Notulensi

Pertanyaan dan Jawaban Simulasi

Kamis, 13 Juli 2023

Kriteria 1

Dekan : stakeholder yang diundang dan organisasi dalam smua prodi akan ditunjukkan

Kaprodi : pembentukan visi misi di fak – visi keilmuan di prodi yang di payungi di fakultas.

Mengundang pakar luar negeri bidang Kesehatan, pakar Kesehatan, sbg bahan dasar pembentukan visi
keilmuan dg keunggulan ft komunitas.

Asesor : bgmn mekanisme penyusunan, di tuliskan penyusunan vmts 2018.

Dekan : vmts sdh ada tetapi msih ada perubahan khususnya visi keilmuan, ada review

Asesor : di kalimat tdk ada perubahan. Disiapkan jawaban apakah tdk ada perubahan apakah terdapat
peninjauan visi misi

Dekan : 2018 untuk meninjau. Visi keilmuan dicanangkan 2017. Ps fisio dimulai 2018

Asesor : tunjukkan daftar hadir penyusunan vmts

Asesor : penilik tdk membutuhkan resume. Membutuhkan daftar hadir keterlibatan pemangku.
Pemangku kepentingan internal harus di tulis (dosen, mhs, tendik, dll)

Cttn : dftr hadir belum ada, nama pengguna rumah sakit mana ditulis, alumni tahun brp ditulis

Asesor : nilai 4 hrus ada nama dosen, tendik, mhs, alumni, pengguna (rumah sakit mana ditulis, ditulisi
alumni tahun berapa,

Asesor : kalimat 2018 mengganggu

Dekan : 2018 di adopt, 2017 tinjauan.

Asesor : bagaimana strategi pencapaian tujuan, mengapa dikatan efektif?

Dekan : dilakukan setiap tahun, analisis (melihat yg bisa dilakukan dalam strategi, salah satunya rumusan
renstra. Dikatakan efektif krn target berdasarkan analisis 90% tercapai. Capaian 2019-2022 ketercapaian
90% tercapai 27 dari 30 indikator dlm renstra

Asesor : 90% darimana

Dekan : AMI tiap setahun dua kali.

Cttn : strategi pencapaian vmts di lakukan dan dievaluasi melalui AMI dilaksanakan setiap akhir
semester, Agustus dan februari. Dokumen hrus muncul di google drive. Di halaman 15 belum tertulis.

Monev AMI oleh Univ/LJM.

Siapkan lampiran AMI, jadwal auditi, siapa asesor, dan unggah lampiran yg akan di evaluasi. Siapkan
hard dan soft

Asesor : 1.3 harus mempunyai catatan Renstra. Ada berapa sasaran?. Seharusnya renstra adalah sesuatu
yg hrus diselesaikan, bgmn cara di sasaran penguatan lulusan yg terampil … bagaimana strateginya?

Meningkatkan lulusan kompeten membuat buku ajar?

Dekan : salah 1 strategi akan membuat modul. Didukung oleh Lembaga di univ. dg pemberian dana utk
merumuskan buku ajar. Sampai saat ini tercapai, kelemahan bku referensi.

Dalam kualitas pembelajaran dosen focus dlm perumusan bku ajar.

Asesor : Sasaran penguatan lulusan kompeten, terampil, berakhlak mulia.

Mestinya dibawa ke rumah sakit …

Jmlh MK 40, 40%, 60%, 80%. 2021 Harus 100% dari semua MK. Krn buku ajar wajib utk semua MK.

Cttn : sasaran menguatkan lulusan tidak konek dg perumusan buku ajar. Misalnya meningkatkan skill
di rmh sakit tipe A, atau yg lain.

Dekan : alumni dikuatkan mulai dari saat perkuliahan.

Asesor : semua MK harus ada buku ajar, semua MK klinnik atau lab hrus ada modul.

Asesor : dari tahun ke tahun harus ada spiral, jumlah buku ajar. Tahun isinya prosentase.

Tahun … brp %

Tahun … brp %

Tahun 2021 100%

Asesor : nilai toep … dokumennya harus ada.

Asesor : nilai rata2 lebih dri 3, disiapkan transkrip nilai terakhir

Asesor : kalua ada asesor yg lebih baik dari kita akan ditanyakan kenapa menentukan 3,25 sebagai
baseline

Dekan : tdk lebih dri 3,0.

P Adnan : berusaha menaikkan standar

Asesor : belajar dri masyarakat. Swasta 3,5. Negeri 3,0

Dekan : mengapa dibuat 3,5 mengapa menetapkan baseline segitu krn msih ada yg nilah dibawah.

Asesor : 3,25 alumni tdk akan diterima dimana2. Siapkan persyaratan.

Cttn : utk kedepan baseline dibuat 3,5. Masa studi krg dari 4 tahun harus ada alasannya.

Asesor : siapkan hasil tracer alumni, tahun 2017-2021. Hasilnya di analisis. Jawabannya 40% di tahun
2021
Asesor : semua MK menunjukkan bahwa ft komunitas missal ada terapi muskulo harus masuk ada AIK
nya, dibuktikan.

Cttn : disiapkan bukti nya kalau di MK terintegrasi AIK

Cttn : ditulis prosentasi peningkatan dosen S3 brp, lector kepala brp, dosen lector asisten ahli tidak
ditanyakan tdk dipakai

Cttn : siapkan bukti pembinaan AIK

Asesor : peningkatan tendik.

Asesor : 1 semester 2 HAKI tdk wajar

Yg diperlukan Renstra

Sasaran :

Dosen

 Brp kualitas yg akan diinginkan dari tahun ke tahun

 Jab fung : lek tor kepala
 Penelitian dan Pengabdian
 Diharapkan setiap th sekali penelitian
 Smt 1 proposal, smt 2 laporan
 Pengabdian tiap smt dikalikan jumlah dosen
 PBM apa g diinginkan.
 Pembelajaran, mhs ipk brp, lama brp
 Fasilitas

Asesor : trdpt peningkatan lector kepala berapa ke berapa

Nilai rendah 1.3 krn renstra tdk sesuai.

Kriteria 2

Asesor : Kebijakan Mutu?

GJM : ada.

Asesor : mempunyai berapa standar mutu

GJM : ada 32 standar

Manual mutu ada

Asesor : ada brp PS?

GJM : ada 6. Sebutkan

Asesor : dimana keenam PS mempunyai jaminan mutu

(Nilai 4 karena ke 6 PS mempunyai jaminan mutu, audit mutu internal dilaks tiap akhr smt)

Asesor : brp yg memiliki akred unggul

(Nilai 3,6)

Asesor : keg krjasama PT atau UPPS dan PS 3 th terakhir

GJM : 69 MoU dalam luar, 63

Asesor : dari 69 yg berakhir th 2023 brp, 2024 brp, 2025 ada brp, 2026 ada brp?

Cttn : dari 69 yg berakhir th 2023 brp, 2024 brp, 2025 ada brp, 2026 ada brp?

Asesor : harus ada min 3 kriteria di MoU : pembelajaran, penelitian pengab mhs dosen, magang

Cttn : siapa penelitian di RS yg ada di MoU kita

Cttn : dokumen laporan pelaks keg MoU harus ada buktinya agar nilainya 4

Asesor : tuliskan struktur organisasi

Dekan : salah 1 tugas GJM menyiapkan segala sesuatu penjaminan mutu. Univ LJM. Struktur yg di level
fakultas. Akan di siapkan struktur penjaminan mutu di universitas.

Asesor : GJM bertgg jwb atas LJM. Berdiri sendiri tnp bergabung dg wakil dekan, pekerjaan mampu
melakukan audit thd dekan.

Asesor : Tata pamong sdh memenuhi 5 pilar?

GJM : Kredibel (pemilihan dekan sesuai RK rector), transparan (prinsip tata pamong tata Kelola sdh
sesuai dg transparansi informasi terkait dg akademik non akademik, surat menyurat dg sipas,
komunikasi pimpinan fak dan prodi whatsapp, grup prodi, memantau tata Kelola melalui apple,
transparansi keuangan dengan apple, sdh tersistem

Cttn : menjawabnya dengan  kredibel dalam pemilihan pimpinan sesuai atura yg sdh dibuat,
transparan ditunjukkan terkait dg keg akademik maupun non akademik by system shg siapapun yg
menggunakan system tsb sama dan semua bisa dilihat. Akuntable, semua keg fakultas dipertangg jwb
melalui AMI. Tanggung jawab dilaporkan dalam RTM per semester. Adil dilakukan dg pemberian
reward atau punishment.

Siapkan AMI (jadwal dll)

Asesor : sampaikan tentang pimpinan sbg peran organisasi, public,

GJM : public non public : dekan sebagai asesor, pengurus ppni,

Asesor : apakah mhs yg praktek dt4 bpk bermanfaat?

Kriteria 3

Asesor : yang bisa meningkatkan animo  tiktok sampai agustus pertengahan

Asesor : bgmn peningkatan animo saat pemasaran di web? Tren nya harus naik, 2018,2019 dll brp

Cttn : pembuatan tiktok

Asesor : ada tidak minat bakat mahasiswa di bidang penalaran?

P Alis : UPKM, ada yg lolos pimnas 1 pimnas, ada2 yg mdpt penghargaan

Bid minat bakat : fik memiliki minat bakat terutama mhs fisioterapi, ex basket, badminton, karate. Prodi
difasilitasi study club : fisiosport, dll

Santunan kecelakaan, santunan sakit : rawat jalan di mmc, rawat inap : sifatnya santunan rawat inap

Asesor : Beasiswa?

P Alis : dalam  bkah, unggulan ums, btumd, bp, bha.

Cttn : Siapkan bukti mhs fik yg dpt beasiswa

Asesor : bgmn melakukan bimkos?

Jawaban : pertama ada masalah ke PA masing2 mhs  fakultas  unit bimkos psikologi univ

Cttn : buku bimbingan PA

P Alis : FIK belum ada yang sampai ke univ

Cttn : siapkan data mhs yg ada di pondok sobron

Asesor : ada kegiatan monitoring?

P Alis : dilaks di AMI

Asesor : adakah masukan dri keg tsb?

P Alis : melalui survey layanan kemahasiswaan

Cttn : dokumen hasil survey disiapkan

(nilai 4, bisa turun tdk bisa lebih dri 0,5)

Asesor : bukti panduan mhs baru? Bukti audit seleksi mhs baru?

Asesor : apakah ada bukti tindak lanjut pelaks mhs baru?

Jawaban : lebih baik ada. Contoh obesitas, atau kekurangan tinggi badan. Dikarenakan mengganggu
proses pembelajaran

Tinggi badan : mk yg mengenalkan teknis dalan ex manual terapi : Ketika tgg badan dibawah rata2 akan
membuat kesusahan mhs dalam praktik
Obesitas : gemuk, mengganggu pembelajaran, pimpinan prodi membuat kebijakan th kedepan tdk
menerima mhs kelebihan berat badan.

Cttn : trdpt bukti tindak lanjut masalah pmb yaitu thd mhs berlebih.

Buktikan bhw di pmb ada batas tb dan bb

Kriteria 4

Asesor : Dosen 23 namanya yg LK?

Presentase dosen tetap UPPS S3 atau spesialis : 23, nama?

Jml dosen tetap tahap akademik dan profesi? : 37

Yg memiliki min lector kepala? : 5 gubes? 3, nama?

Akademik 7, profesi 1

(nilai belum maksimal)

Asesor : jumlah dosen yg berkompetensi? Yg pny STR (semua dosen termasuk dokter)

Cttn : jml dosen tetap sesuai prodi hanya 22, jml mhs akademik 509, profesi 118

Cttn : Siapkan bukti laporan BKD

Asesor : DTT ada berapa?

Jawaban : Tidak ada. Karena Fte 12,77.. minimal 9 sks

Upaya : studi lanjut s3, menambahkan dosen sesuai rasio. Jlm dos UPPS 75 rasio mhs 2407, upaya
rekrutmen dosen th 2021, membiayai seminar/workshop, meningkatkan penelitian/pkm, memberikan
biaya publikasi, meningkatkan jabfung LK

Cttn : harus tau jml dosen dan mahasiswa

Upaya peningkatan tenaga kependidikan melalui pelatihan. Jumlah tendik total 37. Lulusan SMA : 5, D3 :
1, S1 : 29, S2 : 1 termasuk IT, pustakawan

Ada 3 tendik study lanjut D3S1

Mengikuti pelatihan seperti : safety lab, BNSP K3, pelatihan excellen service

Cttn : siapkan sertifikat

Cttn : siapkan nama tendik

Asesor : monitoring evaluasi dosen?

B Eni : evaluasi proses pembelajaran  Evaluasi kurikulum 4 th sekali. Per kur terakhir th 2022.
Monitoring kepuasan di survey ums, masuk ke evaluasi pembelajaran di akhir th. Evaluasi pemb mhs di
edom

Jawaban: kinerja dosen thd tridarma dievaluasi dg ….

Pendidikan : akhr smt dosen wajib melakukan laporan bid pengajaran min 9 sks dg kewajiban mengajar
min 14 kali tm. Melalui my akademik (star ums)

Penelitian : diwajibkan smua dosen melakukan keg pkm dan penelitian.

Cttn : Agenda PID harus dipastikan

Bagaimana dosen dievaluasi? Pendidikan, penelitian, bagaimana cara evaluasinya?

Kriteria 5

Asesor : dana yg diterima dari Univ, mahasiswa, Yayasan, pemerintah?

Total penerimaan dana?

Total dari mahasiswa?

Cttn : cari dana untuk Pendidikan, penelitian, pkm

Asesor : PKM 3 th terakhir?

Bahan Pustaka?

Jml jurnal terakreditasi? Ditulis judul jurnal dll

B Eni : harus ada standar alat di depkes, harus tau rasionya

Cttn : jumlah alat yg ditampilkan harus banyak (jumlah semuanya)

Asesor : Bgmn acc bilitas penggunaan alat? (hrs ada standarnya)

Cttn : harus ada logbook utk penyimpanaan penggunaan praktek

Luas Lab : 8x9 m, ada 6 ruang, Lantai vinil

Asesor : Penggunaan lab sesuai jadwal tidak?

Cttn : jadwal ditempel didepan lab (per semester harus diganti). Asesor akan mencari informasi
apakah lab bisa dipakai diluar jam pelajaran

Asesor : apakah penggunaan lab efektif efisien tidak?

Asesor : Uang masuk bisa atau tdk utk tridarma dan investasi?

Jawaban : UPPS memunyai dana mahasiswa …. Sehingga dipakai utk DOM … shg bs untuk investasi.

Asesor : Aksistibilitas sarana prasarana? Utk menjamin tridarma, Pendidikan, penelitian, pkm

Asesor : Apakah UPPS memiliki ruangan utk melakukan pembelajaran, penelitian …

B Eni : UPPS bekerjasama dg univ memiliki aksesbilitas utk mendirikan … berstandar : lab penelitian,
penunjang spt klinik, studio pembelajaran, smart classroom, ruang KEPK, rg pusat studi fik, rg
pengelolaan jurnal fik

Rg pembeljaran 17 di gd rd dan ruk

Rg cbt lt 2 dan 3 ruk osce lt 4 ruk.

Lab utk pembelajaran gd D dan ruk

Rg kom di lab cbt

B lastri: apakah keu di upps dilakukan audit

apakah ada jadwl? Eksidental atau rutin
B eni: rutin, bln agustuts setiap thn 1 x oleh biro audit internal

B lastri: ada punishment? Ada bukti?

B eni: ada semua, ada tindaklanjut juga.

B lastri: audit rumah dan alat rumah tangga

B eni: 5.3.6 aset. Ada audit asset 1thn 1 x bersamaan dg audit keuangan

Ada tindak lanjut, jika rusak dikembalikan

STANDAR 6

BUNDA:

T: brp total matkul?

J: 76

Yg praktek (lab+klinik)? 46 matkul dilengkapi modul,

T: tempat pelaksanaan

J: di lab dan lahan , RS, klinik, puskesmas, komunitas/masyarakat (PRM), praktik mandiri fisioterapi
(PMF)

T: struktur kurikulum, judul modul hrs sesuai dg nama matkul

J: modul KKNI Level 6 (akademik s1)

Level 7 (profesi)

6.1.2

T: modul,

Punya

T: jml matkul profesi?:

J: 12

T: praktik?

J: semua matkul praktik

T: brp modul?

J: 12 juga
T:

J: ada 3 tujuan: hrs melakukan scr mandiri (beda profesi dg s1 akademik)

Nb: modul profesi baru hanya 10, masih kurang 2

35 sks aiptifi. 2 sks pilihan wajib diambil dr 6 matkul

T: brp jml wahana praktik?

J: 53 CE lulusan dr minim s1+profesi

T: rasio 118:53= 2:1

t: rs Pendidikan ada brp?tipe apa

t: tenaga pakar ada brp? 24, jml kegiatan 28.

Jadi dicatat 28 berdasar jml kegiatan

Bukti kegiatan Dokumentasi, surat kesediaan, presensi, sertifikat, CV narsum, permohonan , surat
balasan/jawaban,

T: wahana RS Tipe a 8, tipe b 8, tipe c 7, tipe wahana khusus 4

T:

J: pembimbingan 8-12x, rata2 10x

T: kualifikasi

J: s2, lector kepala, asisten ahli

T: tugas akhir

J: 1x, jika blm selesai dlm 1 smt,maka dpt diselesaikan smt berikutnya

T:bukti

T: roadmap penelitian dosen:

J: Setiap dosen punya roadmap, 22 dosen tetap. Penelitian, pkm

T: keterlibatan dg pemangku kepentingan?

J: dlm penyusunan kurikulum melibatkan internal (dosen, tendik, mhs, pengelola prodi) eksternal
(pengguna lulusan dr RSO, PKU Muh YK, dr PMF FisioGo Sragen, Organisasi profesi IFI Pusat Jkt (sekjen
IFI), APTIFI, pemerintah dinkes skh, pakar keilmuan kurikulum fisio dr APTIFI dr dlm n LN dr jepang
T:

J: pemnelajaran interaktif, LMS scoology, spada. Proporsi pertemuan PBm teori 75 %, praktik 100%.

Profesi : interaksi CE dg mhs, mhs dg pasien. Dibuktikan dg logbook n status klinik

Holistic: pembelajaran berupa problem solving,

Catatan: holistic wajib pada KKNI level 7., soal C6 bukan c1.

6.10,

T: RPS mencakup 7 aspek

Nb: harus diurutkan

nb: dilakukan monev pembelajarn edom: evaluasi dosen oleh mhs

Perencanaan dilakukan dg RPS/RPM

Dilakukan scr konsisten setiap awal smt dosen wajib menyampaikan RPS.

Jika tdk seusai RPS akan ditindaklanjuti

Alur perbaikan nilai hrs jelas, hrs transparan dr awal kuliah smpai penilaian

T : adakah keg diluar pembelajaran

J : ada. Bersifat incidental. tahunan  seminar internasional, kompetisi ilmiah, call paper, kuliah
umum/rekognisi. Diluar pembelajaran mhs dibentuk study club akademik maupun non akademik.

6.14

T : kejelasan tahunan apa?

Kriteria 7

T : keg penelitian internasional ada brp?

T : sesuai roadmap? 53

T : kurang? 13

T : tdk sesuai? 3

T : pelaksanaan sesuai target?

T : monitoring dan evaluasi dosen dan mahasiswa ada tdk?

J : semua penelitian melibatkan mahasiswa

Reviewer dipilih GJM. Temuan roadmap keterlibatan mhs dan integrasi mata kuliah.

Kriteria 8

T : PKM

J ; 92

T : sesuai roadmap? 74, krg sesuai 16, tdk sesuai 2

T : relevan PKM? Roadmap pelaks

J : seluruh dosen ada semua, diredaksikan dalam bntuk MK, MK promkes

T : pelaks PKM bulan apa? PID bulan apa? Incidental/terstruktur

T : tindak lanjut?

J : evaluasi  monev baru disusun, workshop

Cttn : monitoring evaluasi oleh lpmpp skim khusus yg lain.

PID penelitian maupun pkm setahun sekali oleh GJM fakultas

Kompetitif internal oleh lri dan lpmpp

Monev HIT tingkat GJM dan LRI, yg mengendalikan upps dan dipantau lri

HIT terintegrasi tridarma.

Kriteria 9

 Pahami, yg ditanyakan akademik apa profesi?

 Mahasiswa profesi lulus 254 mahasiswa , dengan jumlah 266. Yang lulus lebih dari 2 tahun tidak
ada.
 Kriteria 3 disesuaikan dengan kriteria 9
 Akademik 3.5 , yang kurang 2,75 ada 2 , diatas 3.25 ada 2.7
 IPK rata2 profesi 3.71
 KTW ada 104 mahasiswa , lulus 98
 Jumlah first taker 356 dari 400.
 OSCE 400.
 Masa tunggu 2,7 bulan? Dari mana? Dari tracer Study. (JAWABAN : tracer study lebih dari 30%.
TS -3, TS -2, TS -1) harus dianalisis sehingga dapat menentukan hasil) alumni di Tracer harus
lebih dari 30%.
