KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI ACEH
Jl. Tgk. Abu Lam U No. 9 Banda Aceh 23242
Telp. (0651) 22442-22412 Fax. 0651) 22510 Website: aceh.kemenag.go.id

Nomor : B- /Kw.01.04/PP.03.2/08/2023 Banda Aceh, september 2023

lampiran : 1 (satu) berkas
Perilahal : Validitas Data EMIS 4.0 Madrasah 2023

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota

di Provinsi Aceh

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat disampaikan, Menindaklanjuti Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor: B.
/DJ.I/Set.I/07/2023 tanggal September 2023 tentang Pemutakhiran data Emis semester
ganjil 2023/2024. Sehubungan dengan hal tersebut kami informasikan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Setiap satuan pendidikan RA/Madrasah agar menyampaikan data terbaru serta memperbaharui
data selama masa pemutakhiran data melalui laman: https://emis.kemenag.go.id/ untuk setiap
perubahan data yang terjadi sesuai dengan kondisi sesungguhnya.
2. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemutakhiran data EMIS dengan tahapan sebagai
berikut:
a. Madrasah menyiapkan data dukung berupa Kartu Keluarga Siswa, Raport Siswa, Surat Pinda
h (jika mutasi), Ijazah (jika PPDB), Surat Usulan Penambahan Data Siswa, Surat Pernyataan
Kebenaran Data, Rekapan data Siswa yang diusulkan (Format terlampiran).
b. Madrasah melaporkan pemutakhiran/penambahan data siswa ke pengelola EMIS Kabupaten/
Kota setempat untuk diinputkan melalui akun EMIS Kemenag Kabupaten/Kota
c. Madrasah atau Kemenag kab/Kota memverivikasi dan mengirimkan usulan persetujuan
pemutakhiran/penambahan data siswa melalui https://bit.ly/DUKUNG_DAMPINGI_DEMI_DA
TA
d. Usulan pemutakhiran/penambahan data siswa yang telah diinputkan oleh EMIS Kabuten/Kot
a selanjutnya diverifikasi oleh pengelola EMIS Kanwil Kemenag Provinsi berdasarkan data du
kung yang telah diupload melalui link google form yang telah ditentukan sebelumnya.
e. Usulan yang tidak disertakan dengan pengiriman data dukung tidak akan dapat diproses per
setujuan.
f. Batas waktu persetujuan tergantung waktu verifikasi yang dilakukan.
g. hasil verifikasi akan disampaikan langsung ke admin EMIS Kemenag Kabupaten/Kota.

3. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kota dimohon untuk meneruskan informasi ini
kepada seluruh lembaga RA/Madrasah yang berada di wilayahnya.
Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindaklanjuti atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

a.n. Kepala,
Kabid Pendidikan Madrasah

Zulkifli
 Format Permohonan
KOP LEMBAGA

Nomor : …………………….., 2023

Lampiran :
Perihal : Permohonan Persetujuan Input/Update
data Siswa di EMIS 4.0

Yth.
Pengelola EMIS
Kantor Kementerian Agama Kabupaten....
di
Tempat

Dalam rangka pemutakhiran data EMIS semester ………………… TP. ………………, kami me
nemukan beberapa kendala diantaranya pembaharuan input/update data siswa di madrasah kami y
ang belum diperbaharui pada menu (tulisakan salahsatunya: persetujuan siswa baru/Ubah tingkat/
aktifkan siswa/edit identitas vervalPD/proses kelulusan/......) di aplikasi EMIS 4.0. Hal ini disebabkan

karena : (centang [✓] alasan yang tepat)

 Siswa berstatus aktif di madrasah dari semester-semester sebelumnya namun belum diinput
kan di aplikasi EMIS
 Siswa aktif yang pernah diinputkan di aplikasi EMIS lama namun di aplikasi EMIS 4.0 datany
a hilang
 Siswa aktif di madrasah namun tidak bisa ditarik datanya dari madrasah sebelumnya karena
tidak pernah diinputkan datanya di aplikasi EMIS madrasah asal
 Siswa baru yang tidak diinputkan datanya melalui jalur PPDB dan saat ingin diinoutkan men
u PPDB telah tertutup.
 Siswa aktif yang berasal dari pondok pesantren yang tidak memiliki pendidikan formal dan ti
dak bisa ditarik datanya melalui jalur mutasi
 Siswa pindahan dari satuan pendidikan luar negeri.
 Alasan lainnya. (tulisakan:...................................................................................................
............................................................................................................................................)

Siswa sebagaimana terlampir merupakan siswa aktif di madrasah kami saat ini. Sehubungan
dengan itu, kami mohon agar dapat dilakukan persetujuan penambahan siswa di aplikasi EMIS 4.0
pada siswa kami sebagaimana terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Kepala Madrasah

…………………….
 Format
Surat Pernyataan Kamad

SURAT PERNYATAAN
Nomor : ……….(Diisi nomor sesuai tata persuratan madrasah)

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Siswa yang kami usulkan sebagaimana terlampir sebagai yang diinputkan ke aplikasi EMIS 4.0 melalui
akun Kabupaten/Kota adalah benar merupakan siswa di madrasah kami.
2. Data dan dokumen pendukung yang disertakan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan
3. Apabila dikemudian hari ditemukan bahwasanya siswa yang diinputkan beserta dokumen pendukun
g tidak sesuai, maka saya bersedia bertanggungjawab secara penuh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa ada tekanan dari pihak manapun, dan s
aya bersedia dituntut apabila dikemudian hari terbukti bahwa pernyataan say aini tidak benar.

…………………………………, 2023

…………………………………………
NIP…………………….
 Format
Daftar Usulan Input Siswa di EMIS 4.0 Akun Kabupaten/Ko
ta

Data Madrasah Sebelumnya Data Madrasah Saat Ini Alasan

Nama Leng Tanggal Mas Tingkat K
No NISN Nama Madra Tingkat Kel
kap Siswa NSM Kabupaten uk di Madras elas Saat
sah as
ah Saat ini Ini

…………………………………, 2023
Kepala Madrasah

……………………………………………
NIP.

Format Pengaktivan Siswa

 NAMA LE NON AKTIF ALASAN PERM LEMBAGA TUJUAN
NSM LEMB NSM LEMBAGA NAMA LEMBAGA T
NAMA SISWA NISN NIK KELAS MBAGA A PADA SEME OHONAN REAK PENGAKTIFAN* (SA KETERANGAN
AGA ASAL TUJUAN UJUAN
SAL STER* TIFASI MA/BERBEDA)

Catatan

1. JIKA SISWA DENGAN ALASAN NONAKTIF KARNA MUTASI DAN INGIN DIMUTASIKAN/DIAKTIFKAN KE LEMBAGA TUJUAN BERBEDA, MOHON SERTAKAN
NSM DAN NAMA LEMBAGA TUJUAN
2. PERMINTAAN PENGAKTIFAN SISWA BERLAKU UNTUK TAHUN AJARAN YANG AKTIF SAAT INI
 Format Pengajuan Perbaikan Tingkat/Kelas

Tingkat kela Tingkat Kela Keteranga

No NSM Nama Lembaga NISN NIK Nama Siswa
s Salah s Benar n