LAPORAN MAGANG

PROGRAM STUDI FARMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PRISMA
DI
APOTEK KIMIA FARMA WANEA
11 Januari – 4 Februari 2022

Oleh :

Mutiara Suprihanto
NIM: 20619003

PROGRAM STUDI FARMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PRISMA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN MAGANG
PROGRAM STUDI FARMASI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI, U-PRISMA
DI
APOTEK KIMIA FARMA WANEA

11 Januari– 04 Februari 2022

Laporan ini disusun untuk memenuhi persyaratan akademik

pada Program Studi Farmasi, Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas PRISMA Manado

Oleh :

1. Mutiara Suprihanto NIM : 20619003

Disetujui Oleh :
Pembimbing Magang

Pembimbing Prodi Farmasi Apoteker Penanggung Jawab Apotek

Jonly P.Uneputty,S.Farm.,M.Farm Apt.Florencia Angel Sondakh,S.Farm

PAGE \* MERGEFORMAT v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
berkat rahmat dan kuasa-Nya kami dapat menyelesaikan magang di Apotek Kimia
Farrma No.334 Wanea serta dapat menyelesaikan laporan magang
Magang di Apotek Kimia Farma Wanea merupakan salah satu program
pendidikkan di Universitas Prisma. Kegiatan ini dilaksanakan atas kerjasama
antara pihak Universitas Prisma dengan pihak Kimia Farma dalam membimbing
kami mahasiswa. Penyusun sendiri menyadari bahwa laporan ini dapat selesai
berkat bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penyusun
menyampaikan ucapan terma kasih yang sebesar - besarnya kepada :
1. Ibu Apt Florecia Angela Sondakh, S. Farm selaku kepala Apoteker Pengelola
Apotek Kimia Farma Wanea
2. Seluruh Apoteker Pendamping Kimia Farma Wanea
3. Seluruh staf dan Kimia farma Wanea
4. Seluruh staf dan dosen farmasi Universitas Prisma.
5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu demi satu yang telah
membantu dan mendukung, baik dukungan materi maupun moral.
Semoga bantuan yang diberikan kepada penyusun bermanfaat bagi
penyusun sendiri serta laporan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi
pembaca pada umumnya dan penyusun pada khususnya. Penyusun pun meminta
maaf atas segala kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, sehingga penyusun
sangat mengharapkan kritik dan saran untuk memperbaiki laporan selanjutnya.

Manado,Februari 2022

Peserta Magang

PAGE \* MERGEFORMAT v
 DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................i
KATA PENGANTAR.............................................................................................ii
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG.......................................................................................1
1.2 TUJUAN MAGANG.........................................................................................2
A. Tujuan Umum.....................................................................................................2

B. Tujuan Khusus.....................................................................................................2

BAB II......................................................................................................................3
TINJAUAN PUSTAKA..........................................................................................3
2.1 PENGERTIAN APOTEK.................................................................................3
2.2 TUGAS DAN FUNGSI APOTEK....................................................................3
2.3 Persyaratan Apotek............................................................................................4
2.4 Perizinan Apotek................................................................................................5
2.5. Pengelolaan Perbekalan Farmasi......................................................................7
2.6 Pelayanan Kefarmasian......................................................................................9
2.7 Sediaan Farmasi di Apotek..............................................................................10
3.1. Pengenalan Lokasi dan kegiatan Di Apotek Kimia Farma Wanea.................16
A.Lokasi Apotek....................................................................................................16
B.Tata Ruang Apotek.............................................................................................16
C.Kegiatan Magang...............................................................................................17
3.2 Tugas Khusus :.................................................................................................18
BAB IV..................................................................................................................23
PEMBAHASAN....................................................................................................23
4.1 Profil Kimia Farma..........................................................................................23
4.2 Struktur Organisasi..........................................................................................24
4.3 Pengelolaan Perbekalan Farmasi.....................................................................25
BAB V....................................................................................................................31
PENUTUP..............................................................................................................31

PAGE \* MERGEFORMAT v
A.Kesimpulan........................................................................................................31
B.Saran...................................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................33

PAGE \* MERGEFORMAT v
 DAFTAR LAMPIRAN
Gambar 1. Apotek Kimia Farma 332 Wanea tampak depan.................................34
Gambar 2. Ruang kasir dan tempat pelayanan.......................................................35
Gambar 3. Ruang tunggu pasien............................................................................36
Gambar 4. Rak penyimpanan sediaan tablet berdasarkan farmakolog..................37
Gambar 5. Rak penyimpanan Obat psikotropika...................................................38
Gambar 6. Obat yang memerlukan penyimpanan pada suhu tertentu...................39
Gambar 7. Swalayan apotek...................................................................................40
Gambar 8. Surat Pesanan OOT..............................................................................41
Gambar 9. Surat Pesanan Prekurso........................................................................41
Gambar 10. Surat Pesanan Obat............................................................................42
Gambar 11. Resep obat..........................................................................................43
Gambar 12. Rak obat sirup....................................................................................44
Gambar 13: Rak Narkotika....................................................................................45
Gambar 14. copy resep...........................................................................................46
Gambar 15. Bon obat.............................................................................................46
Gambar 16. Etiket obat sedian tablet, larutan, dan topical....................................47

PAGE \* MERGEFORMAT v
PAGE \* MERGEFORMAT v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Kesehatan saat ini dipandang sebagai suatu hal yang sangat penting, bahkan
menjadi kebutuhan primer sehingga banyak masyarakat yang menginginkan
untuk mendapatkan pelayanan dan informasi tentang kesehatan dengan baik.
Bentuk upaya kesehatan yang dapat dilakukan antara lain adanya peningkatan
kualitas tenaga kesehatan, pelayanan kesehatan yang menjangkau masyarakat,
serta ditunjang dengan sarana kesehatan yang memadai, salah satunya adalah
apotek.
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan RI No. 73 Tahun 2016 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek menyatakan bahwa apotek adalah
sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktik kefarmasian oleh
Apoteker. Pelayanan kefarmasian yang dimaksud adalah suatu pelayanan
langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang berkaitan dengan sediaan
farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan mutu
kehidupan pasien.
Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan bagi mahasiswa Program
Studi Farmasi Universitas Prisma Manado, dimana melalui magang para
mahasiswa akan diperkenalkan secara langsung kepada masyarakat di tempat-
tempat pengabdian profesi dan juga permasalahan-permasalahannya.Magang
juga dapat diartikan sebagai salah satu bentuk pengintegrasian kegiatan di
lingkungan kerja dan pendidikan.
Program studi Farmasi di Universitas Prisma bekerja sama dengan PT. Kimia
Farma Apotek sebagai suatu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang
memiliki sarana apotek terbesar di indonesia dengan dilakukannya
penyelenggaraan Magang di beberapa outlet Kimia Farma yang tersebar di
Sulawesi utara, salah satunya Apotek Kimia Farma Wanea.

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Melalui magang ini memberikan pengalaman kepada mahasiswa farmasi
untuk mengetahui bagaimana pelayanan,perbekalan kefarmasian dan manajemen
apotek.Selain itu mahasiswa juga mendapatkan ilmu mengenai penggolongan
obat seperti : obat bebas,obat bebas terbatas,obat keras,narkotika, psikotropika
dan obat tradisional.

1.2 TUJUAN MAGANG

A. Tujuan Umum
1. Mahasiswa mampu mengerti dan memahami ruang lingkup apotek yang
mengenai perbekalan farmasi di apotek‚ dan pelayanan informasi obat,

2. Mampu mengetahui berbagai bentuk lapangan pekerjaan di bidang farmasi

sehingga mendapat gambaran mengenai fungsi, peran dan tugas seorang tenaga
teknis kefarmasian dan mempraktikan kegiatan pelayanan kefarmasian

B. Tujuan Khusus
1. Mengetahui jenis-jenis obat generik, generik bermerek setiap golongan obat,
pelaporan narkotika dan psikotropika, mampu membaca dan menyiapkan resep
dokter dan peran tenaga teknis kefarmasian di apotek.

2. Pengelolaan obat meliputi :Sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis
habis pakai mencakup : perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan, dan Pengarsipan resep

3. Pelayanan Farmasi klinik meliputi Penerimaan Resep dokter sampai dengan

penyerahan obat, Pelayanan Informasi Obat (PIO) standar prosedur dan
evaluasi pelayanan kefarmasiaan

BAB II

PAGE \* MERGEFORMAT v
 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 PENGERTIAN APOTEK

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun
2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek ,Apotek adalah sarana
pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh apoteker dan
apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah
mengucapkan sumpah jabatan apoteker .Menurut Peraturan Pemerintahan
Rebuplik indonesia No 51 tahun 2009 Tentang Pekerjaan Kefarmasian, Pekerjaan
farmasi adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan
farmasi,pengadaan,penyimpanan,dan pendistribusian atau penyaluran
obat,pengelolaan obat,pelayanan obat atas resep dokter,pelayanan informasi
obat ,serta pengembangan obat,bahan obat dan obat tradisional (Pemerintahan
RI,2009)
2.2 TUGAS DAN FUNGSI APOTEK
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun
2009 tentang pekerjaan kefarmasian, tugas dan fungsi apotek adalah :
a.Tempat pengabdian profesi seorang apoteker yang telah mengucapkan sumpah
Jabatan.
b.Sarana yang digunakan untuk melakukan pekerjaan kefarmasian
c.Sarana yang digunakan untuk memproduksi dan distribusi sediaan farmasi,
antara lain obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika
d.Sarana pembuatan dan pengendalian mutu sediaaan farmasi, pengamanan.
e.Pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran obat, pengelolaan
obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat, serta
pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.

2.3 Persyaratan Apotek

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9
Tahun 2017 Tentang Apotek, Bab II Pasal 4, pendirian Apotek harus memenuhi

PAGE \* MERGEFORMAT v
persyaratan, meliputi :
A. Lokasi
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dapat mengatur persebaran Apotek di
wilayahnya dengan memperhatikan akses masyarakat dalam mendapatkan
pelayanan kefarmasian.
B. Bangunan
1) Bangunan Apotek harus memiliki fungsi keamanan, kenyamanan, dan
kemudahan dalam pemberian pelayanan kepada pasien serta perlindungan
dan keselamatan bagi semua orang termasuk penyandang cacat, anak-anak,
dan orang lanjut usia.
2) Bangunan Apotek harus bersifat permanen.
3) Bangunan bersifat permanen sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat
merupakan bagian dan/atau terpisah dari pusat perbelanjaan, apartemen,
rumah toko, rumah kantor, rumah susun, dan bangunan yang sejenis.
C. Sarana, Prasarana, dan Peralatan
Bangunan Apotek paling sedikit memiliki sarana ruang yang berfungsi :
1) penerimaan Resep;
2) pelayanan Resep dan peracikan (produksi sediaan secara terbatas);
3) penyerahan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan;
4) konseling;
5) penyimpanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan; dan
6) arsip
Prasarana Apotek sendiri terbagi atas paling sedikit terdiri :
1) instalasi air bersih;
2) instalasi listrik;
3) sistem tata udara; dan
4) sistem proteksi kebakaran

Peralatan Apotek meliputi :

1) Peralatan Apotek meliputi semua peralatan yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan pelayanan kefarmasian.

PAGE \* MERGEFORMAT v
 2) Peralatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) antara lain meliputi rak obat,
alat peracikan, bahan pengemas obat, lemari pendingin, meja, kursi,
komputer, sistem pencatatan mutasi obat, formulir catatan pengobatan
pasien dan peralatan lain sesuai dengan kebutuhan.
3) Formulir catatan pengobatan pasien sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
merupakan catatan mengenai riwayat penggunaan Sediaan Farmasi dan/atau
Alat Kesehatan atas permintaan tenaga medis dan catatan pelayanan
apoteker yang diberikan kepada pasien.
D. Ketenagaan
1) Apoteker pemegang SIA dalam menyelenggarakan Apotek dapat dibantu
oleh Apoteker lain, Tenaga Teknis Kefarmasian dan/atau tenaga
administrasi.
2) Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dan ayat (2) wajib memiliki surat izin praktik sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.

2.4 Perizinan Apotek

Setiap pendirian apotek wajib memiliki izin yakni SIA yang berlaku 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan. Surat Izin
Apotek yang disingkat SIA adalah bukti tertulis yang diberikan oleh pemerintah
daerah kabupaten/kota kepada Apoteker sebagai izin untuk menyelenggarakan
Apotek. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 9
Tahun 2017 Tentang Apotek, Bab III mengenai Perizinan, yakni :
1) Untuk memperoleh SIA, Apoteker harus mengajukan permohonan tertulis
kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan menggunakan Formulir 1.
2) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus ditandatangani oleh
Apoteker disertai dengan kelengkapan dokumen administratif meliputi:
a. fotokopi STRA dengan menunjukan STRA asli;
b. fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP);
c. fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak Apoteker;
d. fotokopi peta lokasi dan denah bangunan; dan
e. daftar prasarana, sarana, dan peralatan.

PAGE \* MERGEFORMAT v
3) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima permohonan dan
dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen administratif sebagaimana
dimaksud pada ayat (2), Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menugaskan tim
pemeriksa untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan Apotek
dengan menggunakan Formulir 2.
4) Tim pemeriksa sebagaimana dimaksud pada ayat (3) harus melibatkan unsur
dinas kesehatan kabupaten/kota yang terdiri atas:
a. tenaga kefarmasian; dan
b. tenaga lainnya yang menangani bidang sarana dan prasarana.
5) Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tim pemeriksa ditugaskan,
tim pemeriksa harus melaporkan hasil pemeriksaan setempat yang dilengkapi
Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
dengan menggunakan Formulir 3.
6) Paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja sejak Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota menerima laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) dan
dinyatakan memenuhi persyaratan, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
menerbitkan SIA dengan tembusan kepada Direktur Jenderal, Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi, Kepala Balai POM, Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, dan Organisasi Profesi dengan menggunakan Formulir 4.
7) Dalam hal hasil pemeriksaan sebagaimana dimaksud pada ayat (5) dinyatakan
masih belum memenuhi persyaratan, Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota harus
mengeluarkan surat penundaan paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari
kerja dengan menggunakan Formulir 5.
8) Tehadap permohonan yang dinyatakan belum memenuhi persyaratan
sebagaimana dimaksud pada ayat (7), pemohon dapat melengkapi persyaratan
paling lambat dalam waktu 1 (satu) bulan sejak surat penundaan diterima.
9) Apabila pemohon tidak dapat memenuhi kelengkapan persyaratan sebagaimana
dimaksud pada ayat (8), maka Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota
mengeluarkan Surat Penolakan dengan menggunakan Formulir 6.
10) Apabila Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dalam menerbitkan SIA melebihi
jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (6), Apoteker pemohon dapat

PAGE \* MERGEFORMAT v
 menyelenggarakan Apotek dengan menggunakan BAP sebagai pengganti SIA

2.5. Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73
Tahun 2016 tentang Standar Pengelolaan Perbekalan Farmasi di Apotek pasal 3
meliputi :
a. Perencanaan
Dalam membuat perencanaan pengadaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan
Bahan Medis Habis Pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi,
budaya dan kemampuan masyarakat.
b. Pengadaan
Untuk menjamin kualitas Pelayanan Kefarmasian maka pengadaan Sediaan
Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.
c. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis spesifikasi,
jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam surat pesanan
dengan kondisi fisik yang diterima
d. Penyimpanan
Obat/bahan Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka harus
dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang jelas pada
wadah baru. Wadah sekurang- kurangnya memuat nama Obat, nomor batch
dan tanggal kadaluwarsa.
1. Semua Obat/bahan Obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai
sehingga terjamin keamanan dan stabilitasnya.
2. Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang
lainnya yang menyebabkan kontaminasi
3. Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan dan
kelas terapi Obat serta disusun secara alfabetis.
4. Pengeluaran Obat memakai sistem FEFO (First Expire First Out) dan
FIFO (First In First Out).

PAGE \* MERGEFORMAT v
e. Pemusnahan dan Penarikan
1. Obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan jenis dan
bentuk sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang
mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
2. Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat
dimusnahkan. Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan
oleh sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek dengan cara dibakar atau
cara pemusnahan lain yang dibuktikan dengan Berita Acara Pemusnahan
Resep menggunakan Formulir 2 sebagaimana terlampir dan selanjutnya
dilaporkan kepada dinas kesehatan kabupaten/kota.
3. Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis
Pakai yang tidak dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara yang
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
4. Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan
peraturan perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar
berdasarkan perintah penarikan oleh BPOM (mandatory recall) atau
berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar (voluntary recall)
dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala BPOM.
Penarikan Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan terhadap
produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
f. Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk mempertahankan jenis dan jumlah persediaan
sesuai kebutuhan pelayanan, melalui pengaturan sistem pesanan atau
pengadaan, penyimpanan dan pengeluaran. Hal ini bertujuan untuk
menghindari terjadinya kelebihan, kekurangan, kekosongan, kerusakan,
kadaluwarsa, kehilangan serta pengembalian pesanan. Pengendalian persediaan
dilakukan menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau elektronik.
Kartu stok sekurang- kurangnya memuat nama Obat, tanggal kadaluwarsa,
jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran dan sisa persediaan.
g. Pencatatan dan Pelaporan

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan,
faktur),penyimpanan (kartu stok),penyerahan(nota atau struk penjualan) dan
pecatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal
merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan manajemen Apotek,
meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal merupakan
pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan, meliputi pelaporan narkotika, psikotropika dan
pelaporan lainnya. Petunjuk teknis mengenai pencatatan dan pelaporan akan
diatur lebih lanjut oleh Direktur Jenderal

2.6 Pelayanan Kefarmasian

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

menyebutkan bahwa praktik kefarmasian meliputi pembuatan termasuk
pengendalian mutu Sediaan Farmasi, pengamanan,pengadaan, penyimpanan dan
pendistribusian Obat, pelayanan Obat atas Resep dokter, pelayanan informasi
Obat serta pengembanganObat, bahan Obat dan Obat tradisional harus dilakukan
oleh tenagakesehatan yang mempunyai keahlian dan kewenangan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan .
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016
mengenai Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek Pelayanan Kefarmasian
adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang
berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk
meningkatkan mutu kehidupan pasien. Standar Pelayanan Kefarmasian di Apotek
meliputi standar:
1. Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan,dan Bahan Medis Habis Pakai:
Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku meliputi perencanaan, pengadaan, penerimaan,

PAGE \* MERGEFORMAT v
 penyimpanan,pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.
2. Pelayanan farmasi klinik
Pelayanan farmasi klinik di Apotek merupakan bagian dari Pelayanan
Kefarmasian yang langsung dan bertanggung jawab kepada pasien berkaitan
dengan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai
dengan maksud mencapai hasil yang pasti untuk meningkatkan kualitas hidup
pasien.
Pelayanan farmasi klinik meliputi:
1. Pengkajian dan pelayanan Resep;
2. Dispensing;
3. Pelayanan Informasi Obat (PIO);
4. Konseling;
5. Pelayanan Kefarmasian di rumah (home pharmacy care);
6. Pemantauan Terapi Obat (PTO); dan
7. Monitoring Efek Samping Obat (MESO).

2.7 Sediaan Farmasi di Apotek

Menurut Permenkes RI Nomor 949/Menkes/Per/IV/2000.tentang
penggolongan obat di sebutkan bahwa penggolongan di maksudkan untuk
peningkatan keamanan dan ketepatan penggunaan serta pengamanan
distribusi yang terdiri dari: obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, obat
wajib apotek (owa), psikotropika, narkotika.

1) Obat Bebas

Gambar 1. Logo Obat Bebas

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Obat bebas adalah obat dengan tingkat keamanan yang luas, yang dapat di
serahkan tanpa resep dokter. Penandaan khusus pada kemasannya untuk
golongan obat bebas adalah lingkaran hijau dengan garis hitam di tepinya.
Contoh: promag tablet, panadol tablet, aspilet tablet, puyer waisan, bintang
tujuh, dan lain-lain.

2) Obat Bebas Terbatas

Gambar 2. Logo Obat BebasTerbatas

Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dalam jumlah tertentu dapat
dserahkan tanpa resep dokter. Pada kemasan obatnya selain terdapat tanda
khusus lingkaran biru dengan garis hitam di tepinya, juga terdapat tanda
peringatan untuk aturan pakai obat.
3) Obat Keras

Gambar 3. Logo Obat Keras

Obat yang hanya dapat dibeli dengan resep dokter (antibiotika, obat
hipertensi, jantung, hormon, kanker, antihistamin untuk obat dalam dll).
Obat yang penggunaannya dengan cara disuntikan atau dengan merobek
jaringan (sediaan dalam bentuk injeksi, infus, sedian implant yang
mengandung hormon untuk KB). Semua obat baru yang belum terdaftar di
Depkes (yang tidak mempunyai koderegistrasi dari Depkes/Badan POM).
Semua obat dalam keadaan subtansi atau semua obat yang terdapat dalam
daftar obat keras (keadaan subtansi = bahan baku obat).
Contoh golongan obat keras:

PAGE \* MERGEFORMAT v
 a. Antibiotika: gentamycin sulfas, chloramphenicolum, tetracyclin,
cefadroksil, kanamycin, ampicillin, amoksisilin dan lain-lain.
b. Anti mikroba: cotrimoxazol, metronidazole sebagai amubisid, nystatin.
c. Hormon: prednison, betamethazon, dexamethason, hidrokortison,
fluicinolon.
d. Obat jantung: digoxin, isosorbid dinitrat.
e. Antihipertensi: quinapril, nifedipin, reserpin.
f. Antihistamin: loratadin, difenhidramini HCl.
g. Antineoplastik: sitarabin, metotrexat, citarabin, siklofosfamid.
4) Obat Wajib Apotek (OWA)
Obat wajib apotek adalah Obat keras yang dapat diserahkan tanpa resep
dokter oleh apoteker di apotek, beberapa contoh OWA:
a. Oral kontrasepsi sebanyak 1 siklus (untuk siklus pertama harus dengan
resep dokter).
b. Obat Mag: antacid yang dikombinasi dengan antispamodik dan
psikotropik Al (OH)3+Mg trisilikat + papaverin/belladon ekstrak
+diazepam/klordiazepoksid) maksimal 20 tablet perpasien.
c. Obat asma: aminophyllin supp/3 supp, ketotifen/10 tab, terbutalin
SO4/20 tab.
d. Analgetika: antalgin/20 tab, asam mefenamat/20 tab, metamphyron
+diazepam/klordiazepoksid/20 tab.
e. Antihistamin: mebhidrolin, pheniramini maleat, astemizol,
homochlorcyclizin, dexchlorpheniramini maleas/ 20 tablet perpasien.
f. Golongan antibiotika untuk topical /obat kulit dalam bentuk krim/
salep/kloramfenikol, gentamycin krim/salep, eritromisin/clindamycin
lotion untuk acne vulgaris, framisetin SO4 /gauce.
g. Antifungi dalam bentuk salep/ krim yang mengandung: mikonazol
nitrat, nistatin, dan tolnaftat.
h. Kortikosteroid untuk anti alergi dan peradangan local dalam bentuk
krim/salep yang mengandung : hidrokortison, triamsinolon,
betametason, fluokortolon.

PAGE \* MERGEFORMAT v
 i. Pemucat kulit/pemutih kulit : dalam bentuk krim yang mengandung:
hidrokinon, hidrokinon + PABA.
j. Omeprazol untuk obat maag maksimum 7 tablet. Penandaan khusus
pada kemasan obat jadi golongan OWA sama seperti pada golongan
obat keras.
5) Obat Golongan Narkotika

Gambar 4. Logo Obat Golongan Narkotika

Menurut UU Nomor 35 Tahun 2009 tentang narkotika, narkotika adalah zat

atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik sintetis
maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan penurunan atau perubahan
kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri,
dan dapat menimbulkan ketergantungan, yang di beda-bedakan kedalam
golongan-golongan sebagaimana yang terlampir dalam undang-undang ini
atau yang kemudian ditetapkan dalam keputusan Menteri Kesehatan.
Narkotika yang diizinkan digunakan untuk pengobatan adalah narkotika
golongan II dan III.
Narkotika golongan II adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan
digunakan sebagai pilihan terakhir dan dapat digunakan dalam terapi dan /
atau untuk tujuan pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai
potensi tinggi mengakibatkan ketergantungan. Contoh : morfin injeksi,
petidin injeksi, petidin tablet, fentanyl injeksi, difenoksilat tablet.
Narkotika golongan III adalah narkotika yang berkhasiat pengobatan dan
banyak digunakan dalam terapi dan/atau tujuan pengembangan ilmu
pengetahuan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan
ketergantungan. Contoh : metilmorfin (codein), etilmorfin HCL (dionine).
Contoh sediaan jadinya:
a. Codein tablet mengandung codein HCl/codein fosfat 10, 15 dan 20 mg.

PAGE \* MERGEFORMAT v
 b. Coditam tablet (codein + paracetamol).
c. Doveri tablet (Opii Pulvis Compositus = opii pulvis + ipeca pulvis +
K2SO4) 100 , 150, 200 mg.
d. Lomotil tablet/ sirup (difenoksilat HCl + atropin sulfat).
e. Codipront sirup/ capsul (codein + feniltoloxamin).
f. Codipront cum ekspektoran cap/ sirup (codein + feniltoloxami +
guafenesin).

6) Obat Golongan Psikotropika

Gambar 5. Logo Obat Golongan Psikotropika

Penandaan khusus pada kemasan obat jadi golongan psikotropika sama

seperti pada golongan obat keras. Menurut UU Nomor 5 Tahun 1997
tentang Psikotropika. Psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah
maupun sintetis bukan narkotika, yang berkhasiat psikoaktif melalui
pengaruh selektif pada susunan saraf pusat, yang menyebabkan perubahan
khas pada aktifitas mental dan perilaku. Psikotropika yang diizinkan
digunakan untuk pengobatan adalah psikotropika golongan II, III dan IV.
Psikotropika golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan dapat di gunakan dalam terapi dan atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
dan serta mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan.
Contoh : amfetamin, dexamfetamin, fenmetrazin, sekobarbital.
Psikotropika golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan banyak digunakan dalam terapi dan /atau untuk tujuan ilmu
pengetahuan dan serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh : amobarbital, flunitrazepam, pentobarbital,

PAGE \* MERGEFORMAT v
 siklobarbital.
Psikotropika golongan IV adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan
dan sangat luas di gunakan dalam terapi dan/atau untuk tujuan ilmu
pengetahuan dan serta mempunyai potensi ringan mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh: alprazolam, nitrazepam, diazepam, klobazam,
phenobarbital, lorazepam, klordiazepoksid, mep. (Murtini, 2016)

BAB III

HASIL KEGIATAN

3.1. Pengenalan Lokasi dan kegiatan Di Apotek Kimia Farma Wanea

A.Lokasi Apotek
Apotek Kimia Farma 332 Wanea Manado terletak di Jalan Samratulangi 44

PAGE \* MERGEFORMAT v
No. 358 A, Kota Manado, Sulawesi Utara jika ditinjau dari lokasinya sangat
strategis karena berada tepat dipinggir jalan, selain itu dekat dengan tempat-
tempat umum seperti pertokoan dan lain-lain

B.Tata Ruang Apotek

Pembagian ruang atau tempat yang terdapat di apotek adalah:

1.Ruang Tunggu
Ruang tunggu di Apotek Kimia Farma 332 Wanea dilengkapi dengan kursi
tunggu, fasilitas AC, brosur dan x-banner tentang produk- produk tertentu,
sehingga sambil menunggu, pasien dapat membaca dan mendapatkan
kenyamanan.
2.Swalayan Farmasi
Ruangan ini berada di bagian depan apotek, berada di dekat ruang tunggu
sehingga mudah dilihat oleh pengunjung baik pengunjung yang bertujuan
langsung membeli obat di swalayan, maupun pengunjung yang sedang menunggu
pelayanan resep. Ruangan ini terdiri atas rak-rak untuk meletakkan obat-obat
bebas, suplemen, alat kesehatan, kosmetika dan susu.
3.Area Apotek
Area apotek terdiri dari tempat penerimaan resep, tempat utuk menyiapkan
resep, tempat penyerahan obat, tempat pembelian obat atau obat-obat yang ada
diswalayan apotek. Tempat ini dibatasi oleh suatu meja yang tingginya sebatas
dada yang membatasi ruang dalam apotek dengan pasien. Di area apotek terdapat
tempat penyimpanan obat yang disusun di rak obat berdasarkan jenis sediaan,
stabilitas, farmakologi, dan abjad.Obat-obat golongan narkotika dan psikotropika
disimpan dilemari terpisah yang terbuat dari kayu, memiliki dua pintu, dan
terkunci.
4.Tempat peracikan
Ruangan ini terletak di dekat penyimpanan obat bpjs disebelah kulkas. Di
ruangan ini dilakukan peracikan dan pengemasan obat-obat yang dilayani
berdasarkan resep dokter. Dilengkapi dengan fasilitas dan sarana untuk peracikan

PAGE \* MERGEFORMAT v
seperti lumpang dan alu, bahan baku,cangkang kapsul, kertas puyer berlogo,
sudip, dan mesin press.
5.Administrasi
Ruangan ini digunakan untuk kegiatan administrasi apotek khususnya
apotek Kimia Farma 332 Wanea Manado.:
1.Ruang Gudang
Gudang penyimpanan apotek, terletak di bagian depan samping kiri dekat
pintu masuk dan disebelah ruangan dokter kejiwaan gudang itu dipakai untuk
menyimpan obat/barang(coklat,kosmetik,susu dll)
2.Ruang penunjang lainnya
Ruang ini terdiri dari ruang penyimpanan, arsip resep, ruang toilet, dan
dapur kecil.
3.Ruang Praktek Dokter
Ruang ini terdiri dari ruang praktek dokter spesialis gigi, dokter
kejiwaan(psikolog) dan dokter umum

C.Kegiatan Magang
Kegiatan magang dilaksanakan di Apotek Kimia Farma Wanea, Kota
Manado yang terletak di Jalan Samratulangi Manado No. 358 A, Kota Manado.
Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek
kefarmasian oleh apoteker.
Apotek Kimia Farma 332 Wanea Kota Manado, dipimpin oleh apoteker
penanggung jawab apotek yaitu Ibu apt. Florecia Angela Sondakh, S.Farm dan
dibantu oleh 4 orang Tenaga Teknis Kefarmasian. Dalam Apotek Kimia 332
Wanea Kota Manado, ada yang namanya pergantian jam kerja dari satu petugas ke
petugas pengganti lainnya(shift), Jam kerja di apotek Kimia Farma 332 Wanea
Kota Manado sebagai berikut:
1. Pagi : 08.00 sampai dengan 15.00
2. Siang : 16.00 sampai dengan 23.00
khusus pada hari sabtu dan minggu pelayanan di apotek Kimia Farma 332 Wanea
Kota Manado dimulai dari pukul 08.00- 22.00.

PAGE \* MERGEFORMAT v
Hal – hal dilakukan pada saat magang :
1.Melayani resep dari pasien BPJS maupun umum
2.menyediakan obat sesuai resepnya(seperti obat narkotika,psikotropika), menulis
etiket dan memfotocopy buku BPJS.
3.Tidak hanya itu, hal lain yang dilakukan yaitu mengatur rak swalayan dan rak
obat,
4.Diberi kesempatan juga diajarkan melakukan pengentryan resep serta
pengecekan resep BPJS menggunakan system aplikasi Kimia Farma. Dalam hal
manajemen perbekalan farmasi telah baik, hal ini dapat dilihat dari kesesuaian
obat yang terdapat pada data dalam komputer serta pada lemari

3.2 Tugas Khusus :

-.Golongan hipertensi ,contoh obat dan merek dagang
1. ACE inhibitor
Bekerja dengan cara menghambat enzim khusus untuk memproduksi hormon
angiotensin II, yaitu hormon yang dapat memicu penyempitan pembuluh darah.
Dengan begitu, pembuluh darah dalam melebar, aliran darah dapat lebih lancar,
dan tekanan darah dapat menurun

Contoh obat :

Captopril

Merek dagang: Acepress, Acendril, Captopril, Dexacap, Etapril, Farmoten,

Forten, Otoryl, Prix, Tensicap, Tensobon, Vapril

Lisinopril
Merek dagang: Inhitril, Lisinopril Dihydrate, Lipril, Noperten, Nopril
Ramipril
Merek dagang: Hyperil, Ramipril, Tenapril, Triatec, Vivace

2. Alpha-2 receptor agonist

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Bekerja dengan cara menekan aktivitas jaringan yang memproduksi hormon
adrenalin, sehingga tekanan darah turun.

Contoh obat :

Clonidine
Merek dagang: Catapres, Clonidine, Clonidine HCL
Metildopa
Merek dagang: Dopamet
3. Antagonis kalsium (calcium channel blocker)
Bekerja dengan cara menghambat jalan masuk kalsium ke dalam otot
jantung dan dinding pembuluh darah, sehingga menyebabkan denyut jantung
melambat dan pembuluh darah melebar. Dengan begitu tekanan darah dapat turun.

Contoh obat :
Amlodipine
Merek dagang: Amlodipine Besilate, Amlodipine Besylate, Amovask,
Comdipin, Concor AM, Normetec, Norvask, Simvask, Quentin, Zenovask
Diltiazem
Merek dagang: Cordila SR, Dilmen, Diltiazem, Farmabes, Herbesser
Nifedipine
Merek dagang: Adalat Oros, Farmalat ER, Nifedipine, Zendalat
4. Angiotensin II receptor blocker (ARB)
Bekerja dengan cara menghambat pengikatan angiotensin II, sehingga
pembuluh darah melebar dan tekanan darah pun menurun
Contoh obat :
Candesartan
Merek dagang: Candefion, Candesartan Cilexetil, Candotens, Canderin,
Irbesartan
Merek dagang: Aprovel, Coaprovel, Irbesartan, Irvell
Telmisartan
Merek dagang: Micardis, Nuzartan
Valsartan

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Merek dagang: Diovan, Lapiva 5/80, Lapiva 5/160, , Vastan 80, Vastan 160
5. Diuretik
Bekerja dengan cara membuang kelebihan garam (natrium) dan cairan di
dalam tubuh untuk menormalkan tekanan darah. Ada beberapa jenis diuretic yang
bisa digunakan untuk menurunkan tekanan darah, yaitu diuretik loop, thiazide,
diuretik hemat kalium.
- Diuretik loop
Diuretik loop bekerja dengan membuat ginjal mengeluarkan lebih banyak
cairan, sehingga dapat mengurangi cairan di aliran darah
Contoh obat: Furosemide
Bentuk obat: Tablet dan suntik
Merek dagang: Diuvar, Edemin, Farsix 40, Furosemide, Lasix
- Diuretik hemat kalium
Jenis obat diuretik yang kedua adalah diuretik hemat kalium (potassium-
sparing). Obat ini bekerja dengan cara mengurangi kadar air dan natrium di dalam
tubuh dengan tetap mempertahankan kadar kalium.
Contoh obat : Spironolactone
Merek dagang: Aldactone, Carpiaton, Letonal, Spirola, Spironolactone
- Diuretik thiazide
Jenis obat diuretik yang ketiga adalah diuretik thiazide. Obat ini bekerja
dengan cara menurunkan cairan di dalam tubuh dan juga memperlebar pembuluh
darah.
Contoh obat : Hydrochlorothiazide
Merek dagang: Bisovell Plus, Coirvebal, Coaprovel, Co-Irvel, Co-Telsaril,
Co-Diovan, Dexacap Plus, Hapsen Plus, Hydrochlorothiazide, Irtan Plus, Lodoz,
Micardis Plus, Olmetec Plus, Tenazide
6. Penghambat drenergic perife
Bekerja dengan cara memblokir neurotransmitter di otak, sehingga tekanan
darah dapat berkurang.Umumnya obat ini diberikan kepada pasien hipertensi jika
obat antihipertensi lain belum ada yang berhasil
Contoh obat : Reserpine

PAGE \* MERGEFORMAT v
Bentuk obat: Tablet
Merek dagang: Serpasil
7. Penghambat alfa (alpha-blocker)
Bekerja dengan cara menghambat hormon katekolamin agar tidak mengikat
dengan reseptor alfa. Cara kerja ini akan membantu sirkulasi darah lebih lancar,
jantung berdenyut secara normal, dan tekanan darah menurun
contoh obat :
Doxazosin
Merek dagang: Cardura, Doxazosin Mesilat, Tensidox
Terazosin
Merek dagang: Hytrin, Hytroz, Terazosin HCL

8. Penghambat beta (beta-blocker)

Bekerja dengan cara menghambat hormon adrenalin, sehingga jantung
berdetak lebih lambat.Dengan begitu, jantung memompa lebih sedikit darah dan
dapat menurunkan tekanan darah. Contoh penghambat beta adalah:
Bisoprolol

Merek dagang: Beta-One, Bipro, Biofin, Biscor, Bisoprolol Fumarate, Bisovell,

Carbisol, Concor, Hapsen, Lodoz, Maintate, Miniten, Opiprol, Selbix

Propranolol
Bentuk obat: Tablet
Merek dagang: Farmadral, Liblok, Propranolol
9. Penghambat renin
Bekerja dengan cara menghambat kerja senyawa kimiawi di dalam tubuh
yang disebut renin. Cara kerja ini dapat memperlebar pembuluh darah dan
menurunkan tekanan darah.
Contoh obat : Aliskiren
Merek dagang: Rasilez

PAGE \* MERGEFORMAT v
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Profil Kimia Farma

Kimia Farma adalah perusahaan industri farmasi pertama di Indonesia yang
didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda tahun 1817. Nama perusahaan ini pada
awalnya adalah NV Chemicalien Handle Rathkamp & Co.Berdasarkan
kebijaksanaan nasionalisasi atas eks perusahaan Belanda di masa awal
kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan
peleburan sejumlah perusahaan farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara

PAGE \* MERGEFORMAT v
Farmasi) Bhinneka Kimia Farma. Kemudian pada tanggal 16 Agustus 1971,
bentuk badan hukum PNF diubah menjadi Perseroan Terbatas, sehingga nama
perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero). Mencatatkan saham
perdana untuk publik (IPO) pada tanggal 4 Juli 2001 dengan kode emiten KAEF
dan komposisi saham 90,025% milik pemerintah dan 9,975% milik publik.
Melalui proses inbreng yang dilaksanakan Pemerintah Republik Indonesia pada
28 Februari 2020, kepemilikan saham 4.999.999.999 saham seri B dialihkan
kepada PT Biofarma
Kimia Farma Wanea adalah salah satu cabang Kimia Farma yang ada di
manado yang terletak di Jalan Samratulangi 44 No. 358 A, Kota Manado,
Sulawesi Utara.

VISI
Menjadi perusahaan Healthcare pilihan utama yang terintegrasi dan
menghasilkan nilai yang berkesinambungan.

MISI
1.Melakukan aktivitas usaha di bidang-bidang industri kimia dan farmasi,
perdagangan dan jaringan distribusi, ritel farmasi dan layanan kesehatan serta
optimalisasi aset.
2.Mengelola perusahaan secara Good Corporate Governance dan operational
excellence didukung oleh Sumber Daya Manusia (SDM) profesional.
3.Memberikan nilai tambah dan manfaat bagi seluruh stakeholder.

4.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi apotek Kimia Farma berpedoman pada ketentuan yang
telah ditetapkan oleh PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Secara umum, struktur
organisasi di semua Apotek Kimia Farma sama, namun masing-masing apoteker
pengelola apotek (APA) memiliki wewenang untuk menyesuaikan struktur
organisasi dengan kondisi dan sarana yang dimiliki.

Bisnis Menejer (BM)

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Apoteker Penanggung Apotek
Apt. Florencia Angela Sondakh, S.Farm

Koordinator Teknis
Irvia Janty Tumelap A,Md.Farm

Tenaga Teknis Kefarmasian

Gabrilia P,C. Sukandi, S,Farm Ria Wuisan A,Md,Farm

Tanli Bolangitan,A,Md.Farm

4.3 Pengelolaan Perbekalan Farmasi

Pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan yang dilakukan di Apotek sesuai

dengan ketentuan perundangan yang berlaku. Pengelolaan ini bertujuan untuk
menjaga dan menjamin ketersediaan barang di apotek sehingga tidak terjadi
kekosongan barang. Selain itu juga bertujuan untuk memperoleh barang yang
dibutuhkan dalam jumlah yang cukup dengan kualitas harga yang dapat
dipertanggung jawabkan dalam waktu tertentu secara efektif dan efesiensi,
menurut tata cara dan ketentuan yang berlaku.
Perbekalan Farmasi di Apotek terdiri dari:

a. Perencanaan dan Pengadaan

- Pemesanan Obat:

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Dilakukan pencatatan setiap hari oleh staf yang bertugas mengenai obat
yang kosong/ penolakan, yang kemudian akan dipesan biasanya perencanaan
dengan metode konsumsi yang berdasarkan stok yang ada. Pengadaan. Barang
dilakukan oleh BM Kimia farma dimana Kimia farma wanea merekapitulasi
defekta dan dibuat dalam bentuk bon permintaan barang apotek dikirim ke bagian
pengadaan BM
Langkah selanjutnya BM akan mengirim SP ke PBF, Lalu PBF akan
mengirim barang disertakan dangan salinan pesanan dan fakturnya untuk
memudahkan pengecekkan oleh petugas. Penerimaan barang di Apotek Kimia
Farma wanea dilakukan sebagai berikut: petugas menerima barang dari pemasok
disertai dengan Surat Pengantar Barang/Faktur (SPB/F), petugas memeriksa
kesesuaian permintaan barang yang ada di SP dan SPB/F, petugas
menandatangani dan memberikan stempel Kimia Farma pada faktur asli.
Faktur asli diserahkan kepada pemasok dan fotocopy faktur ditinggal di
apotek kemudian petugas memberikan nomor urut barang, lalu petugas mencatat
barang masuk pada kartu stok masing-masing barang.
Apotek Kimia Farma Wanea juga melakukan pengadaan dengan sistem
konsinyasi.Konsinyasi merupakan bentuk kerjasama yang biasanya dilakukan
untuk produk atau obat-obat baru,barang promosi ,alat kesehatan, food supplement
Konsinyasi dilakukan dengan cara menitipkan produk dari perusahaan kepada
Kimia Farma.
- Pemesanan Obat Narkotika dan Psikotropika:
Pemesanan sediaan narkotika menggunakan Surat Pesanan Narkotik yang
ditanda tangani oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA). Pemesanan dilakukan ke
PT. Kimia Farma Trade and Distribution (satu satunya PBF narkotika yang legal
di indonesia) dengan membuat surat pesanan khusus narkotika rangkap empat.
Satu lembar Surat Pesanan Asli dan dua lembar salinan Surat Pesanan diserahkan
kepada Pedagang Besar Farmasi yang bersangkutan sedangkan satu lembar
salinan Surat Pesanan sebagai arsip di apotek, satu surat pesanan hanya boleh
memuat pemesanan satu jenis obat (item) narkotik misal pemesanan pethidin satu
surat pesanan dan pemesanan kodein satu surat pesanan juga, begitu juga untuk

PAGE \* MERGEFORMAT v
item narkotika dan psikotropika lainnya.
a. Penerimaan Narkotika
Dari PBF harus diterima oleh APA atau dilakukan dengan sepengetahuan
APA. Apoteker akan menandatangani faktur tersebut setelah sebelumnya
dilakukan pencocokan dengan surat pesanan. Pada saat diterima dilakukan
pemeriksaan yang meliputi jenis dan jumlah narkotika yang dipesan.
b. Penyimpanan
Penyimpanan di kimia farma wanea dilakukan berdasarkan penggolongan
sebagai berikut:

 Berdasarkan bentuk sediaan meliputi tablet atau kapsul, sirup, obat tetes, obat
semprot/aerosol dan salep atau krim, Yang disimpan dalam rak obat.
 Berdasarkan jenis obat, meliputi obat generik, obat asuransi produk kimia
farma, obat bebas, obat keras, yang disimpan dalam rak obat, Sedangkan untuk
obat obat tertentu (OOT), obat psikotropika, dan obat narkotika disimpan
dalam lemari khusus yang dilengkapi kunci.
 Berdasarkan golongan obat, meliputi obat golongan antibiotik, non antibiotik,
dan obat kontrasepsi. Juga untuk memudahkan disusun berdasarkan alfabetis
dan obat pareto yang disimpan dalam rak obat.
 Berdasarkan sifat kimia obat meliputi penyimpanan obat pada suhu dingin
seperti supositoria, insulin dan beberapa tetes mata yang disimpan dalam
lemari pendingin dan penyimpanan pada suhu ruangan.
Pengeluaran obat menggunakan sistem FIFO (First In First Out) metode
yang mana sebuah barang pertama kali masuk harus juga pertama kali yang
dikeluarkan atau dijual dan FEFO (First Expired First Out) metode yang mana
menjual produk dengan jangka waktu kadaluarsa pendek terlebih dahulu kepada
pelanggan

c. Pengendalian
Pengendalian persediaan barang di Apotek Kimia Farma Wanea
menggunakan sistem komputer dimana setiap barang yang masuk di-entry ke
komputer dan setiap barang yang keluar (terjual) juga tercatat di komputer,

PAGE \* MERGEFORMAT v
sehingga dapat diketahui status persediaan setiap barang. Masing-masing
karyawan diberi tanggung jawab untuk memeriksa atau mengawasi rak-rak barang
yang ditentukan dengan cara menggunakan kartu stok dan melakukan stock
opname.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang ada di apotek
dan memeriksa kesesuaian jumlah stok fisik obat dengan jumlah yang tertera di
kartu stok dan di komputer. Sehingga kesalahan, kehilangan, kerusakan serta
kadaluwarsa sediaan dapat diketahui dan ditelusuri sedini mungkin.

d.Pelayanan
Adapun beberapa Pelayanan di Apotek Kimia Farma wanea :
1. Pelayanan Resep Tunai
Pelayanan resep tunai adalah pelayanan resep yang berasal dari dokter
praktek atau dokter rumah sakit. Alur pelayanan resep tunai adalah:
a. Pasien menyerahkan resep pada petugas apotek.
b. Petugas memeriksa keabsahan resep (nama, alamat dokter, nomor surat
izin praktek dokter dan paraf dokter).
c. Petugas penerima resep kemudian memeriksa ketersediaan obat di -
apotek.
d. Bila ada, diinformasikan harga obat kepada pasien.
e. Bila setuju, entry data pasien dengan lengkap, data dokter/rumah sakit,
khususnya untuk resep anak agar dicatat umur, nama, dan alamat orang
tua pasien. Kemudian uang diterima dan print out bukti pembayaran.
f. Obat disiapkan, diberi etiket sesuai dengan sediaan obat (warna putih
untuk pemakaian oral dan warna biru untuk pemakaian luar, etiket
dilengkapi dengan nomor resep, nama pasien, aturan pakai, dan indikasi
obat) lalu sebelum diserahkan dilakukan pengecekan obat kembali sesuai
resep.
g. Diserahkan obat dengan memberikan penjelasan informasi meliputi
aturan pakai, cara penggunaan dan khasiat serta efek samping yang
mungkin terjadi.

PAGE \* MERGEFORMAT v
 h. Bila pada resep persediaan obat tidak ada, diinformasikan kepada pasien
atau bila perlu menghubungi dokter yang menulis resep, dan diusulkan
penggantian obat dengan obat lain yang sama khasiatnya. Jika pasien
tidak menyetujuinya, obat yang tidak ada dibuatkan salinan resep dan
diberikan kwitansi bila diperlukan.
i. Resep yang telah dilayani disusun atau disiapkan berdasarkan nomor
resep, tanggal resep, dan disimpan dengan baik.
2. Pelayanan Resep Kredit
Pelayanan resep sendiri meliputi resep tunai dan resep kredit. Pelayanan
resep kredit meliputi pelayanan resep untuk kebutuhan beberapa instansi tertentu.
Penjualan obat untuk resep kredit, pasien yang bersangkutan hanya menunjukkan
kartu kepegawaian/ kartu kesehatan (misalnya:Kartu BPJS, Mandiri Inhealth,dll).
Untuk resep BPJS sebelumnya akan di P-Care terlebih dahulu, yang kemudian
akan difotocopy untuk buku dan kartu sebagai arsip, obat disediakan dan dietiket,
Pada saat penyerahan obat, apoteker akan meminta tanda tangan pasien pada bukti
penerimaan obat.

3. Pelayanan resep narkotika dan psikotropika

Harus menggunakan resep asli. Salinan resep psikotropika hanya dilayani
apabila resep asli disimpan oleh apotek. Obat yang keluar harus langsung dicatat
dalam kartu stok agar mudah dalam pelaporan dan pengawasan.
4. Pelayanan Obat Bebas dan Obat Bebas Terbatas
Pelayanan obat bebas dan obat bebas terbatas dimana obat tersebut dapat
diberikan tanpa resep dokter. Pasien membeli obat,Data pasien tersebut di input ke
komputer dan diperiksa harganya oleh Asisten Apoteker atau Apoteker.Lalu
persetujuan harga oleh pasien. Obat disediakan dan diserahkan oleh Apoteker atau
Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) dengan memberikan KIE mengenai obat
tersebut.
5. Pelayanan UPDS
Prosedur pelayanan obat UPSD tidak berbeda dengan pelayanan obat bebas

PAGE \* MERGEFORMAT v
dan obat bebas terbatas, yang meliputi pasien datang ke apotek, terkadang pasien
berkonsultasi dahulu dengan Apoteker atau Asisten Apoteker tentang keluhan atau
obat apa yang cocok kemudian dilihat ada atau tidaknya persediaan obat, data di
input ke komputer dan diperiksa harganya oleh Apoteker / Asisten Apoteker, lalu
ditanyakan kepada pasien apakah setuju atau sebaliknya. Jika pasien setuju maka
dilakukan pembayaran kemudian obat disiapkan dan diserahkan oleh
Apoteker/Asisten Apoteker dengan memberikan informasi obat kepada pasien
6.Pelayanan Perbekalan Kesehatan
Selain melakukan penjualan obat-obatan Apotek Kimia farma wanea juga
melayani penjualan perbekalan kesehatan, seperti alat-alat medicine, tradisional
medicine, vitamin and mineral, milk and nutrition, household, baby and child
care, personal care, food and snack, food suplemen dan skincare.Perbekalan
Kesehatan Rumah Tangga (PKRT) alat-alat kesehatan dijual meliputi: kasa steril,
pispot, plester penurun panas, pembalut, popok
e.Pemusnahan
Pengelolaan obat kadaluwarsa atau rusak harus dimusnahkan sesuai dengan
jenis dan bentuk sediaan. Pemusnahan Obat kadaluwarsa atau rusak yang
mengandung narkotika atau psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan
oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Pemusnahan Obat selain narkotika dan
psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan disaksikan oleh tenaga kefarmasian lain
yang memiliki surat izin praktik atau surat izin kerja. Pemusnahan dibuktikan
dengan berita acara pemusnahan menggunakan Formulir.
Resep yang telah disimpan melebihi jangka waktu 5 (lima) tahun dapat
dimusnahkan. Pemusnahan Resep dilakukan oleh Apoteker disaksikan oleh
sekurang-kurangnya petugas lain di Apotek dengan cara dibakar atau cara
pemusnahan lain yangdibuktikan dengan Berita Acara Pemusnahan Resep
menggunakan Formulir sebagaimana terlampir dan selanjutnya dilaporkan kepada
dinas kesehatan kabupaten/kota

f. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat

PAGE \* MERGEFORMAT v
Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai meliputi pengadaan (surat pesanan,
faktur), penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau struk penjualan) dan
pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan. Pencatatan yang dilakukan di
apotek Kimia Farma Wanea dilakukan setiap hari yaitu penjualan harian di input
data di komputer setiap hari. Kemudian obat yang sudah tidak ada di catat dibuku
penolakkan. Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal.
Pelaporan internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan
manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan
eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, meliputi pelaporan narkotika,
psikotropika dan pelaporan lainnya. Pelaporan penggunaan narkotika dan
psikotropika dilakukan sebulan sekali secara online melalui aplikasi SIPNAP,
penyusunan laporan dilakukan oleh Apoteker Pendamping yang diberikan
tanggung jawab oleh Apoteker

BAB V
PENUTUP

A.Kesimpulan

Magang merupakan sebuah wadah bagi mahasiswa untuk merasakan

langsung seperti apa dunia kerja dan menambah wawasan pengetahuan apa saja
yang tidak dapat dari perkuliahan. Sehingga bisa mempersiapkan mahasiswa
dalam menghadapi dunia kerja setelah lulus nanti

Pengolaan perbekalan farmasi diapotek

Dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan menteri kesehatan yang

berlaku meliputi:
perencanaan,pengadaan,penemerimaan,penyimpanan,pemusnahan,pengendalian,p

PAGE \* MERGEFORMAT v
encatatan dan pelaporan

Pengertian obat generik dan paten

Beberapa penamaan obat saya ketahui tentang obat Generik yaitu obat
dengan nama generik sesuai dengan penamaan zat aktif sediaan yang ditetapkan
oleh farmakope indonesia dan tidak memakai nama dagang maupun logo
produsen. Contoh : amoksisilin,metformin dan lain-lain. Sedangkan Obat Paten
sendiri yaitu; obat yang diproduksi dan dipasarkan oleh industri farmasi, dimana
industri itu punya hak paten untuk melakukan riset dan penemuan obat baru.
Contoh : mefinal(asam mefenamat),indexon(dexamethasone) dan lain-lain.
Pelaporan narkotika dan psikotropika:
Aktivitas yang saya pelajari mengenai pelaporan yakni; bahwa pelaporan
dilakukan dalam bentuk obat jadi dilaporkan ke dinas kesehatan kota\provinsi
dengan tembusan balai POM. dan Pelaporan dilakukan paling lambat tanggal 10
bulan berikutnya
Membaca Dan Menyiapkan Resep Dokter:
1.Membaca aturan pakai obat
2.Waktu penggunaan obat
3.Jumlah obat yang akan diberikan
4.Sediaan atau bentuk obat yang akan diberikan
5.Dosis obat yang akan diberikan
6.Cara atau lokasi penggunaan obat

Peran tenaga teknis kefarmassian:

1.Melayani resep dokter sesuai dengan tanggung jawab dan standart profesinya
2.Memberi informasi yang berkaitan dengan penggunaan\pemakaian obat
3.Menghormati hak pasien dan menjaga kerahasiaan dan identitas serta data
kesehatan pasien
4.Melakukan pengelolaan apotek

B.Saran
Mempertahankan sistem kefarmasian yang telah dilaksanakan dengan baik

PAGE \* MERGEFORMAT v
agar pasien tetap mendapat kepuasan dalam menebus resep atau obat.

DAFTAR PUSTAKA

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2016) Peraturan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Apotek, Jakarta.

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2017. Peraturan Menteri Kesehatan

Nomor 9 Tahun 2017 Tentang Apotek. Jakarta.

Kimia Farma. 2015. Sejarah Kimia Farma. Diakses dari

https://www.kimiafarma.co.id

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. 2009. Peraturan Pemerintah No. 51

Tahun 2009 “Tentang Pekerjaan Kefarmasian”. Jakarta

PAGE \* MERGEFORMAT v
LAMPIRAN FOTO – FOTO

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 1. Apotek Kimia Farma 332 Wanea tampak depan
Sumber : Koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 2. Ruang kasir dan tempat pelayanan
Sumber: Koleksi Foto Pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 3. Ruang tunggu pasien
Sumber: Koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 4. Rak penyimpanan sediaan tablet berdasarkan farmakolog
Sumber : foto koleksi pribadi muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 5. Rak penyimpanan Obat psikotropika
Sumber:Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 6. Obat yang memerlukan penyimpanan pada suhu tertentu
Sumber: Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 7. Swalayan apotek
Sumber: Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 8. Surat Pesanan OOT
Sumber:Foto koleksi pribadi Muti

Gambar 9. Surat Pesanan Prekurso

Sumber: Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 10. Surat Pesanan Obat
Sumber : Foto pribadi koleksi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 11. Resep obat
Sumber: Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 12. Rak obat sirup
Sumber : Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 13: Rak Narkotika
Sumber:Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
 Gambar 14. copy resep
Sumber:Foto koleksi pribadi Muti

Gambar 15. Bon obat

Sumber:Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v
Gambar 16. Etiket obat sedian tablet, larutan, dan topical
Sumber: Foto koleksi pribadi Muti

PAGE \* MERGEFORMAT v