DASAR

ANALISIS
JABATAN
 1 2 3 4 5
PENGERTIAN TUJUAN TAHAPAN PELAKSANAAN HASIL

OUTLINE

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 2

PENGERTIAN
Analisis jabatan adalah proses
pengumpulan data jabatan untuk
dianalisis, disusun, dan disajikan menjadi
informasi/uraian jabatan dengan
menggunakan metode tertentu

3
TUJUAN
Menyediakan informasi jabatan sebagai
dasar bagi program pengelolaan
kekaryawanan, kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan pengawasan

KAPAN
Analisis jabatan dilakukan apabila terjadi
perubahan organisasi untuk penataan
kelembagaan, kekaryawanan,
perencanaan kebutuhan pengembangan
karyawan

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 4

 TAHAPAN

Persiapan

Pengumpulan Data

Pengolahan Data

Verifikasi

Penyempurnaan

Penetapan Hasil

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 5

 PERSIAPAN

1. Perencanaan prosess analisis

jabatan
2. Pembentukan Tim
3. Pemberitahuan kepada unit
organisasi yang akan menjadi
sasaran
4. Penyampaian formulir analisis
jabatan dan petunjuk pengisiannya

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 6

 PENGUMPULAN
DATA

1. Pengisian daftara pertanyaan

2. Interview
3. Observasi
4. Referensi

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 7

 PENGOLAHAN DATA

1. Penyusunan uraian jabatan

2. Penyusuanan spesifikasi jabatan
3. Penyusunan peta jabatan

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 8

 VERIFIKASI

Hasil pengolahan data diperiksa

kembali kebenarannya dengan
melakukan pengecekan untuk
mengetahui ada tidaknya hal yang perlu
diperbaiki

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 9

 PENYEMPURNAAN

Hasil verifikasi selanjutnya dilakukan

penyempurnaan atas hasil analisis yang
telah diperolah pada tahapan-tahapan
sebelumnya sebelum ditetapkan.
Periksa standarisi format dan tata
Bahasa dalam uraian jabatan.

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 10

 PENETAPAN

Hasil analisis jabatan yang telah

disempurnakan selanjutnya dipaparkan
kepada pimpinan unit kerja dan
meminta persetujuan terhadap uraian
jabatan yang dihasilkan.

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 11

 HASIL ANALISIS JABATAN

 Identitas jabatan
 Tujuan jabatan
 Tugas dan rincian tugas
 Hasil kerja, bahan kerja, acuan kerja, perangkat kerja
 Wewenang dan fungsi
 Hubungan kerja
 Lingkungan
 Risiko
 Persyaratan jabatan, bakat, temperamen, upaya fisik

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 12

 IDENTITAS JABATAN

 Berisikan kode jabatan, nama jabatan, dan unit kerja

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 13

 TUJUAN JABATAN

 Ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang ada dan

disusun dalam 1(satu) kalimat. Tujuan jabatan
dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling
esensi dalam jabatan yang bersangkutan
 Fomat : Memastikan……melalui….berdasarkan….

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 14

 TUGAS DAN RINCIAN TUGAS

 Merupakan paparan atas semua tugas yang

merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil
kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan acuan
tertentu

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 15

 HASIL, BAHAN, PERANGKAT, ACUAN, UKURAN KINERJA

 Bahan kerja yaitu masukan (input) kerja yang diperlukan

pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja dapat berupa :
benda (dokumen), jasa, informasi (perintah)
 Hasil kerja akhir yaitu keluaran (output) kerja pemegang jabatan,
dapat berupa : benda (dokumen), jasa, informasi (perintah)
 Perangkat kerja merupakan alat kerja yang digunakan pemegang
jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, dapat
berupa : mesin, perkakas tangan, perlengkapan, perangkat lunak,
system informasi
 Acuan kerja merupakan landasan/panduan kebijakan/prosedur
dalam melaksanakan tugas bagi pemangku jabatan
 Ukuran kinerja merupakan indikator yang dapat menjadi
landasan dalam mengukur seberapa berhasil pelaksanaan tugas-
tugas yang diemban oleh pemangku jabatan

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 16

 WEWENANG DAN FUNGSI

 Wewenang merupakan hak dan kekuasaan pemegang

jabatan untuk memilih, mengambil sikap, atau
tindakan tertentu dalam melaksanakan tugas, dan
mempunyai peranan sebagai penyeimbang terhadap
tanggung jawab, guna mendukung berhasilnya
pelaksanaan tugas
 Fungsi jabatan adalah tingkat hubungan jabatan
berkaitan dengan data, benda, dan orang

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 17

 HUBUNGAN KERJA

 Hubungan kerja adalah keterkaitan antara jabatan

yang satu dengan yang lainnya baik secara vertical,
horizontal, dan diagonal (cross function) baik diluar
maupun didalam organisasi

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 18

 LINGKUNGAN

 Kondisi lingkungan merupakan kondisi di dalam dan

sekita pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-
tugas jabatan mengolah bahan kerja dengan peralatan
kerja menjadi hasil kerja yang meliputi aspek keadaan
tempat kerja, udara, suhu, cahaya, suara, getaran, dan
letak

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 19

 RISIKO

 Risiko bahaya adalah kejadian atau keadaan yang

mungkin akan dialami pemegang jabatan sehubungan
dengan keberadaannya dalam lingkungan pekerjaan

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 20

 SYARAT JABATAN

 Merupakan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh

pemangku jabatan untuk dapat melakukan tugas-
tugasnya. Syarat jabatan terdiri dari level, pendidikan,
pengalaman, pengetahuan, keterampilan, bakat,
temperamen, kondisi fisik (usia, jenis kelamin, dll),
minat

DASAR ANALISIS JABATAN - ADE MURTI SUSEPTO MS 21

TERIMAKASIH