No.

UP 119-03
URAIAN PEKERJAAN ( UP ) No. Revisi 01
No. CCN 158-2021
GENERAL INVENTORY (ADMIN) Tanggal 04 Januari 2021
Halaman i

TABEL DISTRIBUSI

NO. COPY DIPERGUNAKAN OLEH JUMLAH NO. COPY DIPERGUNAKAN OLEH JUMLAH
1 PLANT MANAGER 1 SET
2 DEPT. GA 1 SET
3 DEPT. HR & IR 1 SET

DISUSUN OLEH DISAHKAN OLEH

An.

SIMON WAHYUWANTO DICKY SUSANTO

GA MANAGER DIREKTUR
 No. PMT 11903
URAIAN PEKERJAAN ( UP ) No. Revisi 01
No. CCN 158-2021
GENERAL INVENTORY (ADMIN) Tanggal 04 Januari 2021
Halaman ii

TABEL
CHANGE CONTROL NOTE ( CCN )
( CATATAN KENDALI PERUBAHAN )

NOMOR
HALAMAN TANGGAL URAIAN PERUBAHAN
REV. CCN
Perubahan kalimat "General Manager" Menjadi kalimat " Plant Manager" pada
01 157-2021 i 4/1/2021 setiap Dokumen
 No. UP 119-03
URAIAN PEKERJAAN ( UP ) No. Revisi 00
No. CCN NA
GENERAL INVENTORY (ADMIN) Tanggal 05 Maret 2020
Halaman 1

URAIAN JABATAN
1. Umum
a. Nama Jabatan : General Inventory (Admin)
b. Departemen : General Affair
c. Atasan Langsung : General Inventory Supervisor

2. Tujuan Jabatan
Merupakan bagian/ jabatan untuk melaksanakan seluruh kegiatan administrasi barang umum / spare part dengan
lengkap sebelum dikembalikan kepada kantor pusat.
3. Dimensi Jabatan
Bawahan : -
Jumlah Personil yang dikelola : ( lihat struktur Organisasi setiap Dept. ).

4. Latar Belakang jabatan

4.1. General Inventory (Admin) adalah pelaksana seluruh kegiatan administrasi keluar-masuk barang umum /
sparepart agar didapat hasil pencatatan yang baik.
4.2. Wewenang Yang Dimiliki.
- Meminta dokumen pendukung yang terkait dengan administrasi general inventory.
- Menolak barang masuk yang tidak sesuai dengan dokumen / surat jalan.
- Mengajukan PR kepada bagian purchasing.

4.3. Spesifikasi Jabatan.

- SLTA berpengalaman general inventory / warehouse.
- Cekatan dalam tugas.
- Memiliki ketelitian yang sangat baik.
- Kemampuan dalam mengoperasikan komputer (Excel).
- Familiar dengan ERP / Sistem.

5. Tugas dan Tanggung Jawab

5.1. Memonitor kegiatan serah terima barang masuk atau keluar.
5.2. Membuat PR yang telah diterima dari setiap departemen kepada purchasing.
5.3. Memeriksa seluruh barang umum / sparepart yang datang sudah sesuai dengan surat jalan.
5.4. Memonitor data barang masuk dan barang keluar.
5.5. Melakukan follow up rutin terhadap barang yang belum datang sehingga tidak terjadi outstanding PR.
5.6. Melakukan seluruh dokumentasi barang umum / sparepart masuk (surat jalan, foto, stempel, dll).
5.7. Bertanggung jawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan ikut menandatangani surat jalan
barang.
5.8. Memastikan barang yang keluar sudah sesuai dengan BKB (bukti keluar barang).
5.9. Menggunakan APD sesuai dengan bahaya kerja di areanya.
5.10. Melaporkan insiden dan atau nearmiss jika terjadi kepada atasan.
5.11. Melaporkan jika ada potensi bahaya, pencemaran lingkungan kepada atasan.

6. Tanggung Gugat
6.1. Siap menerima konsekswensi apabila terjadi kecelakaan kerja/ gangguan kesehatan yang terjadi pada
bawahan atau di areanya.
 No. UP 119-03
URAIAN PEKERJAAN ( UP ) No. Revisi 00
No. CCN NA
GENERAL INVENTORY (ADMIN) Tanggal 05 Maret 2020
Halaman 2

6.2. Siap menerima konsekswensi apabila terjadi pencemaran lingkungan yang terjadi pada area kerjanya.

7. Hubungan Kerja
7.1. Internal
- General Affair Manager sebagai atasan tidak langsung.
- Semua Dept.

7.2. External
- Pengirim barang.

8. Tantangan Pekerjaan.
- Diperlukan ketelitian yang baik.