KUESIONER SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

Nama Puskesmas : Karya Tani

Kepala Puskesmas : Karyanto, S.Kep., Ners

Kepala TU : Wagimin, SIP

Petugas SI Puskesmas : Andi Nurjanah Wulandar, SKM

Dokumen yang terkait SI Puskesmas diminta softcopy atau hardcopynya.

A. STRUKTUR, FUNGSI DAN KAPASITAS DALAM SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

1. Apakah di dalam struktur organisasi terdapat unit yang bertugas mengelola sistem
pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP2TP) atau Sistem Informasi Puskesmas ?
iya
2. Apakah tersedia staf dalam SI Puskesmas ?iya
3. Apakah tersedia deskripsi tugas bagi masing-masing petugas ? iya
4. Apakah masing – masing memiliki job deskripsi yang jelas? iya
5. Berapa petugas pengumpulan data ? satu
6. Berapa petugas pengolahan data ? satu
7. Berapa petugas penganalisis data ? satu
8. Berapa petugas pelaporan data ? satu
9. Apakah tersedia Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk :
a. Pengumpulan : ada
b. Pengolahan : ada
c. Penganalisis : ada
d. Validasi dan pelaporan: ada
10. Apakah pernah dilakukan pelatihan manajemen data bagi staf Puskesmas ? tidak
11. Pelatihan apa saja yang pernah dilakukan? tidak

B. SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

1. Sistem informasi apakah yang digunakan Puskesmas ? system informasi keseatan
berbasis exel semi online
2. Manual atau elektronik?elektronik
3. Online atau offline? online
4. Apakah tersambung dengan jaringan LAN ? iya menggnakan email
5. Berapa jumlah komputer yang ada di Puskesmas? 6
Dekstop : 4 Laptop: 8
Apakah ada server? TIDAK
6. Sudah berapa lama aplikasi SI Puskesmas tersebut berjalan/beroperasi ? aplikasi
semi online dari februari 2020
7. Siapakah yang menyediakan aplikasi sistem informasi puskesmas tersebut ? Dinas
Kesehatan
8. Pihak ketiga mana yang membuatkan aplikasi tersebut? Dinas keseatan
9. Jika dari Dinas Kesehatan, berapa orang tenaga puskesmas yang telah dilatih? satu
10. Apakah ada admin atau penanggungjawab Puskesmas terhadap SI Puskesmas? iya
 11. Apakah terdapat tenaga teknisi aplikasi ?tidak
12. Apakah aplikasi tersebut sangat bergantung pada pihak ketiga? tidak
13. Berbasis apakah aplikasi tersebut ? ms. Excel
14. Jika Aplikasi tersebut beroperasi, apakah bentuk backup datanya?manual
15. Apakah dalam aplikasi tersebut juga bisa mengcover data dari jaringan Puskesmas
dan kegiatan luar gedung Puskesmas? iya
16. Apakah juga mengcover kegiatan pelayanan kesehatan swasta yang ada diwilayah
Puskesmas ? tidak
17. Apakah bentuk output dari aplikasi tersebut ?
Laporan SP2TP : PKP dan PTP
Laporan Program : POA program, RuK
Penyajian data dalam bentuk apa ? Tabel
18. Jika dengan aplikasi tersebut, pelaporan sudah satu pintu ?iya
19. Apakah aplikasi P-Care terintegrasi dengan aplikasi tersebut ? tidak

C. INDIKATOR DAN PEDOMAN PELAPORAN

1. Apakah tersedia definisi operasional , formulasi perhitungan dan sumber data untuk
data yang dikumpulkan ? ADA
2. Apakah tersedia pedoman SI Puskesmas SP2TP /SP3 / SIP ? ADA
3. Ada berapa buku pedoman SI Puskesmas SP2TP /SP3/SIP ? TIDAK ADA
4. Apakah tersedia pedoman pembuatan laporan? ADA
5. Apakah data yang dikumpulkan sesuai dengan definisi operasional dalam pedoman? IYA
6. Sebelum dikirim apakah data dicek/dinilai oleh atasan langsung? IYA

D. PENGUMPULAN DATA DAN KETERSEDIAAN FORMULIR

1. Apakah tersedia formulir pencatatan/register ? ADA
2. Apakah terdapat formulir pelaporan ? ADA
3. Apakah tersedia pedoman pengisian formulir pencatatan ? ADA
4. Apakah tersedia pedoman pelaporan data ? ADA
5. Apakah pengisian formulir pencatatan sudah sesuai dengan pedoman yang ada ? IYA
6. Apakah pengisian formulir pelaporan sudah sesuai dengan pedoman yang ada ? IYA

E. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

1. Apakah sebelum data diolah, isian formulir pengumpulan data telah dicek
kelengkapannya? IYA
2. Data tersebut diolah langsung oleh aplikasi atau ada sistem lainnya? Diolah aplikasi
3. Menggunakan aplikasi apa dalam pengolahan data tersebut ? PKP
4. Data yang telah diolah disajikan dalam bentuk apa ? GRAFIK JARING LABA LABA
5. Setelah data diolah, siapa yang melanjutkan untuk analisisnya ? TIM PKP
6. Bentuk analisis apa yang digunakan ? Deksriptif
7. Bentuk dokumen apa saja untuk menyajikan data dan informasi tersebut?
Laporan SP2TP / SIP :Laporan masing masing program
Profil Kesehatan Puskesmas : iya
Laporan Evaluasi Puskesmas : iya
Penilaian Kinerja Puskesmas: ya
 8. Apakah data dan informasi dibahas dalam lokakarya mini Puskesmas ? Lokmin
Triwulanan
9. Apakah ada bimbingan teknis dari Dinas Kesehatan Kabupaten Kota dalam penyusunan
dokumen tersebut? Tidak, belm perna ada bimbingan terkait PKP

F. KELENGKAPAN PELAPORAN DAN KETEPATAN WAKTU PELAPORAN

1. Apakah setiap formulir registrasi/pencatatan dicek kelengkapan pengisiannya? IYA
2. Apakah setiap formulir pengumpulan data dicek kelengkapannya? IYA
3. Apakah setiap formulir laporan dicek kelengkapan pengisiannya sebelum di
laporankan? IYA
4. Jika tidak lengkap, apakah dikembalikan ke program ? IYA
5. Berapa % toleransi kelengkapan pelaporan? 80% atau 100% ? 100%
6. Setiap tanggal berapa pelaporan dikirim ke Dinas Kesehatan Kota ? 5
7. Pengiriman laporan dalam bentuk apa? Softcopy atau hardcopy ? Soft copy
8. Apakah tepat waktu atau lebih waktu ? tepat waktu

G. PEMANFAATAN DATA DAN INFORMASI

1. Data dan informasi tersebut dimanfaatkan untuk apa saja ? PKP, RPK, RUK
2. Apakah data dan informasi tersebut di desiminasikan atau dipublikasikan kepada
masyarakat? IYA
3. Siapakah pemanfaat data dan informsi tersebut? LINTAS PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR

H. PEMBIAYAAN PUSKESMAS
1. Apakah ada dana untuk pengelolaan data dan informasi ? ADA
2. Bersumber dana darimana saja ? BOK
3. Apakah dana kapitasi digunakan dalam pengelolaan data dan informasi? IYA
4. Apakah dana BOK digunakan dalam pengelolaan data dan informasi? IYA
5. Apakah tersedia honor untuk pengelola atau tim data dan informasi tersebut? IYA
6. Apakah tersedia dana pemeliharaan komputer atau perangkat SI Puskesmas ? IYA
7. Apakah permasalahan dalam pembiayaan?TIDAK ADA
8. Apakah solusi yang digunakan? TIDAK ADA

I. PERMASALAHAN, HAMBATAN, KENDALA

1. Adakan permasalahan utama dalam pengelolaan pencatatan dan pelaporan ? TIDAK
ADA
2. Apakah alternatif solusi yang disusun ? TIDAK ADA
3. Apakah solusi yang dipilih ? TIDAK ADA
4. Keterangan : Jika ada pertanyaan yang tidak sesuai silahkan kembangkan atau
penambahkannya.

TERIMA KASIH