangkut aspek mutu,
waktu dan biaya. Secara kontraktual konsultan perencana bertanggung jawab
kepada pengguna anggaran pekerjaan Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase
Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun 2023.

 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari suatu pekerjaan Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun 2023 adalah untuk
mendapatkan Nilai atau angka kegiatan serta desain gambar yang akan
dijadikan perencanaan pembangunan yang telah ditentukan sebelumnya,
sehingga efisiensi dan efektivitas dapat tercapai.

Tujuan utama dari Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan
Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun 2023 ini adalah sebagai berikut :
a) Membuat Desain dan RAB Jalan dan Saluran Drainase di Kabubaten Way
Kanan
b) Tersusunnya Dokumen perencanaan Jalan dan Saluran Drainase di
Kabubaten Way Kanan

Bab 1 - 2
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 SASARAN
Dengan adanya kegiatan Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun 2023, maka diharapkan
hasil akhir dari pekerjaan ini dapat sesuai dengan sasaran yang diinginkan
oleh pihak pengguna jasa. Sasaran kegiatan ini adalah:
 Tersusunnya Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kabupaten Way
Kanan.
 Terjaminnya kualitas dokumen perencanaan Perencanaan Jalan dan Saluran
Drainase Kabupaten Way Kanan
 Tercapainya pemanfaatan sumber daya yang optimal dalam pembangunan.

 LINGKUP DAN LOKASI KEGIATAN

(a) Lokasi Pelaksanaan Kegiatan
Adapun lokasi pelaksanaan Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kabupaten
Way Kanan ini adalah sebagai berikut ;
 Kabupaten Way Kanan
(b) Lingkup Pekerjaan Konsultan dan Teknik Perencanaan
Pekerjaan Perencanaan ini dapat dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :
a. Survey Lapangan.
b. Perhitungan volume pekerjaan desain RAB perencanaan jalan dan drainase
c. Memastikan sungguh-sungguh dan teliti bahwa pengukuran volume pekerjaan
dilaksanakan dengan benar.
d. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang diserahkan tepat memuat
semua catatan kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan proyek.

 SISTEMATIKA LAPORAN BULANAN

Bab. 1 Pendahuluan
Berisikan uraian mengenai latar belakang, maksud tujuan dan sasaran,
ruang lingkup & lokasi kegiatan serta sistematika pelaporan.

Bab 1 - 3
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 Bab. 2 Struktur Organisasi
Berisikan mengenai Struktur Organisasi Kegiatan Perencanaan Dan
Pengawasan Teknis serta Struktur Organisasi Konsultan Supervisi.
Bab. 3 Laporan Kegiatan Konsultan
Berisikan mengenai data administrasi konsultan, data mobilisasi personil,
jadwal penugasan personil, tugas – tugas konsultan supervisi, dan tugas-
tugas masing-masing personil.
Bab. 4 Laporan Kegiatan Fisik
Pada bab ini akan dijabarkan data-data administrasi kontraktor pelaksana,
peta situasi masing-masing kegiatan.
Bab. 5 Dokumentasi Kegiatan
Pada bab ini akan ditampilkan dokumentasi kegiatan baik dokumentasi
kegiatan perencanaan mulai dari Survey Awal sampai dengan tersusun
Desain dan RAB

Bab 1 - 4
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 Bab. 2

Struktur Organisasi

2.1 STRUKTUR ORGANISASI KEGIATAN

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN

RUANG
KABUPATEN WAY KANAN

KONSULTAN PA (Pengguna
Anggaran) PPK
SUPERVISI

TEAM LEADER
SURVEYOR PPTK

Bab 1 - 5
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
2.2 STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN

DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN

RUANG
KABUPATEN WAY KANAN

KONSULTAN SUPERVISI
CV. NARAYA
ENGINEERING
Direktur

TEAM LEADER

1 ORANG

Bab 1 - 6
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 BAB. 3

Laporan Kegiatan
Konsultan
3.1 ADMINISTRASI
Dalam pelaksanaan pekerjaan Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun 2023, proses pelelangan
pekerjaan pengawasan tersebut melalui proses Penunjukan Langsung dan sebagai
Konsultan Pengawas yang terpilih adalah CV. RENCAREKA ARSINDO.
Adapun data-data administrasi perencanaan adalah sebagai berikut :
1. Nama Pekerjaan : Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD
Tahun 2023
2. Nama Kegiatan : Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD
Tahun 2023
3. Pengguna Jasa : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
4. Lokasi Kegiatan : Way kanan
5. Konsultan : CV. RENCAREKA ARSINDO
6. Nomor Kontrak : KS-004.PRC/SPK-BM/APBDP/IV.08-WK/2022
7. Tanggal : 22 April 2023
8. Waktu Pelaksanaan : 30 (tiga puluh) Hari Kalender
9. Sumber Dana : APBD
10. Tahun Anggaran : 2023

Bab 1 - 7
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
3.2 MOBILISASI PERSONIL
Sesuai dengan Surat Perintah Mulai Kerja pekerjaan perencanaan, mobilisasi
personil dilakukan pada tanggal 22 November 2022. Adapun personil yang
dimobilisasi adalah sebagai berikut :
1. Team Leader : A REISA BIDRIPA, S.T.
2. Operator CAD/Cam : WENNY DWI TIARA, S.T.
3. Surveyor : M HILMAN FARHANI, S.T.
4. Surveyor : DENI RIZKI SAPUTRA
5. Administrator : LUTFI TRI KHASANAH

3.3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Dalam pelaksanaan kegiatan Perencanaan jalan dan Drainase ini untuk memiliki
arahan dalam penugasan personil, maka disusun jadwal penugasan personil sebagai
berikut ;

MINGGU
No URAIAN KEGIATAN
1 2 3 4

1 TEAM LEADER        
2 OPERATOR CAD/CAM        
3 SURVEYOR        
4 SURVEYOR
5 ADMINISTRATOR

3.4 TUGAS KONSULTAN

Bab 1 - 8
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
Secara umum, tugas tim leader dalam perencanaan ini dapat dibagi kedalam 3
tahapan sebagai berikut :
1. Tahap Persiapan, meliputi ;
a. Mempelajari hal-hal yang terkait dengan dokumen kontrak,
b. Memberikan usulan teknis pelaksanaan yang efesien,
c. Melakukan pengujian, pengecekan kuantitas dan kualitas serta kelayakan
fasilitas dan peralatan yang dimobilisasi rekanan pelaksana konstruksi,
d. Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar kerja.
2. Tahap Pelaksanaan Pengawasan, meliputi ;
a. Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu
memeriksa Shop Drawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa,
b. Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan
pekerjaan konstruksi.
c. Mengevaluasi dan menyetujui monthly certificate (MC).
d. Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan dan
membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul dilapangan
kepada Pengguna Jasa.
e. Membuat laporan teknis pada setiap terjadinya perubahan pekerjaan.
3. Pengendalian Pekerjaan Fisik, meliputi ;
a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah
ditetapkan,
b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang
menggambarkan karateristik kegiatan dan ketersediaan dokumen
kegiatan,
c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber daya yang
diperlukan dalam proses kegiatan,
d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran pelaksanaan
pekerjaan serta mekanisme proses penyerahan dan pasca penyerahan
hasil pekerjaan.

Bab 1 - 9
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
3.5 TUGAS PERSONIL
Dalam tim pengawasan Kegiatan Perencanaan Dan Pengawasan Teknis, masing-
masing personil memiliki tugas sebagai berikut ;
1. Team Leader ( 1 Orang )
Inspector bertanggung jawab atas pengawasan pekerjaan. Dia
bertanggung jawab langsung kepada site engineer tetapi harus
mengkoordinasikan diri kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan fisik.
Inpektor adalah lulusan Sarjana ( S1 ) Teknik Sipil dari swasta atau Negeri.
mempunyai pengalaman di bidang konstruksi gedung minimum 1 (satu)
tahun. Tugas dan tanggung jawab inspector mencakup, tapi tidak terbatas
pada,hal-hal sebagai berikut :
a. Berkedudukan dilokasi atau ditempat yang paling dekat dengan
lokasi proyek.
b. Mengikuti petunjuk site engineer / quantity engineer atau pejabat
pelaksana teknis kegiatan fisik dalam melaksanakan tugasnya.
c. Mengadakan pengawasan yang terus menerus dilokasi proyek
yang sedang dikerjakan dan memberikan laporan kepada site
engineer atau quality / quantity engineer atas pekerjaan yang
tidak sesuai dengan kontrak dokumen. Semua hasil pengamatan
harus dilaporkan secara tertulis pada hari itu juga.
d. Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengecek hasil
pengukuran.
e. Melakukan pengawasan yang terus menerus dilapangan setiap
harinya, termasuk menyiapkan catatan harian untuk peralatan,
tenaga dan bahan yang digunakan oleh kontraktor untuk
menyelesaikan pekerjaan harian.
f. Mengecek semua bahan / material yang dikirim kelapangan
apakah sudah sesuai dengan spesifikasi atau belum.
g. Setiap hari senantiasa meringkas semua kegiatan konstruksi,
mencatat cuaca, material yang dikirim kelapangan , perubahan
Bab 1 - 10
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 dan kebutuhan tenaga kerja perlatan dilapangan, jumlah
pekerjaan yang telah selesai dan pengukuran lapangan,hal-hal
khusus dan sebagainya dengan formulir laporan yang standard
dan dikirim ke site engineer atau quantity engineer.
h. Membantu direksi lapangan untuk meng “opname” hasil
pekerjaan yang telah selesai.

2. Operator CAD/Cam
Tugas utama dari Operator CAD/Cam adalah sebagai berikut :
f. Memberikan pedoman dan rincian teknis desain yang sedang
dirancang/bangun.
b. Menggambar topografi, peta kontur, diagram, atau rencana untuk
proyek dan struktur konstruksi.
c. Membuat gambar pra-rencana bangunan, gambar perencanaan
bangunan yang diserahkan kepada owner/pemilik proyek untuk
dijadikan pedoman dalam menghitung rencana anggaran biaya
bangunan serta pelaksanaan pembangunan.
d. Meninjau data dari teknisi agar sesuai dengan rancangan desain
yang telah dibuat.
e. Membuat panduan berdasarkan ilustrasi sistem mekanis yang
telah dibuat menggunakan rumus matematika.
f. Membantu dalam pengujian produk.

3. Surveyor
Tugas Surveyor antara lain :
a. Membantu Kegiatan survey dan pengukuran diantaranya
pengukuran topografi lapangan dan melakukan penyusunan dan
penggambaran data-data lapangan.
b. Mencatat dan mengevaluasi hasil pengukuran yang telah
dilakukan sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan
melakukan tindak koreksi dan pencegahannya,
c. Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktor untuk
memastikan pengukuran dilaksanakan dengan akurat telah
mewakili kuantitas untuk pembayaran sertifikat bulanan untuk
pembayaran terakhir.

Bab 1 - 11
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 d. Mengawasi survei lapangan yang dilakukan kontraktor untuk
memastikan pengukuran dilaksanakan dengan prosedur yang
benar dan menjamin data yang diperoleh akurat sesuai dengan
kondisi lapangan untuk keperluan peninjauan desain atau detail
desain.
e. Mengawasi pelaksanaan staking out, penetapan elevasi sesuai
dengan gambar rencana.
f. Melakukan pelaksanaan survei lapangan dan penyelidikan Dan
pengukuran tempat-tempat lokasi yang akan dikerjakan terutama
untuk pekerjaan
g. Melaporkan dan bertanggung jawab hasil pekerjaan ke kepala
proyek.

4. Admin/ Operator Komputer/Typist

Operator Komputer/Typist mempunyai latar belakang pendidikan
minimal SMA/SMK/Sederazat dan berpengalaman dibidangnya
minimal 1 (satu) tahun.
Mempunyai pengalaman dalam penggunaan komputer, dapat bekerja
dengan rapih, teliti dan cermat dalam menyelesaikan tugasnya serta
terpercaya dalam pemecahan permasalahan administrasi, terutama
dalam hal pengarsipan dan peng-dokumentasian seluruh surat-surat
masuk dan keluar.

Bab 1 - 12
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 BAB. 4
Laporan Kegiatan

4.1 DATA ADMINISTRASI

Kegiatan perencanaan terdiri dari ;

1. CV. RENCAREKA ARSINDO

 Pekerjaan
 Lokasi
 Nomor Kontrak
 Tanggal Kontrak
 Nilai Kontrak
 Waktu Pelaksanaan
 Progress s/d Bulan ini
: Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan
Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar APBD Tahun
2023
: Way Kanan
: KS-004.PRC/SPK-BM/APBDP/IV.08-WK/2022
: 22 April 2023
: Rp. 120.730.260,-
: 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender
: 100%

Bab 1 - 13
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023
 BAB. 5

Kesimpulan dan Saran

5.1 KESIMPULAN

 Pekerjaan Persiapan telah selesai dilaksanakan.

 Rencana Kerja telah disusun dengan baik dan untuk sementara pekerjaan telah dimulai
dengan lancar.

5.2 SARAN-SARAN
Demi kelancaran dan keselarasan kegiatan ini, masukan dan pengarahan dari Dinas
Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Way Kanan, untuk konsultan
sangat diharapkan, sehingga pada tahap akhir perencanaan ini nanti didapat hasil
perencanaan yang memuaskan, sesuai dengan yang diharapkan.

Bab 1 - 14
Laporan Bulanan
Perencanaan Jalan dan Saluran Drainase Kecamatan Pakuan Ratu, Negara Batin dan Negeri Besar
APBD Tahun 2023