Frequently Asked Question (Faq)

REKAP FAQ
Tata Cara Pengusulan Pemenuhan Alat Kesehatan di Puskesmas,

Pustu, dan Posyandu
FAQ Tata Cara Pengusulan Pemenuhan Alat Kesehatan di Puskesmas, Pustu, dan
Posyandu
No Pertanyaan Jawaban
1 Di Krisna hanya ada puskesmas Krisna digunakan untuk pengajuan usulan DAK karena memang ini
pembantu, yang ada di Krisna waktunya bersamaan dengan DAK. Ada menu untuk pustu juga.
dengan set alat kia-kb, lab itu Yang perlu diperhatikan adalah nanti ketika usulan di Krisna, tidak
bagaimana? dihitung kembali pada excel ini. Yang di Krisna sumbernya berasal
dari DAK, di perhitungan ini menggunakan sumber lain.
Contoh: usulan alat pustu
2 Yang sudah dimasukan lokus Tidak perlu. Yang dimasukan adalah perhitungan kebutuhan selain
Krisna apakah dimasukan kembali untuk lokus DAK (Krisna)
ke form excel ini?
3 Jika peralatan di pemegang Harus dimasukan kebutuhannya. Tentunya kalau di dalam gedung
program bagaimana? sesuai ruang pelayanannya. Tetap dimasukan perhitungannya.
Untuk pustu: alat untuk skrining usia produktif itu menjadi usulan di
pustu juga. Harus diperhitungkan usulan kebutuhan tidak hanya di
dalam gedung, tetapi juga di luar gedung. Di pustu sudah ada
alatnya tersendiri
4 Batas waktu penginputan sampai Paling lambat tanggal 21 Juli
kapan?
FAQ Tata Cara Pengusulan Pemenuhan Alat Kesehatan di Puskesmas, Pustu, dan
Posyandu
5 Bagaimana kalau pustu sudah Kalau memang pustu tidak difungsikan/tidak beroperasi lagi, tidak
tidak berfungsi atau beroperasi? masuk dalam perhitungan, sebaiknya disesuaikan dengan data
usulan pustu yang pernah disampaikan oleh kab/kota
6 Untuk kader kit berlaku untuk Untuk posyandu seluruh siklus hidup
posyandu lansia dan posbindu ya
berarti?
7 Untuk poskesdes dan polindes Bisa menggunakan form pustu, diganti dengan judul dan nama
apakah bisa mengusulkan juga? poskesdes. Alat dan ketenagaannya mengikuti form pustu
8 Bagaimana jika pustu lebih dari 1? Jika pustu lebih dari 1 disesuaikan dgn jumlah pustu. 1 form untuk 1
pustu.
9 Bagaimana untuk peng- Untuk peng-uploadannya akan dikoordinir dari Dinas. Puskesmas
uploadannya? mengisi form excel dan ditandatangani oleh kapus, nanti
dikumpulkan ke dinas, dinas akan cek dan kadinkes ttd, termasuk
usulan surat dan pernyataan.
10 Jika di ASPAK berdasarkan Betul, dalam perhitungan kebutuhan alat disesuaikan dengan
ruangan, kami sudah menyusun ruangan di puskesmas. Untuk pengusulan diperhatikan untuk
usulan berdasarkan dalam gedung dan luar Gedung. Contoh: alat tensimeter,
ruangan. Bagaimana untuk puskesmas menghitung kebutuhan tensimeter 6 dg rincian 1 untuk
selanjutnya akan menjadi kendala ruang pelayanan ibu, 1 untuk ruang pelayanan gigi, 1 untuk UGD, 1
saat pendistribusian dan update untuk ruang persalinan, 1 untuk kit UKS, 1 untuk kit puskesmas keliling
ASPAK?
FAQ Tata Cara Pengusulan Pemenuhan Alat Kesehatan di Puskesmas, Pustu, dan Posyandu
11 Apakah form alat Pustu & posyandu diisi Diisi oleh petugas Puskesmas
oleh Kader? Atau oleh petugas Aspak
PKM?
12 Untuk SDM di pustu apakah tenaga Jika SDM tsb sudah ditempatkan di Pustu, tetap dihitung
kesehatannya yg di laporkan harus tinggal sebagai SDM pustu, baik tinggal atau tidak di pustu.
di pustu atau pustu hanya untuk
pelayanan saja..tanpa tinggal di pustu
13 Untuk aplikasi aspaknya saat ini, kami dari Akan kami sampaikan ke Direktorat Fasyankes terkait login
Puskesmas tidak bisa login dan passwordnya. Pengetahuan terhadap sarana dan
prasarana alat kesehatan pengelola Aspak sangat
penting
14 Untuk data jumlah tenaga, apakah tenaga Setiap tenaga kesehatan yang sudah diberikan tugas
honorer kita masukkan datanya, karena di boleh dimasukkan
tenaga honorer puskesmas cukup banyak
15 Jika di pustu ada alat yg milik Tidak memiliki. Dianggap tidak ada.
pribadi/swadaya masyarakat, apa
keterangannya memiliki/tidak bu?
16 Untuk jumlah kebutuhan alkes apakah Jenis alkes sudah dituangkan dalam form excel, jika ada
tetap harus sesuai ASPAK? nama alkes yang tidak ada, dapat ditambahkan.
17 Untuk puskesmas yang statusnya baru dibuka, Dalam pengusulan alat perlu dikoordinasikan dengan
sehingga untuk jejaring puskesmas masih puskesmas lainnya, agar jangan sampai tidak
terdaftar pada wilayah kerja puskesmas lain diusulkan di keduanya, atau dobel pengusulan.
yang satu kecamatan dengan puskesmas kami,
apakah puskesmas hanya perlu mengusulkan
Alkes untuk Puskesmas saja, sedangkan untuk
usulan Pustu dan Posyandu dikosongkan saja?
18 Kenapa format usulan tidak langsung mengisi Data list alat kesehatan di dalam excel diambilkan dari
format yang dibutuhkan saja tidak usah ASPAK yang mengacu ke Permenkes 43/2019,
ditampilkan lagi semua butir alkes, kan sudah sehingga diidentifikasi seluruh alat yang ada, termasuk
ada di aspak. kode alatnya untuk menghindari kesalahan dalam
pengusulan termasuk nanti dalam pencatatan barang
yang diterima.
19 Bagaimana cara menemukan no. seri alkes? jika Dapat melihat nomor seri alkes di Aspak, termasuk
tidak diketahui apa yang harus diisikan? saat merk. Jika tidak ada, dapat dituliskan unknown.
pencarian merk dan tipe alkes bahasanya Penjelasan lebih lanjut terkait pengisian ASPAK dapat
inggris, sulit menemukan nama alkes yang menghubungi Direktorat Fasyankes atau di youtube Dit
dicari. Fasyankes
20 Pengadaan alkesnya apakah melalui e- Proses pengadaan akan disesuaikan dengan sumber
purcahasing di kab atau di kemenkes anggaran yang ada. Pengadaan dapat dilakukan di
pusat maupun di daerah.
21 Mohon ada sesi selanjutnya untuk desk Setelah usulan masuk (paling lambat tanggal 21 Juli
2023) akan dilakukan proses desk.
22 Bagaimana cara menunggah file usulan alkes? Bisa melalui link yang sudah dikirimkan
http://link.kemkes.go.id/usulanalkes2023 , dicari folder
provinsi dan kabupaten/kota.
23 Jika ada alat yang rusak dalam ruangan Pencatatan alat kesehatan baru dilakukan, namun
kemudian alat baru datang apakah update jangan lupa untuk update alat yang lama diganti
ASPAKnya menggantikan alat yang rusak tadi statusnya menjadi rusak.
atau menambahkan alat baru
24 Untuk Antropometri KIT posyandu kenapa tidak Antropometri Kit sudah diusulkan melalui program
masuk di usulan bu? GIKIA. Di dalam alat pustu juga sudah ditambahkan
alat untuk luar gedung yang bisa dibawa oleh nakes
ketika kegiatan posyandu.
25 Jika sdm di pustu sama poskesdes orang yang Usulan alat bisa untuk keduanya, namun pendataan
sama bagaimana? SDM hanya untuk salah 1 saja.
26 Terkait jumlah posyandu. Apakah ini hanya Di dalam form tertulis nama desa, nama pustu, dan
terkait posyandu balita ataukah juga termasuk nama posyandu. Jika memang posyandu tsb memiliki
posyandu lansia dan posbindu. Karena sama2 nama yang berbeda, maka dapat diusulkan semua.
memiliki kader dengan jumlahnya bermacam- Walaupun ke depan diharapkan seluruh posyandu
macam. akan terintegrasi melayani seluruh siklus hidup.
27 Jadi harus diisi ya untuk posyandu, biarpun Form posyandu ini berupa usulan untuk kader kit, jadi
alkes nya sdh ada. yang akan dibawa oleh kader terutama dalam
melakukan kunjungan rumah. Posyandu kit terdapat di
dalam form pustu bagian skrining pelayanan luar gedung.
28 Jika di desa terdapat lebih dari 1 Form sudah diupdate dan merupakan rekapan semua
posyandu, bagaimana cara pengisiannya posyandu dalam 1 puskesmas. Tidak lagi dipisah 1 sheet 1
posyandu. Dapat dicek di link kembali.
29 Link telegramnya apa ya Link telegram: https://t.me/+f1oaaC4yWuY2YjM9
30 Jika ada alat yg ingin diusulkan tetapi tidak Silakan ditambahkan di baris paling bawah (sudah ada
standar di Aspak utk di Pustu, apakah tulisan “Tambahan Alat”) untuk alat yang tidak ada di
masih boleh diusulkan? dalam daftar baik di form puskesmas maupun form pustu.
31 Untuk ketenangaan perawat umum sama Ketenagaan perawat umum dan perawat gigi dipisah
perawat gigi apakah di gabung?
32 Jika vaksin refrigerator dpt hibah dari PT. Jika memang dibutuhkan untuk penyimpanan vaksin
Unilever utk vaksin covid tahun 2021, karena kapasitas tidak mencukupi atau sudah tidak
apakah masih bisa mengusulkan untuk berfungsi dengan baik maka dapat diusulkan.
kebutuhan vaksin imunisasi rutin?
33 Apakah ada panduan ketersediaan alat di Standar alat di puskesmas dan pustu terdapat di
posyandu/Pustu/puskesmas itu brp Permenkes 43/2019. Untuk alat posyandu di dalam form
standarnya? ini adalah kader kit dan memang belum ada di dalam
PMK 43/2019 tapi akan dimasukkan dalam pedoman
posyandu.
34 Seandainya di aplikasi aspak alkes tersebut Ya, alat yang rusak dapat diusulkan, namun sebaiknya
berfungsi ternyata setelah dicek ulang pencatatan alat kesehatan di ASPAK dilakukan update
kembali alat tersebut sudah rusak, apakah untuk diganti statusnya menjadi rusak.
boleh diajukan sementara di aplikasi aspak
tidak ada utk pengajuan kebutuhan alkes
tersebut?
35 Tenaga ATLM tenaga apa ya? Tenaga Ahli Teknologi Laboratorium Medik (Pranata
Laboratorium)
36 Untuk usulan jumlah alat yang dibutuhkan Sesuai dengan Puskesmas butuhkan dengan
apakah sesuai dengan standar kebutuhan di mempertimbangkan jumlah tenaga yang tersedia,
aspak apa sesuai dengan yang masing2 ruang pelayanan yang tersedia.
puskesmas butuh kan ?
37 Kami ada 3 pustu dan 11 poskesdes apakah Ya, di file form pustu akan ada 14 sheet usulan
semua nya kita usulkan utk pengajuan alkes
nya?
38 Untuk usulan alkes ada lokusnya, tetapi Prinsip pengusulan tidak ada duplikasi, jika sudah bisa
waktu penginputan di Krisna tidak ada diusulkan melalui Krisna (DAK Fisik), maka tidak lagi diusulkan
titik koordinatnya, bagaimana untuk dalam form excel.
solusinya?
39 Boleh tidak untuk pengusulan pustu Form pengusulan hanya untuk alkes, terkait sarpras, khusus
dan puskesmas sapras nya? Soalnya untuk pustu ada di menu DAK fisik (hanya untuk rusak berat).
bocor, dan tidak ada saluran spalnya? Sedangkan untuk menu sarpras lain puskesmas melalui DAK
Fisik di Ditjen Yankes
40 Untuk pengumpulan dokumen manual Sebaiknya dikoordinir oleh bagian Perencanaan, agar tidak
di dinkes di mana ya? perencanaan, ada duplikasi dg usulan DAK, namun bidang kesmas/yankes
yankes, farmalkes? dan bidang SDK juga perlu tahu karena pembinaan
puskesmas/pustu/posyandu dan kebutuhan SPA maupun SDM
ada di bidang2 tersebut.
41 Kenapa seperti bikin profil? Profil tentunya lebih lengkap namun tidak rinci. Profil
menampilkan data agregat.
42 ASPAK sering error Erornya seperti apa? Jika menemui kendala mohon dapat
diskrinsut halaman ASPAKnya dan dikirimkan lewat grup
helpdesk, nanti akan kami bantu dikoordinasikan ke Dit.
Fasyankes.
43 Apakah di ketenagaan di puskesmas hanya yg Keduanya ASN dan Non ASN
ASN atau sekalian dgn NON ASN ?
44 Tidak ada pustu, hanya ada poskesdes, Dapat mengisi menggunakan form Pustu. Diupayakan
apakah perlu mengisi? lokus pustu dan poskesdes yang telah dipetakan
sebelumnya.
45 Apakah bisa menambahkah tenaga perawat Bisa ditambahkan baris pada tabel SDM
gigi di kolom tenaga kesehatan, karena di
kolomnya tidak tertera perawat gigi
47 Ini formnya tidak bisa diedit, apakah dikunci? Form didownload terlebih dahulu. Beberapa bagian
dikunci agar tidak terhapus, namun untuk kolom lain
dapat diisikan. Tambahan dapat dilakukan di baris
bawah dengan insert baris.
48 Untuk jumlah kader posyandu yg di rekap Jika masing-masing posyandu memiliki nama yang
apakah hanya posyandu bayi balita saja atau berbeda, direkap semua Posyandu. Namun
semua kader posyandu, seperti kader diharapkan posyandu nantinya memberikan
posbindu, kader posyandu lansia, posyandu pelayanan untuk seluruh sasaran.
remaja dll
49 Di puskesmas untuk tenaga Kesehatan yang di Menyesuaikan dengan standar pustu nantinya
pustu yaitu petugas yang dijadwalkan, jadi minimal 1 bidan dan 1 perawat, jika tidak tersedia
untuk isian petugas di kolom pustu apakah nol, nakes yg dimaksud maka diisikan 0. Dapat diberikan
atau menyesuaikan dengan tenaga dari keterangan bahwa belum ada petugas pustu
puskesmas ? tetap/masih menggunakan petugas Puskesmas.
50 Berapa persen kemungkinan usulan alkes yang Arahan MK adalah pemenuhan seluruh alkes di
diminta bisa terealisasi? seluruh puskesmas. Diharapkan dokumen yang
dikirimkan lengkap seluruh puskesmas,
pustu/poskesdes, posyandu. Diperlukan juga
dukungan dari daerah untuk ketersediaan tenaga
kesehatan, listrik, dan internet (menentukan lokus
pemenuhan 2024-2028)
51 Apakah keperawatan kit bisa dipakai oleh Kit perkesmas masuk di dalam alat pelayanan luar
pemegang pustu? gedung di puskesmas. Set pustu terpisah dari kit
pelayanan luar gedung.
52 Apakah data di Aspak kita tarik manual atau Menggunakan form yang sudah disediakan. Form yg
bisa langsung dijadikan excel pada saat kita dibuat lebih sederhana namun mengacu pada kode
merekap ke dalam form pengusulannya? dan nama alat di ASPAK.
53 Formnya sudah diisi untuk kebutuhan alkes, Dalam pengisian form dapat sekaligus dilakukan
apakah yg sudah diisi input lagi ke ASPAK? update data ASPAKnya.
54 Untuk peng-uplod-an usulan oleh pengelola Untuk format excel bisa langsung diupload oleh
Takelmas atau bagian admin puskesmas ? Puskesmas yang mengisi, untuk yang sudah dittd
kapus dan kadis, dibantu scan pdf dari dinkes yang
upload
55 Salah satu pustu di wilayah kerja melakukan Boleh, jika pustu tsb ada bangunannya, tenaga
pelayanan kesehatan di pustu swadaya, jadi kesehatan, dan sarana penunjangnya dapat
apakah bisa mengajukan alkes nya? karena diusulkan. Cek kembali apakah pustu tsb dilaporkan
pelayanan di pustu swadaya tersebut sudah saat pendataan pustu beberapa bulan lalu.
dilakukan sejak beberapa tahun yang lalu
56 Kalau pustu atau poskesdesnya rusak total tdk Untuk pustu rusak berat dibuka menu di DAK untuk
layak digunakan, tp kegiatannya dilaksanakan pengusulannya yaitu renovasi bangunan sekaligus
di rumah pribadi atau di balai desa, bgmn alat kesehatannya.
dengan alatnya apakah tetap diusulkan

Frequently Asked Question (Faq)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Frequently Asked Question (Faq)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

REKAP FAQ

Tata Cara Pengusulan Pemenuhan Alat Kesehatan di Puskesmas,

Anda mungkin juga menyukai