Dalam mempertimbangkan sebuah tender proyek, terlebih dahulu kita harus memahami time line dan tonggak waktu yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan proyek secara tepat waktu. Proyek ini menyediakan tenggat waktu penawaran selama 6 bulan, terhitung dari Kamis, 26 Oktober 2023 hingga Jum’at, 26 April 2023 dalam artian selama time line kita dapat melakukan penawaran dalam proyek konstruksi SMA Terpadu. Dalam masa Time Line kita dapat mempersiapkan beberapa hal, seperti berikut: 1. Analisis Proyek Analisis dan kajian proyek untuk memahami lingkup, kompleksitas, dan kebutuhan sumber daya proyek. 2. Persiapan Proposal Mengumpulkan informasi dan menyusun proposal yang mencakup rencana pekerjaan, keuangan, dan jadwal. 3. Pengajuan Proposal Tentukan kapan laporan proyek atau dokumen lainnya harus diajukan kepada pihak berwenang atau pihak yang membiayai proyek.
B. Anggaran dan Perencanaan Keuangan
Langkah kedua yaitu melakukan perencanaan keuangan yang matang untuk memastikan proyek dapat dilaksanakan sesuai dengan anggaran yang tersedia. Pada proyek ini anggaran yang ditawarkan adalah sebesar 1 Milyar rupiah. Adapun yang harus kita lakukan dalam persiapan anggaran dan perencanaan keuangan adalah sebagai berikut. 1. Penyusunan Anggaran Analisis biaya dan sumber dana yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek konstruksi.
Estimasi Biaya Anggaran
No 1 Bahan Rp200.000.000 2 Tenaga Kerja Rp350.000.000 3 Peralatan Rp100.000.000 4 Subkontraktor Rp100.000.000 5 Biaya Overhead Rp150.000.000 6 Biaya Lainnya Rp100.000.000 2. Pendanaan Mengidentifikasi dan memperoleh sumber pendanaan yang sesuai dengan anggaran proyek. Disini kami memilih sumber dana dari pinjaman internal dimana mitra yang akan ditangguhkan adalah BANK NAGARI dan BANK REPUBLIK INDONESIA(BRI). Alasan mengapa kami memilih sumber pendanan dari pinjaman internal karena sistem administrasi ringkas dan jelas serta yang paling penting bersifat transparan. Berikut ini adalah rincian peminjaman dana adalah sebagai berikut : No Sumber Pendanaan Nilai 1. BANK NAGARI Rp400.000.000 BANK REPUBLIK 2. INDONESIA Rp600.000.000
C. Pengalaman dan Keahlian Perusahaan
Perusahaan kami telah berhasil menyelesaikan berbagai proyek konstruksi yang melibatkan bangunan komersial, perumahan, dan infrastruktur. Dengan pengalaman yang luas dan tim profesional yang berkualitas, kami siap menghadapi berbagai tantangan dalam mengambil tender proyek konstruksi. Berikut ini merupakan projek- projek yang telah perusahaan kami selesaikan :
No. Proyek Waktu/ Tempat
1. Pembangunan Kilang Minyak 2019/ Riau 2. Pembangunan PLTS 2021/ Padang 3. Pembangunan Water Park 2017/ Padang Panjang 4. Pembangunan Gedung DPRD 2022/ Sijunjung 5. Pembangunan RSUD 2015/ Bukit Tinggi
D. Pengendalian Kualitas dan Manajemen Risiko
1. Pengendalian Kualitas Sistem pengendalian kualitas yang ketat untuk memastikan proyek memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.
2. Pelaporan dan Evaluasi
Pelaporan dan evaluasi berkala terhadap kinerja proyek untuk mengidentifikasi risiko dan melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan.