TUGAS 3 (IDIK4012)

MANAJEMEN BERBASIS SEKOLAH

NAMA : MIFTAKHUL JANAH

NIM : 858075959
PRODI : S1 PGSD

SEMESTER : 4 (Empat)

TUTOR : INDRIANI ISMAIL,S.Pd.,M.Pd

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIT PROGRAM BELAJAR JARAK JAUH
UNIVERSITAS TERBUKA
PONTIANAK
TAHUN 2023
SMP Harmoni berkomitmen untuk memberikan pendidikan berkualitas kepada siswa. Namun
belakangan ini, produktivitas dalam MBS di sekolah Harmoni mengalami penurunan. Guru
merasa terbebani dengan tugas-tugas administratif tambahan, komunikasi antar staf kurang
efisien, tidak adanya evaluasi terhadap program-program pendidikan yang dijalankan, dan
kurang termanfaatkan IT di sekolah. Kepala sekolah bersama tim manajemen merasa perlu
mengatasi masalah ini untuk mengembalikan produktivitas sekolah ke jalur yang tepat.
Dari contoh kasus di atas, jawablah pertanyaan berikut :
1. Sebutkan tiga faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas dalam manajemen
berbasis sekolah
Jawab :
Tiga faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas dalam MBS :
1) Kepemimpinan yang efektif
Yaitu kemampuan kepala sekolah yang mengelola sumber daya yang dimiliki
sekolah untuk meningkatkan produktivitas dalam manajemen berbasis sekolah,
baik dalam peningkatan mutu layanan, peningkatan pencapaian hasil belajar
atau prestasi akademik siswa.
Kepala sekolah harus mampu menjalin kemitraan dan komunikasi yang baik
dengan pihak-pihak terkait, mendelegasikan tugas kepada para staf dan mampu
menciptakan lingkungan kerja yang kondusif untuk membangkitkan semangat
kerja dan kolaborasi seluruh stakeholder.
2) Kolaborasi dan partisipasi
Yaitu keterlibatan seluruh stakeholder atau pihak-pihak terkait dalam setiap
program sekolah mulai dari perencanaan, pengambilan keputusan dan
pelaksanaan program, hal ini dapat mempengaruhi produktivitas sekolah.
Kolaborasi ini tentu akan melahirkan partisipasi sesuai dengan peran dan
kemampuannya, ada yang menyumbangkan ide atau gagasan, tenaga, dana dan
dukungan dalam bentuk lain seperti keterampilan atau skill tertentu yang dapat
memajukan sekolah.
3) Ketersediaan sumber daya yang memadai dan alokasi sumber daya yang efektif
dan efisien.
Ketersediaan sumber daya yang memadai seperti fasilitas fisik berupa ruang
kelas, perpustakaan, laboratorium, peralatan dan teknologi mutakhir menjadi
daya dukung kegiatan pembelajaran dan memberi dampak yang signifikan pada
produktivitas sekolah.
Selain fasilitas fisik, sumber daya manusia yang dimiliki sekolah seperti guru
yang berkompeten dan profesional, staf administrasi atau operator sekolah juga
menjadi daya dukung yang mempengaruhi produktivitas sekolah
Pengalokasian sumber daya yang ada harus efektif dan efisien, tepat guna dan
tepat sasaran, sesuai dengan fungsi dan perannya.

2. Apa langkah-langkah yang dapat diambil oleh kepala sekolah dan tim manajemen SMP
Harmoni untuk meningkatkan poduktivitas dalam MBS
Jawab :
Langkah-langkah yang dapat diambil oleh kepala sekolah dan tim manajemen SMP
Harmoni untuk meningkatkan poduktivitas dalam MBS adalah :
 1) Untuk mengatasi masalah guru yang terbebani dengan tugas tambahan :
• Delegasikan sebagian tugas administratif yang memungkinkan untuk
dikerjakan staf administrasi kepada staf administrasi sekolah tersebut
• Gunakan teknologi yang ada saat ini seperti perangkat lunak manajemen
sekolah untuk mengoptimalkan dan menyederhanakan tugas
administratif
• Prioritaskan tugas yang paling penting dan mendesak agar guru dapat
mengatur waktu dengan efektif
2) Untuk mengatasi komunikasi antar staf yang kurang efisien :
• gunakan saluran komunikasi online yang jelas dan efisien antar staf,
seperti group whatsapp untuk bertukar informasi.
• Fasilitasi kerjasama antar staf melalui pertemuan rutin atau proyek tim
• Ikutsertakan staf dalam pelatihan tentang komunikasi efektif agar dapat
menyampaikan pesan atau informasi dengan jelas, tepat waktu dan tepat
sasaran
3) Untuk mengatasi tidak adanya evaluasi terhadap program pendidikan yang
sedang dijalankan :
• Tetapkan proses evaluasi yang terstruktur dan berkala untuk program-
program pendidikan yang dijalankan
• Libatkan guru dan staf dalam proses evaluasi untuk mendapatkan
masukan dan saran
• Siapkan instrumen evaluasi, dan dokumentasi berupa data dan bukti
kinerja untuk mengevaluasi efektivitas program-program sekolah yang
dijalankan, serta sebagai bahan pertimbangan untuk pengambilan
keputusan dan tindak lanjut hasil evaluasi.
4) Untuk mengatasi kurang dimanfaatkannya IT di sekolah :
• Identifikasi kebutuhan dan peluang pemanfaatan teknologi, program apa
yang dapat dijalankan dengan menggunakan teknologi dan jika
dijalankan dengan teknologi tersebut akan maksimal dalam mencapai
tujuan
• Sediakan pelatihan kepada guru dan staf untuk dapat memanfaatkan
teknologi demi mendukung kinerja dan keberhasilan pembelajaran
• Tetapkan pedoman dan kebijakan pengguanaan teknologi secara jelas,
misalnya setiap informasi sekolah dapat diakses melalui media sosial
atau website sekolah

3. Uraikan kerangka berpikir saudara bagaimana peningkatan komunikasi dapat

meningkatkan produktivitas dalam MBS di sekolah Harmoni
Jawab :
1. Dengan peningkatan komunikasi maka akan terjalin kemitraan dengan pihak-pihak
terkait yang dapat mendukung sekolah baik dari segi pendanaan program sekolah
maupun dukungan lain yang tentu sangat membantu sekolah dalam meningkatkan
produktivitas.
2. Peningkatan komunikasi akan dapat menggerakkan seluruh stakeholder untuk
berkolaborasi dan berpartisipasi aktif dalam peningkatan mutu sekolah dan
produktivitas sekolah
3. Peningkatan komunikasi akan menciptakan transparansi dan membangun
kepercayaan dari berbagai pihak terkait.
4. Peningkatan komunikasi menjadi langkah sosialisasi dan promosi sekolah.