PROSIDING

PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM

Malang, 20 - 22 November 2019

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Jl. Kalasan No. 1 Blitar - Jawa Timur Telp. 0342 815475-815479 Fax. 0342 815479

http://perpusbungkarno.pnri.go.id

i
 PROSIDING
PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM

UPT Perpustakaan Proklamator

Bung Karno
Jl. Kalasan No. 1 Blitar - Jawa Timur Telp.
0342 815475-815479 Fax. 0342 815479

http://perpusbungkarno.pnri.go.id
ii
 KATA PENGANTAR

Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program adalah salah satu agenda rutin UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno yang dilaksanakan di setiap akhir tahun anggaran.
Kegiatan ini merupakan langkah penting dalam pengelolaan perpustakaan. Perencanaan dan
evaluasi adalah dua hal yang saling terkait. Tanpa evaluasi, perpustakaan tidak dapat mengetahui
dan mengidentifikasi keberhasilan pelaksanaan program yang telah direncanakan. Evaluasi
program merupakan usaha untuk menilai sejauh mana pelaksanaan program perpustakaan
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Bertempat di Hotel Pelangi Malang, kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program telah
dilaksanakan dengan lancar pada tanggal 20 sampai dengan 22 November 2019, dihadiri oleh
para pejabat UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno, para pengelola APBN, serta
koordinator masing-masing kelompok kerja di lingkungan UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno.

Maksud dan tujuan dilaksanakan kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program adalah untuk
mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan informasi yang bermanfaat mengenai program-
program UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno yang telah dilaksanakan. Kemudian
melakukan penilaian dan membandingkannya dengan indikator evaluasi, hasilnya dipergunakan
untuk mengambil keputusan terkait langkah yang diperlukan untuk mengembangakan program
perpustakaan di masa mendatang.

Perencanaan dan evaluasi program perpustakaan merupakan proses untuk menentukan

kualitas kemajuan kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan program layanan perpustakaan
dengan mengacu kepada kriteria atau patokan-patokan tertentu sesuai dengan program yang
dilaksanakan. Kriteria atau patokan yang dipakai untuk menilai keberhasilan pelaksanaan
program layanan perpustakaan adalah mengacu pada terpenuhi atau tidak terpenuhinya kebutuan
pemustaka dan stake holder untuk memperoleh kebutuhan informasi dari perpustakaan. Penilaian
diperlukan untuk memperoleh umpan balik terhadap keefektifan layanan perpustakaan yang
dilaksanakan. Dengan penilaian dapat diketahui sejauh mana keberhasilan layanan perpustakaan

i
dan dapat ditetapkan langkah-langkah tindak lanjut untuk memperbaiki dan mengembangankan
program layanan selanjutnya. Bidang-bidang yang dapat digunakan untuk pengevaluasian
layanan perpustakaan, yaitu : anggaran, koleksi, gedung dan fasilitas, keterjangkauan dan
ketersediaan, pemeliharaan dan pelestarian, keterpakaian koleksi serta mutu layanan.

Sebagai salah satu pertanggungjawaban hasil pelaksanaan kegiatan Perencanaan dan

Evaluasi Program tahun 2019, disusunlah laporan kegiatan berupa prosiding yang berisi
gambaran jalannya kegiatan. Semoga laporan ini bermanfaat dan menjadi masukan dan evaluasi
kebijakan untuk penyelenggaraan kegiatan ke depan.

Blitar, 22 November 2019

Kepala UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno

Dra. Janti Suksmarini, M.M.

NIP. 19681211 199403 2 001

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. iii

BAB I PENGARAHAN DAN PEMBUKAAN ........................................................................... 1

A. SAMBUTAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA UPT

PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO (Eka Urwanto, STP) ....... 1

B. SAMBUTAN KEPALA UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG

KARNO (Dra. Janti Suksmarini, MM.) .................................................................... 4

BAB II PEMAPARAN DAN DISKUSI ....................................................................................... 7

A. PEMAPARAN DAN DISKUSI I .............................................................................. 7

1. PEMAPARAN.................................................................................................... 7

2. DISKUSI DAN TANYA JAWAB ..................................................................... 9

B. PEMAPARAN DAN DISKUSI II .......................................................................... 12

1. PEMAPARAN.................................................................................................. 12

2. DISKUSI DAN TANYA JAWAB ................................................................... 18

LAMPIRAN .................................................................................................................................. 24

Surat Undangan .............................................................................................................. 24

Daftar Peserta.................................................................................................................. 25

Susunan Acara ................................................................................................................ 26

Presentasi Narasumber.................................................................................................... 27

Dokumentasi Acara ........................................................................................................ 37

iii
 BAB I
PENGARAHAN DAN PEMBUKAAN

A. SAMBUTAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA UPT PERPUSTAKAAN

PROKLAMATOR BUNG KARNO (Eka Urwanto, STP)

SAMBUTAN KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA UPT PERPUSTAKAAN

PROKLAMATOR BUNG KARNO
PADA ACARA PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM
MALANG 20 – 22 NOVEMBER 2019

Bismillahirrahmanmirohim

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Selamat Malam dan Salam Sejahtera

Yang saya hormati,

1. Kepala UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno, Ibu Janti Suksmarini, MM

2. Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama, Bapak Drs. Agus Sutoyo, M.Si

3. Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Nurny Syam, S.Sos

4. Serta Bapak/Ibu hadirin peserta Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

1
Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’alla Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua,
sehingga kita dapat hadir dan bertemu pada Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program di
Hotel Pelangi Malang dalam keadaan sehat walafiat. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama
3 (tiga) hari mulai tanggal 20 sampai dengan 22 November 2019. Diikuti oleh 30 (tiga
puluh) orang peserta yang terdiri dari para pimpinan, pustakawan madya, pengelola APBN,
ketua kelompok kerja, serta ketua pelaksana kegiatan di lingkungan UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno.

Bapak/Ibu hadirin sekalian yang saya hormati,

Pertama-tama saya memberikan apresiasi kepada seluruh panitia atas terselenggaranya

Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program hari ini. Kegiatan ini merupakan agenda rutin
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno di setiap akhir tahun anggaran. Meskipun
kegiatan pada tahun ini tidak dapat dihadiri oleh narasumber dari Biro Hukum dan
Perencanaan Perpustakaan Nasional RI, semoga tidak mengurangi semangat kita tiga hari
kedepan.

Bapak ibu dan hadirin sekalian yang saya hormati,

UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno dibentuk untuk mencapai sebuah tujuan, yaitu
menghimpun, mengelola, melestarikan, mengembangkan dan mendayagunakan koleksi
Bung Karno. Pencapaian tujuan tersebut menunjukkan hasil dari kinerja yang telah
dilaksanakan. Hasil kinerja ini diperoleh dari serangkaian program/kegiatan yang berupa
pengelolaan sumberdaya organisasi maupun proses pelaksanaan kerja. Untuk menjamin
agar program/kegiatan tersebut dapat mencapai hasil yang diharapkan, diperlukan upaya
manajemen dalam pelaksanaannya. Proses manajemen sendiri diawali oleh perencanaan dan
diakhiri oleh evaluasi.

Bapak ibu dan hadirin sekalian yang saya hormati,

Kita sebagai bagian dari Perpustakaan Proklamator Bung Karno harus turut berusaha
menyebarkan pemikiran-pemikiran Bung Karno dengan basis literasi dan inklusi sosial. Kita
juga harus dapat memberikan pelayanan dan proses birokrasi yang baik kepada para

2
pemustaka dan seluruh masyarakat. Maka dari itu, dilaksanakan Kegiatan Perencanaan dan
Evaluasi Program untuk memonitoring program/kegiatan yang telah kita laksanakan selama
satu tahun anggaran. Dengan melihat perencanaan dan realisasi, dicocokkan dengan standart
dan pedoman yang disetujui pimpinan yaitu berupa Renstra dan DIPA.

Bapak ibu dan hadirin sekalian,

Setelah melaksanakan monitoring, maka dilanjutkan dengan evaluasi program/kegiatan. Kita

melaksanakan evaluasi untuk memperoleh informasi terkait pelaksanaan program/kegiatan.
Dalam pelaksanaannya, hambatan apa saja yang kita alami dan solusi yang perlu diterapkan
bila terjadi lagi dimasa mendatang. Kegiatan evaluasi juga sebagai sarana memberikan
klarifikasi dan kritik antara pihak-pihak yang terlibat dalam program/kegiatan. Yang
terakhir, kegiatan evaluasi dapat memberikan ruang-ruang kreatif dan inovasi terkait
program/kegiatan di masa mendatang.

Bapak ibu dan hadirin sekalian,

Semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik dan diperoleh hasil yang memuaskan sebagai
dasar kita melaksanakan program/kegiatan tahun selanjutnya. Demikian sambutan saya,
mohon maaf jika ada hal yang kurang berkenan. Selamat melaksanakan kegiatan, semoga
kegiatan ini bisa berjalan lancar dan bermanfaat di bawah bimbingan dan perlindungan dari
Allah Subhanahu Wata’ala.

Wa billahi taufik wal hidayah

Wassalamu’allaikum warrahmatullahi wabarakatuh

Selamat malam

3
B. SAMBUTAN KEPALA UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO
(Dra. Janti Suksmarini, MM.)

SAMBUTAN KEPALA UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

PADA ACARA PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM

MALANG 20 – 22 NOVEMBER 2019

Bismillahirrahmanmirohim

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Selamat Malam dan Salam Sejahtera

Shalom Om Swastiastu, Rahayu

Yang saya hormati,

1. Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama, Bapak Drs. Agus Sutoyo, M.Si

2. Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka, Ibu Nurny Syam, S.Sos

3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bapak Eka Urwanto, STP

4. Para Pustakawan Ahli Madya, Bapak Drs. Hartono, SS., M. Hum dan Bapak Drs. I.
Purwodarsono, M.Pd

5. Serta Bapak/Ibu hadirin peserta Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

4
Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’alla Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua,
sehingga kita dapat hadir dan bertemu pada Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program di
Hotel Pelangi Malang dalam keadaan sehat walafiat.

Bapak/Ibu hadirin sekalian yang saya hormati,

Mutu adalah yang utama bagi setiap instansi. Setiap instansi bertugas meningkatkan mutu
pelayanannya kepada masyarakat karena menyangkut kualitas produk-produk yang
dihasilkan setiap program/kegiatan. Seperti yang disampaikan oleh Bapak Eka Urwanto
bahwa Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program ini dilaksanakan dalam rangka
mensukseskan reformasi birokrasi dan agenda nasional transformasi perpustakaan berbasis
inklusi sosial dalam rangka mensejahterakan masyarakat. Kedua hal tersebut tentu erat
kaitannya dengan peningkatan mutu Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

Bapak ibu dan hadirin sekalian yang saya hormati,

Kita sebagai PNS mempunyai tugas sebagai pelayan masyarakat. Sebagai "Pelayan" maka
jangan meminta untuk dilayani ketika memberikan pelayanan kepada penerima layanan.
Kita harus menyadari posisi tersebut, dan mampu bekerja dengan produktif sehingga dapat
memberikan layanan prima. Kita sebagai bagian dari UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno yang merupakan satu-satunya perpustakaan ke-Bung Karno-an di Indonesia harus
mampu memberikan layanan yang terbaik kepada seluruh lapisan masyarakat.

Bapak ibu dan hadirin sekalian,

Dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik, maka diperlukan langkah
strategis untuk membangun Aparatur Sipil Negara agar lebih berdaya guna dan berhasil
guna. Kita perlu merefleksikan tata kelola pemerintahan yang baik kedalam UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Hal tersebut dapat diwujudkan dengan adanya
keseimbangan pengelolaan perpustakaan oleh bidang-bidang yang ada, yaitu Bidang
Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka dan Bidang Pelayanan Informasi dan
Kerjasama. Keduanya harus saling menopang dan bekerjasama demi terwujudnya pelayanan
yang prima.

5
Bapak ibu dan hadirin sekalian,

Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program adalah agenda rutin UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno yang dilaksanakan disetiap tahun anggaran. Kegiatan ini muaranya
adalah dalam rangka mengukur ketercapaian antara perencanaan dan pelaksanaan
program/kegiatan. Perencanaan yang baik akan memberikan hasil yang baik pula. Kita perlu
menilai mutu program/kegiatan yang telah kita laksanakan, apakah sudah baik atau masih
perlu perbaikan.

Bapak ibu dan hadirin sekalian,

Demikian beberapa hal yang dapat saya sampaikan pada kesempatan ini, saya sampaikan
terima kasih kepada panitia yang telah menyelenggarakan Kegiatan Perencanaan dan
Evaluasi Program ini. Akhirnya dengan mengucap bismillahirohmanirrohim pada hari ini,
Rabu, 20 November 2019, Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program secara resmi saya
nyatakan dibuka dan dimulai. Selamat melaksanakan kegiatan, semoga kegiatan ini bisa
berjalan lancar dan bermanfaat di bawah bimbingan dan perlindungan dari Allah Subhanahu
Wata’ala.

Wa billahi taufik wal hidayah

Wassalamu’allaikum warrahmatullahi wabarakatuh

Selamat malam

Om shanty shanty shanty om

Shalom, Rahayu.

6
 BAB II
PEMAPARAN DAN DISKUSI

A. PEMAPARAN DAN DISKUSI I

Dilaksanakan pada Rabu, 20 November 2019.

1. PEMAPARAN

a. Moderator : Ardha Bryan Kharisma, SIP

 Moderator membuka dan menyapa para peserta
 Moderator menyampaikan Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program dibagi
menjadi 2 (dua) segmen :
1. Pemaparan materi oleh Narasumber
2. Diskusi dan Tanya jawab
 Moderator mempersilahkan narasumber untuk menyampaikan materi

b. Narasumber
Nama : Eka Urwanto, STP (Kepala Sub Bagian Tata Usaha)

Pembahasan : Pelaksanaan Program UPT Perpustakaan Proklamator Bung

Karno di Sub Bagian Tata Usaha

 Mengawali pemaparan narasumber menyampaikan pentinganya Sub Bagian

Tata Usaha sebagai bagian yang tak terpisahkan dari UPT Perpustakaan
Perpustakaan Proklamator Bung Karno. Sub Bagian Tata Usaha memiliki
tupoksi mengurus keperluan umum dan rumah tangga UPT Perpustakaan
Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

 Kelompok kerja di dalam Sub Bagian Tata Usaha adalah kearsipan dan
persuratan, kepegawaian, perencanaan program dan keuangan, serta umum dan
perlengkapan. Narasumber menjelaskan tupoksi masing-masing kelompok
kerja tersebut.

7
 Narasumber menjelaskan kendala yang dihadapi masing-masing kelompok
kerja. Di kelompok kerja kearsipan dan persuratan masalah yang dihadapi
adalah kurang efektifnya temu kembali arsip; lamanya peminjaman atau
pemakaian suatu surat oleh unit lain; bertambahnya surat-surat ke dalam bagian
arsip tanpa ada penyusutan, sehingga tempat dan peralatan tidak lagi
mencukupi; tata kerja dan peralatan kearsipan tidak berkembang sesuai standar
kearsipan; penyusunan dan penyimpanan arsip secara serampangan; sumber
daya manusia (SDM) kurang terlatih dengan baik; monitoring surat tidak
efektif (belum dapat mengetahui apakah surat yang dikirim sudah diterima dan
dibaca atau belum).

 Di kelompok kerja kepegawaian masalah yang dihadapi adalah kurangnya

SDM kepegawaian serta fasilitas lemari file yang memadai.

 Di kelompok kerja perencanaan program dan keuangan masalah yang dihadapi

adalah sering terjadi kurangnya koordinasi antara pemegang Uang Muka Kerja
pelaksana teknis kegiatan dalam hal ini terkait proses pencairan dana kegiatan
dengan bagian keuangan; adanya pembelian perlengkapan peserta seminar kit
sosialisasi dan pemasyarakatan yang tidak dilengkapi dengan tanda terima
peserta; kurang lengkapnya administrasi dalam pembayaran honorarium
kegiatan misal tandatangan, kelengkapan tandatangan daftar penerima, daftar
hadir; Kurangnya sarana dan prasarana, misalnya scanner ukuran folio serta
alat penghancur kertas; belum adanya tempat tersendiri untuk penyimpanan
hasil peliputan media massa pelaksanaan kegiatan berupa CD dan koran.

 Di kelompok kerja umum dan perlengkapan masalah yang dihadapi adalah

jumlah anggaran untuk memenuhi kebutuhan rumah tangga kantor yang dari
tahun ketahun tetap tidak ada kenaikan, sementara kebutuhan dan harga
semakin meningkat sehingga sebelum tahun anggaran berakhir tidak bisa
belanja barang untuk memenuhi kebutuhan; anggaran untuk pembelian ATK
dan supplies kantor yang terpecah-pecah masuk di kegiatan bidang dikarenakan
jumlah anggaran tata usaha yang tidak mencukupi untuk memenuhi kebutuhan
ATK dan supplies kantor; kurangnya tenaga kebersihan dan pembagian kerja
8
 yang kurang efektif dibanding dengan luasan halaman dan gedung sehingga
pada jam dan hari-hari tertentu pekerjaan petugas kebersihan menjadi kurang
maksimal; gedung dan halaman tidak bisa terpelihara secara maksimal karena
jumlah anggaran untuk memenuhi pemeliharaan bangunan dan halaman yang
dari tahun ketahun tetap tidak ada kenaikan, sementara kebutuhan dan harga
semakin meningkat.

 Narasumber menjelaskan solusi yang dimungkinkan dari permasalah yang

timbul di masing-masing kelompok kerja.

 Narasumber menjelaskan pelaksanaan program-program UPT Perpustakaan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno yang dilaksanakan oleh Sub Bagian
Tata Usaha. Realisasi fisik yang telah dicapai adalah sebesar 83,33%.
Sedangkan realisasi keuangan anggaran tata usaha sebesar 78,74%, layanan
perkantoran 83,38%, pengelolaan administrasi perpustakaan bung karno
52,83%.

2. DISKUSI DAN TANYA JAWAB

a. Daftar Pertanyaan
 Nama : Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bagian Pengembangan dan
Pelestarian Bahan Pustaka)
Pertanyaan dan poin disukusi :
1) Mengapa nota dinas Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka
tidak segera direalisasikan oleh Bagian Tata Usaha? Hal tersebut
mengakibatkan terhambatnya pelaksanaan kegiatan di Bidang
Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka.

2) Apakah dimungkinkan bila setiap bidang mengelola keuangan sendiri?

Karena penyediaan sarana prasarana yang menjadi tugas Sub Bagian Tata
Usaha sering terlambat diterima Bidang Pengembangan dan Pelestarian
Bahan Pustaka.

9
 3) Perlu adanya penyesuaian penempatan SDM berdasar jabatan dan
keahlian.

 Nama : Drs. Hartono, SS., M. Hum (Pustakawan Ahli Madya)

Pertanyaan dan poin disukusi :
1) Gedung UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno telah berusia 15
tahun. Namun, tata bangunannya belum sempurna dan tidak memenuhi
kebutuhan pelayanan perpustakaan yang semakin maju. Perlu adanya
rekonstruksi dan pembangunan gedung perpustakaan yang baru.

2) Kita perlu merevisi kembali SK nomor 4 Tahun 2005 yang menjadi dasar
pendirian UPT Perpustakaan Proklamator Bung karno karena perubahan
yang terjadi seiring berkembangnya instansi.

3) Di tahun mendatang, tugas pokok kita adalah sebagai pusat kajian Bung
Karno. Perlu difikirkan langkah-langkah dalam mempersiapkan UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno sebagai pusat kajian Ke-Bung
Karno-an.

4) Bagaimana langkah kita menghadapi era baru yang semakin maju dimana
jabatan pustakawan akan hilang.

 Nama : Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi

dan Kerjasama)
Pertanyaan dan poin disukusi :
1) Kenaikan pembayaran listrik Bulan Oktober mungkin disebabkan oleh
perbaikan AC sentral, bila ingin melakukan penghematan sebaiknya
menggunakan AC Split. Dalam jangka pendek, apakah dimungkinkan
pemasangan AC Split di Bidang Layanan?

2) Apakah Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama memiliki otoritas

untuk menjalankan administrasi secara mandiri?

3) Apakah data-data kepegawaian Bapak Agus Sutoyo telah diterima bagian

kepegawaian UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno?

10
b. Daftar Tanggapan
Narasumber : Eka Urwanto, STP (Kepala Sub Bagian Tata Usaha)
 Tanggapan untuk Nurny Syam, S.Sos
1) Terdapat kendala di dalam ketersediaan barang di pasaran. Hal tersebut
mengakibatkan pengadaan menjadi mundur. Perlu dibangun komunikasi
yang baik antara bagian umum dengan bidang pengolahan terkait terkait
lokasi pembelian barang-barang yang dibutuhkan. Bila perlu, bidang
pengolahan melakukan pembelian secara mandiri menggunakan
mekanisme pembayaran LS. Agar pengadaan dapat dilakukan lebih cepat.

2) Penempatan SDM UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno telah

mempertimbangkan sisi fungsional kompetensi dan keperluan lembaga.

 Tanggapan untuk Drs. Hartono, SS., M. Hum

1) Memang benar kondisi infrastruktur gedung UPT Perpustakaan

Proklamator Bung Karno perlu perbaikan. Diharapkan Re-design yang
diagendakan di tahun mendatang dapat memenuhi kebutuhan infrastruktur
yang baru.

2) SK Nomor 4 Tahun 2005 telah direncanakan untuk direvisi. Kemungkinan

akan dilaksanakan saat re-organisasi Perpustakaan Nasional RI.

 Tanggapan untuk Drs. Agus Sutoyo, M.Si

1) Perbaikan sarana prasana terus dikerjakan dan diusahakan Sub Bagian Tata
Usaha demi kelancaran kegiatan di semua bidang.

Closing Statement Oleh Dra. Janti Suksmarini, MM. (Kepala UPT

Perpustakaan Proklamator Bung Karno)

 Karena saat ini semua unsur terkait dengan data kepegawaian, maka sebaiknya
berkas-berkas kepegawaian didigitalisasi agar kenaikan pangkat dilaksanakan
tepat waktu dan cepat.

11
  Perbaikan sarana prasarana terutama terkait gedung telah bekerjasama dengan
pihak yang ahli dalam bidang tersebut dan UPT Perpustakaan Proklamator
Bung Karno juga men-support biaya perjalanan dinasnya.

B. PEMAPARAN DAN DISKUSI II

Dilaksanakan pada Kamis, 21 November 2019.

1. PEMAPARAN

a. Moderator : Ardha Bryan Kharisma, SIP

 Moderator membuka dan menyapa para peserta
 Moderator menyampaikan Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program dibagi
menjadi 2 (dua) segmen :
1. Pemaparan materi oleh Narasumber
2. Diskusi dan Tanya jawab
 Moderator mempersilahkan narasumber untuk menyampaikan materi

b. Narasumber
1) Nama : Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi
dan Kerjasama)
Pembahasan : Pelaksanaan Program UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno di Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama

 Mengawali pemaparan, narasumber menyampaikan mengenai keberadaan

dan peran Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama sebagai bagian dari
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

 Narasumber menjelaskan pelaksanaan dan ketercapaian 14 program

Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama pada tahun 2019. Program-
program tersebut antara lain Layanan Keliling Koleksi Khusus Tentang
Bung Karno dan Para Pejuang Bangsa; Forum Komunitas Pembaca Aktif
Koleksi Khusus Bung Karno; Layanan Sirkulasi dan Pemutaran Film
Dokumenter Informasi Ilmiah; Pemasyarakatan Perpustakaan Melalui
Kebudayaan di Amphiteater; Penerbitan Buletin Perpustakaan Bung

12
 Karno; Dialog Kebangsaan dan Pemikiran Bung Karno; Pemasyarakatan
Nasionalisme Indonesia dan Idealisme Bung Karno; Pengelolaan Website
Dan Viralisasi Pemikiran Bung Karno; Lomba Menghafal Biografi Bung
Karno; Lomba Pembuatan Film Animasi Bung Karno; Modernisasi
Fasilitas Layanan Bung Karno; Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung
Karno; Pameran Koleksi Khusus Tentang Bung Karno; serta Publikasi dan
Expose Kegiatan Perpustakaan.

 Narasumber menjelaskan perkembangan jumlah pemustaka di UPT

Perpustakaan Proklamator Bung Karno tahun 2019 dengan menyajikan
data pengunjung masing-masing koleksi buku periode Januari hingga
Oktober 2019.

 Narasumber menjelaskan permasalahan yang terjadi di masing-masing

kelompok layanan di Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama. Di
Layanan Informasi, Keanggotaan dan Koleksi Terbitan Berkala masalah
yang timbul antara lain banyaknya pendaftar pada saat hari libur (Sabtu-
Minggu), arsip/formulir pendaftaran yang menumpuk, dibutuhkan kantong
peminjaman lenih banyak karena tidak ada bukti peminjaman bila terjadi
pemadaman listrik, belom ada penunjuk layanan yang jelas, serta INLIS
menu formulir keanggotaan (online) pada registrasi pengunjung
menggunakan admin berbeda.

 Permasalahan yang timbul di Koleksi Khusus Bung Karno antara lain

sedikitnya pemustaka koleksi khusus. Hal tersebut disebabkan oleh sistem
layanan yang tertutup tidak begitu disukai pemustaka. Buku hanya bisa
dibaca ditempat dan pemustaka tidak dapat melakukan peminjaman.
Ruang diskusi di layanan koleksi khusus juga kurang luas serta peralatan
pendukung (AC) sering terganggu.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan Referensi antara lain Belum adanya

sarana dan prasarana pemutaran koleksi audio visual. Selain itu koleksi
audio visual dan referensi terpapar langsung sinar matahari sehingga

13
 rentan rusak. Koleksi langka perlu penataan ulang dan pembersihan dari
debu.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan e-Resources antara lain perlunya

penambahan server agar website dapat diakses lebih cepat; Perlunya
peremajaan client di e-Resources sebanyak 4 unit agar akses konten media
lebih lancar; Perlunya peremajaan perangkat jaringan yang teindikasi
mengalami kerusakan; Perlu adanya sistem preventif untuk recovey
disaster plan dari sistem network, sistem server, software, hardware dan
database; Perlu adanya IT strategic plan arah pengembangan network,
sistem hardware dan software.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan Koleksi Umum yaitu tidak

bertambah luasnya ruang koleksi buku umum, sedangkan jumlah buku
terus meningkat jumlahnya.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan Koleksi Anak Remaja yaitu

dibutuhkannya AC cadangan karena bila AC rusak maka ruangan yang
berdinding kaca terasa sangat panas tanpa ada ventilasi. Selain itu
seringkali ada kunjungan yang jadwalnya tumpang tindih sehingga
ruangan tidak cukup untuk menampung pemustaka. Lalu majalah yang
sudah disortir setiap tahunnya tidak terakomodasi dengan baik, sehingga
menumpuk di ruang belakang Layanan Koleksi Anak Remaja. Serta
colokan listrik dan stop kontak seringkali korslet terutama pada saat hujan.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan Koleksi Memorabilia dan

Kunjungan antara lain tidak adanya perubahan yang berarti dari segi jenis
koleksi yang ditampilkan & penataan koleksi sejak 14 tahun yang lalu;
Sarana prasana ada yang mengalami kerusakan dan perlu segera diganti;
Belum ada brosur/leaflet/minibook khusus tentang Biografi Bung Karno
dan koleksi memorabilia (sering ditanyakan pemustaka utamanya siswa);
Petugas koleksi memorabilia belum pernah mengikuti sertifikasi pemandu;
Buku tamu di Koleksi Memorabilia untuk pemustaka belum terintegrasi

14
 dengan sistem informasi perpustakaan; Untuk kunjungan belum ada alat
peraga serta souvenir untuk mendukung story telling tentang Bung Karno
untuk pengunjung sebagai media promosi dan sosialisasi UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno; Beberapa koleksi lukisan belum
dipigura sehingga rawan rusak karena disentuh langsung oleh pengunjung.

 Permasalahan yang terjadi di Layanan Mobil Perpustakaan Keliling dan

Layanan Ekstensi (Bulkloan) antara lain belum adanya koleksi buku
khusus Bung Karno yang dipinjamkan ke user; Kurangnya buku kelas 000
(Karya umum), 600 (Ilmu terapan) dan 700 (Kesenian); Kurangnya buku
koleksi anak.

 Narasumber mengemukakan solusi yang dimungkinkan dari permasalahan

yang timbul pada masing-masing kelompok kerja layanan serta ide dan
program yang dapat dikembangkan Bidang Pelayanan Informasi dan
Kerjasama di tahun anggaran mendatang.

 Narasumber memaparkan rencana kegiatan Bidang Pelayanan Informasi

dan Kerjasama tahun 2020. Sesuai instruksi Kepala Perpustakaan Nasional
bahwa Lomba Menghafal Biografi Bung Karno sebaiknya diubah menjadi
Lomba Pidato Bung Karno. Direncanakan mulai tahun 2020, Bidang
Pelayanan Informasi dan Kerjasama akan menerapkan saran tersebut
dengan melaksanakan Lomba Pidato Bung Karno namun setiap tahunnya
bergantian dengan Lomba Menghafal Biografi Bung Karno.

 Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama berencana membuat terobosan

kegiatan pustakawan menulis. Dengan memberikan honor untuk
memotivasi pustakawan.

15
2) Nama : Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bidang Pengembangan dan
Pelestarian Bahan Pustaka)
Pembahasan : Pelaksanaan Program UPT Perpustakaan Proklamator Bung
Karno di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan
Pustaka
 Mengawali pemaparan narasumber menyampaikan tugas pokok dan fungsi
Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka sebagai bagian dari
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

 Narasumber menjelaskan bahwa dalam koordinasi kegiatan sehari-hari

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka ini terbagi dalam 3
(tiga) kelompok kerja yaitu Kelompok Kerja Akuisisi dan Pengolahan
Bahan Pustaka, Kelompok Kerja Pelestarian dan Penyimpanan Bahan
Pustaka, serta Kelompok Kerja Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka.

 Narasumber menyampaikan target fisik kegiatan yang diselenggarakan

masing-masing kelompok kerja. Kelompok Kerja Akuisisi dan Pengolahan
Bahan Pustaka melaksanakan 6 (Enam) kegiatan. Kelompok Kerja
Pelestarian dan Penyimpanan Bahan Pustaka melaksanakan 6 (Enam)
kegiatan. Sedangkan Kelompok Kerja Penelitian dan Pengkajian Bahan
Pustaka melaksanakan 3 (Tiga) kegiatan.

 Narsumber menjelaskan penyelenggaraan kegiatan di Kelompok Kerja

Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka. Disajikan tabel capaian fisik dan
capaian keuangan masing-masing kegiatan. Hambatan Kelompok Kerja
Akuisisi dan Pengolahan Bahan Pustaka dalam melaksanakan kegiatannya
adalah perlunya dianggarkan jasa penerjemah untuk tahun selanjutnya agar
dapat menyajikan bahan pustaka berbasis bilingual.

 Narsumber menjelaskan penyelenggaraan kegiatan di Kelompok Kerja

Pelestarian dan Penyimpanan Bahan Pustaka. Disajikan tabel capaian fisik
dan capaian keuangan masing-masing kegiatan. Hambatan Kelompok
Kerja Pelestarian dan Penyimpanan Bahan Pustaka dalam melaksanakan

16
 kegiatannya adalah menurunnya jumlah SDM yang ada tidak dapat
menunjang pelaksanaan kegiatan yang ditargetkan selesai pada akhir
Desember 2019.

 Narsumber menjelaskan penyelenggaraan kegiatan di Kelompok Kerja

Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka. Disajikan tabel capaian fisik dan
capaian keuangan masing-masing kegiatan. Hambatan Kelompok Kerja
Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka dalam melaksanakan
kegiatannya adalah tidak adanya proofreader, ilustrator, serta
pendampingan dari pembahas.
 Narasumber menyampaikan saran dan masukan terkait permasalahan yang
terjadi di masing-masing kelompok kerja di Bidang Pengembangan dan
Pelestarian Bahan Pustaka. Saran tersebut antara lain menggunakan
teknologi RFID untuk koleksi dan pelayanan, melakukan penambahan
SDM, Memperbaiki sarana dan prasarana yang mendukung seperti
komputer dan AC, memperluas ruang kerja, Menyediakan gudang buku
yang representative serta kendaraan khusus untuk pemindahan koleksi ke
gudang, Memfasilitasi Bimtek Analisis Data Kuantitatif, Membuat bagian
khusus untuk penerbitan buku

 Narasumber memaparkan rencana kegiatan Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Bahan Pustaka tahun 2020. Anggaran yang disediakan untuk
Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka tahun 2020
kemungkinan lebih kecil dari tahun sebelumnya, diharapkan ada
pendekatan agar anggaran dapat meningkat mengingat UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno dijadikan pusat kajian Bung Karno. Dalam hal
ini, Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka adalah bidang
yang menangani kegiatan tersebut.

 Peningkatan anggaran Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan

Pustaka perlu dipertimbangkan karena juga didukung dengan kondisi
sarana dan prasarana yang perlu perbaikan.

17
  Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka terus meningkatkan
kinerja dalam menyelesaikan pengolahan 34.000 buku dari Perpustakaan
Nasional RI.

2. DISKUSI DAN TANYA JAWAB

a. Daftar Pertanyaan
Narasumber : Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi
dan Kerjasama)

 Nama : Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Bahan Pustaka)
Poin diskusi :
1) Sebaiknya koleksi di gudang WR Supratman dan Bengawan Solo
diletakkan di koleksi anak remaja agar termanfaatkan daripada rusak
karena debu.

2) Beberapa ide yang dapat diterapkan untuk mengantisipasi koleksi yang

semakin menumpuk di layanan antara lain : 1) Peminjaman buku 4 (empat)
ekslempar bagi pemustaka 2) Memperluas konsumen bukloan (misalnya
ke rutan).

3) Kita perlu menjadwalkan setiap pustakawan untuk membantu pengolahan

34.000 buku hibah di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan
Pustaka.

4) Sesuai instruksi Kepala Perpustakaan Nasional, dalam pelaksanaan Lomba

Menghafal Biografi Bung Karno/Lomba Pidato Bung Karno sebaiknya
bersinergi dengan Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pemasyarakatan
Minat Baca.

 Nama : Bambang Prasetyo (Pustakawan Mahir)

Poin diskusi :
1) Perlu ada kebijakan pimpinan yang cepat terkait pengolahan 34.000 buku
bantuan dari Perpustakaan Nasional RI.

18
 2) Terkait rencana perubahan Koleksi Anak dan Remaja menjadi Koleksi
Khusus Anak, maka diperlukan perubahan label buku dan data di OPAC.
Hal tersebut tentu akan menjadi beban pekerjaan baru bagi Bidang
Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka, sementara masih ada
34.000 buku bantuan yang diolah. Maka perlu dipikirkan lagi.

 Nama : Drs. I. Purwodarsono, MPd (Pustakawan Ahli Madya)

Poin diskusi :
1) Sebaiknya kita memperbanyak tampilan animasi di layanan untuk menarik
lebih banyak pemustaka khususnya anak.

2) Layanan perpustakaan keliling sebaiknya meningkatkan aktivitas di

lingkungan universitas.

3) Untuk proses pengembalian buku sebaiknya disediakan bookdrop agar

lebih memudahkan pemustaka. Serta memberi waktu maksimal
pengembalian buku setiap harinya agar tidak tumpang tindih dengan waktu
tutupnya layanan.

4) Kita perlu mengelola whatsapp khusus kantor agar mempermudah proses

konfirmasi dan pembalasan surat-surat yang masuk.

5) Kegiatan Sosialisasi Perpustakaan Proklamator Bung Karno ada baiknya

mengutamakan daerah-daerah terdekat di sekitar Blitar.

6) Kita perlu memperbarui jalan menuju parkir yang kini belum ramah
difabel dan juga orang tua.

 Nama : Drs. Hartono, SS., M. Hum (Pustakawan Ahli Madya)

Poin diskusi :
1) Layanan sebagai wajah UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno harus
menyesuaikan perkembangan zaman, harus ada standing man yang dapat
memperkenalkan layanan perpustakaan dengan penguasaan teknologi
informasi yang baik.

19
 2) Perlu dipertimbangkan dengan matang terkait pembuatan pojok
perpustakaan di universitas karena selain mencegah koleksi terbengkalai
juga untuk menyebarkan koleksi Bung Karno.

3) Kita perlu melibatkan pustakawan ahli madya dalam kegiatan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

Narasumber : Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Bahan Pustaka)

 Nama : Drs. I. Purwodarsono, MPd (Pustakawan Ahli Madya)

Poin diskusi :
1) Bagaimana cara mengakomodasi koleksi khusus Bung Karno ketika
dibawa untuk kegiatan pameran? Perlukah menduplikatnya untuk
mengantisipasi bila dalam perjalanan terjadi kerusakan.

2) Kita perlu mempertimbangkan dengan matang terkait penataan gudang

yang representatif, mengikuti banyaknya koleksi yang terus bertambah.

3) Pengalaman pada tahun ini, penjadwalan harus selesai Bulan Oktober, kita
perlu mengantisipasi agar di tahun 2020 kegiatan juga dapat selesai di
Bulan Oktober.

 Nama : Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi

dan Kerjasama)
Poin diskusi :
1) Terdapat koleksi berupa foto Bung Karno ketika meresmikan Masjid
Istiqlal, kita dapat mulai mengusahakan agar Perpustakaan Proklamator
Bung Karno memiliki koleksi tersebut.

20
  Nama : Hery Purwanto, S.Kom (Pustakawan Ahli Muda)
Poin diskusi :
1) Mengapa tidak menurunkan target kerja 1.350 ekslempar untuk
menyesuaikan anggaran yang kecil?

b. Daftar Tanggapan
Narasumber : Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi
dan Kerjasama)

 Tanggapan

1) Kita perlu menciptakan keharmonisan organisasi agar dalam

menyelesaikan masalah dapat terjalin komunikasi yang baik antar bidang
dan bagian.

2) Pemecahan koleksi anak dan remaja mengakibatkan beban kerja di

pengembangan, maka perlu komitmen yang baik dari bidang layanan
maupun pengembangan untuk saling membantu.

3) Pembuatan pojok perpustakaan di universitas sebenarnya telah dilakukan

oleh Pepustakaan Nasional RI, khususnya di perpustakaan besar di
Indonesia. Perpustakaan Proklamator Bung Karno mungkin akan lebih
memfokuskan di universitas lokal di Jawa Timur, khususnya yang
memang membutuhkan dan mengajukan pembuatan pojok perpustakaan ke
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno.

4) Sudah ada rencana pembuatan akun whatsapp khusus kantor yang dikelola
oleh tim di Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama.

5) Bidang Pelayanan telah mengupayakan sosialisasi tingkat lokal maupun

luar daerah.

21
Narasumber : Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bidang Pengembangan dan
Pelestarian Bahan Pustaka)

 Tanggapan

1) Kegiatan di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka akan

mulai melaksanakan kegiatan secara produktif mulai januari 2020.
Sehingga akan menyelesaikannya sesuai jadwal yaitu Oktober 2020.

2) Diharapkan ada pendekatan agar anggaran Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Bahan Pustaka tahun 2020 dapat meningkat mengingat UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno dijadikan pusat kajian Bung Karno.
Dalam hal ini, Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka
adalah bidang yang menangani kegiatan tersebut. Peningkatan anggaran
Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka perlu
dipertimbangkan karena juga didukung dengan kondisi sarana dan
prasarana yang perlu perbaikan.

3) Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka terus meningkatkan

kinerja dalam menyelesaikan pengolahan 34.000 buku dari Perpustakaan
Nasional RI.

Closing Statement Oleh Dra. Janti Suksmarini, MM. (Kepala UPT

Perpustakaan Proklamator Bung Karno)

 Koleksi berkala agar segera dinaikkan agar bisa menjadi tempat koleksi umum
berlabel 300 dan 900.
 Perpustakaan berbasis digital terus diusahakan.
 Koleksi video di lantai dua agar segera diinventariskan dan di stock opname
agar segera dimasukkan ke koleksi e-resource.
 Petunjuk koleksi nonbuku agar segera dilengkapi deskripsi bahasa asing.
 Segera memonitor kembali koleksi yang di-bukloan-kan di Mekar Bangsa.
 Membuat brosur baru yang informasinya lengkap dan up to date.

22
 Kegiatan di Kelompok Kerja Penelitian dan Pengkajian Bahan Pustaka agar
lebih ditingkatkan lagi mengingat di tahun mendatang, UPT Perpustakaan
Proklamator Bung Karno dijadikan pusat kajian Bung Karno.
 Dengan anggaran yang disediakan Bidang Pengembangan dan Pelestarian
Bahan Pustaka telah memberikan banyak kontribusi terhadap UPT
Perpustakaan Proklamator Bung Karno.
 Kita perlu segera mengevaluasi koleksi buku di gudang yang kondisinya sudah
perlu perbaikan.

23
 LAMPIRAN
KEGIATAN PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO
Malang, 20 - 22 November 2019

Surat Undangan

24
Daftar Peserta
DAFTAR PESERTA
KEGIATAN PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM
UPT PERPUSTAKAAN PROKLAMATOR BUNG KARNO

NO NAMA NIP
1 Dra. Janti Suksmarini, MM 19681211 199403 2 001
2 Drs. Agus Sutoyo, M.Si 19680820 199403 1 001
3 Nurny Syam, S.Sos. 19700305 199403 2 005
4 Eka Urwanto, STP. 19771118 200604 1 005
5 Drs. Hartono, SS. M.Hum 19621205 199003 1 004
6 Drs. I. Purwodarsono, M.Pd 19610726 198303 1 010
7 Hendriyanto, SIP 19840118 200901 1 000
8 Jauhar Youhana S.A.,S.Kom 19770103 200604 1 013
9 Budi Kastowo, SE. 19721004 200604 1 019
10 Aris Dadang Setiawan, SE. 19770414 200604 1 021
11 Sri Rahayu, SE. 19811006 200604 2 025
12 Tanwir, S.Sos. 19740130 200604 1 001
13 Hestina Hari Widiana., SE. 19840213 200901 2 001
14 Hanafi, SIP 19840504 200912 1 001
15 Sri Mintarni, A.Md 19790806 200604 2 002
16 Aji Subekti,S.Hum, M.Hum. 19861023 200901 1 001
17 Ratih Rafening Ayu, SE 19780920 200501 2 020
18 Sri Handayani, ST 19860212 200604 2 005
19 Hery Purwanto, S.Kom 19850529 201012 1 003
20 Indrawan Gambiro, SH 19760818 200912 1 002
21 Friska Fauzi, SIP 19870617 201012 1 003
22 Maspuriyah, SE 19670516 200604 2 014
23 Rossalia Apriani, A.Md. 19810410 200604 2 004
24 Ngudi Toto Susilo, A.Md. 19790922 200604 1 012
25 Hary Wijaya, S.Kom 19870422 201502 1 002
26 Bambang Prasetyo, A.Md. 19820909 200901 1 005
27 Ardha Bryan Kharisma,SIP 19940704 201902 1 001
28 M. Yanuar Hafidz 19850110 200901 1 002
29 Maulidiya Uswatun Khasanah, A.Md 19970724 201902 2 001
30 Tri Mulyani, A.Md 19970822 201902 2 001

25
Susunan Acara
Jadwal Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program
UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno Blitar
Hotel Pelangi Malang, 20 - 22 November 2019

Hari, Tgl Waktu Kegiatan Pemateri

Rabu , 20 10.00 Berangkat dari Blitar
November
2019
12.00 Sampai di Hotel pelangi, Malang
12.00 - 15.00 Persiapan, Check In dan makan siang
15.00 - 15.30 Registrasi
15.30 - 17.00 Pembukaan KA.UPT
17.00 - 19.00 Ishoma
19.00 - 21.00 Perencanaan Pembangunan Perpustakaan
Nasional (Restrukturisasi Program Kegiatan) Ka. Biro Perencanaan PNRI
Kamis ,21 07.00 - 08.00 Persiapan dan Makan Pagi
November
2019
08.00 - 09.30 Siklus Penyusunan RAPBN Perpustakaan Kepala Bagian Perencanaan
Nasional dan Penyusunan Lembar Kerja Perpusnas
09.30 - 09.45 Coffe Break
09.45 - 11.00 Paparan Evaluasi kegiatan Sub. Bag Tata
Ka Sub. Bag Tata Usaha
Usaha T.A. 2019
11.00 - 12.30 Ishoma
12.30 - 14.00 Paparan Evaluasi kegiatan Bidang Layanan Kepala Bidang Layanan
Informasi dan Kerjasama T.A. 2019 Informasi dan Kerjasama
14.00 - 15.30 Paparan Evaluasi kegiatan Bidang Kepala Bidang Pelestarian
Pengembangan dan Pelestarian Bahan dan Pengembangan Bahan
Pustaka T.A. 2019 Pustaka
15.30-16.00 Istirahat sholat
16.00 - 17.30 Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Evaluasi
perencanaan kegiatan Tahun Anggaran 2020
17.30 - 19.00 Ishoma
19.00 - 21.30 Seminar Perencanaan Kegiatan 2020

Jumat , 22 06.00 - 08.00 Persiapan dan Makan Pagi

November
2019
08.00 - 09.30 Penyesuaian jadwal dan rencana kegiatan
antar Bidang dan Sub. Bag
09.30 - 10.00 Coffe Break
10.00 - 11.00 Penutupan

NB : PAKAIAN BATIK

26
Presentasi Narasumber
 Eka Urwanto, STP (Kepala Sub Bagian Tata Usaha)

27
28
 Drs. Agus Sutoyo, M.Si (Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama)

29
30
31
32
 Nurny Syam, S.Sos (Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka)

33
34
35
36
Dokumentasi Acara

Pembawa Acara :
Pembukaan – Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

37
 Sambutan sekaligus Laporan :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Eka Urwanto, STP

Sambutan sekaligus Pembukaan :

Kepala UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno
Dra. Janti Suksmarini, MM

38
 Pembacaan Do’a

Pemaparan Narasumber :
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Eka Urwanto, STP

39
 Pemaparan Narasumber :
Kepala Bidang Pelayanan Informasi dan Kerjasama
Drs. Agus Sutoyo, M.Si

Pemaparan Narasumber :
Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Bahan Pustaka
Nurny Syam, S.Sos

40
 Diskusi dan Tanya Jawab :
Peserta Kegiatan Perencanaan dan Evaluasi Program

41