Sistem

Pembelian
Deskripsi
Fisik
Kelompok 4
 Diah
Kurniawati
215134036

Anggota Faradisa
Azhar H
Kelompok 4 215134038

Heni Yasmin
Safira

215134042
 Table of Contents
2 4 6
BAGAN ARUS
1 SUMMER 3 SUPPLY CHAIN
SUMMER 5
SISTEM PURCHASE
MANAGEMENT
(SYSTEM
BEACH BEACH
ORDER
PROSEDUR VACATION (SCM)
VACATION
FLOWCHART) PENGENDALIAN
UTANG USAHA & SUNSCREEN SUNSCREEN TREN TEKNOLOGI
INTERN SISTEM
PROSEDUR TERKAIT
PEMBELIAN
UTANG VOUCHER
 Sistem Pembelian Deskripsi Fisik

Model fisik dari proses pembelian yang disajikan di bagian

ini menggunakan banyak teknologi. Meskipun prosesnya
tidak sepenuhnya tanpa kertas, dokumen hard copy
disimpan seminimal mungkin.

1
 1
Prosedur Utang Usaha & Prosedur Utang Voucher

2
 Prosedur Utang Usaha &
Prosedur Utang Voucher
Prosedur pencatatan
utang adalah prosedur
sejak utang/kewajiban
perusahaan timbul
sampai dengan Prosedur Pencatatan Utang:
1. Account payable procedure
pencatatannya dalam 2. Voucher payable procedure
perkiraan/rekening
utang.

3
Account Payable Procedure

Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui untuk dibayar :

1. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pembelian
2. Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di posting ke dalam kartu
utang diselenggarakan untuk setiap kreditur.

Pada saat jumlah dalam faktur dibayar :

3. Cek dalam jurnal pengeluaran kas
4. Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang bersangkutan dengan
pembayaran utang diposting kedalam kartu utang.

4
Voucher Payable Procedure

Catatan akuntansi yang

Dokumen yang
digunakan:
digunakan dalam voucher
1. Register bukti kas
payable procedures
keluar (voucher register)
adalah:
2. Register cek (check
Bukti kas keluar
register)

Prosedur pencatatan :
Fungsinya terdiri dari :
1. One-Time Voucher
1. Surat perintah
Procedures : dasar
2. Surat pemberitahuan
tunai dan dasar waktu
3. Dasar pencatatan
2. Build-Up Voucher
utang

5
Procedures
 2
Bagan Arus Sistem (System Flowchart)

6
Bagan Arus Sistem
(System Flowchart)

7
Lanjutan

8
 3
Pengendalian Intern Sistem Pembelian

9
Menurut Mulyadi (2016:129) “Sistem pengendalian internal meliputi struktur
organisasi, metode dan ukuran-ukuran yang dikoordinasi untuk menjaga aset
organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efesiensi
dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen”

Fungsi dan tujuan Pengendalian Intern

Fungsi Tujuan
Pengendalian untuk pencegahan Efektivitas operasi
(preventive control) mencegah timbulnya Penggunaan sumber daya yang efisien
suatu masalah sebelum mereka muncul. Keamanan sumber daya
Pengendalian untuk pemeriksaan
(detective control) dibutuhkan untuk Menjaga kekayaan organisasi, mengecek
mengungkapkan masalah begitu masalah ketelitian dan keandalan data akuntansi,
tersebut muncul mendorong efisiensi, dan mendorong
Pengendalian korektif (corrective control) dipatuhinya kebijakan manajemen. (Mulyadi,
memecahkan masalah yang ditemukan 2016).
oleh pengendali untuk pemeriksaan.
10
Pengendalian Intern Sistem Pembelian

Resiko yang bisa terjadi dalam siklus pembelian adalah

sebagai berikut
Terjadi kekeliruan dalam memesan barang, karena adanya pesanan barang yang belum
dibutuhkan atau memesan barang yang berlebihan tidak sesuai dengan kebutuhan.
Bisa saja terjadi barang yang sudah dipesan ternyata tidak pernah diterima atau barang yang
diterima sering terjadi keterlambatan.
Terjadinya faktur fiktif atau dokumen pendukung lainnya.
Terjadinya persediaan yang sudah kedaluwarsa atau out of date.
Terjadinya faktur dari pemasok yang legal tetapi informasi dalam faktur tidak benar atau
kurang kontrol. Sebagai contoh, adanya salah catat atau salah hitung dalam faktur atau bias
juga terjadi kesalahan kode barang dalam faktur.
Terjadi kelalaian dalam melakukan pembayaran satu faktur dua kali.
Pencurian cek oleh karyawan.
Terjadi pelanggaran hak akses terhadap daftar pemasok perusahaan oleh karyawan yang

11
tidak berkepentingan.
Pengendalian umum yang dapat
diterapkan dalam siklus pembelian

Pengendalian
Pengendalian
praktik
organisasi.

Pengendalian Pengendalian
dokumen akses

12
 4
Supply Chain Management (SCM)

13
Supply Chain
Management Solusi yang
dipecahkan oleh SCM
Kombinasi dari proses dan prosedur ini dapat berbagi
yang digunakan untuk memastikan informasi tentang
pengiriman barang dan jasa kepada perkiraan penjualan
pelanggan dengan biaya terendah dari rantai
sampai ke biaya tertinggi. persediaan,
perencanaan
pesanan dan produk
proses barang dan jasa --> bahan mentah ->
secara efektif dan
barang jadi
mengurangi biaya
Manfaat : pemesanan dan
biaya lebih rendah pengangkutan.
ketersediaan produk yg tinggi
peningkatan hubungan pembeli dan
penjual
Koordinasi harga, transportasi dan
kepemilikan produk.
14
15
 5
Tren Teknologi Terkait

16
 Tren Teknologi
Terkait
1 2 3

Alat pengoptimalan
Sensor dan Komputasi dan
inventaris dan
identifikasi otomatis penyimpanan awan
jaringan

4 5

Robotika dan otomasi Analitik prediktif

17
 6
Aplikasi Penyajian Sistem Pembelian

18
 Contoh tampilan
pembelian di aplikasi
Zahir

19
PERTANYAAN UNTUK AUDIENCES

Let's go!
20
 1.
Sebutkan Tren Teknologi DALAM SISTEM
PEMBELIAN (DESKRIPSI FISIK) ?
 2.
JELASKAN PERBEDAAN DARI ACCOUNT
PAYABLE PROCEDURE DAN VOUCHER
PAYABLE PROCEDURE!
 3.
Apa fungsi pengendalian Intern?
 4.
Apa saja resiko yang bisa terjadi dalam
siklus pembelian?
 5.
sebutkan MANFAAT DARI PENGGUNAAN
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)!
Thanks everyone
for playing!

Any question?

@asticsampb