LEMBAR PERSETUJUAN

National Disaster and Emergency Festival

Makassar, 2023
Pelaksana,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Alifiarti Ashmaunni’mah I. Rusdi Athalia Emmanuela Erre

SIAGA_016_374 SIAGA_016_367

Menyetujui,

Ketua Siaga Ners Himika F.Kep-UH

Muh. Yusuf
SIAGA_016_365

Mengetahui,

Wakil Dekan Bidang Akademik Ketua Program Studi

dan Kemahasiswaan F.Kep-UH Ilmu Keperawatan F.Kep-UH

Syahrul Said,S.Kep.,Ns.,M.Kes.Ph.D. Dr. Yuliana Syam,S.Kep.,Ns.,M.Si

NIP. 198204192006041002 NIP. 197606182002122002
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat,
hidayah, serta karunia-Nya, sehingga kami dapat menyusun proposal kegiatan
National Disaster and Emergency Festival Siaga Ners Himika F.Kep-UH.
Adapun tujuan yang kami ingin capai dari kegiatan National Disaster and
Emergency Festival ini yakni kami harap seluruh peserta maupun panitia yang turut
berpartisipasi dalam kegiatan ini dapat menambah wawasan dan pengetahuannya
dalam menghadapi kondisi gawat darurat guna menjadi bekal saat menghadapi
situasi bencana maupun gawat darurat tersebut. Selain itu, kami harap dengan adanya
kegiatan ini dapat menjadi sebuah wadah dalam menerapkan skill yang dimiliki oleh
para peserta, agar mengembangkan dan mengevaluasi skill yang dimiliki bersama.
Kami menyadari bahwa dalam penyusunan proposal ini masih terdapat
banyak kekurangan baik sengaja maupun tidak disengaja. Untuk itu, kami memohon
maaf atas segala kekurangan tersebut dan tidak menutup diri terhadap segala saran,
kritikan, serta masukan yang bersifat membangun.
Demikianlah proposal National Disaster and Emergency Festival Siaga Ners
Himika F.Kep-UH. Semoga proposal ini dapat memberi gambaran sekaligus bahan
pertimbangan bagi semua pihak yang berkaitan agar rencana ini dapat berjalan
sebagaimana yang telah direncanakan. Kepada semua pihak yang bekerja sama
dalam menyelesaikan proposal ini, kami ucapkan terima kasih.

Makassar, 2023

Penulis
 LEMBAR RINGKAS PROPOSAL
Nama Kegiatan National Disaster and Emergency Festival
Tema Time's up! : Timeless Improvement of Emergency Skills to
Level Up a Great Zeneration
Tujuan a. Tujuan Umum
Sebagai wadah bagi peserta untuk meningkatkan,
mengembangkan, serta menjadi bahan evaluasi
pengetahuan serta skill terkait ilmu kegawatdaruratan.
b. Tujuan Khusus
1. Mengedukasi peserta terkait penanganan
kegawatdaruratan dan bencana
2. Meningkatkan kesadaran peserta terkait kondisi
kegawatdaruratan dan bencana
3. Menjadi wadah dalam memperkenalkan kondisi
gawat darurat serta bencana sejak dini
4. Sebagai ajang untuk memperkenalkan Siaga Ners di
kalangan masyarakat.
Penyelenggara Squad of Disaster and Emergency Assistance Ners
Sasaran Mahasiswa dan Umum
Tempat  Webinar Nasional : Zoom Meeting
 Lomba Online : Zoom Meeting
 Lomba Offline : Fakultas Keperawatan Universitas
Hasanuddin
Waktu  Webinar Nasional : Sabtu, 7 Oktober 2023
 Lomba Online : Minggu, 8 Oktober 2023
 Lomba Offline : Minggu 1 Oktober 2023
Sabtu, 28 Oktober 2023
Rencana Anggaran Rp. 93.590.000
Sekretariat Gedung Teknik Lama Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan 10 – Makassar – Sulawesi Selatan
– Indonesia
Contact Person 0823 4612 2051 (Nurmin)
0822 9695 4764 (Alifiarti)
 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Gawat darurat adalah keadaan klinis pasien yang membutuhkan
tindakan medis segera untuk penyelamatan nyawa dan pencegahan kecacatan.
Keadaan gawat darurat ini sendiri memiliki tenggat waktu yang disebut
dengan golden time (Permenkes RI No. 19 tahun 2016). Apabila
penyelamatan terhadap korban gawat darurat tidak disegerakan, maka masa
golden time tersebut akan berakhir yang mengakibatkan semakin kecil
peluang selamat dari korban gawat darurat tersebut. Gawat darurat ini sendiri
terdiri dari dua suku kata yakni gawat dan darurat. Menurut Hutabarata &
Putra (2016) gawat artinya mengancam nyawa, sedangkan darurat adalah
perlu mendapatkan penanganan atau tindakan segera untuk menghilangkan
ancaman nyawa korban. Jadi, gawat darurat adalah keadaan yang mengancam
nyawa yang harus dilakukan tindakan segera untuk menghindari kecacatan
bahkan kematian korban.
Kegawatdaruratan di bidang neurologi merupakan salah satu kasus
yang sering dijumpai oleh tenaga medis dalam praktiknya sehari-hari.
Gangguan neuromuskular mencakup gangguan pada otak, korda spina, saraf
perifer, dan gangguan pada otot. Ada beberapa kondisi trauma yang dapat
menyebabkan gangguan neuromuskular, yakni trauma maksilofasial, trauma
orbita, trauma kepala, trauma tulang belakang, serta pendarahan intracranial
non traumatik (Anggraini, 2019). Gangguan neuromuskular juga dapat terjadi
akibat hantaman benda tumpul. Terdapat dua jenis kejadian kegawatdaruratan
yakni kejadian medis dan non medis. Pada kejadian medis, gangguan
neuromuskular memiliki jumlah mutlak kematian dan Disability Adjust Life
Year (DALY) yang meningkat setelah semua gangguan neurologis
digabungkan (kematian sebesar 39% dan DALY sebesar 15%) sedangkan
tingkat standar usia mereka menurun (kematian sebesar 28% dan DALY
sebesar 27%) antara tahun 1990 dan 2016. Empat penyumbang DALY
neurologis terbesar adalah stroke (42,2%), migrain (16,3%), alzheimer dan
demensia lainnya (10,4 %), serta meningitis (7,9%) (GBD 2016 Neurology
Collaborators, 2019). Di antara berbagai penyakit gangguan neuromuskular,
Indonesia kini sedang menghadapi salah satu ancaman, yakni penyakit rabies.
Kementerian Kesehatan (Kemenkes) mencatat ada 57.257 kasus gigitan
 hewan penular rabies (GHPR) di Indonesia sepanjang 2021, serta telah ada 62
kematian akibat rabies sepanjang tahun tersebut. Jumlah itu meningkat 55%
dibandingkan tahun 2020 yang hanya 40 kasus kematian akibat rabies.
Sedangkan pada kejadian non medis penyebab kegawatdaruratan neurologi
antara lain, kecelakaan, kebakaran, tersedak, fenomena alam, dan bencana
sosial seperti konflik sosial, aksi teroris, ataupun sabotase.
Terdapat berbagai situasi yang dapat menjadi pemicu terjadinya hal-
hal yang tidak terduga, bahkan hal tersebut dapat mengarah kepada kondisi
gawat darurat. Situasi ini tidak hanya dapat berdampak pada individu, akan
tetapi dapat memiliki dampak yang luas seperti pada saat bencana alam.
Menurut UU No. 24 tahun 2007 tentang penanggulangan bencana,
bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan
mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik
oleh faktor alam dan/atau faktor non alam maupun faktor manusia sehingga
mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia, kerusakan lingkungan,
kerugian harta benda, dan dampak psikologis. Bencana alam merupakan salah
satu contoh kondisi gawat darurat yang memiliki cakupan korban yang cukup
luas. Oleh karena itu, sangatlah penting bagi masyarakat sekitar untuk tahu,
serta memiliki kemampuan dalam kegawatdaruratan.
Berdasarkan uraian di atas, Siaga Ners Himika F.Kep-UH
menciptakan sebuah program kerja yang disebut sebagai National Disaster
and Emergency Festival (NDEF), yang diharapkan dapat menjadi sebuah
wadah pembelajaran, pengembangan, dan evaluasi bagi pihak yang terlibat.
Sehingga harapan kami seluruh pihak yang telah terlibat di dalam kegiatan ini
dapat menerapkan apa yang telah mereka dapatkan, dan kemudian dapat
diterapkan dalam keadaan yang membutuhkan pertolongan sesegera
mungkin.
1.2 Tujuan Kegiatan
1. Tujuan Umum
Sebagai wadah bagi peserta untuk meningkatkan, mengembangkan, serta
menjadi bahan evaluasi pengetahuan serta skill terkait ilmu
kegawatdaruratan.
2. Tujuan Khusus
a. Mengedukasi peserta terkait penanganan kegawatdaruratan dan
bencana.
 b. Meningkatkan kesadaran peserta terkait kondisi kegawatdaruratan
dan bencana.
c. Menjadi wadah dalam memperkenalkan kondisi gawat darurat serta
bencana sejak dini
d. Sebagai ajang untuk memperkenalkan Siaga Ners Himika F.Kep-UH
di kalangan masyarakat.
1.3 Manfaat
Dapat menambah wawasan serta pengetahuan peserta terkait bidang
kegawatdaruratan sehingga diharapkan dapat menjadi sebuah bekal di
kemudian hari apabila menghadapi kondisi gawat darurat, baik saat situasi
bencana, ataupun kondisi yang membutuhkan pertolongan sesegera mungkin.
 BAB 2
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
National Disaster and Emergency Festival
2.2 Tema Kegiatan
Time’s Up! : Timeless Improvement of Emergency Skills to Level Up a Great
Zeneration
2.3 Uraian Kegiatan
National Disaster and Emergency Festival (NDEF) merupakan salah
satu program kerja dari organisasi Siaga Ners Himika F.Kep-UH, yang
bergerak dalam lingkup nasional. Kegiatan ini diagendakan satu kali selama
periode kepengurusan, dilaksanakan di Kota Makassar dan melibatkan
seluruh pengurus Siaga Ners Himika F.Kep-UH yang membagi perannya
dalam sebuah kepanitiaan. Tujuan utama kegiatan ini yakni menjadi salah
satu media pembelajaran masyarakat terkait kegawatdaruratan. Dimana, hal
tersebut sejalan dengan tupoksi dari Siaga Ners Himika F.Kep-UH yang
bergerak pada bidang bencana dan kegawatdaruratan. Dalam upaya
pelaksanannya, kegiatan ini bekerja sama dengan beberapa mitra Siaga Ners
Himika F.Kep-UH seperti HIPGABI Sulsel dan PPNI, serta beberapa mitra
lainnya. Dengan terlaksananya kerjasama dengan para mitra tersebut, kami
harap dapat membantu menyukseskan kegiatan ini.
Konsep rangkaian kegiatan National Disaster and Emergency Festival
(NDEF) terdiri atas webinar nasional, lomba online, serta lomba offline.
Dimana pada ketiga kegiatan tersebut kami mengangkat konsep
kegawatdaruratan. Pada webinar nasional, tema yang diangkat yakni
“Kegawatdaruratan Neuromuskular”. Sedangkan untuk lomba onlinenya
memiliki tema “Penanganan pada Kasus Trauma Neuromuskular”. Lomba
online terdiri atas lomba poster dan essay. Sedangkan untuk konsep lomba
offline ini dilaksanakan dua babak. Pada babak pertama terdapat babak
penyisihan yakni Basic Stage dimana akan ada penentuan juara tim yang lolos
pada babak final. Sedangkan untuk babak final terdapat Intermediate Stage
yang akan menjadi babak penentuan. Terdapat 2 item lomba yang harus
dilalui setiap tim sebelum masuk ke Intermediate Stage, yakni bebat bidai
transportasi dan BHD.
 Pada webinar nasional, topik yang akan dibahas terbagi menjadi tiga
topik materi yaitu, “Dilema Legal Etik dalam Penanganan Pasien
Kegawatdaruratan dan Kritis”, “Penatalaksanaan Kegawatdaruratan Pra &
Intra Hospital pada Pasien dengan Epidural Hematoma (Head Injury)”, serta
“Penatalaksanaan Kegawatdaruratan Pra & Intra Hospital pada Pasien
dengan Rabies”. Ketiga topik tersebut nantinya akan dibawakan oleh orang-
orang yang ahli pada bidangnya.
Pada lomba online terdapat dua item lomba yang ditawarkan yakni
lomba poster dan essay. Pada tahap awal akan dilakukan seleksi karya sesuai
dengan format yang telah ditetapkan. Setelah itu, akan dilakukan tahap
penilaian awal, pada tahap ini akan dipilih sepuluh finalis yang akan
mempresentasikan karyanya kepada dewan juri secara online.
Lomba offline ditargetkan untuk mahasiswa kesehatan dan
dilaksanakan secara hybrid. Pada Basic Stage akan dilaksanakan secara
online dengan setiap tim menyiapkan anggotanya untuk bertanding pada dua
cabang perlombaan, yakni bebat bidai transportasi dan BHD. Setelah
dilakukan babak penyisihan, nilai akan diakumulasikan dan akan diumumkan
melalui zoom meeting. Sedangkan pada Intermediate Stage akan dilaksanakan
secara offline, dengan menghadirkan enam tim terbaik yang mendapat poling
nilai tertinggi setelah nilai kedua cabang diakumulasikan. Pada Intermediate
Stage hanya terdapat satu cabang perlombaan yang dilombakan yakni Initial
Assessment. Penentuan tiga peserta terbaik pada lomba offline kemudian akan
ditentukan berdasarkan nilai tertinggi pada cabang lomba Initial Assessment
tersebut.
2.4 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa dan Umum
2.5 Pelaksanaan Kegiatan
a. Pembukaan
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2023
Waktu : 07.30 – 09.10 WITA
Tempat : Zoom Meeting
b. Webinar Nasional
Hari/Tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2023
Waktu : 09.10 – 17.50 WITA
Tempat : Zoom Meeting
 c. Lomba Online
Hari/Tanggal : Minggu, 8 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WITA – Selesai
Tempat : Zoom Meeting
d. Lomba Offline
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Oktober 2023 & Minggu, 1 Oktober 2023
Waktu : 07.00 WITA – 13.05 WITA
Tempat : Fakultas Keperawatan Universitas Hasanuddin
2.6 Susunan Panitia
Lampiran 1
2.7 Susunan Acara
Lampiran 2
2.8 Anggaran Dana
Lampiran 3
2.9 Sponsorship
Lampiran 4
 BAB 3
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat dengan sebagaimana mestinya. Kami
ucapkan terima kasih kepada para pihak yang telah membantu dalam penyusunan
proposal ini, serta kami ucapkan terima kasih kepada para pihak yang telah membaca
dan menjadikan proposal ini sebagai acuan dalam mengambil keputusan dan
tindakan dalam bekerja. Segala hal yang tertulis di dalam proposal kami merupakan
pencapaian minimal yang akan diraih sesuai dengan target pencapaian yang telah
kami tetapkan. Maka dari itu, segala bantuan, dukungan, serta partisipasi intensif dari
berbagai pihak sangat kami harapkan demi menyukseskan kegiatan kami. Harapan
besar yang kami miliki kiranya dapat diwujudkan secara nyata dan konsisten.
Adapun pelaksanaan kegiatan ini, guna menjadi salah satu wadah bagi peserta
yang memiliki ketertarikan pada bidang kegawatdaruratan, untuk ikut berpartisipasi
belajar, mengasah skill, serta menjadi ladang relasi bagi para pihak-pihak yang turut
berpartisipasi.
Atas dasar komitmen dan keinginan yang kuat dari pihak penyelenggara, serta
adanya dukungan dari beberapa pihak. Dalam ridho Allah SWT, semoga kegiatan ini
dapat mencapai seluruh tujuan yang dimaksud. Aamiin.
 Lampiran-Lampiran
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
NATIONAL DISASTER AND EMERGENCY FESTIVAL SIAGA NERS
HIMIKA F.KEP-UH
SC (Steering Commite)
Koordinator : Reifen Sahelangi,S.Kep.,Ns
Anggota : Sri Wahyuni,S.Kep.,Ns.,M.Kes
Nur Arda
OC (Organization Commite)
Ketua Panita : Alifiarti Ashmaunni’mah I. R
Sekretaris panitia : Athalia Emmanuela Erre
Bendahara Panitia : Ikha Agustina
Divisi Acara Divisi Perlengkapan
Koordinator : Nurmin Koordinator : Eva Indriani
Anggota : Nurul Fatimah Rahmi Anggota : Yanne Cristel L
Wafiq Aulia Ramadhani Dian Permata Sari
Ria Rizky Asriani Nurhikma
Nuur Aziizah Hasnia
Iin Febrianti Sitti Nurpratiwi Ismail
Nurul Maghfirah Rahman Syamsibar
Muh. Yusuf

Divisi Publikasi dan Dokumentasi Divisi Hubungan Masyarakat

Koordinator : Erlita Noor Koordinator : Hasnawati
Anggota : Putri Kartika Ekasari Ramadhani
Zilvia Mualim Anggota : Suriani
Musfira Fauziah Fauziah
Andi Nabila Tenri Ukie Rahmawani Kami
Nur Aulia Amin Nuraina
Andi Fitriani
Divisi Dana dan Konsumsi
Koordinator : Melti
Anggota : Aprilia Dwi Aryanti
Miranda
Fitriani Palimbong
Nur Maindah
Siti Aisyah
Ayu Aqshaniy
Lampiran 2
A. Rundown Webinar Nasional
Waktu
Kegiatan / Materi Fasilitator / Narasumber
Jam Durasi
06.30 – 60 Persiapan dan
07.30 Menit briefing Panitia
07.30 – 10 Pemutaran video
07.40 Menit trailer NDEF Panitia
07.40 – 5
Pembukaan oleh MC
07.45 Menit Syaban dan Mage
Pembacaan ayat suci
07.45 – 10
Al-Quran dan Hasnia dan Ayu
07.55 Menit
terjemahan
Menyanyikan Mars
07.55 – 10 Unhas, Mars
Seluruh peserta
08.05 Menit Keperawatan, Mars
Siaga Ners
08.05 – 5
Laporan ketua panitia
08.10 Menit Alifiarti
5
1. Ketua Siaga
Menit
5
2. Ketua BEM KEMA F.Kep UH
08.10 – Menit
Sambutan-sambutan
08.40 10 3. Dr. Ariyanti Saleh, S.Kp.,M.Si
Menit (Dekan F.Kep UH)
10
Abdul Rakhmat, S.Kep,Ns. M.Kes
Menit
08.40 – 5
Pembacaan Doa
08.45 menit Fauziah

08.45 – 15 Kepala Dinas Kesehatan Prov.

Keynote Speaker
09.00 Menit Sulawesi Selatan

WEBINAR KEGAWATDARURATAN
09.00 – 10 Pemutaran video Panitia
09.10 Menit rangkaian NDEF
09.10 – 5 Pembacaan CV
Syaban dan Mage
09.15 Menit moderator oleh MC
Penyampaian CV
pemateri I (Dilema
09.15 – 5 Legal Etik Dalam Syahrul Ningrat, S.Kep., Ns.,
09.20 Menit Penanganan Pasien M.Kep., Sp.Kep.MB
Kegawatdaruratan)
oleh Moderator
Materi 1 (Dilema
09.20 – 60 Legal Etik Dalam
Dr. Amelia, S.Kp.,M.N
10.20 Menit Penanganan Pasien
Kegawatdaruratan)
10.20 – 30
Tanya Jawab Peserta Webinar
10.50 Menit
10.50 – 165
ISHOMA Panitia
13.30 Menit
Penyampaian CV
Pemateri 2
(Penatalaksanaan
Kegawatdaruratan
13.30- 5 Pra & Intra Hospital Syahrul Ningrat, S.Kep., Ns.,
13.35 Menit Pada Pasien Dengan M.Kep., Sp.Kep.MB
Epidural
Hematoma/Head
Injury) oleh
Moderator
13.35- 60 Materi 2 Ns. Arcellia Farosyah Putri, MSc,
14.35 Menit (Penatalaksanaan PhD, AFHEA
Kegawatdaruratan
Pra & Intra Hospital
Pada Pasien Dengan
Epidural
Hematoma/Head
 Injury)
14.35- 30
Tanya Jawab Peserta Webinar
15.05 Menit
Penyampaian CV
pemateri 3
(Penatalaksanaan
15.05- 5 Kegawatdaruratan Syahrul Ningrat, S.Kep., Ns.,
15.10 Menit Pra & Intra Hospital M.Kep., Sp.Kep.MB
Pada Pasien Dengan
Rabies) oleh
Moderator
Materi 3
(Penatalaksanaan
15.10- 60 Kegawatdaruratan Ns. Ni Luh Sri Wahyuni,
16.10 Menit Pra & Intra Hospital S.Kep.,M.Kep
Pada Pasien Dengan
Rabies)
16.10- 30
Tanya Jawab Peserta Webinar
16.40 Menit
16.40 – Penutup oleh Syahrul Ningrat, S.Kep., Ns.,
16.45 Moderator M.Kep., Sp.Kep.MB
16.45 – 5
Penutupan oleh MC Syaban dan Mage
16.50 Menit
16.50 – 60
Evaluasi Kegiatan Panitia
17.50 Menit
B. Rundown Lomba Online
RUNDOWN LOMBA POSTER NDEF 2023
Pendaftaran Golombang I 26 Agustus – 27 Agustus
Pendaftaran Gelombang II 28 Agustus – 25 September
Pengumpulan Karya 26 September
Verifikasi dan Up Instagram 27 September
Pengumuman 10 besar finalis 2 Oktober
Technical meeting 6 Oktober
Presentasi essay 8 Oktober
Pengumuman juara 1, 2, dan 3 14 Oktober

RUNDOWN LOMBA ESSAY NDEF 2023

Pendaftaran Golombang I 26 Agustus – 27 Agustus
Pendaftaran Gelombang II 28 Agustus – 25 September
Pengumpulan Karya 26 September
Penilaian Karya 27 September
Pengumuman 10 besar finalis 2 Oktober
Technical meeting 6 Oktober
Presentasi essay 8 Oktober
Pengumuman juara 1, 2, dan 3 14 Oktober
C. Rundown Lomba Offline
Rundown Bebat Bidai & Transportasi
HARI/ WAKT DURAS AGENDA FASILITATOR
TANGGAL U I
Sabtu/ 23 07.00-
Registrasi
September 2023 08.00 60 Menit Panitia
peserta
WITA
08.00-
Karantina
08.30 30 Menit Panitia
Peserta
WITA
08.30-
Persiapan Skill
08.35 5 Menit Panitia
Tim 1
WITA
08.35-
08.45 10 Menit Skill Tim 1 Panitia
WITA
08.45-
Persiapan Skill
08.50 5 Menit Panitia
Tim 2
WITA
08.50-
09.00 10 Menit Skill Tim 2 Panitia
WITA
09.00-
Persiapan Skill
09.05 5 Menit Panitia
Tim 3
WITA
09.05-
09.15 10 Menit Skill Tim 3 Panitia
WITA
09.15-
Persiapan Skill
09.20 5 Menit Panitia
Tim 4
WITA
09.20- 10 Menit Skill Tim 4 Panitia
09.30
WITA
09.35-
Persiapan Skill
09.40 5 Menit Panitia
Tim 5
WITA
09.40-
09.50 10 Menit Skill Tim 5 Panitia
WITA
09.50-
Persiapan Skill
09.55 5 Menit Panitia
Tim 6
WITA
09.55-
10.05 10 Menit Skill Tim 6 Panitia
WITA
10.05-
Persiapan Skill
10.10 5 Menit Panitia
Tim 7
WITA
10.10-
10.20 10 Menit Skill Tim 7 Panitia
WITA
10.20-
Persiapan Skill
10.25 5 Menit Panitia
Tim 8
WITA
10.25-
10.35 10 Menit Skill Tim 8 Panitia
WITA
10.35-
Persiapan Skill
10.40 5 Menit Panitia
Tim 9
WITA
10.40-
10.50 10 Menit Skill Tim 9 Panitia
WITA
10.50-
Persiapan Skill
10.55 5 Menit Panitia
Tim 10
WITA
10.55- 10 Menit Skill Tim 10 Panitia
 11.05
WITA
11.05-
Finalisasi Nilai
12.05 60 Menit Tim Juri
oleh Tim Juri
WITA
12.05-
13.05 60 Menit ISHOMA Panitia
WITA

Rundown BHD
HARI/ WAKT DURAS AGENDA FASILITATO
TANGGAL U I R
Sabtu/ 23 07.00-
September 2023 08.00 60 Menit Registrasi peserta Panitia
WITA
08.00-
08.30 30 Menit Karantina Peserta Panitia
WITA
08.30-
Persiapan Skill Tim
08.35 5 Menit Panitia
1
WITA
08.35-
08.45 10 Menit Skill Tim 1 Panitia
WITA
08.45-
Persiapan Skill Tim
08.50 5 Menit Panitia
2
WITA
08.50-
09.00 10 Menit Skill Tim 2 Panitia
WITA
09.00-
Persiapan Skill Tim
09.05 5 Menit Panitia
3
WITA
09.05- 10 Menit Skill Tim 3 Panitia
09.15
WITA
09.15-
Persiapan Skill Tim
09.20 5 Menit Panitia
4
WITA
09.20-
09.30 10 Menit Skill Tim 4 Panitia
WITA
09.35-
Persiapan Skill Tim
09.40 5 Menit Panitia
5
WITA
09.40-
10 M
09.50 Skill Tim 5 Panitia
enit
WITA
09.50-
Persiapan Skill Tim
09.55 5 Menit Panitia
6
WITA
09.55-
10.05 10 Menit Skill Tim 6 Panitia
WITA
10.05-
Persiapan Skill Tim
10.10 5 Menit Panitia
7
WITA
10.10-
10.20 10 Menit Skill Tim 7 Panitia
WITA
10.20-
Persiapan Skill Tim
10.25 5 Menit Panitia
8
WITA
10.25- 10 Menit Skill Tim 8 Panitia
10.35
WITA
10.35-
Persiapan Skill Tim
10.40 5 Menit Panitia
9
WITA
10.40-
10.50 10 Menit Skill Tim 9 Panitia
WITA
10.50-
Persiapan Skill Tim
10.55 5 Menit Panitia
10
WITA
10.55-
11.05 10 Menit Skill Tim 10 Panitia
WITA
11.05-
Finalisasi Nilai
12.05 60 Menit Tim Juri
oleh Tim Juri
WITA
12.05-
13.05 60 Menit ISHOMA Panitia
WITA
Lampiran 3
Anggaran Dana
A. Divisi Acara
No. Nama Barang Satuan Harga Jumlah
1. Fee Tim Juri Lomba 4 orang Rp 500.000 Rp 2.000.000
2. Fee pemateri webinar 3 orang Rp 2.000.000 Rp 6.000.000
3. Fee moderator 1 orang Rp 500.000 Rp 500.000
4. Kertas HVS F4 5 rim Rp 55.000 Rp 275.000
5. Map batik 3 pack Rp 25.000 Rp 75.000
6. Piala 4 set Rp 120.000 Rp 480.000
7. Biaya Akreditasi PPNI 7 SKP Rp 750.000 Rp 5.250.000
Biaya Administrasi - Rp 500.000 Rp 500.000
8.
SKP PPNI
Biaya penginapan 3 hari Rp. 500.000 Rp. 1.500.000
9.
peserta
10. Biaya Auditorium 2 hari Rp. 750.000 Rp. 1.500.000
11. Bingkai Sertifikat 18 buah Rp. 30.000 Rp. 540.000
Make up & Kostum 5 orang Rp. 150.000 Rp. 500.000
12.
Penari
Make up & Kostum 2 orang Rp. 125.000 Rp. 250.000
13.
MC
14. Hadiah Lomba Poster 1 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
15. Hadiah Lomba Essay 1 Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
16. Hadiah Lomba BHD 1 Rp. 4.500.000 Rp.4.500.000
17. Hadiah Lomba BBT 1 Rp. 8.250.000 Rp. 8.250.000
18. Tote bag 2 pack Rp. 25.000 Rp. 75.000
19. Goodie Bag Peserta 30 Rp. 50.000 Rp 1.500.000
Souvenir Juri dan 12 buah Rp. 100.000 Rp. 1.200.000
20.
Pemateri
21. Pulpen 19 pack Rp. 30.000 Rp. 570.000
22. Notes Book 250 buah Rp. 15.000 Rp. 3.750.000
23. Sewa Bus Kampus 1 buah Rp. 700.000 Rp. 700.000
24. Baju Peserta 250 buah Rp. 100.000 Rp. 25.000.000
25. Baju Panitia 45 buah Rp. 150.000 Rp. 6.750.000
26. Biaya Tak terduga - Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.000
Total Rp. 75.665.000
B. Divisi Perlengkapan
No. Nama Barang Satuan Harga Jumlah
1. Kantong Sampah 3 pack Rp. 28.000 Rp. 84.000
2. Zoom premium 1 akun Rp. 165.000 Rp. 165.000
3. Alat amulase - Rp. 61.000 Rp. 61.000
4. Tinta print 4 set Rp. 90.000 Rp. 360.000
5 Amplop 3 pack Rp. 25.000 Rp. 75.000
6. Plastik dan kertas jilid - Rp. 20.000 Rp. 20.000
7. Lakban 3 buah Rp. 20.000 Rp. 60.000
8. Biaya lain-lain - Rp. 100.000 Rp. 100.000
Total Rp. 925.000

C. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

No. Nama Barang Satuan Harga Jumlah
1. Plakat 5 buah Rp. 80.000 Rp. 400.000
2. Spanduk 2 buah Rp. 110.000 Rp. 220.000
4. Bingkai 30 buah Rp. 29.500 Rp. 885.000
5. Tas kertas batik 300 buah Rp. 4.500 Rp. 1.350.000
6. Kertas linen tebal F4 1 pack Rp. 51.000 Rp. 51.000
7. Plastik ID Card 350 buah Rp. 5.000 Rp. 1.750.000
Peserta dan panitia
8. Tali ID Card Peserta 350 buah Rp. 1.500 Rp. 525.000
dan panitia
9. Map batik 6 pack Rp. 50.000 Rp. 300.000
10. Tinta stempel 1 buah Rp. 20.000 Rp. 20.000
11. Kuota internet 100 GB Rp. 150.000 Rp. 150.000
12. Dekorasi - Rp. 100.000 Rp. 100.000
Total Rp 5.751.000
 D. Divisi Dana dan Konsumsi
No. Nama Barang Satuan Harga Jumlah
Pembukaan
1. Air botol 600 ml 1 dos Rp. 45.000 Rp. 45.000
2. Air Dos 5 dos Rp. 20.000 Rp. 100.000
3. Teh Kotak 2 dos Rp. 85.000 Rp. 170.000
4. Snack Peserta 80 buah Rp. 5.000 Rp. 400.000
5. Snack panitia 70 buah Rp. 2.000 Rp. 140.000
6. Air botol 600 ml 1 dos Rp. 45.000 Rp. 45.000
Subtotal Rp. 900.000
Rangkaian Lomba Offline
1. Air Dos 6 dos Rp. 20.000 Rp. 120.000
2. Nasi Ayam 90 buah Rp. 17.000 Rp. 1.530.000
3. Snack panitia 70 buah Rp. 2.000 Rp. 140.000
5. Snack Penilai 12 buah Rp. 15.000 Rp. 180.000
6. Air Botol 600 ml 1 dos Rp. 45.000 Rp. 45.000
7. Konsumsi Penilai 12 buah Rp. 20.000 Rp. 240.000
Rp. 2.255.000 x 3
Subtotal
= Rp. 6.765.000
Webinar
1. Nasi Ayam 90 buah Rp. 17.000 Rp. 1.530.000
2. Air Dos 2 buah Rp. 20.000 Rp. 40.000
3. Bubur Kacang Ijo 70 buah Rp. 2.000 Rp. 140.000
4. Snack Pemateri 12 buah Rp. 15.000 Rp. 180.000
Subtotal Rp. 1.890.000
Penutup
1. Snack Panitia 70 buah Rp. 2.000 Rp. 140.000
2. Snack Tamu 20 buah Rp. 5.000 Rp. 100.000
Undangan
Subtotal Rp. 240.000
Total Rp. 9.795.000
 E. Divisi Hubungan Masyarakat
No. Nama Barang Satuan Harga Jumlah
1. Akomodasi Proposal 6 Unit Rp. 100.000 Rp. 600.000
2. Pulsa 7 Kartu Rp. 100.00 Rp.700.000
3. Plastik Mika Jilid 1 pack Rp. 50.000 Rp. 50.000
Bening F4
4. Kertas Karton Jilid F4 1 pack Rp. 35.000 Rp. 35.000
5. Jilid Spiral 5 buah Rp. 5.000 Rp. 25.000
6. Map Plastik 2 pack Rp. 22.000 Rp. 44.000
Total Rp. 1.454.000

REKAPITULASI
No
Divisi Total
.
1. Acara Rp. 75.665.000
2. Perlengkapan Rp. 925.000
3. Publikasi dan Dokumentasi Rp. 5.751.000
4. Dana dan Konsumsi Rp. 9.795.000
5. Hubungan Masyarakat Rp. 1.454.000
Total Rp. 93.590.000
 Lampiran 4
SPONSORSHIP
Suatu kebahagiaan kami panitia pelaksana National Disaster and Emergency
Festival dapat membina hubungan kerja sama yang baik dan saling
menguntungkan, serta saling percaya. Dengan dilandasi niat membentuk
percepatan pembangunan bangsa, khususnya dalam bidang kesehatan, maka kami
selaku panitia pelaksana mengajak lembaga usaha anda sebagai mitra dalam
kegiatan ini, yang merupakan tanggung jawab bersama dengan harapan kegiatan
ini dapat berlangsung sukses.
Dengan berbekal harapan itu, kami menawarkan kerja sama kepada
perusahaan untuk ikut berpartisipasi selaku sponsor kegiatan ini dengan
pertimbangan akan memberikan keuntungan baik secara langsung maupun tidak
langsung dalam rangka mewujudkan kepedulian kita bersama terhadap
pembangunan bidang kesehatan.
A. Keuntungan Sponsor
1. Menunjukkan kepedulian dan partisipasi aktif sponsor dalam percepatan
pembangunan, khususnya di bidang kesehatan.
2. Mendapatkan publikasi dan image yang baik di mata masyarakat berkaitan
dengan kegawatdaruratan.
3. Berbagai fasilitas dan keuntungan lain dari panitia dikhususkan untuk
sponsor.
4. Secara tidak langsung masyarakat yang sehat akan berpartisipasi dalam
kemajuan sponsor di masa sekarang dan yang akan datang, karena
masyarakat yang sehat adalah masyarakat yang produktif.
B. Bentuk Kerjasama
1. Pihak sponsor sebagai sponsor tunggal, jika menanggung seluruh dana dari
sponsorship (Rp. 56.320.000,-) dan secara otomatis sponsor yang lain
ditiadakan. Fasilitas yang disediakan bagi pihak sponsor meliputi seluruh
media promosi pada acara ini.
2. Pihak sponsor dianggap sebagai sponsor utama, jika menanggung 75%
(Rp. 42.240.000,-) total dana atau lebih yang diharapkan dari sponsorship.
Fasilitas yang disediakan bagi pihak sponsor meliputi spanduk, baliho,
leaflet, spot radio, ID card peserta dan panitia.
3. Pihak sponsor dianggap sebagai sponsor madya, jika menanggung 50%
(Rp. 28.160.000,-) atau lebih dari total dana yang diharapkan dari
 sponsorship. Fasilitas yang disediakan bagi pihak sponsor meliputi baliho,
spot radio, dan pamflet.
4. Sponsor dianggap sebagai sponsor pendamping, jika menanggung dana
baik secara tunai (< 50%) atau dengan memilih satu atau lebih media
promosi yang dikehendaki dan disediakan fasilitas sesuai dengan
pilihannya itu.
C. Persyaratan Umum Sponsor
1. Pendaftaran persetujuan kontrak dilakukan dengan mengisi kontrak
kerjasama.
2. Pembayaran uang muka sebesar 75% dilakukan saat penandatanganan
kesediaan menjadi sponsor dan pelunasan dilakukan paling lambat 2
minggu sebelum hari H.
3. Masa berlaku promosi berlaku sepekan sebelum kegiatan dan tiga hari
setelah kegiatan.
4. Bila pihak sponsor menggunakan satu jenis media promosi tidak secara
keseluruhan (misal untuk spanduk, jumlah 10 lembar, namun pihak
sponsor hanya menanggung 5 lembar) maka dana yang ditanggung oleh
pihak sponsor disesuaikan dengan banyaknya jumlah yang diinginkan
berdasarkan harga per satuan benda.
5. Apabila ada pembatalan perjanjian kontrak dari pihak sponsor, maka
dikenai biaya ganti rugi sebesar 50% dari nilai kontrak yang telah
disepakati, dan secara otomatis kewajiban panitia menyediakan fasilitas
untuk sponsor hilang.
D. Rincian Bentuk Media Promosi
1. Spanduk
Ukuran :1mx6m
Luas ruang sponsor :1mx1m
Lokasi pemasangan : Tempat strategis di Makassar
Jumlah : 3 lembar
2. Poster
Ukuran : Folio
Luas ruang sponsor : 10% dari luas keseluruhan
Jumlah : 100 lembar
3. Leaflet
Bentuk : Lipat tiga (persegi panjang)
 Ukuran : Folio
Ruang sponsor : 10% dari isi
Jumlah : 250 lembar
4. Baliho
Ukuran : 6 lembar tripleks
Luas ruang sponsor : 10% dari luas keseluruhan
Lokasi pemasangan : Pintu I UNHAS
5. Cenderamata Resmi
Benda-benda yang akan didistribusikan kepada para undangan,
peserta, dan simpatisan kami yang memberikan perhatiannya kepada
kegiatan ini. Promosi anda akan bertahan lama di mana cenderamata
tersebut akan tersimpan rapi serta menjadi kebanggaan bagi pemiliknya.
a. Produk Sponsor
Merupakan produk sponsor yang telah mendapatkan persetujuan dari
panitia pelaksana.
b. ID-Card
Ukuran : 9 cm x 5 cm
Luas ruang sponsor : 10% dari luas keseluruhan
Jumlah : 157 buah
Distribusi : Peserta dan Panitia
c. Stofmap
Ukuran : 24 cm x 32 cm
Luas ruang sponsor : 10% dari luas keseluruhan
Jumlah : 120 lembar
Distribusi : Peserta
d. Sampul buku
Ukuran : Folio
Luas ruang sponsor : 10% dari luas keseluruhan
Distribusi : Peserta
Jumlah : 4 makalah x 120 orang
e. Bolpoin
Ukuran : Plastik
Bentuk : Standar
Luas ruang sponsor : 10% dari luas permukaan
Jumlah : 120 buah
 6. Pariwara dan penyiaran radio
Pesan-pesan promosi anda akan sampai dan tersebar luas di
masyarakat luas bersama berita-berita kegiatan seminar yang akan
diekspose di media cetak dan media elektronik.
7. Bentuk media promosi lainnya
Panitia pelaksana tidak menutup kemungkinan terhadap adanya
bentuk penawaran kerjasama dalam bentuk lain dan teknisnya akan
dibicarakan lebih lanjut dengan panitia pelaksana.
E. Hal-hal khusus lainnya
1. Dalam keadaan force majeure maka semua pihak tidak berhak atas
tuntutan ganti rugi.
2. Panitia hanya menerima langsung desain sponsor yang telah siap cetak.
3. Hal-hal lain yang belum tertuang dalam sponsorship ini akan
diberitahukan kemudian baik lisan ataupun tulisan.
4. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi sekretariat panitia
Pelatihan Penanganan Gawat Darurat, dengan alamat :
Sekretariat : Gedung Teknik Lama Universitas Hasanuddin
Jl. Perintis Kemerdekaan 10 – Makassar – Sulawesi Selatan –
Indonesia