Ayu Widya :

a. Untuk dokumen order kerja reparasi/pemeliharaan:

- Identifikasi item data yang penting bagi R&M dan departemen produksi yang harus dimuat
ke dalam order kerja.
Sesuai dengan soal, bahwa Valpaige Company mengalami permasalahan penurunan efisiensi
operasi departemen R&M. Ada 2 penyebab utama terjadinya permasalahan tersebut yaitu
sistem penjadwalan pekerjaan R&M dan sistem biaya aktual untuk mendistribusikan biaya
R&M ke departemen poduksi yang telah kuno. Oleh karena itu diperlukan item data seperti
rincian pekerjaan yang mesti dilakukan karyawan reparasi dan catatan jam kerja aktual yang
harus dimuat ke dalam order kerja agar efisiensi operasional R&M dapat meningkat
kembali. Item lainnya yang diperlukan yaitu bahan baku dan bahan penolong yang akan
digunakan dalam proses produksi dan bahan-bahan ini dibebankan ke departemen produksi
karena R&M hanya menerima jasa untuk menyelesaikan suatu reparasi dan pemeliharaan.
- Tentukan berapa banyak rangkap order kerja yang diperlukan, dan jelaskan kemana setiap
rangkap tersebut harus didistribusikan.
Rangkap order kerja yang diperlukan yaitu sebanyak 3 rangkap. Supervisor R&M akan
menyiapkan 3 rangkap order kerja, pendistribusian order kerja tersebut ke departemen
produksi (1 rangkap), departemen R&M (1 rangkap) dan departemen akuntansi biaya (1
rangkap). Untuk di departemen produksi, order kerja digunakan untuk mencocokan order
kerja dengan pengajuan permintaan jasa. Departemen R&M memerlukan order kerja
sebagai arsip dokumen dan departemen akuntansi biaya memerlukan order kerja untuk
mengelola file pencatatan biaya barang dalam proses atau untuk menjurnal transaksi yang
terjadi.

a.1 Identifikasi item data yang penting bagi R&M dan departemen produksi yang harus termuat
ke dalam order kerja

Berdasarkan kasus tersebut, item data yang penting bagi departemen R&M dan departemen
produksi yang harus termuat ke dalam order kerja adalah rincian pekerjaan yang mesti dilakukan
oleh karyawan reparasi dan digunakan untuk mencatat jam kerja aktual serta bahan baku dan
bahan penolong yang digunakan. Departemen produksi akan dibebani dengan jam kerja aktual
pada tarif standar berdasarkan tipe pekerjaan yang dilakukan karyawan reparasi, selain itu
penggunaan bahan baku dan bahan penolong pada dokumen order kerja dalam proses reparasi
juga akan dibebankan kepada departemen produksi sebesar harga pokok bahan.

a.2 Tentukan berapa banyak rangkap order kerja yang diperlukan, dan jelaskan kemana setiap
rangkap tersebut harus didistribusikan
 Jumlah rangkap order kerja yang diperlukan adalah tiga rangkap. Rangkap pertama
didistribusikan kepada departemen produksi sebagai dasar pembebanan biaya reparasi dan
pemeliharaan dari departemen R&M ke departemen produksi. Rangkap kedua didistribusikan
kepada bagian akuntansi untuk pencatatan bukti order kerja untuk dalam jurnal perusahaan daan
rangkap ketiga digunakan sebagai arsip pada departemen R&M.