ANALIS JABATAN PERENCANA MADYA

1. Nama Jabatan : Perencana Utama

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi : Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
Eselon I : Sekretariat Jenderal
Eselon II : Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Eselon III : Kepala Kantor Kementerian Agama Kota
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan DalamStruktur Organisasi :

KEPALA KANTOR
KEMENTERIAN AGAMA

SUB BAGIAN
TATA USAHA

Seksi Seksi Seksi Pend. Seksi Pend. Seksi Penyl. Penye- Penye-
Bimbingan Pendidikan Diniyah & Agama Haji dan lenggara lenggara
Masy. Islam Madrasah Pontren Islam Umrah Syariah Kristen

Kelompok Jabatan
Fungsional (JFP)

(Berdasarkan Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama)

5. Ikhtisar Jabatan
Merencanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran. Melaksanakan identifikasi
permasalahan kebijakan teknis dan perencanaan, Melaksanakan perumusan alternative
kebijakan dibidang perencanaan, melaksanakan pengkajian alternative bidang
perencanaan, melaksanakan penentuan alternative dan renacana perencanaan,
melaksanakan pengendalian pelaksanaan perencanaan, melaksanakan hasil
pelaksanaan perencanaa dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. Uraian Tugas :
Tugas pokok Perencana Utama

6.1. Perumusan Alternatif Kebijaksanaan

6.1.1. Melakukan konsultasi dengan pihak/lembaga yang kompeten
6.1.2. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis jangka panjang.
6.1.3. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis makro
6.1.4. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
program strategis jangka panjang
6.1.5. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
program strategis makro
6.1.6. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan
proyek kawasan

6.2. Pengkajian Alternatif

6.2.1. 1 Menentukan kriteria untuk menilai alternatif melalui proses pengambilan
keputusan
6.2.2. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebijaksanaan strategis jangka panjang
6.2.3. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan kebijaksanaan strategis makro
6.2.4. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis jangka panjang
6.2.5. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan program strategis makro.
6.2.6. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam
perencanaan proyek kawasan

6.3. Penentuan Alternatif dan Rencana

6.3.1. Memproses pengambilan keputusan
6.3.2. Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka panjang
6.3.3. Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan strategis makro
6.3.4. Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka panjang
6.3.5. Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan kebijaksanaan strategis makro
6.3.6. Menyusun perkiraan dan penentuan anggaran/pembiayaan yang diperlukan
dalam perencanaan proyek kawasan

6.4. Pengendalian Pelaksanaan

6.4.1. Merumuskan dan menentukan ukuran kemajuan pelaksanaan.
6.4.2. Merumuskan saran tindakan korektif yang diperlukan
 6.5. Penilaian Hasil Pelaksanaan
6.5.1. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis jangka panjang
6.5.2. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis janhka pendek.
6.5.3. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
kebijaksanaan strategis makro
6.5.4. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
program strategis jangka panjang
6.5.5. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
program strategis makro
6.5.6. Menulis saran mengenai tindak lanjut yang diperlukan dalam perencanaan
proyek kawasan

6. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Pedoman Pelaksanaan tugas dan pelayanan
dalam 5 tahun
2. Rencana Kerja Tahunan Pedoman Pelaksanaan tugas dan pelayanan
dalam 1 Tahun
3. RKAKL dan DIPA Pendistribusian Anggaran
4. Data Pegawai Bahan pendukung penyusunanAnggaran
5. DokumenAnggaran Rencana Pencairan Anggaran
6. Nota dinas Usulan perencanaan anggaran
7. Data Penggunaan Anggaran Bahan Penyusanan E-mpa
8. Usulan / proposal Bahan penyusunan anggaran belanja modal
9. Data laporan Kegiatan Bahan Penyusunan LAKIP
10. Disposisi pimpinan Acuan pelaksanaan tugas

7. Perangkat/AlatKerja :
No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP Perencana Mengatur Pelaksanaan Tugas
2. Peraturan Perundang-undangan di Pedoman melaksanakan tugas
bidang Perencanaan perencanaan
3. Peraturan Perundang-undangan di Pedoman melaksanakan tugas penysunan
bidang keuangan anggaran
4. Seperangkat computer dan laptop Pengolah data
5. Buku Agenda Mencatat kegiatan perencanaan
6. ATK Mengkonsep rencana anggaran
7. Lemari Arsip Menyimpan laporan perencanaan
8. Buku Catatan Harian Mencatat tugas
9. SOP Pengecekan kegiatan
8. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Surat tugas Dokumen
2. Laporan Kegiatan Perencanaan Dokumen
3. Data Perencanaan Dokumen
4. RKAKL Dokumen
5. DIPA Dokumen
6. E-MPA Dokumen
7. LAKIP Dokumen

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana kerja dan program kegiatan.
b. Keakuratan data dibidang perencanaan dan anggaran serta program kegiatan
c. Kelancaran dan ketepatan pelayanan dibidang perencanaan dan penyusunan
anggaran
d. Tertib laporan kegiatan pelaksanaan anggaran
e. Koordinator penyusunan RKAKL Satuan Kerja dan unit kerja

10. Wewenang
a. Mengkordinasikan tugas-tugas dalam penyusunan anggaran dan kegiatan pada unit
kerja dan Satuan Kerja Madrasah
b. Melakukan revisi anggaran yang diajukan unit kerja dan Satuan Kerja madrasah
c. Mengendalikan pelaksanaan penggunaan anggaran seksi atau unit kerja
d. Mengevaluasi pelaksanaan anggaran pada seksi dan satuan kerja
e. Memonitoring pelaksanaan anggaran dan program kerja unit kerja dan satuan kerja
Madrasah
f. Merekapitulasi laporan kegiatan unit kerja dan satuan kerja Madrasah yang
berkaitan dengan masalah anggaran dan program kerja kegiatan

11. Korelasi Jabatan :

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
1. Kasi/Penyelenggara/ /KUA Kankemenag Kordinasi Kegiatan
2. Kepala Madrasah Negeri Madrasah Negeri Koordinasi Pelaksanaan Keg.
3. Kabag/Bidang/Kasubag Kanwil Pelaksanaan Tugas
4. Bappenas,Bappeda,KPPN, Instansiterkait Kerjasama antar instansi
DJA KPKNL, Pemkot

12. Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor
1 TempatKerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Kering
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Strategis
 No. Aspek Faktor
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan rapi
9 Getaran -

13. ResikoBahaya :
No. Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata III/csdPenata TK.I, III/d
b. Pendidikan : S1 Ekonomi/Perencanaan/Planologi/lainnya
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : DiklatPenjenjangan Tingkat Muda
2) Teknis : DiklatTeknisPerencanaandanAngkaKredit
d. Pengalaman Kerja : PerencanaanAnggaran
e. Pengetahuan Kerja Administrasi : Peraturan di Perencanaan dan Penganggaran
f. Ketrampilan Kerja : MengoperasikanKomputer
g. Baka Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan,
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemempuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan,
penilaian, atau atas dasar pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
2) Realistik ( R )
3) Kewirausahaan ( Ke)

j. Upaya fisik
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria / wanita
 2) Umur : 35 – 45Tahun
3) Tinggi Badan : 165 cm
4) Berat Badan : 55 kg
5) Postur Badan : sedang
6) Penampilan : energik dan kreatif

i. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun Data
2) 06 : Berbicara memberi tanda

15. Prestasi Kerja Yang diharapkan :

Jumlah Hasil
No. Satuan Hasil Waktu yang diperlukan
(dalam 1 tahun )
5. Dokumen 12 buah 12 bulan
6. Kegiatan 36 Kegiatan 12 bulan
7. Kegiatan 24 Kegiatan 12 bulan
8. Dokumen 24 Buah 12 bulan
9. Laporan 12 Buah 12 bulan

Surabaya, Januari 2016

Mengetahui atasan langsung Yang Membuat

Moh. Bakri Mochamad Saiful

 MATRIK
Uraian Tugas, Bahan Kerja, Alat Kerja, Hasil Kerja Dansatuan Hasil

No. Uraian Tugas Bahan Kerja Alat Kerja Hasil Kerja Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.