Laporan RB Disnakertrans Tahun 2023
Laporan RB Disnakertrans Tahun 2023
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas disusunnya
Laporan Monitoring Rencana Aksi Reformasi Birokrasi (RB) Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara Triwulan (TW) I, II dan III Tahun 2023. Dalam
rangka melaksanakan Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi
Kalimantan Utara tentang Pembentukan Tim Reformasi Birokrasi dan tugas anggota Tim
Asesor PMPRB dan Monev RB adalah memastikan hasil evaluasi telah ditindaklanjuti oleh
Tim Pelaksana pada setiap rencana aksi RB, mengkoordinir percepatan implementasi
pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada setiap area dan melaporkan perkembangan hasil kerja
setiap area perubahan kepada ketua Tim Monev. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi oleh
Tim Monitoring dan Evaluasi dimaksudkan untuk mendapatkan informasi yang lebih obyektif
tentang kemajuan pelaksanaan RB dan menilai hasil pelaksanaannya.
Ruang lingkup kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan RB TW I, II dan III Tahun
2023 yang dituangkan dalam laporan ini meliputi 21 kegiatan utama. Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara senantiasa melakukan tindak lanjut atas saran-saran
perbaikan yang diberikan baik dari pihak internal maupun eksternal organisasi. Perbaikan
secara terus-menerus (continuous improvement) dalam melaksanakan program RB telah
menjadi komitmen Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara untuk
mendukung terciptanya kinerja yang lebih baik. Akhir kata semoga laporan ini dapat
memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan menjadi bahan perbaikan
untuk pelaksanaan yang akan datang.
Kepala Dinas
Haerumuddin, SH.,M.AP
Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19641221 199402 1 011
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................... i
DAFTAR ISI.............................................................................................................. ii
BAB. I PENDAHULUAN ........................................................................................ 1
BAB II RENCANA AKSI PD DAN PELAKSANAAN .......................................... 2
BAB III TINDAKLANJUT, HAMBATAN DAN REKOMENDASI ...................... 7
BAB IV PENUTUP ................................................................................................... 9
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Dalam rangka tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik, Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara melaksanakan RB secara menyeluruh dan
bertahap mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design
RB 2010-2025. RB Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara
bertujuan untuk mengoptimalkan peran, tugas dan fungsi serta mewujudkan tujuan dan
sasaran Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara sekaligus
berperan aktif dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang bersih, berwibawa dan
transparan serta akuntabel.
Sasaran pelaksanaan RB yaitu mewujudkan birokrasi yang bersih dan akuntabel,
birokrasi yang kapabel dan pelayanan publik yang prima. Untuk mencapai sasaran tersebut,
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara telah menyusun Rencana
Aksi RB Tahun 2023 yang dimaksudkan sebagai panduan dalam melaksanakan
penyusunan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi program, kebijakan dan kegiatan
Reformasi Birokrasi. Dalam perjalanan membangun RB di Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara diperlukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan
RB di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara agar rencana aksi
yang ditetapkan dapat berjalan sesuai jadwal, target-target, dan tahapan sebagaimana telah
ditetapkan. Disamping itu monitoring dan evaluasi juga dimaksudkan untuk memberikan
masukan dalam menyusun rencana aksi perbaikan berkelanjutan bagi pelaksanaan RB
periode atau tahun berikutnya.
1.2 Tujuan
Monitoring dan evaluasi pelaksanaan RB di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Kalimantan Utara bertujuan untuk:
1. Memperoleh informasi tentang pelaksanaan dan pencapaian reformasi birokrasi di
Lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara.
2. Memberikan saran perbaikan untuk meningkatkan pencapaian Reformasi Birokrasi
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara.
1
BAB II
RENCANA AKSI DAN PELAKSANAAN RB
2
Tabel 1. Rencana Aksi Reformasi Birokrasi Tahun 2023
OUTPUT TARGET PENYELESAIAN
NO KEGIATAN UTAMA RENCANA AKSI PELAKSANA
SATUAN INDIKATOR TW1 TW 2 TW 3 TW 4
Melakukan penyesuaian sistem kerja mencakup mekanisme kerja dan Disnakertrans Prov.
1 Dokumen 1
proses bisnis dengan diawali revisi dokumen proses bisnis Kaltara
Disnakertrans Prov.
11 Pelaksanaan pembentukan peraturan perundang-undangan Identifikasi, analisis dan harmonisasi produk hukum OPD 1 Tahun 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Memperoleh Akun SRIKANDI 1 Akun 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
12 Pelaksanaan arsip digital Mengikuti bimtek SRIKANDI 1 Kegiatan 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Implementasi SRIKANDI oleh OPD 1 Dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
13 Pelaksanaan data statistik sektoral Menginput data statistik sektoral pada aplikasi SIDARA CANTIK 1 dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
14 Penguatan pengadaan barang dan jasa pemerintah Pemanfaatan Sistem Pengadaan Sirup dan e-purchasing 1 Tahun 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Melakukan Rekonsiliasi Data terkait Transaksi Keuangan dan Aset 1 kegiatan 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
15 Penguatan dan pengelolaan keuangan dan aset Menyusun Laporan Keuangan Perangkat Daerah 1 Dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Melakukan monitoring pelaksanaan barang dan jasa 12 Dokumen 4 4 4 4
Kaltara
Disnakertrans Prov.
16 Penataan jabatan fungsional Menyusun Anjab dan ABK di lingkungan Disnakertrans Prov. Kaltara 1 Dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
17 Penguatan manajemen talenta ASN Mengikuti pemetaan/penilaian potensi dan kompetensi ASN (talent pool) 12 Orang 12
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Melakukan pembinaan ASN secara berkala 1 Dokumen 1
Kaltara
18 Pengelolaan kinerja pegawai ASN
Disnakertrans Prov.
Evaluasi SKP ASN 1 Dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
19 Penguatan sistem merit Mengikuti sosialisasi/bimtek sistem merit 1 Kegiatan 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Membentuk Kelompok Budaya Kerja Perangkat Daerah 1 SK 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
20 Pelaksanaan core values ASN Publikasi penerapan BerAKHLAK di lingkungan Disnakertrans 1 Publikasi/Spanduk 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Mengisi survei indeks BerAKHLAK 39 Orang 39
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Menyusun SK Tim SKM OPD 1 Dokumen 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
21 Pelaksanaan pelayanan publik prima Melakukan sosialisasi dan pendampingan penyusunan SKM 1 Kegiatan 1
Kaltara
Disnakertrans Prov.
Penyajian Laporan Akhir SKM Provinsi 1 Dokumen 1
Kaltara
3
Penyusunan rencana aksi reformasi birokrasi disusun pada Bulan Januari 2023,
dimana rapat pembahasan penyusunan rencana aksi melibatkan seluruh unit kerja di
lingkungan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi di Provinsi Kalimantan Utara.
2.2 Realisasi Pelaksanaan Reformasi Sampai Dengan Triwulan III Tahun 2023
Pemantauan pelaksanaan rencana aksi RB dalam setiap kegiatan utama selama
satu tahun untuk digunakan sebagai bahan penyusunan laporan pelaksanan RB
pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara. Metode
pemantauan yang dilakukan adalah pemantauan secara langsung maupun
pemantauan tidak langsung. Pemantauan langsung dilakukan untuk mengamati
perubahan yang terjadi terutama terhadap hal-hal yang dapat diamati secara
langsung, misalnya menyangkut perubahan budaya kerja. Sedangkan pemantauan
tidak langsung adalah dengan mempelajari dokumen-dokumen pendukung sebagai
kelengkapan bukti sesuai bidang-bidang pemantauan kegiatan utama. Keseluruhan
hasil pemantauan yang dapat dikumpulkan merupakan bahan untuk mengevaluasi
hasil pencapaian secara keseluruhan.
Monitoring dan evaluasi tetap dilakukan dengan melibatkan peran aktif dari
masing-masing unit kerja atau bidang. Data pencapaian yang dihimpun merupakan
masukan berupa data, informasi, catatan atau laporan dari masing-masing kegiatan
utama dengan bukti dukung terlampir (https://bit.ly/RBDTKT2023).
4
Gambar 2. Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
Secara umum dari 21 kegiatan utama yang tercantum dalam rencana aksi, 19
kegiatan utama telah dilaksanakan dan 2 kegiatan utama belum dilaksanakan. Kegiatan
utama yang belum teralisasi adalah sebagai berikut:
1) Pelaksanaan sistem kerja baru dengan model fleksibel bagi pegawai ASN
2) Pelaksanaan arsip digital pada tahapan implementasi SRIKANDI oleh OPD.
Adapun rincian realisasi kegiatan utama dapat dilihat pada tabel di bawah ini.
5
Tabel 2. Realisasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi
OUTPUT REALISASI TOTAL
NO KEGIATAN UTAMA RENCANA AKSI RENCANA CAPAIAN
SATUAN INDIKATOR TW1 TW 2 TW 3 AKSI SELESAI
6 Pembangunan Zona Integritas di unit kerja Pembentukan tim ZI Disnakertrans Prov. Kaltara 1 Dokumen 1 1 100
8 Penguatan pengelolaan pengaduan masyarakat Melakukan monitoring tindak lanjut pengaduan masyarakat 1 Dokumen 1 1 100
11 Pelaksanaan pembentukan peraturan perundang-undangan Identifikasi, analisis dan harmonisasi produk hukum OPD 1 Tahun 1 1 100
13 Pelaksanaan data statistik sektoral Menginput data statistik sektoral pada aplikasi SIDARA CANTIK 1 dokumen 1 1 100
14 Penguatan pengadaan barang dan jasa pemerintah Pemanfaatan Sistem Pengadaan Sirup dan e-purchasing 1 Tahun 1 1 100
Melakukan Rekonsiliasi Data terkait Transaksi Keuangan dan Aset 1 kegiatan 1 1 100
15 Penguatan dan pengelolaan keuangan dan aset Menyusun Laporan Keuangan Perangkat Daerah 1 Dokumen 1 1 100
16 Penataan jabatan fungsional Menyusun Anjab dan ABK di lingkungan Disnakertrans Prov. Kaltara 1 Dokumen 1 1 100
17 Penguatan manajemen talenta ASN Mengikuti pemetaan/penilaian potensi dan kompetensi ASN (talent pool) 12 Orang 12 12 100
Publikasi/Span
20 Pelaksanaan core values ASN Publikasi penerapan BerAKHLAK di lingkungan Disnakertrans 1 1 1 100
duk
21 Pelaksanaan pelayanan publik prima Melakukan sosialisasi dan pendampingan penyusunan SKM 1 Kegiatan 1 1 100
6
BAB III
TINDAKLANJUT, HAMBATAN DAN REKOMENDASI
Berdasarkan hasil evaluasi realisasi rencana aksi pelaksanaan reformasi birokrasi pada
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara secara umum telah berjalan
dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari 21 rencana kegiatan utama telah terealisasi 19 kegiatan
utama. Adapun 2 kegiatan utama yang belum terealisasi tersebut mengalami hambatan
disebabkan karena sebagai berikut:
1) Pelaksanaan sistem kerja baru dengan model fleksibel bagi pegawai ASN belum dapat
direalisasikan pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara.
Hal ini disebabkan belum adanya Peraturan Gubernur atau kebijakan daerah yang
mengatur sistem kerja model fleksibel. Sehingga sampai saat ini sistem kerja masih
menggunakan model lama dengan 5 hari kerja setiap minggunya dari senin s.d jumat,
dimana senin sampai dengan kamis jam kerja mulai pukul 07.30 – 16.00 wita dan hari
jumat mulai pukul 07.30 - 16.30 wita.
2) Pelaksanaan arsip digital belum sepenuhnya dapat diimplementasikan pada penataan
kearsipan di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara. Aplikasi
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi
yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat
mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Hingga
saat ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Utara telah memberikan
akun srikandi dan telah melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi tersebut. Namun
penggunaan pada perangkat daerah belum dilaksanakan.
3) Secara umum hambatan penyelenggaraan reformasi birokrasi terletak pada kesadaran
dan pola pikir pegawai yang harusnya memiliki kesamaan persepsi terkait pelaksanaan
reformasi birokrasi di perangkat daerah. Sebagian besar beranggapan pelaksanaan
reformasi birokrasi hanya sebagai pemenuhan administrasi dan belum menjadikan
pelaksanaan reformasi birokrasi menjadi budaya kerja di organisasi.
Mengingat beberapa kendala dalam pelaksanaan reformasi birokrasi maka diperlukan
langkah-langkah perbaikan diantanya:
1) Untuk mengimplementasikan sistem kerja baru dengan model fleksibel bagi pegawai
ASN sebaiknya ditetapkan terlebih dahulu peraturan atau kebijakan daerah yang
mengatur system kerja tersebut.
7
2) Sebaiknya Pemerintah Provinsi melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi
Kalimantan Utara agar mempercepat launching penggunaan aplikasi srikandi sehingga
dapat diterapkan oleh semua perangkat daerah.
3) Melakukan sosialiasi terkait penerapan dan manfaat implementasi reformasi birokrasi
pada perangkat daerah sehingga diharapkan dapat meningkatkan pemahaman ASN
terkait pentingnya pelaksanaan RB.
8
BAB IV
PENUTUP
Rencana aksi reformasi birokrasi ditetapkan setiap awal tahun dengan jumlah kegiatan
utama sebanyak 21 kegiatan dengan masing-masing rencana aksi setiap kegiatan utama.
Penyusunan rencana aksi RB melalui rapat internal Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Provinsi Kalimantan Utara yang dipimpin oleh Kepala Dinas.
Berdasarkan hasil monitoring pelaksanaan reformasi birokrasi pada Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara hingga triwulan III tahun 2023, dari 21 kegiatan
utama yang tercantum dalam rencana aksi, 19 kegiatan utama telah dilaksanakan dan 2 kegiatan
utama belum dilaksanakan. Kegiatan utama yang belum teralisasi adalah Pelaksanaan sistem
kerja baru dengan model fleksibel bagi pegawai ASN dan pelaksanaan arsip digital pada
tahapan implementasi SRIKANDI oleh perangkat daerah.
Monitoring dan evaluasi tetap dilakukan dengan melibatkan peran aktif dari masing-
masing unit kerja atau bidang. Data pencapaian yang dihimpun merupakan masukan berupa
data, informasi, catatan atau laporan dari masing-masing kegiatan utama dengan bukti
dukung terlampir (https://bit.ly/RBDTKT2023).
Demikian Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan reformasi birokrasi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara Triwulan I, II dan III Tahun 2023.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat dalam penyelenggaraan RB di lingkungan Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Kalimantan Utara.
Kepala Dinas
Haerumuddin, SH.,M.AP
Pembina Utama Madya (IV/d)
NIP. 19641221 199402 1 011