Anda di halaman 1dari 81

Lembar Persetujuan :

RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS

Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring


Fasilitas Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara

NAMA : KRISNA WIDIATMOKO,S.Tr.Pel.


NIP : 199710162022031007
PANGKAT/GOL : PENATA MUDA (III/a)
JABATAN : PEMERIKSA KESELAMATAN PELAYARAN
INSTANSI : DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN BATU BARA
ANGKATAN :X
KELOMPOK : III
Telah disetujui untuk diseminarkan pada hari Rabu tanggal 31 Mei 2023
dengan metode Pembelajaran Jarak Jauh (Distance Learning) di hadapan
Coach, Penguji dan Mentor.
Coach Penguji Mentor

Ir. Herawati N, M.MA Tomy Harahap, S.Sos,M.AP Sri Rezeki,SE


NIP. 196007121985012002 NIP. 197308271992031002 NIP.197708282011012006

Mengetahui,
An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
KABID PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL

MUHAMMAD FAUZI SIREGAR, S.IP, M.Si


NIP. 198708032007011001

i
ii
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan atas anugerahNya yang melimpah akhirnya
dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi
Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas Lampu Penerangan Jalan
Umum di kabupaten Batu Bara” dengan baik dan tepat waktu. Rancangan
aktualisasi ini dapat tersusun berkat bimbingan dan dukungan dari berbagai
pihak. Untuk itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia dan Badan Pengembangan


Sumber Daya Manusia Provinsi Sumatera Utara selaku penyelenggara
Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2023;
2. Ibu Ir. Herawati N, M.MA selaku coach yang telah membimbing penulis dalam
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini;
3. Ibu Sri Rezeki,SE selaku mentor yang memberikan masukan dalam rancangan
aktualisasi ini;
4. Bapak Tomy Harahap, S.Sos, M.AP selaku penguji dalam rancangan
aktualisasi ini;
5. Bapak Mukhsin, S.Sos selaku LO Angkatan X Kelompok III, yang telah
mendampingi setiap Agenda Latsar;
6. Seluruh Widyaiswara yang telah membimbing dan memberi ilmu selama
pelaksanaan Pelatihan Dasar; dan
7. Keluarga tercinta, rekan - rekan Latsar dan seluruh pihak yang mendukung
penulis selama mengikuti Pelatihan Dasar CPNS.

Penulis menyadari bahwa rancangan aktualisasi ini masih memiliki kekurangan.


Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat
membangun. Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih.

Batu Bara, 31 Mei 2023

Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel
NIP. 199710162022031007

iii
DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN ……………………………………………………………….…i

LEMBAR PENGESAHAN …………………………………………………………………..ii

KATA PENGANTAR …………………………………...……………………………………iii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………iv

DAFTAR TABEL …….……………………………………………………………………...v

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………………….vi

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………………………..1


1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………….1
1.2 Tupoksi Organisasi ………………………………………………………………..3
1.3 Tujuan …………………………………………………………………………………3
1.4 Manfaat ...………………………………………………………………………4

BAB II IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU ………………………………………5


2.1 Identifikasi Isu ………………………………………………………………..5
2.2 Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih ………………………………………6
2.2.1 Analisis Isu dengan Metode APKL ………………………………………6
2.2.2 Analisis Isu dengan Metode USG ………………………………………6
2.2.3 Analisis Penyebab Isu Prioritas ………………………………………7
2.3 Dampak Isu Terpilih ………………………………………………………………..8
2.4 Role Model …………………………………………………………………………9

BAB III STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH …………………………….10


3.1 Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif ……………………………………..10
3.2 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Core Value BerAKHLAK …………..10
3.3 Relevansi Rencana Aktualisasi dengan Kedudukan dan Peran ASN dalam
NKRI Menuju SMART Governance ……………………………………..15
3.4 Rancangan Aktualisasi ………………………………………………………18
3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi ……………………………………..24

BAB IV AKTUALISASI,HABITUASI, DAN PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS


BIDANG TUGAS…………………………………………………………………………….25
4.1 Kegiatan Aktualisasi Dan Habituasi…………………………………………….25
4.2 Penguatan Kompetensi Bidang Tugas …………………………………………67
4.3 Kemanfaatan ………………………………………………………………………71
4.4 Hambatan dan Strategi Mengatasi Masalah ……………………………….….71
4.5 Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan …………………….72

BAB V PENUTUP ………………………………………………………………………….73


5.1 Simpulan ………………...…………………………………………………………73
5.2 Rekomendasi …………………………………………………………………...…73

DAFTAR PUSTAKA ………...……….……………………………………………………74

iv
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Identifikasi Isu ………………………………………………………5

Tabel 2.2 Analisis Isu dengan Metode APKL ……………………………………..6

Tabel 2.3 Penilaian Isu dengan Metode USG ……………………………………..7

Tabel 2.4 Analisis Isu dengan Metode USG ……………………………………..7

Tabel 3.1 Relevansi Rencana Kegiatan terhadap Core Value BerAKHLAK …12

Tabel 3.2 Relevansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI …………..17

Tabel 3.3 Rancangan Aktualisasi ……………………………………………. 19

Tabel 3.4 Rencana Jadwal Kegiatasn Aktualisasi …………………………… 24

Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi …………………………. 26

Tabel 4.2 Aktualisasi Kegiatan 1 ……………………………………………………..27

Tabel 4.3 Hasil Aktualisasi Kegiatan 1 ………………………………………………28

Tabel 4.4 Bukti CapaianTahapan Kegiatan 1 ……………………………………… 29

Tabel 4.5 Aktualisasi Kegiatan 2 …………..…………………………………………35

Tabel 4.6 Hasil Aktualisasi Kegiatan 2 ………………………………………………36

Tabel 4.7 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 2 ……………………...………………37

Tabel 4.8 Aktualisasi Kegiatan 3 ……………………………………………………..43

Tabel 4.10 Hasil Aktualisasi Kegiatan 3 ………………………………………………44

Tabel 4.11 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 3 …...……………………...…………45

Tabel 4.12 Aktualisasi Kegiatan 4 ……..……………………………………………...51

Tabel 4.13 Hasil Aktualisasi Kegiatan 4 ……….……………………………………..52

Tabel 4.14 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 4 ……………………………………..53

Tabel 4.15 Aktualisasi Kegiatan 5 ……………………………………………………59

Tabel 4.16 Hasil Aktualisasi Kegiatan 5 …………………………………………......60

Tabel 4.17 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 5 …………………………………….61

Tabel 4.18 Hambatan dan Strategi Mengatasi Masalah ……………………71


Tabel 4.19 Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan ….. …72

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Analisis Fishbone …………………………………………….8

Gambar 2.2 Plt. Kepala Seksi Prasarana (Role Model) …………………..9

Gambar 4.1 Lampiran Sertifikat ……………………………………………….70

vi
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara


mengamanatkan Instansi Pemerintah Untuk wajib memberikan Pendidikan dan
Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu
(satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari Pelatihan terintegrasi ini adalah
untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Salah satu upaya penerapan nilai-nilai tersebut ialah melalui tugas aktualisasi
yang harus dikerjakan di instansi masing-masing. Tugas aktualisasi ini
dilakukan agar ASN dapat mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi di
lingkungan kerja dan mencari penyelesaian dari masalah tersebut, sehingga
dapat memberikan manfaat dan kontribusi yang cukup signifikan bagi
lingkungan kerja.
Maka demi terpenuhinya tujuan pelatihan dasar CPNS penulis
diharuskan dapat mengidentifikasi isu yang terdapat di lingkungan kerja penulis.
Adapun penempatan penulis adalah pada bagian sarana dan prasarana
keselamatan jalan Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara. Selama masa
habituasi di lingkungan Dishub Kabupaten Batu Bara penulis mengidentifikasi
beberapa isu yang erat kaitannya dengan hal yang dirasa penting oleh penulis.
Identifikasi isu yang dilakukan penulis mendapatkan isu sebagai berikut: (1)
Belum optimalnya pelaksanaan monitoring serta pelaporan fasilitas lampu
penerangan jalan umum di kabupaten Batu Bara , (2) Kurangnnya kegiatan
kampanye peningkatan keselamatan lalu lintas jalan terhadap masyarakat
terkhusus dari adanya Lampu penerangan jalan umum di kabupaten Batu Bara,
(3) Belum optimalnya media pelaporan dan pengaduan masyarakat terkait
fasilitas lampu penerangan jalan umum jalan di Kabupaten Batu Bara.
Lalu lintas dan Angkutan Jalan merupakan proses bergerak orang atau
barang dari suatu tempat ke tempat lain pada suatu ruang tertentu dengan

1
menggunakan kendaraan bermotor maupun kendaraan tidak bermotor. Lalu
lintas dan angkutan jalan pada malam hari sangat bergantung pada
ketersediaannya Lampu penerangan jalan umum karena dengan adanya
lampu penerangan jalan umum ini dapat menekan angka kecelakaan dan
angka kejahatan yang terjadi pada malam hari tekhusus pada pengguna
kendaraan yang melakukan perjalanan moda transportasi dimalam hari.
Kini, lalu lintas dan angkutan jalan yang ditunjang dengan tersedianya
lampu jalan umum harus dikembangkan potensi dan perannya guna
mewujudkan keamanan, keselamatan, ketertiban dan kelancaran berlalu lintas
dan angkutan jalan. Ditemukannya isu belum optimalnya pelaksanaan
pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum di kabupaten
Batu Bara ini tentunya dapat mengurangi faktor keamanan, keselamatan,
ketertiban, dan kelancaran lalu lintas di jalan.
Isu ini dibuktikan dengan tidak terdapatnya SOP terkait pelaksanaan
monitoring dan pelaporan fasilitas lampu penerangan jalan umum, data
pelaporan dan monitoring tercatat ketika mendapat laporan dari masyarakat
melalui telepon dan via pesan. Maka untuk dapat menangani permasalahan
tersebut penerapan Smart ASN dan Manajemen ASN sangat diperlukan untuk
proses bisnis organisasi. Dalam kasus diatas Smart ASN dapat mempermudah
pelaksanaan kegiatan harian dengan proses digitalisasi sehingga lebih efektif
dan efisien. Kemudian manajemen ASN yang baik dapat menciptakan ASN
yang kompeten serta profesional dalam menjalankan tugas fungsi jabatannya.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka penulis akan mengangkat isu
Belum Optimalnya Pelaksanaan Monitoring Serta Pelaporan Fasilitas Lampu
Penerangan Jalan Umum Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara.
Sebagai upaya mengatasi isu tersebut diperoleh gagasan pemecahan isu
Optimalisasi pelaksanaan pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan
jalan umum di kabupaten Batu Bara. Sebagaimana yang telah dianalisis pada
rancangan aktualisasi dengan penetapan isu melakukan beberapa kegiatan
sebagai berikut: (1) Membuat SOP dan Alur proses digitalisasi pelaksanaan
monitoring serta pelaporan fasilitas lampu penerangan jalan umum, (2)
Membuat formulir digital (google form) monitoring dan pelaporan fasilitas lampu
penerangan jalan umum serta melakukan penataan data informasi fasilitas

2
perlengkapan jalan (google sheet dan google drive), (3) Melakukan
pengintegrasian formulir digital dan data informasi fasilitas lampu penerangan
jalan umum dengan web linktr.ee kemudian memasukkan linktr.ee pelaporan
pada sosial media resmi Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara, (4)
Sosialisasi kepada pegawai terkait penggunaan formulir monitoring fasilitas
lampu penerangan jalan umum secara digital dan sosialisasi kepada
masyarakat terkait penggunaan formulir pelaporan fasilitas perlengkapan jalan
secara digital, (5) Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan monitoring dan
pelaporan fasilitas lampu penerangan jalan umum. Dengan harapan dapat
optimalnya pelaksanaan monitoring serta pelaporan fasilitas lampu penerangan
jalan umum pada Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara.

1.2 Tupoksi Organisasi


Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara sesuai dengan Peraturan
Bupati No. 17 Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi,
serta Tata Kerja Dinas Perhubungan. Mempunyai tugas membantu Bupati
melaksanakan urusan pemerintahan bidang perhubungan yang menjadi
kewenangan Daerah. Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara dalam
melaksanakan tugas dengan menyelenggarakan fungsi perumus, pelaksana
kebijakan, pelaksana evaluasi dan pelaporan, pelaksana administrasi
pemerintahan di bidang perhubungan.
1.3 Tujuan
Secara umum tujuan aktualisasi ini adalah agar menjadi pedoman
perilaku bagi para ASN dan menciptakan budaya kerja yang mendukung
tercapainya kinerja terbaik, Keberhasilan implementasi Nilai Dasar ASN yang
telah terinternalisasi dan teraktualisasi dalam perilaku pegawai ASN, khususnya
dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sebagai salah satu bentuk
perwujudan Smart ASN dan manajemen ASN untuk mewujudkan ASN yang
profesional. Pegawai yang profesional meliputi etika profesi, pandangan bebas
dari sebuah intervensi politik perorangan atau kelompok, memiliki nilai-nilai
dasar dan bersih dari praktik korupsi, kolusi serta nepotisme. Adapun secara
khusus tujuan aktualisasi ini adalah untuk memberikan pelayanan terbaik
kepada masyarakat, mewujudkan smart ASN di lingkungan kerja yang

3
memahami tentang literasi digital, kemudian terciptanya manajemen ASN yang
profesional, dan mengoptimalkan pelaksanaan monitoring dan pelaporan
fasilitas perlengkapan jalan.
1.4 Manfaat
Manfaat secara umum yaitu dapat menginternalisasi dan mengamalkan
nilai-nilai dasar ASN dalam pelaksanaan tugas di unit kerja, dan menambah
wawasan penulis tentang sikap dan perilaku bela negara, nilai-nilai dasar ASN,
Smart ASN dan Manajemen ASN. Secara khusus manfaat aktualisasi yang
diperoleh antara lain terlaksananya pengelolaan monitoring dan pelaporan
berbasis digital yang dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses
kerja.

4
BAB II
IDENTIFIKASI DAN ANALISIS ISU
2.1 Identifikasi Isu
Merujuk pada banyaknya jumlah lampu penerangan jalan umum dan selalu
ada tambahan pengadaan tiap tahunnya tentunya membutuhkan strategi khusus
untuk melakukan monitoring untuk memastikan kondisi lampu jalan umum dalam
keadaan yang baik. Setelah mengidentifikasi isu yang dianggap penting pada
bidang penuli, maka di dapatkan 3 isu penting yaitu:
1. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring serta pelaporan fasilitas lampu
penerangan jalan umum di kabupaten Batu Bara.
2. Kurangnnya kegiatan kampanye peningkatan keselamatan lalu lintas jalan
terhadap masyarakat terkhusus dari adanya Lampu penerangan jalan
umum di kabupaten Batu Bara.
3. Belum optimalnya media pelaporan dan pengaduan masyarakat terkait
fasilitas rambu jalan umum jalan di Kabupaten Batu Bara.

Tabel 2.1 Identifikasi Isu


Kondisi yang
No.
Identifikasi Isu Sumber Isu Kondisi Saat Ini Diharapkan

1. Belum optimalnya pelaksanaan Manajemen ASN, Kurangnya update Petugas harian


pelaporan dan monitoring fasilitas Smart ASN laporan yang di penanggung jawab
lampu penerangan jalan umum di terima sehingga wilayah dari lampu
kabupaten Batu Bara. memunculkan resiko jalan umum
kecelakaan memberikan laporan
pengguna jalan setiap hari yang
karena lamanya akurat sesuai
perbaikan lampu dengan kondisi
jalan umum. dilapangan.

2. Kurangnnya kegiatan kampanye Manajemen ASN, Masyarakat masih Masyarakat dapat


peningkatan keselamatan lalu lintas Smart ASN kurang sadar akan memahami efek
jalan terhadap masyarakat pentingnya positif dari adanya
terkhusus dari adanya Lampu menjaga dan lampu penerangan
penerangan jalan umum di merawat Lampu jalan umum dan
kabupaten Batu Bara. Jalan Umum karena sadar untuk ikut
kurang pahamnya menjaga Lampu
manfaat keberadaan Jalan Umum.
lampu penerangan
jalan umum.

3. Belum optimalnya media pelaporan Manajemen ASN, Belum lengkapnya Terpenuhinya media
dan pengaduan masyarakat terkait Smart ASN media pelaporan yang dapat dengan
fasilitas rambu jalan umum jalan di yang mudah di mudah di akses oleh
Kabupaten Batu Bara. akses masyarakat masyarakat.
akan kondisi Lampu.

5
2.2 Analisis Isu dan Penetapan Isu Terpilih
2.2.1 Analisis Isu dengan Metode APKL
Berdasarkan identifikasi isu yang telah dipaparkan sebelumnya, perlu
dilakukan proses analisis isu lanjut untuk menentukan prioritas isu yang dapat
dicarikan solusinya. Berikut adalah analisis isu berdasarkan metode APKL:
a. Aktual artinya benar – benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
b. Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicarikan segera solusinya
c. Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak
d. Layak artinya isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya

Tabel 2.2 Analisis Isu dengan Metode APKL


Kriteria Keterangan
No. Isu
A P K L
1. Belum optimalnya pelaksanaan pelaporan dan √ √ √ √ Memenuhi
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum di syarat
kabupaten Batu Bara.

2. Kurangnnya kegiatan kampanye peningkatan √ √ √ √ Memenuhi


keselamatan lalu lintas jalan terhadap masyarakat syarat
terkhusus dari adanya Lampu penerangan jalan umum
di kabupaten Batu Bara.

3. Belum optimalnya media pelaporan dan pengaduan √ √ √ √ Memenuhi


masyarakat terkait fasilitas rambu jalan umum jalan di syarat
Kabupaten Batu Bara.

2.2.2 Analisis Isu dengan Metode USG


Langkah selanjutnya untuk menetapkan isu terpilih adalah analisis isu
dengan metode USG (Urgency, Seriousness dan Growth), yaitu sebagai berikut:
a. Urgency artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis,
dan ditindaklanjuti.
b. Seriousness artinya seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan
dengan akibat yang akan ditimbulkan.
c. Growth artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut
jika tidak ditangani segera.
6
Cara menggunakan metode ini adalah dengan menentukan penilaian USG
dalam skala 1 - 5 sebagai berikut:
Tabel 2.3 Penilaian Isu dengan Metode USG
Penilaian Keterangan

5 Sangat mendesak/serius/berdampak

4 Mendesak/serius/berdampak

3 Cukup mendesak/serius/berdampak

2 Tidak mendesak/serius/berdampak

1 Sangat tidak mendesak/serius/berdampak

Tabel 2.4 Analisis Isu dengan Metode USG


Kriteria Prioritas
No Isu Jumlah
U S G
1. Belum optimalnya pelaksanaan pelaporan dan 5 5 5 15 I
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum di
kabupaten Batu Bara.
2. Kurangnnya kegiatan kampanye peningkatan 4 4 3 11 IIII
keselamatan lalu lintas jalan terhadap masyarakat
terkhusus dari adanya Lampu penerangan jalan umum di
kabupaten Batu Bara.

3. Belum optimalnya media pelaporan dan pengaduan 5 4 4 13 II


masyarakat terkait fasilitas rambu jalan umum jalan di
Kabupaten Batu Bara.

Berdasarkan hasil penilaian isu prioritas menggunakan analisis USG, maka


didapatkan isu dengan skor tertinggi yang paling penting untuk diselesaikan yaitu,
”Belum optimalnya pelaksanaan pelaporan dan monitoring fasilitas lampu
penerangan jalan umum di kabupaten Batu Bara”. Isu ini memiliki skor 15 dan
menjadi isu prioritas (core issue).

7
2.2.3 Analisis Penyebab Isu Prioritas
Dari hasil metode analisis USG diatas, dapat dilihat bahwa masalah prioritas
di Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara adalah “Belum optimalnya
pelaksanaan monitoring serta pelaporan fasilitas lampu penerangan jalan
umum di kabupaten Batu Bara” Untuk memahami persoalan dengan
memetakan isu berdasarkan cabang - cabang terkait, berikut ini dilakukan analisis
penyebab isu dengan menggunakan metode analisis fishbone seperti pada
gambar dibawah ini.

MANUSIA MATERIAL

SDM yang Kurang cepatnya


tindakan yang diambil
kurang jika dishub kurang
memahami mendapatkan info dari
tekhnologi masyarakat

komunikas

Masyarakat masih Laporan dari petugas


belum sadar untuk lapangan yang “Belum
ikut menjaga lampu mengecheck kondisi optimalnya
penerangan jalan lampu masih dirasa
umum kurang efisien
pelaksanaan
pelaporan
dan
monitoring
fasilitas
lampu
penerangan
Belum adanya jalan umum
kesadaran tuntutan di kabupaten
perkembangan
tekhnologi yang makin Belum adanya SOP Batu Bara”
digital digitalisasi mengenai
pelaporan kondisi
lampu penerangan
Sistem kerja yang
masih jalan umum
menggunakan
sistem lama

LINGKUNGAN METODE

Gambar 2.1 Analisis Fishbone

8
2.3 Dampak Isu Terpilih
Setelah dilakukan analisis isu dan terpilihnya salah satu isu, yaitu “Belum
optimalnya pelaksanaan pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan
jalan umum di kabupaten Batu Bara.”, jika tidak segera diatasi maka akan
menimbulkan beberapa dampak, antara lain:
a) Lamanya penanganan lampu jalam umum yang mati karena
kurangnya cepatnya informasi yang di terima.
b) Membahayakan keselamatan pengguna jalan dikarenakan lokasi
jalan raya yang menjadi gelap jika tidak segera ada perbaikan untuk
lampu jalan umum yang rusak.
c) Beresiko meningkatnya kejahatan dilokasi yang terdampak lampu
penerangan jalan umum yang mati.
d) Masyarakat menjadi kurang peduli akan adanya lampu penerangan
jalan umum yang ada di sekitar tempat tinggal mereka.

2.4 Role Model

Role model adalah seseorang yang menjadi sosok panutan yang tingkah
lakunya dapat dicontoh, ditiru, dan diikuti karena memiliki kebaikan dalam perilaku
dan tindakannya. Dalam kegiatan aktualisasi ini yang menjadi role model penulis
adalah ibu Sri Rezeki,SE selaku kepala seksi sarana yang selalu membimbing
dan mengarahkan penulis untuk selalu menjadi pribadi yang baik.

Gambar 2.2 Kepala Seksi Prasarana


ibu Sri Rezeki,SE merupakan sosok yang layak dijadikan panutan atau role
model karena memiliki kelebihan sebagai berikut:

9
1. Mampu menerapkan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK, manajemen ASN
dan Smart ASN di lingkungan kerja.
2. Pemimpin yang tegas, disiplin, dan senantiasa mengayomi semua
pegawainya.
3. Mengedepankan kerja sama dan memiliki semangat untuk mampu
membawa perubahan ke arah yang lebih baik.

10
BAB III
STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH

3.1 Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif


Berdasarkan hasil analisis dengan teknik USG, maka diperoleh isu prioritas yaitu
“Belum optimalnya pelaksanaan pelaporan dan monitoring fasilitas lampu
penerangan jalan umum di kabupaten Batu Bara.” dan dapat ditetapkan beberapa
gagasan kreatif untuk mendukung pemecahan masalahnya berupa :
1. Membuat Alur proses pelaporan dan monitoring lampu penerangan
jalan umum secara digital.
2. Membuat google form dan spreadsheets untuk media pelaporan dan
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum.
3. Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital.
4. Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan tentang pelaporan faslitas
lampu penerangan jalan umum melalui google form yang telah
disiapkan.
5. Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum.
3.2 Relevansi Rencana Kegiatan dengan Rancangan Aktualisasi Agenda 2
(Nilai-Nilai Dasar ASN, Core Values ASN BerAKHLAK)

Berdasarkan Surat Edaran Menteri PANRB Nomor 20 Tahun 2021 tentang


implementasi core values dan employer branding Aparatur Sipil Negara,
disebutkan bahwa dalam rangka penguatan budaya kerja sebagai salah satu
strategi transformasi pengolahan ASN menuju pemerintahan berkelas dunia
(world class government), Pemerintah telah meluncurkan core values (Nilai – nilai
Dasar) ASN Berakhlak dan employer branding (Bangga Melayani Bangsa).
Berakhlak yang merupakan akronim dari Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, 19
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif dengan panduan perilaku
sebagai berikut :
1) Berorientasi Pelayanan
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
11
b. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
c. Melakukan perbaikan tiada henti
2) Akuntabel
a. Melakukan tugas dengan jujur, betanggungjawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinggi
b. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggungjawab, efektif dan efisien
c. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3) Kompeten
a. Menigkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah-ubah
b. Membantu orang lain belajar
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4) Harmonis
a. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b. Suka menolong orang lain
c. Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5) Loyal
a. Memegang teguh ideologi Pancasila dan UUD Negara Republik
Indonesia Tahun 1945.
b. Setia kepada NKRI serta pemerintah yang sah
c. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan negara, serta
menjaga rahasia jabatan dan rahasia negara
6) Adaptif
a) Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan
b) Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
c) Bertindak proaktif 20
7) Kolaboratif
a. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
b. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah
c. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan
bersama

12
Tabel 3.1 Relevansi Rencana Kegiatan terhadap Core Value BerAKHLAK
No Kegiatan Tahapan Core Value Panduan Perilaku Deskripsi Penerapan
Kegiatan BerAKHLAK Nilai Dasar
BerAKHLAK

1. Optimalisasi a. Diskusi dengan a. Kolaboratif a. Memberi a. Kolaboratif, yakni


pelaksanaan mentor dan kesempatan memberi
pelaporan dan rekan kerja kepada kesempatan
mengenai alur berbagai pihak kepada berbagai
monitoring
pelaksanaan untuk pihak dengan
fsilitas lampu pelaporan dan berkontribusi berdiskusi dengan
penerangan monitoring pimpinan dan
jalan umum di lampu rekan kerja
kabupaten Batu penerangan
Bara jalan umum

b. Membuat draft b. Kompeten b. Meningkatkan b. Kompeten, yakni


kompetensi diri meningkatkan
alur pelaporan kompetensi diri
dan monitoring untuk
menjawab dengan mencari
lampu dan mempelajari
penerangan tantangan
yang selalu hal-hal baru terkait
jalan umum pembuatan alur
secara digital berubah
proses Kompeten

c. Kolaboratif, yakni
c. Meminta c. Kolaboratif c. Terbuka dalam
terbuka dalam
persetujuan dari bekerja sama
bekerja sama
mentor untuk
dengan meminta
mengenai alur menghasilkan
persetujuan
pelaporan dan nilai tambah
kepada atasan
monitoring atau mentor
lampu mengenai alur
penerangan pelaporan lampu
jalan umum penerangan jalan
umum.

2. Membuat a. Melakukan a. Kompeten a. Meningkatkan a. Kompeten, yakni


google form diskusi dengan kompetensi diri meningkatkan
dan mentor dan untuk kompetensi diri
rekan kerja menjawab dengan
spreadsheets
terkait tantangan yang mempelajari hal-
untuk media pembuatan selalu berubah hal baru dengan
pelaporan dan akun google mencari referensi
monitoring mail. pembuatan form
fasilitas lampu digital dan
penerangan penggunaan
jalan umum aplikasi yang
disediakan google.

b. Membangun b. Harmonis, yakni


b. Meminta data b. Harmonis terjalinnya
lingkungan
terkait lampu kerja yang kerjasama yang
penerangan kondusif baik antar sesama
jalan umum pegawai

13
kepada rekan
kerja
c. Melaksanakan c. Kompeten,
c. Membuat c. Kompeten tugas dengan Melaksanakan
google form dan kualitas terbaik tugas dengan
spreadsheets kualitas terbaik
yang ketika membuat
terintegrasi formulir dan
dengan google melakukan
mail inventarisasi data
yang ada.

3. Sosialisasi a. Melakukan a. Kolaboratif a. Memberi a. Kolaboratif, yakni


kepada 14 diskusi dengan kesempatan memberi
pegawai terkait mentor dan juga kepada kesempatan
rekan kerja berbagai pihak kepada berbagai
penggunaan
untuk untuk pihak dengan
spreadsheets pelaksanaan berkontribusi berdiskusi dengan
monitoring sosialisasi pimpinan dan
fasilitas lampu kepada pegawai rekan kerja.
penerangan
jalan umum
secara digital
b. Terus
b. Adaptif berinovasi dan b. Adaptif, yakni
b. Mempersiapkan
perlengkapan mengembangk mengembangkan
presentasi an kreativitas kreativitas dengan
secara offline mencari alternatif
kepada pegawai lain penyedia
layanan link
terpadu

c. Melakukan c. Kompeten c. Membantu c. Kompeten, yakni


sosialisasi orang lain membantu orang
kepada 14 belajar lain belajar
pegawai terkait mengenai
spreadsheets tekhnologi
monitoring sekaligus
lampu mendukung
penerangan kegiatan latsar
jalan umum

4. Sosialisasi a. Kolaboratif a. Memberi a. Kolaboratif, yakni


a. Melakukan
kesempatan memberi
kepada 22 diskusi dengan
kepada kesempatan
mentor dan juga
orang di 11 berbagai pihak kepada berbagai
rekan kerja
untuk pihak dengan
kecamatan untuk
berkontribusi berdiskusi dengan
pelaksanaan
tentang pimpinan dan
sosialisasi
rekan kerja
pelaporan kepada
masyarakat
faslitas lampu
b. Kolaboratif b. Menggerakan b. Kolaboratif, yakni
penerangan b. Mempersiapkan
perlengkapan pemanfaatan dengan
jalan umum berbagai menggunakan
sosialisasi

14
melalui google sumber daya berbagai sumber
untuk tujuan agar hal yang kita
form yang
bersama kerjakan dapat
telah disiapkan masyarakat memberi nilai
maksimal untuk
semua yang
terlibat

c. Melaksanakan
c. Melakukan c. Akuntabel tugas dengan c. Akuntabel, yakni
sosialisasi jujur, melakukan tugas
kepada 22 orang bertanggung dengan
di 11 kecamatan jawab, cermat, bertanggung
terkait pelaporan serta disiplin jawab mulai dari
faslitas lampu dan perencanaan
penerangan berintegritas sampai dengan
jalan umum tinggi terlaksananya
sosialisasi

5. Melakukan a. Melakukan a. Kolaboratif a. Memberi a. Kolaboratif, yakni


evaluasi diskusi dengan kesempatan memberi
kegiatan mentor untuk kepada kesempatan
pelaksanaan berbagai pihak kepada berbagai
pelaporan dan
evaluasi untuk pihak dengan
monitoring berkontribusi berdiskusi dengan
lampu pimpinan dan
penerangan rekan kerja
jalan umum
b. Melakukan
diskusi kepada b. Harmonis
b. Suka menolong b. Harmonis, yakni
petugas orang lain suka menolong
pengawas orang lain dan
lampu membangun
penerangan lingkungan kerja
jalan umum yang kondusif
terkait media dengan selalu
pelaporan dan berdiskusi kepada
membantu pelaksana
setiap kendala monitoring fasilitas
petugas perlengkapan jalan
dilapangan

c. Melakukan c. Akuntabel c. Melaksanakan c. Akuntabel, yakni


pengechekan tugas dengan Melaksanakan
dan evaluasi jujur, tugas dengan
pada hasil bertanggung cermat dan disiplin
pengisian media jawab, cermat, ketika melakukan
pelaporan dan serta disiplin cross check pada
monitoring yang dan hasil pengisian
telah di laporkan berintegritas formulir digital
oleh masyarakat tinggi
dan petugas
pengawas
lampu
penerangan
jalan umum

15
3.3 Relevansi Rencana Aktualisasi Dikaitkan dengan Agenda 3 (Kedudukan
dan Peran PNS dalam NKRI menuju SMART Governance)
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara menyatakan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat
menjadi PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu,
diangkat sebagai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan. Adapun 3 (tiga) tugas PNS sebagai berikut.
1 Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan.
2 Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas; dan
3 Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Manajemen ASN merupakan pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Penyelenggaraan kebijakan dan Manajemen ASN berdasarkan pada asas: 1)
kepastian hukum; 2) profesionalitas; 3) proporsionalitas; 4) keterpaduan; 5)
delegasi; 6) netralitas; 7) akuntabilitas; 8) efektif dan efisien; 9) keterbukaan; 10)
nondiskriminatif; 11) persatuan dan kesatuan; 12) keadilan dan kesetaraan; dan
13) kesejahteraan.
Kode etik dan kode perilaku seorang ASN diatur sebagai berikut :
1. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan berintegritas
tinggi;
2. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin;
3. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan;
4. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangundangan;
5. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang
berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang -
undangan dan etika pemerintahan;
6. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara;
7. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif, dan efisien;

16
8. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan tugasnya;
9. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak lain
yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan;
10. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan,
dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat bagi diri
sendiri atau untuk orang lain
11. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan integritas
ASN; dan 25
12. Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai disiplin
pegawai ASN.

Di era industri 4.0. yang dikenal sebagai era digital, seorang ASN dituntut
agar mampu beradaptasi dengan perkembangan dunia digital saat ini. Kompetensi
yang diharapkan dimiliki seorang ASN diantaranya kecakapan menggunakan
media digital (digital skills), budaya menggunakan digital (digital culture), sikap etis
menggunakan media digital (digital ethics), dan aman menggunakan media digital
(digilat safety). Hal ini berkaitan erat dengan 5 prioritas kerja Presiden Republik
Indonesia tahun 2019-2024 yang salah satunya berfokus pada pembangunan
SDM dengan keterampilan IPTEK untuk mewujudkan World Class Government
2024 menuju Indonesia Emas 2045. Adapun profil Smart ASN diantaranya;
Integritas, Nasionalisme, Profesionalisme, Wawasan Global, IT dan Bahasa Asing,
Hospitality, Networking, dan Entrepreneurship.

Tabel 3.2 Relevansi Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI


No. Kegiatan Kedudukan dan Peran ASN Relevansi dengan Rencana
dalam NKRI Kegiatan Aktualisasi

1 Membuat alur a. Manajemen ASN a. Kegiatan membuat alur pelaporan


pelaporan dan dan monitoring lampu penerangan
. monitoring fasilitas jalan umum dilakukan sebagai
penerapan manajemen ASN, yaitu
lampu penerangan
fungsi ASN sebagai perencana
jalan umum kebijakan publik yang professional

b. SMART ASN b. Pembuatan Alur pelaksanaan


pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum secara
digital dilakukan sebagai
penerapan SMART ASN, yaitu
handal menggunakan teknologi
informasi

17
2. Membuat google form a. Manajemen ASN a. Kegiatan membuat google form dan
dan spreadsheets spreadsheets dengan
untuk media memanfaatkan fitur pada google
mail secara aplikatif untuk mudah
pelaporan dan
dipahami dan digunakan
monitoring fasilitas
b. SMART ASN
lampu penerangan b. Pengintegrasian data yang ada
jalan umum akan di masukan ke dalam google
form dan spreadsheets yang dapat
diakses melalui web, hal ini
dilakukan sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu menguasai
teknologi informasi dengan
memanfaatkan kemajuan zaman
3. Sosialisasi kepada 14 a. Manajemen ASN a. Kegiatan Kegiatan sosialisasi ini
pegawai terkait dilakukan sebagai penerapan
penggunaan manajemen ASN, yaitu fungsi ASN
sebagai pelayan publik serta peran
spreadsheets
ASN sebagai pelaksana kebijakan
monitoring fasilitas publik yang professional
lampu penerangan
jalan umum secara
digital b. Kegiatan sosialisasi ini dilakukan
b. SMART ASN sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu berintegritas dengan
berperilaku sesuai dengan nilai,
norma dan/atau etika organisasi
serta hospitality (keramahan)
dengan memiliki sifat dan perilaku
yang baik saat melaksanakan
sosialisasi
4. Sosialisasi kepada 22 a. Manajemen ASN a. Kegiatan sosialisasi ini dilakukan
sebagai penerapan manajemen
orang di 11
ASN, yaitu fungsi ASN sebagai
kecamatan tentang pelayan publik serta peran ASN
sebagai pelaksana kebijakan publik
pelaporan faslitas
yang professional
lampu penerangan
jalan umum melalui b. SMART ASN
b. Kegiatan sosialisasi ini dilakukan
google form yang sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu berintegritas dengan
telah disiapkan
berperilaku sesuai dengan nilai,
norma dan/atau etika organisasi
serta hospitality (keramahan)
dengan memiliki sifat dan perilaku
yang baik saat melaksanakan
sosialisasi
5. Melakukan evaluasi a. Manajemen ASN a. Kegiatan evaluasi ini dilakukan
kegiatan pelaporan sebagai penerapan manajemen
dan monitoring lampu ASN, yaitu pelaksana kebijakan
publik serta peran ASN sebagai
penerangan jalan
pengawas kebijakan publik yang
umum profesional

b. SMART ASN b. Kegiatan evaluasi ini dilakukan


sebagai sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu berintegritas
dengan bertanggung jawab atas
pekerjaan dan berjiwa
entrepreneurship dengan pantang
menyerah untuk memberikan
kualitas kerja terbaik

18
3.4 Rancangan Aktualisasi
Berdasarkan pemaparan mengenai isu terpilih yang dikaitkan dengan nilai –
nilai dasar ASN BerAKHLAK, Manajemen ASN, dan SMART ASN yang akan
diaktualisasikan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan di Dinas
Perhubungan Kabupaten Batu Bara, maka disusunlah rancangan aktualisasi yang
akan dimplementasikan sebagai berikut:
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Identifikasi Isu :
1) Belum Optimalnya Pelaksanaan Pelaporan dan
Monitoring Fasilitas lampu Penerangan Jalan Umum
di kabupaten Batu Bara.
2) Kurangnnya kegiatan kampanye peningkatan
keselamatan lalu lintas jalan terhadap masyarakat
terkhusus dari adanya Lampu penerangan jalan
umum di kabupaten Batu Bara.
3) Belum optimalnya media pelaporan dan
pengaduan masyarakat terkait fasilitas lampu
penerangan jalan umum jalan di Kabupaten Batu
Bara.

Isu yang diangkat : Belum Optimalnya pelaksanaan pelaporan dan


monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum.
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring
Fasilitas lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten
Batu Bara.

Tabel 3.3 Rancangan Aktualisasi


No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Tujuan dan Sasaran Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Organisasi Organisasi

1 2 3 4 5 6

1. Membuat alur a. Diskusi dengan Tersedianya a. Kolaboratif. Kegiatan ini Kegiatan ini akan
proses mentor dan alur pelaporan Memberi merupakan bentuk memperkuat nilai
pelaporan dan rekan kerja dan monitoring kesempatan kepada kontribusi dalam organisasi yaitu
monitoring berbagai pihak untuk
mengenai alur fasilitas lampu perwujudan misi dari Berkualitas dalam
lampu berkontribusi
penerangan pelaksanaan penerangan Dinas Perhuungan menyelesaikan
jalan umum pelaporan dan jalan umum Kabupaten Batu Bara tugas administrasi

19
secara digital monitoring lampu secara digital. dalam rangka penyusunan alur
penerangan meningkatkan pelaporan lampu
jalan umum. pelayanan aparatur penerangan jalan
pemerintahan atas umum.
pelayanan public.
b. Membuat draft
alur pelaporan
dan monitoring b. Kompeten.
lampu Meningkatkan
penerangan kompetensi diri untuk
menjawab tantangan
jalan umum
yang selalu berubah
secara digital

c. Meminta
persetujuan dari c. Kolaboratif.
mentor Terbuka dalam
mengenai alur bekerja sama untuk
pelaporan dan menghasilkan nilai
tambah
monitoring lampu
penerangan
jalan umum Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran
ASN:

a. Manajemen ASN
Kegiatan membuat
pelaporan dan
monitoring lampu
penerangan jalan
umum dilakukan
sebagai penerapan
manajemen ASN,
yaitu fungsi ASN
sebagai perencana
kebijakan publik yang
professional.
b. Smart ASN
Pembuatan Alur
ppelaksanaan
pelaporan dan
monitoring lampu
penerangan jalan
umum secara digital
dilakukan sebagai
penerapan SMART
ASN, yaitu handal
menggunakan
teknologi informasi.
2. Membuat a. Melakukan Telah a. Kompeten, Kegiatan ini Kegiatan ini akan
google form diskusi dengan dibuatnya Meningkatkan merupakan bentuk memperkuat nilai
dan mentor dan google form kompetensi diri untuk kontribusi dalam Dinas Perhubungan
rekan kerja dan
spreadsheets menjawab tantangan perwujudan tujuan Kabupaten Batu
terkait spreadsheets
untuk media pembuatan sebagai media yang selalu berubah dan sasaran dalam Bara, yaitu
pelaporan dan akun google pelaporan dan pembuatan google berkualitas dalam
monitoring mail. Monitoring b. Harmonis, form dan membuat inovasi
fasilitas lampu Fasilitas lampu Membangun spreadsheets baru dengan
penerangan penerangan lingkungan kerja pelaporan untuk menggunakan
jalan umum b. Meminta data jalan umum. yang kondusif monitoring mengenai tekhnologi
terkait lampu
kondisi dari lampu
penerangan

20
jalan umum penerangan jalan
kepada rekan umum di kabupaten
kerja Batu Bara

c. Membuat
google form
dan c. Kompeten,
spreadsheets Melaksanakan tugas
yang
dengan kualitas
terintegrasi
dengan google terbaik
mail

Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran
ASN

a. Manajemen ASN
Kegiatan membuat
google form dan
spreadsheets dengan
memanfaatkan fitur
pada google mail
secara aplikatif untuk
mudah dipahami dan
digunakan
b. Smart ASN
Pengintegrasian data
yang ada akan di
masukan ke dalam
google form dan
spreadsheets yang
dapat diakses melalui
web, hal ini dilakukan
sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu
menguasai teknologi
informasi dengan
memanfaatkan
kemajuan zaman.
3. Sosialisasi Terlaksananya a. Kolaboratif, Memberi Kegiatan ini Dengan adanya
a. Melakukan
kepada 14 kegiatan kesempatan kepada merupakan bentuk kegiatan sosialisasi,
diskusi dengan
pegawai terkait Sosialisasi berbagai pihak untuk kontribusi dalam pegawai dapat
mentor dan
penggunaan berkontribusi
juga rekan kepada 14 perwujudan tujuan menerapkan
spreadsheets
kerja untuk pegawai terkait dan sasaran Dinas pelaporan yang
monitoring
pelaksanaan penggunaan Perhubungan berbasis digital dan
fasilitas lampu
sosialisasi spreadsheets Kabupaten Batu Bara data yang
penerangan
kepada
jalan umum monitoring dalam tersimpan dapat
pegawai
secara digital fasilitas lampu penyelenggaraan digunakan sebagai
b. Mempersiapka penerangan kegiatan monitoring data laporan
b. Akuntabel,
n perlengkapan jalan umum fasilitas lampu tahunan dinas
Melaksanakan tugas
presentasi penerangan jalan Perhubungan
dengan jujur,
secara offline umum
bertanggung jawab,
kepada
cermat, serta disiplin
pegawai
dan berintegritas
tinggi
c. Melakukan c. Kompeten,
sosialisasi Membantu orang lain
kepada 14 belajar

21
pegawai terkait
spreadsheets Keterkaitan dengan
monitoring Kedudukan dan Peran
lampu ASN:
penerangan
jalan umum
a. Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi
ini dilakukan sebagai
penerapan
manajemen ASN,
yaitu fungsi ASN
sebagai pelayan
publik serta peran
ASN sebagai
pelaksana kebijakan
publik yang
professional
b. Smart ASN
Kegiatan sosialisasi
ini dilakukan sebagai
penerapan SMART
ASN, yaitu
berintegritas dengan
berperilaku sesuai
dengan nilai, norma
dan/atau etika
organisasi serta
hospitality
(keramahan) dengan
memiliki sifat dan
perilaku yang baik
saat melaksanakan
sosialisasi

4. Sosialisasi a. Melakukan Terlaksananya a. Kolaboratif, Memberi Kegiatan ini Dengan adanya


kepada 22 diskusi dengan Kegiatan kesempatan kepada merupakan bentuk kegiatan sosialisasi,
orang di 11 mentor dan juga Sosialisasi berbagai pihak untuk kontribusi dalam masyarakat dapat
rekan kerja berkontribusi
kecamatan kepada 22 perwujudan tujuan melaporkan kondisi
untuk
tentang pelaksanaan orang di 11 dan sasaran yaitu lampu penerangan
pelaporan sosialisasi kecamatan meningkatkan jalan umum yang
faslitas lampu kepada terkait pelayanan aparatur berbasis digital dan
penerangan masyarakat pelaporan pemerintah atas memudahkan dinas
jalan umum faslitas lampu pelayanan public perhubungan
melalui google penerangan dengan kabupaten batu
b. Mempersiapkan b. Kolaboratif,
form yang jalan umum mensosialisasikan bara dalam
perlengkapan Menggerakan
telah disiapkan sosialisasi pemanfaatan media pelaporan menemukan lokasi
berbagai sumber untuk masyarakat dimana kondisi
daya untuk tujuan agar dapat lampu penerangan
bersama melaporkan kondisi jalan umum yang
lampu penerangan mengalami
c. Melakukan jalan umum apabila permasalahan.
c. Akuntabel,
sosialisasi mengalami
Melaksanakan tugas
kepada 22 dengan jujur, permasalahan
orang di 11 bertanggung jawab,
kecamatan cermat, serta disiplin
terkait dan berintegritas
pelaporan tinggi
faslitas lampu
penerangan
jalan umum

22
Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran
ASN:

a. Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi
ini dilakukan sebagai
penerapan
manajemen ASN,
yaitu fungsi ASN
sebagai pelayan
publik serta peran
ASN sebagai
pelaksana kebijakan
publik yang
professional
b. Smart ASN
Kegiatan sosialisasi
ini dilakukan sebagai
penerapan SMART
ASN, yaitu
berintegritas dengan
berperilaku sesuai
dengan nilai, norma
dan/atau etika
organisasi serta
hospitality
(keramahan) dengan
memiliki sifat dan
perilaku yang baik
saat melaksanakan
sosialisasi

5. Melakukan a. Melakukan Laporan hasil a. Kolaboratif, Kegiatan ini Dengan melakukan


evaluasi diskusi dengan evaluasi Memberi kesempatan merupakan bentuk evaluasi, maka
kegiatan mentor dan juga pelaporan dan kepada berbagai kontribusi dalam akan diperoleh hasil
rekan kerja untuk pihak untuk
pelaporan dan monitoring perwujudan tujuan sejauh mana
pelaksanaan berkontribusi
monitoring evaluasi penerangan dan sasaran metode pelaporan
lampu jalan umum seberapa efektif dan monitoring
penerangan b. Melakukan b. Harmonis, yakni kegiatan ini dapat kondisi lampu
jalan umum diskusi kepada suka menolong dilaksanakan oleh penerangan jalan
petugas orang lain petugas pengawas umum secara digital
pengawas lampu lampu peneraangan efektif dapat
penerangan jalan
jalan umum dan diterapkan umtuk
umum terkait
media pelaporan masyarakat. meningkatkan
dan membantu pelayanan
setiap kendala organisasi.
petugas
dilapangan

c. Melakukan
pengechekan c. Akuntabel,
dan evaluasi Melaksanakan tugas
pada hasil dengan cermat dan
pengisian media disiplin
pelaporan dan
monitoring yang
telah di laporkan

23
oleh masyarakat Keterkaitan dengan
dan petugas Kedudukan dan Peran
pengawas lampu ASN:
penerangan jalan
umum
a. Manajemen ASN
Kegiatan evaluasi ini
dilakukan sebagai
penerapan
manajemen ASN,
yaitu pelaksana
kebijakan publik
serta peran ASN
sebagai pengawas
kebijakan publik
yang profesional
b. Smart ASN,
Kegiatan evaluasi ini
dilakukan sebagai
sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu
berintegritas dengan
bertanggung jawab
atas pekerjaan dan
berjiwa
entrepreneurship
dengan pantang
menyerah untuk
memberikan kualitas
kerja terbaik

24
3.5 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Rencana kegiatan aktualisasi akan dilaksanakan di Dinas Perhubungan
Kabupaten Batu Bara pada tanggal 3 Juni 2023 sampai dengan 7 Juli 2023.
Adapun rencana jadwal kegiatan aktualisasi dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 3.4 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi


ONO. KEGIATAN JUNI JULI
MINGGU KE-
I II III IV I
1 Membuat alur pelaporan dan 3–8
monitoring fasilitas lampu Juni
penerangan jalan umum 2023

2 Membuat google form dan 9 - 16


spreadsheets untuk media Juni 2023
pelaporan dan monitoring
fasilitas lampu penerangan
jalan umum
3 Sosialisasi kepada 14 17 – 21
pegawai terkait penggunaan Juni 2023
spreadsheets monitoring
fasilitas lampu penerangan
jalan umum secara digital
4 Sosialisasi kepada 22 orang di 22 – 27
11 kecamatan tentang Juni 2023
pelaporan faslitas lampu
penerangan jalan umum
melalui google form yang telah
disiapkan

5 Melakukan monitoring dan 28 Juni –


evaluasi kegiatan monitoring 03 Juli
dan pelaporan Lampu 2023
penerangan jalan umum
mengikuti kegiatan petugas
di lapangan
6 Menyusun laporan aktualisasi 03 – 07
Juli
2023

25
BAB IV

AKTUALISASI, HABITUASI, DAN PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIK


BIDANG TUGAS

4.1 Kegiatan Aktualisasi Dan Habituasi

4.1.1 Daftar Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi

Kegiatan aktualisasi dilakukan dengan menerapkan core value ASN


BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif dan Kolaboratif). Kegiatan ini bertujuan agar penulis dapat
mengaktualisasikan nilai- nilai dasar BerAKHLAK di lingkungan kerja serta dapat
menjadi contoh ke arah yang lebih baik. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi
ini didasarkan pada rancangan aktualisasi yang telah disusun dan
diseminarkan, kemudian dijadikan suatu habituasi dalam menjalankan tugas dan
jabatan sesuai tupoksi penulis di Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara.
Dalam pelaksanaan aktualisasi di semua kegiatan, penulis selalu berkoordinasi
dengan mentor dan coach. Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dalam kurang
waktu kurang lebih 1 (bulan). Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan adalah
sebagai berikut:

Tabel 4.1 Jadwal Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi


No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1. Membuat alur pelaporan dan monitoring 3 s/d 8 Juni 2023 Aktualisasi selesai
fasilitas lampu penerangan jalan umum dilaksanakan

2. Membuat google form dan spreadsheets untuk 9 s/d 16 Juni 2023 Aktualisasi selesai
media pelaporan dan monitoring fasilitas lampu dilaksanakan
penerangan jalan umum
3. Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait 17 s/d 21 Juni 2023 Aktualisasi selesai
penggunaan spreadsheets monitoring fasilitas dilaksanakan
lampu penerangan jalan umum secara digital
4. Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan 22 s/d 27 Juni 2023 Aktualisasi selesai
tentang pelaporan faslitas lampu penerangan dilaksanakan
jalan umum melalui google form yang telah
disiapkan
5. Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan 28 Juni s/d 3 Juli 2023 Aktualisasi selesai
monitoring lampu penerangan jalan umum dilaksanakan

26
4.1.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1: Membuat alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu


penerangan jalan umum

Aktualisasi Kegiatan 1

Tabel 4.2 Aktualisasi Kegiatan 1


No. Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Tujuan dan Penguatan
Kegiatan Mata Pelatihan Sasaran Nilai
Organisasi Organisasi
1. Membuat Tersedianya Keterkaitan dengan Nilai – Kegiatan ini Kegiatan ini
a. Diskusi dengan
alur alur Nilai Dasar ASN: merupakan akan
mentor dan
pelaporan pelaporan bentuk memperkuat
rekan kerja
dan dan kontribusi nilai organisasi
mengenai alur a. Kolaboratif. Terbuka
monitoring monitoring dalam yaitu
pelaksanaan dalam bekekerjasama
fasilitas fasilitas perwujudan berkualitas
pelaporan dan untuk menghasilkan
lampu lampu tujuan dan dalam
monitoring nilai tambah
penerangan penerangan sasaran dari menyelesaikan
lampu
jalan umum jalan umum Dinas tugas
penerangan
secara digital Perhuungan administrasi
jalan umum
Kabupaten pembuatan
Batu Bara alur pelaporan
b. Membuat draft b. Kompeten. dalam rangka lampu
alur pelaporan Meningkatkan meningkatkan penerangan
dan monitoring kompetensi diri untuk pelayanan jalan umum
lampu menjawab tantangan yang baik
penerangan yang selalu berubah kepada
jalan umum masyarakat
secara digital kabupaten
Batu Bara
c. Meminta
persetujuan dari c. Kolaboratif. Terbuka
kepala dinas dalam bekerja sama
mengenai alur untuk menghasilkan
pelaporan lampu nilai tambah
penerangan
jalan umum
secara digital Keterkaitan dengan
Kedudukan dan Peran
ASN:

a. Manajemen ASN
Kegiatan membuat
alur pelaporan dan
monitoring lampu
penerangan jalan
umum dilakukan
sebagai penerapan
manajemen ASN,
yaitu fungsi ASN
sebagai perencana
kebijakan publik yang
professional

b. Smart ASN
Pembuatan Alur
pelaksanaan

27
pelaporan dan
monitoring lampu
penerangan jalan
umum secara digital
dilakukan sebagai
penerapan SMART
ASN, yaitu handal
menggunakan
teknologi informasi.

Hasil Aktualisasi Kegiatan 1


Kegiatan
Membuat alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum
03 Juni 2023 – 08 Juni 2023
Tanggal
Daftar Lampiran Dokumentasi
1. Capaian Output:
Dengan dilaksanakannya Kegiatan 1 yakni Membuat alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu
penerangan jalan umum, maka output yang dihasilkan adalah tersedianya alur pelaporan dan monitoring
fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital
2. Manfaat:
Dengan dilaksanakannya Kegiatan 1 yakni Membuat alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu
penerangan jalan umum maka pegawai dan masyarakat yang memberikan laporan dapat mengetahui alur
dari setiap laporan yang diberikan secara online.
3. Dampak:
Jika kegiatan 1 ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka pegawai dan masyarakat yang memberikan
laporan tidak dapat mengetahui alur dari setiap laporan yang diberikan secara online

Tabel 4.3 Hasil Aktualisasi Kegiatan 1

28
Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 1

Tabel 4.4 Bukti CapaianTahapan Kegiatan 1

No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan


1 a. Diskusi dengan Diskusi dengan mentor dan rekan kerja dilakukan di kantor Dinas
mentor dan rekan Perhubungan:
kerja mengenai
alur pelaksanaan
pelaporan dan
monitoring lampu
penerangan jalan
umum

b. Membuat draft Pembuatan draft alur pelaporan dan monitoring lampu penerangan jalan umum
alur pelaporan dan secara digital
monitoring lampu
penerangan jalan
umum secara
digital

Meminta persetujuan dari kepala dinas:


c. Meminta
persetujuan dari
kepala dinas
mengenai alur
pelaporan lampu
penerangan jalan
umum secara
digital

Output Kegiatan 1:
29
Tersedianya alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan
umum secara digital sebagai berikut:

Formulir 1: Kartu Bimbingan Aktualisasi oleh Mentor

30
Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel
NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 1 : Membuat alur proses pelaporan dan monitoring lampu penerangan
jalan umum secara digital

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Mentor Paraf Mentor
Tahapan Kegiatan

a. Diskusi dengan mentor dan rekan


kerja mengenai alur pelaksanaan Telah dilaksanakan dengan baik
pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum

b. Membuat draft alur pelaporan dan


monitoring lampu penerangan jalan Telah dilaksanakan dengan baik
umum secara digital

c. Meminta persetujuan dari mentor


mengenai alur pelaporan dan
Telah dilaksanakan dengan baik
monitoring lampu penerangan jalan
umum

Tersedianya alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu


Output Kegiatan 1
penerangan jalan umum secara digital

31
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif
Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi

b. Kompeten.
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah

c. Kolaboratif
Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah

Manajemen ASN:
Kegiatan membuat pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum dilakukan sebagai penerapan
manajemen ASN, yaitu fungsi ASN sebagai perencana
kebijakan publik yang professional.
Smart ASN:
Pembuatan Alur ppelaksanaan pelaporan dan monitoring
lampu penerangan jalan umum secara digital dilakukan
sebagai penerapan SMART ASN, yaitu handal
menggunakan teknologi informasi.

Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan
Sasaran Organisasi misi dari Dinas Perhuungan Kabupaten Batu Bara dalam
rangka meningkatkan pelayanan aparatur pemerintahan
atas pelayanan public.

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai organisasi yaitu
Berkualitas dalam menyelesaikan tugas administrasi
penyusunan alur pelaporan lampu penerangan jalan umum.

32
Formulir 2: Kartu Bimbingan Aktualisasi oleh Coach

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 1 : Membuat Alur proses pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum secara digital.

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan

a. Diskusi dengan mentor dan rekan


kerja mengenai alur pelaksanaan
Lanjutkan…. 9 Juni 2023
pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum

b. Membuat draft alur pelaporan dan


monitoring lampu penerangan
jalan umum secara digital

c. Meminta persetujuan dari mentor


mengenai alur pelaporan dan
monitoring lampu penerangan
jalan umum

Penyelesaian Kegiatan Tersedianya alur pelaporan dan monitoring fasilitas lampu


penerangan jalan umum secara digital.

33
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif
Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi

b. Kompeten.
Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah

c. Kolaboratif
Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai
tambah

Manajemen ASN:
Kegiatan membuat pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum dilakukan sebagai penerapan
manajemen ASN, yaitu fungsi ASN sebagai perencana
kebijakan publik yang professional.
Smart ASN:
Pembuatan Alur ppelaksanaan pelaporan dan monitoring
lampu penerangan jalan umum secara digital dilakukan
sebagai penerapan SMART ASN, yaitu handal
menggunakan teknologi informasi.

Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan
Sasaran Organisasi misi dari Dinas Perhuungan Kabupaten Batu Bara dalam
rangka meningkatkan pelayanan aparatur pemerintahan atas
pelayanan public.

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai organisasi yaitu
Berkualitas dalam menyelesaikan tugas administrasi
penyusunan alur pelaporan lampu penerangan jalan umum.

34
Kegiatan 2: Membuat google form dan spreadsheets untuk media pelaporan
dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum

Aktualisasi Kegiatan 2

Tabel 4.5 Aktualisasi Kegiatan 2

Keterkaitan Tujuan dan Penguatan


Tahapan
No Kegiatan Output/Hasil Subtansi Mata Sasaran Nilai
Kegiatan
Pelatihan Organisasi Organisasi

1 Membuat Telah d. Kompeten, Kegiatan ini Kegiatan ini


d. Melakukan
google form dibuatnya Meningkatkan merupakan bentuk akan
diskusi dengan
dan google form kompetensi kontribusi dalam memperkuat
mentor dan
spreadsheets dan perwujudan tujuan nilai Dinas
rekan kerja diri untuk
untuk media spreadsheets dan sasaran Perhubungan
terkait menjawab
pelaporan sebagai media dalam pembuatan Kabupaten
pembuatan tantangan
dan pelaporan dan google form dan Batu Bara,
akun google yang selalu
monitoring Monitoring spreadsheets yaitu
mail.
fasilitas Fasilitas berubah pelaporan untuk berkualitas
lampu lampu monitoring dalam
penerangan penerangan e. Harmonis, mengenai kondisi membuat
e. Meminta data
jalan umum jalan umum. dari lampu inovasi baru
terkait lampu Membangun
penerangan jalan dengan
penerangan lingkungan umum di menggunakan
jalan umum kerja yang kabupaten Batu tekhnologi
kepada rekan
kondusif Bara
kerja

f. Membuat f. Kompeten,
google form Melaksanakan
dan tugas dengan
spreadsheets kualitas
yang terbaik
terintegrasi
dengan google
mail

35
Hasil Aktualisasi Kegiatan 2

Membuat google form dan spreadsheets untuk media pelaporan dan monitoring
Kegiatan
fasilitas lampu penerangan jalan umum
Tanggal
09 Juni 2023 - 16 Juni 2023

Daftar Lampiran Dokumentasi

4. Capaian Output : Dengan dilaksanakannya Kegiatan 2 Membuat google form dan spreadsheets untuk media
pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum, maka tersedianya google form dan
spreadsheets

5. Manfaat : Dengan dilaksanakannya Kegiatan 2 yakni Membuat google form dan spreadsheets untuk media
pelaporan dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum akan memudahkan untuk melaporkan
kondisi lampu penerangan jalan umum dengan tersedianya media yang diterapkan secara online

6. Dampak : Jika kegiatan 2 ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka pelaporan terkait kondisi lampu penerangan
jalan umum tidak dapat dilakukan secara efektif dengan online.

Tabel 4.6 Hasil Aktualisasi Kegiatan 2

36
Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 2

Tabel 4.7 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 2

No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan


1 Melakukan diskusi dengan
mentor dan rekan kerja
terkait pembuatan akun
google mail.

2 Meminta data terkait lampu


penerangan jalan umum
kepada rekan kerja

3 Membuat google form dan


spreadsheets yang
terintegrasi dengan google
mail

37
Output Kegiatan 2:

Telah dibuatnya google form dan spreadsheets yang akan digunakan sebagai
media pelaporan kondisi lampu penerangan jalan umum, dengan rincian sebagai
berikut:

38
Formulir 2 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 2 : Membuat google form dan spreadsheets untuk media pelaporan
dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum

Penyelesaian Kegiatan
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor dan rekan Telah Dilaksanakan Dengan Baik
kerja terkait pembuatan akun google mail.

Meminta data terkait lampu penerangan jalan


umum kepada rekan kerja Telah Dilaksanakan Dengan Baik

Membuat google form dan spreadsheets yang


terintegrasi dengan google mail
Telah Dilaksanakan Dengan Baik

Telah dibuatnya google form dan spreadsheets sebagai


media pelaporan dan Monitoring Fasilitas lampu
Output Kegiatan 2
penerangan jalan umum.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kompeten,


Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab
tantangan yang selalu berubah
b. Harmonis,
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
c. Kompeten,
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Manajemen ASN :
Kegiatan membuat google form dan spreadsheets dengan
memanfaatkan fitur pada google mail secara aplikatif untuk
mudah dipahami dan digunakan
Smart ASN :
Pengintegrasian data yang ada akan di masukan ke dalam
google form dan spreadsheets yang dapat diakses melalui
web, hal ini dilakukan sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu menguasai teknologi informasi dengan memanfaatkan
kemajuan zaman

39
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam
Sasaran Organisasi perwujudan tujuan dan sasaran yaitu meningkatkan
pelayanan aparatur pemerintah atas pelayanan public
dengan membuat media pelaporan untuk pegawai dan
masyarakat agar dapat melaporkan kondisi lampu
penerangan jalan umum secara langsung dari fasilitas
pelaporan yang telah di buat

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai pelayanan dari
dibuatnya media pelaporan yang dapat diakses pegawai
yang bertugas dan masyarakat yang akan melaporkan
kondisi lampu penerangan jalan umum secara online

40
Formulir 2 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Coach

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 2 : Membuat google form dan spreadsheets untuk media pelaporan
dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan

Lanjutkan ke kegiatan berikutnya


Melakukan diskusi dengan mentor dan rekan
18 Juni 2023
kerja terkait pembuatan akun google mail.

Meminta data terkait lampu penerangan jalan


umum kepada rekan kerja

Membuat google form dan spreadsheets yang


terintegrasi dengan google mail

Telah dibuatnya google form dan spreadsheets sebagai media


Output Kegiatan 2 pelaporan dan Monitoring Fasilitas lampu penerangan jalan umum.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kompeten,


Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan
yang selalu berubah
b. Harmonis,
Membangun lingkungan kerja yang kondusif
c. Kompeten,
Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Manajemen ASN :
Kegiatan membuat google form dan spreadsheets dengan
memanfaatkan fitur pada google mail secara aplikatif untuk mudah
dipahami dan digunakan
Smart ASN :
Pengintegrasian data yang ada akan di masukan ke dalam google
form dan spreadsheets yang dapat diakses melalui web, hal ini
dilakukan sebagai penerapan SMART ASN, yaitu menguasai
teknologi informasi dengan memanfaatkan kemajuan zaman

41
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan tujuan
Sasaran Organisasi dan sasaran yaitu meningkatkan pelayanan aparatur pemerintah
atas pelayanan public dengan membuat media pelaporan untuk
pegawai dan masyarakat agar dapat melaporkan kondisi lampu
penerangan jalan umum secara langsung dari fasilitas pelaporan
yang telah di buat

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai pelayanan dari dibuatnya media
pelaporan yang dapat diakses pegawai yang bertugas dan
masyarakat yang akan melaporkan kondisi lampu penerangan jalan
umum secara online

42
Kegiatan 3: Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital

Aktualisasi Kegiatan 3

Tabel 4.8 Aktualisasi Kegiatan 3

Keterkaitan
Tujuan dan Penguatan
Tahapan Subtansi
No Kegiatan Output/Hasil Sasaran Nilai
Kegiatan Mata
Organisasi Organisasi
Pelatihan

1 Sosialisasi Terlaksananya d. Kolaboratif Kegiatan ini Dengan


d. Melakukan
kepada 14 kegiatan Memberi merupakan bentuk adanya
diskusi dengan
pegawai terkait Sosialisasi kesempata kontribusi dalam kegiatan
mentor dan
kepada 14 n kepada perwujudan tujuan sosialisasi,
penggunaan juga rekan
pegawai terkait berbagai dan sasaran Dinas pegawai
spreadsheets kerja untuk
penggunaan pihak untuk Perhubungan dapat
monitoring pelaksanaan
spreadsheets berkontribu Kabupaten Batu menerapkan
fasilitas lampu sosialisasi
monitoring si Bara dalam pelaporan
kepada
penerangan fasilitas lampu penyelenggaraan yang berbasis
pegawai
jalan umum penerangan kegiatan digital dan
secara digital jalan umum monitoring fasilitas data yang
e. Mempersiapka lampu penerangan tersimpan
n perlengkapan e. Akuntabel, jalan umum dapat
presentasi Melaksanak digunakan
secara offline an tugas sebagai data
kepada dengan laporan
pegawai jujur, tahunan dinas
bertanggun Perhubungan.
g jawab,
cermat,
serta
disiplin dan
f. Melakukan berintegrita
sosialisasi s tinggi
kepada 14
pegawai terkait f. Kompeten,
spreadsheets Membantu
monitoring orang lain
lampu belajar
penerangan
jalan umum

43
Hasil Aktualisasi Kegiatan 3

Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets monitoring fasilitas


Kegiatan
lampu penerangan jalan umum secara digital
Tanggal
17 - 21 Juni 2023

Daftar Lampiran Dokumentasi

1. Capaian Output : Terlaksanakannya kegiatan sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital , maka pegawai akan paham bagaimana
mengisi data yang sesuai dengan yang tertera pada google spreadsheets.

2. Manfaat : Dengan dilaksanakannya Kegiatan 3 yakni sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan
spreadsheets monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital akan didapatkan inforfmasi dari
petugas pengawas mengenai kondisi lampu penerangan jalan umum secara online dan data yang masuk
dapat dijadikan arsip.

3. Dampak : Jika kegiatan 3 ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka pegawai akan terkendala dalam pengisian
spreadsheets sehingga kegiatan pelaporan secara online dapat terganggu.

Tabel 4.9 Hasil Aktualisasi Kegiatan 3

44
Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 3

Tabel 4.10 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 3

No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan


1 Melakukan diskusi dengan
mentor dan juga rekan kerja
untuk pelaksanaan
sosialisasi kepada pegawai

2 Mempersiapkan
perlengkapan presentasi
secara offline kepada
pegawai

3 Melakukan sosialisasi
kepada 14 pegawai terkait
spreadsheets monitoring
lampu penerangan jalan
umum

45
Output Kegiatan 3:

Terlaksananya kegiatan Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan


spreadsheets monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum, berikut
dokumentasi yang diambil :

46
Formulir 1 : Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 3 : Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital

Penyelesaian Kegiatan
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor dan juga


rekan kerja untuk pelaksanaan sosialisasi Telah Dilaksanakan Dengan Baik
kepada pegawai

Mempersiapkan perlengkapan presentasi


secara offline kepada pegawai
Telah Dilaksanakan Dengan Baik

Melakukan sosialisasi kepada 14 pegawai


terkait spreadsheets monitoring lampu Telah Dilaksanakan Dengan Baik
penerangan jalan umum

Terlaksananya kegiatan Sosialisasi kepada 14 pegawai


terkait penggunaan spreadsheets monitoring fasilitas
Output Kegiatan 3
lampu penerangan jalan umum

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai


pihak untuk berkontribusi
b. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, serta disiplin dan
berintegritas tinggi
c. Kompeten, Membantu orang lain belajar

Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan
manajemen ASN, yaitu fungsi ASN sebagai pelayan
publik serta peran ASN sebagai pelaksana kebijakan
publik yang professional

Smart ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu berintegritas dengan berperilaku
sesuai dengan nilai, norma dan/atau etika organisasi
serta hospitality (keramahan) dengan memiliki sifat dan
perilaku yang baik saat melaksanakan sosialisasi

47
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam
Sasaran Organisasi perwujudan tujuan dan sasaran Dinas Perhubungan
Kabupaten Batu Bara dalam penyelenggaraan kegiatan
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum

Penguatan Nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan sosialisasi, pegawai dapat


menerapkan pelaporan yang berbasis digital dan data
yang tersimpan dapat digunakan sebagai data laporan
tahunan dinas Perhubungan.

48
Formulir 2: Kartu Bimbingan Aktualisasi oleh Coach

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara
Kegiatan 3 : Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait penggunaan spreadsheets
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum secara digital

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor dan juga Lanjutkan..


rekan kerja untuk pelaksanaan sosialisasi
24 Juni 2023
kepada pegawai

Mempersiapkan perlengkapan presentasi


secara offline kepada pegawai

Melakukan sosialisasi kepada 14 pegawai


terkait spreadsheets monitoring lampu
penerangan jalan umum

Terlaksananya kegiatan Sosialisasi kepada 14 pegawai terkait


penggunaan spreadsheets monitoring fasilitas lampu penerangan
Output Kegiatan 3
jalan umum

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
b. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi
c. Kompeten, Membantu orang lain belajar

Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan manajemen
ASN, yaitu fungsi ASN sebagai pelayan publik serta peran ASN
sebagai pelaksana kebijakan publik yang professional

Smart ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu berintegritas dengan berperilaku sesuai dengan nilai, norma
dan/atau etika organisasi serta hospitality (keramahan) dengan
memiliki sifat dan perilaku yang baik saat melaksanakan sosialisasi

49
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan tujuan
Sasaran Organisasi dan sasaran Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara dalam
penyelenggaraan kegiatan monitoring fasilitas lampu penerangan
jalan umum

Penguatan Nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan sosialisasi, pegawai dapat menerapkan
pelaporan yang berbasis digital dan data yang tersimpan dapat
digunakan sebagai data laporan tahunan dinas Perhubungan.

50
Kegiatan 4: Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan tentang pelaporan
faslitas lampu penerangan jalan umum melalui google form yang telah
disiapkan

Aktualisasi Kegiatan 4

Tabel 4.11 Aktualisasi Kegiatan 4

Keterkaitan Tujuan dan Penguatan


Tahapan
No Kegiatan Output/Hasil Subtansi Mata Sasaran Nilai
Kegiatan
Pelatihan Organisasi Organisasi

1 Sosialisasi Terlaksananya d. Kolaboratif, Kegiatan ini Dengan adanya


d. Melakukan
kepada 22 Kegiatan Memberi merupakan kegiatan
diskusi dengan
orang di 11 Sosialisasi kesempatan bentuk sosialisasi,
mentor dan juga
kecamatan kepada 22 kepada kontribusi masyarakat
rekan kerja
tentang orang di 11 berbagai pihak dalam dapat
untuk
pelaporan kecamatan untuk perwujudan melaporkan
pelaksanaan
faslitas lampu terkait berkontribusi tujuan dan kondisi lampu
sosialisasi
penerangan pelaporan sasaran yaitu penerangan
kepada
jalan umum faslitas lampu meningkatkan jalan umum
masyarakat
melalui penerangan pelayanan yang berbasis
google form jalan umum aparatur digital dan
yang telah e. Kolaboratif, pemerintah atas memudahkan
e. Mempersiapkan
disiapkan Menggerakan pelayanan dinas
perlengkapan
pemanfaatan public dengan perhubungan
sosialisasi
berbagai mensosialisasik kabupaten batu
sumber daya an media bara dalam
untuk tujuan pelaporan untuk menemukan
bersama masyarakat lokasi dimana
agar dapat kondisi lampu
melaporkan penerangan
kondisi lampu jalan umum
f. Akuntabel, penerangan yang mengalami
f. Melakukan
Melaksanakan jalan umum permasalahan.
sosialisasi
tugas dengan apabila
kepada 22
jujur, mengalami
orang di 11
bertanggung permasalahan
kecamatan
jawab, cermat,
terkait pelaporan
serta disiplin
faslitas lampu
dan
penerangan
berintegritas
jalan umum
tinggi

51
Hasil Aktualisasi Kegiatan 4

Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan tentang pelaporan faslitas lampu


Kegiatan
penerangan jalan umum melalui google form yang telah disiapkan
Tanggal
22 - 27 Juni 2023

Daftar Lampiran Dokumentasi

1. Capaian Output : Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan terkait pelaporan
faslitas lampu penerangan jalan umum , maka masyarakat akan paham bagaimana melaporkan kondisi lampu
penerangan jalan umum yang rusak kepada dinas perhubungan kabupaten Batu bara.

2. Manfaat : Dengan dilaksanakannya Kegiatan 4 yakni Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi kepada 22 orang di
11 kecamatan terkait pelaporan faslitas lampu penerangan jalan umum akan didapatkan inforfmasi kondisi
lampu penerangan jalan umum yang mengalami permasalahan langsung dari masyarakat.

3. Dampak : Jika kegiatan 4 ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka masyarakat kurang paham bagaimana
melaporkan kondisi lampu penerangan jalan umum yang rusak

Tabel 4.13 Hasil Aktualisasi Kegiatan 4

52
Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 4

Tabel 4.14 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 4

No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan


1 Melakukan diskusi dengan
mentor dan juga rekan kerja
untuk pelaksanaan
sosialisasi kepada
masyarakat

2 Mempersiapkan
perlengkapan sosialisasi
kepada 22 orang di 11
kecamatan

3 Melakukan sosialisasi
kepada 22 orang di 11
kecamatan terkait
pelaporan faslitas lampu
penerangan jalan umum

53
Output Kegiatan 4:

Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan terkait


pengaduan faslitas Lampu penerangan jalan umum:

54
Formulir 1: Kartu Bimbingan Aktualisasi oleh Mentor

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara.
Kegiatan 3 : Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan tentang pelaporan
faslitas lampu penerangan jalan umum melalui google form yang
telah disiapkan

Penyelesaian Kegiatan
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor dan juga


rekan kerja untuk pelaksanaan sosialisasi Telah Dilaksanakan Dengan Baik
kepada masyarakat

Mempersiapkan perlengkapan sosialisasi


kepada 22 orang di 11 kecamatan
Telah Dilaksanakan Dengan Baik

Melakukan sosialisasi kepada 22 orang di 11


kecamatan terkait pelaporan faslitas lampu Telah Dilaksanakan Dengan Baik
penerangan jalan umum

Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi kepada 22 orang di 11


Output Kegiatan 3 kecamatan terkait pelaporan faslitas lampu penerangan
jalan umum

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai


pihak untuk berkontribusi
b. Kolaboratif, Menggerakan pemanfaatan berbagai
sumber daya untuk tujuan bersama
c. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, serta disiplin dan
berintegritas tinggi

Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan
manajemen ASN, yaitu fungsi ASN sebagai pelayan publik
serta peran ASN sebagai pelaksana kebijakan publik yang
professional
Smart ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu berintegritas dengan berperilaku sesuai

55
dengan nilai, norma dan/atau etika organisasi serta
hospitality (keramahan) dengan memiliki sifat dan perilaku
yang baik saat melaksanakan sosialisasi

Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam
Sasaran Organisasi perwujudan tujuan dan sasaran Dinas Perhubungan
Kabupaten Batu Bara dalam penyelenggaraan kegiatan
monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum

Penguatan Nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan sosialisasi, pegawai dapat


menerapkan pelaporan yang berbasis digital dan data yang
tersimpan dapat digunakan sebagai data laporan tahunan
dinas Perhubungan.

56
Formulir 2: Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Coach

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara.
Kegiatan 3 : Sosialisasi kepada 22 orang di 11 kecamatan tentang pelaporan
faslitas lampu penerangan jalan umum melalui google form yang
telah disiapkan

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor dan juga 5 Juli 2023


Lanjutkan ke tahap berikutnya
rekan kerja untuk pelaksanaan sosialisasi
kepada masyarakat

Mempersiapkan perlengkapan sosialisasi


kepada 22 orang di 11 kecamatan

Melakukan sosialisasi kepada 22 orang di 11


kecamatan terkait pelaporan faslitas lampu
penerangan jalan umum

Terlaksananya Kegiatan Sosialisasi kepada 22 orang di 11


Output Kegiatan 3 kecamatan terkait pelaporan faslitas lampu penerangan jalan
umum

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai pihak
untuk berkontribusi
b. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi
c. Kompeten, Membantu orang lain belajar

Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan manajemen
ASN, yaitu fungsi ASN sebagai pelayan publik serta peran ASN
sebagai pelaksana kebijakan publik yang professional

Smart ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu berintegritas dengan berperilaku sesuai dengan nilai, norma
dan/atau etika organisasi serta hospitality (keramahan) dengan
memiliki sifat dan perilaku yang baik saat melaksanakan sosialisasi

57
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan tujuan
Sasaran Organisasi dan sasaran Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara dalam
penyelenggaraan kegiatan monitoring fasilitas lampu penerangan
jalan umum

Penguatan Nilai Organisasi Dengan adanya kegiatan sosialisasi, pegawai dapat menerapkan
pelaporan yang berbasis digital dan data yang tersimpan dapat
digunakan sebagai data laporan tahunan dinas Perhubungan.

58
Kegiatan 5: Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum

Aktualisasi Kegiatan 5

Tabel 4.15 Aktualisasi Kegiatan 5

Keterkaitan Tujuan dan Penguatan


Tahapan
No Kegiatan Output/Hasil Subtansi Mata Sasaran Nilai
Kegiatan
Pelatihan Organisasi Organisasi

1 Melakukan Laporan hasil d. Kolaboratif, Kegiatan ini Dengan


d. Melakukan
evaluasi evaluasi Memberi merupakan melakukan
diskusi dengan
kegiatan pelaporan dan kesempatan bentuk evaluasi, maka
mentor dan juga
pelaporan monitoring kepada kontribusi akan diperoleh
rekan kerja
dan penerangan berbagai dalam hasil sejauh
untuk
monitoring jalan umum pihak untuk perwujudan mana metode
pelaksanaan
lampu berkontribusi tujuan dan pelaporan dan
evaluasi
penerangan sasaran monitoring
jalan umum seberapa efektif kondisi lampu
e. Melakukan
e. Harmonis, kegiatan ini penerangan
diskusi kepada
suka dapat jalan umum
petugas
menolong dilaksanakan secara digital
pengawas
orang lain oleh petugas efektif dapat
lampu
dan pengawas diterapkan
penerangan
membangun lampu umtuk
jalan umum
lingkungan peneraangan meningkatkan
terkait media
kerja yang jalan umum dan pelayanan
pelaporan dan
kondusif masyarakat. organisasi.
membantu
dengan
setiap kendala
selalu
petugas
berdiskusi
dilapangan
kepada
pelaksana
monitoring
fasilitas
perlengkapan
jalan.
f. Melakukan
f. Akuntabel,
pengechekan
Melaksanaka
dan evaluasi
n tugas
pada hasil
dengan
pengisian media
cermat dan
pelaporan dan
disiplin ketika
monitoring yang
melakukan
telah di
cross check
laporkan oleh
pada hasil
masyarakat dan
pengisian
petugas
formulir
pengawas
digital.
lampu
penerangan
jalan umum

59
Hasil Aktualisasi Kegiatan 5

Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu penerangan jalan


Kegiatan
umum
Tanggal
28 Juni – 03 Juli 2023

Daftar Lampiran Dokumentasi

a. Capaian Output : Terlaksananya evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu penerangan jalan umum,
maka kita dapat mengetaahui sejauh mana pegawai dan masyarakat dapat menggunakan media pelaporan yang
telah kita siapkan.

b. Manfaat : Dengan dilaksanakannya Kegiatan 5 yakni Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring
Lampu penerangan jalan umum kita dapat mengetahui kekurangan media pelaporan yang kita buat agar dapat
diperbaiki pada hal-hal yang dirasa perlu diperbaiki.

c. Dampak : Jika kegiatan 5 ini tidak dilaksanakan dengan baik, maka kita tidak akan tahu bagaimana kendala
petugas dilapangan dan seberapa efektif media pelaporan ini dapat berjalan.

Tabel 4.16 Hasil Aktualisasi Kegiatan 5

60
Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 5

Tabel 4.17 Bukti Capaian Tahapan Kegiatan 5

No Tahapan Kegiatan Bukti Capaian Kegiatan


1 Melakukan diskusi dengan
mentor untuk pelaksanaan
evaluasi

2 Melakukan diskusi kepada


petugas pengawas lampu
penerangan jalan umum
terkait media pelaporan dan
membantu petugas yang
masih terkendala dalam
melaporkan melalui media
pelaporan

3 Melakukan pengechekan
dan evaluasi pada hasil
pengisian media pelaporan
dan monitoring yang telah di
laporkan oleh masyarakat
dan petugas pengawas
lampu penerangan jalan
umum

61
Output Kegiatan 5:

Tersedianya laporan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu


penerangan jalan umum:

62
Formulir 1: Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara.
Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum

Penyelesaian Kegiatan
Paraf
Catatan Mentor
Mentor
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor untuk Telah Dilaksanakan Dengan Baik


pelaksanaan evaluasi

Melakukan diskusi kepada petugas pengawas


lampu penerangan jalan umum terkait media
pelaporan dan membantu petugas yang masih Telah Dilaksanakan Dengan Baik
terkendala dalam melaporkan melalui media
pelaporan
Melakukan pengechekan dan evaluasi pada
hasil pengisian media pelaporan dan
monitoring yang telah di laporkan oleh Telah Dilaksanakan Dengan Baik
masyarakat dan petugas pengawas lampu
penerangan jalan umum

Tersedianya laporan evaluasi kegiatan pelaporan dan


monitoring lampu penerangan jalan umum, maka kita dapat
Output Kegiatan 5 mengetaahui sejauh mana pegawai dan masyarakat dapat
menggunakan media pelaporan yang telah kita buat.

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan d. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai


pihak untuk berkontribusi
e. Harmonis, Suka menolong orang lain
f. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur,
bertanggung jawab, cermat, serta disiplin dan
berintegritas tinggi

Manajemen ASN
Kegiatan evaluasi ini dilakukan sebagai penerapan
manajemen ASN, yaitu pelaksana kebijakan publik serta
peran ASN sebagai pengawas kebijakan publik yang
profesional

Smart ASN
Kegiatan evaluasi ini dilakukan sebagai sebagai penerapan
SMART ASN, yaitu berintegritas dengan bertanggung
jawab atas pekerjaan dan berjiwa entrepreneurship dengan
pantang menyerah untuk memberikan kualitas kerja terbaik

63
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam
Sasaran Organisasi perwujudan tujuan dan sasaran sejauh mana metode
pelaporan dan monitoring kondisi lampu penerangan jalan
umum secara digital efektif dapat diterapkan dalam
organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai Dinas Perhubungan
Kabupaten Batu Bara, yaitu berkualitas terbaik dalam
pelaksanaan inovasi baru yang berbasis dengan
menggunakan tekhnologi

64
Formulir 2: Kartu Bimbingan Aktualisasi Oleh Coach

Nama : Krisna Widiatmoko,S.Tr.Pel


NIP : 199710162022031007
Unit Kerja : Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara
Jabatan : Pemeriksa Keselamatan Pelayaran
Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Pelaporan dan Monitoring Fasilitas
Lampu Penerangan Jalan Umum di kabupaten Batu Bara.
Kegiatan 5 : Melakukan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring lampu
penerangan jalan umum

Penyelesaian Kegiatan
Catatan Coach Paraf Coach
Tahapan Kegiatan

Melakukan diskusi dengan mentor untuk Lanjut menyusun laporan akhir 5 Juli 2023
pelaksanaan evaluasi

Melakukan diskusi kepada petugas pengawas


lampu penerangan jalan umum terkait media
pelaporan dan membantu petugas yang masih
terkendala dalam melaporkan melalui media
pelaporan
Melakukan pengechekan dan evaluasi pada
hasil pengisian media pelaporan dan
monitoring yang telah di laporkan oleh
masyarakat dan petugas pengawas lampu
penerangan jalan umum
Tersedianya laporan evaluasi kegiatan pelaporan dan monitoring
lampu penerangan jalan umum, maka kita dapat mengetaahui
Output Kegiatan 5 sejauh mana pegawai dan masyarakat dapat menggunakan media
pelaporan yang telah kita buat.
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan a. Kolaboratif, Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi
b. Harmonis, Suka menolong orang lain
c. Akuntabel, Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi

Manajemen ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan manajemen
ASN, yaitu fungsi ASN sebagai pelayan publik serta peran ASN
sebagai pelaksana kebijakan publik yang professional

Smart ASN
Kegiatan sosialisasi ini dilakukan sebagai penerapan SMART ASN,
yaitu berintegritas dengan berperilaku sesuai dengan nilai, norma
dan/atau etika organisasi serta hospitality (keramahan) dengan
memiliki sifat dan perilaku yang baik saat melaksanakan sosialisasi

65
Konstribusi Terhadap Tujuan dan Kegiatan ini merupakan bentuk kontribusi dalam perwujudan tujuan
Sasaran Organisasi dan sasaran sejauh mana metode pelaporan dan monitoring
kondisi lampu penerangan jalan umum secara digital efektif dapat
diterapkan dalam organisasi

Penguatan Nilai Organisasi Kegiatan ini akan memperkuat nilai Dinas Perhubungan Kabupaten
Batu Bara, yaitu berkualitas terbaik dalam pelaksanaan inovasi
baru yang berbasis dengan menggunakan tekhnologi

66
4.1 Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas

Adapun penguatan kompetensi teknis bidang tugas untuk menunjang kinerja


penulis dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi sebagai Pemeriksa
Keselamatan Pelayaran di Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara yang
dibuktikan dalam bentuk dokumentasi berupa foto sertifikat.

67
68
Gambar 4.1 Lampiran Sertifikat
Sertifikat 1:

SPT Dinas Perhubungan:

69
SPT Dinas Perhubungan:

Sertifikat 3:

SPT Dinas Perhubungan:

70
4.2 Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan
Selama melaksanakan aktualisasi pada masa habituasi di Kantor Dinas
Perhubungan Kabupaten Batu Bara, saya melihat perubahan sebelum dan sesudah
dilakukannya kegiatan aktualisasi dengan uraian sebagai berikut:

Tabel 4.19 Perubahan Isu Sebelum dan Sesudah Diaktualisasikan


No Kegiatan Sebelum Aktualisasi Setelah Aktualisasi
1. Membuat alur Belum tersedianya alur Tersedianya alur pelaporan dan
pelaporan dan pelaporan kondisi lampu monitoring fasilitas lampu
monitoring fasilitas penerangan jalan umum penerangan jalan umum secara
digital.
lampu penerangan
jalan umum

2. Membuat google form Belum tersedianya media Telah dibuatnya google form dan
dan spreadsheets pelaporan kondisi lampu spreadsheets sebagai media
untuk media penerangan jalan umum untuk pelaporan dan Monitoring Fasilitas
pelaporan dan masyarakat dan pegawai Dinas lampu penerangan jalan umum.
Perhubungan Kabupaten Batu
monitoring fasilitas
Bara
lampu penerangan
jalan umum

3. Sosialisasi kepada 14 Belum pernah dilaksanakan Terlaksananya kegiatan Sosialisasi


pegawai terkait penggunaan sosialasi kepada pegawai Dinas kepada 14 pegawai terkait
spreadsheets monitoring Perhubungan mengenai penggunaan spreadsheets
fasilitas lampu penerangan pelaporan kondisi lampu monitoring fasilitas lampu
jalan umum secara digital penerangan jalan umum penerangan jalan umum

4. Sosialisasi kepada 22 Belum pernah dilaksanakan Terlaksananya Kegiatan sosialisasi


orang di 11 kecamatan sosialasi kepada Masyarakat kepada 22 orang di 11 kecamatan
tentang pelaporan Kabupaten Batu Bara terkait terkait pelaporan faslitas lampu
faslitas lampu pelaporan kondisi lampu penerangan jalan umum
penerangan jalan umum
penerangan jalan umum
melalui google form
yang telah disiapkan
5. Melakukan evaluasi Belum adanya laporan evaluasi Tersedianya laporan evaluasi
kegiatan pelaporan dan mengenai kegiatan pelaporan kegiatan pelaporan dan
monitoring lampu dan monitoring lampu monitoring lampu penerangan
penerangan jalan umum penerangan jalan umum jalan umum

71
BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Kegiatan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi pelaksanaan pelaporan


dan monitoring fasilitas lampu penerangan jalan umum di Kabupaten Batu
Bara” dilakukan dengan menerapkan core value ASN BerAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif,
dan Kolaboratif), serta relevansi dikaitkan dengan Kedudukan dan Peran
PNS dalam NKRI, yaitu Manajemen ASN dan Smart ASN. Pelaksanaan
rencana kegiatan aktualisasi ini memberikan dampak positif terhadap
pegawai pada Bidang Prasarana dan Keselamatan Kabupaten Batu Bara dan
mampu mengoptimalkan pelaksanaan monitoring fasilitas lampu penerangan
jalan umum di Kabupaten Batu Bara, serta dapat mengefisienkan waktu agar
pekerjaan mengenai lampu penerangan jalan umum dapat berjalan dengan
maksimal, yang kemudian dapat meningkatkan kinerja penulis sebagai
pemeriksa keselamatan pelayaran dalam menjalankan tugas dan fungsi
sebagai ASN dengan menerapkan core value ASN BerAKHLAK, Manajemen
ASN, dan Smart ASN di Dinas Perhubungan Kabupaten Batu Bara.

5.2 Rekomendasi
Adapun beberapa rekomendasi dari pelaksanaan aktualisasi di Dinas
Perhubungan Kabupaten Batu Bara adalah sebagai berikut:
1. Setelah kegiatan Pelatihan Dasar ini diharapkan CPNS dapat memahami
dan mengimplementasikan nilai – nilai dasar ASN BerAKHLAK.
2. Adanya kerjasama antara Pimpinan dengan pegawai serta antar sesama
pegawai dalam melaksanakan tugas yang akurat dan sesuai dengan
kondisi dilapangan yang telah dilaporkan petugas maupun oleh
nasyarakat di Kabupaten Batu Bara.
3. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini diharapkan tidak hanya dalam rangka
menjalankan tugas pelatihan dasar, namun tetap dilaksanakan dalam
melaksanakan tugas selanjutnya untuk menunjang kinerja ASN.
72
DAFTAR PUSTAKA

Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Wawasan Kebangsaan dan Nilai
- Nilai Bela Negara”. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Analisis Isu Kontemporer”.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Berorientasi Pelayanan”. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Akuntabel”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Kompeten”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Harmonis”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Loyal”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Adaptif”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Kolaboratif”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Manajemen ASN”. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Pelatihan


Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil:”Smart ASN”. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara Republik Indonesia.

73
Dr.Tri Widodo W Utomo, dkk. 2017. Modul Aktualisasi. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara

Dra.Elly Fatimah, M.Si, dkk. 2021. Modul Management Aparatur Sipil


Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Rizki Amelia, SS.M.Si. 2021. Modul Smart ASN. Jakarta: Lembaga


AdministrasiNegara

74

Anda mungkin juga menyukai