REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

01.09.18 - 1/2
Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Suatu proses dimana Rumah Sakit memilih dari sejumlah pelamar, seorang
PENGERTIAN
atau beberapa orang yang baik dan memenuhi kriteria untuk posisi tertentu.

TUJUAN Untuk mendapatkan tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan visi dan
misi Rumah Sakit serta mempunyai skill, knowledge dan attitude yang baik.

KEBIJAKAN - UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan.

P
I. Tahap Pelaksanaan
R Pada tahap ini dilakukan proses administrasi oleh bagian kepegawaian
terdiri dari:
O a. Pengecekan kelengkapan lamaran
S
* Lamaran tertulis
* Daftar Riwayat Hidup
E * Foto Copy ijazah dan sertifikat
* Surat Izin Praktek /Perawat/Bidan (SIP)
D
* Kartu Tanda Penduduk (KTP)
U * Pas Foto
b. Membuat panggilan
R Indikator waktu tahap ini via HP 1 hari
II. Tahap Seleksi
1. Wawancara Awal
Pada tahap ini dilakukan wawancara pendahuluan oleh tim rekrutmen
RS Hikmah Makassar. Pedoman wawancara adalah data yang harus
disaring :
a. Pendidikan dan keahlian
b. Riwayat hidup
c. Pengalaman
 REKRUTMEN DAN SELEKSI PEGAWAI

REVISI HALAMAN
02.01.18
- 2/2
Ditetapkan
Direktur

TANGGAL TERBIT
PROSEDUR TETAP
01 September 2018
SUMBER DAYA MANUSIA
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

d. Data lain sehubungan dengan bidang/tugas yang dilamar.

e. Data keluarga (menikah atau belum)
Menolak Pelamar.
P a. Tidak sesuai kualifikasi
b. Tidak cocok pengkajian, administrasi atau lain-lain.
R Tidak bersedia ditempatkan dengan formasi yang ada. Pemberian
penolakan : Lisan/tertulis
O
Indikator waktu : 1 hari
S 2. Tes
Dalam tahap ini dilakukan tes sesuai bidang masing-masing: 1.  Tes
E Tertulis
2. Tes Wawancara
D Indikator waktu : 3 hari
Saran dari hasil tes adalah :
U
* TS (Tidak Disarankan)
R * DS (Disarankan)
Nilai minimal batas lulus : 70
III. Tahap Evaluasi Hasil.
Pada tahap ini dilakukan rapat Tim Rekrutmen menentukan calon
pegawai dari hasil tes yang memenuhi syarat.

1. Direktur / Pimpinan RS Hikmah Makassar

2. Seluruh Instalasi
UNIT TERKAIT
3. Komite Medik
4. Kepegawaian

MASA ORIENTASI PEGAWAI BARU

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

 03.01.18 A 1/1
Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

PENGERTIAN Masa pengenalan kepada pegawai baru tentang Rumah Sakit.

TUJUAN Untuk mengetahui tentang struktur organisasi, kebijaksanaan di Rumah sakit.

- UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

KEBIJAKAN
- Peraturan perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 2

Masa Orientasi
P
1. Orientasi Umum : 3 hari
R * Dokter Umum/Gigi
* Dokter Spesialis
O * Perawat/bidan
S * Non. Medis

E 2. Orientasi Khusus : 3 hari

* Dokter/Perawat/Bidan
D * Dokter Spesialis
U * Non. Medis

1. Direktur / Pimpinan RS Hikmah MakassarMakassar

UNIT TERKAIT 2. Seluruh Instalasi
3. Komite Medik
4. Kepegawaian

PROMOSI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

04.01.18 - 1/2

PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan

SUMBER DAYA MANUSIA 01 September 2018 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
 Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Promosi adalah proses kegiatan pemindahan pegawai/ perawat dari jabatan

PENGERTIAN yang sekarang ke jabatan jenjang lebih tinggi.

1. Penghargaan terhadap prestasi dan potensi:

 Pengakuan atas prestasi kerja
 Pengabdian
 Loyalitas
TUJUAN  Tanggung Jawab
2. Dorongan untuk meningkatkan produktivitas, dan prestasi kerja dalam
upaya mencapai mutu pelayanan yang professional sesuai dengan misi
RS Hikmah MakassarMakassar.
3. Pembinaan ke arah timbulnya kerja sama dan rasa kebersamaan.

1. UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

KEBIJAKAN
2. Peraturan Perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 4
A.  Syarat :
1. Syarat Pokok :
a. Memiliki kualifikasi yang sesuai dengan jabatan yang akan
ditempati.
b. Pencapaian DP3 yang baik.
P c. Dukungan atasan dan teman sejawat
2. Syarat Tambahan :
R a. Dapat menjadi teladan
b. Memiliki kemampuan manajerial.
O B. Jenis Promosi :
1. Jabatan Struktural
S Pegawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan struktural yang
lebih tinggi dari jabatan semula baik dari jabatan struktural maupun
E fungsional
2. Jabatan Fungsional
D Pegawai/perawat yang diangkat kedalam jabatan fungsional.
Misalnya Perawat Pelaksana ke Perawat Penanggung Jawab.
U 3. Promosi Umum
Pegawai/perawat yang diangkat dari pegawai/perawat IKS menjadi
R tetap

PROMOSI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

05.01.18 A 2/2
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan
SUMBER DAYA MANUSIA 01 September 2018 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

C. Sifat Promosi
1. Terbuka
Formasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi
diinformasikan pada seluruh pegawai/perawat.
2. Tertutup
Formasi/lowongan jabatan, persyaratan dan mekanisme promosi
hanya diketahui oleh Direktur dan Kasubbag. kepegawaian/Kabid.
P keperawatan/Ka. Instalasi.
D. Pelaksanaan promosi
R
1. Ka. Bagian/Ka. Instalasi mengajukan usulan promosi kepada Direktur.
O Data – data yang bersangkutan seperti :
* Nama/No.Pegawai
S * Masa kerja
E
* Instalasi/Bagian
* Formasi/Lowongan jabatan
D * Ijazah terakhir yang disesuaikan
* Kondite berdasarkan DP3
U
* Uraian Tugas
R 2. Direktur mendisposisikan kepada Tim rekrutmen
3. Tim Rekrutmen memproses hasil kerja, pegawai yang akan di promosi
sesuai dengan persyaratan. Dan mengajukan untuk diorientasikan
terlebih dahulu di bagian yang sudah ditentukan selama 1 minggu.
4. Tim Rekrutmen melaporkan kepada Direktur
5. Direktur memerintahkan Ka. Ru, Ketatausahaan dan kepegawaian
untuk membuat SK untuk Promosi
6. Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan.

1. Direktur/Pimpinan RS Hikmah MakassarMakassar

3. Komite Medik
2. Seluruh Instalasi
UNIT TERKAIT
4. Kepegawaian

DEMOSI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

01.0118 - 1/2
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan
SUMBER DAYA MANUSIA 01 September 2018 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Proses pemindahan jabatan yang lebih tinggi kejabatan yang lebih rendah.
PENGERTIAN
1. Penegakan Disiplin
2. Menjaga citra Rumah Sakit
TUJUAN
3. Sanksi

1. UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

KEBIJAKAN
2. Peraturan Perusahaan RS Hikmah Makassar

A. Syarat Demosi :
1. Adanya pelanggaran peraturan
2. Tidak disiplin
3. Tidak dapat berperan sebagai pemimpin yang efektif dan efisien
karena suatu alasan tertentu.
B. Jenis Demosi
1. Penunda kenaikan Jabatan
P
2. Penurunan Jabatan
R 3. Mutasi ke Jabatan yang lain
C. Sifat Demosi
O 1. Sifat Terbuka
Demosi sebagai akibat dari pelanggaran disiplin, tata tertib, maka
S akan efektif apabila hal tersebut secara terbuka diketahui oleh
kepegawaian/perawat lain.
E 2. Sifat tertutup
Demosi sebagai akibat dari pelanggaran terhadap peraturan
D pemerintah/undang – undang dan kebijakan Rumah Sakit sebaiknya
hanya diketahui/dibicarakan oleh atasan yang bersangkutan,
U Direktur serta pejabat lain yang membimbing masalah
kepegawaian.
R

DEMOSI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

05.01.18 A 2/2
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan
SUMBER DAYA MANUSIA 12 Januari 2019 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
 Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

D. Pelaksanaan
1. Ka. Bagian/Ka. Instalasi mengajukan usulan promosi pegawai
kepada Direktur.
Data – data yang bersangkutan seperti :
P * Nama / No.Pegawai
* Masa kerja
R
* Instalasi
O * Formasi / Lowongan jabatan
* Ijazah terakhir yand disesuaikan
S
* Kondite berdasarkan DP3
E * Uraian Tugas
2. Direktur mendisposisikan kepada oleh Tim rekrutmen
D 3. Tim Rekrutmen memproses usulan tersebut dengan
memperhatikan : Hasil evaluasi data-data (berkas) yang
U bersangkutan tentang pelanggaran yang telah dilakukan
4. Atas dasar hal tersebut diatas memberikan masukan kepada
R
Direktur untuk mendapatkan persetujuan
5. Direktur memerintahkan Ka. Ru, Ketatausahaan dan kepegawaian
untuk membuat SK untuk Promosi
6. Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan

1. Direktur /Pimpinan RS Hikmah MakassarMakassar

2. Seluruh Instalasi
UNIT TERKAIT 3. Komite Medik
4. Kepegawaian

ROTASI

NO DOKUMEN
REVISI HALAMAN
- ½
06.04.18
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan
SUMBER DAYA MANUSIA 01 September 2018 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
 Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Proses kegiatan pemindahan pegawai/perawat dari suatu jabatan/tugas

PENGERTIAN
jabatan/tugas lain yang setingkat atau sederajat.
1. Menciptakan kesehatan kerja dalam upaya menghindari kejenuhan serta
terciptanya kesehatan organisasi
TUJUAN
2. Alat untuk menumbuhkan motivasi
3. Pembinaan ke arah timbulnya kerja sama dan rasa kebersamaan
1. UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan
KEBIJAKAN
2. Peraturan Perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 4
A.  Syarat Rotasi :
1. Jangka waktu penugasan di suatu unit kerja sudah terlalu lama,
misalnya lebih kurang sudah 3 tahun
2. Kondisi lingkungan tidak sesuai dengan fisik pegawai/perawat
3. Penempatan tidak sesuai dengan bidang/pendidikan yang baru
diperoleh
4. Prestasi kerja
P 5. Tingkat aktifitas
6. Sesuai dengan anggaran
R B. Jenis Rotasi:
1. Rotasi antar Instalasi
O 2. Rotasi di dalam Instalasi
C. Sifat Rotasi
S 1. Production Transfer
Rotasi yang disebabkan karena pada bagian lain kekurangan tenaga.
E 2. Replacement Transfer
Rotasi yang disebabkan karena bagian lain terdapat jabatan/tugas
D yang kosong.
3. Versaliti Transfer
U Rotasi yang ditunjuk untuk memperkaya/memperluas wawasan
pegawai/perawat yang bersangkutan.
R

ROTASI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

06.09.18 - 2/2
Ditetapkan
PROSEDUR TETAP Direktur
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
 Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

4. Kaderisasi
Rotasi yang merupakan persiapan dari yang bersangkutan untuk
dipromosikan di tempat tugas yang baru.
P
D. Pelaksanaan Rotasi :
R
1. Ka. Bagian/Ka. Instalasi mengajukan Rotasi kepada Direktur
Data-data yang bersangkutan seperti :
O
a. Nama
b. Mulai Kerja
S
c. Lulusan yang diakui/lulusan terakhir
d. Kondite berdasarkan DP3
E
e. Uraian tugas
f. Anggaran biaya
D
2. Direktur mendiposisikan kepada oleh Tim Rekrutmen
3. Tim Rekrutmen memproses hasil kinerja pegawai yang akan dirotasi
U
dan mengajukan untuk.
4. Tim Rekrutmen melaporkan kepada Direktur
R
5. Direktur Memerintahkan Ka.Ru, Ketata Usahaan dan Kepegawaian
untuk membuat SK Untuk Rotasi
6. Penyerahan SK Direktur kepada yang bersangkutan.

1. Direktur/Pimpinan RS Hikmah MakassarMakassar

2. Seluruh Instalasi
UNIT TERKAIT
3. Komite Medik
4. Kepegawaian

PENGANGKATAN MENJADI PEGAWAI

REVISI
NO DOKUMEN HALAMAN
07.09.18 1/1
-
PROSEDUR TETAP TANGGAL TERBIT Ditetapkan
SUMBER DAYA MANUSIA 01 September 2018 Direktur
RS HIKMAH MAKASSAR
 Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

PENGERTIAN Meningkatkan status dari calon pegawai menjadi pegawai di Rumah Sakit.

TUJUAN Untuk mendapatkan pegawai yang memiliki skill, knowledge, dan Attitude
yang baik.

- UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

KEBIJAKAN
- Peraturan perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 2

1. Setelah calon pegawai baru melalui masa orientasi selama

P seminggu, calon pegawai baru masuk ke dalam masa percobaan
selama 3 bulan.
R 2. Dalam masa percobaan, pengusaha dan pekerja dan memutuskan
hubungan kerja tanpa syarat.
O 3. Setelah melewati masa percobaan 3 bulan dengan baik maka calon
pegawai tersebut diangkat menjadi pegawai dengan masa perjanjian
S kerja waktu 1 tahun.
4. Setiap masa perjanjian kerja waktu 1 tahun maka diadakan evaluasi
E untuk meneruskan perjanjian kerja waktu 1 tahun atau tidak
meneruskan masa perjanjian kerja.
D

1. Direktur / Pimpinan RS Hikmah MakassarMakassar

2. Seluruh Instalasi
UNIT TERKAIT
3. Komite Medik
4. Kepegawaian

CUTI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

08.09.18 A 1/1
Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

PENGERTIAN
Untuk mendapatkan cuti bagi pegawai (cuti tahunan, cuti hamil/haid, cuti
sakit)
 TUJUAN Menertibkan pelaksanaan cuti

- UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan

KEBIJAKAN - Peraturan perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 9 dan Pasal 10

P
1. Yang bersangkutan mengajukan surat permohonan cuti ke Kepala
R Ruangan dengan melampirkan Surat Keterangan Dokter bagi yang cuti
bersalin dan cuti sakit.
O 2. Setelah disetujui Kepala Ruangan permohonan tersebut diteruskan ke
Kepala Bagian.
S 3. Setelah disetujui Kepala bagian permohonan tersebut diteruskan ke
Bagian Kepegawaian.
E 4. Bagian Kepegawaian akan memproses izin cuti tersebut dan akan
ditandatangani oleh Bagian Kepegawaian.
D 5. Surat cuti akan ditujukan untuk yang bersangkutan.

UNIT TERKAIT Semua unit kerja di lingkungan RS Hikmah Makassar

PENGGAJIAN

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

09.04.18 A 1/1
Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

PENGERTIAN Sejumlah uang yang diterima pegawai sebagai upah untuk kerja kerasnya.

TUJUAN
Memberikan upah bagi pegawai.

- Standar gaji sesuai dengan UMR Kota Makassar.

KEBIJAKAN - Gaji diberikan setiap tanggal 1 (Kecuali bila tanggal 1 jatuh hari
Minggu/hari besar, maka pembayaran dilakukan sebelumnya).
 1. Empat hari sebelum tanggal 1 bulan berikut membuat rekapitulasi
P
dan menghitung : - Lembur pegawai
- Honor Dokter Jaga
R
- Cuti uang yang diajukan
2. Mencatat hasil perhitungan pada draft/konsep gaji bulan berikut yang
O
diperoleh dari kepala urusan keuangan.
3. Mengembalikan draft gaji ke urusan keuangan untuk dilakukan
S
pencatatan dan perhitungan.
4. Menyiapkan amplop untuk setiap pegawai
E
5. Menerima struk gaji dari urusan keuangan
6. Memotong gaji pegawai yang mempunyai kas bon
D
7. Memasukan struk gaji dan uang gaji setiap pegawai ke dalam
amplop gaji sesuai dengan jumlah yang harus diperoleh.
U
8. Pegawai menerima dan menghitung jumlah gaji serta
menandatangani kartu gaji.
R

1. Kepala Keuangan
UNIT TERKAIT 2. Kepegawaian

PEMBINAAN PEGAWAI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

10.09.18 A 1/1
Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2018
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Melaksanakan pembinaan pegawai sesuai peraturan yang berlaku.

PENGERTIAN
1. Untuk meningkatkan disiplin pegawai di lingkungan Rumah Sakit.
TUJUAN 2. Untuk meningkatkan kinerja pegawai.

KEBIJAKAN
- UU No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan
- Peraturan perusahaan RS Hikmah MakassarPasal 24 sampai   dengan
Pasal 32.
 1. Kepada pekerja yang melakukan pelanggaran tata tertib perusahaan
P
akan diberikan teguran secara lisan.
2. Apabila pekerja tidak mengindahkan teguran lisan, maka akan
R
diberikan surat peringatan tertulis:
- Surat Peringatan I
O
- Surat Peringatan II
- Surat Peringatan III
S
3. Surat peringatan tidak harus diberikan menurut urut-urutannya tetapi
dapat dinilai menurut kecil/besarnya kesalahan pekerja.
E
4. Masing-masing surat peringatan menyimpan masa berlaku selama 6
bulan dan apabila ternyata pekerja yang bersangkutan masih
D
melakukan pelanggaran lagi maka perusahaan dapat memutuskan
hubungan kerjanya sesuai dengan prosedur UU No. 13 Tahun 2003.
U

1. Direktur RS Hikmah Makassar

UNIT TERKAIT 2. Kepegawaian

ANALISIS DAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI

NO DOKUMEN REVISI HALAMAN

11.09.18 A 1/1

Ditetapkan
Direktur
PROSEDUR TETAP
TANGGAL TERBIT
SUMBER DAYA MANUSIA
01 September 2019
RS HIKMAH MAKASSAR
Dr.Zulkifli Saibir, M.Kes

Suatu prosedur penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai enam bulan

PENGERTIAN
sekali dengan cara penilaian tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Untuk memberikan penilaian hasil pekerjaan pegawai selama enam bulan
sekali sehingga dapat dilakukan pembinaan atau bermanfaat untuk
TUJUAN
pengembangan karir bagi pegawai yang bersangkutan.
 - Penilaian pegawai dilakukan enam bulan sekali
- Penilaian yang dinilai meliputi:
- Keterampilan - Sikap terhadap kritik
- Inisiatif - Kerapian dalam berpakaian
KEBIJAKAN
- Kerjasama - Kepemimpinan
- Kejujuran - Tanggung Jawab
- Kedisiplinan - Kerapian dalam bekerja
- Sopan santun - Kepatuhan terhadap atasan

1. Penilaian dilakukan oleh kepala ruangan dengan menggunakan

P
formulir DP3 untuk pegawai dilingkungan masing-masing.
R
2. Hasil penilaian diminta persetujuan kepada atasan langsung dengan
O
cara membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan.
S
3. Hasil penilaian diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan dan
E
bila hasil penilaian dapat diterima oleh pegawai yang bersangkutan
D
maka pegawai tersebut membubuhkan tandatangannya pada tempat
U
yang telah disediakan.
R
1. Kepegawaian
2. Kepala Ruangan
UNIT TERKAIT 3. Kepala Bidang