SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Make a paper about Information Technology

Dosen Pengajar

Bagas Satya Dian Nugraha, ST., MT

Penulis:

Aura Sagita Ashilah 2141720012 (04)

PROGRAM STUDI D – IV TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI POLITEKNIK NEGERI
MALANG 2023
 PAPER JOB

❖ Make a paper which explain about Information Technology

o Concept, definition, Growth
o Role, Functions, Purpose, and Benefits
o And anything related

2
 ABSTRAK

Teknologi Informasi (Information Technology/IT) adalah sebuah sistem atau teknologi yang
digunakan oleh manusia untuk mengelola, menyimpan, mengkomunikasikan, dan menyebarkan
informasi. IT juga memanfaatkan komputer sebagai alat untuk mengolah data dan informasi
dalam berbagai bidang seperti pendidikan, pemerintahan, perdagangan, hiburan, dan banyak
lagi. IT memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas, mempercepat
proses bisnis dan pengambilan keputusan, serta meningkatkan kualitas hidup manusia.
Dalam pendidikan, IT, atau yang dikenal sebagai ICT (Information and Communication
Technologies), digunakan untuk meningkatkan efektivitas pembelajaran dan memberikan
aksesibilitas informasi yang lebih baik. Selain itu, IT juga berperan dalam mendukung
manajemen pendidikan dan sistem pendukung keputusan.
Dalam bisnis, IT mempermudah komunikasi, mengelola data, mengoptimalkan manajemen
perusahaan, dan memungkinkan pelayanan pelanggan yang lebih baik. IT juga memungkinkan
bisnis untuk beroperasi 24 jam sehari, memanfaatkan e-commerce, dan mengurangi biaya
operasional.
Selain itu, IT juga memiliki fungsi penting, seperti menangkap, mengolah, menghasilkan,
menyimpan, mencari kembali, dan mentransmisikan informasi. IT berperan dalam berbagai
aspek kehidupan manusia, termasuk efisiensi, manajemen, keamanan, dan inovasi.
Dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas hidup manusia, IT
memiliki manfaat yang luas, seperti dalam pendidikan, industri, bisnis, militer, teknik,
kedokteran, pemerintahan, hiburan, dan bidang lainnya. Teknologi Informasi telah menjadi
elemen kunci dalam menghubungkan dan memfasilitasi berbagai aspek kehidupan manusia di
era digital ini.

3
 DAFTAR ISI

PAPER JOB ............................................................................................................................. 2

ABSTRAK ............................................................................................................................... 3
DAFTAR ISI ............................................................................................................................. 4
PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 5
A. Latar Belakang ............................................................................................................ 5
B. Rumusan Masalah....................................................................................................... 6
C. Tujuan dan Manfaat .................................................................................................... 6
PEMBAHASAN ....................................................................................................................... 7
A. Konsep Information Technology. ............................................................................... 7
B. Pengertian/definisi Information Technology. ............................................................. 8
C. Peranan dari Information Technology ........................................................................ 9
D. Fungsi dari Information Technology ........................................................................ 12
E. Tujuan dari Information Technology ....................................................................... 13
F. Manfaat dari Information Technology ..................................................................... 13
G. Perkembangan dan pengembangan dari Information Technology ........................... 15

PENUTUP ............................................................................................................................... 18
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 18
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................. 19

4
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era modern ini, Information Technology (IT) telah menjadi bagian integral dari kehidupan
sehari-hari kita. IT tidak hanya mendukung operasi bisnis dan organisasi, tetapi juga
mempengaruhi cara kita berkomunikasi, belajar, hiburan, berinteraksi, dan bahkan berperilaku.
Perkembangan pesat dalam IT telah membawa perubahan besar dalam berbagai aspek
kehidupan manusia. Oleh karena itu, paper ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang
komprehensif tentang Information Technology dengan menguraikan konsep, definisi,
pertumbuhan, peran, fungsi, tujuan, dan manfaatnya.
Konsep IT sendiri mencakup berbagai teknologi dan sistem yang digunakan untuk mengelola,
memproses, menyimpan, dan menyampaikan informasi. IT tidak lagi hanya terbatas pada
penggunaan komputer pribadi, tetapi juga mencakup teknologi jaringan, perangkat mobile,
komputasi awan, kecerdasan buatan, dan banyak lagi.
Definisi IT juga akan dibahas secara mendalam untuk memberikan pemahaman yang jelas
tentang apa itu IT dan bagaimana perannya dalam kehidupan sehari-hari.
Selanjutnya, disini juga akan membahas peran IT dalam berbagai konteks, baik itu dalam dunia
bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan kehidupan pribadi. IT tidak hanya berfungsi sebagai alat
bantu, tetapi juga sebagai katalisator perubahan dan inovasi. Peran IT dalam meningkatkan
efisiensi, produktivitas, dan daya saing akan diuraikan secara rinci.
Fungsi IT, baik dalam mengolah data, menyediakan informasi, memfasilitasi komunikasi,
maupun dalam pengambilan keputusan, akan menjadi fokus berikutnya dalam paper ini.
Fungsi-fungsi ini memainkan peran penting dalam menjalankan operasi sehari-hari organisasi
dan individu.
Penjelasan Tujuan dari pemanfaatan IT, termasuk bagaimana IT dapat membantu manusia
dalam mencapai berbagai tujuan, seperti meningkatkan efisiensi, meningkatkan kualitas hidup,
dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Terakhir, penguraian manfaat besar yang diberikan oleh IT. Mulai dari peningkatan efisiensi
dan produktivitas hingga peningkatan aksesibilitas informasi, IT memiliki dampak positif yang
signifikan pada kehidupan kita. Manfaat-manfaat ini akan dijelaskan secara rinci, dan contoh-
contoh nyata akan diberikan untuk mengilustrasikan konsep-konsep yang telah diuraikan.

5
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana konsep Information Technology (IT) dapat dijelaskan dan bagaimana
perkembangan konsep ini dari waktu ke waktu?
2. Apa definisi yang tepat untuk Information Technology (IT) dan bagaimana
perkembangan teknologi informasi dari masa ke masa?
3. Bagaimana peran IT dalam berbagai aspek kehidupan, seperti pendidikan,
pemerintahan, bisnis, hiburan, dan lainnya?
4. Apa saja fungsi utama yang dimiliki oleh IT dan bagaimana fungsi-fungsi tersebut
mendukung operasi sehari-hari organisasi dan individu?
5. Apa tujuan utama pemanfaatan IT dalam berbagai sektor, dan bagaimana IT membantu
manusia dalam mencapai tujuan-tujuan tersebut?
6. Apa manfaat utama yang diberikan oleh IT dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk
peningkatan efisiensi, produktivitas, dan kualitas hidup?

C. Tujuan dan Manfaat.

1. Memberi pemahaman Konsep Information Technology.

2. Menjelaskan Fungsi dan peran IT.
3. Menyajikan Definisi Teknologi Informasi.
4. Mengidentifikasi Manfaat IT.

6
 PEMBAHASAN

A. Konsep Information Technology.

Information Technology (IT) adalah suatu sistem atau teknologi yang digunakan oleh manusia
untuk menyampaikan, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan, dan/atau menyebarkan
informasi. IT juga dapat memanfaatkan perangkat komputer sebagai alat untuk menyajikan,
mengelola, serta memproses informasi dan data yang memiliki basis atau dasar pada suatu
peralatan komunikasi. Teknologi informasi memiliki pengertian yang luas dan meliputi
berbagai bidang, seperti pendidikan, pemerintah, perdagangan, hiburan, dan lain sebagainya.

Dalam dunia pendidikan, IT juga dapat diistilahkan sebagai ICT (Information and
Communication Technologies). Fungsi dari teknologi informasi meliputi menangkap (capture),
mengolah (processing), dan menghasilkan (generating) informasi. Salah satu contoh penerapan
teknologi informasi dalam pengambilan keputusan adalah Sistem Pendukung Keputusan
(SPK).

Teknologi Informasi, pada dasarnya, merupakan suatu teknologi yang memiliki fungsi dalam
mengolah data, memproses data, memperoleh, menyusun, menyimpan, mengubah data dengan
segala macam cara untuk mendapatkan informasi yang bermanfaat atau berkualitas. Lebih dari
sekadar alat, Teknologi Informasi juga merupakan suatu studi, perancangan, implementasi,
pengembangan, dukungan, atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, khususnya
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).

Pentingnya Teknologi Informasi tak terbantahkan, karena dapat membantu manusia dalam
meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja, mempercepat proses bisnis dan pengambilan
keputusan, meningkatkan kualitas produk dan layanan, serta meningkatkan komunikasi dan
kolaborasi antar individu dan organisasi. Teknologi Informasi juga berperan penting dalam
mengatasi berbagai masalah dan tantangan yang dihadapi manusia, seperti masalah lingkungan,
kesehatan, dan keamanan.

Secara keseluruhan, Teknologi Informasi telah menjadi elemen kunci dalam menghubungkan
dan memfasilitasi berbagai aspek kehidupan manusia di era digital ini.

7
B. Pengertian/definisi Information Technology.

Teknologi merupakan pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang
menolong manusia menyelesaikan masalahnya. Istilah teknologi sering menggambarkan
penemuan alat-alat baru yang menggunakan prinsip dan proses penemuan saintifik.
Serta cara atau metode serta proses atau produk yang dihasilkan dari pemanfaatan berbagai
disiplin ilmu pengetahuan yang menghasilkan nilai bagi pemenuhan kebutuhan, kelangsungan
dan peningkatan mutu kehidupan manusia (Pasal 1 ayat 2 UU nomor 18 tahun 2002 tentang
Sistem Nasional Penelitian dan Pengembangan dan Penerapan ilmu Pengetahuan dan
Teknologi)
Informasi merupakan kumpulan data yang saling terkait dan telah diproses secara kompleks.
Dengan kata lain, informasi merupakan hasil dari sebuah data yang telah diproses. Data-data
yang tercatat dan saling terkait dikumpulkan, kemudian diolah atau diproses sehingga
menghasilkan informasi yang tepat dan akurat. Selanjutnya, informasi menjadi data yang akan
diolah dan akan menjadi informasi yang lainnya.
Komunikasi merupakan suatu proses penyampaian informasi berupa pesan, ide atau gagasan
dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling memengaruhi di antara keduanya. Ada dua
jenis komunikasi, yaitu komunikasi verbal dan nonverbal. Komunikasi verbal adalah
komunikasi menggunakan kata kata, baik berupa lisan atau tulisan. Komunikasi nonverbal
merupakan pengganti ataupun pendukung dari komunikasi verbal. Contoh dari komunikasi
nonverbal adalah gerakan badan yang menunjukkan sikap tertentu, misalnya tersenyum,
menggelengkan kepala, atau mengangkat bahu.
Menurut Gordon B Davis : Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau nilai yang dapat dirasakan
dalam keputusan-keputusan sekarang maupun yang akan dating.
Menurut Eric Deeson: Teknologi informasi dan Komunikasi adalah kebutuhan manusia
didalam mengambil dan memindahkan , mengolah dan memproses informasi dalam konteks
sosial yang menguntungkan diri sendiri dan masyarakat secara keseluruhan.
Menurut Puskur Diknas Indonesia: Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi adalah
suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala
kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/pemindahan
informasi antar media
Menurut Susanto: Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah sebuah media atau alat bantu
yang digunakan untuk transfer data baik itu untuk memperoleh suatu data / informasi maupun
memberikan informasi kepada orang lain serta dapat digunakan untuk alat berkomunikasi baik
satu arah ataupun dua arah.

8
Teknologi informasi dan komunikasi mencakup dua aspek, yaitu teknologi informasi dan
teknologi komunikasi. Teknologi informasi, mencakup segala hal yang berkaitan dengan
proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan pengelolaan informasi. Sedangkan,
teknologi komunikasi mencakup segala hal yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk
memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya.
Maka, teknologi informasi dan teknologi komunikasi adalah suatu kesatuan yang tidak
terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan
pemrosesan, manipulasi, pengelolaan dan transfer atau pemindahan informasi antar media. Dari
pengertian teknologi informasi dan teknologi komunikasi, kedua teknologi tersebut merupakan
teknologi padanan tak terpisahkan, artinya kedua teknologi itu saling berkaitan erat satu sama
lain.

C. Peranan dari Information Technology.

Peranan teknologi informasi pada masa kini tidak hanya diperuntukkan bagi
organisasi/perusahaan, malainkan juga untuk kebutuhan perseorangan. Bagi
organisasi/perusahaan, teknologi informasi dapat digunakan untuk mencapai keunggulan
kompetitif, sedangkan bagi perseorangan maka teknologi informasi dapat digunakan untuk
mencapai keunggulan pribadi, termasuk untuk promosi diri dan mencari pekerjaan.
Teknologi informasi dapat dikatakan telah merasuki segala bidang kehidupan manusia dan ke
berbagai lapisan masyarakat. Pada masa sekarang ponsel dengan kemampuan mengambil
informasi dari Internet telah menjadi barang yang biasa dipakai orang banyak termasuk anak-
anak untuk berkomunikasi, dan menjadikan jarak seperti bukan menjadi kendala lagi. Orang
menjadi terbiasa menggunakan surat elektronik (e-mail) dalam berkomunikasi yang
sebelumnya menggunakan surat kertas konvensional (surat Pos). orang lebih suka
menggunakan program-program pengolah kata untuk membuat dokumen daripada memakai
mesin ketik biasa. Dan banyak lagi hal yang terjadi seiring dengan perkembangan teknologi
informasi.

1. Peran Teknologi Informasi Dalam Kehidupan Manusia

a. Efisiensi dan Efektivitas Kinerja Teknologi membuat pekerjaan manusia menjadi lebih
efisien. Efisien di sini artinya menghemat tenaga, menghemat biaya, dan menghemat waktu.
Misalnya seseorang yang bertukar kabar melalui telephone, tentunya
seseorang tersebut telah menghemat tenaga hanya dengan memencet tombol nomor pada
telephone lalu memencet tombol call tanpa susah-susah menulis surat dan tanpa pergi ke kantor
pos, tidak hanya itu, seseorang tersebut juga telah menghemat biaya, hanya mengeluarkan biaya
telephone, seseorang tersebut dapat melakukan komunikasi jarak jauh, sedangkan apabila
menggunakan surat, seseorang tersebut akan mengeluarkan biaya ongkos kirimnya, biaya
membeli perangko, ataupun biaya yang dikeluarkan saat perjalanan menuju kantor pos. Dan
orang tersebut juga telah menghemat waktu, bila menggunakan telephone, hanya butuh waktu

9
beberapa menit untuk sampai pada si penerima, sedangkan bila menggunakan surat, akan
memerluakan waktu berhari-hari untuk pesan itu sampai pada si penerima. Selain efisien,
teknologi informasi juga berperan pada efektivitas kinerja manusia.
Efektifitas artinya tepat waktu sesuai yang diinginkan tanpa memikirkan biaya. Dengan
memanfaatkan teknologi infomasi memudahkan bagi penggunanya untuk menyelesaikan
pekerjaannya menjadi lebih cepat. contohnya seorang yang mengerjakan laporan dengan
menggunakan komputer akan menjadi lebih cepat daripada mengerjakan laporan dengan cara
menulis di kertas, hal ini membuktikan bahwa teknologi informasi membantu pekerjaan
manusia menjadi lebih efektif. Menurut Schermerhorn yang ada di dalam buku karangan oleh
Kasiyanto Kasemin, Teknologi informasi berbasis komputer mampu meningkatkan efisiensi
dan efektifitas kinerja. Secara praktis, ini terjadi apabila sistem dirancang dengan sempurna
bagi pengguna (user) yang memiliki pemahaman pengertian manajerial dan organisasi, dengan
tujuan peningkatan efektifitas penggunaan. Dengan kata lain teknologi informasi membantu
pekerjaan manusia menjadi lebih ringan, hal ini berlaku bagi manusia yang menggunakan atau
mengakses teknologi informasi untuk kepentingan pekerjaannya, misalnya bagi pekerja
kantoran, mereka mengolah data menjadi informasi hanya dengan melakukan pengetikan
melalui komputer tanpa perlu menulis, ataupun mengirimkan file pada atasan melalui email
pada saat atasan berada di tempat yang jauh tanpa mengrimnya melalui pos. Tapi tentu itu hanya
berlaku karena orang kantoran tersebut mengaksesnya.
b. Keunggulan Kompetitif
Untuk mencapai keunggulan kompetitif, suatu perusahaan dituntut untuk cepat tanggap dalam
mengatasi suatu permasalahan, dan untuk itu diperlukan juga kecepatan untuk mengolah data
dan informasi. Dengan informasi tersebut, perusahaan dapat cepat mengatasi atau merespon
setiap perubahan perubahan lingkungannya baik yang berdampak pada negatif maupun postif.
Teknologi informasi membantu dalam membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif
sehingga dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan keunggulan kompetitif yang
berdampak pada keuntungan perusahaan.
2. Peran Teknologi informasi dan Komunikasi dalam Pendidikan
Teknologi informasi dan komunikasi memiliki peranan yang cukup banyak dalam bidang
pendidikan, diantaranya :
a. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai keahlian dan kompetensi. Maksudnya,
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi harus proporsional atau teknologi informasi
dan komunikasi bisa masuk ke semua lapisan masyarakat tapi sesuai dengan porsinya masing-
masing.
b. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai infratruktur pembelajara Infrastruktur
pembelajaran di sini maksudnya adalah tersedianya bahan belajardalam format digital, jaringan
adalah sekolah, sehingga belajar bisa dijangkau di mana saja dan kapan saja.

10
c. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai sumber bahan belajar. Hal ini mengenai buku
dan bahan belajar yang diperbaharui secara kontinyu dengan menggunakan teknologi. Karena
tanpa teknologi, pembelajaran yang up-to-date membutuhkan waktu yang cukup lama.
d. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai alat bantu dan fasilitas pembelajaran. Seperti
yang kita ketahui, fasilitas teknologi informasi dan komunikasi sangat membantu proses
pembelajaran. Contohnya dalam menyampaikan informasi, dengan menggunakan fasilitas
multimedia informasi akan cepat sampai ke peserta didik dengan lebih akurat karena dengan
adanya berbagai fasilitas multimedia, peserta didik lebih termotivasi untuk belajar dan
mengeksplorasi pengetahuannya secara lebih luas.
e. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai pendukung manajemen pembelajaran.
Teknologi informasi dan komunikasi sangat mendukung dalam hal mengelola pembelajaran,
karena pada dasarnya tiap individu memerlukan dukungan pembelajaran yang tanpa henti.
f. Teknologi informasi dan komunikasi sebagai sistem pendukung keputusan. Dalam
mengambil sebuah keputusan, setiap individu memiliki alasan tersendiri. Oleh sebab itu,
diperlukan informasi berdasarkan fakta yang ada dalam mengambil sebuah keputusan
3. Peran Teknologi Informasi Dalam Bisnis
Secara langsung maupun tidak langsung,teknologi informasi berperan penting untuk
kelangsungan bisnis. Peranan tersebut diantaranya adalah:
1) Mempermudah Komunikasi.
Sebagai contohnya adalah email. Email merupakan bentuk aplikasi teknologi informasi yang
sudah kita ketahui dimanfaatkan untuk sarana komunikasi. Email dalam bisnis digunakan untuk
komunikasi antara karyawan, supplier dan pelanggan.
2) Manajemen Data Di era modern ini,
semua pengarsipan dokumen dilakukan secara digital melalui perangkat menyimpanan. Hal ini
dilakukan karena selain menghemat tempat, tetapi juga mudah dicari kembali apabila ingin
dimanfaatkan kembali, hanya perlu mengetikkan namanya pada kolom serach pasti akan
muncul filenya.
3) Sistem Informasi Manajemen.
Teknologi informasi mendukung sistem manajemen perusahaan di mana alat ini berperan untuk
melacak data penjualan, biaya, dan tingkat produktivitas perusahaan. Melalui teknologi
informasi, seorang pimpinan dapat mengawasi laju pertumbuhan perusahaannya jarak jauh, dan
bagaimana kinerja karyawan, sehingga dapat merancang strategi manajemennya.
4) Customer Relationship Management (CRM).
Bisnis yang menggunakan atau memanfaatkan teknologi informasi terbaru maka berguna
untuk mempermudah merancang dan mengelola hubungan dengan pelanggan. CRM
merupakan bagian dari kegiatan marketing suatu perusahaan yang bertujuan untuk mengenali
pelanggan atau klien perusahaan secara lebih detail dan melayani kebutuhan mereka sebaik-
baiknya.CRM dapat menangkap setiap interaksi antara perusahaan dengan pelanggan sehingga

11
jika sewaktu-waktu membutuhkan data pelanggan, maka data tersebut sudah terecord dengan
baik. Selain itu, CRM juga dapat memaksimalkan kepuasan pelanggan dengan adanya
pelayanan yang cepat dari perusahaan.
5) Bisnis Dapat Beraktivitas Selama 24 Jam.
Dalam hal ini bisnis tidak terbatas ruang dan waktu. Pemesanan produk dapat dilakukan selama
24 jam. Di mana hal ini berkaitan dengan kompetisi. Semakin mudahnya pelayanan yang
diberikan, maka akan semakin mudah dikenal masyarakat secara luas. Dalam hal ini perusahaan
haruslah cepat tanggap, karena konsumen saat ini, menuntut hal akan kecepatan tanggapan dari
perusahaan, oleh karena itu perusahaan juga dituntut sip siaga.
6) Munculnya Peluang E-commerce .
e-commerce adalah proses jual beli melalui internet. E-commerce malakukan promosi produk
dan melayani konsumen melalui kontak langsung, memberikan informasi, dan interaktif dengan
pelanggan melalui jaringan internet.
7) Mengurangi Biaya Operasional.
Dengan adanya kemajuan teknologi informasi, maka dapat membantu perusahaan untuk
mendapatkan keuntungan yang maksimal dengan pengeluaran yang sedikit. Sehingga
penurunan biaya operasional maka perusahaan dapat menambah jumlah produksi.

D. Fungsi dari Information Technology.

Adapun fungsi teknologi Infomasi yaitu:
1. Menangkap (Capture), yaitu fungsi teknologi infomasi untuk menangkap informasi.
Misalnya menerima inputan dari mic, keyboard, scanner, dan lain-lain.
2. Mengolah (Processing), yaitu fungsi teknologi infomasi untuk mengolah data masukan yang
diterima untuk dijadikan suatu informasi. Pengolahan dan pemrosesan data dapat berupa
mengonversi, menganalisis, dan menghitung (kalkulasi).
3. Menghasilkan (Generating) yaitu fungsi teknologi infomasi untuk menghasilkan,
mengorganisasi informasi dengan bentuk yang berguna laporan yang dapat dimengerti oleh
orang lain. Misal laporan, tabel, grafik, gambar, dan lain-lain.
4. Menyimpan (Storage), yaitu fungsi teknologi infomasi untuk merekam atau menyimpan data
dan informasi kedalam media yang dapat digunakan untuk keperluan lain. Contohnya adalah
menyimpan ke hard disk, flash disk, tape, dan lain-lain.
5. Mencari Kembali (Retrieval), yaitu fungsi teknologi infomasi untuk menelusuri,
mendapatkan kembali informasi dan menyalin data serta informasi yang telah tersimpan.
Misalnya mencari data penjualan yang sudah disimpan sebelumnya.
6. Mentransmisi (Transmission), yaitu fungsi teknologi infomasi untuk engirim data dan
informasi dari suatu lokasi ke lokasi yang lain menuju jaringan komputer. Misalkan
mengirimkan data penjualan dari user A ke user yang lainnya.

12
 ❖ Sedangkan menurut G.R Terry, Fungsi atau peran dasar Teknologi Infomasi yaitu:
o Fungsi operasional.
o Fungsi monitoring and control.
o Fungsi planning and decision.
o Fungsi communication.
o Fungsi organisational.

E. Tujuan dari Information Technology.

Dalam penerapannya, Teknologi Informasi dapat membantu manusia dalam meningkatkan
efisiensi dan produktivitas kerja, mempercepat proses bisnis dan pengambilan keputusan,
meningkatkan kualitas produk dan layanan, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar
individu dan organisasi, serta meningkatkan kualitas hidup manusia. Teknologi Informasi juga
dapat membantu dalam mengatasi berbagai masalah dan tantangan yang dihadapi oleh manusia,
seperti masalah lingkungan, kesehatan, dan keamanan. Teknologi Informasi (Information
Technology/IT) memiliki tujuan yang sangat penting dalam kehidupan manusia dan berbagai
bidang, seperti pemerintahan, pendidikan, perdagangan, hiburan, dan lain sebagainya.
Berikut adalah tujuan dari Teknologi Informasi:
1. Memecahkan suatu masalah atau memberikan solusi terhadap suatu permasalahan.
2. Membuka kreativitas.
3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan.
4. Meningkatkan kualitas informasi.
5. Meningkatkan aksesibilitas informasi.
6. Meningkatkan keamanan dan privasi informasi.
7. Meningkatkan inovasi dan kreativitas.
8. Meningkatkan daya saing dan pertumbuhan ekonomi.
9. Meningkatkan kualitas hidup manusia.

F. Manfaat dari Information Technology.

Dalam kehidupan sehari-hari tentunya teknologi sangat penting. Manfaat teknologi informasi
yaitu untuk menunjang kehidupan manusia yang lebih baik karena dengan adanya teknologi
infomasi bisa membatu kegiatan menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini adalah beberapa
manfaat teknologi informasi diberbagai bidang kehidupan, diantaranya:
1. Dalam Pendidikan.
Kemampuan belajar siswa bisa lebih efektif. Komputer merupakan sarana yang dapat
mempermudah siswa untuk mengolah kreatifitasnya
2. Dalam Bidang Industri dan Manufaktur.
Dapat merancang desain produk yang akan dikeluarkan pada suatu Industri juga dapat
mengontrol mesin produk dengan ketepatan yang maksimal.

13
 3. Dalam Bidang Bisnis Dan Perbankan.
Dapat membantu penyimpan berkas yang lebih aman. Dapat berfungsi pula dalam
kegiatan bertransaksi.
4. Dalam Bidang Kemiliteran.
Dapat sebagai navigasi kapal selam. Dapat mengendalikan pesawat luar angkasa baik
dengan pengemudian mupun tanpa pengemudian.
5. Dalam Teknik dan Pengetahuan.
Dapat mempelajari struktur tanah, angin dan juga cuaca. Dapat membantu dalam hal
perhitung.
6. Bidang Kedokteran.
Dapat digunakan untuk mendiagnosa penyakit. Dapat digunakan untuk mengambarkan
seluruh organ tubuh.
7. Bidang Pemerintahan.
Dapat mengelolah data dan imformasi yang diperuntukan untuk kepentingan
masyarakat serta dapat meningkatkan hubungan antara pemerintahan dan masyarakat
8. Bidang Entertaiment dan Permainan
Dapat membuat animasi,periklanan dan juga film. Teknologi infomasi juga dapat
membuat grafis serta audiovisual menjadi lebih menarik
9. Dalam Bidang Kriminalitas
Dapat memudahkan aparat dalam memecahkan permasalahan. Dapat mendektesi
pelanggaran-pelanggaran lalu lintasyang terjadi dengan mudah dan melakukan sidik
jari.

Selain itu, berikut adalah manfaat teknologi informasi di bidang informasi itu sendiri :
• Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Meningkatkan kualitas informasi.
• Meningkatkan aksesibilitas informasi.
• Meningkatkan keamanan dan privasi informasi.
• Meningkatkan inovasi dan kreativitas.
• Meningkatkan daya saing dan pertumbuhan ekonomi.
• Meningkatkan kualitas hidup manusia.
Teknologi Informasi dapat membantu manusia dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas
kerja, mempercepat proses bisnis dan pengambilan keputusan, meningkatkan kualitas produk
dan layanan, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar individu dan organisasi, serta
meningkatkan kualitas hidup manusia. Teknologi Informasi juga dapat membantu dalam
mengatasi berbagai masalah dan tantangan yang dihadapi oleh manusia, seperti masalah
lingkungan, kesehatan, dan keamanan.

14
F. Perkembangan dan Pengembangan dari Information Technology.
Perkembangan Teknologi Informasi (Information Technology/IT) sangat pesat dan terus
berkembang seiring dengan perkembangan zaman. Perkembangan Teknologi Informasi dari
masa ke masa:
1. Era 1940-an: Perkembangan komputer elektronik pertama yang digunakan untuk keperluan
militer
2. Era 1950-an: Perkembangan komputer generasi kedua yang lebih efisien dan dapat
digunakan untuk keperluan bisnis
3. Era 1960-an: Perkembangan sistem operasi dan bahasa pemrograman yang memudahkan
penggunaan komputer
4. Era 1970-an: Perkembangan teknologi jaringan komputer yang memungkinkan komputer
untuk terhubung satu sama lain
5. Era 1980-an: Perkembangan teknologi perangkat lunak yang semakin canggih dan mudah
digunakan
6. Era 1990-an: Perkembangan teknologi internet yang memungkinkan pengguna untuk
terhubung ke seluruh dunia
7. Era 2000-an: Perkembangan teknologi mobile yang semakin populer dan mudah diakses
8. Era 2010-an: Perkembangan teknologi cloud computing yang semakin banyak digunakan
9. Era 2020-an: Perkembangan teknologi kecerdasan buatan (artificial intelligence) yang
semakin berkembang

• Pengembangan sistem informasi

Ada banyak cara dalam mengembangkan sistem informasi, seperti insourcing, prototyping,
pemakaian paket perangkat lunak, selfsourcing, dan outsourcing.
a. Insourcing
Pada masa sekarang masih banyak instansi atau perusahaan yang mengadakan sistem
informasi dengan cara melakukan pengembangan sendiri atau yang dikenal dngan istilah
insourcing. Pengembangan ini dilakukan oleh para spesialis sistem informasi yang
berada dalam departemen EDP (Electronic Data Processing), IT (Information Technology),
atau IS (Information System).
b. Prototyping
Prototyping merupakan suatu pendekatan yang membuat suatu model yang memperlihatkan
fitur-fitur suatu produk, layanan, atau sistem usulan. Modelnya dikenal dengan sebutan
prototipe. Cara seperti ini telah biasa dilakukan dalam manufaktur;

15
misalnya membuat model mobil sebelum mobil yang sesungguhnya dibuat. Adapun langkah
dalam prototyping adalah seperti yang dikemukakan oleh Laudon (1998) sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dasar pemakai
Dalam hal ini perancang system bekerja dengan pemakai untuk menangkap informasi dasar
yang diperlukan pemakai.
2. Mengembangkan sebuah prototipe
Perancang sistem menciptakan sebuah prototipe dengan cepat. Dengan menggunakan
perangkat lunak generasi terkini (terbaru) atau menggunakan perangkat lain (yaitu CASE).
Prototipe dapat hanya mencakup fungsi-fungsi yang paling penting atau mencakup seluruh
sistem.
3. Menggunakan prototipe
Pada tahapan ini, pemakai diminta untuk bekerja dengan sistem untuk menentukan cocok-
tidaknya prototipe terhadap kebutuhan pemakai dan diharapkan pemakai memberi saran-saran
untuk perbaikan prototipe.
4. Memperbaiki dan meningkatkan prototipe
Prototipe diperbaiki sesuai dengan semua perubahan yang diminta atau disarankan oleh
pemakai. Setelah diperbaiki, langkah 3 dan 4 dilakukan secara
terus-menerus sampai pemakai merasa puas.
c. Pemakaian paket perangkat lunak
Kendala karena waktu yang sangat pendek terhadap tenggat waktu yang ditentukan oleh
manajemen, bagian sistem informasi tidak mampu mengembangkan sendiri aplikasi yang
diperlukan instansi/perusahaan. Sebagai gantinya, dilakukan pembelian paket perangkat lunak
yang dibuat oleh suatu vendor yang ditunjuk untuk menangani masalah tertentu. Dengan
menggunakan perangkat lunak seperti ini, pasa spesialis system informasi tidak perlu membuat
program dan tentu saja hal ini akan menyingkat waktu tersedianya sistem informasi yang
dikehendaki.
d. Selfsourcing
Alternatif lain dalam mengembangkan sistem yakni berupa selfsourcing. Selfsourcing adalah
suatu model pengembangan dan dukungan sistem teknologi informasi yang dilakukan oleh para
pekerja di suatu area fungsional dalam organisasi (misalnya, unit pengolahan data, unit
kepegawaian, dan sebagainya) dengan sedikit bantuan dari pihak spesialis sistem informasi atau
tanpa sama sekali. Model ini dikenal dengan istilah end- user computing atau end-user
development.
e. Oursourcing
Dewasa ini terdapat pula kecenderungan untuk mengadakan sistem informasi melalui
outsourcing. Outsourcing adalah pendelegasian terhadap suatu pekerjaan dalam sebuah

16
organisasi ke pihak lain dengan jangka waktu tertentu, biaya tertentu, dan layanan tertentu.
Bentuk outsourcing yang umum dilakukan pada instansi/perusahaan di Indonesia adalah dalam
bidang layanan kebersihan ruangan. Dalam bidang teknologi informasi, beberapa bank di
Indonesia telah menerapkan outsourcing. Dalam hal ini, pengembangan sistem dilakukan oleh
perusahaan perangkat lunak.

17
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Dalam era modern, Teknologi Informasi (IT) memainkan peran sentral dalam berbagai aspek
kehidupan, seperti pendidikan, bisnis, pemerintahan, dan hiburan. Definisi IT mencakup
konsep penggunaan teknologi untuk mengelola informasi, dengan alat, mesin, material, dan
proses yang membantu menyelesaikan masalah dan memberikan nilai tambah bagi manusia.
Pendidikan mengadopsi Information and Communication Technologies (ICT) sebagai alat
pembelajaran, meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas pendidikan. Dalam bisnis, IT memiliki
peran penting dalam meningkatkan efisiensi, mengelola data, mendukung pengambilan
keputusan, dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan melalui Customer Relationship
Management (CRM).
Fungsi utama IT melibatkan pemrosesan data, pengolahan informasi, penyimpanan data,
pencarian kembali informasi, dan transmisi data, yang semuanya berkontribusi pada
pengelolaan yang efisien dan produksi informasi berkualitas. Tujuan dari IT melibatkan
peningkatan efisiensi, kualitas informasi, keamanan data, inovasi, dan daya saing, yang
semuanya mendukung pertumbuhan ekonomi dan kualitas hidup manusia.
Manfaat IT meliputi peningkatan efisiensi, kemudahan akses informasi, inovasi,
pengembangan ekonomi, dan perbaikan kualitas hidup. Secara keseluruhan, IT telah menjadi
unsur vital dalam kehidupan manusia modern, memberikan kontribusi signifikan pada berbagai
sektor dan membawa berbagai manfaat serta kemajuan. Pemahaman yang baik tentang konsep,
definisi, peran, fungsi, tujuan, dan manfaat IT menjadi penting bagi individu dan organisasi
untuk mencapai kesuksesan dan kemajuan di era digital ini.

18
 DAFTAR PUSTAKA

1 Academia.edu. (2019). Makalah Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pendidikan.

Tersedia online: Link
2. Academia.edu. (2014). Makalah: Peranan Teknologi Informasi. Tersedia online: [Link]
3. Media Neliti (n.d.). Peranan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Pembelajaran Pada
Era Revolusi Industri 4.0.
4. Repository IAIN Kudus (n.d.). Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Dunia
Pendidikan.
5. IDCloudHost (n.d.). Teknologi Informasi: Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Manfaat
Teknologi Informasi.
6. Sistem Komputer S1 (n.d.). Teknologi Informasi: Tujuan dan Fungsi Teknologi Informasi
Menurut Parapakar.
7. Merdeka.com. (n.d.). IT, Singkatan dari Information Technology: Ini Peran Pentingnya bagi
Manusia. Tersedia online: Link
8. Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kediri. (n.d.). Pengenalan Teknologi
Informasi. Tersedia online: Link
9. Balitbang SDM KOMINFO (n.d.). Teknologi Informasi dan Komunikasi: Tinjauan Singkat
tentang Sejarah, Perkembangan, dan Peranannya.

19