ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : UPT Metrologi Legal Dinas Koperasi dan Usaha Mikro, Perdagangan dan Perindustrian
Ikhtisar Jabatan : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan kete
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

WAKTU
WAKTU
KERJA PEGAWAI YANG
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN BEBAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
(Jam)
(Jam)

1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima, mencatat dan menyortir Dokumen 1 1,250 400 0.320
surat masuk/ keluar, dokumen atau
surat-surat lainnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan pencarian

1) Menerima dan mempelajari Surat 0.5

masuk di lingkungan UPT Metrologi
Legal
2) Menyortir surat menurut jenis dan 0.25
sifatnya
3) Mencatat, mengagenda surat di 0.25
lingkungan UPT Metrologi Legal
2 Memberi lembar pengantar pada surat Dokumen 1 1,250 400 0.320
masuk/ keluar, dokumen atau surat-
surat lainnya sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian

1) Mempelajari Surat Masuk di 0.5

lingkungan UPT Metrologi Legal
2) Memberi lembar pengantar pada 0.3
surat dan mengisi lembar pengantar
sesuai dengan isi surat
3) Menyampaikan surat kepada kepala 0.2
UPT Metrologi Legal
3 Mengelompokkan surat masuk/ keluar, Dokumen 1 1,250 400 0.320
dokumen atau surat-surat lainnya,
menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agat memudahkan
pendistribusian

1) Mempelajari Surat Masuk / disposisi 0.5

dari Kepala UPT Metrologi Legal
2) Mengelompokan surat atau 0.3
dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk 0.2
4 sesuai disposisi dari surat
Mendokumentasikan Kepalamasuk/
UPT Dokumen 1 1,250 400 0.320
keluar, dokumen atau surat-surat
lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi

1) Mengumpulkan arsip-arsip / 0.5

dokumen / surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks 0.3
arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip 0.2
5 Mempelajari dan menyelesaikan Dokumen 1 1,250 12 0.010
disposisi atasan berdasarkan
pedoman serta kebutuhan dalam
rangka penyusunan hasil
pengadministrasian umum

1) Mempelajari format disposisi sesuai 0.5

pedoman yang berlaku
2) Mencetak lembar disposisi sesuai 0.2
kebutuhan
1 2 3 4 5 6 7
3) Mengumpulkan berkas yang akan 0.2
didisposisi
4) Menyiapkan dokumen yang akan 0.1
didisposisi
6 Mengumpulkan dan menyusun bahan Dokumen 1 1,250 12 0.010
rapat atasan berdasarkan pedoman
dan kebutuhan dalam rangka
penyusunan hasil pengadministrasian
umum
1) Mengumpulkan bahan untuk 0.5
persiapan rapat
2) Menyusun bahan untuk persiapan 0.2
rapat
3) Mengkonsultasikan dengan 0.3
pimpinan bahan untuk persiapan rapat

7 Menyusun laporan hasil rapat Dokumen 1 1,250 12 0.010

(notulensi) atasan maupun yang
mewakili atasan berdasarkan
pedoman serta kebutuhan dalam
rangka penyusunan hasil
pengadministrasian umum

1) Mengumpulkan absensi hasil rapat 0.2

2) Mengetik notulen hasil rapat 0.3

3) Mencetak notulen hasil rapat 0.3
4) Mencetak dokumentasi hasil rapat 0.2

8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 1 1,250 12 0.010

sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
1) Membuat konsep laporan hasil 0.5
pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan 0.3
pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan 0.2
9 tugas
Melaksanakan tugas kedinasan Dokumen 1 1,250 12 0.010
lainnya yang diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tulisan

1) menerima instruksi pimpinan 0.1

2) mempelajari instruksi pimpinan 0.1
3) melaksanakan instruksi pimpinan 0.5
4) membuat laporan hasil pelaksanaan 0.3
tugas kedinasan lainnya
JUMLAH 1.328

PEMBULATAN 1.00

KASUBBAG TU UPT METROLOGI

PENGADMINISTRASI U
LEGAL

NIP. NIP.

KEPALA DINAS KOPERASI DAN USAHA MIKRO,

PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN
1 2 3 4 5 6 7

NIP.
AN KERJA

n Usaha Mikro, Perdagangan dan Perindustrian

serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,

PEGAWAI YANG
KET
ADA SAAT INI

8 9

Waktu yang dibutuhkan dalam menerima,

mencatat dan menyortir surat masuk/
keluar memakan waktu 1 jam per 1
dokumen dan ada 400 dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam Memberi

lembar pengantar pada surat masuk/
keluar, dokumen atau surat-surat lainnya
memakan waktu 1 jam dan ada 400
dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam

Mengelompokkan surat masuk/ keluar,
dokumen atau surat-surat lainnya
memakan waktu 1 jam dan ada 400
dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam

Mengelompokkan surat masuk/ keluar,
dokumen atau surat-surat lainnya
memakan waktu 1 jam dan ada 400
dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam Mempelajari

dan menyelesaikan disposisi atasan
memakan waktu 1 jam dan ada 12
dokumen
 8 9

Waktu yang dibutuhkan dalam

Mengumpulkan dan menyusun bahan rapat
atasan memakan waktu 1 jam dan ada 12
dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam Menyusun

laporan hasil rapat (notulensi) atasan
maupun yang mewakili atasan memakan
waktu 1 jam dan ada 12 dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam menyiapkan

pelaporan hasil pelaksanaan tugas
memakan waktu 1 jam dan ada 12
dokumen

Waktu yang dibutuhkan dalam 1x

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
memakan waktu 1 jam dimana rata-rata 1
bulan 1x

0.00 1.00

PENGADMINISTRASI UMUM

NIP.