NAMA : RIKHY RAHMAT SANUSI SONG

NIM : 20071000035
KELAS : MANAJEMEN PENDIDIKAN (A)
UTS : MANAJEMEN STRATEGI PENDIDIKAN

1. Manajemen strategi pendidikan adalah seni dan pengetahuan dalam merumuskan,

mengimplementasikan, serta mengevaluasi keputusan-keputusan lintas fungsional yang
memungkinkan sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai tujuan dimana langkah-
langkahnya dimulai dari tahapan analisis lingkungkuan internal maupun eksternal sampai
dengan proses umpan balik.
a. Bagaimana pandangan saudara terhadap model manajemen strategi pendidikan yang
ada pada lembaga saudara saat ini? Bila saudara masih fresh graduate (belum bekerja
pada sebuah lembaga pendidikan boleh menggunakan contoh konkret dari lembaga
lainnya)
b. Bagaimana kondisi ideal model manajemen strategi pendidikan yang sebaiknya
dilaksanakan pada lembaga tersebut? Berikan deskripsi argumentasi saudara (boleh
menggunakan bagan/diagram)
Jawab:

a. Pendidikan merupakan suatu hal sangat penting bagi kehidupan manusia,

membantu manusia menuju kearah pertumbuhan dan perkembangan. peranan
dari lembaga pendidikan dalam mewujudkan tujuan pendidikan menjadi sangat
penting. Saat ini lembaga pendidikan menjadi sangat bermutu dan menjadi
perhatian utama banyak orang baik secara individu maupun dalam suatu
organisasi.
Namun saat ini dunia pendidikan di Indonesia belum sepenuhnya dapat
memenuhi harapan masyarakat. Hal itu ditandai dengan rendahnya mutu
pendidikan di lihat dari hasil lulusan yang tidak sesuai dengan harapan
masyarakat, penyelesaian masalah pendidikan yang tidak sampai tuntas, atau
cenderung tambal sulam, bahkan lebih berorintasi proyek.Hal ini
mengakibatkan rendahnya kepercayaan masyarakat terhadap lembaga
 pendidikan. Di lembaga pendidikan yang sekarang masih banyak hal
dibutuhkan mulai dari tenaga pendidik dan sarana dan prasarana. Di daerah
NTT tepatnya di kabupaten Manggarai Timur masih banyak lembaga
pendidikan yang kualitasnya masih rendah, entah dari kualitas tenaga pendidik
maupun hasil lulusannya. Melihat fenomena yang terjadi kita sebagai generasi
penerus dan sebagai lulusan baru harus berkreatif dalam mengatasi setiap
permasalahan yang terjadi dan perlu meengimplemntasikan strategi- stragi baru
sesuai dengan apa yang dibutuhkan di lapangan, sehingga bisa meningkatkan
mutuh pendidikan.

b. kondisi ideal model dalam manajemen strategi pendidikan adalah:

Seni
Dalam Mengelola dan
Manajemen Memanfaatkan
Pengetahuan

Manusisa Sumber daya Non

Pendidik Tenaga Sarana dan

kependidikan prasarana
Peserta didik Kurikulum
Ketatausahaan Keuangan
Humas Administrasi

Menggunakan Fungsi-Fungsi Manajemen

Efektif Untuk Mencapai Efisien

2. Benchmarking gencar dilakukan di kalangan dunia usaha (organisasi bisnis), tapi
prinsip- prinsipnya dapat juga diberlakukan dalam organisasi-organisasi non profit,
dengan produk yang wujudnya berbeda. Pada dunia usaha beruapa kualitas barang dan
jasa yang unggul dan memuaskan pelanggan, pada organisasi non profit berupa pelayanan
jasa kepada masyarakat yang prima.
a. Dalam Benchmarking dikenal ada 4(empat) jenis strategi, yaitu Internal
benchmarking, Competitive benchmarking, Functional benchmarking , dan Generic
benchmarking. Jelaskan ke empat jenis benchmarking tersebut disertai contoh konkret
bila strategi ini diimplementasikan pada lembaga pendidikan yang saudara kelola
(saudara bertugas saat ini) dan jelaskan pula indikator keberhasilan Bencmarking
tersebut !
b. Kapan strategi Bencmarking ini digunakan dan kapan tidak digunakan dalam
mengelola lembaga pendidikan? Jelaskan argumentasi saudara.
c. Jelaskan bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan bila mengimplementasikan
strategi Bencmarking dalam mengelola lembaga pendidikan!
d. Jelaskan manfaat dan kelemahan dari strategi Bencmarking ini dalam mengeelola
lembaga pendidikan!
Jawab:

a)
 Internal Benchmarking
benchmarking internal yaitu pendekatan dilakukan dengan membandingkan
operasi suatu bagian dengan bagian internal lainnya dalam suatu organisasi, misal
dibandingkan kinerja tiap devisi di satu institusi pendidikan, dilakukan antara
departemen/divisi dalam satu institusi atau antar institusi dalam satu group
institusi.

Contoh :
SMK ST. Bartholomeus Benteng Jawa melakukan Benchmarking dengan SMK
ST. Petrus Ruteng yang sama- sama memfokuskan pada jurusan Desain Grafis
dengan RPL (Rekayasa Peranngkat Lunak).
  benchmarking kompetitif adalah suatu pendekatan dilakukan dengan mengadakan
perbandingan dengan berbagai pesaing, misalnya membandingkan output lulusan
kepada lulusan yang dihasilkan pesaing dalam bidang yang sama. SMK ST.
Bartholomeus Benteng Jawa melakukan Benchmarking dengan SMK ST. Petrus
Ruteng menjadi SMK terbaik.
 Benchmarking Fungsional adalah pendekatan dengan diadakan perbandingan
fungsi atau proses dari institusi lain dari berbagai institusi yang ada, atau dengan
kata lain dilakukan perbandingan dengan institusi yang lebih luas.
 Benchmarking generik yaitu perbandingan pada proses fundamental yang
cenderung sama di setiap institusi. Misalnya memberi pelayanan pelanggan, dan
pengembangan strategi, maka dapat diadakan patok duga meskipun institusi itu
berada di bidang yang berbeda. Contoh : Metode pembelajaran,kurikulum sarana
dan prasarana.
b) benchmarking dalam Pendidikan adalah suatu aktivitas dimana suatu Lembaga
Pendidikan mengadakan evaluasi diri secara kontinu, dengan membandingkan
dirinya dengan institusi lain yang terbaik, sehingga lembaga tersebut dapat
mengidentifikasi, mengadopsi dan mengaplikasikan praktik-praktik yang lebih baik
secara signifikan. Dengan kata lain, praktik-praktik yang telah dilakukan oleh
lembaga terbaik tersebut digunakan sebagai patokan (benchmark atau patok duga)
atau standar kinerja normatif oleh lembaga pendidikan yang ingin memperbaikinya.
c) Proses benchmarking meliputi langkahlangkah sebagai berikut :
 evaluasi diri (self-assessment). Selfassessment sangat penting dalam kegiatan
apapun karena dari sinilah akan dapat dirumuskan suatu tindakan yang dapat
menyelesaikan permasalahan yang dihadapi atau memperbaiki keadaan. hal-hal
yang perlu dikaji minimal menyangkut Sembilan komponen evaluasi diri yang
telah digariskan oleh Badan Akreditasi Sekolah, yang meliputi: (a) kurikulum
dan pembelajaran, (b) administrasi dan manajemen sekolah, (c) organisasi
kelembagaan sekolah, (d) sarana dan prasarana, (e) ketenagaan, (f) pembiayaan,
(g) peserta didik, (h) peran serta masyarakat, dan (i) lingkungan dan budaya
sekolah (Badan Akreditasi Sekolah Nasional, 2004).
  Perbandingan (comparison), yaitu dengan mengidentifikasi organisasi (sekolah)
yang patut dicontoh, serta menentukan organisasi mana yang akan dijadikan
partner dalam melakukan benchmarking.
 Analisis dan adaptasi, yaitu dengan melakukan refleksi mengapa organisasi
(sekolah) anda memperoleh hasil yang kurang baik, sementara organisasi
(sekolah) lain hasilnya lebih baik.
 Rencanakan dan implementasikan, yakni dengan memikirkan secara cermat
tindakan apa yang perlu dilakukan, komunikasikan (sosialisasikan)
alternatifalternatif terbaik kepada semua warga sekolah, galang dukungan, dan
lakukan tindakan yang telah dirancang untuk mencapai perbaikan. Dan Kelima,
Umpan balik dan evaluasi, yaitu dengan mengamati dan menilai secara cermat
apa yang telah dilakukan dan hasil yang telah dapat dicapai.
d) 1. Manfaat Benchmarking
secara umum manfaat yang diperoleh dari benchmarking dapat dikelompokkan
menjadi tiga.
 perubahan budaya (Cultural Change) yaitu benchmarking memungkinkan
lembaga pendidikan untuk menetapkan kinerja baru yang lebih realisitis, selain
itu benchmarking juga berperan meyakinkan setiap pelanggan akan kredibilitas
target. Misal, mempertegas visi misi lembaga pendidikan tersebut.
 Perbaikan kinerja (Performance Improvement) yaitu, benchmarking membantu
lembaga pendidikan untuk mengetahui adanya kesenjangan tertentu dalam
kinerja untuk memilih proses yang akan diperbaiki.
 Peningkatan kemampuan sumber daya manusia (Human Resources) yaitu,
benchmarking memberikan dasar pelatihan, berbagai pihak menyadari adanya
kesenjangan antara apa yang mereka kerjakan dengan apa yang dikerjakan
orang lain di institusi lain. Keterlibatan semua pihak dalam memecahkan
permasalahan sehingga SDM mengalami peningkatan kemampuan dan
keterampilan. Apalagi sinergi antara kegiatan organisasi ditingkatkan melalui
kerjasama lintas fungsional.
1. kelemahan hambatan strategi Bencmarking antara lain :
  fokus internal yaitu organisasi terlalu berfokus internal (kepada diri sendiri)
dan mengabaikan kenyatan bahwa proses yang terbaik dalam kelasnya dapat
menghasilkan efisiensi yang jauh lebih tinggi, maka visi organisasi menjadi
sempit.
 tujuan benchmarking terlalu luas yaitu benchmarking membutuhkan tujuan
yang lebih spesifik dan berorientasi pada bagaimana (proses), bukan pada
apa (hasil).
 penjadwalan yang tidak realistis. Benchmarking membutuhkan kesabaran,
karena merupakan proses keterlibatan yang membutuhkan waktu. Sedangkan
penjadwalan yang terlampau lama juga tidak baik, karena mungkin ada yang
salah dalam pelaksanaannnya.
 Komposisi tim yang kurang tepat. Perlu pelibatan terhadap orang-orang yang
berhubungan dan menjalankan proses organisasi sehari-hari dalam
pelaksanaan benchmarking.
 Bersedia menerima “ok-in-class (yang terbaik dalam kelasnya)”. Seringkali
organisasi memilih mitra yang bukan terbaik dalam kelasnya. Hal ini
dikarenakan (yang terbaik di kelasnya tidak berminat untuk berpartisipasi,
riset mengidentifikasi mitra yang keliru, dan perusahaan benchmarking
malas berusaha dan hanya memilih mitra yang lokasinya dekat).
 Penekanan yang tidak tepat. Tim terlalu memaksakan aspek pengumpulan
dan jumlah data. Padahal aspek yang paling penting adalah proses itu
sendiri.
 Kekurangpekaan terhadap mitra. Mitra benchmarking memberikan akses
untuk mengamati prosesnya dan juga menyediakan waktu dan personil
kuncinya untuk membantu proses benchmarking kepada organisasi sehingga
mereka harus dihormati dan dihargai. Kedelapan, dukungan manajemen
puncak yang terbatas. Dukungan total dari manajemen puncak dibutuhkan
untuk memulai benchmarking, membantu tahap persiapan dan menjamin
tercapainya manfaat yang dijanjikan

3. Rancangan Blue Ocean Strategy (BOS)

 Dengan melihat hasil analisa canvas strategy, ada beberapa hal yang perlu
diciptakan dalam strategi menghadapi persaingan pendidikan kesehatan agar keluar dari
samudera merah (red ocean) yaitu:
a. Ciptakan Jurusan atau Program Studi Baru Politeknik Kesehatan X saat ini baru
memiliki 10 program studi, jumlah tersebut memungkinkan untuk ditambah lagi
dengan program pendidikan kesehatan lainnya baik pada jenjang diploma III,
diploma IV ataupun jenjang magister terapan bahkan jika memungkinkan sampai
dengan program doktor terapan.
b. Ciptakan entrepreneurship sebagai mata kuliah tambahan Salah satu tujuan
masyarakat dalam melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi adalah untuk
mendapatkan pekerjaan dan penghidupan yang layak. Tidak sedikit mainset
mahasiswa setelah lulus adalah bekerja sebagai karyawan baik di lingkungan
pemerintah ataupun swasta. Memberikan bekal kepada mahasiswa untuk dapat
menciptakan lapangan pekerjaan melalui entrepreneur akan lebih bermanfaat dan
mendapatkan nilai tambah.

4. Berdasarkan analisis TOWS dapat diketahui strategi yang dapat diterapkan oleh
Perguruan Tinggi Swasta, diantaranya SO, WO, ST, dan WT. Dari alternatif strategi
tersebut, sebagai berikut:

1. Strengths-Opportunities (S-O)

a. Mengeksploitasi pengalaman dan Akreditasi maupun adanya pencitraan promosi

perguruan tinggi swasta ke masyarakat, sekolah–sekolah, kantor-kantor dan kegiatan
organisasi dalam masyarakat, seperti karang taruna, PKK melalui brosurbrosur, baliho
di titik-titik strategis, dan membentuk agen-agen marketing di beberapa kabupaten dan
kecamatan.

b. Mengundang Stokeholder dan alumni yang telah bekerja untuk turut menjadi
pembicara dalam promotour kampus baik di pusat keramaian, ke sekolah-sekolah dan
kegiatan organisasi di masyarakat seperti kegiatan karang taruna.

c. Mengeksploitasi pindahan mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri (PTN) baik dalam
forum maupun promo media, dan menampilkan potongan rekaman video maupun
 tutorial mahasiswa yang sedang belajar di perguruang tinggi swasta maupun alumni di
website mengenai sistem perkuliahan di forum-forum dan media social network
lainnya.

2. Weakness- Opportunities (W-O)

a. Melakukan promosi secara efektif dan kontinyu dengan menggunakan media

eklektronik, media cetak, dan media ruang publik melalui pamflet, brosur–brosur dan
baliho juga melakukan promosi ke daerah

b. Melakukan sharing dengan dosen-dosen perihal ketidakpuasan maupun keadaan

lembaga, sehingga kinerja pengelola dapat diperbaiki guna menjaga kualitas belajar-
mengajar.

c. Memberikan discount biaya kuliah bagi mahasiswa yang mampu mengajak dan
mengantar tetangga maupun sanak saudaranya kuliah.

3. Strengths-Threats (S-T)

a. Mengembangkan sistem sharing saham bagi dosen-dosen yang memiliki loyalitas

dan bekerja dalam jangka waktu periode tertentu.

b. Mengundang alumni yang telah bekerja untuk mempromosikan keunggulan

kompetitif yang membantu mereka di dunia kerja

4. Weakness- Threats (W-T)

a. Mengurangi dominasi keluarga pengelola dalam kepengurusan dan melibatkan dosen-

dosen dan elemen-elemen Yayasan lainnya untuk memilih individu-individu yang
berkualitas untuk menduduki jabatan-jabatan di lingkungan perguruan tinggi.

b. Melakukan komunikasi dan pertemuan secara kontinyu baik formal maupun informal
untuk meningkatkan hubungan yang harmonis guna meningkatkan kepuasan kerja dan
kepercayaan terhadap Pengelola.

c. Memfasilitasi dosen-dosen/Staf yang ingin meningkatkan level akademiknya dan

membantu baik finansial maupun non-finansial dosen/Staf yang melakukan penelitian,
 memberikan penghargaan untuk dosen/Staf yang telah melakukan banyak penelitian
dan pengabdian masyarakat dengan menetapkan target tertentu.

5. Pada hakekatnya sekolah sebagai sebuah sistem yang harus dikembangkan secara terus
menerus dan menjadi sistem yang utuh dan mandiri dalam rangka mencapai tujuan-
tujuan yang telah ditentukan. Sistem sekolah itu tidak dapat dipisahkan dari komponen-
komponen yang lainnya yang berada dalam sekolah dan harus memahami bagaimana
kinerjanya akan berpengaruh pada kinerja orang lain dan yang paling penting bahwa
setiap individu harus mampu bekerjasama untuk meningkatkan dan mengembangkan
mutu pendidikan khususnya hasil belajar. Dalam organisasi seperti sekolah, pengendalian
mutu meliputi berbagai proses perencanaan dan pengendalian. Bagian yang terpenting
dalam proses tersebut adalah pengendalian manajemen yang merupakan tindakan yang
dilakukan manajer untuk mengarahkan orang, mesin, dan fungsi-fungsi guna mencapai
tujuan dan saran organisasi sekolah.
a. Bagaimana pandangan saudara terhadap Sistem Pengendalian Manajemen yang
ada pada lembaga/sekolah dimana saudara saat ini bertugas, dan bagaimana
sebaiknya/idealnya? Jelaskan argumentasi saudara berdasarkan konsep/teori !
(Bila saudara masih fresh graduate bisa menggunakan contoh-contoh konkret
lembaga lainnya)
b. Bagaimana implementasi sistem pengendalian mutu yang ada pada
lembaga/sekolah saudara saat ini bertugas dan bagaimana idealnya Sistem
Pengendalian Mutu yang seharusnya dibangun agar lembaga tersebut memiliki
kualitas yang sustainable dalam jangka panjang? (Bila saudara masih fress
graduate bisa menggunakan contoh-contoh konkret lembaga lainnya)
Jawab:
a. Kegiatan kerja sama dalam lembaga tentunya diikuti oleh pola interaksi antar
individu atau kelompok. Mereka dengan keberagaman latar belakang,
kepribadian, kepercayaan, kemampuan, pendidikan dan pengalaman perlu
mendapat kendali sosial. Hal ini dimaksudkan agar perilaku mereka terarah dan
konsisten dalam mendorong pencapaian tujuan organisasi yang lebih efektif.
 Sistem kendali inilah yang dikenal dengan istilah budaya organisasi. Melihat
begitu besar pengaruhnya bagi kesuksesan pencapaian mutu yang diinginkan,
maka penting bagi semua lembaga pendidikan untuk melaksanakan sistem
pengendalian manajemen melalui sumber daya manusia dan budaya organisasi.
b. Dalam pengendalian mutu sebenarnya yang dilihat itu mutu atau kualitas dari
lembaga pendidikan tersebut. Dan juga di dalamnya pengendalian mutu dari
seluruh tenaga pendidik dan juga siswa itu sendiri. Dengan demikian, sebuah
lembaga pendidikan dikatakan bermutu jika semua aparatnya berwawasan dan
tingkat kemutuannya baik.