1
PERATURAN DIREKTUR
NOMOR: ..................................................
TENTANG
.....................................................................................
2
Standar Pelayanan Kedokteran;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 92 tahun 2014 tentang Komunikasi Data
dalam Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi;
7. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 11 tahun 2017 tentang Keselamatan
Pasien;
8. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 25 tahun 2019 tentang Penerapan
Manajemen Risiko Terintegrasi di Lingkungan
Kementrian Kesehatan;
9. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 33 tahun 2019 tentang Panduan Perilaku
Interaksi Pelayanan Publik di Lingkungan
Kementrian Kesehatan;
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
ADINA WONOSOBO TENTANG PANDUAN BUDAYA
KESELAMATAN RS RSIA ADINA WONOSOBO
Pertama : Memberlakukan Panduan Budaya Keselamatan Pasien di
RSIA Adina Wonosobo sebagaimana tercantum dalam
lampiran keputusan ini;
Kedua : Biaya yang timbul akibat diterbitkannya peraturan ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja
RSIA Adina Wonosobo;
Ketiga : Peraturan ini berlaku sejak ditetapkannya dan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan maka akan
ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya.
3
Ditetapkan di : Wonosobo
Pada tanggal :
Direktur
RSIA Adina Wonosobo
4
DAFTAR ISI
5
BAB I
DEFINISI
6
kepemimpinan (Sammer et al, 2010).
Keselamatan pasien adalah sebuah transformasi
budaya, dimana budaya yang diharapkan adalah budaya
keselamatan, budaya tidak menyalahkan, budaya lapor dan
budaya belajar. Dalam proses ini diperlukan upaya
transformasional yang menyangkut intervensi multi tingkat
dan multi dimensional yang terfokus pada misi dan strategi
organisasi, leadership style, serta budaya organisasi (Kirk et
al, 2010).
d. Komunikasi terbuka
7
g. Staffing
8
pelaksanaan keselamatan.
3. Pembelajaran Organisasi dan Perbaikan Berkelanjutan
9
peningkatan keselamatan pasien
8. Frekuensi Pelaporan Kejadian
10
melaporkan insiden. Kejadian yang tidak dilaporkan
membuat organisasi tidak belajar dari kesalahan dan
kurang peduli terhadap pelayanan (Hamdani, 2007).
11
BAB II
RUANG LINGKUP
12
BAB III
KEBIJAKAN
13
BAB IV
TATA LAKSANA
14
survei menunjukkan adanya perubahan pada budaya
keselamatan,
Melalui pertimbangan tersebut maka alat ukur yang
dipilih untuk digunakan dalam mengukur kebudayaan
keselamatan pasien di RSIA Adina Wonosobo ini
menggunakan metode kuesioner yang bernama “Hospital
Survey on Patient Safety Culture”. Kuesioner tersebut
dikembangkan oleh Agency for Healthcare Research and
Quality (AHRQ) yang terdiri dari 3 aspek 12 dimensi budaya
keselamatan dan 42 item. Oleh karena itu maka,
pengukuran pelaksanaan budaya keselamatan pasien
tersebut dilakukan dengan cara survei. Di bawah ini adalah
dimensi dan standar pengukuran budaya keselamatan
dengan cara survei versi AHRQ yang secara otomatis menjadi
alat ukur di RSIA Adina Wonosobo:
No Dimensi
1 Kerjasama dalam satu unit
a Saling mendukung antar staf di dalam unit
b Bekerja sama saat beban kerja meningkat
c Saling menghargai
d Saling membantu
2 Ekspektasi dan tindakan supervisor dalam meningkatkan
keselamatan pasien
a Dipuji saat melakukan sesuatu untuk meningkatkan
keselamatan pasien
b Mempertimbangkan masukan staf untuk meningkatkan
Keselamatan Pasien
c Kepatuhan terhadap prosedur saat tekanan pekerjaan
meningkat
d Atasan menghadapi permasalahan Keselamatan Pasien yang
terjadi berulang
3 Pembelajaran organisasi dan Perbaikan yang berkelanjutan
a Aktif melakukan sesuatu untuk meningkatkan Keselamatan
15
Pasien
b Kesalahan yang terjadi membawa perubahan positif
c Melakukan evaluasi setelah melakukan perubahan
peningkatan Keselamatan Pasien
4 Dukungan manajemen terhadap keselamatan pasien
a Manajemen Rumah Sakit menyediakan iklim kerja yang
16
9 Kerjasama antar unit
a Ada kerjasama yang baik antar unit rumah sakit yang
harusnya bekerja sama
b Unit RS bekerja sama dengan baik untuk memberikan
perawatan terbaik
c Unit RS tidak berkoordinasi dengan baik satu sama lain
d Bekerja sama dengan staf dari unit lain seringkali tidak
menyenangkan
10 Staffing
a Jumlah staf cukup untuk menangani beban kerja
b Jam bekerja lebih lama daripada waktu kerja yang optimal utk
Pelayanan
c Lebih banyak menggunakan staf temporer dibandingkan
jumlah yang optimal
d Bekerja dalam mode krisis , melakukan dengan terburu buru
1 Serah Terima dan transisi
1
a Terdapat hal hal yang terabaikan ketika memindahkan pasien
dari Unit
b Informasi penting mengenai perawatan pasien seringkali
terlupakan pada saat pergantian giliran
c Sering kali terjadi masalah dalam pertukaran informasi antara
unit-unit di RS
d Pergantian giliran merupakan masalah bagi pasien di RS ini
12 Respon yang tidak menghukum terhadap suatu kesalahan
a Staf merasa ditekan bila melakukan kesalahan
b Ketika ada insiden yang dilaporkan, seolah terasa bahwa orang
yang terlibatlah yang dilaporkan, bukan pada masalahnya
c Staf khawatir terhadap kesalahan yang mereka buat
tersimpan dalam data personel mereka
17
No Variabel Independen Definisi Hasil Ukur *
1 a. Baik : jika persepsi
Staf saling
positif 75%
mendukung,
b. Sedang : jika persepsi
Kerjasama saling
positif antara >50%
dalam unit menghargai dan
dan <75%
bekerja sebagai
c. Kurang :jika persepsi
sebuah tim
positif <50 %
2 a. Baik : jika persepsi
positif <50 %
3 Terdapat a. Baik : jika persepsi
budaya belajar
positif 75%
di mana
b. Sedang : jika persepsi
Pembelajaran kesalahan
positif antara >50%
Organisasi membawa
dan<75%
dan Perbaikan perubahan
yang positif dan
berkelanjutan dilakukan c. Kurang :jika persepsi
evaluasi terhadap
positif <50 %
efektivitas
perubahan
18
terhadap iklim kerja yang e. Sedang : jika persepsi
keselamatan mempromosikan positif antara >50%
pasien keselamatan dan <75%
pasien dan
menunjukkan
bahwa f. Kurang :jika persepsi
keselamatan positif <50 %
pasien adalah
prioritas utama.
5 Persepsi Persepsi staf a. Baik : jika persepsi
keseluruhan terhadap
positif 75%
tentang prosedur dan
b. Sedang : jika persepsi
keselamatan system dalam
positif antara >50%
mencegah
dan <75%
terjadinya
kesalahan dan c. Kurang :jika persepsi
mengurangi positif <50 %
masalah KP
6 Umpan balik dan Staf a. Baik : jika persepsi
komunikasi diinformasikan
positif 75%
mengenai tentang
b. Sedang : jika persepsi
kesalahan kesalahan yang
positif antara >50%
terjadi, diberikan
dan <75%
umpan balik
tentang
implementasi
perubahan, dan c. Kurang :jika persepsi
mendiskusikan positif<50 %
cara untuk
mencegah
kesalahan.
7 Keterbukaan Staf bebas a. Baik : jika persepsi
komunikasi berbicara bila
positif 75%
19
melihat sesuatu b. Sedang : jika persepsi
yang dapat positif antara >50%
berdampak dan <75%
b. Sedang : jika
persepsi positif antara
>50% dan <75%
b. Sedang : jika
persepsi positif
antara >50% dan
<75%
c. Kurang :jika
persepsi
positif <50 %
b. Sedang : jika
persepsi positif antara
>50% dan
<75%
20
a. Baik : jika persepsi
positif 75%
b. Sedang : jika
persepsi positif antara
>50% dan
<75%
b. Sedang : jika
persepsi positif antara
>50% dan
<75%
21
a. Populasi Survei
22
Penanggung jawab pengukuran budaya
keselamatan pasien ini dilakukan oleh Komite Mutu
dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
23
BAB V
DOKUMENTASI
24
BAB VI
PENUTUP
Ditetapkan di : Wonosobo
Pada tanggal :
Direktur,
25
LAMPIRAN
Umpan balik hasil survei agar didistribusi secara luas : Manajemen RS,
Pemilik, Direktur, Komite di RS, Staf RS sampai ke unit-unit pelaksana.
Semakin luas penyebaran hasil survei ini semakin bermanfaat untuk
keterlibatan seluruh staf RS dalam meningkatkan budaya keselamatan.
Dihitung untuk tiap aspek/item berapa persen yang menjawab Sangat Tidak
26
Setuju, Tidak Setuju, Kadang-Kadang, Setuju, Sangat Setuju.
Dapat diambil 3 kategori saja:
a. Persentase yang sangat tidak setuju/ tidak setuju
b. Netral (kadang-kadang)
c. Sangat setuju/setuju
Contoh :
Untuk satu item/aspek dari 100 responden 50 orang menjawab sangat setuju
dan setuju, 25 orang menjawab kadang-kadang, 25 orang sangat tidak
setuju/tidak setuju. Artinya :di unit yang dilakukan survei 50% mempunyai
persepsi bahwa karyawan di unitnya saling mendukung (Aspek no 1)
Cara menghitung :
Jumlah respon positif dalam satu bagian/dimensi
Total jumlah respon ( positif , netral ,negatif ) tiap aspek
Dalam survei ini dilakukan pada unit, departemen atau area klinis di rumah
sakit. Apa unit utama kerja anda di rumah sakit ini? Pilih satu jawaban di
bawah ini :
Pendaftaran RT Gizi/Dapur
Pemsar IT K3
Manajerial SDM
27
Silahkan tandai, anda setuju atau tidak
No setuju pada pernyataan di bawah ini
Sangat
Tidak Sangat
Tidak Netral Setuju
Aspek yang ditanyakan setuju setuju
Setuju (3) (4)
(2) (5)
(1)
1 Karyawan di unit kami
saling mendukung
2 Unit kami memiliki cukup
staf untuk menangani beban
kerja yang berlebih
3 Bila unit kami ada pekerjaan
yang harus dilakukan dalam
waktu cepat, maka
karyawan di unit kami
bekerja bersama-sama
sebagai tim untuk
menyelesaikan pekerjaan
tersebut
4 Petugas di unit kami saling
menghargai
5 Karyawan di unit kami
bekerja dengan waktu yang
lebih lama dari normal
untuk perawatan pasien
6 Unit kami secara aktif
melakukan kegiatan untuk
meningkatkan keselamatan
pasien
7r Unit kami banyak
menggunakan tenaga
melebihi normal/tambahan
untuk kegiatan pelayanan
pasien
8r Karyawan unit kami sering
merasa bahwa kesalahan
yang mereka lakukan
digunakan untuk
menyalahkan mereka
9 Di unit kami, kesalahan
yang terjadi digunakan
untuk membuat perubahan
ke arah yang positif
10r Hanya karena kebetulan saja
bila insiden yang lebih serius
tidak terjadi di unit kami
11 Bila salah satu area di unit
kami sangat sibuk, maka
area lain dari unit kami akan
membantu
28
12r Bila unit kami melaporkan
suatu insiden, yang
dibicarakan adalah
pelakunya bukan maalahnya
13 Sesudah membuat
perubahan-perubahan
untuk meningkatkan
Keselamatan Pasien, kita
lakukan evaluasi tentang
efektivitasnya
14r Kami bekerja seolah-olah
dalam keadaan “krisis”,
berusaha bertindak
berlebihan dan terlalu cepat
15 Unit kami tidak pernah
mengorbankan keselamatan
pasien untuk menyelesaikan
pekerjaan yang lebih banyak
16r Karyawan merasa khawatir
kesalahan yang mereka buat
akan dicatat di berkas
pribadi mereka
17r Di unit kami banyak
masalah Keselamatan Pasien
18 Prosedur dan sistem di unit
kami sudah baik dalam
mencegah terjadinya eror
BAGIAN B
MANAJER/SUPERVISOR/KEPALA INSTALASI ANDA
Silahkan tandai, anda setuju atau tidak setuju pada pernyataan di bawah ini
mengenai Manager/Supervisor anda saat ini atau seseorang yang harus secara
langsung anda berikan
Sanga
t Tidak Sangat
N Netra Setuj
Aspek yang ditanyakan Tidak Setuj Setuju
o l (3) u (4)
Setuju u (2) (5)
(1)
Manajer/supervisor di unit kami
memberikan pujian jika melihat
1 pekerjaan diselesaikan sesuai
prosedur keselamatan pasien yang
berlaku
Manajer/supervisor dengan serius
mempertimbangkan masukan staf
2
untuk meningkatkan keselamatan
pasien
3r Bila beban kerja tinggi,
manajer/supersivor kami meminta
29
kami bekerja cepat meski dengan
mengambil jalan pintas
Manajer/supervisor kami selalu
mengabaikan masalah
4r
Keselamatan Pasien yang terjadi
berulang kali di unit kami
BAGIAN C
KOMUNIKASI
Jaran
Tidak Kadang
N g Serin Selal
Aspek yang ditanyakan perna -kadang
o sekali g (4) u (5)
h (1) (3)
(2)
Karyawan di unit kami
mendapat umpan balik
1 mengenai perubahan yang
dilaksanakan atas dasar hasil
laporan kejadian
Karyawan di unit kami bebas
berbicara jika melihat sesuatu
2
yang dapat berdampak negatif
pada asuhan pasien
Karyawan di unit kami
3 mendapat informasi mengenai
insiden yang terjadi di unit ini
Karyawan di unit kami merasa
bebas untuk mempertanyakan
4
keputusan atau tindakan yang
diambil oleh atasannya
Di unit kami, didiskusikan
5 cara untuk mencegah agar
insiden tidak terulang kembali
Karyawan di unit kami takut
6r bertanya jika terjadi hal yang
kelihatannya tidak benar
BAGIAN D
FREKUENSI PELAPORAN INSIDEN
30
pernah sekali -kadang
o g (4) (5)
(1) (2) (3)
Bila terjadi kesalahan, tetapi
sempat diketahui dan dikoreksi
1 sebelum berdampak pada
pasien, seberapa sering hal ini
dilaporkan?
Bila terjadi kesalahan, tetapi
tidak berpotensi mencederai
2
pasien, seberapa sering hal ini
dilaporkan?
Bila terjadi kesalahan, yang
dapat mencederai pasien tetapi
3r ternyata tidak terjadi cedera,
seberapa sering hal ini
dilaporkan?
BAGIAN F
RUMAH SAKIT ANDA
Pikirkan tentang Rumah Sakit anda.
Sangat
Tidak Sangat
Tidak Netral Setuju
No Aspek yang ditanyakan Setuju Setuju
Setuju (3) (4)
(2) (5)
(1)
Manajemen RS membuat suasana
1 kerja yang mendukung
keselamatan pasien
Antar Unit di RS kami tidak saling
2
berkoordinasi dengan baik
Bila terjadi pemindahan pasien dari
unit satu ke unit lain, pasti
3r
menimbulkan masalah terkait
dengan informasi pasien
Terdapat kerjasama yang baik
antar unit di RS yang dibutuhkan
4
untuk menyelesaikan pekerjaan
bersama
Informasi penting mengenai
5r pelayanan pasien sering hilang saat
pergantuan jaga (shift)
Seringkali tidak menyenangkan
6r bekerja dengan staf dari unit lain di
RS ini
Masalah sering timbul dalam
7r pertukaran informasi antar unit di
RS
Tindakan manajemen RS
8 menunjukkan bahwa keselamtan
pasien merupakan prioritas utama
9r Manajemen RS kelihatan tertarik
pada Keselamatan Pasien hanya
31
sesudah terjadi KTD (Kejadian yang
Tidak Diharapkan)
Unit-unit di RS bekerjasama
dengan baik untuk memberikan
10
pelayanan yang terbaik untuk
pasien
Pergantian shift merupakan
11r masalah bagi pasien-pasien di RS
ini
32
BAGIAN G
Jumlah kejadian yang dilaporkan
BAGIAN H
LATAR BELAKANG
1. Berapa lama anda bekerja di RS ini?
a. Kurang dari 1 tahun d. 11-15 tahun
b. 1-5 tahun e. 16-10 tahun
c. 6-10 tahun f. 21 tahun atau lebih
2. Berapa lama anda bekerja di unit
ini?
a. Kurang dari 1 tahun d. 11-15 tahun
b. 1-5 tahun e. 16-10 tahun
c. 6-10 tahun f. 21 tahun atau lebih
3. Tepatnya, berapa jam dalam
seminggu anda bekerja di RS ini?
a. Kurang dari 20 jam seminggu d. 60-79 jam seminggu
b. 20-39 jam seminggu e. 80-99 jam seminggu
c. 40-59 jam seminggu f. 100 jam atau lebih seminggu
4. Apa posisi/jabatan anda di RS ini?
a. Dokter g. Fisioterapis m. lain-lain :
b. Perawat h. Analisis Laboratorium
c. Apoteker i. Sanitarian
d. Asisten Apoteker f. Teknisi
e. Ahli Gizi k. Radiografer
f. Administrasi/Manajemen l. Satpam
5. Dalam posisi/jabatan anda, apakah
anda berhubungan langsung dengan
pasien?
a. Ya
b. Tidak
6. Berapa lama anda bekerja sesuai
profesi saat ini?
a. Kurang dari 1 tahun d. 11-15 tahun
b. 1-5 tahun e. 16-10 tahun
c. 6-10 tahun f. 21 tahun atau lebih
33