Anda di halaman 1dari 64

STANDAR

PELAYANAN

082133344650

@kemenag_gayolues Inmas Kemenag Gayo Lues Kemenag Galus https://gayolues.kemenag.go.id kabgayolues@kemenag.go.id


STANDAR PELAYANAN
PENDAFTARAN HAJI

PERSYARATAN PELAYANAN
Usia Minimal 12 Tahun pada saat mendaftar
Pas Foto ukuran wajah 80 % Tanpa Kacamata, tidak
memakai pakaian dinas,Wanita Berjilbab selain
warna putih, pria tanpa peci dan ukuran foto 3x4 :
10 lembar dan 4x6 : 2 Lembar.
Membuka Rekening Tabungan Haji di Bank Aceh WAKTU PELAYANAN
atau BSI dengan setoran awal Rp 25.000.000
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
sampai mendapatkan nomor validasi bank atau
diterima
bukti setoran awal BPIH dan poto copi rekening : 2
lembar
BIAYA
Foto kopi KTP/KIA : 2 Lembar
Tidak dipungut biaya
Foto kopi Kartu Keluarga : 2 Lembar
Foto kopi Akta Lahir / Akta Nikah : 2 Lembar
PRODUK PELAYANAN
Surat keterangan dari puskesmas
➢ Golongan darah Surat Pendaftaran Haji

➢ Tinggi Badan dan Berat Badan (SPPH)

NOTE: Masa aktif Validasi BPIH Setoran Awal dari Bank


berlaku selama 5 hari kerja.

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


WA/SMS - 082133344650
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Pendaftaran Haji
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PEMBATALAN
PENDAFTARAN HAJI
PERSYARATAN PELAYANAN
I. PEMBATALAN KARENA MENINGGAL DUNIA
Surat Permohonan ditempel materai 10.000.
Surat Keterangan Ahli Waris ditandatangani Kepala
Desa dan Camat
Surat keterangan meninggal Dunia ditandatangani
kepala Desa
Bukti setoran awal BPIH atau SPPH (Surat
WAKTU PELAYANAN
Pendaftaran Pergi Haji) 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotokopi buku tabungan ahli waris (pemohon) di diterima
bank BPD atau BSI
II. PEMBATALAN KARENA SAKIT BIAYA
a. Pernyataan jamaah ditempel materai 10.000. Tidak dipungut biaya

b. Surat Sakit dari Puskesmas atau dari rumah sakit


umum PRODUK PELAYANAN
c. Bukti setoran awal BPIH atau SPPH (Surat Surat Rekomendasi
Pendaftaran Pergi Haji)
d. Fotokopi buku tabungan Haji saat mendaftar Haji
III.Pembatalan Karena Kondisi Ekonomi
a. Pernyataan jamaah ditempel materai 10.000.
b. Surat keterangan keluarga tidak mampu dari kepala
desa
c. Bukti setoran awal BPIH atau SPPH (Surat
WA/SMS - 082133344650
Pendaftaran Pergi Haji)
d. Fotokopi buku tabungan Haji saat mendaftar Haji

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan sesuai
dengan SOP Permohonan Rekomendasi Pembatalan
Pendaftaran Haji
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PASPOR
UMRAH

PERSYARATAN PELAYANAN
a. Fotokopi SK Izin biro perjalanan wisata sebagai
Penyelenggara Perjalanan Ibadah umrah (PPIU) /
Travel
b. Fotokopi KTP
c. Fotokopi Akta Lahir
d. Fotokopi Kartu Keluarga WAKTU PELAYANAN
e. Surat Permohonan Rekomendasi umrah dari Biro
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Perjalanan (Travel) yang Mencantumkan Tanggal
diterima
Keberangkatan dan Pemulangan.
f. Surat Permohonan Rekomendasi umrah dari
BIAYA
Jamaah
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR PRODUK PELAYANAN

Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Surat Rekomendasi

sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi


Pasport Umrah

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PELIMPAHAN NOMOR PORSIHAJI
(KARENA MENINGGAL DUNIA)

PERSYARATAN PELAYANAN
Pengajukan permohonan ditempel materai 10.000
Fotokopi akta kematian
Asli bukti setoran awal BPIH atau setoran lunas
Asli surat kuasa penunjukan pelimpahan Pihak
Keluarga
Asli surat pernyataan tanggung jawab mutlak WAKTU PELAYANAN
Fotokopi KTP penerima pelimpahan
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotokopi KK penerima pelimpahan
diterima
Fotokopi akta lahir penerima pelimpahan.
Fotokopi tabungan haji an. Penerima pelimpahan
BIAYA
di bank yang sama.
Tidak dipungut biaya
Foto haji 3x4 : 2 lembar.

PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Pelimpahan Nomor
Porsi Haji (Karena Meninggal Dunia)

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PELIMPAHAN NOMOR PORSIHAJI
(KARENA SAKIT PERMANEN)

PERSYARATAN PELAYANAN
Pengajukan permohonan ditempel materai 10.000.
Surat keterangan Sakit permanen dari dokter.
Asli bukti setoran awal BPIH atau Setoran Lunas.
Asli surat pernyataan tanggung jawab mutlak.
Fotokopi KTP penerima pelimpahan.
Fotokopi KK penerima pelimpahan WAKTU PELAYANAN
Fotokopi akta lahir penerima pelimpahan
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotokopi tabungan haji an.Penerima
diterima
pelimpahan di bank yang sama.
Foto haji 3x4 : 2 lembar
BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR PRODUK PELAYANAN


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Surat Rekomendasi

sesuai dengan SOP Permohonan Pelimpahan Nomor


Porsi Haji (Karena Sakit Permanen)

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KEPUTUSAN
PEMBIMBING HAJI

PERSYARATAN PELAYANAN
Fotokopi SKCK
Surat Permohonan KBIHU
Fotokopi KTP
Fotokopi Kartu Keluarga
Fotokopi Akta Lahir/Ijazah/Akta Nikah WAKTU PELAYANAN
Pas poto 3x4 2 Lembar 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR BIAYA


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Tidak dipungut biaya

sesuai dengan SOP Permohonan Surat Keputusan


PRODUK PELAYANAN
Pembimbing Haji
Surat Keputusan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
HILANG PENERBITAN BPIH

PERSYARATAN PELAYANAN

Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian


Fokopi KTP
Fotokopi Kartu Keluarga
Fotokopi Akta Lahir/Ijazah/Akta Nikah
WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR BIAYA


Tidak dipungut biaya
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Surat Keterangan
PRODUK PELAYANAN
Penerbitan Kembali BPIH
Surat Keterangan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENGGABUNGAN MAHRAM

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Penggabungan Mahram/pendamping
Materai 10.000
Surat pernyataan ditempel materai 10.000
Fotokopi KTP
Fotokopi bukti setoran awal penggabung/Pendamping
Fotokopi bukti setoran lunas bagi usulan Pengabungan WAKTU PELAYANAN
Mahram/Pendamping
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotokopi KTP jamaah yang akan menggabung
diterima
Fotokopi bukti hubungan keluarga (pilih salah satu yan
g sesuai) Fotokopii akta nikah (jika Status suami istri),
BIAYA
Fotokopi akta lahir dan KK (jika status orang tua/anak
Tidak dipungut biaya
kandung)

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR PRODUK PELAYANAN


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Surat Rekomendasi
sesuai dengan SOP Permohonan Penggabungan
Mahrom

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PENDIRIAN
PPIU BARU

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Rekomendasi untuk Permohonan Rekomendasi Pend
irian PPIU ditujukan kepada Kepala Kantor Kemenag Kab / Kota yang
ditandatangani oleh Direktur Utama dan stampel perusahaan; (Asli)

Akta Notaris Pendirian Perseroan Terbatas dan/atau perubahannya seba


gai biro perjalanan wisata yang memiliki salah satu kegiatan usahanya
di bidang keagamaan/perjalanan ibadah yang telah mendapat pengesa
han dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;

Kartu Tanda Penduduk pemilik saham, komisaris, dan direksi yang


tercantum dalam akta notaris perseroan terbatas merupakan warga SISTEM, MEKANISME,
negara Indonesia yang beragama Islam; DAN PROSEDUR
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang membuktikan bahwa Sistem, mekanisme, dan prosedur
pemilik saham, komisaris, dan direksi tidak pernah atau sedang dikenai dilaksanakan sesuai dengan SOP
sanksi atas pelanggaran Penyelenggaraan Perjalanan Ibadah Umrah;
Permohonan Rekomendasi Pendirian
Memiliki kantor pelayanan yang dibuktikan dengan :Surat Keterangan PPIU Baru
Domisili Perusahaan dari pemerintah daerah dan melampirkan bukti k
epemilikan atau sewa menyewa paling singkat 4 (empat) tahun yang
dibuktikan dengan pengesahan atau legalisasi dari Notaris; WAKTU PELAYANAN
Tanda Daftar Usaha Pariwisata;
3 Hari Sejak Berkas Lengkap
Telah beroperasional paling singkat 2 (dua) tahun sebagai biro perjala
diterima
nan wisata yang dibuktikan dengan Laporan Kegiatan Usaha;

sertifikat usaha jasa perjalanan wisata dengan kategori biro perjalanan


wisata yang masih berlaku; BIAYA
Memiliki kemampuan teknis untuk menyelenggarakan perjalanan ibada Tidak dipungut biaya
h umrah yang meliputi kemampuan sumber daya manusia, manajeme
n, serta sarana prasarana;
PRODUK PELAYANAN
Laporan Keuangan Perusahaan 2 (dua) tahun terakhir dan telah
diaudit akuntan publik yang terdaftar di Kementerian Keuangan Surat Rekomendasi
dengan opini wajar tanpa pengecualian;

Surat keterangan fiskal dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas n
ama perusahaan dan pimpinan perusahaan;

Surat jaminan dalam bentuk deposito / bank garansi atas nama biro
perjalanan wisata yang diterbitkan oleh bank syariah dan/atau bank u
WA/SMS - 082133344650
mum nasional yang memiliki layanan syariah dengan masa berlaku 4 (
empat) tahun;
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PEMBUKAAN
KANTOR CABANG PPIU

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Rekomendasi untuk Pengesahan
Kantor Cabang PPIU ditujukan kepada Kepala
Kantor Kemenag Kab / Kota yang ditandatangani
oleh Pimpinan PPIU dan stampel perusahaan; (Asli)
Salinan akte notaris pembentukan Kantor Cabang;
Salinan keputusan izin operasional PPIU; WAKTU PELAYANAN
Surat Keterangan Domisili Kantor Cabang;
3 Hari Sejak Berkas Lengkap
Daftar Riwayat Hidup, Kartu Tanda Penduduk (KTP),
diterima
dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pimpinan
Kantor Cabang
BIAYA
Susunan pengurus Kantor Cabang yang disahkan
Tidak dipungut biaya
oleh Pimpinan PPIU;
Surat pernyataan di atas materai tentang integritas
PRODUK PELAYANAN
dan komitmen penyelenggaraan perjalanan ibadah u
mrah sesuai format yang ditentukan dalam lampiran Surat Rekomendasi

III Surat Keputusan Dirjen PHU Nomor 338 Tahun


2018 tentang Pedoman Tata Cara, Persyaratan, dan
Pelaporan Pembukaan Kantor Cabang Penyelenggara
Perjalanan Ibadah Umrah;Mbukaan
Spanduk travel harus lengkap dan kebutuhan meja
dan kursi.
WA/SMS - 082133344650
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Pembukaan Kantor Cabang PPIU
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IZIN
PENDIRIAN DAN PERPANJANGAN
OPERASIONAL KBIH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan kepada Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Gayo Lues
Surat Pengantar dari Kepala Kantor Kementerian Agama Kabu
paten Gayo Lues
Surat Permohonan kepada Kakanwil Provinsi Aceh
Akta Pendirian Yayasan beserta perubahanya yang disahkan
oleh Kemenkumham
SISTEM, MEKANISME,
Surat Keterangan dari kepala Kantor Kementerian Agama Kab
DAN PROSEDUR
upaten Gayo Lues Bahwa Yayasan tersebut mengelola Sistem, mekanisme, dan prosedur
lembaga pendidikan formal / non formal (madrasah, dilaksanakan sesuai dengan SOP
pesantren, majeli taklim atau mengelola masjid) Permohonan Rekomendasi Izin
Pendirian dan Perpanjangan
Memiliki Kantor Sekretariat tetap dan ruang kegiatan
Operasional KBIH
bimbingan
Memiliki Susunan Pengurus bukan PNS yang masih aktif (SK WAKTU PELAYANAN
tentang Pengurus KBIH)
2 Hari Sejak Berkas Lengkap
Memiliki Pembimbing Haji bersertifikat yang dikeluarkan atau
diterima
diketahui oleh Pemerintah (Kemenag setempat) berupa (foto
kopi sertifikat dan SK Pembimbing Haji dari Yayasan /
BIAYA
Pengurus KBIH)
Tidak dipungut biaya
Rencana Program proses bimbingan manasik (meliputi :
materi, penyaji, dan waktu pelaksanaan bimbingan)
Surat Rekomendasi Kepala Kantor Kementerian Agama Kabup
PRODUK PELAYANAN
aten Gayo Lues Surat Rekomendasi
Surat Rekomendasi Forum Komunikasi Kelompok Bimbingan
Ibadah Haji (FK KBIH) Provinsi Aceh
Berita Acara hasil Verifikasi Berkas

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENGUKURAN ARAH KIBLAT

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Dari kepala Desa/ Pengurus
Masjid/Mushola
Melampirkan SK Pengurusan Masjid
Surat pernyataan Persetujuan dan Belum
Pernah Mendapatkan Pengukuran Arah kiblat
dari pihak lain WAKTU PELAYANAN
Denah Lokasi atau titik Koordinat yang akan
5 Hari Selama Hari Kerja
diukur arah kiblatnya
Sejak Berkas Lengkap
diterima

BIAYA
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Tidak dipungut biaya
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Pengukuran Arah Kiblat PRODUK PELAYANAN
Sertifikat Arah Kiblat

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN DATA PERNIKAHAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Pemohon hadir langsung ke Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Gayo Lues
Pemohon menyerahkan surat Permohonan
Data Pernikahan
Surat pernyataan keaslian dokumen

WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

BIAYA
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR Tidak dipungut biaya
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Data Pernikahan PRODUK PELAYANAN
Data Pernikahan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN DATA TEMPAT IBADAH
MUSLIM

PERSYARATAN PELAYANAN
Pemohon hadir langsung ke Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Gayo Lues
Pemohon menyerahkan surat Permohonan
Data Tempat Ibadah
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR BIAYA


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Data Tempat Ibadah
Muslim PRODUK PELAYANAN
Data Tempat Ibadah

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
NOMOR IDENTITAS (ID) NASIONAL
MASJID ATAU MUSHOLA
PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Id Masjid dari yang bersangk
utan / dari Masjid
SK Kepengurusan Masjid
Susunan Pengurus Masjid atau Mushola
(imam,Khatib, Muazin, Remaja Masjid
Fasilitas Umum pendukung masjid (perpustakaan, WAKTU PELAYANAN
Toilet, gudang, dan lain-lain 3 Hari Sejak Berkas Lengkap
Kalibrasi arah Kiblat diterima
Bila Masjid belum ada pembangunan fisiknya
dilampiri: BIAYA
- Sertifikat wakaf/SHM, bila sudah ada IMB Tidak dipungut biaya
- Susunan Panitia Pembangunan
PRODUK PELAYANAN
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Surat Keterangan Nomor
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Identitas Nasional Masjid
sesuai dengan SOP Permohonan Surat Keterangan
atau Mushola
Nomor Identitas (ID) Nasional Masjid atau Mushola

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI BANTUAN
MASJID ATAU MUSHOLA

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Rekomendasi Bantuan yang
ditujukan kepada Kepala Kankemenag
Kabupaten Gayo Lues
Surat Keterangan Identitas (ID) Nasional Masjid
atau Mushola
Susunan Pengurus Masjid atau Mushola WAKTU PELAYANAN
Bila Masjid belum ada pembangunan fisiknya
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
dilampiri:
diterima
- Sertifikat wakaf/SHM, bila sudah ada IMB
- Susunan Panitia Pembangunan
BIAYA
Proposal Bantuan yang akan digunakan untuk
Tidak dipungut biaya
mengajukan bantuan
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi Bantuan
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Bantuan Masjid atau Mushola

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENERBITAN SURAT KETERANGAN
TERDAFTAR (SKT) MAJELIS TAKLIM

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan ditujukan kepada Kepala
Kantor Kemenag Kabupaten Gayo Lues diketahui
oleh lurah/kepala desa
Susunan Pengurus dan KTP Pengurus
Daftar nama-nama Jamaah, dan minimal 15 KTP
Jamaah
Surat Pernyataan Pengurus yang menerangkan WAKTU PELAYANAN
bahwa majelis taklim tersebut benar benar ada 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
dan diketahui oleh Lurah Desa setempat diterima
Surat Rekomendasi dari kepala KUA Kecamatan
Surat Keterangan Domisili Sekretariat Majelis BIAYA
Taklim yang dibuat oleh Pengurus dan disahkan Tidak dipungut biaya
oleh pemerintah desa/lurah
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan Terdaftar
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR (SKT) Majelis Taklim
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Penerbitan Surat Keterangan
Terdaftar (SKT) Majelis Taklim

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PERPANJANGAN
PENERBITAN SURAT KETERANGAN
TERDAFTAR (SKT) MAJELIS TAKLIM

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Keterangan Terdaftar Majelis Taklim lama
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

WAKTU PELAYANAN
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Perpanjangan
BIAYA
Penerbitan Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Majelis
Tidak dipungut biaya
Taklim

PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan Terdaftar
(SKT) Majelis Taklim

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PELAYANAN PEMBACA DOA

PERSYARATAN PELAYANAN
Pemohon hadir langsung ke Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Gayo Lues WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Pemohon menyerahkan surat Permohonan
diterima
Doa

BIAYA
Tidak dipungut biaya
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan PRODUK PELAYANAN
sesuai dengan SOP Pelayanan Pembaca Doa
Nama Petugas Pembaca Doa

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PENCAIRAN
BANTUAN MAJELIS TAKLIM

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan ditujukan kepada kepala
kantor kemenag kabupaten Gayo Lues yang
diketahui oleh Kepala KUA setempat
Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Majelis
Taklim
Proposal pengajuan bantuan WAKTU PELAYANAN
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

BIAYA
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Tidak dipungut biaya
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
PRODUK PELAYANAN
Pencairan Bantuan Majelis Taklim
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENUGASAN WALI HAKIM

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan ditujukan kepada Kepala
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Gayo
Lues WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR BIAYA


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Wali Hakim

PRODUK PELAYANAN
Surat Tugas

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN BUKU NIKAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari Kepala KUA Kecamatan
ditujukan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Gayo Lues
Pemohon menyerahkan surat permohonan
Buku Nikah
Surat Pernyataan keaslian Dokumen WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Buku Nikah

PRODUK PELAYANAN
Buku Nikah

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN DUPLIKAT BUKU NIKAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Keterangan kehilangan dari Kapolsek
setempat jika buku nikah hilang, jika rusak
harus melampirkan buku nikah yang rusak
Surat Permohonan dari Kepala KUA Kecamatan
ditujukan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Gayo Lues WAKTU PELAYANAN
Pemohon menyerahkan surat Permohonan
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Duplikat Buku Nikah
diterima
Surat Pernyataan keaslian Dokumen

BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR PRODUK PELAYANAN


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Duplikat Buku Nikah
sesuai dengan SOP Permohonan Duplikat Buku
Nikah

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IJIN
OPERASIONAL PONDOK PESANTREN

PERSYARATAN PELAYANAN
Struktur Organisasi Pesantren
Data Tenaga Pendidik
Data Tenaga Kependidikan
Data santri mukim minimal 15 santri
Data Kurikulum
Data Kitab Kuning
Jadwal pembelajaran pesantren
Asli Formulir Pengajuan Izin Terdaftar Pesantren
SISTEM, MEKANISME,
Asli Surat Pernyataan Kesanggupan Setia Kepada
DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur
NKRI
dilaksanakan sesuai dengan SOP
Asli Surat Keterangan Domisili Kelurahan/Desa
Permohonan Rekomendasi
Salinan Akta Notaris Yayasan/Lembaga
Pendaftaran Keberadaan Pondok
Salinan SK Kemenkumham Pengesahan Pendirian B
Pesantren
adan Hukum yayasan/lembaga
Salinan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yayasan
WAKTU PELAYANAN
Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) pimpinan 14 Hari Sejak Berkas
pesantren Lengkap diterima
Bukti lulus pesantren pimpinan pesantren
Salinan Bukti Kepemilikan Tanah Milik atau Wakaf BIAYA
Dokumentasi Papan Nama Pesantren Tidak dipungut biaya
Dokumentasi Asrama
Doumentasi Masjid/Mushalla PRODUK PELAYANAN
Dokumentasi ruang belajar
Surat Rekomendasi
Dokumentasi Aktivitas Pembelajaran Kitab Kuning
Dokumentasi Denah Pesantren
Dokumentasi Dapur
Dokumentasi MCK

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENDAFTARAN MADRASAH
DINIYAH TAKMILIYAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat permohonan pendaftaran MDT
Daftar Pengelola, terdiri dari:
- Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah;
- Guru : Sekurang-kurangnya 2 (dua) orang;
- Tenaga administrasi, sekurang-kurangnya
1(satu) orang
Daftar santri sekurang-kurangnya 15 (lima belas) orang;
Bersedia dan sanggup menyelenggarakan dan mengelola
SISTEM, MEKANISME,
Madrasah Diniyah Takmiliyah dibuktikan dengan surat
DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur
pernyataan dari Kepala Madrasah Diniyah Takmiliyah.
dilaksanakan sesuai dengan SOP
Surat keterangan domisili dari pemerintah desa/
Pendaftaran Madrasah Diniyah
kelurahan
Takmiliyah
Surat rekomendasi dari KUA (Kantor Urusan Agama)
setempat
Jadwal pembelajaran MDT minimal 18 jam/minggu
WAKTU PELAYANAN
dengan materi pokok : 14 Hari Sejak Berkas
- Bahasa Arab Lengkap diterima
- Fiqh ibadah
- Al Quran dan Al Hadits BIAYA
- Aqidah Akhlak Tidak dipungut biaya
- Tarikh Islam
Susunan Pengurus MDT PRODUK PELAYANAN
KTP pengurus harian
- Surat Keputusan
Tersedia sarana pembelajaran (ruangan dan alat
- Piagam Pendirian
pembelajaran)
Akta notaris (tidak wajib)
NPWP (tidak wajib)
Foto kegiatan WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENDAFTARAN LEMBAGA
PENDIDIKAN AL QUR’AN/LPQ ( PAUD
AL QUR’AN, TPQ, TQA,RUMAH TAHFIDZ
AL QUR’AN/RTQ)

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Pendaftaran
Profil Lembaga
Susunan Pengurus
SK Kepala dan Tenaga Pengajar
WAKTU PELAYANAN
Data Kepala dan Tenaga Pengajar
Foto Copy Ijazah Kepala dan Tenaga Pengajar 14 Hari Sejak Berkas
Foto Copy Syahadah Kepala dan Tenaga Pengajar Lengkap diterima

Daftar santri Minimal 15 santri


Surat Keterangan Tanah BIAYA
Akte Notaris Yayasan Tidak dipungut biaya

Surat keterangan domisili Lembaga dari Kelurahan


Denah Lokasi PRODUK PELAYANAN
- Surat Keputusan
- Piagam Pendirian
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Pendaftaran
Lembaga Pendidikan Al Qur’an/LPQ (PAUD Al Qur’an,
TPQ, TQA, Rumah Tahfidz Al Qur’an/RTQ

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI BANTUAN
PESANTREN, MADRASAH DINIYAH
TAKMILIYAH DAN LEMBAGA
PENDIDIKAN AL QUR’AN (LPQ)

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Rekomendasi Bantuan untuk
lembaga Pondok Pesantren, Madin dan LPQ
Proposal Permohonan Bantuan untuk lembaga
Pondok Pesantren, Madin dan LPQ Lengkap
WAKTU PELAYANAN
NPWP Lembaga/Yayasan
Akta Yayasan/Lembaga dari Notaris atau SK 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Kemenkuham diterima

Piagam Izin Operasional Pondok Pesantren,


Madin dan LPQ yang telah terdaftar dan aktif BIAYA
Foto/screenshot Data Pondok Pesantren, Madin Tidak dipungut biaya

dan LPQ telah aktif pada Aplikasi Data EMIS


Surat Pernyataan Keaslian Dokumen PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Pendaftaran
Lembaga Pendidikan Al Qur’an/LPQ (PAUD Al Qur’an,
TPQ, TQA, Rumah Tahfidz Al Qur’an/RTQ

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENERBITAN KEMBALI
PIAGAM LEMBAGA PENDIDIKAN
AL QUR’AN (LPQ) DAN MADRASAH
DINIYAH TAKMILIYAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Penerbitan Kembali BIAYA
Piagam Lembaga Pendidikan Al Qur’an (LPQ) dan Tidak dipungut biaya

Madrasah Diniyah Takmiliyah


PRODUK PELAYANAN
Duplikat Piagam dan Surat
Keputusan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PEMBERKASAN TUNJANGAN PROFESI
GURU PAI

PERSYARATAN PELAYANAN
Permohonan Pembayaran TPG
Identitas Peserta
Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) per
semester
Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK)
Copy SK Pembagian Tugas Dalam KBM per
WAKTU PELAYANAN
semester 3 Hari Sejak Berkas Lengkap
Jadwal Mengajar dari Aplikasi Siaga per semester diterima
Foto Copy SK Pangkat Terakhir
Foto Copy Kenaikan Gaji Berkala (KGB) BIAYA
Foto Copy Rekening BRI Tidak dipungut biaya
Surat ijin Cuti ( kalo cuti)
Daftar Kehadiran PRODUK PELAYANAN
Absen Manual (bagi yang belum memakai Surat Keterangan Berkas Lengkap
Finger print)
Surat Pernyataan Kinerja (SPK) bermaterai
Surat Pernyataan bermaterai
Dispensasi Rasio Siswa
Surat pernyataan Kepala Sekolah
Foto Copy Penilaian Kinerja Guru (PKG)
Sumatif tahun sebelumnya. WA/SMS - 082133344650
Dokumen Disposisi dari Pimpinan.

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Pemberkasan Tunjangan Profesi
Guru PAI
STANDAR PELAYANAN
PENERBITAN SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS ROHIS

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan penerbitan SK
pengurus ROHIS WAKTU PELAYANAN
Susunan Pengurus ROHIS 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Surat Rekomendasi dari MGMP diterima

BIAYA
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR Tidak dipungut biaya

Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan


PRODUK PELAYANAN
sesuai dengan SOP Penerbitan Surat Keputusan
Pengurus ROHIS Surat Keputusan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KEPUTUSAN
PENGURUS FKG, KKG, MGMP

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan penerbitan SK Pengurus
Susunan Pengurus WAKTU PELAYANAN
Surat Rekomendasi dari Lembaga 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Penerbitan Kembali
Piagam Lembaga Pendidikan Al Qur’an (LPQ) dan
PRODUK PELAYANAN
Madrasah Diniyah Takmiliyah
Surat Keputusan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IZIN
OPERASIONAL RA/MADRASAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Proposal Izin Operasional Pendirian Madrasah Baru
Daftar Isi
Surat Pengantar Proposal Izin Operasional Pendirian Madrasah
aa. AD/RT Calon Madrasah
Formulir Izin Operasional Pendirian Madrasah
bb. Tata tertib guru dan siswa
Surat Pernyataan Kesanggupan Pembiayaan Penyelenggaraan
cc. Daftar Buku Koleksi Perpustakaan
Pendidikan Madrasah Madrasah
Proposal Izin Operasional Pendirian Madrasah Baru: Data Umum, dd. Daftar koleksi Media Pembelajaran
Organisasi Pengelola Madrasah, Pendidik dan tenaga pendidik, ee. Daftar koleksi Peralatan Penunjang
Sarana dan Prasaran, Penutup Administrasi Madrasah
ff. Foto Dokumentasi Kegiatan Madrasah
Fotokopi sah Akta Notaris Yayasan Berbadan Hukum
gg. Data Sarana dan Prasarana yang
Fotokopi sah Pengesahan yayasan dari Kemenkumham
dimiliki
Bagan dan struktur Yayasan
SISTEM, MEKANISME,
Fotokopi sah AD/RT Yayasan
DAN PROSEDUR
SK Susunan Pengurus Yayasan
Sistem, mekanisme, dan prosedur
Fotokopi sah KTP pengurus Yayasan
dilaksanakan sesuai dengan SOP
SK Pendirian Madrasah yang dibuat dari yayasan Izin Operasional RA/Madrasah
Piagam Pendirian Madrasah yang dibuat dari yayasan
WAKTU PELAYANAN
SK Pengurus/Pengelola Madarsah yang dibuat dari Yayasan
Fotokopi Struktur Manajemen, Personalia Madrasah dan Daftar 14 Hari Sejak Berkas Lengkap

Riwayat Hidup diterima

SK Pengangkatan Guru dan Tenaga Kependidikan Madrasah dari BIAYA


Yayasan Tidak dipungut biaya
Surat Rekomendasi dari Kepala Kantor Kemenag Kabupaten
Surat Persetujuan dari Pemerintah Setempat (RT/RW dan Camat)
PRODUK PELAYANAN
Surat Pernyataan Kesanggupan Pembiayaan Madrasah Surat Rekomendasi
Dokumen Kurikulum (Buku Rujukan Kurikulum Madrasah dari Ke
menag, SKL, SI, SP, SPP, Kerangka Dasar Kurikulum, Silabus, RPP,
KTSP)
Rencana Pengembangan Madrasah
WA/SMS - 082133344650
Jumlah dan Prosentase kualifikasi PTK
Dokumen Sarana dan Prasarana Madrasah
Pernyataan Kelayakan/Study Kelayakan (Format PM‐04)
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PINDAH
SEKOLAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Rekomendasi Pindah Sekolah dari Madrasah
Asal WAKTU PELAYANAN
Surat Keterangan Diterima dari 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Madrasah/Sekolah yang dituju diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Pindah Sekolah
PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PEMBERKASAAN TUNJANGAN PROFESI
GURU, KEPALA DAN PENGAWAS
MADRASAH
PERSYARATAN PELAYANAN
a. Biodata Peserta
b. Cetak Asli Analisa Sementara Kelayakan Penerima Tunjangan
dari Aplikasi Simpatika
c. Cetak Asli Surat Keterangan Telah Memenuhi Beban Kerja
(SKBK) / (Form S29e) dari Aplikasi Simpatika
d. Cetak Asli Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) /
(Form S29a/f) dari Aplikasi Simpatika
e. Photo Copy PKG, PKKS dan SKP Tahun 2022 (Stempel Basah
SISTEM, MEKANISME,
atau Legalisir ) Per Semester DAN PROSEDUR
f. Daftar Kehadiran Guru (Absen) Sesuai Periode Pembayaran Sistem, mekanisme, dan prosedur

Tunjangan Profesi Yang Dicetak Secara Digital Melalui dilaksanakan sesuai dengan SOP
Pemberkasan Tunjangan Profesi
Aplikasi Simpatika (Form S35a) dan Absen Finger Print
Guru Madrasah
(Kolektif) bukan Detailnya
g. Surat Penetapan Nomor Registrasi Guru (NRG) Yang Dicetak
WAKTU PELAYANAN
Secara Digital Melalui Aplikasi Simpatika / (Form S26e)
3 Hari Sejak Berkas Lengkap
h. Photo Copy SK Tugas Tambahan (SK Kepala, SK Wakil
diterima
Kepala, SK Koordinator, SK Wali Kelas) Stempel Basah/Leges
(Jika Ada) BIAYA
i. SK Pembagian Tugas dan Roster Semester Genap TA. Tidak dipungut biaya
2022/2023 Stempel Basah/Leges
j. Photo Copy SK Kenaikan Pangkat (Jika Ada)
PRODUK PELAYANAN
k. Photo Copy SK Kenaikan Gaji Berkala (Jika Ada)
l. Photo Copy SK Mutasi (Jika Ada) Surat Keterangan Berkas
m. Cetak Asli Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Lengkap
Tunjangan (SKAKPT)
n. Surat Pernyataan Kinerja (SPK) (Tanggal SPK 06 Februari
2023)
o. Daftar Gaji Bulan Januari Tahun 2023
p. Print Out Rekening Koran WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT PENAMBAHAN
NILAI MADRASAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Tanda Kelulusan dari Madrasah
Piagam/Sertifikat Kejuaraan WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Surat Penambahan
Nilai Madrasah
PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN SURAT KETERANGAN
PENGGANTI IJAZAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Pengganti Ijazah dari Madrasah
Dokumen Pengajuan Ijazah Hilang dari Madrasah WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Surat Keterangan
Pengganti Ijazah
PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PEMBERKASAN PENCAIRAN BOP
RAUDLATUL ATHFAL

PERSYARATAN PELAYANAN
Checklist Usulan BOP RA
Surat Permohonan Pencairan Dana WAKTU PELAYANAN
Surat Pernyataan Kebenaran Data Rekening Bank 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
dilampiri fotocopy nomor rekening bank diterima
Surat Perjanjian Kerja Sama yang sudah ditandata
ngani PPK dan Kepala RA BIAYA
Rencana Kegiatan dan Anggaran RA (RKARA) Tidak dipungut biaya
Kwitansi
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) PRODUK PELAYANAN
Surat Pernyataan Jumlah Siswa
Surat keterangan berkas
Ijin Operasional Madrasah
lengkap
BAP EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2019/
2020
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTJB)
khusus untuk semester 2 Periode Juli-Desember WA/SMS - 082133344650
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Pemberkasan Pencairan BOP
Raudlatul Athfal
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI BANTUAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Proposal Bantuan
Surat Edaran Pengajuan Bantuan WAKTU PELAYANAN
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


BIAYA
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Tidak dipungut biaya
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Bantuan
PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PEMBERKASAN TUKIN PEGAWAI, GURU
PNS DAN PENGAWAS, SELISIH TUKIN
GURU PNS, SELISIH TUKIN GURU PNS
NON TPG

PERSYARATAN PELAYANAN
Biodata
Laporan Kinerja Harian Tiap Bulan WAKTU PELAYANAN
Detail Absensi Finger Print Tiap Bulan 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SK Kenaikan Pangkat Terakhir diterima
KGB Terakhir
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


PRODUK PELAYANAN
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Surat Keterangan Berkas
sesuai dengan SOP Pemberkasan Tukin Guru PNS
Lengkap

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENGGUNA HONOR BOS DI
ATAS 30 PERSEN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari RA/Madrasah
Rencana Kegiatan Anggaran Madrasah (RKAM) WAKTU PELAYANAN
untuk madrasah dan Rencana Anggaran 3 Hari Sejak Berkas Lengkap
Kegiatan RA (RKARA) untuk RA diterima

BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


PRODUK PELAYANAN
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Surat Keterangan Berkas
sesuai dengan SOP Permohonan Penggunaan Honor
Lengkap
BOS di Atas 30 Persen

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PEMBERKASAN INSENTIF GURU BUKAN
PNS

PERSYARATAN PELAYANAN
Formulir S39a dari Simpatika
Formulir S39b dari Simpatika WAKTU PELAYANAN
Surat pernyataan Keaslian Dokumen
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


PRODUK PELAYANAN
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Surat Keterangan Berkas
sesuai dengan SOP Pemberkasan Insentif Guru
Lengkap
Bukan PNS

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENAMBAHAN SISWA NON PPDB

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan
Daftar Peserta Didik WAKTU PELAYANAN
Fotocopy Akta kelahiran 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotocopy Kartu Keluarga diterima

BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


PRODUK PELAYANAN
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Penambahan Siswa non PPDB
sesuai dengan SOP Penambahan Siswa Non PPDB

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN DATA

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari Instansi/Lembaga
Form Permintaan Data WAKTU PELAYANAN
Surat pernyataan Keaslian Dokumen
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima

BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


PRODUK PELAYANAN
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
Data
sesuai dengan SOP Permohonan Data PNS

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENGELOLAAN SURAT TUGAS
EKSTERNAL

PERSYARATAN PELAYANAN
Dokumen Disposisi dari Pimpinan.
WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
BIAYA
sesuai dengan SOP Pengelolaan Surat Tugas
Tidak dipungut biaya
Eksternal

PRODUK PELAYANAN
Surat Tugas

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PENGELOLAAN SURAT MASUK

PERSYARATAN PELAYANAN
Dokumen Surat Masuk
WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
diterima
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
BIAYA
sesuai dengan SOP Pengelolaan Surat Masuk
Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan diterima

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
PENGHULU

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Pernyataan melakukan kegiatan Pelayanan & konsultasi
Nikah/rujuk, bukti fisik
Surat Pernyataan melakukan kegiatan pengembangan
kepenghuluan
Surat Pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi
Surat Pernyataan melakukan kegiatan penunjang pelaksanaan
tugas penghulu
aa. Karpeg/konversi NIP
Surat Pernyataan melakukan kegiatan pendidikan & latihan
bb. CPNS
Surat Tugas kepenghuluan cc. SK PNS
Surat Pernyataan melaksanakan tugas kepenghuluan dd. SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Berita Acara pemeriksaan tugas penghulu ee. PAK terakhir ff. Ijazah Terakhir

Rekapitulasi peristiwa nikah


SISTEM, MEKANISME,
Rencana Kegiatan tahunan penghulu
DAN PROSEDUR
Rencana Kerja Operasional kegiatan kepenghuluan
Sistem, mekanisme, dan prosedur
Rekap Pelayanan pendaftaran nikah dilaksanakan sesuai dengan SOP
Surat Keterangan menerima pendaftaran & kehendak nikah usulan penilaian angka kredit
Pengumuman kehendak nikah penghulu

Laporan Hasil analisa tanggapan masyarakat terhadap


WAKTU PELAYANAN
pengumuman kehendak nikah
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Daftar Pelaksanaan kegiatan pendaftaran nikah
diterima
Checklist Pendaftaran & menverifikasi data peristiwa nikah
Surat keterangan menerima pendaftaran & Penetapan BIAYA
kehendak nikah Tidak dipungut biaya

Surat Keterangan memberi penasehatan/konsultasi calaon


PRODUK PELAYANAN
pengantin
Daftar Kegiatan pelayanan pada pelaksanaan akad nikah Surat Pengantar

Daftar instrumen penelitian kebenaran data calon manten/wali


nikah & saksi
Khutbah Nikah
WA/SMS - 082133344650
Laporan Hasil pemantauan & evaluasi pelayanan & konsultasi
nikah serta pengembangan kepenghuluan
Laporan kegiatan lintas sektoral
sertifikat diklat
SKP/PPK 2 Tahun terakhir
STANDAR PELAYANAN
USULAN PENILAIAN ANGKA KREDIT
GURU

PERSYARATAN PELAYANAN
Rekomendasi dari pengawas bagi madrasah swasta
Format Daftar Usulan Penilaian Angka Kredit (DUPAK)
Penilaian Angka Kredit (PAK) konversi lama baru
Ijazah terakhir yang baru dengan izin belajarnya
Sertifikat diklat prajabatan bagi guru baru Gol III/a
Surat Pernyataan telah di Penilaian Kinerja Guru (PKG)
dengan bukti fisik 3 lembar terakhir
Surat Keputusan Melaksanakan tugas tambahan:
SISTEM, MEKANISME,
Kepala Madrasah (KM), Wakil Kepala Madrasah (WKM),
DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur
Wali Kelas, Dll
dilaksanakan sesuai dengan SOP
h.Surat Pernyataan melakukan pengembangan
usulan penilaian angka kredit
keprofesian berkelanjutan (PKB) :Melaksanakan penge- guru
mbangan diri beserta bukti fisiknya, Melaksanakan Pu-
blikasi Ilmiah beserta bukti fisiknya, Membuat karya
inovasi beserta bukti
WAKTU PELAYANAN
Surat Pernyataan melakukan kegiatan penunjang (KP 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
beserta bukti fisiknya) diterima
SKP/PPK (Skp Komplit)2 tahun terakhir
Kartu Pegawai BIAYA
SK Pembagian tugas mengajar selama di PKG Tidak dipungut biaya
SK Kenaikan pangkat Terakhir
Sertifikat Pendidik PRODUK PELAYANAN
PAK Lama
Surat Pengantar
SK Petikan NIP baru
SK CPNS

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
LEGALISASI DOKUMEN

PERSYARATAN PELAYANAN
Pemohon hadir langsung ke Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Gayo Lues WAKTU PELAYANAN
Membawa dokumen asli sebagai bahan 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
pembanding diterima

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR BIAYA


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Tidak dipungut biaya

sesuai dengan SOP Legalisasi Dokumen


PRODUK PELAYANAN
Dokumen Yang Sudah dilegalisasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IZIN
BELAJAR

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan/Surat
Pengantar dari Satuan Kerja Pemohon
Asli Surat keterangan sebagai mahasiswa Aktif
dari perguruan tinggi
Jadwal perkuliahan dari perguruan tinggi yang di WAKTU PELAYANAN
laksanakan di luar jam kerja kantor.(Asli) 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Surat keterangan dari perguruan tinggi yang diterima
menerangkan tentag profil perguruan tinggi
termasuk alamat lengkap dan radius lokasi BIAYA
perguruan tinggi dari tempat tugas PNS yang Tidak dipungut biaya
bersangkutan. (Asli)
SKP dalam 2 tahun terakhir bernilai baik PRODUK PELAYANAN
Fotocopy SK Kenaikan pangkat terakhir
Surat Rekomendasi
Sertifikat dari BAN/ PT (wajib Akreditasi
minimal B)

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan WA/SMS - 082133344650
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Izin
Belajar
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI TUGAS
BELAJAR

PERSYARATAN PELAYANAN
Fotokopi Sah SK CPNS
Fotokopi Sah SK PNS
Fotokopi Sah SK KP Terakhir
Fotokopi Sah KARPEG/KPE
Fotokopi Sah Ijazah Terakhir WAKTU PELAYANAN
SKP Lengkap Asli 2 Tahun Terakhir (2 FC) 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Surat Pernyataan tidak akan mutasi bermaterai R diterima
p.10.000 (2 FC)
Surat Pernyataan tidak akan menuntut penyesuai BIAYA
an Ijazah Bermaterai Rp.10.000 (2 Fotokopi) Tidak dipungut biaya
Surat Rekomendasi dari atasan langsung
Surat Keterangan dari Perguruan Tinggi/Kampus PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan Akreditasi Perguruan Tinggi (A
Surat Rekomendasi
atau B)
Surat Keterangan Hukdis (Yang buatkan kantor)

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan WA/SMS - 082133344650
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Tugas
Belajar
STANDAR PELAYANAN
PENGUSULAN KARTU ISTRI ATAU
KARTU SUAMI

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan/Surat
Pengantar dari Satuan Kerja Pemohon
Laporan perkawinan pertama/laporan perkawinan
janda/duda ditandatangani PNS yang
bersangkutan. WAKTU PELAYANAN
Fotokopi Akte Nikah yang dilegalisir 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Fotokopi SK CPNS yang dilegalisir diterima
Fotokopi SK PNS yang dilegalisir
Fotokopi SK Pangkat Terakhir yang dilegalisir BIAYA
Fotokopi akta cerai. (Bagi Duda/Janda Cerai) Tidak dipungut biaya
Fotokopi akta Meninggal Dunia. (Bagi Duda/Janda
Cerai Mati) PRODUK PELAYANAN
Pas Photo 2x3 sebanyak 2 Lembar Surat Keterangan
Daftar Keluarga PNS
Untuk penggantian Karis/Karsu yang hilang perlu
melampirkan Surat Keterangan Kehilangan dari
Kepolisian (Asli).

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


WA/SMS - 082133344650
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Pengusulan Kartu Istri atau Kartu
Suami
STANDAR PELAYANAN
PENGUSULAN KARTU TASPEN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan/Surat
Pengantar dari Satuan Kerja Pemohon
Fotokopi CPNS yang dilegalisir 2 lembar
Fotokopi PNS dilegalisir 2 lembar
Fotokopi SK kenaikan pangkat terakhir di legalisir WAKTU PELAYANAN
2 lembar 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
KP4 2 Lembar (di Keuangan) diterima
Fotokopi SPMT dilegalisir 2 lembar
Fotokopi KTP 2 lembar BIAYA
Tidak dipungut biaya

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR PRODUK PELAYANAN

Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan Surat Keterangan

sesuai dengan SOP Pengusulan Kartu TASPEN

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI PINDAH
WILAYAH KERJA

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan yang memuat alasan pindah
wilayah kerja
Asli surat persetujuan pindah dari pimpinan
Satker Asal.
Asli Surat pernyataan persetujuan pindah dari WAKTU PELAYANAN
unit penerima 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SKP dan PPKP 2 Tahun terakhir diterima
Fotokopi KARPEG/KPE yang dilegalisir
Fotokopi Ijazah terakhir yang dilegalisir BIAYA
Fotokopi sertifikatguru profesional yang Tidak dipungut biaya
dilegalisir.
Fotokopi SK Kenaikan pangkat terakhir yang PRODUK PELAYANAN
dilegalisir.
Surat Rekomendasi
Fotokopi SK CPNS yang dilegalisir,
Fotokopi SK PNS yang dilegalisir

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan WA/SMS - 082133344650
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Pindah Wilayah Kerja
STANDAR PELAYANAN
PENGUSULAN KARTU PEGAWAI

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan/Surat
Pengantar dari Satuan Kerja Pemohon
Fotokopi SK CPNS yang dilegalisir
Fotokopi SK PNS yang dilegalisir
Foto copy leges STTPL (lulus diklat prajabatan) WAKTU PELAYANAN
Foto copy SKP 1 Tahun Terakhir 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Pas Photo 2x3 berwarna (ditempel sendiri) diterima
Untuk penggantian KARPEG yang hilang perlu
melampirkan Surat Keterangan Kehilangan dari BIAYA
Kepolisian (Asli). Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Surat Keterangan
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Pengusulan Kartu Pegawai

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IZIN
PENDIRIAN TEMPAT IBADAH

PERSYARATAN PELAYANAN
Fotokopi KTP Pemohon
Surat Kuasa dan FC KTP penerima kuasa, apabila
pengurusan diwakilkan
Fotokopi Sertifikat Tanah
Surat pernyataan kerelaan tanah, apabila rumah WAKTU PELAYANAN
ibadah berdiri di atas tanah milik orang lain 4 Hari Sejak Berkas Lengkap
Surat pernyataan sanggup membuat peresapan diterima
air hujan
Gambar teknis (tampak bangunan, potongan, BIAYA
pondasi, atap, sanitasi) atau foto bangunan Tidak dipungut biaya
(tampak depan, samping kanan, samping kiri,
belakang) PRODUK PELAYANAN
Surat pernyataan sanggup mengurus perubahan
Surat Rekomendasi
peruntukan tanah, apabila rumah ibadah berdiri
diatas tanah yang berstatus tanah sawah atau
tegalan

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan WA/SMS - 082133344650
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Izin
Pendirian Tempat Ibadah
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI
PENDAFTARAN ORMAS KEAGAMAAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan Rekomendasi
AD/ART Organisasi
Akta Pendirian dari notaris
Susunan pengurus beserta KTP
Surat Keterangan Domisili Sekretariat Ormas WAKTU PELAYANAN
yang diketahui oleh minimal pemerintah tingkat 3 Hari Sejak Berkas Lengkap
desa/lurah diterima
Rekomendasi dari Majelis Ulama Indonesia (MUI)
/Persekutuan Gereja-gereja di Indonesia (PGI)/ BIAYA
Konferensi Waligereja Indonesia (KWI)/Perwakilan Tidak dipungut biaya
Umat Buddha Indonesia (WALUBI)/Parisada
Hindu Dharma Indonesia (PHDI)/Majelis Tinggi PRODUK PELAYANAN
Agama Khonghucu Indonesia (MATAKIN) tingkat
Surat Rekomendasi
Kabupaten

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan WA/SMS - 082133344650
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Pendaftaran Ormas Keagamaan
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI IZIN
KEGIATAN KEAGAMAAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan
Proposal Kegiatan yang akan dilaksanakan.

WAKTU PELAYANAN
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan diterima
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Izin
Kegiatan Keagamaan BIAYA
Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI BANTUAN
PEMBANGUNAN RUMAH IBADAH/SOSIAL
KEAGAMAAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan yang memuat nama dan
alamat lembaga pemberi bantuan
Proposal Kegiatan
KTP Pemohon
WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi BIAYA
Bantuan Pembangunan Rumah Ibadah/Sosial Tidak dipungut biaya
Keagamaan
PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENERBITAN IZIN
PENELITIAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan atau
lembaga
KTP/Kartu Mahasiswa Pemohon.

WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Izin BIAYA
Belajar Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Surat Izin

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN PENERBITAN IZIN
PKL/PPL/MAGANG

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan dari yang bersangkutan a
tau lembaga
KTP/Kartu Mahasiswa Pemohon.

WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi Izin
BIAYA
Belajar
Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Surat Rekomendasi

WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN REKOMENDASI MUTASI
MASUK

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan yang memuat alasan pindah
wilayah kerja
Surat persetujuan pindah dari pimpinan Satker
Asal.
Surat pernyataan persetujuan pindah dari unit WAKTU PELAYANAN
penerima 1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SKP dan PPKP 2 Tahun terakhir diterima
KARPEG/KPE
Ijazah terakhir BIAYA
Sertifikat guru profesional untuk guru Tidak dipungut biaya
SK Kenaikan pangkat terakhir
SK CPNS PRODUK PELAYANAN
SK PNS
Surat Rekomendasi

SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR


Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rekomendasi
Mutasi Masuk
WA/SMS - 082133344650
STANDAR PELAYANAN
PERMOHONAN ROHANIWAN

PERSYARATAN PELAYANAN
Surat Permohonan ditujukan kepada
Kepala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Gayo Lues

WAKTU PELAYANAN
1 Hari Sejak Berkas Lengkap
SISTEM, MEKANISME, DAN PROSEDUR
diterima
Sistem, mekanisme, dan prosedur dilaksanakan
sesuai dengan SOP Permohonan Rohaniwan
BIAYA
Tidak dipungut biaya

PRODUK PELAYANAN
Nama Petugas

WA/SMS - 082133344650

Anda mungkin juga menyukai