CONFIDENTIAL

ANALISA JABATAN

HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT

Nama Jabatan Staf Personalia Lokasi

Pemegang Jabatan No. Jabatan

Bagian Tanggal

Seksi Revisi

I. TEMPAT JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Gambarkan tempat jabatan dalam struktur organisasi : Masuk ke
- Satu tingkat (level) ke atas Struktur
- Satu tingkat (level) ke bawah organisasi
- Semua jabatan setingkat (selevel)

Kabag HRGA

Staf Staf Personalia Staf Training & Staf GA

Rekrutment Development

II. TUJUAN UMUM PEKERJAAN Tujuan jabatan

Tuliskan dengan ringkas dalam 2 – 3 kalimat mengenai tujuan, fungsi, tanggung jawab
serta ruang lingkup jabatan ini!

Mengelola data kepegawaian dari administrasi karyawan masuk sampai dengan keluar
khususnya yang meliputi data karyawan, data kehadiran, data lembur, data cuti, dan KPI
serta surat masuk dan keluar sehingga pendataan karyawan tercatat secara tertib dan up
to date.
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
III. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
A. TUGAS POKOK / RUTIN (harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan) Tanggung jawab
Sebutkan dan uraikan tugas-tugas pokok apa yang dilakukan pada jabatan ini. utama

Melakukan pencatatan kehadiran beserta data-data pendukungnya

Membuat daftar karyawan yang melakukan pelanggaran kedisiplinan waktu kerja
berbasis data absensi
Melakukan rekapitulasi waktu kerja hilang, dan penghitungan waktu lembur
Melakukan rekapitulasi cuti karyawan
membuat laporan sisa cuti bulanan
Melakukan administrasi data kepersonaliaan mulai dari pengarsipan sampai dengan
melengkapi data-data karyawan
Melakukan updating data pelatihan karyawan
Membuat surat peringatan atau pembinaan
Melakukan pendokumentasian surat masuk dan keluar
Melakukan monitoring masa kontrak untuk karyawan PKWT
Melakukan pengumpulan penilaian karyawan masa percobaan
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………

B. TUGAS KHUSUS / TAMBAHAN

Sebutkan dan uraikan tugas-tugas tambahan apa yang dilakukan pada jabatan ini di jawab
Tanggung
luar tugas pokok utama

Melakukan pengantaran karyawan yang sakit, bila diperlukan

Melakukan kegiatan rekrutmen bila kebutuhan untuk selector tinggi
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………………
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

C. WEWENANG PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Kewenangan
Sebutkan jenis keputusan apa yang boleh dibuat secara independen yang menjadi
wewenang pemegang jabatan ini

1. Penandatangan (Signatory)
Mengikuti / Countersign, Mengetahui / Ackowledgment, Menyetujui / Approval
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….

2. Ketenagakerjaan (Personnel)
Menginterview calon karyawan, menerima, melatih, memutasi, mempromosikan,
memberikan peringatan lisan/tertulis dan memberhentikan

Menolak surat cuti yang tidak sesuai prosedur

Menolak SPL yang tidak ditandantangani lengkap oleh atasan
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….

3. Penganggaran (Budgeting)
Membuat, mengeluarkan/membelanjakan, mengalokasikan

Membuat permintaan uang saku perjalanan dinas karyawan

.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
.……………………………………………………………………………………………….
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

IV. PERSYARATAN MENTAL (MENTAL REQUIREMENT)

A. PENDIDIKAN (Education) Pendidikan,
Untuk dapat melaksanakan tugas yang telah diuraikan di muka dengan baik pengalaman, dan
(sesuai tolok ukur dan standar perusahaan), pendidikan minimum apa yang kompetensi

sesuai (bukan pendidikan orang yang saat ini memegang jabatan tersebut)

Jenjang Pendidikan Jurusan Kursus/spesialisasi Lamanya

D3 Segala jurusan
 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

V. PENGALAMAN DAN KETRAMPILAN (EXPERIENCE AND SKILL)

Pendidikan,
A. PENGALAMAN (EXPERIENCE)
pengalaman, dan
Jenis pengalaman kerja apa saja yang diperlukan agar pekerja dapat melaksanakan kompetensi
tugas jabatan dengan baik sesuai tolok ukur dan standar perusahaan (bukan
pengalaman pemegang jabatan saat ini) :

Pengalaman di bidang Lamanya

Administrasi Kepersonaliaan Sekurang-kurangnya 1 tahun

B. PELATIHAN (Training)
Jenis pelatihan atau kursus apa yang diperlukan agar pekerja dapat melaksanakan Pendidikan,
tugas jabatan dengan baik sesuai tolok ukur dan standar perusahaan (bukan pengalaman, dan
pelatihan atau kursus yang pernah diikuti oleh pemegang jabatan saat ini) kompetensi

Pelatihan atau kursus di bidang Lamanya

Tata Kelola adminsitrasi BPJS 2 hari

 ANALISA DAN PENILAIAN JABATAN

VI. KEPEMIMPINAN DAN HUBUNGAN (LEADERSHIP & RELATIONSHIP)

A. KEPEMIMPINAN (Leadership) Dimensi
Jika jabatan ini mempunyai bawahan, sebutkan jabatan yang dibawahi langsung
maupun tidak langsung dan sebutkan jawaban jumlah karyawan pada masing-
masing jabatan tsb

Jabatan yang Jumlah Jabatan yang dibawahi Jumlah

dibawahi langsung karyawan tidak langsung karyawan

- -

B. HUBUNGAN DALAM PERUSAHAAN (Contact Within Company)

Hubungan Kerja dilakukan Berapa sering : harian, Dalam bentuk apa Hubungan kerja
dengan mingguan, dll
a. Dengan karyawan dalam
satu perusahaan
1. Seluruh departemen 1. Harian 1. Data kehadiran dan
ketidakhadiran;
Penilaian kerja
2. Finance & Accounting 2. mingguan 2. Pelaporan data
kehadiran

b. Dengan karyawan dari

perusahaan lain dalam satu
grup
1. ……. 1. …… 1. …..
2. ……. 2. …… 2. ……
3. …….. 3. …… 3. …….
 ANALISA JABATAN

C. HUBUNGAN DI LUAR PERUSAHAAN (Contact Outside Company)

Hubungan kerja
Hubungan Kerja dilakukan Berapa sering : Dalam bentuk apa
dengan harian, mingguan, dll
a. Dengan customer /
supplier, al:
1. Klinik / Rumah sakit 1. Bulanan 1. Biaya pengobatan
karyawan
2. …… 2. … 2. …
3. …….. 3. … 3. …

b. Dengan masyarakat, al :
1. Masyarakat 1. Tahunan 1. Pembagian sembako
2. … 2. … 2. …
3. … 3. … 3. …

VII. PERTANGGUNGJAWABAN (RESPONSIBILITY)

A. PERALATAN DAN UANG (Equipment & Money) Dimensi (CAPEX
Berapa nilainya dalam rupiah dari peralatan dan uang tunai yang dipakai bekerja dan OPEX)
atau yang di bawah tanggung jawab si pemegang jabatan serta tanggung jawab
penuh atau tidak

Peralatan kerja Nilainya Uang tunai Nilainya

Komputer dan printer 8 juta -

Beri tanda pada nilainya : @) Untuk tanggung jawab penuh

*) Untuk tanggung jawab tidak penuh
 Bisa masuk
dalam tantanga

CATATAN : Sebutkan informasi-informasi tambahan lain yang mungkin dapat memperjelas

isi, ruang lingkup dan sifat jabatan ini!

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………….

Dipersiapkan oleh : Diketahui oleh : Disetujui oleh :

Departemen Manager PGA / HRD Manager Authorize Manager

Tgl : Tgl. Tgl.