LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

TRIWULAN I

Juli s/d September 2022

OLEH :

BIDANG USAHA

KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS ANDALAS

PUSAT KEGIATAN MAHASISWA

UNIVERSITAS ANDALAS

PADANG

2022

1 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 BAB IV

BIDANG USAHA

A. PENDAHULUAN

Alhamdulillahirabbil’alamin, Puji dan syukur kita ucapkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kita masih diberikan kesehatan dan keselamatan
hidup di dunia hingga saat sekarang ini.Sallawat dan salam tidak lupa kita hadiahkan kepada
nabi besar Muhammad SAW yang telah menjadi teladan umat sedunia.

Dalam struktur kepengurusan Koperasi Mahasiswa Universitas Andalas terdapat sebuah

bidang yang berperan penting dan menjadi nyawanya Kopma yaitu Bidang Usaha. Bidang yang
bergerak sebagai penghimpun dana demi keberlanjutan dan kemajuan Kopma kedepannya.
Dalam meningkatkan pendapatan dan pelaksanaan kerja sama yang baik di dalam team maka
kami membagi Bidang Usaha dalam dua divisi, yaitu Divisi Perdagangan Umum (PU) dan
KFCMR serta Administrasi Usaha yang di bawah tanggung jawab langsung Wakil Kepala
Bidang Usaha. Pembagian divisi ini telah disepakati diawal kepengurusan dan telah disepakati
pada Rapat Anggota Tahunan (RAT) sebelumnya.

Dalam pelaksanakan program kerja di Bidang Usaha, banyak tantangan yang kami hadapi,
namun tantangan inilah yang membuat kami lebih baik dan bersemangat kedepannya untuk
memajukan usaha Koperasi Mahasiswa Universitas Andalas. Tibalah saatnya kami
menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada Triwulan I ini, perealisasian program kerja
Bidang Usaha dari bulan Juli sampai September. Namun, kami menyadari dalam penyusunan
laporan pertanggung jawaban ini masih kurang lengkap dan jauh dari kesempurnaan.

2 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

B. PROGRAM KERJA
Bulan
No. Program Kerja Jul Agust Sept
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Perbaikan, pengembangan, dan penambahan unit usaha.
Membersihkan KCC
1
Mendata alat dan barang KCC
Mengambil kembali hak pakai KCM
2 Mencipatakan maskot unit usaha
Meningkatkan Penjualan Umum
3 Tender
Konveksi
Mengadakan bazar
4
Bazar wisuda
Mencari dan mengumpulkan mitra kerja sama dalam
5 produsen produk
Membuka kembali unit usaha dan melakukan perawatan
KCC
6
KCM Kondisonal
Berjualan di sekre (Bursa PKM)
7 Memberikan wadah untuk berwirausaha
Membuat sosial media khusus unit usaha
8
Meningkatkan penjualan online maupun offline

3 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

  KCC

 KCM

 Berjualan di sekre

7. Memberikan wadah untuk

berwirausaha
8. Membuat sosial media khusus
unit usaha
Meningkatkan penjualan online
maupun offline

C. REALISASI PROGRAM KERJA TERLAKSANA

1. Perbaikan, Pengembangan, Dan Penambahan Unit Usaha.

Perbaikan, pengembangan, dan penambahan unit usaha dilakukan di beberapa unit

usaha, meliputi usaha KCC, unit usaha Bursa PKM, dan Perdagangan Umum. Adapun
pelaporannya sebagai berikut:

a. Bursa PKM

Perdagangan pada bursa PKM termasuk dalam divisi KFCMR, di bawah

tanggung jawab dari staf. Staf yang bertanggung jawab ialah Sania Putri Nabila.
Bursa PKM dirancang sesuai dengan kebutuhan masyarakat kampus pada saat
sekarang ini. Rancangan pengembangan bursa PKM sudah terlaksana dengan
membuat gambaran dan strategi jualan. Namun, Bursa PKM terkendala untuk
melakukan pembukaan karena alat seperti kulkas sedang rusak dan akan diganti oleh
perusahaan Coca-Cola. Maka dari itu, pembukaan Bursa PKM tertunda sampai
pertengahan bulan Oktober.

b. Usaha KCC

4 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 Kopma Creative Center merupakan unit usaha Kopma yang bergerak pada
penjualan yang berbentk kreativitas. Unit usaha ini masih di bawah tanggung jawab
Sania, sebagai divisi KFMCR. KCC pada saat sekarang sudah melalui proses
pendataan dan perbaikan. Namun, terkendala kembali untuk pembukaan unit usaha,
karena hal ini belum masuk pada pengembangan unit usaha. Banyak yang harus
diperbaharui dari KCC, seperti barang apa yang akan dijual dikarenakan perubahan
kebutuhan mahasiswa pada saat setelah pandemi ini.

c. Perdagangan Umum (PU)

Perdagangan umum yang meliputi konveksi pada pengurusan ini mendapatkan

point paling besar untuk pemasukan unit usaha Kopma. Sampai saat ini sudah
terdapat dua tender besar yang berhasil didapatkan oleh perdagangan umum. Tender
spanduk KKN dan tender spanduk pertukaran mahasiswa. Unit perdagangan ini
merupakan unit perdagangan yang digencarkan untuk menjadi pemasukan utama
selama kepengurusan ini. Kekurangan dari perdagangan umum ialah banyaknya
mahasiswa yang belum memakai jasa Kopma dalam konveksi karena kurang promosi,
maka bulan selanjutnya akan ditingkatkan kembali promosi secara berskala. (Laporan
keuangan terlampir).

2. Menciptakan Maskod Unit Usaha

Kekurangan terbesar unit usaha Kopma ialah kurangnya promosi yang dapat
diingat oleh mahasiswa. Maka dari itu, di masa kepengurusan ini, maskod usaha
pertama kali diluncurkan sebagai ikon dari perdagangan Kopma. Ikon berupa kucing
yang berjumlah dua ekor, memiliki warna kuning dan oren. Kucing dilambangkan
sebagai pembawa keberuntungan. Kedua ikon tersebut diberi nama Kopun dan
Komand.

Maskod ini akan terus dikembangkan dari segi desain dan manfaat lainnya.
Maka dari itu kehadiran maskod unit usaha ini merupakan awal dari kejayaan usaha
Kopma Unand pada bidang branding di masa depan.

3. Menciptakan Sosial Media Unit Usaha Kopma Unand

5 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 Sosial media pada masa sekarang merupakan wadah terbaik untuk mempromosikan
berbagai hal, termasuk itu perdagangan. Unit usaha Kopma sudah memiliki sosial media pada
masa kepengurusan sebelumnya. Namun adanya kesalahan pada akun tersebut sehingga
sosial media tersebut tidak dapat digunakan kembali. Maka pada pengurusan periode ini
Bidang Usaha membuat sosial media berupa akun Instagram yang bernama @kopmastore
yang langsung memanfaatkan maskod usaha sebagai logo utama.

Akun sosial media yang masih terbilang baru belum memiliki jumlah pengikut yang
banyak, sehingga hal ini masih di dalam proses perkembangan. Perbaharuan dan peningkatan
guna akun sosial media ini akan terus dilakukan demi kelancaran usaha Kopma.

4. Bazar Wisuda 3

Wisuda Unand selalu terbilang ramai walaupun acara ini diselenggarakan 5 kali
dalam setahun. Maka dari itu Bidang Usaha memanfaatkan hal tersebut sebagai latihan
berwirausaha bagi anggota Kopma Unand. Bazar wisuda dilaksanakan pada bulan Juli
meraup keuntungan yang lumayan besar dengan sruktur kepanitiaan yang jelas. Kekurangan
dari bazar ini adalah kurangnya kesadaran anggota dalam mengerjakan setiap tanggung jawab
mereka, kerap kali pembagian kerjaan kurang maksimal. Kekurangan tenaga laki-laki
menjadi permasalahan utama juga, dikarenakan banyak tenaga yang dibutuhkan untuk
mengangkat barang dari PKM menuju stand bazar.

5. Membangun Kerja Sama Yang Luas Dengan Pihak Kampus Dan Pihak Luar

Kopma Unand telah melakukan kerja sama dengan beberapa pihak. Kabid dan
Wakabid telah melakukan beberapa survey terkait konveksi yang akan diajak bekerja sama
dalam pengadaan baju. Setelah dilakukan survey kita melakukan kerja sama dengan pihak
konveksi di kota Padang.

D. PROGRAM KERJA BELUM TERLAKSANA

1. Membuka Kembali Unit Usaha Bursa PKM

6 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 Terkendala karena SDM dan kulkas yang masih rusak membuat bursa PKM belum
bisa beroperasi. Persediaan barang dagang yang belum diisi ulang. Pemeliharaan unit usaha
juga belum terlaksana karena sedikit susah untuk melakukan penjadwalan goro. Selain itu
saat ini masih terkendala dalam mengoperasikan unit usaha bursa PKM dikarenakan masa
peralihan pandemi covid-19. Dengan permasalahan ini diharapkan kerja sama dengan seluruh
pengurus, dan anggota Kopma untuk menjaga serta mengingatkan kebersihan sekre.

2. Kopma Creative Center (KCC)

Pada Triwulan I ini, pengelolan KCC masih belum terlaksana dengan baik. Persediaan
barang KCC terdapat makanan dan minuman masih barang lama, belum ada melakukaan
penyediaan barang baru. Pemeliharaan unit usaha juga belum terlaksana karena sedikit susah
untuk melakukan penjadwalan goro. Dengan permasalahan ini harapkan kerjasama dengan
seluruh pengurus dan anggota Kopma untuk menjaga serta mengingatkan kebersihan KCC.

E. KONDISI STAF
1. Divisi Administrasi Usaha

Divisi Administrasi Usaha dibawah tanggung jawab Kabid Bidang Usaha yaitu
Intania Nestra. Pada kepengurusan Triwulan I ini kinerja Administasi Usaha terbilang masih
bingung dan ragu-ragu atas jobdes nya, karena usaha Kopma belum berjalan. Berikutnya
ADM usaha akan diberikan pemahaman dan penjelasan mengenai tugasnya.

2. Divisi KFCMR

Divisi KCM memiliki satu orang staf yaitu Sania. Pada kepengurusan Triwulan I,
kinerja staf masih kurang maksimal dalam hal pengontrolan unit usaha dengan rutin. Keadaan
staf yang saat ini masih sering pulang kampung menjadi kendala terbesar dan mungkin ini
disebabkan saat ini staf dalam keadaan kurang baik staf juga terbilang sangat aktif untuk
mengikuti berbagai rangkaian kegiatan yang ada di Kopma.

3. Divisi Perdagangan Umum

7 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 Divisi PU ini memiliki satu orang staf yaitu Fitri Pada awal kepengurusan kinerja staf
kurang terlihat. Namun saat berjalannya kepengurusan staf PU sangat aktif dalam melakukan
tugasnya. Pada kegiatan lain staf cukup aktif terlihat dari partisipasi dalam mengikuti setiap
rapat dan menghadiri acara Kopma.

F. EVALUASI
1. Pengoptimalan Pengelolaan Unit Usaha

Pengoptimalan dan pengelolaan unit usaha kedepannya diharapkan bisa lebih baik
lagi, saat ini masih unit usaha kuliner yang berjalan. Untuk selanjutnya diharapkan unit usaha
lain mulai dibuka kembali dan lakukan pembaharuan.

2. Mengusahakan KCC Menjadi Pusat Pelayanan

Mengusahakan KCC menjadi pusat pelayanan diharapkan selanjutnya agar bisa

terlaksana, yaitu dengan melakukan pembaharuan unit KCC.

3. Mengembalikan Identitas KCM

Dalam mengembalikan identitas Kopma sudah berjalan cukup baik,dimana telah

terbuat layout 3D dan melakukan audiensi dengan pihak kampus. Selanjutnya dapat
dilakukan dengan menjaga atau mengontrol KCM setiap harinya, agar dapat kepercayaan dari
pimpinan dan dilakukannya renovasi segera mungkin

4. Pengoptimalan Transaksi Anggota Pada Setiap Unit Usaha

Dalam mengoptimalkan transaksi anggota ini belum terlaksana karena unit usaha
belum dibuka. Pada Triwulan I tidak berjalan. Selanjutnya agar dapat ditindak lanjuti dengan
mencari solusi agar program kerja ini dapat terlaksana.

5. Membangun Kerja Sama Yang Luas Dengan Pihak Kampus Dan Pihak Luar.

Pada Triwulan I ini dalam membangun kerja sama yang luas dengan pihak kampus
dan pihak luar masih kurang baik,dikarenakan beberapa kendala seperti saat ini pandemi,

8 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

promosi kurang,dll. Untuk itu diharapkan selanjutnya dapat diatasi kendala tersebut sehingga
program kerja ini dapat terlaksana dengan baik.

6. Pengadaan Stand Bazar Lebih Baik

Pada Triwulan I pengadaan stand bazar tidak lancar dikarenakan penyediakan tempat
stand bagi unit usaha yang mau memasarkan produknya masih belum dapat. Sehingga
menyebabkan program kerja ini tidak terlaksana.

G. TARGET TRIWULAN BERIKUTNYA

1. Pengontrolan unit usaha Bursa PKM dan KCC.
2. Kerja sama dengan berbagai pihak.
3. Memaksimalkan promosi unit Usaha.
4. Memaksimalkan media onlineshop Kopma Unand.
5. Bekerjasama dengan litkom untuk medapatkan pengelolaan media sosial lebih baik.
6. Pengadaan Stand Bazar

9 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

H. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban Triwulan I ini kami sampaikan, atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Padang, 04 Oktober 2022

Kepala Bidang Usaha Wakil Kepala Bidang Usaha
Kopma Unand Kopma Unand

TIKA AMELYA YOFA INTANIA NESTRA

KPMU/21-08-0199 KPMU/21-05-0752

10 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 LAMPIRAN

11 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 1. Tender Spanduk KKN

Laporan PU-KKN 2022

Total modal Rp 5.850.000

Pendapan kotor penjualan Rp 1.794.000
Beban Operasional: -

Laba Kotor Rp 1.794.000

fee Panitia 40% Rp 717.600
Laba Bersih Rp 1.077.000

2. Tender Spanduk PMM

Laporan PU-KKN (Spanduk PMM)

Pendapatan Rp 84.000

Beban :

Laba Kotor Rp 84.000

fee Panitia 40 % Rp 33.000
Laba bersih Rp 51.000

12 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

 3. Wisuda 3
Pendapatan Rp 620.000

Beban:

Laba Kotor Rp 620.000

fee panitia 50% Rp 310.000
Laba bersih Rp 310.000

2. Maskod dan Sosial Media

LAPORAN KEUANGAN
PEMBUATAN MASKOD USAHA

No. Keterangan Volume Harga Satuan Jumlah

1 Pembuatan desan maskot unit usaha 1 Rp 152.500 Rp 152.500
Total Rp 152.500

13 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023

14 LPJ TRIWULAN I KOPMA UNAND 2022/2023