UNIVERSITAS ISLAM NEGERI JAKARTA

FAKULTAS TARBIYAH

UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

SEMESTER 3 A, B dan C
MATA KULIAH : MANAJEMEN PERKANTORAN
DOSEN : DR. NURDELIMA WARUWU, M.PD
TANGGAL : 25 OKTOBER 2022
OPEN BOOK
-------------------------------------------------------------------

Instruksi:
1. Baca dengan seksama deskripsi tersebut di bawah ini dan berikan pendapatmu
berdasarkan teori dan wawasanmu tentang Manajemen Perkantoran.
2. Dikerjakan masing-masing.
____________________________
Sebagaimana diketahui bahwa teknologi informasi memegang peranan penting dalam
berbagai sektor kehidupan, termasuk dalam dunia perkantoran. Manajemen perkantoran
merupakan cabang seni dan ilmu manajemen memiliki tugas pencapaian tujuan yang
memperhatikan aspek efektivitas dan efisiensi sangat membutuhkan teknologi informasi, baik
di perusahaan maupun di lembaga pendidikan atau sekolah-sekolah.
Pimpinan suatu Madrasah Aliyah swasta yang telah mendapat penunjukkan dari sebuah
Yayasan untuk memimpin sekolah tersebut ingin menerapkan pelayanan yang baik di sekolah
tersebut, baik pelayanan kepada pelanggan internal (seperti kepada guru, staf, dll di setiap
bagian di dalam sekolah tersebut) maupun kepada pelanggan eksternal seperti murid-murid,
orang tua/wali murid, masyarakat, yayasan, dsb).
Anda sebagai sarjana dari jurusan manajemen pendidikan diminta bantuan oleh Kepala
Sekolah tersebut untuk menata manajemen perkantoran di Madarasah Aliyah tersebut.
Berikan saran Anda dan uraikan mengenai hal-hal apa yang harus dilakukan (seperti
memperhatikan pengorganisasiannya, perlengkapannya, tata ruang kantor, membuat
perencanaan kerja sd kebutuhan penggunaan informasi), agar manajemen perkantoran di
sekolah tersebut terlaksana dengan baik dan memenuhi harapan pelanggannya, sehingga
organisasi (sekolah tersebut) mencapai tujuan sebagaimana mestinya.

-----------------selamat mengerjakan--------------------
 UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
SEMESTER 3 A
MATA KULIAH : MANAJEMEN PERKANTORAN
Nama: Pusvita Arum Rohandani
Nim: 11210182000036
Hal pertama yang dilakukan adalah Perencanaan pendidikan berlangsung setiap tahun ajaran,
termasuk semester ganjil dan genap. Perencanaan pada tahap awal dilakukan oleh kepala
madrasah dan perwakilannya sebagai satu tim. Hasil yang dikembangkan oleh tim kemudian
dipresentasikan kepada guru- guru dan staff untuk didiskusikan dan memberikan masukan
yang sesuai dengan keinginan komite dan civitas akademika yang lebih luas untuk mencapai
tujuan pendidikan. Kurikulum yang digunakan harus sesuai dengan peraturan Kementerian
Agama dan Kementerian Pendidikan Nasional, yaitu kurikulum yang ditetapkan untuk proses
pembelajaran. Kepala madrasah harus dibantu oleh dua orang wakil yaitu wakil mata
pelajaran dan wakil siswa. Setiap perwakilan memiliki tugas dan rencana kerja yang berbeda,
dan perwakilan kursus memiliki rencana kerja yang terkait dengan proses pembelajaran,
seperti pengembangan proses belajar mengajar, ujian tengah semester, ujian kenaikan kelas,
dll.

Kedua, melakukan penataan oragnisasi dengan Menetapkan tujuan pengorganisasian,

kemudian Menetapkan tugas-tugas pokok anggota organisasi dengan menyesuaikan keahlian
bidang para guru, Melakukan pembagian tugas-tugas pokok menjadi tugas-tugas yang lebih
rinci agar lebih tercapai visi-misi sekolah dengan efektif dan efisien, Mengalokasikan sumber
daya yang tersedia, Memberikan arahan-arahan untuk tugas-tugas Melakukan evaluasi atas
hasil-hasil dari strategi pengorganisasian yang telah dilakukan.

Ketiga, melakukan pengadaan peralatan yang dilakukan adalah sebagai berikut: Menyusun
daftar peralatan yang sesuai dengan kebutuhan dan rencana kegiatan. Siapkan perkiraan biaya
yang dibutuhkan. Menyusun rencana pengadaan barang ke dalam rencana triwulanan dan
kemudian memasukkannya ke dalam rencana tahunan. Sedangkan untuk barang tidak habis
pakai, rencananya adalah sebagai berikut: Menyiapkan dan menganalisa kebutuhan
persediaan. Perkirakan biaya perlengkapan kantor yang direncanakan. Prioritaskan
berdasarkan dana yang tersedia, urgensi kebutuhan, dan kembangkan rencana tahunan.

Keempat, melakukan tata ruang kantor direncanakan dengan mempertimbangkan beberapa

aspek yaitu musyawarah dengan pengguna kantor dan pertimbangan dari guru mata pelajaran
perkantoran yang dianggap lebih mumpuni dalam menata kantor sehingga lebih layak
digunakan. Perencanaan kantor yang dilaksanakan harus sesuai dengan kebutuhan para
pekerja atau staf di sekolah. Perencanaan tata ruang kantor itu bisa dibuat secara berubah-
ubah karena dipengaruhi oleh beberapa alasan. Alasan pertama untuk menghindari kebosanan
dari para staf sehingga dapat meningkatkan kinerja dari staf tersebut. Kedua untuk
menciptakan kondisi lingkungan yang akrab dan harmonis dari para staf, karena tempat
duduk yang berpindah-pindah setiap adanya perubahan tata ruang kantor. Serta ketiga agar
koordinasi dari para staf berjalan secara baik dan efektif dengan penataan ruang kantor yang
baru.
Selain itu, perencanaan tata ruang kantor juga harus mempertimbangkan ukuran kantor,
jumlah pegawai atau pegawai yang menggunakan kantor, serta posisi dan alur kerja pegawai.
Tentukan tata letak kantor, pertama-tama, perhatikan areanya Kantor sehingga penata kantor
tahu barang mana yang akan ada di kantor dan mana yang bisa pergi ke tempat lain. Selain
itu, dengan memperhatikan ukuran kantor, akan diketahui ukuran barang-barang yang
digunakan di kantor tersebut agar tidak terlihat sesak. Kantor ditata dengan baik, dengan
meja-meja yang diletakkan di tepi ruangan tertata rapi untuk menciptakan kesan luas di
tengah kantor. Memperhatikan jumlah orang di kantor atau jumlah staf juga sangat
mempengaruhi tata letak kantor.

Demikian pendapat saya agar manajemen perkantoran di sekolah tersebut terlaksana dengan
baik dan memenuhi harapan pelanggannya, sehingga organisasi (sekolah tersebut) mencapai
tujuan sebagaimana mestinya