PANDUAN

PEMELIHARAAN ALAT UNIT LABORATORIUM

 KEPUTUSAN DIREKTUR
KLINIK PRATAMA XXX
NOMOR :

TENTANG

PANDUAN PEMELIHARAAN ALAT UNIT LABORATORIUM

DIREKTUR KLINIK PRATAMA XXX

Menimbang : 1. Rumah sakit memiliki kewajiban untuk memastikan tersedianya peralatan

medis yang aman, bermutu dan layak pakai, oleh sebab itu maka perlu
dibuatkan panduan pemeliharaan alat guna meminimalkan risiko yang
terkait dengan penggunaan peralatan di unit laboratorium;
2. Bahwa agar pengelolaan peralatan medis di Klinik Pratama XXX dapat
terlaksana dengan baik maka diperlukan panduan pemeliharaan alat;
3. Bahwa untuk pelaksanaan butir 1 (satu) dan 2 (dua) tersebut di atas perlu
ditetapkan dengan Keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan;
2. Undang -Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang
Rumah Sakit;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011
tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269 Tahun 2008
tentang Rekam Medis
5. …….

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PANDUAN PEMELIHARAAN ALAT DI UNIT LABORATORIUM

KESATU : Memberlakukan Panduan Pemeliharaan Alat di Unit Laboratorium di Klinik

Pratama XXX sebagaimana terlampir dalam Keputusan Direktur;

KEDUA : Apabila dikemudian hari terdapat kekurangan dan kekeliruan dalam penetapan
keputusan ini maka akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana
 mestinya;

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditandatangani.

Ditetapkan di :
Pada tanggal :
KLINIK PRATAMA XXX
DIREKTUR

……..
 DAFTAR ISI

BAB I DEFINISI...................................................................................................................................1
BAB II RUANG LINGKUP..................................................................................................................2
BAB III TATA LAKSANA .................................................................................................................3
BAB IV DOKUMENTASI....................................................................................................................5
BAB V PENUTUP................................................................................................................................6
 LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR
KLINIK PRATAMA XXX
NOMOR :
TANGGAL :

PANDUAN PEMELIHARAAN ALAT UNIT LABORATORIUM

BAB I
DEFINISI

Pelayanan laboratorium merupakan bagian dari pelayanan kesehatan yang

diperlukanuntuk menunjang upaya peningkatan kesehatan, pencegahan dan pengobatan
penyakit, serta pemulihan kesehatan.
Sebagai komponen penting dalam pelayanan kesehatan, hasil pemeriksaan
laboratorium digunakan untuk penetapan diagnosis, pemberian pengobatan dan pemantauan
hasil pengobatan, serta penentuan prognosis.Untuk itu hasil pemeriksaan laboratorium harus
terjamin mutunya, dan bisa dipercaya.
Upaya untuk meningkatkan laboratorium dilaksanakan secara keseluruhan yang
terdiri dari berbagai kegiatan yang satu dengan yang lain saling melengkapi. Untuk
meningkatkan mutu pelayanan laboratorium antara lain mengikuti kegiatan Pemantapan Mutu
Internal maupun Pemantapan Mutu Eksternal dengan bertujuan mendapatkan nilai kompetensi
yang menunjukan bahwa alat dan reagen dalam kondisi baik atau buruk.
Semua alat alat yang ada dilaboratorium merupakan salah satu factor yang dapat
mempengaruhi hasil pemeriksaan laboratorium, untuk itu alat perlu dipelihara dan dilakukan
kalibrasi secara teratur.
Pemeliharaan alat disini merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
meningkatkan, mempertahankan dan mengembalikan peralatan dalam kondisi baik dan siap
pakai.Dalam kaitannya degan pemeliharaan alat dilaboratorium, pemeliharaan disini sebagai
usaha preventif atau pencegahan agar alat tidak rusak atau alat terjaga dalam kondisi baik dan
siap pakai.
Tujuan Pemeliharaan Alat Laboratorium :
1. Peningkatan kualitas pemeriksaan
2. Peningkatan keamanan kerja
3. Pencegahan produksi yang tiba- tiba berhenti
4. Penurunan biaya
5. Memperpanjang usia alat

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 1

 BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pemeliharaan alat meliputi :

1. Elektrolit Analyzer Jokoh EX-D
2. Automated Clinical Analyzer Tokyo Boeki TMS 1024i.
3. Hematologi Sysmex XS-800.
4. Roller Mixer
5. Mikroskop Olympus
6. Sysmex Ca-50
7. Finecare
8. Fotometer Mindray BA-88A
9. Mikropipet
10.Centrifuge 5702 eppendorf
11.Refigerator dan Freezer
12.Urisys 1100
13.Accu-Chek

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 2

 BAB III
TATA LAKSANA

Pemeliharaan alat laboratorium dilakukan secara rutin, mulai pemeliharaan harian, bulanan,
tahunan.Kalibrasi alat sangat diperlukan untuk mendapatkan hasil pemeriksaan laboratorium
yang terpercaya.Berbagai jenis alat yang digunakan di laboratorium mempunyai cara dan
oprasional dan pemeliharaan yang berbeda satu dengan yang lainnya.
3.1 AUTOMATED CLINICAL ANALYZER TOKYO BOEKI TMS 1024i
Pemeliharaan perawatan yang dilakukan adalah dibagi menjadi :
1. Pemeliharaan Harian
a. Pagi / Start Awal Test
1) Bersihkan permukaan alat dengan kain lembut,apabila kotoran susah
dihilangkan gunakan kain lembut dibasahi air dan sedikit sabun klorin (jangan
menggunakan cairan selain air dan klorin netral)
2) Bersihkan reagen tray dari air hasil pengembunan
3) Bersihkan sampel tray dari sample cup dan bila ada ceceran serum
4) Pastikan water reservoir volume air cukup ± 10 L
5) Pastikan waste reservoir kosong atau kalo penuh dibuang
6) Pastikan volume air alkali dan acid cukup ± 3 L
7) Lakukan priming 1x sebelum melakukan control dan sample atau lebih dari 1x jika
adagelembung udara pada reagen pump,sample pump, dan probe inside washing pump
b. Malam /Akhir Test
1) Lakukan priming 1x dilanjutkan cell washing
2) Matikan alat dan PC minimal 1 jam dalam 1 hari
c. Printing paper bila habis diganti :
1) Bukalah tutup cover dan tarik ke atas platen lever
2) Regangkan paper holder dan masukan rol printing paper
3) Masukan kertas printer yang ujungnya telah diruncingkan
4) Tekan platen lever ke bawah, maka paper menyala hijau, tutup cover priter
2. Pemeliharaan Bulanan
a. Pemeliharaan Slang Penghubung :
1) Matikan Alat
2) Bersihkan atau gantis lang penghubung pada cuvette washing station (cws), alkali dan
acid, water reservoir, waste reservoir bila kotor atau ada sumbatan
3) Bersihkan semua probe yang ada pada cws menggunakan senar. Pastikan
probe tidak ada yang buntu.
4) Hidupkan alat
5) Klik Ready dan lakukan priming
6) Lihat pada reaction tray ada luberan air tidak. Bila ada luberan air, cek ulang
pemasangan slang pada probe. Bila tidak ada luberan alat siap dipakai.
b. Penggantian Lampu (lampu halogen 12 V 20W)
Lampu perlu diganti dalam kondisi < 5 %
Prosedur Penggantian Lampu :
1) Matikan alat
2) Tunggu ± 10 menit untuk mendinginkan lampu dan rumah lampu
3) Buka sedikit terminal fixing screw (2) dan lepaskan lamp. Jangan lepaskan screw
4) Buka fixing screw knobs ( 2 knobs ). Jangan berlebihan melepas screw
5) Pegang knobs dengan jari dan tarik keatas lamp holding plate

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 3

 6) Keluarkan lampu dengan melepas lamp fixing screw (2)
7) Pasang lampu baru ( ingat:“ jangan memegang permukaan lampu”)
8) Pasang kembali posisi lamp holding plate dengan posisi lubang holding plate
masuk pada 2 pin yang ada dan kencangkan 2 fixing screw (2)
9) Pasang lamp leads pada terminal dan kencangkan
10) terminal fixing srew (2)
11) Hidupkan alat dan klik Ready
12) Klik Lamp>>Klik Change>>Klik OK
13) Lakukan Autogain
14) Lakukan running test aquadest sebanyak 6 sampel dengan 10 asp.
c. Penggantian Cuvet.
Pengantian cuvet dilakukan jika pemakaian sudah 4000 jam sampai 6000 jam, Ada
informasi cell blank error dan Cell check.
Ada bebrapa kondisi cuvet
Merah : kondisi cuvet jelek (perlu diganti)
Kuning : kondisi cuvet hati hati
Abu-abu : kondisi cuvet bagus
d. Prosedur Penggantian Cuvet :
1) Matikan Alat
2) Ambil tutup tray reaksi dengan tangan
3) Pilih cuvet yang akan diganti dengan memutar tray reaksi
4) Fixing screw dibuka sampai terlepas dari penjepit cuvet. Penjepit ditarik ke
atas. 20 cuvet dijepit 1 penjepit cuvet, jadi terdapat 3 penjepit cuvet
5) Ambil cuvet lama dari posisinya di tray reaksi dan ganti dengan cuuvet baru
6) Pasang penjepit kuvet dan fixing screw dikaitkan kembali, pastikan cuvet
telah terpasang benar dengan memutar tray reaksi
7) Tutup tray reaksi dengan benar
8) Hidupkan alat
9) Lakukan autogain >> running 6 sampel aquadest dengan 10 aspirasi
3. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat.
4. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat.
a. Memberikan form kepada pasien untuk diisi identitas pasien.
b. Bila pasien tidak membawa E-KTP maka pasien mengisi formulir yang disediakan
Rumah Sakit.
c. Pemasangan gelang dipasang di tangan kiri, jika tidak memungkinkan dipasang di tangan
kanan, jika tidak memungkinkan dipasang di kaki kiri, jika tidak memungkinkan
dipasang di kaki kanan, jika tidak memungkinkan dipasang di baju.
d. Untuk pemasangan gelang pada pasien kasus- kasus khusus (seperti combustio, steven
jhonson, dll) pada lokasi tubuh yang tidak ada luka.
e. Pemasangan gelang, huruf dihadapkan ke arah jari

3.2 HEMATOLOGI SYSMEX XS – 800i.

1. Pemeliharaan Harian
a. Bersihkan permukaan alat dari debu dengan kain kering, apabila ada noda
darah bersihkan dengan kain basah ditambah klorin
b. Klik Shutdown>> dilakukan sehari sekali,untuk membersihkan jalur sampel dan

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 4

 detector
c. Klik Execute
d. Jika pekerjaan telah selesai, matikan alat.
2. Pemeliharaan Jika Diperlukan
a. Drain Waste Fluid
Klik Controller >> Maintenance >> DrainWaste Fluid.
b. Auto Rinse.
- Klik Controller >> Maintenance >> AutoRinse.
- Setelah proses Auto Rinse selesai,alat akan otomatis melakukan background
check.
- Bila hasil background bagus, klik OK untuk menutup dialog.
c. Rinse Floecell.
- Klik Controller >> Maintenance >> Rinse Flowcell.
3. Pemeliharaan Bulanan
- Monthly Rinse >> dilakukan untuk mencuci kontaminan dari flowcell.
- Klik Controller >> Maintenance >> Monthly Rinse
- Masukan Cellclean pada aspiration port dan tekan Start Switch.
4. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat.
5. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat.

3.3 KOAGULASI SYSMEX CA-50

1. Perawatan Harian
a. Alat dalam kondisi mati.
b. Bersihkan permukaan dari debu menggunakan blower dengan kondisi pipette guide
tertutup, apabila ada noda sampel bersihkan dengan kain basah dan sabun klorin.
c. Sebelum digunakan bersihkan bagian dalam lubang detector dan lubang incubator
menggunakan blower
2. Perawatan Bulanan
Membersihkan Filter
- Alat dalam kondidsi mati
- Lepaskan filter dibagian bawah alat
- Cuci filter dengan air lalu keringkan
- Pasang kembali filter ke tempat semula
3. Perawatan Jika Diperlukan
a. Penggantian Fuse
- Matikan alat dan lepaskan kabel power cord.
- Keluarkan tutup fuse holder di bagian belakang alat.
- Ganti sekring lalu pasang kembali tutup fuse holder kealat (ganti sekring
dengan spesifikasi yang telah ditentukan)
b. Penggantian Kertas Printer
- Alat dalam kondisi mati
- Buka tutup built-in printer
- Keluarkan rol kertas printer yang sudah habis
- Pasang rol kertas printer yang baru dan masukan ujung kertas printer yang
dibentuk runcing kedalam built-in printer
4. Pemeliharaan 3 Bulanan

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 5

 Dilakukan maintenance oleh principle alat
5. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat

3.4 CENRIFUGEN EPPENDORF 5702

1. Pemeliharaan Harian
a. Bersihkan permukaan centrifuge dengan disinfektan
b. Letak centriguge harus pada posisi datar
c. Bersihkan dinding sisi dalam centrifuge dari tumpahan sample atau pecahan tabung
menggunakan disinfektan
d. Gunakan centrifuge dengan beban harus seimbang dan penutup harus benar-benar
tertutup
2. Pemeliharaan Bulanan
Setiap 12 bulan dilakukan kalibrasi

3.5 MIKROPIPETTE
1. Pemeliharaan Harian
a. Bersihkan dengan alcohol 70 % bila ada sisa sample yang menempel.
b. Gunakan blue tip dan yellow tip yang sesuai dengan jenis dan merk micropipette.
c. Letakan posisi berdiri setelah pemakaian micropipette.
2. Pemeliharaan Bulanan (bila diperlukan)
a. Buka bagian dalam micropipette
b. Bersihkan bagian yang kotor dengan alcohol 70 %.
c. Bila ada sumbatan bersihkan dengan memasukan senar yang sesuai diameternya
dengan lubang micropipette
d. Setelah bersih pasang bagian seperti smula
3. Lakukan kalibrasi setiap tahunnya ke badan yang terkait

3.6 MIKROSKOP
1. Pemeriksaan Harian
a. Letak harus ditempat yang datar
b. Bersihkan dengan kertas lensa atau tisu yang dibasahi xylol
c. Dibiasakan menggunakan lensa obyektif 10x dulu lalu 40x dan selanjutnya 100x
d. Bersihkan sisa minyak imersi dengan xylol
2. Pemeliharaan Mingguan
Bersihkan dan lumasi penyangga
3. Pemeliharaan Bulanan
Periksa kelurusan kondensor

3.7 ROTATOR
Pemeliharaan Mingguan
1. Bersihkan bagian luar alat dengan disinfektan
2. Lumasi putaran pada alat

3.8 REFIGERATOR DAN FREEZER

1. Pemeliharaan Harian
a. Catat suhu
b. Lemari es dan freezer harus slalu hidup

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 6

 2. Pemeliharaan Bulanan
Bersihkan bila ada bunga es

3.9 ELEKTROLIT ANALYZER JOKOH EX-D

1. Pemeliharaan Harian
a. Lakukan Washing minimal sehari sekali
- Teteskan sebanyak 4 tetes larutan washing solution pada cup washing lalu
tambahkan aquadest sampai batas volume yang tertera
- Tekan Nozzle ke atas
- Arahkan panah pada menu 3, Flush, tekan IN
- Arahkan pada menu 1, Every day, tekan IN, maka jarum keluar
- Masukkan jarum ke dalam cup
- Tekan IN
- Tunggulah sampai proses washing calibrator selesai
2. Pemeliharaan Mingguan
a. Cek nilai Slope
- Arahkan panah pada menu 5 Maintenance tekan IN
- Pilih menu 4. Elektrode tekan IN
- Pilih menu 4. Print Cal tekan IN
- Perhatikan Nilai Slope last dan Slop now yang keluar
- Rentang nilai slope = Na : 40 – 72 mV/dec
K : 40 – 67 mV/dec
Cl : (-25) – (-62) mV/dec
3. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat
4. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat

3.10 FOTOMETER MINDRAY BA-88A

1. Pemeliharaan Harian
Bersihkan permukaan alat dari debu dengan kain kering, apabila ada noda darah
bersihkan dengan kain basah ditambah klorin
2. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat.
3. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat

3.11 FINECARE
1. Pemeliharaan Harian
Bersihkan permukaan alat dari debu dengan kain kering, apabila ada noda darah
bersihkan dengan kain basah ditambah klorin.
2. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat
3. Pemeliharaan Tahunan.
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat

3.12 URISYS 1100

1. Pemeliharaan Harian

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 7

 Bersihkan permukaan alat dari debu dengan kain kering, apabila ada noda darah
bersihkan dengan kain basah ditambah klorin
2. Pemeliharaan 3 Bulanan
Dilakukan maintenance oleh principle alat.
3. Pemeliharaan Tahunan
Dilakukan kalibrasi oleh principle alat

3.13 ACCU-CHEK
1. Pemeliharaan Harian
Bersihkan permukaan alat dari debu dengan kain kering, apabila ada noda darah
bersihkan dengan kain basah ditambah klorin.
2. Pemeliharaan 6 Bulanan
Dilakukan maintenance dan kalibrasi oleh principle alat

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 8

 BAB IV
DOKUMENTASI

Standar Operasional Prosedur:

1. SOP Pemeliharaan Alat TMS 1024i
2. SOP Pemeliharaan Alat EX-D Jokoh
3. SOP Pemeliharaan Alat Mikroskop
4. SOP Pemeliharaan Alat Sysmex XS-8001
5. SOP Pemeliharaan Alat Urinalisa
6. SOP Pemeliharaan Alat Centrifuge

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 9

 BAB V
PENUTUP

Demikian Panduan Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium Klinik Pratama XXX ini
dibuat demi kelancaran dan ketertiban proses pelayanan. Bila mana ada perkembangan dan perbaikan
terhadap pedoman ini, maka dapat dilakukan koreksi demi kemajuan pelayanan rawat jalan .

Ditetapkan di :
Pada tanggal :
KEPALA KLINIK PRATAMA XXX

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 10

Panduan Pemeliharaan Alat Unit Laboratorium 11