Disediakan untuk:
Bahagian Pentadbiran SMK Kota Marudu
Disediakan oleh:
Jawatankuasa Guru Cemerlang
SMK Kota Marudu
2009
JADUAL KANDUNGAN
Perkara
Halaman
1. Latar Belakang Masalah Dan Tujuan Kajian 3
4. Analisis Data 4
Sumber Rujukan 26
Lampiran I 27
Lampiran II 34
Lampiran III 39
Lampiran IV 42
Lampiran V 55
Lampiran VI 56
1. Latar Belakang Masalah Dan Tujuan Kajian
(a) tidak menjalankan semua atau sebahagian tugas yang diamanahkan; dan
(b) menjalankan tugas tetapi tidak mempunyai kesungguhan dan boleh
dibuktikan menerusi hasilan kerja yang tidak mencapai tahap yang
diharapkan oleh pihak pentadbiran.
Apa pun situasinya, isu utama yang diutarakan dalam kajian tinjauan ini ialah
‘tidak menjalankan tugas’ dan ‘menolak tugas’. Omardin (2001) menegaskan
bahawa peranan, tugas dan tanggungjawab guru di sekolah bukan setakat
masuk kelas dan mengajar subjek opsyen mereka tetapi lebih dari itu guru perlu
memegang pelbagai tugas dalam bidang kokurikulum, hal-ehwal murid malahan
tugas-tugas pentadbiran. Kajian tinjauan ini bertujuan untuk mengetahui punca
sebenar mengapa seseorang guru di SMK Kota Marudu tidak menjalankan tugas
atau menolak tugas yang hendak diberikan. Di samping itu kajian tinjauan ini
juga bertujuan untuk mengetahui punca sebenar mengapa segelintir guru
dibebani tugas. Dapatan daripada kajian ini diharap dapat membantu pihak
pentadbiran untuk menambahbaik kaedah agihan tugas guru. Kajian ini adalah
untuk mengkaji keseluruhan responden yang terlibat dan bukannya mengkaji
individu. Identiti para responden telah dirahsiakan.
Borang soal selidik telah diedar kepada guru-guru pada 3 November 2009
semasa mesyuarat guru kali kedua tahun 2009. Taklimat mengisi borang soal
selidik telah disampaikan oleh Tuan Pengetua. Guru-guru diberi tempoh dua (2)
hari untuk melengkapkan dan mengembalikan borang soal selidik.
Lokasi kajian ialah SMK Kota Marudu manakala responden kajian adalah terdiri
daripada guru-guru SMK Kota Marudu kecuali pengetua, penolong kanan, guru
sandaran tidak terlatih dan guru ganti.
4. Analisis Data
Data dan maklumat dalam borang soal selidik telah dianalisis menggunakan
statistik parametrik dan program perisian komputer Statistical Package for Social
Science (SPSS version 17.0 for Windows) serta dilaporkan secara deskriptif
inferens iaitu menggunakan taburan kekerapan, peratusan, min, varians, sisihan
piawai dan korelasi. Menurut Mohd Salleh Abu (2001), pengukuran-pengukuran
statistik yang disebutkan tadi sudah cukup memadai bagi suatu penyelidikan
yang hanya menggunakan kaedah tinjauan.
Bagi memudahkan analisis data, pilihan-pilihan respon kepada setiap item
diungkapkan dalam bentuk Skala Likert 5 Pemeringkatan STS (Sangat Tidak
Setuju), TS (Tidak Setuju), TP (Tidak Pasti), S (Setuju) dan SS (Sangat Setuju).
Menurut Mohamad Najib (1997), Skala Likert sesuai digunakan kerana ia
merupakan satu skala yang mudah dalam pemprosesan data, meningkatkan
ketepatan dan kebenaran gerak balas subjek terhadap rangsangan soalan yang
diberi. Di samping itu responden akan memilih hanya satu jawapan daripada
satu kontinum yang telah disediakan.
Terdapat 102 set borang soal selidik telah diterima, walau bagaimanapun 8
daripadanya terpaksa disingkirkan dan tidak dianalisis kerana borang-borang
tersebut dianggap ‘rosak’ dan dijangka akan memberikan nilai kebolehpercayaan
instrumen yang amat rendah. Sesuatu borang soal selidik dianggap ‘rosak’
apabila responden :
(a) mengembalikan borang yang tidak lengkap;
(b) memberikan dua atau lebih respon untuk satu item;
(c) memberi respon yang bersifat kontra; atau
(d) mengubahsuai maksud item yang sedia ada;
Ini bermakna bilangan responden sebenar ialah 94. Setelah dijalankan ujian
kebolehpercayaan respon, nilai Alpha Cronbach yang diberolehi ialah .9153, ini
bermakna kerja-kerja menganalisis data boleh diteruskan kerana kekuatan dan
kebolehpercayaan respon berada pada aras yang tinggi (91.53%). Analisis
terperinci bagi ujian kebolehpercayaan instrumen terdapat pada Lampiran II.
Analisis profil responden yang diperolehi menerusi SPSS adalah seperti berikut:
Bilangan guru yang mengajar di sebelah pagi lebih ramai berbanding guru yang
mengajar di sesi petang.
(b) Jantina.
Lelaki 44.7%
Perempuan 55.3%
Bilangan guru perempuan di SMK Kota Marudu lebih ramai berbanding guru
lelaki.
Bilangan guru yang sudah berkahwin lebih ramai berbanding guru yang masih
bujang.
(d) Jawatan di sekolah.
Penolong Kanan 0%
Guru Cemerlang 6.4%
Guru Akademik Tingkatan 6 8.5%
Ketua Bidang 3.2%
Ketua Panitia 25.5%
Guru Tingkatan 24.5%
Guru Akademik Biasa 30.9%
Ketua Guru Disiplin 0%
Ketua Warden 1.0%
Kaunselor Penuh Masa 0%
Jelas bahawa sebahagian besar guru di SMK Kota Marudu (80.8%) berumur
antara 25 tahun hingga 39 tahun. Julat umur seperti ini dianggap sudah cukup
matang dan berpengalaman tetapi belum ‘tua’ dalam perkhidmatan awam
(Omardin, 2001).
(g) Bilangan tugas bukan p & p di sekolah yang dipegang sepanjang tahun.
1–5 38.3%
6 – 10 41.5%
11 – 15 12.8%
16 – 20 7.4%
Analisis respon bagi isu “sebab-sebab guru tidak menjalankan tugas atau guru
menolak tugas” yang diperoleh menerusi SPSS adalah seperti yang terdapat di
muka surat sebelah.
NO. PERNYATAAN SKALA RESPON
ITEM (%)
1 2 3 4 5
1 Tiada minat terhadap tugas yang diberikan. 16.0 39.4 17.0 23.4 4.3
2 Masalah sikap seperti malas, tiada 30.9 33.0 13.8 18.1 4.3
komitmen dan tidak bertanggungjawab.
3 Lebih gemar melakukan aktiviti di luar sesi 21.3 37.2 13.8 21.3 6.4
persekolahan yang mendatangkan manfaat
peribadi.
4 Tidak diberikan surat lantikan. 11.7 22.3 16.0 34.0 16.0
5 Tidak tahu melakukan kerja. 25.5 33.0 22.3 16.0 3.2
6 Salah satu teknik mengelak daripada 14.9 33.0 17.0 28.7 6.4
diberikan tugas yang lebih banyak/diberkan
tugas secara berulang setiap tahun.
7 Sudah jemu/bosan melakukan tugas yang 9.6 37.2 17.0 24.5 11.7
sama setiap tahun.
8 Taklimat tugas tidak diberikan oleh pihak 4.3 22.3 13.8 41.5 18.1
sekolah.
9 Skop tugas yang tidak jelas. 5.3 22.3 11.7 42.6 17.0
10 Tidak suka jadi ketua. 6.4 30.9 33.0 18.1 10.6
11 Lebih suka menjadi ketua tetapi tidak 16.0 29.8 29.8 14.9 9.6
berpeluang.
12 Usaha dan sumbangan selama ini tidak 7.4 16.0 27.7 27.7 20.2
pernah dihargai oleh pihak pentadbiran.
13 Tugas yang diberikan terlalu mudah dan 30.9 41.5 16.0 8.5 3.2
remeh.
14 Kekurangan/tiada motivasi melakukan 8.5 22.3 14.9 42.6 11.7
kerja.
15 Gangguan masalah peribadi dan masalah 19.1 20.2 22.3 30.9 7.4
keluarga.
16 Kekurangan/tiada bakat/kemampuan 11.7 43.6 12.8 26.6 5.3
melakukan tugas.
17 Sukar mengagihkan masa/tiada kemahiran 12.8 37.2 18.1 23.4 8.5
mengurus masa bagi pelaksanaan tugas.
18 Tugas yang diberikan dirasakan tidak 18.1 39.4 16.0 21.3 5.3
penting/tidak memberi manfaat.
19 Tugas yang diberikan terlalu sukar. 12.8 43.6 22.3 17.0 4.3
20 Kekurangan/tiada keyakinan melakukan 9.6 44.7 19.1 25.5 1.1
sesuatu kerja.
21 Kekurangan/tiada daya kepimpinan dalam 9.6 40.4 19.1 23.4 7.4
pelaksanaan tugas.
22 Tidak mendapat kerjasama dan sokongan 5.3 21.3 20.2 40.4 12.8
dari pihak pentadbiran.
23 Tidak mendapat kerjasama dari rakan- 7.4 37.2 18.1 31.9 5.3
rakan sekerja.
24 Tidak mendapat kerjasama dari pelajar- 12.8 42.6 12.8 26.6 5.3
pelajar.
25 Pihak pentadbiran tidak menyalurkan 5.3 13.8 17.0 42.6 21.3
belanja kos pelaksanaan, kekurangan/tiada
sumber (bahan atau alatan) yang
membantu pelaksanaan tugas.
26 Persekitaran sekolah yang tidak kondusif 1.1 19.1 7.4 41.5 30.9
(kesesakan pelajar, sentiasa berebut
penggunaan ruang dan masa seperti
penggunaan bilik makmal, kelas, bangunan,
peralatan, dll.).
27 Setiap cadangan tidak mendapat 3.2 28.7 25.5 27.7 14.9
pertimbangan dari pihak pentadbiran. Idea
yang dikemukakan dipandang rendah dan
remeh oleh pihak pentadbiran.
28 Tidak suka/tidak senang dengan seseorang 13.8 37.2 29.8 13.8 5.3
yang berada dalam kumpulannya; sukar
buat kerja kerana kehadiran seseorang
yang tidak disenangi.
29 Tahap profesionalisme yang amat rendah. 14.9 36.2 22.3 14.9 11.7
30 Hanya melakukan tugas-tugas 11.7 25.5 18.1 27.7 17.0
tertentu/terpilih yang dirasakan
mendatangkan manfaat peribadi secara
terus kepadanya umpamanya menyumbang
markah yang tinggi kepada nilaian
prestasinya.
31 Pihak pentadbiran tidak mempunyai kaedah 2.1 12.8 25.5 31.9 27.7
untuk memantau dan menilai kerja-
kerjanya, hanya bergantung kepada
laporan/dokumen Sasaran Kerja Tahunan
(SKT) semata-mata.
32 Kerana cemburu; pihak pentadbiran dilihat 0 21.3 29.8 31.9 17.0
lebih gemar ‘memerhatikan’ dan ‘sayang’
kepada orang-orang tertentu sahaja dalam
organisasi sekolah.
33 Terpaksa dan dipaksa memegang tugas. 9.6 39.4 14.9 24.5 11.7
34 Memang tidak suka dengan aktiviti 20.2 37.2 19.1 12.8 10.6
kokurikulum.
35 Tidak suka dengan beberapa amalan dan 3.2 18.1 25.5 36.2 17.0
polisi yang dilaksanakan oleh pihak
pentadbiran.
(c) Ulasan GC: 59.6% daripada responden memberi sebab “skop tugas yang
tidak jelas”. Sebaiknya setiap tugas yang terdapat di SMK Kota Marudu
perlu diwujudkan Panduan Tugas (secara bertulis) yang menggariskan
skop tugas utama sahaja. Panduan Tugas boleh dimuatkan dalam Fail
Meja guru yang berkenaan. Apabila Panduan Tugas telah diwujudkan,
taklimat tugas boleh diabaikan atau diminimumkan kerana guru-guru
boleh merujuk terus kepada Fail Meja masing-masing.
Respon Pengetua: Satu cadangan yang baik. Skop tugas yang tidak
jelas biasanya terdiri daripada pembentukan jawatankuasa yang baru
menurut KPM, JPN atau PPD misalnya Jawatankuasa NKRA. Setiap
ketua atau pengerusi haruslah menyediakan panduan tugas yang jelas.
Contohnya pengurusan olahraga.
(d) Ulasan GC: 47.9% daripada responden memberi sebab “usaha dan
sumbangan tidak pernah dihargai oleh pihak pentadbiran”. Jika dakwaan
ini benar, pihak pentadbiran perlu meningkatkan amalan menghargai
usaha dan sumbangan guru. Penghargaan tidak semestinya dalam
bentuk ganjaran ekstrinsik seperti pemberian hadiah, anugerah dan sijil
tetapi juga dalam bentuk instrinsik seperti kata-kata penghargaan dan
perangsang “terima kasih”, “tahniah kerana kamu telah berusaha ”,
“bagus, teruskan usaha”, “tidak apa, boleh diperbaiki”, “buat saja, saya
yakin kamu mampu”, “bagus idea kamu, saya akan pertimbangkan”.
Respon Pengetua: Anggapan ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa
mengambil inisiatif untuk memberi pelbagai penghargaan dalam bentuk
pemberian sijil dan hadiah semasa Majlis Hari Guru atau semasa Jamuan
KGKS kepada guru-guru dan KTBM yang layak dan berhak menerima
penghargaan. Terima kasih kerana 52.1% daripada responden tidak
mempunyai persepsi ’usaha dan sumbangan tidak pernah dihargai oleh
pihak pentadbiran’.
(i) Ulasan GC: 42.6% daripada responden memberi sebab “idea dan
cadangan dipandang remeh oleh pihak pentadbiran”. Jika dakwaan ini
benar, pihak pentadbiran perlu lebih peka terhadap setiap idea dan
cadangan yang dikemukan oleh guru. Pihak pentadbiran perlu lebih
bersedia mendengar tanpa mengambil kira idea dan cadangan tersebut
benar atau salah, logik atau tidak praktikal, serius atau remeh. Setiap
penolakan terhadap idea dan cadangan guru perlu lebih lembut menerusi
pendekatan psikologi. Contoh ungkapan kata-kata yang ‘menolak’ idea
dan cadangan tetapi dianggap ‘lembut’ ialah “Saya menghargai idea dan
cadangan kamu tetapi buat masa ini ia tidak dapat diaplikasi dalam
konteks ini, kita akan pertimbangkan pada tahun hadapan, terima kasih ya
cikgu…”.
Respon Pengetua : Jika ini ditujukan kepada Pengetua maka anggapan
ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa mempertimbangkan apa juga
cadangan dan idea yang dikemukakan oleh pihak guru atau KTBM
khususnya cadangan-cadangan dan idea yang bernas serta disokong
oleh bukti-bukti dan dokumentasi yang meyakinkan.
Analisis respon bagi isu “sebab-sebab guru dibebani tugas” yang diperolehi
menerusi SPSS adalah seperti berikut :
Antara dapatan kajian yang menarik untuk dibincangkan berkaitan isu guru
dibebani tugas ialah:
(b) Ulasan GC: 69.2% daripada responden memberi sebab “kaedah agihan
tugas yang tidak praktikal”. Pihak sekolah boleh memperbaiki kaedah
agihan tugas guru. Salah satu cara ialah memberi peluang kepada setiap
guru untuk turut terlibat dalam kerja-kerja mengagih tugas kerana mereka
lebih arif tentang tugas-tugas spesifik mereka.
Respon Pengetua: Pengagihan tugas dengan melibatkan setiap guru
akan menghasilkan situasi ’birds of a feather flock together’.
(d) Ulasan GC: 59.6% daripada responden memberi sebab “menjadi mangsa
kepada andaian yang salah iaitu diberi tugas kerana masih bujang, masih
muda atau belum ada anak atau kerana tinggal dalam kawasan sekolah”.
Kebiasaan ini juga perlu dihentikan kerana ia tidak baik untuk individu
guru dan untuk organisasi sekolah. Atas dasar timbang rasa, sesuatu
tugas perlulah digilirkan atau diagihkan. Guru perlu profesional untuk tidak
menjadikan alasan sudah berkeluarga sebagai halangan untuk
menjalankan tugas. Guru bujang atau mereka yang sudah berkeluarga
tetapi belum ada anak juga mempunyai kesukaran tersendiri.
Respon Pengetua: Pemilihan guru adalah dicadangkan di kalangan guru
sendiri.
Berdasarkan kepada borang soal selidik yang telah dihantar oleh para
responden, terdapat juga komen-komen yang ditulis sendiri oleh para responden
tetapi tidak dapat diproses kerana komen-komen tersebut tidak selaras dengan
tujuan kajian tinjauan ini dijalankan. Selain itu, komen-komen yang ditulis oleh
beberapa orang responden ini sudah terangkum maksudnya dalam Item 12, Item
25, Item 27, Item 31, Item 35, Item 37, Item 38, Item 39 dan Item 42.
Antara komen yang ditulis sendiri oleh beberapa orang responden ialah :
(a) Pengetua/pihak pentadbiran menganggap guru sekadar pekerja dan
bukan rakan sekerja (3 responden).
Respon Pengetua : Jika anggapan ini ditujukan kepada Pengetua secara
individu maka anggapan ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa
mengambil inisiatif untuk lebih akrab dengan guru-guru dan KTBM, malah
Pengetua pernah melawat keluarga guru di rumah bagi memberi
sokongan moral kepada keluarga guru yang menghadapi kesukaran
seperti ahli keluarga yang sakit.
(s) Pengetua/pihak pentadbiran kurang menjaga maruah dan ‘air muka’ guru
di khalayak umum (1 responden).
Respon Pengetua : Sekiranya komen ini ditujukan kepada Pengetua
maka ini tidak benar. Pengetua tidak pernah menjatuhkan ‘air muka’
seseorang guru di khalayak ramai. Jika ini ditujukan kepada mana-mana
Penolong Kanan maka nasihat Pengetua telahpun diberikan kepada
pihak-pihak yang terbabit.
(t) Pengetua/pihak pentadbiran kerap memberikan ‘tugas rojak’ kepada guru
(1 responden).
Respon Pengetua : Mungkin ini benar untuk segelintir guru. Terdapat
beberapa orang guru di sekolah ini yang mempunyai kemahiran dan bakat
yang pelbagai seperti mahir melukis pelan, mahir mengurus dan
memimpin, mahir dalam multimedia, mahir berbahasa dan banyak lagi.
Pihak pentadbiran sering menggunakan khidmat mereka untuk membantu
pihak sekolah. Pihak pentadbiran berjanji akan mengurangkan
kebergantungan terhadap mereka supaya guru-guru yang berkenaan
lebih tertumpu kepada tugas-tugas mengajar.Terima kasih kepada yang
mempunyai kemahiran tertentu untuk membantu pihak sekolah.
SUMBER RUJUKAN
Ab. Alim Abdul Rahim (1995). Pengurusan Kokurikulum. Shah Alam : Penerbit
Fajar Bakti
Sdn. Bhd.
Chuay Yan Piaw (2005). Kaedah Penyelidikan (Buku 1). Kuala Lumpur : McGraw
Hill.
Liebert, R. M., & Spiegler, M. D. (1994). Personality: Strategies and issues (7th
Ed.). Pacific
Grove : Brooks/Cole Publishing Company.
Mohamad Najib Abdul Ghafar (1997). Asas Penyelidikan Sains Sosial. Johor :
Universiti
Teknologi Malaysia.
Mohamad Najib Abdul Ghafar (1999). Penyelidikan Pendidikan. Edisi Kedua.
Johor :
Universiti Teknologi Malaysia.
Mohd Salleh Abu & Zaitudatun Tasir (2001). Pengenalan Kepada Analisis Data
Berkomputer SPSS 10.0 for Windows. Kuala Lumpur : Vbenton
Publishing.
Mok Soon Sang (2000). Ilmu Pendidikan Untuk KPLI Semester 1. Siri Pendidikan
Perguruan Subang Jaya : Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.
Mok Soon Sang (1995). Pendidikan Di Malaysia (Edisi ke 7). Kuala Lumpur :
Kumpulan
Budiman Sdn. Bhd.
Tong Swee Foong, Lau Too Kya & Soon Chin Loong (1998). Matematik Statistik
STPM –
Sukatan Pelajaran S. Petaling Jaya : Longman Malaysia Sdn. Bhd.
Lampiran I
Analisis Item-Respon
Lampiran V
Disediakan untuk:
Bahagian Pentadbiran SMK Kota Marudu
Disediakan oleh:
Jawatankuasa Guru Cemerlang SMK Kota
Marudu
2009
JADUAL KANDUNGAN
PERKARA
HALAMAN
4. Analisis Data 4
Sumber Rujukan
26
Lampiran I
27
Lampiran II
34
Lampiran III
39
Lampiran IV
42
Lampiran V
55
Lampiran VI
56
(a) tidak menjalankan semua atau sebahagian tugas yang diamanahkan; dan
(b) menjalankan tugas tetapi tidak mempunyai kesungguhan dan boleh
dibuktikan menerusi hasilan kerja yang tidak mencapai tahap yang
diharapkan oleh pihak pentadbiran.
Apa pun situasinya, isu utama yang diutarakan dalam kajian tinjauan ini ialah
‘tidak menjalankan tugas’ dan ‘menolak tugas’. Omardin (2001) menegaskan
bahawa peranan, tugas dan tanggungjawab guru di sekolah bukan setakat
masuk kelas dan mengajar subjek opsyen mereka tetapi lebih dari itu guru perlu
memegang pelbagai tugas dalam bidang kokurikulum, hal-ehwal murid malahan
tugas-tugas pentadbiran. Kajian tinjauan ini bertujuan untuk mengetahui punca
sebenar mengapa seseorang guru di SMK Kota Marudu tidak menjalankan tugas
atau menolak tugas yang hendak diberikan. Di samping itu kajian tinjauan ini
juga bertujuan untuk mengetahui punca sebenar mengapa segelintir guru
dibebani tugas. Dapatan daripada kajian ini diharap dapat membantu pihak
pentadbiran untuk menambahbaik kaedah agihan tugas guru. Kajian ini adalah
untuk mengkaji keseluruhan responden yang terlibat dan bukannya mengkaji
individu. Identiti para responden telah dirahsiakan.
Kaedah kajian yang telah digunakan ialah kajian tinjauan sementara instrumen
kajian yang telah digunakan ialah borang soal selidik. Borang soal selidik
mengandungi tiga (3) bahagian, iaitu Bahagian A mengenai profil responden,
Bahagian B berkaitan punca-punca/sebab-sebab guru tidak menjalankan tugas
dan Bahagian C berkaitan punca-punca/sebab-sebab guru dibebani tugas.
Bahagian A mengandungi tujuh (7) item, Bahagian B terdiri daripada tiga puluh
lima (35) item dan Bahagian C terdiri daripada sembilan (9) item. Pilihan respon
kepada setiap item dibina berdasarkan Skala Likert 5 pemeringkatan bagi
memudahkan analisis dapatan kajian. Contoh borang soal selidik terdapat pada
Lampiran I.
Borang soal selidik telah diedar kepada guru-guru pada 3 November 2009
semasa mesyuarat guru kali kedua tahun 2009. Taklimat mengisi borang soal
selidik telah disampaikan oleh Tuan Pengetua. Guru-guru diberi tempoh dua (2)
hari untuk melengkapkan dan mengembalikan borang soal selidik.
4. Analisis Data
Data dan maklumat dalam borang soal selidik telah dianalisis menggunakan
statistik parametrik dan program perisian komputer Statistical Package for Social
Science (SPSS version 17.0 for Windows) serta dilaporkan secara deskriptif
inferens iaitu menggunakan taburan kekerapan, peratusan, min, varians, sisihan
piawai dan korelasi. Menurut Mohd Salleh Abu (2001), pengukuran-pengukuran
statistik yang disebutkan tadi sudah cukup memadai bagi suatu penyelidikan
yang hanya menggunakan kaedah tinjauan.
Terdapat 102 set borang soal selidik telah diterima, walau bagaimanapun 8
daripadanya terpaksa disingkirkan dan tidak dianalisis kerana borang-borang
tersebut dianggap ‘rosak’ dan dijangka akan memberikan nilai kebolehpercayaan
instrumen yang amat rendah. Sesuatu borang soal selidik dianggap ‘rosak’
apabila responden :
(a) mengembalikan borang yang tidak lengkap;
(b) memberikan dua atau lebih respon untuk satu item;
(c) memberi respon yang bersifat kontra; atau
(d) mengubahsuai maksud item yang sedia ada;
Ini bermakna bilangan responden sebenar ialah 94. Setelah dijalankan ujian
kebolehpercayaan respon, nilai Alpha Cronbach yang diberolehi ialah .9153, ini
bermakna kerja-kerja menganalisis data boleh diteruskan kerana kekuatan dan
kebolehpercayaan respon berada pada aras yang tinggi (91.53%). Analisis
terperinci bagi ujian kebolehpercayaan instrumen terdapat pada Lampiran II.
Analisis profil responden yang diperolehi menerusi SPSS adalah seperti berikut:
Bilangan guru yang mengajar di sebelah pagi lebih ramai berbanding guru yang
mengajar di sesi petang.
(b) Jantina.
Lelaki 44.7%
Perempuan 55.3%
Bilangan guru perempuan di SMK Kota Marudu lebih ramai berbanding guru
lelaki.
Bilangan guru yang sudah berkahwin lebih ramai berbanding guru yang masih
bujang.
(f) Umur.
Bawah 29 tahun 22.3%
30 – 39 tahun 58.5%
40 – 49 tahun 17.0%
50 tahun ke atas 2.2%
Jelas bahawa sebahagian besar guru di SMK Kota Marudu (80.8%) berumur
antara 25 tahun hingga 39 tahun. Julat umur seperti ini dianggap sudah cukup
matang dan berpengalaman tetapi belum ‘tua’ dalam perkhidmatan awam
(Omardin, 2001).
(g) Bilangan tugas bukan p & p di sekolah yang dipegang sepanjang tahun.
1–5 38.3%
6 – 10 41.5%
11 – 15 12.8%
16 – 20 7.4%
Berdasarkan data di atas, membuktikan bahawa majoriti guru di SMK Kota
Marudu (61.7%) dianggap terbeban tugas-tugas bukan p & p kerana
menjalankan lebih dari 5 bilangan tugas. Dakwaan bahawa “guru tidak
menjalankan tugas” atau “guru tiada tugas” atau “guru menolak tugas” boleh
dianggap sebagai kes terpencil. Analisis terperinci bagi profil responden terdapat
pada Lampiran III.
Analisis respon bagi isu “sebab-sebab guru tidak menjalankan tugas atau guru
menolak tugas” yang diperoleh menerusi SPSS adalah seperti yang terdapat di
muka surat sebelah.
(a) Ulasan GC: 50% (50% = Setuju 34% + Sangat Setuju 16%) daripada
responden memberi sebab “tidak diberi surat lantikan”. Berdasarkan
alasan ini, SMK Kota Marudu perlu menggiatkan amalan mengeluarkan
surat lantikan kepada setiap guru untuk setiap tugas (lantikan sekolah)
yang dipegangnya walau apa sekalipun terma dan syarat tugas (berkala,
ad hoc dan sebagainya). Semua surat lantikan mesti ditandatangani oleh
Tuan Pengetua. Tugas mengeluarkan surat lantikan boleh diagihkan-
agihkan; misalnya setiap tugas yang berkaitan akademik, pentadbiran dan
jawatankuasa-jawatankuasa khas perlu diurus oleh Penolong Kanan
Pentadbiran & Kurikulum, setiap tugas yang berkaitan hal-ehwal murid
diurus oleh Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid, setiap tugas yang berkaitan
aktiviti sekolah di sesi petang diurus oleh Penolong Kanan Petang, setiap
tugas yang berkaitan sukan & permainan diurus oleh Penyelaras Sukan &
Permainan, setiap tugas yang berkaitan unit beruniform diurus oleh
Penyelaras Unit Beruniform, setiap tugas yang berkaitan kelab &
persatuan diurus oleh Penyelaras Kelab & Persatuan. Format surat
lantikan juga perlu diselaraskan. Surat lantikan hanya akan diserahkan
(dalam tempoh 2 minggu) kepada guru berkenaan selepas beliau sah
memegang tugas tersebut. Fungsi surat lantikan adalah banyak,
antaranya ialah sebagai sekuriti kepada guru untuk menjalankan tugas,
sebagai penegasan daripada pihak pentadbiran bahawa guru berkenaan
perlu sungguh-sungguh menjalankan tugas yang diamanahkan dan
sebagai evidens dalam urusan kenaikan pangkat dan penilaian prestasi
tahunan.
Respon Pengetua: Pemberian surat lantikan adalah menjadi kebiasaan
pengurusan sejak pengetua bertugas di sekolah ini pada 2008. Kuasa
mengurus surat lantikan juga diturunkan kepada penolong kanan dan
guru-guru yang telah dikhaskan tugas tertentu. Pemberian memo
dalaman mengikut warna turut diamalkan.
(b) Ulasan GC: 59.6% daripada responden memberi sebab “tiada taklimat
tugas”. Taklimat tugas perlu diadakan sekurang-kurangnya dalam tempoh
2 minggu selepas seseorang guru menerima surat lantikan. Tugas
memberi taklimat perlulah dilakukan oleh pihak yang mengurus
pengeluaran surat lantikan tersebut.
(c) Ulasan GC: 59.6% daripada responden memberi sebab “skop tugas yang
tidak jelas”. Sebaiknya setiap tugas yang terdapat di SMK Kota Marudu
perlu diwujudkan Panduan Tugas (secara bertulis) yang menggariskan
skop tugas utama sahaja. Panduan Tugas boleh dimuatkan dalam Fail
Meja guru yang berkenaan. Apabila Panduan Tugas telah diwujudkan,
taklimat tugas boleh diabaikan atau diminimumkan kerana guru-guru
boleh merujuk terus kepada Fail Meja masing-masing.
Respon Pengetua: Satu cadangan yang baik. Skop tugas yang tidak
jelas biasanya terdiri daripada pembentukan jawatankuasa yang baru
menurut KPM, JPN atau PPD misalnya Jawatankuasa NKRA
(d) Ulasan GC: 47.9% daripada responden memberi sebab “usaha dan
sumbangan tidak pernah dihargai oleh pihak pentadbiran”. Jika dakwaan
ini benar, pihak pentadbiran perlu meningkatkan amalan menghargai
usaha dan sumbangan guru. Penghargaan tidak semestinya dalam
bentuk ganjaran ekstrinsik seperti pemberian hadiah, anugerah dan sijil
tetapi juga dalam bentuk instrinsik seperti kata-kata penghargaan dan
perangsang “terima kasih”, “tahniah kerana kamu telah berusaha ”,
“bagus, teruskan usaha”, “tidak apa, boleh diperbaiki”, “buat saja, saya
yakin kamu mampu”, “bagus idea kamu, saya akan pertimbangkan”.
Respon Pengetua: Anggapan ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa
mengambil inisiatif untuk memberi pelbagai penghargaan dalam bentuk
pemberian sijil dan hadiah semasa Majlis Hari Guru atau semasa Jamuan
KGKS kepada guru-guru dan KTBM yang layak dan berhak menerima
penghargaan. Terima kasih kerana 52.1% daripada responden tidak
mempunyai persepsi ’usaha dan sumbangan tidak pernah dihargai oleh
pihak pentadbiran’.
(i) Ulasan GC: 42.6% daripada responden memberi sebab “idea dan
cadangan dipandang remeh oleh pihak pentadbiran”. Jika dakwaan ini
benar, pihak pentadbiran perlu lebih peka terhadap setiap idea dan
cadangan yang dikemukan oleh guru. Pihak pentadbiran perlu lebih
bersedia mendengar tanpa mengambil kira idea dan cadangan tersebut
benar atau salah, logik atau tidak praktikal, serius atau remeh. Setiap
penolakan terhadap idea dan cadangan guru perlu lebih lembut menerusi
pendekatan psikologi. Contoh ungkapan kata-kata yang ‘menolak’ idea
dan cadangan tetapi dianggap ‘lembut’ ialah “Saya menghargai idea dan
cadangan kamu tetapi buat masa ini ia tidak dapat diaplikasi dalam
konteks ini, kita akan pertimbangkan pada tahun hadapan, terima kasih ya
cikgu…”.
Respon Pengetua : Jika ini ditujukan kepada Pengetua maka anggapan
ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa mempertimbangkan apa juga
cadangan dan idea yang dikemukakan oleh pihak guru atau KTBM
khususnya cadangan-cadangan dan idea yang bernas serta disokong
oleh bukti-bukti dan dokumentasi yang meyakinkan.
Antara dapatan kajian yang menarik untuk dibincangkan berkaitan isu guru
dibebani tugas ialah:
(a) Ulasan GC: 61.7% daripada responden memberi sebab “wujud kebiasaan
membuli dalam tugas” di sekolah, orang yang sama sentiasa menjadi
pilihan oleh pihak pentadbiran dan rakan sekerja untuk memegang
sesuatu tugas”. Kebiasaan ini perlu dihentikan kerana ia tidak baik untuk
individu guru dan untuk organisasi sekolah. Atas dasar timbang rasa,
sesuatu tugas perlulah digilirkan atau diagihkan.
Respon Pengetua: Sikap guru sangat penting untuk mencapai kejayaan
sebagai seorang guru yang mempunyai tahap profesionalisme tinggi.
Sekiranya guru-guru ini
mempunyai sikap positif dan self esteem yang tinggi, dia patut bangga
kerana pihak pentadbiran memberi penuh kepercayaan dan melantiknya
ke tugas tersebut.
(b) Ulasan GC: 69.2% daripada responden memberi sebab “kaedah agihan
tugas yang tidak praktikal”. Pihak sekolah boleh memperbaiki kaedah
agihan tugas guru. Salah satu cara ialah memberi peluang kepada setiap
guru untuk turut terlibat dalam kerja-kerja mengagih tugas kerana mereka
lebih arif tentang tugas-tugas spesifik mereka.
Respon Pengetua: Pengagihan tugas dengan melibatkan setiap guru
akan menghasilkan situasi ’birds of a feather flock together’.
(c) Ulasan GC: 73.4% daripada responden memberi sebab “pihak
pentadbiran lebih gemar memilih guru yang rajin sahaja atau guru yang
mudah diarah sahaja”. Kebiasaan ini perlu dihentikan kerana ia tidak baik
untuk individu guru dan untuk organisasi sekolah. Atas dasar timbang
rasa, sesuatu tugas perlulah digilirkan atau diagihkan. Pihak pentadbiran
perlu berusaha mengagih tugas dan memberi tugas kepada mereka yang
‘liat’ untuk diarah (jika benar wujud).
(d) Ulasan GC: 59.6% daripada responden memberi sebab “menjadi mangsa
kepada andaian yang salah iaitu diberi tugas kerana masih bujang, masih
muda atau belum ada anak atau kerana tinggal dalam kawasan sekolah”.
Kebiasaan ini juga perlu dihentikan kerana ia tidak baik untuk individu
guru dan untuk organisasi sekolah. Atas dasar timbang rasa, sesuatu
tugas perlulah digilirkan atau diagihkan. Guru perlu profesional untuk tidak
menjadikan alasan sudah berkeluarga sebagai halangan untuk
menjalankan tugas. Guru bujang atau mereka yang sudah berkeluarga
tetapi belum ada anak juga mempunyai kesukaran tersendiri.
Berdasarkan kepada borang soal selidik yang telah dihantar oleh para
responden, terdapat juga komen-komen yang ditulis sendiri oleh para responden
tetapi tidak dapat diproses kerana komen-komen tersebut tidak selaras dengan
tujuan kajian tinjauan ini dijalankan. Selain itu, komen-komen yang ditulis oleh
beberapa orang responden ini sudah terangkum maksudnya dalam Item 12,
Item 25, Item 27, Item 31, Item 35, Item 37, Item 38, Item 39 dan Item 42.
Antara komen yang ditulis sendiri oleh beberapa orang responden ialah :
(a) Pengetua/pihak pentadbiran menganggap guru sekadar pekerja dan
bukan rakan sekerja (3 responden).
Respon Pengetua : Jika anggapan ini ditujukan kepada Pengetua secara
individu maka anggapan ini tidak benar kerana Pengetua sentiasa
mengambil inisiatif untuk lebih akrab dengan guru-guru dan KTBM, malah
Pengetua pernah melawat keluarga guru di rumah bagi memberi
sokongan moral kepada keluarga guru yang menghadapi kesukaran
seperti ahli keluarga yang sakit.
(b) Pengetua/pihak pentadbiran kurang yakin terhadap kewibawaan gurunya
sendiri, meyakini dan percaya terhadap orang-orang tertentu sahaja,
termasuk pihak luar (2 responden).
Respon Pengetua: Jika anggapan ini ditujukan kepada Pengetua secara
individu maka ianya tidak benar kerana Pengetua sentiasa yakin terhadap
kebolehan dan keupayaan guru-guru di sekolah ini. Malah, semasa saya
masih pengetua SMK Langkon, ada kalanya saya mendorong guru-guru
SMK Langkon supaya mencontohi guru-guru SMK Kota Marudu dalam
beberapa aspek seperti pengurusan kokurikulum.
Respon Pengetua: Komen ini benar. Sudah pasti seorang pengetua tidak
dapat menyelidik setiap tugas spesifik guru. Pengetua hanya memastikan
setiap dasar dan polisi pendidikan dapat dilaksanakan di sekolah. Yang
penting adalah core business p & p.
(t) Pengetua/pihak pentadbiran kurang menjaga maruah dan ‘air muka’ guru
di khalayak umum (1 responden).
SUMBER RUJUKAN
Ab. Alim Abdul Rahim (1995). Pengurusan Kokurikulum. Shah Alam : Penerbit
Fajar Bakti
Sdn. Bhd.
Liebert, R. M., & Spiegler, M. D. (1994). Personality: Strategies and issues (7th
Ed.). Pacific
Grove : Brooks/Cole Publishing Company.
Mohamad Najib Abdul Ghafar (1997). Asas Penyelidikan Sains Sosial. Johor :
Universiti
Teknologi Malaysia.
Mohd Salleh Abu & Zaitudatun Tasir (2001). Pengenalan Kepada Analisis Data
Berkomputer SPSS 10.0 for Windows. Kuala Lumpur : Vbenton
Publishing.
Mok Soon Sang (2000). Ilmu Pendidikan Untuk KPLI Semester 1. Siri Pendidikan
Perguruan Subang Jaya : Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.
Mok Soon Sang (1995). Pendidikan Di Malaysia (Edisi ke 7). Kuala Lumpur :
Kumpulan
Budiman Sdn. Bhd.
Tong Swee Foong, Lau Too Kya & Soon Chin Loong (1998). Matematik Statistik
STPM –
Sukatan Pelajaran S. Petaling Jaya : Longman Malaysia Sdn. Bhd.
Lampiran I
Analisis Item-Respon
Lampiran V