Januari-Maret 2019
Tim Pelaksana:
1
Survey Kepuasan Pelanggan atas Pelayanan Publik Rumah Sakit Jiwa dr. Arif
Zainudin Propinsi Jawa Tengah
Abstrak
Survey ini bertujuan untuk mengukur kualitas jasa pelayanan Rumah Sakit
Jiwa (RSJ) dr. Arif Zainudin Propinsi Jawa Tengah melalui tingkat kepuasan
pelanggan. Sebagai penyedia layanan kesehatan RSJ dr. Arif Zainudin yang
menjalankan fungsi sosial dari pemerintah. Upaya meningkatkan kualitas pelayanan
rumah sakit dalam mewujudkan kepuasan pelanggannya, sesungguhnya
mencerminkan kualitas pelayanan pemerintah mewujudkan kesejahteraan
masyarakat sebagai stakeholdernya. Oleh sebab itu survey ini dilakukan evaluasi
kinerja pelayanan rumah sakit untuk periode Januari-Maret 2019. Lebih daripada itu
survey ini dilakukan untuk menjalankan Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor: 32/Menkes/SK/1/2013, tentang Kebijakan dan Strategi yang
menyatakan pentingnya meningkatkan pelayanan kesehatan yang merata, terjangkau,
bermutu dan berkeadilan, berbasis bukti. Metode survey dilakukan pada keluarga
pasien yang berada di RSJD dalam periode pengamatan. Survey dilakukan untuk
mengamati fenomena melalui pertanyaan penelitian (kuesioner). Jumlah responden
ditargetkan 100 responden. Hasil dari survei ini menunjukkan bahwa Indeks
Kepuasan Pelanggan RSJ dr. Arif Zainudin untuk Januari-Maret 2019 sebesar 89,78
atau masuk ke dalam kategori A (Sangat Baik).
2
A. PENDAHULUAN
Berdasarkan Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
dan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 tahun 2014
tentang Pedoman Survei Kepuasan Masyarakat terhadap Penyelenggaraan Pelayanan
Publik, maka Rumah Sakit Jiwa dr. Arif Zainudin Propinsi Jawa Tengah atau Rumah
Sakit Jiwa Daerah (RSJD) Surakarta, selaku penyelenggara publik, wajib melakukan
Survei Kepuasan Masyarakat (SKM).
Salah satu cara untuk mengukur kualitas jasa pelayanan adalah dengan
mengukur tingkat kepuasan pelanggan. Banyak harapan yang dikemukaan tentang
kepuasan pelayanan kesehatan. Untuk itu RSJD Surakarta memerlukan perencanaan
yang lebih baik dalam mencapai kualitas pelayanan sesuai apa yang diharapkan
pelanggan. RSJD Surakarta perlu melakukan analisis kepuasan pelanggan sebagai
dasar penyusunan strategi-strategi pengembangan kualitas pelayanan kesehatan dan
meningkatkan kepuasan pelanggan.
3
B. REVIEW LITERATUR
Berry dan Parrasuraman (2004) mengemukakan bahwa dimensi kualitas
pelayanan diwujudkan pada wujud fisik (tangible), kehandalan (reliability), daya
tanggap (responsiveness), jaminan (assurance), dan kepedulian (empathy). Dimensi
kualitas pelayanan pada diwujudkan pada wujud fisik (tangible) meliputi fasilitas
kantor, perlengkapan, pegawai dan sarana komunikasi. Kehandalan (reliability) yaitu
kemampuan untuk memberikan pelayanan yang sesuai dengan janji yang
ditawarkan.
4
mengemukakan bahwa tahapan-tahapan yang membentuk kepuasan pelanggan,
yaitu:
c. Harus selalu memperhatikan apa yang menjadi harapan pelanggan dan melakukan
hal-hal yang melebihi harapan pelanggan.
a. Wujud fisik (tangible): meliputi semua barang yang dapat dilihat secara kasat
mata. Contohnya, sarana dan prasarana perusahaan yang meliputi, bangunan dan
isinya.
C. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Survei Kepuasan Masyarakat berdasarkan Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 tahun 2014,
5
meliputi:
1. Persyaratan, adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis
pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif;
2. Prosedur, adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan
penerima pelayanan, termasuk pengaduan;
D. METODE
1. Metode pengukuran: survei kepuasan masyarakat dilakukan dengan teknik pemberian
kuisioner, baik dengan pengisian sendiri maupun kuisioner dengan wawancara tatap
muka.
6
2. Alat Ukur: kuesioner tentang unsur-unsur pelayanan dengan bentuk jawaban yang
mencerminkan tingkat kualitas dari setiap unsur pelayanan.
Angka 1 mewakili tidak baik, Angka 2 mewakili kurang baik, angka 3 mewakili baik
angka 4 mewakili sangat baik.
4. Lokasi survei: Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta dengan pembagian wilayah menurut
kebutuhan, yaitu Rawat Jalan, Instalasi Gawat Darurat (IGD), Rawat Inap, dan Farmasi.
5. Waktu pengukuran: pelaksanaan survei dilakukan selama lebih kurang 2 (dua) bulan
mulai tanggal 2 Januari sampai dengan 28 Februari 2019.
a. Kuesioner yang telah diisi dilakukan pembersihan data dan diberi koding
b. Data entry ke software Microsoft Excel 2007 berdasarkan koding yang telah
dibuat.
7
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian SKM yaitu antara 25 –
100 maka hasil penilaian tersebut diatas dikonversikan dengan nilai dasar 25,
dengan rumus sebagai berikut:
NILAI
NILAI KINERJA
INTERVAL
NILAI INTERVAL KONVERSI MUTU UNIT
PERSEPSI IKM PELAYANAN PELAYANAN
IKM
1 1,00 – 1,75 25 - 43,75 D Tidak Baik
2 1,76 – 2,50 43,76 – 62,50 C Kurang Baik
3 2,51 – 3,25 62,51 – 81,25 B Baik
4 3,26 – 4,00 81,26 – 100,00 A Sangat Baik
7. Pengujian Kualitas Data: Data pendapat masyarakat yang telah dimasukkan dalam
masing-masing kuesioner, disusun dengan mengkompilasikan data responden yang
dihimpun berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, pendidikan terakhir dan pekerjaan
utama. Informasi ini dapat digunakan untuk mengetahui profil responden dan
kecenderungan jawaban yang diberikan, sebagai bahan analisis obyektivitas.
E. HASIL
Penelitian ini dilaksanakan dengan jumlah sampel 100 responden dengan CI
sebesar 90%. Penarikan sampel dengan menggunakan random sampling. Hasil uji
perbedaan/gap antara harapan dengan persepsi pelanggan. Uji dilakukan dengan
8
membedakan nilai Mean antara harapan dengan persepsi dan perbedaan tersebut
berlangsung dalam kelompok sampel yang sama (pelanggan sama, mengisi kuesioner
sama). Analisis kepuasan pelanggan dibagi menjadi:
Umur
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
9
Karakteristik Berdasarkan Umur
13
27
34
26
<30 31 - 40 41 - 50 >51
35 34
30
27
26
25
Persentase
20
15 13
10
0
<30 31 - 40 41 - 50 >51
Umur
10
Berdasarkan karaketristik umur pada tabel dan grafik diatas, menunjukkan
bahwa pengunjung yang datang paling tinggi ialah pengunjung yang memiliki
rentang umur 31-40 tahun, yakni berkisar 34%.
Kabupaten Kota
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
53% 47%
11
Karakteristik Berdasarkan Kabupaten/Kota
54
53
52
51
50
Persentase
49
48
47
46
45
44
Dalam Kota Luar kota
Axis Title
12
c. Karakteristik Berdasarkan Jenis Kelamin Responden
Jenis Kelamin
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
46
54
Laki-laki Perempuan
13
Karakteristik Berdasarkan Jenis Kelamin Re-
sponden
56
54
52
50
48
46
44
42
Laki-laki Perempuan
14
d. Karakteristik berdasarkan Pendidikan Responden
Pendidikan
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
35
30 SD ke bawah; 28
SLTP; 27
25
20
15
10
0
SD ke bawah SLTP SLTA Diploma (D1-D3) S-1/D4
Series 1
15
Karakteristik Berdasarkan Pendidikan
Responden
4% 4%
28%
37%
27%
Pekerjaan Utama
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
16
Karakteristik Berdasarkan Pekerjaan
Responden
2%
15%
30%
25%
2%
26%
Series 1
17
e. Karakteristik Berdasarkan Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan
Cumulative
Frequency Percent Valid Percent Percent
37%
55%
5%
3%
19
No. Jenis Pelayanan Syarat Prosedur Waktu Biaya/ Produk Kompetensi Perilaku Maklumat Penangapan TOTAL
Pelayanan Pelayanan Pelayanan Tarif Spesifikasi Pelaksana Pelaksana Pelayanan pengaduan,
Pelayanan Saran,
Masukan
1 Rawat Jalan:
-NR 3,56 3,55 3,53 3,47 3,62 3,49 3,53 3,45 3,49
-Konversi IKM 89,09 88,64 88,18 86,82 90,45 87,27 88,18 86.36 87,27 88,03
2 IGD:
-NR 4,00 4,00 4,00 3,33 4,00 4,00 4,00 3,33 3,67
-Konversi IKM 100,00 100,00 100,00 83,33 100,00 100,00 100,00 83,33 91,67 95,37
3 Rawat Inap:
-NR 3,80 3,40 3,80 3,40 3,60 3,80 3,40 3,40 3,60
-Konversi IKM 95,00 85,00 95,00 85,00 90,00 95,00 85,00 85,00 90,00 89,44
4 Farmasi:
-NR 3,70 3,68 3,68 3,68 3,70 3,81 3,76 3,54 3,57
-Konversi IKM 92,57 91,89 91,89 91,89 92,57 95,27 93,92 88,51 89,19 91,97
Nilai IKM terhadap Pelayanan RSJD dr. Arif Zainudin Propinsi Jawa Tengah Januari-Maret 2019
Per Unit Per Unsur Pelayanan
Berdasarkan Nilai IKM terhadap Pelayanan RSJD dr. Arif Zainudin Propinsi Jawa Tengah Januari-Maret 2019 Per Unit Per
Unsur, Instalasi Gawat Darurat (IGD) mendapati skor tertinggi yakni dengan total nilai IKM sebesar 95,37.
20
Indeks Kepuasan Masyarakat RSJD dr. Arif Zainudin Provinsi Jawa Tengah
secara Keseluruhan Januari-Maret 2019
Standar dan
NO Nilai Rata- IKM Unsur Nilai IKM
Unsur Pelayanan
. Rata Pelayanan Unit
Pelayanan
A (Sangat
1. Persyaratan Pelayanan 3.64 91,00
Baik)
A (Sangat
2. Prosedur Pelayanan 3.60 90,00
Baik)
A (Sangat
3. Waktu Pelayanan 3.61 90,25
Baik)
A (Sangat
4. Biaya/Tarif 3.54 88,50
Baik)
Produk Spesifikasi A (Sangat
5. 3.66 91,50
Pelayanan Baik)
A (Sangat
6. Kompetensi Pelaksana 3.64 91,00
Baik)
A (Sangat
7. Perilaku Pelaksana 3.62 90,50
Baik)
A (Sangat
8. Maklumat Pelayanan 3.48 87,00
Baik)
Penanganan
A (Sangat
9. Pengaduan, Saran 3.53 88,25
Baik)
dan Masukan
TOTAL A (Sangat
89,78
Baik)
Hasil pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat sebesar 89,78 berarti pelayanan
Rumah Sakit Jiwa Daerah dr. Arif Zainudin Surakarta sudah sangat baik dan sudah
memenuhi harapan (> 81,25).
21
DAFTAR PUSTAKA
Berry, L.L. dan Parasuraman, A., 2004. Marketing services: Competing through
quality. Simon and Schuster.
Ghozali, Imam. 2012. Multivariate Analysis Dengan SPSS. Malang: Karya Cipta
Bangsa. http://rsjd-surakarta.jatengprov.go.id/
Zeithaml, Valarie, A, dan Bitner M.J, 2000. Service Quality, Profitability, and the
Economic Worth of Customers : What we know and What we need to Learn.
Journal of The Academy of Marketing Sciences. Vol 28 (1). Pp 67-85.
22
23
Bagaimana pendapat Ibu/Bapak/Saudara tentang pelaksanaan di lapangan Maklumat Pelayanan/Janji
Pelayanan yang telah dijanjikan oleh Rumah Sakit Jiwa dr. Arif Zainudin?
Tidak tepat
Kuesioner
Kurang tepat
Tepat
Sangat tepat
JANJI PELAYANAN
SURVEI KEPUASAN
“Kami pegawai Rumah Sakit Jiwa Daerah Surakarta, berjanji: melayani pelanggan secara cepat, tepat,
akurat dan memuaskan”
PELANGGAN
PERHATIAN:
Tujuan survei ini adalah untuk memperoleh gambaran secara obyektif mengenai kepuasan
masyarakat terhadap pelayanan di RSJ dr. Arif Zainudin, Surakarta.
Nilai yang diberikan oleh responden diharapkan sebagai nilai yang dapat
dipertanggungjawabkan.
Jawaban hanya dipergunakan untuk kepentingan survei.
Hasil survei akan dipublikasikan secara terbuka melalui website Rumah Sakit.
Survei ini tidak ada hubungannya dengan SARA, pajak maupun politik. 24
SURVEI KEPUASAN PELANGGAN TERHADAP
3. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, bagaimana jangka waktu PUBLIK
PELAYANAN pelayanan yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Jiwa dr. Arif Zainudin?
o Sangat lama/lambat
o Agak lama/lambat
DATA RESPONDEN o Wajar
Jenis Kelamin Pendidikan Pekerjaan Utama 4. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, apakah biaya pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Jiwa dr. Arif
Zainudin dirasakan sudah wajar dan terjangkau oleh masyarakat?
1. Laki-laki 1. SD ke bawah 1. PNS o Tidak wajar
2. Perempuan 2. SLTP 2. TNI/Polri o Kurang wajar
3. SLTA 3. Pegawai Swasta
4. Wiraswasta/Wirausaha
o Wajar dan terjangkau
4. Diploma (D1-D3) o Sangat wajar
5. Petani/Nelayan
5. S-1/D4 6. Pelajar/Mahasiswa
6. S-2 ke atas 7. Lainnya 5. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, apakah hasil pelayanan yang diberikan di Rumah Sakit Jiwa dr.
Arif Zainudin sudah memuaskan?
Jenis Pelayanan : Rawat Jalan/Poliklinik/IGD/Laboratorium/Rawat Inap/Farmasi* o Tidak puas
* coret yang tidak perlu
o Kurang puas
o Puas
PETUNJUK : Berilah tanda contreng (v) pada pilihan jawaban yang sesuai dengan pendapat o Sangat puas
Ibu/Bapak/Saudara
6. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, apakah pegawai atau petugas pelayanan di Rumah Sakit Jiwa
1. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, bagaimana persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan dr. Arif Zainudin sudah mampu/sudah ahli dan terampil dalam memberikan pelayanan
pelayanan di Rumah Sakit Jiwa dr. Arif Zainudin, baik persyaratan administrasi maupun kepada masyarakat?
persyaratan teknis? o Tidak mampu/tidak ahli dan tidak terampil
o Sulit o Kurang mampu/kurang ahli dan kurang terampil
o Agak sulit o Mampu/ahli dan terampil
o Mudah o Sangat mampu/sangat ahli dan sangat terampil
o Sangat mudah
7. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, apakah pegawai atau petugas pelayanan Rumah Sakit Jiwa dr.
2. Menurut Ibu/Bapak/Saudara, apakah pelayanan di Rumah Sakit Jiwa dr. Arif Zainudin sudah Arif Zainudin dirasakan sudah sopan, ramah, dan menghormati pelanggan dalam
mudah, sederhana, sesuai dengan prosedur dan tidak berbelit-belit? memberikan pelayanan?
o Tidak mudah o Tidak sopan dan tidak ramah
o Kurang mudah o Kurang sopan dan kurang ramah
o Mudah 25
o Sangat mudah
o Sopan dan ramah
o Sangat sopan dan sangat ramah
26