Lampiran Surat No.

: CK 0601-CL/923
Tanggal : 16 Desember 2021

II. Panduan Pengisian Form Evaluasi Kinerja (Evkin)

PANDUAN EVALUASI KINERJA TENAGA FASILITATOR LAPANGAN (TFL) DAN

FASILITATOR KABUPATEN (FASKAB) / FASILITATOR PROVINSI (FASPROV)
INFRASTRUKTUR BERBASIS MASYARAKAT BIDANG SANITASI TA. 2021

I. Pendahuluan
Tenaga Fasilitator Lapangan (TFL) & Fasilitator Kabupaten (Faskab)/Fasilitator Provinsi
(Fasprov) program Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM) Bidang Sanitasi yang direkrut
perlu dinilai kinerjanya secara berkala. Evaluasi kinerja (Evkin) merupakan bagian dari
rangkaian pengelolaan Program IBM Bidang Sanitasi yang mencakup program TPS 3R,
Sanimas, dan Sanitasi Perdesaan Padat Karya. Mengingat kondisi rentang manajemen,
Direktorat Sanitasi selaku pengelola kegiatan perlu memantau kinerja TFL &
Faskab/Fasprov tanpa dipengaruhi oleh lokasi tugas yang saling berjauhan.

Evaluasi kinerja yang dilakukan merupakan sarana untuk menilai kinerja TFL &
Faskab/Fasprov dalam memenuhi tugas dan tanggung jawabnya. Hasil evaluasi kinerja
merupakan kesimpulan pendapat dari pengelola kegiatan tentang kelayakan terhadap
perjanjian kerja TFL & Faskab/Fasprov serta sebagai masukan untuk mengambil langkah
koreksi dan perbaikan implementasi maupun kebijakan.

II. Tujuan
Evaluasi kinerja ditujukan untuk melakukan penilaian terhadap tingkat pencapaian kinerja
serta menentukan tingkat kemampuan dan kelayakan yang dicapai oleh TFL. Hasil
penilaian kinerja ini, diharapkan juga dapat memberikan umpan balik (feedback) sebagai
masukan untuk proses pembelajaran dan peningkatan kapasitas TFL pada tahun
anggaran berikutnya.

Tujuan evaluasi melalui penilaian kinerja TFL & Faskab/Fasprov sebagai berikut:
1. Menilai kinerja TFL & Faskab/Fasprov berdasarkan tugas pokok dan fungsinya
(Tupoksi);
2. Menjadi alat ukur peningkatan kinerja dan menjadi bagian dari analisis kebutuhan
Program Peningkatan Kapasitas TFL;
3. Menjadi dasar yang objektif untuk mempromosikan TFL ke jenjang yang lebih
tinggi pada tahun anggaran berikutnya;

III. Waktu Pelaksanaan Pengisian Evkin

Pelaksanaan pengisian Evkin pada sistem aplikasi maksimal diinput pada hari Kamis
tanggal 23 Desember 2021.

IV. Mekanisme Evaluasi Kinerja

IV.1 Mekanisme evaluasi kinerja TFL
Mekanisme evaluasi kinerja TFL disusun sebagai berikut:
1. Penilaian kinerja TFL dilakukan oleh 2 orang, yaitu 1) Faskab/Fasprov dengan
memperhatikan rekomendasi dari masyarakat yang direpresentasi oleh pihak
KSM dan 2) Satker/PPK.
 Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/923
Tanggal : 16 Desember 2021

2. Pengisian form evaluasi kinerja dilakukan secara online dengan mengakses

alamat web: http://plpbm.pu.go.id/kuesioner
3. Hasil pengisian form evaluasi kinerja TFL akan dilakukan rekapitulasi untuk
menghimpun masukan dan pembelajaran (lesson learned), dan akan menentukan
tindaklanjut rekomendasi Evaluasi Kinerja TFL.
IV.2 Mekanisme evaluasi kinerja Faskab/Fasprov
Mekanisme evaluasi kinerja Faskab/Fasprov disusun sebagai berikut:
1. Penilaian kinerja Faskab/Fasprov dilakukan oleh 2 orang, yaitu 1) Advisory dan
2) Satker/PPK.
2. Pengisian form evaluasi kinerja dilakukan secara online dengan mengakses
alamat web: http://plpbm.pu.go.id/kuesioner
3. Hasil pengisian form evaluasi kinerja Faskab/Fasprov akan dilakukan rekapitulasi
untuk menghimpun masukan dan pembelajaran (lesson learned).

V. Sistem Penilaian Evaluasi Kinerja

V.1 Penilaian Evaluasi Kinerja TFL
Cara Evaluasi Kinerja TFL dilakukan melalui penilaian dengan menggunakan angket
yang harus diisi oleh Faskab/Fasprov dan Satker/PPK. Form penilaian kinerja tersebut
mengacu pada indikator penilaian kinerja yang dirumuskan. Form penilaian kinerja
menggunakan pertanyaan-pertanyaan yang hasilnya untuk mengukur capaian kinerja
sesuai dengan indikator kinerja yang ditetapkan. Evaluator diminta memberikan skor
untuk selanjutnya akan dikonversi oleh sistem ke dalam kategori yang bersifat kualitatif
yang diuraikan pada tabel di bawah ini.

Kategori Skor
Sangat Baik 91 <N
Baik 70 <N≤ 91
Cukup 49 <N≤ 70
Kurang N< 28

Dalam memberikan penilaian, evaluator mengisi angket evaluasi kinerja secara langsung
(tanpa diwakili). Persentase/pembobotan dari masing – masing unsur penilai untuk TFL
ditentukan sebagai berikut:
1. Bobot Nilai Satker/PPK sebesar 50% yang terdiri dari 14 pertanyaan.
2. Bobot Nilai Faskab/Fasprov sebesar 50% yang terdiri dari 14 pertanyaan.

V.2 Penilaian Evaluasi Kinerja Faskab/Fasprov

Cara evaluasi kinerja untuk Faskab/Fasprov melalui penilaian dengan menggunakan
angket yang harus diisi oleh Advisory dan Satker/PPK. Form penilaian kinerja tersebut
mengacu pada indikator penilaian kinerja yang dirumuskan. Form penilaian kinerja
menggunakan pertanyaan-pertanyaan yang hasilnya untuk mengukur capaian kinerja
sesuai dengan indikator kinerja yang ditetapkan. Evaluator diminta memberikan skor
untuk selanjutnya akan dikonversi oleh sistem ke dalam kategori yang bersifat kualitatif
yang diuraikan pada tabel di bawah ini.
 Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/923
Tanggal : 16 Desember 2021

Kategori Skor
Sangat Baik 97,5 <N
Baik 65 <N≤ 97,5
Cukup 32,5 <N≤ 65
Kurang N< 32,5

Dalam memberikan penilaian, evaluator mengisi angket evaluasi kinerja secara langsung
(tanpa diwakili). Persentase/pembobotan dari masing – masing unsur penilai untuk
Faskab/Fasprov ditentukan sebagai berikut:
1. Bobot Nilai Satker/PPK sebesar 40% yang terdiri dari 13 pertanyaan.
2. Bobot Nilai Advisory sebesar 60% yang terdiri dari 15 pertanyaan.

VI. Panduan Pengisian Online

a. Tahapan Pengisian Bagi Evaluator

1. Buka browser (google chrome/firefox/dll), dan akses alamat website/url:
http://plpbm.pu.go.id/kuesioner (dapat menggunakan Handphone maupun
laptop). Akan tampil halaman sebagai berikut:

2. Masukkan PIN.
PPK : Mn50n8
Faskab/Fasprov & Advisory : M8p0n1
PIN ini berfungsi untuk menghindari adanya input yang berulang. PIN hanya
berlaku 1 kali per TFL/Faskab/Fasprov.
3. Setelah melakukan submit data diri dan nama fasilitator yang akan dievaluasi
pada halaman awal, maka akan muncul daftar pertanyaan/indikator kinerja yang
perlu dijawab/diisi oleh evaluator. Berikut ilustrasinya:
Lampiran Surat No. : CK 0601-CL/923
Tanggal : 16 Desember 2021

VII. Penutup
Panduan evaluasi kinerja Fasilitator IBM Bidang Sanitasi ini merupakan salah satu tolak
ukur keberhasilan dari pengelolaan program secara umum. Oleh karenanya semua pihak
yang berkepentingan harus menggunakan panduan ini dalam melakukan evaluasi kinerja
terhadap TFL & Faskab/Fasprov.