LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI

MEREKAP SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TANAH LAUT
Memenuhi Syarat Mengikuti Ujian Seminar Praktik Kerja Industri dan Kenaikan Kelas

Disusun Oleh:

Marliana
NIS 172529

PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 TAKISUNG
TAHUN 2018/2019
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI
MEREKAP SURAT PERTANGGUNG JAWABAN (SPJ)
SEKRETARIAT DAERAH

Nama : Marliana
NIS : 172529

Laporan ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat mengikuti ujian praktik
kerja industri
pada Semester IV
Disahkan pada tanggal 09 April 2019

Penguji I Pembimbing Interen

Lisa Yunita, S.Pd. Ariyani, S.Pd.

NIP 19890612201402 2001 NIP 198105292008012 015

Penguji II

Iriyansyah, S.Pd.

Mengesahkan
Kepala SMK Negeri 1 Takisung

Sudianto, SP.
NIP 197109011998021004

ii
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Praktik Kerja Industri ini telah disetuji dan disahkansebagai Laporan
Praktik Kerja Industri Kompetensi Keahlian Akuntansi di Sekolah Menengah
Kejuruan Negeri 1 Takisung Tahun Pelajaran 2018/2019.

Takisung, 09 April 2019

Pembimbing,

Ariyani, S.Pd.
NIP 198105292008012015

Mengetahui :

Kepala Sekolah, Kepala Kompetensi Keahlian,

Sudianto, SP. Lisa Yunita, S.Pd.

NIP 19710901 1998021004 NIP 198906122014022001

iii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI/PERUSAHAAN

Laporan Praktik Kerja Industri ini telah disetujui dan disahkan sebagai Laporan
Praktik Kerja Industri Kompetensi Keahlian Akuntansi di Sekolah Menengah
Kejuruan Negeri 1 Takisung Tahun Pelajaran 2018/2019.

Pelaihari, 09 April 2019

Pembimbing,

Maya Indraswita, S.Pt.

NIP 198408242009032010

Mengetahui:
Pimpinan,

Drs. H. Syahrian Nurdin, M. Si.

NIP 196411121985031015

iv
 PERSETUJUAN PEMBIMBING

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ariyani, S.Pd.
NIP : 198105292008012015
Jabatan : Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia
Dengan ini menyatakan bahwa laporan yang disusun telah
dikonsultasikan dan telah diperbaiki sebagaimana mestinya dan memberikan
persetujuan terhadap laporan kegiatan prakerin yang dilaksanakan pada tanggal
08 Januari 2019 s.d. 09 April 2019.
Demikian surat persetujuan ini disampaikan untuk diketahui dan
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Takisung, 09 April 2019

Guru Pembimbing,

Ariyani, S.Pd.
NIP 198105292008012015

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, dengan rahmat dan karunuia-Nya lah
sehingga penyusun laporan ini dapat diselesaikan. Laporan ini merupakan salah
satu syarat untuk mengikuti ujian semester IV. Kegiatan Praktik Kerja Industri
(PRAKERIN) ini dilaksanakan selain sebagai syarat dalam kelulusan, juga
merupakan praktik keahlian serta untuk mengetahui sejauh mana hubungan
pendidikan dengan keahlian yang penyusun peroleh di sekolah terhadap ruang
lingkup perusahaan/industri.
Laporan ini disusun berdasarkan data yang sesungguhnya yang
penyusun dapatkan selama melaksanakan Praktik Kerja Industri di Sekretariat
Daerah. Praktik Kerja Industri ini tidak lepas dari dukungan berbagai pihak, oleh
karena itu pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terimakasih kepada :
1. Kedua orang tua yang telah membimbing dan mendukung selama ini dan
telah mengorbankan segalanya.
2. Bapak Sudianto, S.P selaku Kepala SMK Negeri 1 Takisung.
3. Bapak Drs.H. Syahrian Nurdin , M.Si, selaku kepala dinas di Sekretariat
Daerah.
4. Ibu Lisa Yunita, S.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Keahlian Akuntansi
yang telah memberikan prngajaran produktif dengan baik, sehingga dapat
menjadi bekal selama prakerin.
5. Bapak Iriansyah, S.Pd, selaku Wali Kelas XI Akuntansi yang telah
memberikan segala dukungan selama kegiatan prakerin.
6. Ibu Maya Indraswita, S.Pt selaku pembimbing I di tempat PRAKERIN
7. Ibu Hani, selaku pembimbing II di tempat PRAKERIN
8. Ibu Ariyani, S.Pd selaku pembimbing internal di SMK Negeri 1 Takisung.
9. Rekan-rekan semua kelas XI Akuntansi di SMK Negeri 1 Takisung.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna.
Oleh karna itu, kritik dan saran yang membangun sangat penyusun harapkan
demi kesempurnaan laporan kegiatan prakerin ini. Demikian laporan ini disusun,
semoga bermanfaat dengan harapan dapat memenuhi permintaan dari panitia

vi
pelaksana prakerin dan memenuhi standar kompetensi yang telah di tentukan oleh
panitia prakerin.
Takisung, April 2019

Penyusun,

vii
 DAFTAR ISI

COVER
HALAMAN JUDUL PRAKERIN...............................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH.......................................iii
HALAMAN PENGESAHAN DARI DU/DI...............................................iv
PERSETUJUAN PEMBIMBING................................................................v
KATA PENGANTAR.................................................................................vi
DAFTAR ISI................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang..........................................................................1
1.2 Tujuan Kegiatan........................................................................2
1.3 Waktu dan Tempat....................................................................2
1.4 Rumusan Masalah.....................................................................2
1.5 Metode Penulisan Laporan Prakerin.........................................3
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian ...................................................................................4
2.1.1 Pengertian Merekap........................................................4
2.1.2 Pengertian SPJ ................................................................4
2.2 Langkah-Langkah Teknis SPJ. ...................................................6
2.3 Proses Pengisian Merekap SPJ...................................................
BAB III PEMBAHASAN
3.1 Profil Kabupaten Tanah Laut ......................................................8
3.2 Realisasi Pekerjaan Di Industri ..................................................11
3.3 Pembahasan Pelaksanaan Prakerin ............................................11
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................13
4.2 Saran .........................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................
LAMPIRAN

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Contoh Gambar Kwitansi Yang Kosong .........................5

Gambar 1.2 Struktur Organisasi..........................................................10

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan prakerin merupakan metode pembelajaran siswa/siswi SMK
untuk mengenal dunia usaha sebelum mereka terjun kedunia usaha yang
sebenarnya. Kegiatan prakerin merupakan bentuk pelaksanaan pendidikan
system ganda yang memberikan pengalaman bagi siswa/siswi SMK tentang
dunia usaha/dunia industri. Dengan demikian, kegiatan prakerin sejalan
dengan kebijakan bahwa pendidikan bagian integral dari kehidupan
masyarakat. Dan juga dunia usaha/dunia industri turut andil untuk memajukan
pendidikan dalam mencerdaskan anak bangsa yang menjadi bagian yang
sangat di harapkan.
Dalam peraturan UUD No. 29 tahun 1990 pasal 3 ayat 2 tentang
“pendidikan menengah kejuruan mengutamakan penyiapan siswa untuk
memasuki lapangan kerja serta mengembangkan sikap professional” untuk
dapat bekerja dalam bidang tertentu. Atas dasar itu, pendidikan dan
pelaksanaan Prakerin merupakan bagian dari upaya pengembangan SDM atas
peranannya sebagai instrumental pembangunan dalam me nghasilkan
manusia-manusia perlu pembangunan.

Secara umum SPJ dibutuhkan dalam bisnis sebagai

pelaporan keuangan perusahaan. Pembuatan laporan akuntansi
dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan
perusahaan sesuai hasil analisis akuntansi.

Bukan hanya sekedar teknik pembukuan yang hanya mencakup

pencatatan transaksi saja. Manfaat akuntasi cukup penting bagi bisnis yang
akan memberikan dampak besar bagi perkembangan bisnis tersebut.

1
1.2 Tujuan Prakerin
Adapun tujuan prakerin bagi siswa adalah :
a. Dapat menyesuaikan dengan teori yang diterima dibangku sekolah dan
praktik yang didapatkan di dunia industri / usaha sebagai tempat
penerapan teori tersebut.
b. Dapat menambah ilmu pengetahuan dan teknologi yang tentang
akuntansi.
c. Untuk mengetahui proses merekap SPJ pada Instansi Sekretariat Daerah
Kabupaten Tanah Laut.

1.3 Waktu dan Tempat Kegiatan Prakerin

Waktu pelaksanaan Prakerin ini di mulai pada tanggal 08 Januari
2019 sampai 09 April 2019, yang bertempat di Sekretariat Daerah.
Berikut ini merupakan jam masuk di Sekretariat Daerah :
HARI JAM MASUK JAM PULANG
Senin 07:30 16 : 00
Selasa 07:30 16 : 00
Rabu 07:30 16 : 00
Kamis 07:30 16 : 00
Jum’at 07:30 11 : 15

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diadakannya Praktik Kerja Industri
(Prakerin) ini kami merumuskan beberapa masalah yang akan dibahas
antara lain :

1. Apa yang dimaksud dengan SPJ pada Instansi Sekretariat daerah?

2. Bagaimana merekap SPJ pada Instansi Sekretariat Daerah Kabupaten

Tanah Laut ?

2
1.5 Metode Penulisan Laporan Prakerin
Dalam penyusunan laporan ini Penulis menggunakan metode dan
beberapa teknik penulisan dengan maksud agar memudahkan didalam
pengumpulan data, sehingga susunan laporan ini dapat tersusun dengan
baik dan sesuai situasi kondisi.
Adapun metode dan teknik yang digunakan dalam penyusunan laporan
antara lain sebagai berikut:
1) Metode Penyusunan
Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan metode
deskriptif mengargumentasikan dan memaparkan
permasalahan secara terperinci sesuai dengan data dan fakta
yang ada.
2) Teknik Penyusunan
a. Observasi
Yaitu melaksanakan secara langsung di perusahaan melalui teori
yang kemudian diterapkan dalam bentuk kegiatan atau Praktik Kerja
Indusri (Prakerin) ini.
b. Interview
Yaitu mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab
secara langsung, hal ini dilakukan untuk memperoleh suatu
informasi yang tepat dan jelas yang dibutuhkan dalam penyusunan
laporan.
c. Study Literatur
Dalam hal ini penulis mengumpulkan data dengan cara mencari dan
membaca buku-buku diperpustakaan yang ada kaitannya dengan
pembahasan masalah.

3
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian
2.1.1 Merekap
Menurut Kamus Besar Indonesia (KBBI) Merekap berasal dari kata
dasar rekap.Merekap memiliki arti dalam kelas verba atau kata kerja
sehingga merekap dapat menyatakan suatu tindakan, keberadaan,
pengalaman, atau pengertian dinamis lainnya.

2.1.2 SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

Menurut Indra Bastian pada bukunya yang berjudul sistem
akuntansi sektor publik mendefinisikan SPJ adalah sebagai berikut: SPJ
merupakan bagian dari sistem akuntansi pemerintah daerah. SPJ
pengeluaran merupakan buku besar pembantu pengeluaran kas yang
dilengkapi dengan bukti-bukti pengeluaran”(2007:370).
SPJ adalah singkatan dari kata surat pertanggung jawaban. Istilah
surat pertanggung jawaban apabila singkat yaitu SPJ.
Kelengkapan SPJ
 Kwitansi
 Nota Pembelian
Kwitansi adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang
ditandatangani oleh penerima, lalu diserahkan kepada yang membayar dan
dapat digunakan sebagai bukti transaksi.

Kwitansi yaitu surat bukti yang menyatakan telah terjadinya

penyerahan sejumlah uang, dari pemberi kepada penerima dan
ditandatangani oleh penerima sejumlah uang yang ditulis pada surat
tersebut. Kwitansi dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal dan
alasan penyerahaannya sejumlah uang tersebut. Biasanya untuk

4
memperkuat tanda bukti transaksi pada kwitansi akan ditempelkan Materai
sebesar yang sudah ditentukan oleh Undang-Undang perpajakan.

Gambar 1.1 Contoh kwitansi yang kosong atau belum di isi.

Dapat disimpulkan dari beberapa penjelasan diatas, salah satu fungsi

kwitansi yaitu dapat digunakan sebagai tanda bukti transaksi atau
penyerahan sejumlah uang.

Nota adalah bukti atas pembelian sejumlah barang

secara tunai. Nota dibuat oleh penjual dan diberikan kepada
pembeli. Biasanya nota dibuat rangkap 2, satu lembar untuk
pembeli dan lembar kedua untuk penjual.

5
2.2 Langkah-Langkah Teknis SPJ
A. Langkah 1
Dalam proses pelaksanaan belanja, dokumen-dokumen yang diberikan oleh
PPTK dicatat oleh bendahara dalam buku-buku sebagai berikut :
 Buku kas umum pengeluaran.
 Buku pembantu pengeluaran per rincian objek.
 Buku pembantu kas tunai.
 Buku pembantu simpanan/bank.
 Buku pembantu panjar.
 Buku pembantu pajak.
Berdasarkan 6 (enam) dokumen tersebut, ditambah dengan SPJ
pengeluaran pembantu yang dibuat oleh Bendahara Pengeluaran
Pembantu, Bendahara pengeluaran membuat SPJ pengeluaran. SPJ
Pengeluaran tersebut dibuat rangkap empat, satu untuk arsip, satu untuk
BUD, satu untuk PPK-SKPD dan satu untuk Inspektorat. Apabila
disetujui, maka PPK-SKPD menyampaikan kopi SPJ tersebut kepada
pihak-pihak diatas paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya, dan dicatat
pada register Penerimaan SPJ Pengeluaran Apabila ditolak, maka PPK-
SKPD mengembalikan SPJ Pengeluaran kepada bendahara pengeluaran
untuk diperiksa ulang dan dicatat pada Register Penolakan SPJ
Pengeluaran Kepala SKPD mengesahkan SPJ Pengeluaran. Surat
Pengesahan SPJ dibuat sebanyak rangkap SPJ, dan industri, PPK SKPD
menyerahkan pengesahan SPJ kepada Bendahara Pengeluaran untuk
dijadikan dasar atas pengajuan SPP
B. Langkah 2 Register SPJ
Bendahara Pengeluaran melakukan pencatatan SPJ yang telah
disetujui/ditolak oleh PA dan memasukkan data tersebut ke dalam dokumen
berikut sesuai peruntukkannya. Dokumen yang digunakan dalam menata
usahakan pertanggung jawaban pengeluaran mencakup: register penerimaan
laporan pertanggung jawaban pengeluaran (SPJ). Register pengesahan
laporan pertanggung jawaban pengeluaran (SPJ). Surat penolakan laporan

6
 pertanggung jawaban pengeluaran (SPJ). Register penolakan laporan
pertanggung jawaban pengeluaran (SPJ). Register penutupan kas.
2.3 Proses Pengisian Merekap SPJ
Cara Pengisian:
1. Kolom kode rekening diisi dengan kode rekening mulai dari
kode rekening kegiatan, belanja sampai dengan rincian objek.
2. Kolom uraian diisi dengan uraian nama kegiatan dan belanja
sampai dengan rincian objek.
3. Kolom belanja diisi dengan jumlah rupiah belanja untuk kode
rekening setiap rincian objek belanja.
4. Kolom tanda tangan diisi dengan tanda tangan bendahara
pengeluaran disertai nama jelas.

7
 BAB III
PEMBAHASAN

2.1 Profil Kabupaten Tanah Laut

A. Sejarah Berdirinya Kabupaten Tanah Laut
Tanah Laut adalah sebuah kewedanan yang berada kedalam wilayah
Deswati II Banjar, dengan wilayah nya yang luas dan memiliki potensi
yang besar sebagai sumber pendapatan asli daerah, seperti hutan beserta
isi nya dan kekayaan alam di dalamnya, dan barang-barang tambang dan
galian yang tersimpan didalam tanah serta kesuburan tanah nya.
Potensi cukup besar yang dimiliki Tanah Laut pada waktu itu belum
bisa terkelola di karena kan belim tersedianya sarana dan prasarana yang
memadai.
Oleh karena keadaan yang demikian dan sejalan dengan adanya
beberapa kewedanan di Kalimantan Selatan yang menuntut untuk
dijadikan Daswati II, membangkitkan semangat dan keinginan yang kuat
bagi tokoh masyarakat Tanah Laut untuk meningkatkan kewedanannya
menjadi daswati II.
Hasrat tersebut pernah disampaikan oleh wakil-wakil LVRI Tanah
Laut melalui sebuah resolusi dalam konverda dalam konverda LVRI se-
Kalimantan Selatan di Martapura, yang disampaikan oleh Ach. Syairani
dkk pada tahun 1956.

8
B. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Laut Nomor 87
Tahun 2016 tanggal 14 Desember 2016 tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kabupaten Tanah Laut maka struktur organisasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Tanah Laut ProvinsiKalimantan Selatan terdiri dari:

9
Gambar 1.2 Struktur organisasi

10
3.2 Realisasi Pekerjaan Yang dilakukan
Realisasi Pekerjaan Yang dilakukan sebagai berikut:
1) Mengetik Kartu Pemeliharaan Barang
2) Merekap Pengeluaran SPJ
3) Menyusun Kwitansi
4) Memfotokopi Berkas
5) Mengarrsip Berkas
6) Membuat Buku Undangan 2019
7) Membuat Buku Agenda
8) Membayar Pajak Daerah Atau Catering
9) Menscan Pajak NTPN
10) Menomori Kode Billing Sebelum Di Scan
11) Menomori Transferan Bank
3.3 Pembahasan Pelaksanaan Prakrin
 Merekap Pengeluaran SPJ
1) Siapkan Berkas SPJ Yang Tertera Nominal
2) Lalu Siapkan Buku Besar Dan Pulpen
3) Kemudian Buat Kolom Yang Terdiri Atas Nomor
Bku,Kegiatan,Jumlah Uang Untuk Pembayaran Nomor Rekening Dan
Keterangan Tanggal
4) Lalu Isi Kolom-Kolom Tersebut Sesuai Dengan Berkas Yang Akan
Direkap
 Mengarsip Berkas
1) Siapkan Berkas Yang Akan Diarsip
2) Lubangi Berkas Dengan Alat Pembolong Kertas Atau
3) Letakkan Berkas Pada Pembolong Kertas,Tekan Pembolong Kertas
Hingga Kertas Berlubang
4) Masukkan Berkas Tersebut Kedalam Ordner.

11
  Memfotokopi Berkas
1) Siapkan Berkas Yang Akan Difotokopi
2) Tekan Tombol On Untuk Menghidupkan Mesin Fotokopi
3) Letakkan Kertas Kosong Untuk Hasil Fotokopi
4) Lalu Letakkan Berkas Yang Difotokopi Pada Kaca Yang Menjadi
Tempat Fotokopi
5) Lalu Tutup Fotokopian
6) Pilih Menu copy
7) Tentukan Berapa Banyak Berkas Yang Ingin Difotokopi
8) Lalu Tekan Tombo Start
9) Setelah Selesai Digunakan Matikan Mesin Fotokopi Dan Ambil Sisa
Kertas.
 Menyusun Kwitansi
1) Siapkan Berkas-Berkas Yang Akan Disusun
2) Pisahkan Berkas Kwitansi Dengan Berkas Yang Lain
3) Fotokopi Berkas Kwitansi Asli
4) Arsip Berkas Kwitansi Baik Yang Asli Maupun Yang Fotokopian
5) Lalu Masukan Berkas Kwitasi Kedalam Ordner.
 Menomori Transferan Bank
1) Siapkan Berkas
2) Siapkan Buku Besar Tapi Yang Ukuran Kecil Dan Pulpen
3) Buat Kolom-Kolom Yang Terdiri Atas No, Jumlah Uang
(Nominal), Program, Kegiatan, Kode Rekening
4) Lalu Isi Kolom-Kolom Tersebut

 Cara menyimpan SPJ adalah dengan mearsipkan berkas SPJ setelah direkap
ke BKU dan semua bukti-bukti terkumpul maka berkas SPJ akan diarsipkan
oleh masing-masing bendahara.

12
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
SPJ adalah bukti pengeluaran yang disertai kwitansi. Adapun tujuan merekap
SPJ adalah untuk mempermudah pemeriksaan keuangan apabila suatu saat
terjadi pencurian data sehingga dapat melihat rekapan SPJ.Perekapan SPJ
dilakukan setiap terjadi pengeluaran.

4.2 Saran
Dalam Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) siswa di tuntut untuk mampu
menerapkan dan mengembangkan Pengetahuan dan keahlian yang didapat di
sekolah ke dalam dunia kerja. Maka dari itu, diperlukan dukungan dan
perhatian dari berbagai pihak, baik dari pihak sekolah maupun pihak industri.
Dengan berakhirnya kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang
telah penyusun laksanakan, maka penyusun memberanikan diri mengajukan
saran–saran kepada pihak sekolah sebagai bahan pertimbangan untuk
kemajuan bersama.
Saran untuk sekolah:
1. Sekolah harus meningkatkan kemampuan dan pengetahuan siswa baik
teori umum maupun praktek di tiap jurusan.
2. Adanya kerjasama antara guru dengan murid.
3. Penambahan bahan praktek baru yang sesuai dengan perkembangan
teknologi saat ini

13
 DAFTAR PUSTAKA

Inpektura Utama. Buku Pedoman Pembinaan Administrasi Keuangan.

Jakarta. Badan Pusat Statistik.
http://www.pengertianku.net/2015/10/pengertian-kwitansi-dan-fungsinya.html
https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/552/jbptunikompp-gdl-hendrarohi-27590-5-
babiv.pdf
http://www.linggakab.go.id/2013/11/21/umum/
http://www.beeaccounting.com/blog/perbedaan-faktur-invoice-kwitansi-bon-dan-
nota-dalam-bisnis/
https://www.apaarti.com/arti-kata/merekap.html
https://docplayer.info/47225619-Pembuatan-surat-pertanggungjawaban-spj-
pengeluaran.html

14
 LAMPIRAN

1. Biodata Diri
Nama : Marliana
Tempat,Tanggal Lahi :14 juli 2001
Alamat : Desa Telaga Langsat RT 04 RW 01
Jenis Kelamin : Perempuan
Golongan Darah :O
No. Telepon : 0822-5346-0183

2. Pendidikan
TK Bridgestone, kec. Bati-Bati Kab. Tanah Laut (2007-2008)
SD Negeri Telaga Langsat, kec.Takisung Kab. Tanah Laut (2008-2014)
MTs Al-irsyad Gunung Makmur, kec. Takisung Kab. Tanah Laut (2014-2017)

15
16