SOAL TUGAS MANDIRI 1

1. Apa perbedaan arsip elektronik dengan dokumen elektronik? (20)

perbedaan arsip elektronik dengan dokumen elektronik adalah arsip

elektronik pada dasarnya diciptakan dalam suatu konteks transaksi atau
bisnis dan disimpan sebagai bukti aktivitas bisnis tersebut, yang memiliki
tujuan evidensial, sedangkan dokumen elektronik umumnya diciptakan dan
dikelola dengan menggunakan berbagai data dan sarana manajemen
dokumen seperti peranti lunak Manajemen Dokumen Elektronik (Electronic
Document Management System/EDMS). Jika dokumen elektronik merupakan
bagian dari transaksi bisnis/kegiatan, maka ia merupakan arsip
elektronik sedangkan
2. Bagaimana pengamanan arsip elektronik yang baik menurut Anda?
Berikan contoh yang Anda ketahui. (20)

• Membatasi akses arsip elektronik;

• Membangun keamanan sistem jaringan;
• Menerapkan public key infrastructure (PKI);
• Mengunci arsip elektronik;
• Menerapkan teknologi tanda tangan elektronik;
• Membangun sistem backup dan pemulihan bencana;
• Menyimpan arsip elektronik secara offline;
• Membangun dan menerapkan Audit sistem secara berkala.
3. Bagaimana meminimalisir setiap tantangan pengelolaan arsip elektronik
sesuai materi yang disampaikan (terdapat 6 tantangan)? (20)

• Meminimalisir tantangan keusangan teknologi dapat dilakukan /

mengganti perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan
dalam kurun waktu tertentu dan melakukan inovasi terhadap sistem
elektronik yang digunakan agar menyesuaikan dengan kecanggihan
teknologi.
• Meminimalisir tantangan ketergantungan teknologi yang mana arsip
elektronik memiliki ketergantungan terhadap teknologi maka ada
baiknya melakukan back up/ menyimpan cadangan data arsip
elektronik pada beberapa penyimpanan tertentu sesuai dengan
format perangkat lunak terbaru yang akan digunakan.
• Meminimalisir tantangan resiko terhadap realibilitas dan autensitas
maka dapat dilakukan dengan membatasi akses ke arsip elektronik
dengan otensitas pribadi dan hak akses berjenjang.
• Meminimalisir tantangan keamanan dan privasi dengan cara
membatasi akses arsip elektronik dan menerapkan audit secara
 berkala.
• Meminimalisir tantangan biaya maka organisasi harus menentukan
sejumlah anggaran pada awal tahun untuk penggunaan arsip
elektronik baik untuk anggaran pergantian perangkat lunak maupun
perawatan sistem dan perangkat yang digunakan untuk arsip
elektronik
• Meminimalisir tantangan desentralisasi informasi dengan
menentukan pejawab/pegawai/user yang berwenang terhadap suatu
proses atas informasi arsip elektronik, melakukan pemantauan dan
pengawasan atas penggunaan arsip. Yang bersangkutan harus
dilatih agar dapat bertanggung jawab atas tugas tersebut.
4. Silahkan cari satu contoh arsip kemudian sisipkan pesan teks rahasia
menggunakan metode steganografi dengan ketentuan: (40)
✓ Isi pesan rahasia: kata/ kalimat bebas
✓ Password: merdeka
✓ File name foto hasil encoded: pesan_NamaAnda
✓ File hasil encoded tersebut di zip dengan jawaban soal no. 1 s.d. 3