Chapter 4.

PILAR SDM
Lampung, 2-3 Juni 2022
ORGANISASI yang HEBAT
memiliki:

✓ Orang-orang yang
menyelesaikan pekerjaan
✓ Orang-orang yang
membuat keputusan tepat
 DILEMA DUNIA KERJA
“Ada banyak lapangan kerja
ditengah luasnya pengangguran”
MENCARI ATAU DICARI…
ENAK MANA YA?
Orang yang bagus akan dicari oleh perusahaan.
Perusahaan yang bagus akan dicari orang.
Mereka mencari dan dicari! Mereka saling mencari!

Orang yang kualitasnya minus, terus mencari tapi tidak pernah

dicari oleh perusahaan. Sebaliknya perusahaan yang minus (biasa
biasa sampai kurang bagus), tetap dicari oleh orang yang sejenis:
yang kurang bagus kualitasnya (“daripada nganggur!”).
4 PERTANYAAN MENDASAR

How do How do
we get we keep
them? them?

Who do How do
we need? we support
them?
 Ketahui Apa Ketahui Apa yang Ketahui Budaya Ketahui Kandidat
Posisinya! Anda Ukur / Nilai! Organisasi! Anda!

Beberapa orang yang 1. Cognitive Mental Budaya Organisasi 1. You can’t make a silk
bagus tidak akan Ability (Kemampuan selalu menang di atas purse from a sow’s ear.
melakukan keduanya Mental Kognitif) Gaya Pribadi !!! (Anda tidak dapat
sekaligus !!! membuat dompet sutra
2. Behavior/Personality 1. Budaya Clan
1. Intelek vs Berjiwa dari telinga babi)
(Perilaku/Kepribadian)
Sosial 2. Budaya Adhocracy 2. You can’t teach a pig
3. Motivational Interests to sing.
2. Pemikir Cepat vs 3. Budaya Market
(Minat yang (Anda tidak dapat
Perencana
Memotivasi) 4. Budaya Hierarchy mengajar seekor babi
3. Pembuat Kode vs
Pembina Klien untuk bernyanyi)
4. Planning &
4. Pembujuk vs 3. You can lead a horse
Organization
Pemecah Masalah to water, but…
(Perencanaan &
5. “Detail” vs (Anda dapat membawa
Organisasi)
Komunikator seekor kuda ke dalam
6. Sesuai Aturan vs air, tapi...)
Kreatif
4 PERTANYAAN MENDASAR

How do How do
we get we keep
them? them?

Who do How do
we need? we support
them?
The Continuum of Human Resource Management
Who do we How do we get How do we keep How do we
need ? them ? them ? support them ?

Planning Recruitment Retention Development

Integrated HR • Orientation • Coaching

• Outreach
& Business • Training • Opportunities
• Marketing
Planning • Mentoring • Development
• Branding
• Management Programs (in-
Awareness / house and other)
Accountability • PDP
• Talk to EEs • Movement / Ex-
• Exit Interviews Change /
• Workforce Well Interchange
Being • Language Training
• Career Pathing
Representative Workforce
Succession Planning
PENDEKATAN AKUISISI TALENTA

• EASE OF DEVELOPMENT = Seberapa

mudah kompetensi pada jabatan tersebut
bisa dikembangkan?

• URGENCY = Seberapa mendesak posisi

tersebut harus diisi?

• NEED TO RETAIN = Seberapa perlu orang

pada jabatan tersebut dipertahankan?
PENDEKATAN AKUISISI TALENTA
EASE OF
NEED TO
DEVELOP URGENCY APPROACH
RETAIN
MENT

Kurang
Sulit / HIRE /
Mendesak / Tinggi
Moderat RECRUIT
Moderat

Kurang
Mudah Tinggi DEVELOP
Mendesak

TEMPORARY /
Sulit Mendesak Rendah
CONSULTANT

Sulit / Moderat /
Rendah OUTSOURCE
Moderat Mendesak
Rekrutmen adalah
Gerbang Kaderisasi !
Penempatan SDM dikendalikan
sejak awal untuk membangun
ikatan perjuangan !
Mengapa #1. Untuk
menyelesaikan
Kami masalah kami
Merekrut #2. Untuk
menghadapi
Anda? tantangan kami
Recruitment and Selection Process
Vacancy Replacement or New Position

Job Analysis Process of collecting and analyzing information about the Job e.g. purpose,
responsibilities, tasks, competencies

Recruitment
Job Evaluation Assessment of the value of the job in comparison to other jobs to calculate
the reward package required
Job Description Broad statement of the job title, purpose, duties and responsibilities of the
job to send to applicants
Person Specification Identifies the characteristics of the ideal person for the job e.g. experience,
knowledge, qualifications personality
Attract Applicants Suitable candidates can be found from various sources Internally and
Externally e.g. agencies, universities

Shortlisting Compare applications with person specification

Selection
Selection IQ and personality, testing, medical, interview

Offer / Acceptance Contract of employment sent to successful applicant

Induction The recruit is given information on the job and the firm
SELEKSI KARYAWAN YANG BAIK
ADALAH INVESTASI UNTUK MENUJU SUKSES
 Biaya Langsung
untuk Proses Rekrutmen & Seleksi
Biaya Langsung Rp
Iklan, agen tenaga kerja, job fairs, dan biaya lain yang
terkait
Proses penyaringan calon : Review CVs, penelusuran
data, memberikan informasi, korespondensi, dll
Proses seleksi : wawancara, penilaian, pengujian, dll
Ongkos relokasi
Ongkos perjalanan : misal pelamar dipanggil untuk
keperluan wawancara akan diganti biaya
perjalanannya, dll
Biaya pelatihan / orientasi kepada karyawan baru
Sub Total
 Biaya Tidak Langsung
untuk Proses Rekrutmen & Seleksi
Biaya Tidak Langsung Rp
Ongkos yang dikeluarkan untuk wawancara
terhadap karyawan yang resign atau keluar dari
perusahaan
Biaya pemutusan hubungan kerja (PHK)
Biaya kehilangan produktivitas dari ... posisi yang
kosong
Sub Total
TOTAL (Biaya Langsung + Biaya Tidak Langsung)
Recruitment Nowadays
How did you get the Source ?
Sumber SDM
• Dari Dalam Perusahaan
• Dari Luar Perusahaan
✓ Referensi Karyawan
✓ Mantan Karyawan
✓ Sekolah, Kampus, Lembaga Ketrampilan
✓ Penyedia Tenaga Kerja
✓ Masyarakat Umum
✓ Program Magang
 Sourcing Strategy “4B”

Build | Buy | Borrow | Bridge

Sourcing Strategy
1. The Internship Program
(Paruh Waktu – Musiman dan Tidak Dibayar)

2. The Apprentice Program

(Penuh Waktu – 1 tahun dan Dibayar)

3. Management Trainee (MT)

Program MT untuk keperluan rekrutmen jabatan manajerial
(3 bulan s.d 1 tahun dan Dibayar)
Selection
Selection Principle
"People are not your
most important asset.
The RIGHT people are."
~ Jim Collins
Masalah-masalah Umum dalam Seleksi
1. Data calon diartikan tidak benar
2. Terjadi tumpang tindih dalam wawancara
3. Informasi penting terlewatkan
4. Bias dan stereotype mempengaruhi keputusan
5. Fokus sering hanya pada satu dimensi
6. Keputusan dilakukan terlalu cepat
7. Informasi negatif sering digali terlalu aktif
8. Sumber data calon tidak dimanfaatkan
9. Tekanan mengisi posisi
10. Tersedianya calon mempengaruhi keputusan
Broadcast Loker Hunting Kandidat
1. Website Perusahaan 1. Perorangan
2. IG Perusahaan 2. Sekolah / Kampus
3. WA Grup 3. Komunitas
4. Komunitas Relawan 4. PTT
5. Informasi PTT
Perangkat Seleksi
1. Dokumen Lamaran
2. Rekapitulasi Data Pelamar
3. Verifikasi Data
4. Tes Tertulis
5. Ujian Praktek
6. Pemeriksaan Fisik
7. Wawancara dengan Pedoman Wawancaranya
 TOOLS

CFIT, IST
PAPI Kostick
Perception And Preference Inventory

PAULI
DOODLE
DiSC MBTI
• Interview based on Core Competence • Tes Pengetahuan Umum
• Tes Pengetahuan Islam
• Interview based on STAR method
• Tes Kompetensi Teknis
Proses Seleksi
1. SCREENING (Tahap Penyaringan)
✓ Seleksi CV / Resume
✓ Cek Aktivitas Social Media
✓ Konfirmasi Aktivitas Keagamaan / UPA
Poin Keputusan
2. ASSESSING (Tahap Penilaian)
✓ Cognitive Mental Ability
✓ Behavior / Personality
✓ Motivational Interest
✓ Planning & Organization
✓ Culture / Value Fit
Poin Keputusan
Form dan Dokumen
1. SCREENING (Tahap Penyaringan)
1. Data Pelamar
✓ Seleksi CV / Resume 2. Form Ajuan SDM
✓ Cek Aktivitas Social Media 3. Verification/ Screening Form
✓ Konfirmasi Aktivitas Keagamaan / UPA 4. Rekapitulasi Hasil Screening

2. ASSESSING (Tahap Penilaian)

✓ Cognitive Mental Ability 5. Tes Kecerdasan
✓ Behavior / Personality 6. Tes Inventori
7. Tes Grafis
✓ Motivational Interest 8. Tes Pengetahuan Keislaman
✓ Planning & Organization 9. Interview
✓ Culture / Value Fit 10. Rekapitulasi Hasil Tes
Tabel Asesmen
No. Asesmen Officer Manager Senior Manager Director
1 Tes Kecerdasan CFIT CFIT CFIT IST
DiSC DiSC DiSC DiSC
2 Tes Inventori
PAPI Kostick PAPI Kostick PAPI Kostick PAPI Kostick
3 Power Test - - PAULI PAULI
Doodle Doodle Doodle Doodle
4 Tes Grafis
Handwriting Handwriting Handwriting Handwriting
5 Tes Wawasan Keislaman v v v -
6 Tes Kompetensi v v v v
7 Interview v v v v
8 Presentasi - v v v
Focus Group Leaderless Group Leaderless Group
9 Group Discussion -
Discussion Discussion Discussion

)* CFIT = Culture Fair Intelligence Test

IST = Intelligenz Structure Test
PAPI = Perception And Preference Inventory
Skema Rekrutmen Reguler
Hari Pekan 1 Pekan II Pekan III Pekan IV

Senin Broadcast Iklan Loker Assessment Interview User Ttd SPK

Selasa Hunting & Selection Scoring Interview User Ttd SPK

Rabu Hunting & Selection Interview HR Interview User Induction

- Interview User
Kamis Hunting & Selection Interview HR Induction
- Offering
- Interview User
Jum'at Undangan Kandidat Interview HR Monthly Report
- Offering

)* SPK = Surat Perjanjian Kerja

Induction = Orientasi Karyawan Baru
KPI Recruiter :
% Recruitment Success Ratio

% Employee Turn Over

% Time to Recruit
Terkendali &
Harmonis
Semua Karena Cinta
Hari ini... adalah lembaran baru bagiku
Ku disini... karna kau yang memilihku
Tak pernah kuragu akan cintamu
Inilah diriku dengan melodi untukmu

Reff :
Dan bila aku berdiri tegar sampai hari ini Inilah diriku dengan melodi untukmu
Bukan karna kuat dan hebatku Kembali ke Reff :
Semua karena cinta, semua karena cinta...
Tak mampu diriku dapat berdiri tegar
Terima kasih cinta
Terima kasih Cinta...
@2022