6.

RENCANA MANAJEMEN BIAYA

Rencana Manajemen Biaya dengan jelas
mendefinisikan bagaimana biaya pada suatu proyek
akan dikelola sepanjang siklus hidup proyek. Ini
menetapkan format dan standar yang dengannya biaya
proyek diukur, dilaporkan, dan dikendalikan. Rencana
Pengelolaan Biaya:
• Mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab
untuk mengelola biaya
• Mengidentifikasi siapa yang memiliki wewenang
untuk menyetujui perubahan pada proyek atau
anggarannya
• Bagaimana kinerja biaya diukur dan dilaporkan
secara kuantitatif
• Format laporan, frekuensi dan kepada siapa disajikan

Manajer Proyek akan bertanggung jawab untuk

mengelola dan melaporkan biaya proyek selama durasi
proyek. Selama pertemuan status proyek bulanan,
Manajer Proyek akan bertemu dengan manajemen
untuk menyajikan dan meninjau kinerja biaya proyek
untuk bulan sebelumnya. Kinerja akan diukur
menggunakan nilai yang diperoleh. Manajer Proyek
bertanggung jawab untuk menghitung penyimpangan
biaya dan memberikan Sponsor Proyek opsi untuk
mendapatkan proyek kembali sesuai anggaran. Sponsor
Proyek memiliki wewenang untuk membuat perubahan
pada proyek untuk mengembalikannya sesuai
anggaran.

PENDEKATAN MANAJEMEN BIAYA

Bagian ini Anda menjelaskan pendekatan Anda
terhadap manajemen biaya untuk proyek Anda.

Kami memilih untuk membuat Akun Biaya di tingkat

keempat WBS sebagai contoh karena banyak kantor
manajemen proyek tidak memiliki Sistem Informasi
Manajemen Proyek. Jika Anda menggunakan Sistem
Informasi Manajemen Proyek maka Anda dapat, dan
seharusnya, mengelola biaya hingga tingkat paket
kerja. Bagi mereka yang tidak memiliki Sistem
Informasi Manajemen Proyek Anda akan ingin
menentukan tingkat WBS mana Anda dapat paling
efektif mengelola biaya proyek dari. Semakin jauh ke
bawah dalam WBS Anda pergi, semakin rinci
manajemen biaya Anda. Namun, Anda harus
menyeimbangkan rincian di mana Anda ingin
mengelola biaya terhadap jumlah upaya yang
diperlukan untuk mengelola pada tingkat itu. Semakin
rinci manajemen biaya Anda, semakin banyak
pekerjaan yang diperlukan untuk mengelolanya.

Biaya untuk proyek ini akan dikelola pada tingkat

keempat dari Struktur Kerusakan Kerja (WBS).
Control Accounts (CA) akan dibuat pada level ini
untuk melacak biaya. Perhitungan Nilai yang
Diperoleh untuk CA akan mengukur dan mengelola
kinerja keuangan proyek. Meskipun perkiraan biaya
kegiatan dirinci dalam paket pekerjaan, tingkat akurasi
untuk manajemen biaya berada pada tingkat keempat
WBS. Kredit untuk pekerjaan akan diberikan pada
tingkat paket kerja. Pekerjaan yang dimulai pada paket
kerja akan memberikan paket kerja itu dengan kredit
50%; sedangkan 50% sisanya dikreditkan setelah
menyelesaikan semua pekerjaan yang didefinisikan
dalam paket kerja itu. Biaya dapat dibulatkan ke dolar
terdekat dan jam kerja dibulatkan menjadi satu jam
terdekat.

Varian biaya +/- 0,1 dalam indeks kinerja biaya dan

jadwal akan mengubah status biaya menjadi
peringatan; dengan demikian, nilai-nilai itu akan
berubah menjadi kuning dalam laporan status proyek.
Varian biaya +/- 0,2 dalam indeks kinerja biaya dan
jadwal akan mengubah status biaya ke tahap waspada;
dengan demikian, nilai-nilai itu akan diubah menjadi
merah dalam laporan status proyek. Ini akan
memerlukan tindakan korektif dari Manajer Proyek
untuk membawa biaya dan / atau menjadwalkan indeks
kinerja di bawah tingkat peringatan. Tindakan korektif
akan membutuhkan permintaan perubahan proyek dan
harus disetujui oleh Sponsor Proyek sebelum dapat
menjadi dalam lingkup proyek.