BACHELOR OF MANAGEMENT WITH HONOURS

LEARNING SKILLS FOR OPEN DISTANCE LEARNES

JANUARY 2023

CBMS4303

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM

NO. MATRIKULASI : 820528146301001

NO. KAD PENGENALAN : 820528146301

NO. TELEFON : 0195786301

E-MAIL : bulletpayne@oum.edu.my

LEARNING CENTRE : GREENHILL LEARNING CENTR

 <KOD KURSUS>

1
ARAHAN
 Jangan menyalin soalan dan arahan tugasan dalam jawapan anda.
 Sediakan jawapan tugasan anda mengikut susunan KRITERIA PENILAIAN
(ASSESSMENT CRITERIA) seperti tertunjuk dalam RUBRIK. Jika RUBRIK
TIDAK dibekalkan, ikut arahan/garispanduan yang ditetapkan oleh Open
University Malaysia (OUM) bagi tugasan kursus berkenaan.
 Tugasan anda hendaklah mematuhi bilangan patah perkataan seperti di
dalam arahan soalan tugasan dan TIDAK termasuk rujukan.
 Taipkan jawapan anda dengan menggunakan saiz fon 12 Times New Roman
dan langkau baris 1.5.
 Tunjukkan bilangan perkataan di hujung tugasan anda.
 Jadual dan gambar rajah jika ada, hendaklah menunjukkan tajuk yang wajar.
 Senaraikan secara berasingan, rujukan/referensi dalam muka surat
APENDIKS.

2
A. SISTEM PENGURUSAN (LMS PEMBELAJARAN)

1. Kebaikan Sistem Pengurusan (LMS Pembelajaran)

Kebaikan dan kepentingan dalam sistem LMS ini adalah pembelajaran boleh
dilakukan di mana sahaja dan pada bila-bila masa.Hal ini membolehkan pelajar
menguruskan sendiri masanya dengan lebih efektif.LMS melibatkan penggunaan kos
secara efektif.Pembelajaran secara efektif melalui talian ini membolehkan pelajar
meneroka maklumat baru menerusi perpustakaan secara digital atau laman web.Melalui
penggunaan LMS,pelajar juga berpeluang untuk berbincang dengan pakar dari universiti
melalui emel .Selain itu,LMS dapat memberikan pelbagai kemudahan samaada untuk
pelajar,pengurus kursus,tutor,pengurus pusat pembelajaran. Kelebihan LMS kepada
pelajar adalah,dapat merancang pembelajaran,dapat berkomunikasi dengan pensyarah
dan rakan sekelas secara maya dan memboleh pelbagai maklumat didapati. Kelebihan
LMS kepada pengurus pusat pembelajaran pula adalah,untuk menguasai penggunaan
suatu perisian kursus dan dan dapat menyalur bahan dari pelbagai sumber. Kelebihan
LMS kepada pengurus kursus adalah,dapat mendaftarkan pelajar mengikut kursus serta
dapat menjalankan program kepada pelajar.

2. Jenis Koperat dan akademik LMS

Disini kita akan kongsikan 2 jenis LMS yang digunakan iaitu LMS Koperat dan
LMS akademik iaitu :
i. LMS Koporat
Kita akan memilih jenis LMS koporat yang digunakan oleh ILSAS TNB, dimana LMS
yang digunakan adalah bertujuan untuk memberikan latihan-latihan kepada anggota kerja
TNB untuk menghadapai dan menambah skil dalam pekerjaan secara maya.

3
a.Laman sesawang LMS ILSAS

Dalam sistem LMS dari ILSAS ini, panggilan dan senarai latihan akan diberikan kepada
anggota kerja secara email atau sistem pekerja TNB yang digelar people matters.
Didalam sistem ini, ia akan menyenaraikan beberapa latihan secara talian. Sistem ini
sesuai digunakan untuk pekerja yang berada di bahagian perkhidmatan pengguna dan
juga pentadbiran sumber manusia. Dengan LMS ini, syarikat boleh menjimatkan
perbelanjaan daripada pekerja yang memerlukan datang kursus di ILSAS dan
memudahkan tempat kerja menyusun pekerja sekiranya perlu diganti untuk menjalan
operasi di pejabat masing-masing.

ii. LMS Akademik

LMS akademik pula adalah institusi digunakan oleh institusi pendidikan, seperti
universiti dan kolej, untuk menyampaikan kursus dalam talian dan program latihan.
Banyak universiti di malaysia menggunakan LMS ini untuk memudahkan interaksi antara
pelajar dengan institusi. Menjadi pilihan adalah Open University Malaysia (OUM),
dimana OUM ini menggunakan sepenuhnya pembelajaran secara dalam talian. Pelajar
akan akses sistem LMS ini iaitu moodle yang digunakan untuk akses mysinpire dan
pelajar akan mengakses konten-konten pembelajaran dalam myinspire ini.

4
b. Mysinspire melalui moodle

3. Memilih LMS yang sesuai

Pada pendapat saya, saya akan memilih kepada LMS koporat daripada ILSAS kerana ia
banyak membantu dalam pekerjaan saya untuk penambahan skil saya dalam pekerjaan
saya di bahagian perkhidmatan pengguna. Ia amat menjimat masa saya untuk berada
secara maya daripada saya memerlukan turun ke kursus tempat latihan ILSAS yang agak
jauh daripada tempat kerja saya. Ia menjimatkan kos saya dan juga syarikat tetapi dapat
pembelajaran yang lebih berkualiti daripada sistem pembelajaran LMS ILSAS. Sistem ini
juga menawarkan pelbagai jenis kursus yang saya hanya memilih yang bersesuian dengan
kerja saya.

4. Fitur-fitur LMS ILSAS

i. Antara muka pengguna

Antara muka pengguna dalam LMS ILSAS ini apabila log in sahaja dalam sistem ia akan
pergi kepada my dashboard

5
Didalam dashboard ia seperti blog dan didalam nya terdapat ruangan hebahan dan juga
rakan-rakan yang boleh kita berdiskusi bersama sekiranya pembelajaran secara maya
bermula.

Terdapat ruangan my course dimana tersenarai kursus-kursus yang boleh diambil dan
juga kursus yang pernah dihadiri oleh pelajar itu sendiri

6
Dibawah pula terdapat ruangan ujian yang pelajar telah gunakan dan hadapi semasa
pembelajaran berlangsung melalui my report card

B. SISTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMS)

1. Kebaikan HRMS
Sistem HRMS digunakan secara menyeluruh oleh semua syarikat di malaysia ini.
Tansley, Newell dan Williams (2001) pula menyatakan HRMS ialah satu pangkalan data
elektronik untuk menyimpan dan memanggil semula data sumber manusia yang tersedia
untuk sesiapa yang ingin mengaksesnya. Objektifnya adalah membolehkan perancangan
tenaga kerja dan penentuan saiz pekerja yang berkesan melalui maklumat sumber
manusia yang lengkap, mengautomasikan proses-proses operasi pemgurusan sumber
7
manusia dan membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini.
Selain itu juga ia juga memudahkan komunikasi dan integrasi secara menegak,
penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window. Secara
logiknya ia juga menyumbangkan ke arah pewujudan persekitaran paper-less.

Kelebihan yang diperolehi oleh syarikat, kebanyakan organisasi kini beralih

kepada penggunaan teknologi dan sistem maklumat untuk membantu mereka
menjalankan fungsi-fungsi maklumat pekerja dalam persekitaran masa kini yang
mencabar. Pengurus menggunakan sistem maklumat ini untuk mengetahui kehendak dan
keperluan pengguna. Kita mengambil contoh penggunaan sistem HRMS daripada TNB
iaitu Sistem ESS iaitu Employee self service dimana didalam sistem ini digunakan untuk
para pekerja yang boleh mengisi seperti cuti tahunan, maklumat gaji, timesheet dan
tuntutan elaun seperti kerja tambahan, kursus atau mesyuarat dan sebagainya.
Peranan pentadbir HRMS didalam sistem ini adalah membantu anggota kerja
dalam menghubungkan antara ESS dengan pentadbiran pengurusan sumber manusia dan
juga bahagian gaji. Pentadbir HRMS juga dapat mementukan tempoh pekerja itu bekerja
dan juga berapa lama perkhidmatan pada setiap anggota kerja. Peranan mereka juga
memastikan cuti-cuti,elaun, tuntutan mesti selari dengan bahagian kewangan dan pusat
sumber manusia supaya rekod pekerja yang pernah membuat aktiviti semasa bertugas
dapat direkod melalui sistem dan ini membantu syarikat dapat memantau dan
memastikan kebajikan pekerja dijaga dengan sebaiknya.
Cabaran dalam melaksanakan HRMS melalui sistem ESS ini adalah dimana
pertukaran profil anggota kerja memakan masa dan tidak cepat seperti pertukaran
pekerjaan daripada anggota kerja kepada bahagian lain seperti perkhidmatan pengguna
kepada pentadbiran sumber manusia. Terdapat masalah untuk mendapatkan data yang
secepat mungkin dan selalu mengambil masa dalam tempoh seminggu. Ini akan
membantut dalam tuntutan cuti atau elaun dalam sistem ESS itu sendiri.

8
2. Fitur-Fitur dalam HRMS (ESS)
Sebelum masuk kedalam sistem ESS ini, anggota kerja perlu akses dengan
menggunakan username dan password yang digunakan dalam pekerjaan masing-masing.
Apabila dapat akses kita akan dapat melihat dashboard seperti di bawah

Sekiranya kita lihat didalam ruangan check the features kita akan lihat beberapa servis
yang ditawarkan untuk kegunaan anggota kerja itu sendiri
1. Employee profile adalah ruangan untuk mengemaskini profil anggota kerja itu sendiri
sekiranya sudah berkahwin atau mendapat anak yang boleh di rekodkan dalam ruangan
ini

9
Di ruangan leave pula anggota kerja boleh memohon cuti secara sendiri dan boleh
mengetahui berapa cuti yang masih berbaki

C. SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI (GIS)

i. Konsep teras GIS
Sistem Maklumat Geografi (GIS) adalah merupakan sebuah sistem pengurusan maklumat
berkomputer yang berfungsi untuk tujuan pengurusan maklumat, pengolahan,
penganalisaan dan pengeluaran maklumat yang sering dikaitkan dengan data berbentuk

10
peta/pelan. GIS memerlukan perisian, perkakasan, pangkalan data, prosidur dan
kemahiran kakitangan yang mengguna dan mengurus maklumat. Salah satu kelebihan
sistem GIS berbanding dengan sistem berkomputer yang lain adalah keupayaannya dalam
menghasilkan paparan maklumat dengan mengabungkan antara pangkalan data berbentuk
reruang (spatial) dengan pangkalan data teks/atribut. Keupayaannya ini memberi
kelebihan kepada sistem GIS dalam mengambarkan maklumat yang lebih baik, mudah
difahami dan terperinci kepada penggunanya. Setiap organisasi yang ingin atau sedang
membangunkan sistem ini perlu mengambilkira komponen-komponen di atas dengan
sewajarnya. Kelemahan pengurusan salah satu komponen GIS tersebut akan
menyebabkan proses penerapan sistem ini kedalam organisasi terbabit akan terganggu.
Salah satu aspek yang perlu diberi perhatian ialah pemilihan perisian GIS yang sesuai dan
dapat memenuhi keperluan organisasi terbabit.

Faedah-faedah dari sistem GIS tersebut adalah seperti berikut:

 Membekalkan data geo-spatial yang tepat dan terkini bagi membantu membuat
keputusan perancangan;

 Menggalakkan perkongsian maklumat antara jabatan berkaitan;

 Menggurangkan keperluan ruang pejabat bagi tujuan penyimpanan data geo-

spatial;

 Meningkatakan produktiviti kakitangan jabatan dan;

 Membolehkan penyebaran maklumat dengan lebih mudah dalam format softcopy

dan melalui internet.

11
Terdapat perbezaan antara sistem GIS, Geospatial data dan maklumat Geospatial iaitu :
1. Sistem maklumat geografi (GIS) adalah sistem komputer untuk merakam, menyimpan,
memeriksa, dan memaparkan data yang berkaitan dengan kedudukan pada permukaan
Bumi. GIS boleh menunjukkan pelbagai jenis data pada salah satu peta. Ini membolehkan
orang ramai untuk lebih mudah melihat, menganalisis, dan memahami corak dan
hubungan.

Dengan teknologi GIS, orang boleh membandingkan lokasi perkara yang berbeza untuk
mengetahui bagaimana ia berkaitan dengan satu sama lain. Sebagai contoh, menggunakan
GIS, Peta yang sama boleh termasuk laman yang menghasilkan pencemaran, seperti
stesen minyak, dan laman yang sensitif kepada pencemaran, seperti tanah lembap s.
Seperti peta akan membantu orang ramai menentukan tanah lembap adalah paling
berisiko.

GIS boleh menggunakan mana-mana maklumat yang meliputi lokasi. Lokasi yang boleh
dinyatakan dalam pelbagai cara, seperti latitud dan longitud, alamat, atau kod ZIP.
Banyak jenis maklumat boleh dibandingkan dan dibezakan menggunakan GIS. Sistem ini
boleh termasuk data mengenai orang, seperti penduduk, pendapatan, atau tahap
pendidikan. Ia boleh termasuk maklumat tentang negeri itu, seperti lokasi sungai,
pelbagai jenis tumbuh-tumbuhan, dan pelbagai jenis tanah. Ia boleh termasuk maklumat
tentang laman kilang-kilang, ladang, dan sekolah-sekolah, atau ribut longkang

2. Data geospatial, data GIS atau geodata mempunyai jelas maklumat kedudukan
geografi termasuk di dalamnya, seperti rangkaian jalan raya dari GIS, atau imej satelit
geo-dirujuk. Data geospatial mungkin termasuk data atribut yang menerangkan ciri-ciri
yang terdapat dalam dataset.

12
Terdapat dua jenis data geospatial - vektor dan raster. Data vektor menggunakan objek
mudah geometri mata, garisan, dan kawasan-kawasan (poligon) untuk mewakili ciri
spatial. Data raster menggunakan grid untuk mewakili maklumat geografi. Mata diwakili
oleh sel-sel tunggal, garisan dengan urutan sel-sel jiran dan tempat oleh pengumpulan
sel-selperkumpulan.

3. Maklumat geospatial, juga dikenali sebagai maklumat lokasi, adalah maklumat yang
menerangkan lokasi dan nama ciri-ciri di bawah, di atas atau di atas permukaan bumi.
Pada paling mudah ini boleh bermakna maklumat topografi yang asas yang terdapat pada
peta. Pada peringkat yang lebih kompleks ia boleh termasuk berkaitan lokasi set data
yang berbeza digabungkan ke dalam lapisan yang menunjukkan maklumat seperti
penggunaan tanah dan kepadatan penduduk.

ii. Pengenalan kepada PERAK GIS

Peta Interaktif PerakGIS merupakan Sistem Maklumat Perancangan Geo-Spatial Negeri

Perak yang dibangunkan berasaskan keperluan Kerajaan Negeri Perak untuk
mewujudkan sebuah pangkalan data geospatial yang komprehensif di peringkat negeri,
daerah dan tempatan. Ia menggunapakai teknologi sistem maklumat geografi atau
geographical information system (GIS). Pembangunan PerakGIS adalah menggunakan
teknologi ‘opensource’. Projek Peta Interaktif PerakGIS merangkumi pembangunan
pangkalan data GIS dan aplikasi yang melibatkan analisis. Data dan maklumat dikumpul
melalui kerjasama dengan jabatan dan agensi kerajaan diperingkat negeri, daerah dan
tempatan. Kejayaan utama pembangunan GIS di Negeri Perak adalah dengan tertubuhnya
Unit PerakGIS Negeri Perak yang dipertanggungjawabkan di bawah Pengarah JPBD
Negeri Perak bertempat di Tingkat 13, Bangunan Perak Techno Trade Center (PTTC),
Off Jalan Jelapang, Bandar Meru Raya, Ipoh. Unit PerakGIS Negeri Perak
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas maklumat GIS Negeri Perak di masa akan datang.
Perak GIS Negeri Perak menggunakan pendekatan teknologi terkini dengan menyimpan
data ruang melalui satu pangkalan data dan dikongsi di kalangan semua agensi kerajaan
negeri termasuk pihak berkuasa tempatan, pejabat daerah dan pejabat tanah. Pada masa
13
hadapan, untuk memaksimakan penggunaan sistem GIS, PerakGIS Negeri Perak
dirancang untuk dicapai melalui internet bagi tujuan perkongsian bersama awam dan
agensi-agensi kerajaan berkaitan . Agensi kerajaan yang lain boleh mendapat manfaat
melalui penggunaan pengumpulan data ruang terutamanya untuk perancangan, strategi
pembangunan dan dasar- dasar tertentu. Sebagai contoh, perancangan kerajaan negeri
dalam membangunkan taman tema. Pangkalan data PerakGIS Negeri Perak dibangunkan
berasaskan model data perancangan bandar dan desa atau planning data model untuk
penyediaan rancangan pemajuan seperti rancangan struktur dan rancangan tempatan.
iii. Aplikasi GIS dalam Perak GIS
Antara aplikasi GIS yang terdapat dalam Perak GIS ini adalah :
 e DESA
 e Sekolah
 e Tanah Lapang
 e Kariah
 e orang asli
 e Industri
 Lot finder

14
Antara aplikasi GIS yang saya akan sentuh adalah e Orang asli seperti di bawah :

Di aplikasi ini akan terus pergi kepada peta yang telah dimukim kepada beberapa
bahagian. Disini kita dapat melihat sekiranya kita tekan pada mana mana mukim dan
dapat mengetahui berapa ramai data pengkalan org asli di kawasan itu

Bagi e Industri pula kita boleh gunakan untuk mendapatkan berapa jenis industri yang
digunakan pada kawasan atau mukim tersebut

Dalam e Kariah pula kita dapat mengetahui berapa masjid yang berada di sekitar perak
dan boleh melihat info berkenaan masjid-masjid di dalam kawasan itu

15
16