SMILE Indonesia

PENCATATAN DAN PELAPORAN

APLIKASI SMILE
 SMILE
menjawab 3 pertanyaan
utama

DIMANA APAKAH APAKAH

vaksin kami? JUMLAH yang TERSIMPAN dalam
tersedia SUHU yang sudah
MENCUKUPI? ditetapkan?
Beranda SMILE
Opsi menu pada mobile
SMILE:
• Inventaris
• Pesanan
• Pemusnahan
• Aset
• Profil

Notifikasi pada tampilan beranda

perlu dibaca untuk mengetahui
pemberitahuan yang harus
ditindaklanjuti
Menu Inventaris

• Tambah/Kurangi Stok
• Lihat Stok
• Stock Opname
• Rekonsiliasi
• Pengeluaran
• Pengembalian Faskes
• Pembuangan
• Lihat transaksi
Menu Pesanan

• Daftar Pesanan
• Tambah Pesanan
• Membuat Alokasi
• Membuat Pengembalian
• Lihat Laporkan Kejadian
• Laporkan Kejadian
Menu Aset
• Lihat Aset: melihat asset
yang terdaftar dan
tersambung dengan IOT
sehingga suhu bisa terbaca
pada aplikasi SMILE termasuk
asset yang berupa vaccine
refrigerator, alat pencatat
suhu (freeze tag, muller, dll),
vaccine carrier, genset,
stabilizer, coldbox.
• Lihat SO Aset: menginput
asset pada aplikasi SMILE dan
memastikan asset masuk
pada aplikasi SMILE.
Menu Profil

• Rincian Entitas
• Pelanggan
• Penyedia
Inputan Awal
Untuk stok Rutin yang sudah
ada di Dinkes ataupun
Puskesmas, perlu mengisi stok
terakhir melalui menu
“Tambah/Kurangi Stok”

Petugas akan diberi

kesempatan 1kali menginput
stok terakhir untuk menjadi
stok awal sehingga stok
tersebut terisi pada aplikasi.
Pesanan Baru
Pada saat memilih pesanan baru,
akan membuka penyedia dimana
pengguna memperoleh vaksin.
Contoh pada apps ini, Puskesmas
Kecamatan Pademangan, Jakarta
Utara membuat pesanan baru
pada penyedianya yaitu, Sudinkes
Jakarta Utara
Pesanan Baru
Pesanan Baru
Pengeluaran
• Sebelum
melakukan
pengeluaran,
petugas
memastikan
daftar
pelanggan
sudah
terdaftar
pada aplikasi
SMILE
Pengeluaran
• Dapat dilakukan dengan
memilih sesuai lokasi
pelaksanaan vaksinasi yang
dipastikan sudah terdaftar
sebagai pelanggan.
Pengeluaran

Petugas dapat memilih kegiatan

“RUTIN ATAU BIAS” kemudian
memilih materialnya
Pengeluaran
• Memilih
pelanggan;
• Memilih kegiatan:
rutin, covid, BIAN,
bias, dll;
• Memilih material;
• Menginput jumlah
material yang
dikeluarkan;
• Dilanjutkan sampai
proses selesai
 Pembuangan
1. Klik menu Inventaris
2. Pilih Pembuangan
3. Pilih Material Tag
BIAN – Kampanye
untuk kegiatan
Kampanye dan rutin
untuk kegiatan rutin
(disesuaikan letak
stok yang ingin
dibuang

4. Muncul Daftar
material, kemudian
pilih Material yang
dilaporkan sebagai
Pembuangan
Pengembalian Faskes
1. Pilih Menu Inventaris
2. Pilih Menu Pengembalian
Faskes
3. Pilih tempat pelayanan yang
ingin dikembalikan stoknya ke
Puskesmas

4. Pilih Jenis Kegiatannya

Pilih menu Inventaris
• Pilih Stok Opname
• Pilih Jenis kegiatan
• Pilih Jenis Vaksin
yang akan di stok
opname
Helpdesk SMILE

PENCATATAN STOK YANG

DILAKUKAN OLEH PETUGAS
PUSKESMAS PADA APLIKASI
SMILE MERUPAKAN LAPORAN
HARIAN YANG SUDAH DIBERIKAN
KE KABUPATEN/KOTA UNTUK
NANTINYA DIVERIFIKASI OLEH
KABUPATEN KOTA BERSAMA
PROVINSI PADA SAAT DESK STOCK
OPNAME VAKSIN PADA TINGKAT
PUSAT